Informatieboekje Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm te Nieuwendijk
versie: september 2013
INDEX
Welkom bij Shalôm ------------------------------------------------------------------------------------ 2 De historie van Shalôm ------------------------------------------------------------------------------- 2 De organisatie bij Shalôm Repetities ---------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Optreden ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Informatieverstrekking ------------------------------------------------------------------------------ 3 Ledenlijst----------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Openen en sluiten ----------------------------------------------------------------------------------- 3 Kleding ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Muziekcommissie ------------------------------------------------------------------------------------ 4 Projectcommissie ------------------------------------------------------------------------------------ 4 Choreografiecommissie ---------------------------------------------------------------------------- 4 Tamtam ------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 Contributie --------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Verloting ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Taakverdeling binnen de vereniging Taken binnen het bestuur-------------------------------------------------------------------------- 5 Taken buiten het bestuur -------------------------------------------------------------------------- 5 Directie en begeleiding ----------------------------------------------------------------------------- 5 Shalôm op CD ---------------------------------------------------------------------------------------- 5 Statuten ------------------------------------------------------------------------------------------------- 6-9 Huishoudelijk reglement ----------------------------------------------------------------------------- 9
Informatieboekje Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm
pagina 1
Welkom bij Shalôm! Wat leuk dat je besloten hebt om bij Gospelkoor Shalôm te komen zingen. Zingen bij Shalôm betekent nogal wat! Het is niet alleen zingen met je stem, maar vooral zingen met je hart! Het is zingen voor God! Uiteraard willen we dat zo zuiver mogelijk doen. Iedere maandagavond mogen we aan het werk gaan en ons overgeven aan de leiding van Marcel van der Poel, onze dirigent-pianist. Hij probeert onze zangkwaliteiten uit te diepen met zangoefeningen, ademhalingstechnieken en daar een prachtig samensmeltend geheel van stemmen van te maken. Wij wensen je een fijne tijd toe en hopen dat jij je spoedig thuis zult voelen bij Shalôm!
De historie van Shalôm Shalôm is 27 september 1976 opgericht als Interkerkelijk Jongerenkoor Shalôm. In eerste instantie begonnen vijftien enthousiaste jonge mensen onder leiding van Ton van Helden met Nederlands- en Engelstalige gospels. In de jaren erna groeide het ledental gestaag tot ongeveer zestig personen. Het vijfjarige bestaan gaf aanleiding tot het maken van een LP ‘Jezus, Overwinnaar’. Na tien jaar heeft Ton de leiding overgedragen aan Jan Hoeke. Arend Sprong werd onze vaste pianist. In de achterliggende jaren hebben we een aantal CD’s gemaakt. De eerste was in 1996 en getiteld ‘A gift from heaven’. Een jaar later kwam er een CD uit, in de serie ‘Licht op jongerenkoren’ waarop we met een nummer te horen zijn. Voor het korenproject van de Stichting De Hoop uit Dordrecht hebben we samen met de jongerenkoren Chananja uit Wijngaarden en Rejoice uit Dordrecht in 1998 de CD ‘Singing Joyfully II’ opgenomen. Shalôm verleende ook medewerking aan concerten van en met anderen. Zo hebben we tijdens een tournee van
Adrian Snel (the Passion) gefungeerd als achtergrondkoor. Samenwerkingsprojecten met andere koren zijn regelmatige gebeurtenissen in de geschiedenis van het koor. Omdat de gemiddelde leeftijd steeds hoger werd, is de naam van het koor gewijzigd in ‘Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm”. Onder deze naam verzorgt het koor gemiddeld een optreden per maand in de regio Brabant en ZuidHolland. Shalôm heeft in de loop der jaren veel concerten georganiseerd, gesteund en begeleid door gelegenheidscombo’s. Vaak werd hierbij gebruik gemaakt van thema’s die door het koor werden uitgewerkt tot een combinatie van zang, muziek, choreografie aangevuld met gesproken woord en cabaretachtige stukjes. Licht en geluidsversterking, decors en choreografie maakten deze concerten tot spectaculaire gebeurtenissen. Op 24 maart 2001 hebben we ons 25-jarig bestaan gevierd met een jubileumconcert getiteld ‘Open up your heart’. Na dit geweldige concert heeft Jan Hoeke afscheid genomen. Daarna volgde een tijdperk van diverse
dirigenten. Hans Veldhuizen, die in 1997 aantrad en tot juni 2004 aanbleef. Een virtuoos op de piano die uitgroeide tot een dirigent die Shalôm leerde te voelen wat zij zong. De directiestok werd overgegeven aan Henk den Hollander, die deze in september 2006 weer overgaf aan Monica de Geus, die hierin werd bijgestaan door onze vaste pianist Robert Kloek. 4 jaar later, in september 2010, kwam onze oude bekende dirigent Jan Hoeke met een heuse come-back. Hij heeft samen met het koor het 35-jarig jubileum gevierd door de paasmusical Ýou thought of us’ uit te voeren. Met kerst 2012 sloot hij zijn tijdelijke dirigentschap af met de kerstmusical ‘The night before Christmas’. Naar dit concert kunnen de koorleden en muzikanten nog vaak ‘terugblikken’, want van deze fijne muzikale avond is een mooie filmopname op DVD gezet. Vanaf januari 2013 heeft Marcel van der Poel de duo-rol van dirigent/pianist op zich genomen, die al een jaar lang in ons midden was als vaste pianist.
