INFORMATIE CPV voor invalleerkrachten

AJ/150714

INFORMATIE CPV voor invalleerkrachten

1

Info CPV invalleerkrachten

AJ/150714

Inhoudsopgave 1. INLEIDING ................................................................................................................ 4 2. INVALLEN > je gegevens ............................................................................................ 6 Indeling Pools ........................................................................................................ 6 NAW-gegevens pasfoto .......................................................................................... 6 Bekwaamheidsdossier ............................................................................................ 6 Vervoer ................................................................................................................. 7 Wijzigen scholen en/of besturen .............................................................................. 7 Voorkeur school en/of groep ................................................................................... 7 Geslaagd! .............................................................................................................. 7 Gymbevoegdheid ................................................................................................... 7 Afschermen persoonlijke gegevens .......................................................................... 7 3. INVALLEN > agenda en inplanning .............................................................................. 8 Agenda blokken, tijdstip bijwerken agenda ............................................................... 8 Agenda deblokkeren............................................................................................... 8 ’s Ochtends niet lastminute beschikbaar ................................................................... 8 Een dag dubbel betaald krijgen? ............................................................................. 8 Lange tijd niet beschikbaar voor invalwerk / uitschrijven ........................................... 9 Moment van inplannen: vooraf ................................................................................ 9 Moment van inplannen: lastminute .......................................................................... 9 Invalopdracht: meerdere e-mails of sms’jes ............................................................. 9 Inplannings-sms .................................................................................................... 9 Invallen bij meerdere vervangingsbureaus ............................................................... 9 Invalopdracht: afmelden ....................................................................................... 10 Invalopdracht: ziek .............................................................................................. 10 Invalopdracht: vervallen ...................................................................................... 10 Invalopdracht: zelf regelen ................................................................................... 10 4. INVALLEN > vervanging en functioneren .................................................................... 11 Vervanging: zelf regelen ....................................................................................... 11 Vervanging: geen gymbevoegdheid ....................................................................... 11 Vervanging: evaluatie en beoordeling .................................................................... 11 2


AJ/150714 Kwaliteitsstandaard .............................................................................................. 11 Blokkade bij disfunctioneren ................................................................................. 12 Flexwet ............................................................................................................... 12 Vervanging: privacy ............................................................................................. 12 5. INVALLEN > benoeming en salaris (arbeidsvoorwaarden) ............................................ 13 Inschrijving administratiekantoor ........................................................................... 14 Formulieren m.b.t. inschrijving .............................................................................. 14 Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) ......................................................................... 14 CAO .................................................................................................................... 14 Benoeming .......................................................................................................... 15 Benoeming na de zomervakantie ........................................................................... 15 Akte van benoeming of aanstelling ........................................................................ 15 Flexwetblokkade .................................................................................................. 15 Salaris................................................................................................................. 16 Vakantiegeld........................................................................................................ 16 Doorbetaling salaris in vakanties (anders dan de zomervakantie) ............................. 16 Doorbetaling salaris in zomervakantie .................................................................... 16 Reiskosten........................................................................................................... 17 Tijdstip uitbetaling salaris en reiskosten ................................................................. 17 Je loonstrook ....................................................................................................... 17 Niet uitbetaald salaris ........................................................................................... 18 Verlof.................................................................................................................. 18 Een dag dubbel betaald krijgen? ........................................................................... 18 Pensioen / ABP .................................................................................................... 19 TIP: Nieuwsbrief Dyade ........................................................................................ 19 Werkgeversverklaring ........................................................................................... 19 6. INVALLEN > ziek- en hersteldmelden ......................................................................... 20 Ben je ziek? ......................................................................................................... 20 Ben je hersteld? ................................................................................................... 21

3


AJ/150714

1. INLEIDING Welkom bij het CPV! We kunnen ons voorstellen dat je allerlei vragen hebt over het invallen via het CPV en daarom hebben we de meest gestelde vragen (FAQ) en overige praktische informatie voor je gebundeld in dit naslagwerk. Al deze informatie staat ook op onze website www.centrumpersoneelsvoorziening.nl onder de optie INVALLEN. Je kunt zoeken in ons complete naslagwerk of in de afzonderlijke hoofdstukken. Maak eventueel gebruik van de zoekfunctie.

