Informatie voor studenten na de eerste examenkans - tweede examenperiode - juni 2012 REGULIERE STUDENTEN (niet Switch) Beste student, In deze brief vind je de antwoorden op belangrijke vragen na de tweede examenperiode (eerste examenkans). Lees hem goed zodat je geen belangrijke informatie mist. 1. Waar vind ik alle informatie? - Via Dileahs: In de map “Afronden vorig semester – Opstart nieuw semester”. Hier vind je ook je persoonlijke feedback. - Via studentenportaal – quick links – digitaal secretariaat Hier vind je informatie m.b.t. jouw leerkrediet, herinschrijving, rapport,… 2. Wanneer krijg ik feedback over mijn resultaat? Feedback voor studenten die niet geslaagd zijn voor hun inschrijvingsprogramma Op vrijdag 29 juni 2012 is er om 08u30 stipt in de sportzaal van CTB een infosessie over: - Het interpreteren van het rapport - De tweede examenkans - een persoonlijk deeltraject (PDT) in 2012-2013 Wie geslaagd is voor een PDT-traject moet niet naar de infosessie komen (maar is uiteraard welkom) Feedback voor geslaagde en niet geslaagde studenten – (niet voor studenten die afstuderen) Verplichte aanwezigheid! Op vrijdag 29 juni gaan in de voormiddag de gesprekken door met je procesbegeleider. Je krijgt van je procesbegeleider een uurregeling. Wie geen uurregeling kreeg wordt verwacht om 9.30 u. In de loop van de dag is er eveneens gelegenheid tot gesprek met de lesgevers van de olods die in het voorjaar ingericht werden. In dat gesprek kunnen ook schriftelijke examens ingekeken worden. Vanaf 8 uur kunnen studenten zich voor een gesprek inschrijven op lijsten in de ontmoetingsruimte van de campus. Studenten die bachelorproef deel 1 in hun programma hadden worden in de namiddag verwacht op gesprek bij hun bachelorproefbegeleider, ook als ze geslaagd zijn. Studenten die afgestudeerd zijn en graag feedback willen over hun bachelorproef kunnen dit ook op de feedbackdag krijgen. Wie zijn dossier wil inkijken kan dit vanaf maandag 2 juli om 14 u. Je maakt hiervoor wel vooraf een afspraak met het opleidingssecretariaat. Wie het advies kreeg om te heroriënteren kan voor een gesprek m.b.t. studiekeuze terecht bij de zorgcoach, Patsy Goderis, de coördinator studenten Els Van Waes of op de dienst studieadvies van de hogeschool. Maak eerst een afspraak:
[email protected]
12 06 27 Brief studenten juni 11-12
1
3. Wanneer kan ik mijn ingediende taken ophalen Dit is op vrijdag 29/6/12 tussen 9.00 en 9.30 u. bij de lector bij wie je de taak indiende (lokalen zullen ad valvas uithangen). Daarna worden de taken niet meer bijgehouden. In geval van overmacht kun je een medestudent aanspreken om je taken op dat moment op te halen. Studenten die afstuderen halen hun taken op donderdag 28/6/12 af tussen 16.15 en 17.30 u. in lokaal A-1.05.