De organisatie bij Shalôm Repetities Elke maandavond schaven we ons repertoire weer bij. De liederen die we repeteren en aanleren zijn hoofdzakelijk Engelstalig. We oefenen in de kleine zaal van Dorpshuis Tavenu te Nieuwendijk. De repetitieavond duurt van 20.00 uur tot 22.00 uur. Om 21.00 uur pauzeren we een kwartier. Mede door het drukke programma vraagt de dirigent onze volledige inzet tijdens de repetities.
Informatieboekje Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm
pagina 2
Optredens Een van de doelstellingen van Shalôm is om zingend de blijde boodschap van Jezus’ komst door te geven. Dat is een fijne boodschap. Van jou wordt verwacht dat je die boodschap ook met enthousiasme uitdraagt. Tijdens bijzondere diensten krijgen we daar regelmatig de kans voor. We zingen de liederen uit het hoofd! Voordat we ergens gaan optreden wordt op de repetitieavond gevraagd wie er niet mee kan op de aangegeven datum. Als men aangeeft mee te kunnen, verwachten wij ook dat je daadwerkelijk komt, zodat we niet met een te kleine groep overblijven. Zingen bij Shalôm geeft dus ook een verplichting! Voor een optreden vertrekken we altijd ruim van te voren om op tijd aanwezig te zijn. Zo mogelijk vertrekken we centraal vanaf het parkeerterrein in het Nieuwendijkse Winkelcentrum, zodat we met zo min mogelijk auto’s hoeven te rijden. Dit wordt op de kooravond voorafgaande aan het optreden duidelijk afgesproken en verder via e-mail gecommuniceerd. Eenmaal ter plaatse hebben we dan ruim de tijd om in te zingen, kennis te maken met de akoestiek van het gebouw en te bekijken waar onze zitplaatsen zijn. Per email en op de repetitieavond ontvang je informatie over de liederen die we zingen en hoe laat we ergens moeten zijn. De optredens proberen we zo vroeg mogelijk aan te kondigen. De data zijn opgenomen in de halfjaarplanning die een ieder terug kan vinden op onze website onder ‘downloads > praktische informatie’ en eveneens wordt toegemaild. Informatie Actuele informatie wordt steeds op de repetitieavond aan het koor gemeld door een bestuurslid. Als dat nodig is, wordt de mening van het koor gevraagd. Om een goede communicatie binnen het koor te bewerkstelligen, wordt dankbaar gebruik gemaakt van onze website www.gospelkoorshalom.nl. Naast foto’s en data van optredens, vind je hier alle informatie. Als lid ontvang je een persoonlijke toegangscode waarmee je in het ledengedeelte kunt komen. We raden je aan om regelmatig de site te bezoeken om zo optimaal mogelijk geïnformeerd te zijn. Ook hebben we een Facebookpagina. Ledenlijst Aan het begin van het seizoen en zo nodig halverwege het seizoen, wordt er een actuele ledenlijst verstrekt. Op deze ledenlijst staan de gegevens van de leden, de dirigent en pianist. Zijn er wijziging binnen je situatie dan kun je die rechtstreeks aanbrengen in je gebruikersomgeving op de website. Geef de wijzigingen ook door aan Evelien de Kruijff, de secretaris. Openen en sluiten Een gospelkoor is niet zomaar een koor. De liederen die we zingen en de manier waarop we met elkaar omgaan, mogen iets uitstralen van de liefde van onze Heer. Daarom willen we onze repetitieavonden steeds beginnen en eindigen met de vraag of Hij ons wil helpen en inspireren. In principe begint een bestuurslid de avond en sluit een koorlid de avond af. Het rooster hiervoor is opgenomen in de planning die regelmatig wordt uitgereikt. Iedereen komt aan de beurt. Wil je dit pertinent niet, meld dit dan bij Evelien de Kruijff, de secretaris. Kleding Om de herkenbaarheid en eenheid van de groep te benadrukken, wordt er bij optredens uniforme kleding gedragen. De kledingcode wordt met enige regelmaat gewisseld, zodat we steeds fris, verzorgd en eigentijds op de planken staan. Als je voor het eerst kleding nodig hebt, is het verstandig om even af te stemmen met de mentor, Ina den Dekker.