Toch nog vragen? Het CPV bemiddelt tussen de aangesloten scholen en de ingeschreven invalleerkrachten, en is geen administratiekantoor. Sommige vragen kun je daarom beter stellen aan de directeur van de school en/of het administratiekantoor. Om ervoor te zorgen dat je vraag bij de juiste persoon terecht komt, is het daarom zinvol om onze informatie eerst goed door te nemen.

CPV Je zult het meeste contact hebben met onze planners. Ze zijn het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot de vervangingen van de aan hen toegewezen schoolbesturen. Neem bij vragen daarover dus altijd eerst contact op met de planner van het bestuur waarvoor je invalt. De planners verwerken ook de persoonlijke gegevens en verzoeken van invalleerkrachten. Heb je een wijziging? Dan is niet nodig om dit te melden bij álle planners: een mailtje naar één van hen volstaat, de betreffende planner zorgt vervolgens voor de verdere verwerking.

Contactgegevens en bereikbaarheid planners Op werkdagen zijn de planners telefonisch bereikbaar van 7.30 tot 10.00 uur en op maandag- en dinsdagmiddag van 15.30 tot 16.30 uur. Op sommige momenten kan het erg druk zijn, spreek dan een bericht in of stuur een email. Tijdens de schoolvakanties is het CPV gesloten. Gabriëlle Akkermans 06-463 76 642 [email protected]

KPO, SKS en SPOZ

Denise van Hooijdonk 06-107 95 909 [email protected]

Borgesius, Markant, SKOR en Skpoel

Astrid Jumelet 06-107 18 790 [email protected]

Leersaam, LPS en PCO

Marianne Slot 06-535 87 286 [email protected]

Delta, SKOD en Uniek

4


AJ/150714

Inloopspreekuur Heb je vragen of wil je eens kennismaken, kom dan eens langs op ons inloopspreekuur. Denise van Hooijdonk en Marianne Slot zitten op een aantal woensdagen van 9.00-11.00 uur voor jou klaar. Kijk in de agenda op onze website waar en wanneer er een inloopspreekuur is.

Scholen De contactgegevens van de scholen vind je terug in de vervangingsaanvraag, zodra je bent ingepland op een invalopdracht. Via de link van het bestuur kun je natuurlijk ook de betreffende school opzoeken.

Salaris- en administratiekantoren Met vragen over bijvoorbeeld je benoeming en salaris (hoofdstuk 5) kun je terecht bij het salaris- en administratiekantoor dat zorg draagt voor de daadwerkelijke uitbetaling van je salaris. Vraag altijd naar de medewerker van het bestuur waarvoor je invalt. Administratiekantoor: Dyade 0164-237557 Postbus 648, 4600 AP Bergen op Zoom

Voor de schoolbesturen: Delta KPO Lowys Porquin Stichting (LPS) PCO Skpoel

OSG OSG Rotterdam Postbus 59190 3008 PD Rotterdam 010-8002326

LeerSaam Markant SKOD SKOR SKS SPOZ Uniek

Borgesius 0165-330894 Markt 32 4731 HP Oudenbosch

Borgesius

5


AJ/150714

2. INVALLEN > je gegevens Bij je inschrijving heb je aangegeven voor welke besturen, scholen en in welke groepen je wilt invallen en welke bijzonderheden er verder zijn t.a.v. jouw inzetbaarheid. Natuurlijk kan hier in de loop van de tijd iets in wijzigen. Of je nu verhuisd bent, je diploma hebt behaald, een auto hebt gekocht of iets wilt wijzigen in je inzetbaarheid, hier lees je welke gegevens we van je bijhouden en hoe je wijzigingen doorgeeft. (info CPV2_je gegevens)

Onderwerp

Toelichting

Indeling Pools

De grotere besturen hebben een vaste pool met invalleerkrachten (A-of AA-pool). Onze planners zijn verplicht om deze leerkrachten met een bestuursbenoeming eerst in te zetten en daarna pas de overige beschikbare invalleerkrachten. Het is niet mogelijk om bij het CPV te solliciteren op deze pool. Gediplomeerde leerkrachten worden opgenomen in de B-pool. Ongediplomeerde invalleerkrachten worden opgenomen in de 3e/4e jaars pool. Afhankelijk van je studiejaar wordt “3e jaars” of “4e jaars” toegevoegd aan je naam.