4. Hoe moet ik mijn rapport begrijpen? Er vond een deliberatie plaats in de examencommissie van juni. (dit gaat over het gehele inschrijvingsprogramma van een student). De examencommissie verklaart je al dan niet geslaagd over je inschrijvingsprogramma. Credits zijn verworven voor alle olods met een quotering van minstens 10/20. Een 9/20 van eerste examenkans wordt, bij niet hernemen, in de tweede examenkans dus een 0/20, tenzij je gedelibereerd werd. Wie over een inschrijvingsprogramma niet geslaagd is, kan de niet-verworven credit(s) proberen halen in de derde examenperiode (2de examenkans). Voor olod Stage 1, Stage 2 of Afstudeerstage is dat niet mogelijk. Die olods moeten hernomen worden in een volgend semester. 5. Wat moet ik weten over de tweede examenkans (derde examenperiode)? -
-
-
Volgend academiejaar schakelt de Arteveldehogeschool over naar een nieuwe leeromgeving. Maar: tot na de tweede examenkans, tot en met de introductieweek en de eerste lesdag blijft Dileahs het officieel geldende leerplatform. Gebruik deze link http://dileahs.arteveldehs.be, want in augustus kom je niet meer automatisch op het vertrouwde studentenportaal. Wat je moet hernemen lees je in punt 4. Informatie over tweede examenkans vind je in de verschillende cursussen op Dileahs onder Exameninfo.. Bvb: Wanneer je deelneemt aan de 2de examenkans voor Wero 2, vind je de info over dit examen onder de link Exameninfo bij Wero 2. Deze info is ten laatste op 28/6/12 beschikbaar. Als je geen specifieke info m.b.t. 2e examenkans (derde examenperiode) vindt is de evaluatievorm dezelfde als in eerste examenkans. Uiterlijk op zondag 9 juli MOET je via Dileahs inschrijven voor alle examens tijdens de tweede examenkans, zowel voor de mondelinge als de schriftelijke! Meer info vind je in de map “Afronden vorig semester – opstart nieuw semester”. Vergeet dus niet online in te schrijven voor ELK examen waarvoor je de tweede examenkans wil benutten! Voor elk examen van een opleidingsonderdeel dat je wenst af te leggen tijdens de tweede examenkans, schrijf je in op Dileahs in de cursus van dat opleidingsonderdeel. In elke cursus van een opleidingsonderdeel staat een knop “mondeling examen” of “schriftelijk examen”. Wanneer je ingeschreven bent voor alle examens, kan je een overzicht bekijken op Opleidingsinformatie studenten – mijn tweede examenkansen. 29 juni tot 9 juli 2012 Inschrijven in deze periode is verplicht
-
-
10 juli tot 7 augustus 2012 Vrijgave voorlopige lijsten Correctieperiode door studenten op basis van voorlopige lijsten
8 tot 12 augustus 2012 13 augustus 2012 Laatste kans tot correctie op basis Vrijgave definitieve lijsten van voorlopige lijsten via mail Wijzigingen kunnen enkel nog, in zeer naar uitzonderlijke gevallen, toegestaan
[email protected] worden door lectoren die verantwoordelijk zijn voor de respectievelijke mondelinge examens
Het examenrooster vind je eveneens op Dileahs. De resultaten van de derde examenperiode (tweede examenkans) verneem je via het studentenportaal – Quick links – digitaal secretariaat op donderdag 6 september vanaf 19.00 u. Voor wie niet slaagt na de 2de examenkans zijn er op vrijdag 7 september om 10.30 uur feedbackgesprekken met je procesbegeleider gepland. In de namiddag kun je op feedbackgesprek bij je lesgevers gaan. Er is in 2e examenkans enkel overdracht van positieve scores (10 of meer op 20) van leereenheden van een samengesteld olod (vb. Beeld en Muziek 1). Als je bvb. 13/20 hebt voor Beeld 1 en 8/20 voor Muziek 1, hoef je enkel Muziek 1 opnieuw te doen. Deze overdracht is zowel naar 2e examenkans als naar het volgende academiejaar.
12 06 27 Brief studenten juni 11-12
2
-
Er is geen enkele overdracht van positieve scores van onderdelen van een enkelvoudig olod waarbij de evaluatie uit meerdere onderdelen bestaat(bvb. een taak en een examen) of uit meerdere inhouden (vb. bij Omgaan met kinderen: opvoeden en ontwikkelingspsychologie). Wat wel kan, is dat studenten een positief gequoteerde taak opnieuw indienen in 2e examenkans, àls de opdracht in 2e examenkans gelijk blijft.
