INFORMATIEBROCHURE
Selectieprocedure
IGS PONTES
Stafmedewerker ingenieur technieken Voltijds | Contract onbepaalde duur | Bachelor – P4d | Wervingsreserve: 1 jaar
IGS PONTES Voorstelling PONTES PONTES is een vereniging van lokale overheden die, als publieke en onafhankelijke partner in de uitvaartsector, crematies en afscheidsmomenten verzorgt, met op dit moment een vestiging in Wilrijk en een vestiging in Turnhout. Binnenkort komt er een vestiging in Lommel bij. PONTES vormt een brug tussen de nabestaanden enerzijds en de uitvaartsector, de overheid en de samenleving anderzijds. Keuzevrijheid, neutraliteit en sereniteit staan bij PONTES steeds voorop. Ze bieden een betaalbare en kwaliteitsvolle dienstverlening die is afgestemd op de wensen van de overledenen en de nabestaanden. De organisatie staat voor duurzaamheid, innovatie en het financieel en maatschappelijk verantwoord inzetten van middelen. PONTES staat voor zes kernwaarden. De beginletters van deze waarden vormen ook de naam van de organisatie: Positief: we zetten ons op een positieve manier in voor klanten en medewerkers Overleg: we geloven in verbetering door overleg en samenwerking Neutraal: we staan voor correcte en objectieve dienstverlening Toekomstgericht: we willen proactief inspelen op ontwikkelingen in de sector Efficiënt: we zijn een transparante en efficiënte organisatie Servicegericht: we benaderen al onze klanten, bezoekers en medewerkers vanuit een klantgerichte en betrokken houding Meer info kan je terugvinden op www.PONTES.be
Waarom je zou willen werken voor PONTES? Een job bij PONTES betekent werken in een serene en maatschappelijk relevante omgeving. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen aan een menswaardige benadering van alle klanten. Binnen PONTES stellen er zich dagelijks gevarieerde en inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen PONTES ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Wil jij ook je steentje bijdragen om het team van PONTES nog professioneler te maken? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Stafmedewerker ingenieur - technieken (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES Voorstelling functie
1. Advertentie
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES
2. Functiebeschrijving Als stafmedewerker sta je in voor de ondersteuning en begeleiding van de technische diensten van alle vestigingen. Standplaats van tewerkstelling is Wilrijk, maar aanwezigheid in de vestiging van Lommel en Turnhout zijn essentieel en behoren onlosmakelijk bij de job. Zaterdagwerk behoort tot de mogelijkheden. Al naargelang de toebedeelde taken: Toepassen van technische kennis en expertise Je houdt je voortdurend bezig met de technische ontwikkelingen van oven- en filtertechnieken, elektronica, beeld- en geluidstechnieken voor de ceremoniële ondersteuning. Je doet hieromtrent de nodige vakkennis op. Je integreert de opgedane kennis in de werking van de entiteit Je zorgt dat de kennis geactualiseerd wordt Je draagt er zorg voor dat de veiligheidsprocedures gekend zijn. Projectbeheer onroerende goederen Je volgt projecten op, zorgt voor de coördinatie en staat in voor het voorzien van oplossingen, zowel op korte als op langere termijn Gebouwbeheer Je onderhoudt de gebouwen, machines, materialen, enz… van alle vestigingen conform een gebouwbeheerssysteem. Je verzorgt de gebouw gebonden zaken, zoals water, gas, elektra, vergunningen, verhuizingen en kleine verbouwingen. Je staat in voor het ICT beheer, samen met het diensthoofd interne organisatie (hardware, software, telefonie, …). Je beheert de technische installaties plechtigheden en aula’s (o.a. audio-video systemen). Je staat in voor de bewaking en de beveiliging. Je staat in voor het aankoopbeheer en het facilitair management. Financieel management van de technische diensten, in samenwerking met de coördinatoren binnen de vestigingen en de directie
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES Veiligheid Je treft de nodige veiligheidsmaatregelen en zorgt ervoor dat de minimale veiligheidsnormen worden nageleefd. Controleren van de veiligheid van de technische installaties Rapporteren van onveilige situaties Duiding geven over de nodige veiligheidsinstructies Coachen van de medewerkers Ingrijpen bij onveilige situaties Het uitwerken van voorstellen ter verbetering of oplossing van onveilige situaties Toepassen van de veiligheidsinstructies Stockbeheer Je staat in voor het efficiënt en effectief beheren en stockeren van het materiaal en het beheer van de voorraad wisselstukken en verbruiksgoederen. Bijhouden van de stocks Opslaan van goederen en verdelen op vraag Controle van de gebruikte materialen Onderhoud en vervangen van materiaal Beheer materiaal nodig voor het functioneren van de technische dienst Beheer werkkledij Beheer onderhoudsproducten technische dienst De aankoop van (gegroepeerde en vestiging overschrijdende) bestellingen en contracten ondersteunen en de desbetreffende procedures standaardiseren binnen de organisatie (overheidsopdrachten, aankoopcontracten, onderhandelingen leveranciers, …). Groenbeheer
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES
3. Competenties Competenties verbonden aan de 6 kernwaarden van de organisatie: Positief: we zetten ons op een positieve manier in voor klanten en medewerkers Overleg: we geloven in verbetering door overleg en samenwerking Neutraal: we staan voor correcte en objectieve dienstverlening Toekomstgericht: we willen proactief inspelen op ontwikkelingen in de sector Efficiënt: we zijn een transparante en efficiënte organisatie Servicegericht: we benaderen al onze klanten, bezoekers en medewerkers vanuit een klantgerichte en betrokken houding.