Informatieboekje Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm
pagina 3
Muziekcommissie De liederenkeuze is een moeilijke maar ook een mooie taak! Bij Shalôm zorgen daar de dirigent en een aantal leden voor. Heb je een goede suggestie voor een lied, geef het dan aan een van hen door! Verderop in dit informatieboekje staan hun namen genoemd. Projectcommissie Er kan zonodig een projectcommissie in het leven worden geroepen. Deze commissie bereidt een project voor dat later door het koor kan worden gebracht. Als er een concert wordt voorbereid zal ook daar een commissie voor aan het werk zijn. Commissies worden gevormd door leden en bestuursleden. Van tijd tot tijd doet het bestuur een beroep op enkele leden om zitting te nemen in zo’n commissie. Choreografiecommissie Om de uitstraling van de liederen en het koor nog beter tot z’n recht te laten komen, studeren we bij de liederen die zich daarvoor lenen, bepaalde pasjes in. De choreografiecommissie bedenkt de pasjes en verzorgt het instuderen ervan. Tamtam Een enkele keer kan het voorkomen dat het koor, vanwege een bijzonder omstandigheid, op korte termijn moet worden geïnformeerd. Daar is de tamtam (telefoonlijst) voor. Op deze lijst staan alle leden met hun telefoonnummer in een bepaalde volgorde. In de aangegeven volgorde bellen de leden elkaar zodat in korte tijd heel het koor op de hoogte is. Contributie De contributie bedraagt vanaf 1 september 2012 € 15,00 per maand per persoon. Voor echtparen is het € 27,50. Van iedereen wordt verwacht dat je dit betaald via een maandelijkse automatische overschrijving via je bank naar rekening nummer 30.15.13.732 ten name van Gospelkoor Shalôm te Nieuwendijk. Het kan zijn dat de contributie gedurende een bepaalde periode wordt verhoogd, om te sparen voor een bijzondere activiteit, zoals een concert. Hieraan is dan altijd de goedkeuring van het koor verbonden. Verloting Op de eerste maandag van elke nieuwe maand vindt er een verloting plaats. Deze verloting is er voor aanschaf en onderhoud van de apparatuur. Aan drie leden wordt gevraagd om belangeloos een cadeautje mee te nemen voor de verloting. Tijdens de pauze krijgt ieder lid gelegenheid om (zoveel mogelijk) loten te kopen. Verkopers van de loten zijn de hiervoor genoemde drie leden die het cadeautje meebrengen. Aan het einde van de pauze/avond worden er drie winnende nummers getrokken en de prijzen uitgekozen door de winnaars.
Informatieboekje Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm
pagina 4
Takenverdeling binnen het bestuur Hieronder staan de namen van het bestuur met hun functies. Bestuurslid Taak Jantsje Jongsma Voorzitter Lianne de Rooij Penningmeester Evelien de Kruijff Secretaris/website Eveline Tamerus Boekingen Ina den Dekker Mentor/gastvrouw Ria van der Zouwen Afmeldingen/lief en leed/actiecoördinator Thea Groeneveld Algemeen bestuurslid en donateurs Taken in de commissies Muziekcommissie
Marcel van der Poel Lizzy van Hemert Eveline Tamerus (namens bestuur) Mark van der Sluijs Henny Lagerweij Marianne Snijders
Choreografie
Verdere taakverdeling Beheer muziekmappen Verloting Website beheer
Eveline Tamerus Henny Lagerweij Mark van der Sluijs (en Robert Kloek) Ine Visser Ina den Dekker
Facebook pagina Mentor/Gastvrouw Bij optredens Keuze liederen en coördinatie aankondigingen Verzorging geluid en opbouw
Lizzy van Hemert en Eveline Tamerus Henk Groeneveld Vaste opbouwploeg van meerdere pers.
