INFORMATIE ZAKELIJKE VERHUUR congres- en vergadermogelijkheden in het Centraal Museum.
ALGEMEEN
Het Centraal Museum is een dynamisch en actief museum, waar jaarlijks tal van grote en kleine tentoonstellingen op het gebied van beeldende kunst, vormgeving en cultuurgeschiedenis worden georganiseerd. Het Centraal Museum herbergt de grootste Rietveld-collectie ter wereld en een uitgebreide collectie 16de- en 17de-eeuwse Utrechtse Oude Meesters met werken van Jan van Scorel en de Utrechtse Caravaggisten zoals Ter Brugghen en Van Honthorst. De collectie moderne kunst geeft een breed overzicht van de Nederlandse beeldende kunst in de 20ste eeuw, met werken van Van Doesburg, Dumas en de magisch realisten Koch, Willink en Moesman. Ook de mode-collectie en de collectie stadsgeschiedenis zijn belangrijke publiekstrekkers van het museum. Naast het Rietveld Schröderhuis maakt ook het dick bruna huis, een internationale trekker voor jong en oud, deel uit van het Centraal Museum. Het museum bestaat sinds 1838 en is daarmee het oudste stedelijk museum in Nederland.
CONGRES
LEZING
VERGADERING
Fernando Sánchez Castillo, Tank Man, 2013. Image & copyrights Centraal Museum,
Utrecht / Ernst Moritz 2013-09-30
UW EVENEMENT
Het Centraal Museum beschikt over zes verschillende ruimtes en een zeer ruime tuin, waardoor er voor elk type evenement een passende entourage is. Of dit nu een borrel is, een heerlijk diner, een congres of vergadering. Wij hechten er bijzonder veel waarde aan om aanvragen al in het vroegste stadium af te stemmen op uw persoonlijke wensen.
UW MOGELIJKHEDEN Wij zullen er alles aan doen om met u mee te denken over de creatieve invulling van uw evenement. Hoewel wij van grenzeloos brainstormen houden, zullen wij rekening moeten houden met wat wij in essentie zijn: een museum. Daarom vinden wij het prettig als wij u kennis kunnen laten maken met onze schitterende collectie. Of dit nu door middel van een groepsrondleiding is, een miniworkshop kunstgeschiedenis of een workshop in onze werkplaats (bij elke grote tentoonstelling): graag willen we u bekend maken met onze grote rijkdommen.
LEZINGEN Wij bieden verschillende lezingen aan die u kunt volgen. Enkele voorbeelden: • 20 eeuwen Utrecht, een overzicht van de stadsgeschiedenis de adel in de provincie Utrecht • de Vrede van Utrecht • Mode • Rietveld • Dick Bruna • D e Utrechtse Caravaggisten Op aanvraag kunnen we ook een lezing/workshop op maat verzorgen. Eventueel aansluitend bij uw programma.
UW WENSEN Hoe bijzonder uw wensen ook zijn, wij zijn ervan overtuigd dat wij, in goed overleg, tot een succesvol evenement kunnen komen. Het museum kan voor u bijzondere (museale)acts en artiesten verzorgen. Verder werken wij samen met een aantal toeleveranciers die uw evenement kunnen versterken.
KUNSTENAARS
ARTIESTEN
VASTE PARTNERS VAN HET MUSEUM ZIJN OA.: ARTIESTEN: • New Arts Agency | Klassiek en Jazz | newartsagency.com/artists • Heleen Schuttevaer | Jazz | heleenschuttevaer.nl • Tiny Little Bigband | Mix pop tot jazz | tinylittlebigband.com Verder kunnen we elke artiest, spreker, dagvoorzitter of dj voor u boeken.
KUNSTENAARS: We werken samen met diverse kunstenaars voor workshops, performances en masterclasses. In overleg kunnen we een, bij uw evenement, passend voorstel doen. In het verleden hebben performances gedaan van o.a. de slijmjurk (Lady Gaga)van Bart Hess of Anouk Whipprecht met DareDroid 2.0 een jurk die cocktails mixt en Lucas Maassen met een zingende stoel. • Jongens van de Tekening Wij zetten uw visie, presentatie of idee om in overtuigende visualisaties of ondersteunen de vorming daarvan door met u mee te denken en tekenen. www.jongensvandetekeningen.nl
TOELEVERANCIERS: Voor AV werken we samen met: • Heuvelman Sound & Vision B.V. • Yes we connect. www.yesweconnect.nl • Sendsteps Interactieve presentaties met gebruik van sms, twitter en internet.
LEVERANCIERS INRICHTING EN MEUBILAIR: • Triade Party Rent | triadepartyrent.nl • Trendsetters | detrendsetters.nl
BLOEMIST: • De Korenschoof | bloemenpret.nl • Bloemen op locatie | bloemenoplocatie.nl
FOTOGRAAF: • Ivar Pel | ivarpel.nl
CONGRES
LEZING
VERGADERING
DE ZALEN
Uw evenement kan in één van de uiteenlopende zalen van het Centraal Museum plaatsvinden. In goed overleg wordt bepaald welke ruimte het beste op uw wensen aansluit. Dit kan variëren van de multifunctionele Tuinzaal tot het intieme auditorium of de middeleeuwse Nicolaikerk.