6. Wat is een persoonlijk deeltraject (PDT)? Een persoonlijk deeltraject is een traject dat afwijkt van het modeltraject (= gewone traject). Meestal bestaat een persoonlijk deeltraject uit opleidingsonderdelen van verschillende schijven (= jaren). Bvb: Studenten die in AJ 2011-2012 slagen voor 6 olods uit schijf 1 zullen de olods uit schijf 1 waarvoor ze niet slaagden opnieuw opnemen, aangevuld met olods uit schijf 2. Het februaritraject is een modeltraject en GEEN persoonlijk deeltraject. 7. Wanneer en hoe schrijf ik in voor het volgende academiejaar? 8. Wat moet ik doen als ik in 2012-2013 een PDT-traject zal hebben? Studenten die in AJ 2012-2013 een modeltraject zullen hebben Studenten die in AJ 12-13 een modeldeeltraject hebben kunnen via het studentenportaal – Quick links – digitaal secretariaat – hun inschrijving voorbereiden zodat de definitieve inschrijving vlot kan verlopen en de wachttijd ingekort wordt. Hiervoor klik je in het digitaal secretariaat op ‘Mijn aanvraag tot herinschrijving’ (2012-13). Je kiest de opleiding, welk soort contract (diplomacontract) en welk traject (MDT: modeldeeltraject). In principe is dit schijf 2 voor het tweede jaar, schijf 3 voor het derde jaar. Voor studenten die gestart zijn in februari is er een vierde schijf: dit is hun laatste semester in de opleiding (Bachelorproef deel 2 en afstudeerstage). Controleer de opleidingsonderdelen waarvoor je inschrijft! Opgelet: dit is geen definitieve herinschrijving maar een voorbereiding van je herinschrijving (om de eigenlijke inschrijving vlot te laten verlopen). Daarna moet je nog zelf naar het inschrijfpunt komen op op Kattenberg 9, 9000 Gent om je inschrijving definitief te maken en je contract te ondertekenen. Daar betaal je het inschrijvingsgeld en ontvang je je studentenkaart. De openingsuren vind je op de website www.arteveldehs.be Het is in het belang van jezelf én van de opleiding dat je je officiële inschrijving niet uitstelt. (bvb. om een stageplaats voor jou te voorzien, voldoende cursusmateriaal te voorzien). Doe dit in elk geval uiterlijk vóór de onthaalweek die start op 17 september 2012. Studenten die in AJ 2011-2012 olods combineren uit schijf 1 en schijf 2 Studenten die een PDT 1-2 traject (= traject met olods uit schijf 1 en schijf 2) hebben in 2012-2013 zullen hiervoor zelf een ontwerp moeten maken van hun traject. Dit kan pas van zodra de lesroosters beschikbaar zijn: vanaf de feedbackdag van 7/9/12. Al deze studenten komen persoonlijk naar de infosessie ‘Hoe stel ik mijn PDT 1-2 traject samen’ op vrijdag 7/9/2012 om 8.30 u. Die dag kunnen hierover ook vragen gesteld worden. Vanaf dan kunnen studenten hun ontwerp maken en aan de trajectbeheerders bezorgen. Wie niet aanwezig is op de infosessie krijgt geen individuele uitleg achteraf maar zal zich moeten baseren op de infobundel die vanaf 7/9/12 beschikbaar zal zijn. Het is dus in je eigen belang om aanwezig te zijn op de infosessie. De aanvragen worden behandeld in volgorde van indienen. Enkel ontwerpen die beantwoorden aan de richtlijnen van de infosessie en infobundel worden bekeken. Als dit niet het geval is krijg je bericht van de trajectbeheerder en dien je na aanpassing zo snel mogelijk een nieuw ontwerp in. Het voorstel dient ons ten laatste 10/9/12 te bereiken. Hoe vroeger je indient, hoe meer kans je hebt les te kunnen volgen in de door jou voorgestelde lesgroepen. Als je traject goedgekeurd is krijg je bericht van de opleiding. Pas daarna kun je officieel gaan inschrijven in Kattenberg 9.
12 06 27 Brief studenten juni 11-12
3
Studenten die in een modelfebruaritraject zullen studeren (die voor alle olods in dit traject geslaagd zijn) kunnen wel meteen inschrijven in Kattenberg 9. Studenten die in AJ 2012-2013 olods combineren uit schijf 2 en schijf 3 Voor deze studenten wordt het traject door de opleiding samengesteld en ze hoeven dit dus niet zelf te doen. Dit kan pas nadat de lesroosters gekend zijn, dit zal vanaf 7 september zijn. Je doet hiervoor een aanvraag via het aanvraagdocument voor een PDT-traject 2-3 op dileahs, map opleidingsinformatie studenten en je stuurt dit ten laatste op 9/9/2012 naar
[email protected] Als je traject klaar is krijg je bericht van de opleiding. Pas daarna kun je officieel gaan inschrijven in Kattenberg 9. Studenten die in een modelfebruaritraject zullen studeren (die voor alle olods in dit traject geslaagd zijn) kunnen wel meteen inschrijven in Kattenberg 9. Studenten die in AJ 2012-2013 een onvolledige inschrijving binnen één schijf hebben Dit zijn studenten die enkel olods uit de eerste of de tweede of de derde schijf opnemen, maar niet alle olods uit die schijf, moeten ook een PDT-traject aanvragen. Deze trajecten kunnen wel in juli of augustus gemaakt worden dus deze studenten doen zo snel mogelijk een aanvraag naar
[email protected] Als je traject klaar is krijg je bericht van de opleiding. Pas daarna kun je officieel gaan inschrijven in Kattenberg 9. Uitzondering: studenten die in AJ 2012-2013 Afstudeerstage + Bachelorproef deel 2 opnemen moeten geen aanvraag doen, deze studenten kunnen meteen inschrijven in Kattenberg 9 (je schrijft dan in voor het februarimodeltraject schijf 4).