NAW-gegevens pasfoto

Jouw gegevens die nodig zijn om je salaris uit te betalen, haalt de directeur uit de vervangingsapplicatie. Actuele gegevens zijn dus erg belangrijk. Ben je een gediplomeerde invalleerkracht, dan kun je zelf je gegevens (incl. pasfoto) aanpassen door in te loggen op je digitale agenda en op “wijzigen” te klikken. Ben je nog studerend, dan kun je dit laten aanpassen door je planner/één van je planners. Vergeet ook niet om bij een verhuizing het administratiekantoor op de hoogte te brengen van je nieuwe adres.

Bekwaamheidsdossier

Het is mogelijk om een bekwaamheidsdossier toe te voegen aan je gegevens in onze vervangingsapplicatie. Directeuren van scholen maken bij langdurige vervangingen en eventuele vacatures gebruik van dit dossier, dus zorg altijd voor een actuele versie. Je kunt het dossier zelf toevoegen aan je gegevens door in je digitale agenda in te loggen en op “wijzigen” te klikken. Als dat niet lukt, kun je het (aangepaste) dossier naar je planner sturen om te laten koppelen. Een leeg exemplaar vind je op onze website onder INVALLEN>je gegevens. Voor het invullen van het dossier kun je gebruik maken van www.lerarenweb.nl > “instrumenten”

6


AJ/150714

Onderwerp

Toelichting

Vervoer

Mocht je onverhoopt een keer vervoersproblemen hebben, maar toch (dichtbij) kunnen invallen, geef dit dan aan ons door. De kans bestaat dat we je tóch kunnen inzetten op een vervanging. Veel scholen zijn ook per openbaar vervoer te bereiken. Kijk hiervoor eens op www.9292ov.nl

Wijzigen scholen en/of besturen

Wil je een bestuursuitbreiding of misschien juist een beperking van scholen op je lijstje? Neem hiervoor contact op met één van de planners.

Voorkeur school en/of groep

Als je een voorkeur hebt voor een bepaalde school en/of groepen, dan kun je dit aangeven bij de planner van het bestuur.

Geslaagd!

Als je geslaagd bent voor de PABO, ontvangen we graag een ingescande kopie van je PABO diploma of van je verklaring omtrent afstuderen. Dat mag digitaal naar één van de planners. We plaatsen je daarna in de pool van gediplomeerde invalleerkrachten. Vergeet niet om het salaris- en onderwijskantoor ook een kopie te sturen, met een duidelijke vermelding van je gegevens.

Gymbevoegdheid

Als je geen gymbevoegdheid hebt, mag je geen gymles geven in de gymzaal. Je bent niet verzekerd, ook al neemt de directeur de verantwoording hiervoor. Probeer met een collega te ruilen door zijn/haar klas voor een uur over te nemen of speel op de speelplaats. Mocht je je gymbevoegdheid hebben behaald, mail dan een ingescande versie naar één van de planners. Zij zal je gymbevoegdheid aanpassen.

Afschermen persoonlijke gegevens

Denk aan je privacy: noteer geen persoonlijke gegevens in vriendenboekjes, wissel geen e-mail adres uit met de leerlingen en denk bijvoorbeeld aan het afschermen van je persoonlijk profiel op sociale media.

7


AJ/150714

3. INVALLEN > agenda en inplanning Je digitale agenda is een onmisbaar onderdeel voor het regelen van de vervangingsaanvragen. Het is daarom van groot belang dat je je agenda goed bijhoudt. Op die manier word je niet onnodig benaderd voor een vervangingsaanvraag en dat scheelt ons enorm veel tijd. Als je agenda open staat, gaan wij er altijd van uit dat je kunt invallen. Vooral rondom de vakanties wordt vaak vergeten om de agenda weer even bij te werken, waardoor we niet beschikken over de juiste beschikbaarheid. Je begrijpt: goede afspraken hierover zijn dus heel erg belangrijk. We zetten ze daarom op een rijtje. (info CPV3_agenda en inplanning)

Onderwerp

Toelichting

Agenda blokken, tijdstip bijwerken agenda

Niet beschikbaar? Zolang je nog niet bent ingepland op een invalopdracht, kun je je agenda blokken. Doe dit ook voor de ochtenden waarop je niet gebeld wilt worden voor een lastminute opdracht. Zorg ervoor dat je dit ruim van te voren invult en dagelijks bijhoudt, zodat je beschikbaarheid tijdig bekend is. Controleer je agenda alsjeblieft goed, want als je agenda open staat, gaan wij er van uit dat je kunt invallen! Vooral rond de vakanties wordt vaak vergeten de agenda te blokken.