Directie en basisbegeleiding Dirigent Piano
Marcel van der Poel Marcel van der Poel
Comboleden Drums
René Kant
Shalôm op CD Titel A gift from heaven Licht op jongerenkoren 2 Singing Joyfully II
Label Sunday Records, SRC 9612 SH, 1996 Novation Records, NRCD1099-5, 1997 De Hoop Music, DHM 980321, 1998
Informatieboekje Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm
pagina 5
Statuten en huishoudelijk reglement Statuten: Akte per 26 mei 1983. Laatste statutenwijziging 17 februari 1999. NAAM EN ZETEL Art. 1 De vereniging draagt de naam ‘Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm’ en is gevestigd te Nieuwendijk, gemeente Werkendam. GRONDSLAG Art. 2 De vereniging aanvaardt de verkondiging van Gods woord op basis van de bijbel. DOEL Art. 3 1. De vereniging heeft ten doel het beoefenen en doen beoefenen van het christelijk lied al of niet met behulp van instrumentale begeleiding in de ruimste zin van het woord. 2. Zij tracht dit doel te bereiken door: a. het zingen in koorverband door haar leden, het houden van repetities daartoe, het geven van concerten en uitvoeringen, het verlenen van medewerking aan kerkdiensten (daaronder begrepen jeugddiensten) en uitvoeringen; b. het deelnemen aan- en/of organiseren of doen organiseren van evenementen of activiteiten op muzikaal gebied; c. alle overige wettige middelen die het doel van de vereniging bevorderen. DUUR Art. 4 1. De vereniging is opgericht op 27 september 1976 en is thans aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met eenendertig december. LIDMAATSCHAP Art. 5 1. De vereniging kent gewone leden, ereleden en begunstigende leden (donateurs). Begunstigende leden zijn geen leden in de zin der wet. 2. Gewone leden zijn zij die de leeftijd hebben van vijftien jaar of ouder, de grondslag van de vereniging onderschrijven, de zangkunst actief beoefenen met dien verstande dat zij die de instrumentale begeleiding verzorgen ook gewoon lid kunnen zijn en overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 dezer statuten zijn toegelaten. 3. Ereleden zijn zij die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging door de algemene vergadering daartoe zijn benoemd. 4. Begunstigende leden zijn zij die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een jaarlijkse minimumbijdrage, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene vergadering en die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 6 van deze statuten bepaalde. 5. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden of lid worden/wordt daaronder verstaan de gewone leden en de ereleden, tenzij het tegendeel blijkt. Art. 6 1. Als gewoon lid kan men worden toegelaten nadat men vooreerst een verzoek dienaangaande heeft ingediend bij het bestuur met opgave van naam, adres en geboortedatum. Minderjarigen kunnen slechts lid worden met toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger. Het bestuur beslist over toelating. Bij niet-toelating door het bestuur kan de betreffende persoon binnen veertien dagen na ontvangst van het betreffende bestuursbesluit in beroep gaan bij de algemene vergadering, die alsnog tot toelating kan besluiten. 2. Ereleden worden op voorstel van het bestuur of op schriftelijke voordracht van tenminste tien gewone leden door de algemene vergadering benoemd. 3. Begunstigende leden kunnen zij worden die zich daartoe schriftelijk bij het bestuur aanmelden; het bestuur beslist over toelating. Het bepaalde in de tweede en derde alinea van het eerste lid van dit artikel is hierop eveneens van toepassing. 4. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen. Art. 7 1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt in de volgende gevallen: a. door overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging; d. door ontzetting. 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts tegen het einde van het verenigingsjaar geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste een maand. Zij geschiedt door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris. Bij niet-tijdige opzegging loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. In weerwil van het vorenstaande kan het lid het bestuur verzoeken om beëindiging van het lidmaatschap met ingang van de datum gelegen een maand na ontvangst door het bestuur van de opzegging. Het bestuur willigt dit verzoek in tenzij er zich bijzondere omstandigheden voordoen. 3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur wanneer een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke de statuten voor het lidmaatschap hebben gesteld of te eigener tijd mochten stellen, of, indien redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Informatieboekje Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm
pagina 6
Tegen deze opzegging, die moet geschieden met een opzegtermijn van een maand en na die maand onmiddellijk ingaat, kan het betrokken lid in beroep gaan bij de algemene vergadering binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving der opzegging. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het betrokken lid geschorst. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van redenen. 4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, de reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid schriftelijk in kennis stelt van het besluit met opgave van redenen. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het betrokken lid geschorst. 5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt ingevolge het bepaalde in de voorlaatste zin van lid 2 van dit artikel of ingevolge het bepaalde in lid 3 van dit artikel blijft de contributie verschuldigd tot en met de maand en een kwartaal waarin het lidmaatschap eindigt. In alle overige gevallen van beëindiging van het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar blijft, ongeacht reden of oorzaak, de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. 6. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. GELDMIDDELEN Art. 8 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit contributies van de gewone leden, de bijdragen van de begunstigende leden en voorts uit hetgeen de vereniging verkrijgt ingevolge optredens, erfstellingen, legaten en schenkingen of op enigerlei andere wijze. In bijzondere gevallen kan het bestuur gehele of gedeeltelijke ontheffing verlenen van de verplichtingen tot het betalen van contributie. 2. Ieder gewoon lid moet jaarlijks een contributie betalen aan de vereniging in twaalf gelijke termijnen. Ereleden betalen geen contributie. 3. De contributiebedragen worden door de algemene vergadering telkens in de jaarvergadering vastgesteld. De gewone leden kunnen hiertoe in categorieën worden ingedeeld. BESTUUR Art. 9 1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering. 2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging gekozen. De voordracht hiertoe geschiedt door het bestuur dat deze voordracht bij de oproeping der betreffende vergadering meedeelt of door tenminste vijf gewone leden die hun voordracht tenminste zeven dagen voor de aanvang van de betreffende vergadering schriftelijk bij het bestuur in dienen. Bedoelde voordrachten zijn niet bindend. Het bestuur verdeelt na zijn benoeming de functies onderling; er worden in ieder geval aangewezen: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 3. Een bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is terstond herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 4. De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van twee/derde van het aantal der uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door ontslag eindigt door het verloop van die termijn. 5. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b. door het zelf ontslag nemen mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste een maand. In de vacature wordt op de eerst volgende ledenvergadering voorzien, behoudens het bepaalde in artikel 10 lid 1 van deze statuten. BESTUURSTAAK/VERTEGENWOORDIGING Art. 10 1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur blijft bevoegd indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald. Het bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk in dit geval een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt. 2. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd. 3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan. 4. De secretaris of een door de voorzitter aangewezen persoon maakt notulen van elke bestuursvergadering. 5. Het bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering, onverminderd het bepaalde in lid 3 van dit artikel, voor het aangaan van rechtshandelingen, het verrichten van investeringen en het doen van uitgaven welke een nader bij het huishoudelijk reglement vast te stellen bedrag of waarde te boven gaan. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester overigens voldoende. Op het ontbreken van de in dit lid bedoelde goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan. 6. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergadering en de besluitvorming van het bestuur worden gegeven.