9. Wat is de status van mijn leerkrediet? Deze info kan je opvragen via studentenportaal – quick links – digitaal secretariaat of via www.studentenportaal.be Studenten met onvoldoende leerkrediet kunnen maar inschrijven voor het aantal studiepunten waarvoor ze nog leerkrediet hebben. 10. Wat moet ik weten over de opstart van het nieuwe academiejaar? Reguliere studenten (niet Switch) noteren onderstaande momenten: -
Ben je eerstejaarsstudent en nieuw (niet switch) in onze opleiding? Of start je in een persoonlijk deeltraject in september met Praktijk 1 of Stage 1? o Jij wordt op woensdag 19 september 2012 om 10u30 verwacht in de aula. Je ontvangt die dag heel wat belangrijke informatie over je opleiding. Samen zorgen we voor een indeling in lesgroepen die aansluit bij jullie vragen. o Op donderdag 20 en vrijdag 21 september 2012 worden er eveneens introductieactiviteiten voorzien. Hou deze dagen dus zeker vrij.
-
Start je in September met Praktijk 2 of Stage 2 (in een modeltraject of persoonlijk deeltraject)? o Jij wordt op woensdag 19 september 2012 om 09u30 verwacht in de aula. Je ontvangt die dag heel wat belangrijke informatie over je opleiding. Samen zorgen we voor een indeling in lesgroepen die aansluit bij jullie vragen. o Op donderdag 20 en vrijdag 21 september 2012 worden er eveneens introductieactiviteiten voorzien. Hou deze dagen dus zeker vrij.
-
Ben je ingeschreven voor Wereldoriëntatie 3 (modeltraject of persoonlijk deeltraject)? o Je gaat op maandag 17/9 of dinsdag 18/9/2012 op leeruitstap naar de Helix in Geraardsbergen. Meer informatie volgt later op Dileahs in de map “Afronden vorig semester – Opstart nieuw semester”
12 06 27 Brief studenten juni 11-12
4
-
Ben je ingeschreven voor Afstudeerstage en studeer je af in februari 2013 of in juni 2013? o Je wordt vanaf maandag 17 september verwacht. Op Dileahs kan je volgen wanneer je waar moet zijn. Hou de map “Afronden vorig semester – opstart nieuw semester “ in de gaten. Jullie zullen daar alle info terugvinden (uiterlijk in de week voor de onthaaldagen)
11. Waar en wanneer kan ik mijn boeken en cursussen aankopen? Nieuw! Vanaf september 2012 vindt de boekenverkoop plaats in de Arteveldeshop aan de Standaard Boekhandel op de Kouter en niet meer in de campus. Welke boeken en cursussen je kan aankopen vind je door je persoonlijke boekenlijst te downloaden. Je vindt deze, nadat je ingeschreven bent (want de lijst is gekoppeld aan je inschrijvingsprogramma, controleer dus goed je inschrijvingsprogramma!), via het studentenportaal, quick links, studiemateriaal. Daar vind je alle nodige info i.v.m. de verkoop van studiematerialen. Bij ‘aankoop’ vind je de concrete info. Let op! - Zorg dat je geen boeken aankoopt die je al hebt. Sommige boeken heb je al van een vorig jaar. - Zorg dat je geen boeken dubbel aankoopt: Sommige boeken staan meerdere keren op de lijst, omdat je ze voor verschillende opleidingsonderdelen nodig hebt. Lees hieronder goed wanneer jij je boeken- en cursussen kan gaan aankopen: Studenten met een modeldeeltraject (MDT) in 2012-2013 Je kan je boeken en cursussen aankopen tijdens de openingsuren van de Arteveldeshop (uren zie studentenportaal, studiemateriaal) tussen 3/9/12 en 14/9/12. Er is een verkoopdag exclusief voor studenten Bachelor in het onderwijs: kleuteronderwijs op zaterdag 15/9/12. Er is GEEN mogelijkheid om studiemateriaal aan te kopen tijdens de introductiedagen (17/9/12-21/9/12) Studenten met een persoonlijk deeltraject (PDT) in 2012-2013 Je kan pas je studiematerialen aankopen nadat je inschrijvingsprogramma gekend is en je ingeschreven bent. De meeste trajecten zullen klaar zijn tegen het einde van de introductieweek. Er wordt een verkoopdag gehouden exclusief voor OKO PDT-studenten op zaterdag 22/9. Kun je op de voorziene momenten niet naar de winkel gaan, dan kun je iemand anders de materialen laten aankopen. Zorg dat deze persoon dan zeer goed weet wat je moet aankopen. Er wordt steeds contant betaald (kan ook met bancontact). Goed om weten: het is veel goedkoper om de cursussen aan te kopen dan ze te kopiëren. 12. Wanneer is de opleiding bereikbaar in de vakantie? -
Opleidingssecretariaat: t.e.m. 13/07/2012 en terug vanaf 16/08/2012 dagelijks van 09.00 u. tot 12.00 u. en van 13.00 u. tot 17.00 u.