Persoonsgebonden competenties Competenties bereid zijn tot leren kunnen omgaan met periodes van werkdruk plannen en organiseren nauwkeurig werken zelfstandig werken ondernemend en creatief/innovatief flexibel resultaatgericht werken werkinstructies volgen
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES Aanbod
1. Je salaris Het salaris bij PONTES ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema’s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Opgebouwde relevante anciënniteit in de privé wordt volledig in aanmerking genomen. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie op niveau P4d) bedraagt 2951,14 euro bruto per maand en je maximaal bruto salaris bedraagt 4.423,36 euro bruto per maand.
P4d
P4d
Salaristrap
bruto jaar salaris
bruto maand salaris
Salaristrap
bruto jaar salaris
bruto maand salaris
0j
€ 22.018,00
€ 2.951,14
12 j
€ 27.363,00
€ 3.667,55
1j
€ 22.463,00
€ 3.010,78
13 j
€ 27.808,00
€ 3.727,19
2j
€ 22.909,00
€ 3.070,56
14 j
€ 28.257,00
€ 3.787,37
3j
€ 23.354,00
€ 3.130,21
15 j
€ 28.688,00
€ 3.845,14
4j
€ 23.800,00
€ 3.189,99
16 j
€ 29.119,00
€ 3.902,91
5j
€ 24.245,00
€ 3.249,63
17 j
€ 29.551,00
€ 3.960,81
6j
€ 24.690,00
€ 3.309,28
18 j
€ 29.982,00
€ 4.018,58
7j
€ 25.136,00
€ 3.369,06
19 j
€ 30.413,00
€ 4.076,35
8j
€ 25.581,00
€ 3.428,70
20 j
€ 30.844,00
€ 4.134,12
9j
€ 26.027,00
€ 3.488,48
21 j
€ 31.276,00
€ 4.192,02
10 j
€ 26.472,00
€ 3.548,12
22 j
€ 31.707,00
€ 4.249,79
11j
€ 26.918,00
€ 3.607,90
23 j
€ 32.138,00
€ 4.307,55
24 j
€ 33.002,00
€ 4.423,36
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES
2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: een hospitalisatieverzekering 2de pensioenpijler verzekering gewaarborgd inkomen bij langdurige ziekte maaltijdcheques 8 euro eco-cheques fietsvergoeding gratis woon-werkverkeer openbaar vervoer functionering/productiviteitstoelage glijdende werkuren en flexibiliteit ten aanzien van agendabeheer laptop en smartphone bedrijfswagen gunstige verlofregeling opleidingsmogelijkheden
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je minstens te beschikken over één van onderstaande diploma’s en/of getuigschriften: Bachelor industriële wetenschappen Bachelor Bouwkunde Bachelor Energie Bachelor Elektromechanica Bachelor Elektronica/ICT OF een gelijkwaardige Bachelor
Ervaring is een pluspunt maar geen vereiste. Daarnaast beschik je over de Belgische nationaliteit, ben je in het bezit van een rijbewijs B en ben je bereid om voltijds te werken. Sporadisch weekendwerk stelt geen probleem voor jou. Grote interesse in de werking van crematieovens en bijhorende technieken en openstaan voor innovatie zijn essentieel om de functie succesvol in te vullen. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen. Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES Aanwervingsprocedure Er is meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven.
Welke fases dien je te doorlopen?