Agenda deblokkeren

Mocht je je agenda geblokt hebben en wil je tóch invallen, dan kun je je agenda weer vrijmaken door op de rode kruisjes te klikken bij het betreffende dagdeel. Je agenda staat dan weer open, en je kunt door ons ingepland kunt worden.

’s Ochtends niet lastminute beschikbaar

Als je ’s ochtends niet gebeld wilt worden, blokkeer dan je agenda de avond ervoor na 18.00 uur met “niet beschikbaar”. We zullen je dan ‘s ochtends niet bellen voor een lastminute invalopdracht.

Een dag dubbel betaald krijgen?

Tijdens het invullen van een langdurige vervanging kan het voorkomen dat je een doorbetaalde vrije dag hebt omdat bijv. de kinderen vrij zijn. Als je zin hebt om op deze vrije dag op een andere school te werken, dan kan dat, maar dat moet dan wel buiten het bestuur zijn waar je die dag al betaald krijgt en je agenda moet die dag niet zijn gekoppeld aan een vervangingsaanvraag. (Vakanties, verlof- en feestdagen horen niet te zijn aangevinkt in de vervangingsaanvraag, ook niet als zij worden doorbetaald – dit staat los van elkaar). Zet je agenda open voor die dag en geef aan je planner door dat je op die dag ingezet kan worden buiten bestuur X. Zij kan je die dag dan inplannen bij een ander bestuur en jij krijgt deze dag dan ook uitbetaald. Een niet-doorbetaalde vrije dag van de school hoef je niet bij ons te melden; we zien dat je beschikbaar bent als je agenda openstaat.

8


AJ/150714

Onderwerp

Toelichting

Lange tijd niet beschikbaar voor invalwerk / uitschrijven

Kun je drie maanden of langer niet voor het CPV invallen, geef dat dan aan de planner door. Zij zet je agenda dan op “inactief”. Geef ons twee weken van te voren aan wanneer je weer beschikbaar bent en je agenda wordt op “actief” gezet, waarna je hem weer kunt gebruiken. Op deze manier behouden wij het overzicht op beschikbare invalleerkrachten.

Moment van inplannen: vooraf

We plannen in principe 2 weken vooruit, m.u.v. langdurige vervangingen.

Moment van inplannen: lastminute

Bij lastminute aanvragen ’s ochtends, kun je vanaf 7.00 uur worden gebeld of ontvang je een sms om in te vallen. Ook na 8.30 uur kunnen er nog aanvragen voor diezelfde dag binnenkomen, dus zorg dat je bereikbaar bent én blijft als je agenda openstaat.

Invalopdracht: meerdere e-mails of sms’jes

Een enkele keer ontvang je meerdere e-mails of sms’jes over een inplanning op dezelfde dag. Kijk dan in je digitale agenda naar de meest actuele inplanning.

Inplannings-sms

De sms geeft niet de dagen maar de periode aan, wanneer je ingepland bent. Kijk voor de exacte invaldagen in je digitale agenda.

Vanaf de herfstvakantie werken onze planners op zondagavond tussen 20.00-20.30 uur nieuw binnengekomen aanvragen voor de maandag weg. I.v.m. de maandagochtenddrukte is het belangrijk om deze opdracht direct te bevestigen.

In de inplannings-sms worden de afkortingen VM en NM gebruikt: VM= voormiddag, NM=namiddag. Je kunt een inplannings-sms binnen 24 uur bevestigen door deze te beantwoorden met de opgegeven code. LET OP: Je kunt via dit nummer alleen een aanvraag bevestigen, alle andere sms’jes komen niet aan en gaan verloren. Invallen bij meerdere vervangingsbureaus

Diverse invalleerkrachten vervangen ook bij schoolbesturen die niet zijn aangesloten bij het CPV. Dit is geen probleem, zolang je je agenda maar goed bijhoudt. Doe geen toezeggingen en controleer altijd eerst je agenda op nieuwe vervangingsopdrachten. Je kunt immers in de tussentijd al elders ingepland zijn voor een kortdurende of langdurende vervanging en deze school rekent dan op je komst. TIP: het is gebleken dat het tegelijkertijd open hebben staan van 2 digitale agenda’s van verschillende vervangingsbureaus kan leiden tot problemen. Sluit daarom altijd eerst de ene agenda af voordat je in de andere agenda inlogt.