HET AUDITORIUM Het Auditorium is een uniek gebouw, ontworpen door Mart van Schijndel. De constructie van donker glas geeft de ruimte een bijzondere beleving. De wandschildering achter het podium is van Rob Scholte en heet ‘Study of Mind’. Deze is in 1989 gemaakt voor de tentoonstelling ‘Groeten uit Utrecht’. Het Auditorium is een intiem en modern auditorium met alle (AV) middelen voor een vlotte presentatie. Het Auditorium is uitsluitend geschikt voor plenaire bijeenkomsten. Capaciteit: 72 personen
DE REGENTENKAMER Tegenover het Centraal Museum bevindt zich in het Dick Bruna huis de Regentenkamer. Deze ruimte was onderdeel van het Willem Arntsz huis. Bij een omvangrijke verbouwing in 1793, werd de Regentenkamer in gebruik genomen. Tegenwoordig gebruiken wij deze ruimte voor exclusieve diners tot 32 personen of borrels tot 70 personen. De Regentenkamer is alleen na 17.00 uur te huren omdat het overdag onderdeel is van het museum.
MUSEUMTUIN De besloten Kloostertuin doet door haar rust niet vermoeden dat ze in het centrum van de stad is gelegen. De tuin kijkt uit op het oude klooster en de Nicolaïkerk, uit het begin van de 12de eeuw. Deze ruime tuin kunnen wij voorzien van diverse opstellingen en is zeer geschikt voor workshops en brainstormsessies, borrels, recepties en diners maar ook voor besloten lunches of vergaderingen.
NICOLAÏKERK MUSEUMTUIN
NICOLAÏKERK De Nicolaïkerk stamt uit het begin van de 12e eeuw. De naam van de kerk verwijst naar haar ligging op een knooppunt van waterwegen, want St. Nicolaas was de beschermheilige van de schippers. Met haar twee torens en de galerijen boven de zijbeuken moet de kerk een rijke indruk gemaakt hebben. In de loop van de tijd is ze een aantal malen verbouwd en vergroot. Zo werden aan het begin van de 13e eeuw de galerijen boven de zijbeuken weggebroken; van deze verbouwingen getuigen nu nog de sporen op de pijlers in de kerk. De belangrijkste vergroting vond plaats in de 15e eeuw toen de romaanse kruisbasiliek werd veranderd in een gotische hallenkerk onder leiding van de Dombouwmeester Jacob van der Borch. Na de tweede beeldenstorm in 1579 ging de kerk in protestantse handen over. Deze overgang had grote gevolgen voor de inrichting van de kerk, onder meer het buiten gebruik raken van het koor. In de 20e eeuw werd de kerk in twee fasen gerestaureerd. De eerste fase vond plaats tussen 1942 en 1953 en betrof de westgevel; tussen 1970 en 1978 werden ook het schip en het koor gerestaureerd. Onder de toren van de Nicolaïkerk is in 2001 een kleine gedachteniskapel ingericht. De kerk is uitermate geschikt voor lezingen, tentoonstellingen, congressen, recepties, diners en andere bijeenkomsten tot 600 personen, mits deze passen binnen het karakter en de sfeer van het gebouw. De kerk is helemaal aangepast voor evenementen en beschikt over een nieuwe grote toiletgroep, een moderne keuken, een goede geluidsinstallatie en kan door middel van theatergordijnen worden gesegmenteerd. Hierdoor is de akoestiek een stuk beter en is de kerk ook geschikt voor kleinere groepen.
Capaciteit: Theater opstelling: 400 personen Uitgeserveerd diner: 300 personen Buffet: 500 personen Walking diner: 500 personen Receptie / borrel: 600 personen
DE TUINZAAL In de 19de eeuw was Utrecht een belangrijke garnizoensplaats. Het voormalige Agnietenklooster veranderde in 1830 in een kazerne. Voor de paarden van de eenheid verrees een stallencomplex. Toen in 1921 de kazerne de museale bestemming kreeg, bleven de stallen lange tijd leegstaan, met uitzondering van een klein deel dat door het museum werd ingericht als tentoonstellingsruimte en de Tuinzaal werd genoemd. In 1987 werden de stallen gerenoveerd en grotendeels ingericht tot museumzalen. Het achterste deel werd ingericht als werkplaats voor de technische dienst van het museum. Deze werkplaats is nu verbouwd tot een multifunctionele evenementenruimte, die met respect voor het verleden vernoemd is naar de ‘oorspronkelijke’ Tuinzaal. De Tuinzaal, naar ontwerp van Soda+, is fris en modern, maar behoudt de karakteristieke monumentale uitstraling. De ruimtes zijn ingericht met meubilair van Hay, ontworpen door de broers Ronan & Erwan Bouroullec en wisselende kunst. De Tuinzaal heeft een prachtig uitzicht op de museumtuin en de Nicolaïkerk.