Informatieboekje Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm
pagina 7
Art. 11 Onverminderd hetgeen in de laatste volzin van artikel 10 lid 3 van deze statuten is bepaald wordt de vereniging in- en buiten rechte vertegenwoordigd door hetzij de voorzitter tezamen met de secretaris, hetzij de voorzitter tezamen met de penningmeester, hetzij de secretaris samen met de penningmeester. REKENING EN VERANTWOORDING Art. 12 1. Het boekjaar van de vereniging valt samen met het verenigingsjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet overlegging van een balans en een staat van baten en lasten rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van deze termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording van het bestuur in rechte vorderen. 4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een commissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur; deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur. De commissie brengt ter vergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan een commissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verstrekken, haar desgewenst de kas en waarden te vertonen en inzage te geven van de boeken en bescheiden van de vereniging. 5. Het bestuur is verplicht om de bescheiden als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel tien jaar lang te bewaren. ALGEMENE VERGADERING Art. 13 1. Binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar wordt een algemene vergadering (de jaarvergadering) gehouden, waarin onder meer: a. het bestuur zijn jaarverslag uitbrengt en onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording aflegt van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur, waarbij het verslag van de in het vorige artikel bedoelde commissie aan de orde komt. b. de benoeming van de in het vorige artikel bedoelde commissie voor het volgende verenigingsjaar aan de orde komt. c. in eventuele bestuursvacatures worden voorzien. d. de bedragen als bedoeld in de artikelen 5 en 8 van deze statuten worden vastgelegd. e. voorstellen van bestuur of leden, aangekondigd in de oproeping van de vergadering, worden behandeld. 2. Goedkeuring van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge. 3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls als het bestuur zulks wenselijk acht alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van het 1/10 gedeelte van het aantal stemmen in een algemene vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig zijn. 4. Na ontvangst van een verzoek als bedoeld in het vorige lid is het bestuur verplicht tot bijeenroeping ener algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien binnen veertien dagen na ontvangst van een verzoek als bedoeld in het vorige lid hieraan door het bestuur geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot een bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 14 dezer statuten of bij advertentie in een in de plaats van vestiging van de vereniging veelgelezen dag- of weekblad. Art. 14 1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De bijeenroeping geschiedt door een schriftelijke mededeling te zenden aan de leden, en begunstigende leden. De termijn van oproeping moet tenminste zeven dagen bedragen, voorzover in de statuten niet anders is bepaald. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld onverminderd het bepaalde in artikel 17. Art. 15 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een van de andere bestuursleden als voorzitter op. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of door een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht. Art. 16 1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden, als ook de begunstigende leden. 2. Ieder lid van de vereniging heeft daarin een stem. 3. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen voorzover de wet of statuten niet anders bepalen. Bij stemmingen over personen is hij gekozen die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen die de meeste stemmen hebben verkregen bij de eerste stemming en is hij gekozen die bij die tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. 4. Indien de stemmen staken bij een voorstel betreffende zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 5. Stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter of een der stemgerechtigde leden schriftelijke stemming verlangt en stemmingen over personen geschieden schriftelijk bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een der stemgerechtigde leden hoofdelijke stemming verlangt. 6. Onder stemmen wordt verstaan geldig uitgebrachte stemmen zodat niet in aanmerking komen blanco stemmen en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen. 7. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer
Informatieboekje Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm
pagina 8
de meerderheid van de vergadering, of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. 8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. 9. Indien in een vergadering alle leden van de vereniging tegenwoordig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen genomen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, dus ook statutenwijziging en ontbinding, ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet geschied op de voorgeschreven wijze of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen of houden van vergadering of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. STATUTENWIJZIGING Art. 17 1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping van een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. 3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin tenminste 2/3 van het totaal aantal leden tegenwoordig is. Is niet 2/3 van het aantal leden tegenwoordig, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeen geroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest kan worden besloten met een meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal tegenwoordige leden. 4. De wijziging van de statuten treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken welker gebied de vereniging haar zetel heeft. ONTBINDING EN VEREFFENING Art. 18 1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan ontbinding van de vereniging slechts plaatshebben door een besluit daartoe van de algemene vergadering. Het voor statutenwijziging in artikel 17 leden 1 tot en met 3 bepaalde is voor ontbinding van overeenkomstige toepassing. 2. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 3. Een eventueel batig saldo na vereffening zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen bestemmingen. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van het verenigingsvermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de statuten en huishoudelijk reglement zoveel mogelijk van kracht. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Art. 19 1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent alle onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met of afwijken van de bepalingen der wet of statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan. HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Het dagelijks bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten namens de vereniging. Voor verplichtingen boven € 2.268,90 behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering. 2. Van de leden wordt verwacht zo mogelijk, alle repetitieavonden te bezoeken en alle optredens bij te wonen. Bij verhindering moet een van de bestuursleden tijdig in kennis worden gesteld. 3. Wanneer een lid in strijd handelt met de statuten of huishoudelijk reglement of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, kan het bestuur tot schorsing of ontzetting overgaan. 4. Het bestuur behoudt zich het recht voor, in overleg met de dirigent een ledenstop in te stellen, als zij dit wenselijk acht (in bijvoorbeeld scheve verhouding koorsamenstelling). 5. Tot nader te bepalen datum vervalt de regel onder Art. 8 lid 2 van de statuten, dat ereleden die lid zijn, vrijgesteld worden van het betalen van contributie. 6. De leden zijn verplicht te handelen overeenkomstig de statuten en het huishoudelijk reglement.
Informatieboekje Interkerkelijk Gospelkoor Shalôm
pagina 9