9


AJ/150714

Onderwerp

Toelichting

Invalopdracht: afmelden

Wij gaan ervan uit dat je kunt invallen als je agenda openstaat. Indien je wegens een calamiteit de invalopdracht niet kunt invullen, neem dan altijd zo snel mogelijk contact op met de planner van het bestuur. Bij afzegging van een reeds bevestigde opdracht zal worden bepaald of de afmelding billijk is. Op het moment dat je de invalopdracht bevestigt, ontstaat er namelijk een tijdelijke arbeidsovereenkomst met het bestuur en ben je verplicht de opdracht te vervullen.

Invalopdracht: ziek

Ben je ziek? Kijk dan verder bij Hfd 6 Ziek- en hersteldmelden

Invalopdracht: vervallen

Helaas komt het weleens voor dat een vervangingsaanvraag wordt ingetrokken. De vervanging kan om verschillende redenen niet meer nodig zijn en dat is erg vervelend, zeker als je al hebt bevestigd. Uiteraard brengen we je zo snel mogelijk op de hoogte van een vervallen opdracht en proberen we je direct in te plannen op een nieuwe vervangingsaanvraag. Controleer daarom altijd nog even je berichten vóórdat je gaat invallen.

Invalopdracht: zelf regelen

Maak nooit zelf afspraken met een directeur, maar verwijs altijd naar het CPV. De directeur moet de aanvraag in de vervangingsapplicatie plaatsen en kan een voorkeur uitspreken voor jou als invalleerkracht. Onze planners houden hier zo veel mogelijk rekening mee.

10


AJ/150714

4. INVALLEN > vervanging en functioneren In dit hoofdstuk lees je onze informatie met betrekking tot vervanging en functioneren. Een uitgebreide taakomschrijving is terug te vinden op onze website onder Invallen>vervanging en

functioneren. (infoCPV4_vervanging)

Onderwerp

Toelichting

Vervanging: zelf regelen

Maak nooit zelf afspraken over vervangingen met een directeur, maar verwijs altijd naar het CPV. De directeur moet de aanvraag in de vervangingsapplicatie plaatsen en kan een voorkeur uitspreken voor jou als invalleerkracht. Onze planners houden hier zo veel mogelijk rekening mee.

Vervanging: geen gymbevoegdheid

Als de school heeft verzuimd om te vragen om een invalleerkracht met een gymbevoegdheid en je hebt die niet, probeer dan te ruilen met een collega door zijn/haar klas voor een uur over te nemen of speel een spel op de speelplaats. Als je geen gymbevoegdheid hebt, mag je nl. geen gymles geven in de gymzaal. Je bent niet verzekerd ook al neemt de directeur de verantwoording hiervoor. Je bent wel verzekerd als een leerkracht met gymbevoegdheid bij jouw gymles aanwezig is.

Vervanging: evaluatie en beoordeling

Na het invallen kun je een evaluatie invullen over de school en/of de invalopdracht. Zo krijgen we in beeld hoe je op school wordt ontvangen en of er misschien nog zaken ontbraken. Hoe? Ga hiervoor de volgende dag naar de vervangingsaanvraag in je digitale agenda en klik erop. Onderaan de gegevens van de vervangingsaanvraag vind je het evaluatieformulier dat je kunt invullen. De evaluatie komt per mail bij het CPV binnen en het kan zijn dat we contact met je opnemen naar aanleiding van je evaluatie voor meer informatie. Directeuren van scholen kunnen na het invallen een beoordeling over jou aan de vervangingsapplicatie toevoegen. Zo nodig neemt de hoofdcoördinator n.a.v. deze beoordeling contact met jou op.

Kwaliteitsstandaard

De schoolbesturen kunnen bij invalleerkrachten klassenbezoeken afleggen of functionerings- en beoordelingsgesprekken met hen houden. Het kan dus voorkomen dat je ’s morgens hoort, dat een collega die dag een klassenbezoek bij je aflegt. KPO nodigt je na een aantal weken invallen ook uit voor een gesprek, en besluit daarna of je voor KPO mag blijven invallen en of je mag deelnemen aan nascholing en coachingsgesprekken krijgt. Als je bent ingepland op een langdurige vervanging kun je ook zelf om een functioneringsgesprek of een beoordeling aan de directeur vragen.