DE TUINZAAL, BENEDEN RUIMTE De benedenzaal is voorzien van een vaste bar en geschikt voor verschillende opstellingen. De zaal beschikt over moderne presentatiemiddelen en is volledig geklimatiseerd. Aan de zaal grenst een ruim terras, dat overdekt kan worden.
Capaciteit Diner: 100 personen Buffet: 140 personen Walking diner: 140 personen Receptie: 180 personen Theater opstelling: 150 personen Cabaret: 80 personen
DE TUINZAAL, BOVEN RUIMTE De bovenzaal is vast ingericht als collegezaal maar kan ook in andere opstellingen gebruikt worden. De zaal beschikt over moderne presentatiemiddelen en is volledig geklimatiseerd.
Capaciteit Receptie: 80 personen Theater opstelling: 100 personen Cabaret / workshop: 60 personen Carré: 34 personen U opstelling: 30 personen
BOARDROOM De boardroom heeft een vaste vergaderopstelling voor 12 personen en kan ook gebruikt worden als sub ruimte of ontvangstruimte voor sprekers en organisatie.
BEREIKBAARHEID PER AUTO Centraal Museum, Agnietenstraat 3, Utrecht Naast het Centraal Museum is een beperkte mogelijkheid tot (betaald) parkeren. P+R Utrecht Gemakkelijk en voordelig parkeren in Utrecht. Geen drukte, files, parkeerstress of hoge parkeertarieven. Parkeer uw auto op één van de Utrechtse P+R-locaties. De kosten voor een kaartje zijn € 4,50. Hiervoor parkeert u de hele dag en reist u met het OV heen en weer naar het centrum. Het P+R kaartje is geldig voor maximaal 5 personen. Parkeergarage Springweg, Strosteeg 83, Utrecht Het Centraal Museum beschikt over diverse uitrijkaarten voor de parkeergarage. Deze kunt u opvragen wanneer u een aanvraag doet voor een evenement. Voor deze parkeergarage kunnen we ook een pendelbusje verzorgen.
OPENBAAR VERVOER Het museum is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf het Centraal Station rijdt elk kwartier buslijn 2 van en naar het museum. Vanaf 2015 krijgt het museumkwartier een eigen station met een P+R. Het nieuwe station Vaartsche Rijn is op 5 minuten loopafstand.
GENIET VAN COMFORT IN EEN DUURZAME OMGEVING De mogelijkheden om op een duurzame en bewuste manier te ondernemen zijn legio. En daarbij hoeven we tegenwoordig zeker niet meer aan comfort in te leveren. Juist daarom én omdat wij het belangrijk vinden om verder te kijken dan alleen de nabije toekomst , heeft het Centraal Museum zich hard gemaakt voor het Green Key certificaat. Green Key is een bekend internationaal keurmerk voor duurzame bedrijven in de markt van vergader- en congreslocaties . Aan dit keurmerk kunt u zien dat wij er alles aan doen om de druk van onze onderneming op natuur en milieu te minimaliseren. Daarmee gaan we net een stap verder dan de normale wet- en regelgeving vereist.
Het certificaat kent drie niveaus: brons, zilver en goud. Hoe meer milieumaatregelen een congrescentrum heeft ingevoerd, hoe hoger het ‘milieuvriendelijke’ niveau. Wij kunnen met trots melden dat wij in het bezit zijn van de gouden Green Key.
IN DE PRAKTIJK Wat kunt u van ons verwachten? Vragen wij van u tijdens uw bezoek continue rekening te houden met natuur en milieu? Zeker niet. Veel van de door ons ingevoerde maatregelen zijn voor u juist onzichtbaar, terwijl het effect groot is. U maakt nog steeds gebruik van onze faciliteiten, zonder dat het u zal ontbreken aan comfort en kwaliteit. Zo gaan wij zuinig om met het water- en energieverbruik. Ook is er grote zorg voor afvalverwerking. Maar er zijn meer milieuvriendelijke maatregelen die wij hebben genomen. Het gebouw grotendeels voorzien van energiezuinige (LED)verlichting. Er wordt rekening gehouden met klimaatbeheersing, zonder dat u het te koud of te warm zult krijgen. Tijdens uw bezoek zult u wellicht gebruik maken van de waterbesparende kranen in ons gebouw, zonder dat u daar als bezoeker iets van merkt. We gebruiken veel Fairtrade producten en om de lokale economie te stimuleren, serveren wij biologische- en erkende streekproducten. Een verblijf in het Centraal Museum bevordert niet alleen uw comfortgevoel, maar ook de status van natuur en milieu! Wilt u meer informatie over Green Key? Kijk dan eens op www.greenkey.nl
DE TOEKOMST Green Key is onderdeel van de Foundation for Environmental Education FEE. Dit is een wereldwijde organisatie met leden in meer dan zestig landen. Op www.fee-international.org leest u alles over de ideële doelstellingen van deze organisatie: zorg voor en bewustwording van natuur, milieu en duurzaamheid. Zodat toekomstige generaties óók kunnen genieten van onze prachtige aarde.