-
Mediatheek: t.e.m. 13/07/2012 en terug vanaf maandag 20/08/2012 o Openingsuren: Maandag , dinsdag en woensdag van 9u30– 11u30 en van 12u00 – 17u30 Donderdag van 09u00 – 12u30 en van 13u00 – 18u00.Vrijdag doorlopend van 9u00 – 18u00
-
Medewerker studentenvoorzieningen: Sonja De Wilde (ad interim voor Lien Coppejans): t.e.m. 12/07/2012 en terug vanaf 16/8/12 na afspraak
-
Opdrachthouder leerbegeleiding en zorgcoach : Patsy Goderis t.e.m. 13/07/2012 en terug vanaf 16/8/2012, na afspraak 12 06 27 Brief studenten juni 11-12
5
-
Coördinator studenten en ombudsmedewerker : Els Van Waes: t.e.m.12/7/2012 en terug vanaf 20/08/2012, na afspraak
-
Stagecoördinator: Ida Veldeman: t.e.m. 10/7/2012 en terug vanaf 20/8/2012, na afspraak
-
Opleidingsdirecteur: Caroline Detavernier : bereikbaar via opleidingssecretariaat t.e.m. 13/07/2012 en terug vanaf 16/08/2012
13. Waar kan ik terecht voor workshops en trainingen tijdens het verlof? In de map “Afronden vorig semester – Opstart nieuw semester” vind je een overzicht van de workshops en trainingen die ingericht worden tijdens het verlof. Een tip: de zomerexpressieworkshop van Annemie Claerhout. 14. Welke belangrijke data zet ik in mijn agenda? -
-
-
-
-
29/6/2012 (niet voor afstuderenden) o 08u30 – 09u00: infosessie bij rapport in sportzaal CTB o 09u00 – 09u30: teruggave taken & mappen bij lesgevers (lokalen aan valven) o Vanaf 9.30u.: op afspraak: gesprekken met procesbegeleider o Vanaf 13.00u.: gesprekken met lesgevers (intekenen via lijsten ontmoetingsruimte vanaf 08u00) 09/07/2012 o Laatste moment om in te schrijven voor de 2de examenkans 20/08/2012 o Start derde examenperiode (2de examenkans) 29/08/2012 o Resultaten 2de examenkans voor studenten die kunnen afstuderen. De studenten worden telefonisch verwittigd. 06/09/2012 o Resultaten 2de examenkans 07/09/2012 o 8.30-9.30 u. infosessie voor PDT 1-2 studenten: verplichte aanwezigheid ( zie punt 8) o Feedbackgesprekken met procesbegeleider en lesgevers 17 of 18/09/2012 o Leeruitstap Helix voor studenten met Wero 3 in hun programma (zie info punt 10) o De datum waarop je gaat is afhankelijk van je plaats in het alfabet en of je profilering in je traject hebt of niet: volg de richtlijnen op dileahs zeker op. 17-21/09/2012 o Introductieactiviteiten. Onder punt 10 kan je lezen wanneer jij verwacht wordt.
We wensen je een fijne vakantie! Caroline Detavernier Opleidingsdirecteur
12 06 27 Brief studenten juni 11-12
Els Van Waes Coördinator studenten
6