11


AJ/150714

Onderwerp

Toelichting

Blokkade bij disfunctioneren

Bij disfunctioneren kunnen bestuurders van het CPV besluiten, dat je niet meer mag invallen voor hun bestuur. Als dit van toepassing is, ontvang je hierover een brief van het betreffende bestuur. Bij twee bestuursblokkeringen mag je niet meer via het CPV invallen.

Flexwet

Na ongeveer 11 maanden invallen voor hetzelfde bestuur kan het voorkomen dat het schoolbestuur je drie maanden niet wilt laten invallen om mogelijke benoemingen te voorkomen. Ook na ongeveer 30 tot 34 maanden invallen voor hetzelfde bestuur mag je i.v.m. benoemingsverplichtingen drie maanden niet invallen voor dat bestuur. Als deze blokkade op jou van toepassing is, ontvang je hierover een bericht vanuit het bestuur. Het CPV heeft de mogelijkheid om je in die drie maanden voor een ander bestuur of besturen in te laten vallen. Wil je hiervan gebruik maken, geef dit dan per email door aan je planner.

Vervanging: privacy

Denk aan de wet op de Privacy: alle informatie die je op school hoort en ziet, mag niet naar buiten gebracht worden. Denk ook aan je eigen privacy: noteer geen persoonlijke gegevens in vriendenboekjes, wissel geen e-mail adres uit met de leerlingen en denk bijvoorbeeld aan het afschermen van je persoonlijk profiel op social media.

12


AJ/150714

5. INVALLEN > benoeming en salaris (arbeidsvoorwaarden) Het CPV bemiddelt alleen tussen de scholen die vervanging nodig hebben en jou, de invalleerkracht. Vragen over bijvoorbeeld een benoeming of uitbetaald salaris kan het CPV daarom niet beantwoorden. Omdat we hierover vaak vragen krijgen, hebben we alvast hieronder een aantal zaken voor je op een rijtje gezet. Voor meer informatie verwijzen we je naar de directeur van de school of naar het betreffende salaris- en administratiekantoor. (Vraag altijd naar de medewerker van het bestuur waarvoor je invalt). (infoCPV5_benoeming en salaris)

Administratiekantoor:

Voor de schoolbesturen:

Dyade 0164-237557 Postbus 648, 4600 AP Bergen op Zoom

Delta KPO Lowys Porquin Stichting (LPS) PCO Skpoel

OSG 010-2102155 Postbus 59190 3008 PD Rotterdam [email protected]

LeerSaam Markant SKOD SKOR SKS SPOZ Uniek

Borgesius 0165-330894 Markt 32 4731 HP Oudenbosch

Borgesius

13


AJ/150714

Onderwerp

Toelichting

Inschrijving administratiekantoor

Zodra je een vervangingsaanvraag hebt bevestigd, haalt de directeur van de betreffende school je gegevens uit de applicatie en stuurt hij/zij deze gegevens met de invaldag(en) door naar het salaris- en administratiekantoor. Zorg dus dat je gegevens actueel zijn! Als je nog niet bent ingeschreven bij het kantoor, ontvang je ca vier tot zes weken na de eerste keer invallen, een set formulieren om in te vullen. Je vindt daarin ook het formulier om de VOG bij de gemeente aan te vragen. Let op: bij het niet tijdig insturen (binnen 3 maanden) van de benodigde formulieren, zoals VOG en loonbelastingverklaring, zullen de besturen je salaris van de gewerkte dagen niet uitbetalen!

Formulieren m.b.t. inschrijving

Wil je de formulieren die je ontvangt vanuit het administratiekantoor Dyade en/of OSG om je daar in te schrijven, terugsturen naar Dyade en/of OSG en niet naar onze postbus?