1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : https://www.jobsolutions.be/register/490 OF Per post: T.a.v. Angélique De Clercq, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van het gevraagde diploma Een kopie van je rijbewijs B Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: maandag 29 februari 2016 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op maandag 29 februari 2016. Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES
2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan de algemeen directeur, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Hij beoordeelt de binnengekomen kandidaturen en kijkt bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen.
3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minstens 3 leden, waarvan tenminste een derde van de leden deskundigen zijn die extern zijn aan PONTES. Van het minimumaantal externe leden kan een uitzondering worden gemaakt, vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering. De leden en de secretaris van de selectiecommissie worden nominatief aangesteld door de algemeen directeur.
4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste selectieproeven. Indien er meer dan 20 geldige kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, voorziet het bestuur in een preselectieproef. De preselectieproef bestaat uit een cv-screening. Op basis van de informatie uit het cv gaan we na of een kandidaat geschikt is voor de functie. De belangrijkste criteria zijn diploma, professionele ervaring in de sector of een soortgelijke functie, motivatie, bijkomende opleidingen of certificaten, etc. Een cv wordt steeds beoordeeld in functie van de job vereisten, al speelt ook de voeling met het werkveld van de functie een rol. Maximum 20 kandidaten worden toegelaten tot de selectieproeven.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES Indien je na het afleggen van de preselectieproef behoort tot de 20 toegelaten kandidaten, word je uitgenodigd voor het eerste examengedeelte van de selectieprocedure. 1. Het eerste examengedeelte bestaat uit een schriftelijk gedeelte. Tijdens het schriftelijke gedeelte beoordeelt de selectiecommissie je vaktechnische en functionele relevante capaciteiten. Op elk onderdeel van de selectieproef dien je tenminste 50% van de punten te halen om toegelaten te worden tot de volgende proef. Het globaal resultaat over alle onderdelen moet daarenboven tenminste 60% van de punten bedragen. 2. Indien je geslaagd bent voor het eerste examengedeelte, word je uitgenodigd voor het psychotechnische gedeelte. Deze proef resulteert in een eindbeoordeling “geschikt” of “ongeschikt”. De laatste beoordeling is een uitsluitend criterium. Dit betekent concreet dat, indien je een ongeschikte beoordeling krijgt, de selectieprocedure voor jou stopt. Het psychotechnische gedeelte gaat door bij A&S Solutions (kantoor Hamme en neemt doorgaans 2,5 uur in beslag). Je krijgt hieromtrent later nog meer informatie. 3. Indien je geslaagd bent voor het tweede examengedeelte, word je uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte. Tijdens het mondelinge gedeelte beoordeelt de selectiecommissie jouw competenties. Op elk onderdeel van de selectieproef dien je tenminste 50% van de punten te halen. Het globaal resultaat over alle onderdelen moet daarenboven tenminste 60% van de punten bedragen.
5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 15 februari 2016. Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van alle gevraagde documenten. Ten laatste in de week van 7 maart 2016 ontvang je van ons een formele brief indien je kandidatuur werd goedgekeurd (en, indien er een cv-screening heeft plaatsgevonden, ontvangt je meteen ook de mededeling of je tot de 20 kandidaten behoort die doorgaan naar de eerste selectieproef). Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin je de data, locaties en de eventuele leerstof die relevant is voor de examengedeeltes kan terugvinden. Mogen wij vragen om steeds te antwoorden op de oproepingsmail en te bevestigen dat u deze ontvangen heeft?
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES Het eerste examengedeelte zal (onder voorbehoud) doorgaan in de week van 21 maart 2016. Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda.
6. De aanstelling Het directiecomité gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen.
7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 1 jaar. Dit betekent dat, indien het directiecomité de functie binnen 1 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve.
8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Angélique De Clercq en is bereikbaar via 09/389.69.58.
Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via: https://www.jobsolutions.be/register/490
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 29 februari 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt):
TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, …) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie .
STAP 1: Surf naar de website www.assolutions.be/jobs STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren.
STAP 3: Klik op “Solliciteer nu”.
STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op “Sollicitatie indienen”.
STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
IGS PONTES SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure IGS PONTES – Stafmedewerker Ingenieur-Technieken Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : E-mail: Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: □ Stafmedewerker Ingenieur-Technieken |contractueel onbepaalde duur | voltijds | P4d Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma’s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken.
Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een CV Een kopie van je Bachelor diploma (zie aanwervingsvoorwaarden) Een kopie van je rijbewijs B Een kopie van de identiteitskaart Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 29 februari 2016 (datum poststempel telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Angélique De Clercq, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail:
[email protected] – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
