Informatiebijeenkomsten Tender kunstgrasvelden amateursport November 2015
Agenda
§ Introductie Hypercube / KYBYS / Damsté § Introductie tender kunstgrasvelden § Werkwijze tender § Vragen en vervolgstappen
Introductie Hypercube / KYBYS / Damsté
§ Hypercube business innovation § Pieter Nieuwenhuis § Onafhankelijk advieskantoor
§ KYBYS § Seth van der Wielen § Ingenieurs en adviseurs
§ Damsté § Ronald Blom § Advocaten, notarissen en fiscalisten
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Aanleiding Vertrekpunt Doelstelling Uitgangspunten Waarom leent dit onderwerp zich voor een collectieve tender? Voordelen tender
INTRODUCTIE TENDER KUNSTGRASVELDEN
Aanleiding
§ 2013 § Kunstgrastender Betaald Voetbal
§ 2015 § Hypercube is benaderd door een aantal amateur (voetbal) verenigingen § Wij hebben deze uitdaging opgepakt en uitgebreid en hebben ons de afgelopen periode voorbereid op een volgende kunstgrastender § Gesprekken gevoerd met sportbonden en Stichting Waarborgfonds Sport (SWS)
Vertrekpunt
§ Voor welke sporten is de tender bedoeld? § Voetbal § Korfbal § Hockey
§ Voor wie houden we deze tender? § Gemeenten en aan hen gelieerde onderdelen § Sportverenigingen en –stichtingen § Scholen en overige instellingen
§ Wat gaan we tenderen? § § § § §
Toplaag (renovatiemarkt) Complete aanleg velden (nieuwe aanleg) Veldinrichting (dug-outs, etc.) Terreininrichting (verharding, etc.) Onderhoud
Doelstelling
§ Doelstelling tender § De levering en aanleg van kunstgrasvelden aan alle gemeenten, stichtingen en sportverenigingen die dat wensen
§ Doelstelling informatiebijeenkomsten § proces bespreken en interesse in dergelijke tender peilen
Uitgangspunten
§ Landelijke dekking § Gericht op de producenten/leveranciers van kunstgrasvelden § Looptijd van twee jaar § Onze ambitie: een repeterende tender organiseren met een omvang van 20 tot 40 kunstgrasvelden per jaar § We richten ons op marktpartijen, marktcombinaties die zorg dragen voor: § Leverantie § Aanleg § Onderhoud
Vezelproducenten Tufters
Aannemers
Waarom leent dit onderwerp zich voor een collectieve tender? § Prijs - Groot aandeel van de kosten wordt bepaald door leverantie van materialen § § § §
De combinaties ‘Leverantie en schaalgrootte’ geeft als uitkomst ‘prijsvoordelen’ Prijsvoordelen door bulk, zekerheid van afname Planning, productie (uitdaging: opslag) Transport
§ Innovatiegevoeligheid van het product § § § §
Eindfase uitontwikkeling nog niet bereikt door de crisis van de afgelopen jaren heeft productinnovatie wat minder een plek gekregen voor verantwoord innoveren is een bepaalde afnamezekerheid of benodigd slimme, creatieve ondernemersmentaliteit wordt geprikkeld
§ Behoefte aan betaalbare en kwalitatief goede voorzieningen § Maatschappelijke behoefte, meer mensen aan het sporten krijgen door kwalitatief goede ondergronden tegen een betaalbare prijs § Minder afgelastingen door meer kunstgras wat past in maatschappelijk plaatje van behoefte aan voorspelbaarheid
§ Behoefte aan zekerheid § Professioneel inkoopproces met zorgvuldige toetsing, controle § Zekerheid van op tijd geleverde producten § Opdrachtgevers die niet thuis zijn in de materie kunnen aanhaken (drempelverlagend)
Voordelen
§ Zes aantrekkelijke voordelen: § § § § § §
Prijsvoordeel Goede en professionele inkoopprocedure Toename van de gemiddelde productkwaliteit Inspannings- of tijdvoordelen Beperking van de inkoopkosten Flexibiliteit door keuzemenu (cafetariamodel)
§ Aandachtspunten van deze tender: § Reeds in januari/februari beslismoment deelnemers § Planning en garantie van aanleg velden 2016
1. 2. 3. 4.
Aanbesteding Organisatie Planning Financiën
WERKWIJZE TENDER KUNSTGRASVELDEN
Aanbesteding
§ Aanbestedende dienst: oprichting stichting § Europese aanbesteding § Openbare procedure
§ Eén opdracht: levering, aanleg, renovatie en/of onderhoud § Perceelindeling: afhankelijk van het aantal velden § Contractvorm
Organisatie
§ Stuurgroep § Uiteindelijke beslissing tenderwinnaar(s)
§ Commissie van deskundigen § Advies aan stuurgroep over tenderwinnaar(s)
§ Klankbordgroep § Projectgroep § Hypercube, KYBYS en Damsté
Planning
Oriëntatiefase
Contractfase
Sept ’15 – Nov ‘15
Nov ’15 – Jan ‘16
Concept process Benaderen sportbonden Informatiebijeenkomsten Marktconsultatie GO / NO GO
Vaststellen inkoopstrategie Opstellen contract- en tenderdocumenten
Aanbestedingsfase Jan ’16 – Mei ‘16
Formaliseringsfase Mei ’16
Aankondiging Tekenen contracten Inschrijvingsfase Beoordeling- en guningsfase Gunning (incl. bezwaarperiode)
Implementatiefase Juni ’16 – Aug ‘17 Aanleg/renovatie velden
Financiën
§ No cure – no pay § Deel van kosten bij tenderwinnaar(s) § Percentage op aanneemsom
§ Deel van kosten bij afnemers § Staffel § Toetsing onafhankelijke partij
VRAGEN EN VERVOLGSTAPPEN
Vragen en vervolgstappen
§ Voorlopige interesse kenbaar maken § Terugkoppeling informatiebijeenkomsten verwerken § Interesse peilen à GO / NO GO
§ Definitieve interesse kenbaar maken § Start tender procedure
§ Alles is na te lezen op www.kunstgrastender.nl