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) kun je aanvragen bij de gemeente, nadat je hiervoor een formulier hebt ontvangen vanuit het salaris- en administratiekantoor DYADE of OSG. Dat formulier ontvang je vier tot zes weken na de eerste keer invallen. Ga dus niet zelf met een formulier naar de gemeente om de VOG aan te vragen. De kosten van de VOG kun je declareren bij het bestuur, dat vermeld staat op het formulier. Adressen van de besturen kun je vinden op onze website: http://www.centrumpersoneelsvoorziening.nl/schoolbestuur Deze VOG is een half jaar geldig. Vanuit het salaris- en administratiekantoor ontvang je een formulier als je een nieuwe VOG dient aan te vragen. Diverse besturen werken tegenwoordig met het digitale VOG. Je ontvangt in dat geval geen papieren formulieren, maar een email met daarin de aanvraagprocedure.

CAO

Als invalleerkracht val je onder de CAO voor het Primair Onderwijs, CAO PO. Deze kun je o.a. downloaden op de websites van www.avs.nl en www.dyade.nl, of op www.poraad.nl

14


AJ/150714

Onderwerp

Toelichting

Benoeming

Als je je invalopdracht hebt bevestigd, heb je voor die dag (of dagen) een tijdelijke benoeming vanuit het bestuur waarvoor je invalt. De benoeming geldt voor de omvang en duur van de afwezigheid van de leerkracht en eindigt uiterlijk de laatste schooldag van het schooljaar. Als de leerkracht waarvoor je invalt eerder terugkomt, vervalt je vervanging vanaf dat moment tot de aanvankelijk verwachte einddatum.

Benoeming na de zomervakantie

Een benoeming die ingaat na de zomervakantie mag op 1 augustus aanvangen als je in het voorafgaand schooljaar tenminste twee maanden benoemd bent geweest, waarbij 1 juni in deze periode van twee maanden moet hebben gezeten. Wordt niet aan deze voorwaarde voldaan, dan mag de benoeming pas ingaan op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar.

Akte van benoeming of aanstelling

Voor elke benoeming/aanstelling in het onderwijs ontvang je via de werkgever een akte als arbeidsovereenkomst. In het bijzonder onderwijs (protestants-christelijk, katholiek, joods en islamitisch onderwijs) krijg je een akte van benoeming; in het openbaar onderwijs ontvang je een akte van aanstelling. Omdat werknemers in het openbaar onderwijs eenzijdig door de werkgever worden aangesteld, is een handtekening van de werknemer zelf op de akte van aanstelling niet noodzakelijk. In het bijzonder onderwijs is dit anders. Daar dient de werknemer de akte van benoeming ook zelf te tekenen. Je ontvangt per kwartaal deze akte meestal in drievoud. Een exemplaar voor jezelf, een exemplaar voor het archief van je werkgever en een exemplaar voor in je personeelsdossier bij het administratiekantoor. Het is verplicht dat in het personeelsdossier van de personeels- en salarisadministratie (bij Dyade of OSG) alle door betrokkene getekende akten van benoeming aanwezig zijn. Neem bij vragen over je akte van benoeming contact op met het administratiekantoor waarbij het bestuur is aangesloten.

Flexwetblokkade

Na ongeveer 11 maanden invallen voor hetzelfde bestuur kan het gebeuren dat het schoolbestuur je drie maanden niet wilt laten invallen om mogelijke benoemingen te voorkomen. Ook na ongeveer 30 tot 34 maanden invallen voor hetzelfde bestuur mag je i.v.m. benoemingsverplichtingen drie maanden niet invallen voor dat bestuur. Als deze blokkade op jou van toepassing is, ontvang je hierover een bericht vanuit het bestuur. Het CPV heeft de mogelijkheid om je in die drie maanden voor een ander bestuur of besturen in te laten vallen. Wil je hiervan gebruik maken, geef dit dan per email door aan je planner.

15


AJ/150714

Onderwerp

Toelichting

Salaris

Voor invalleerkrachten gelden dezelfde salarisregels als voor leerkrachten met een vaste benoeming. De hoogte van het salaris wordt niet bepaald door een vaste of tijdelijke benoeming, maar is afhankelijk van de relevante werkervaring die vooraf gaat aan de benoeming. Als je geen werkervaring binnen of buiten het onderwijs hebt, word je ingeschaald op het laagste bedrag van het begintraject dat hoort bij de functie waarin je wordt benoemd. Nog niet gediplomeerde invalleerkrachten worden als onderwijsassistent uitbetaald. Je netto salaris kan iets hoger uitvallen doordat je je vakantiegeld meteen uitbetaald krijgt met je salaris.

Vakantiegeld

Ook als invalleerkracht heb je recht op vakantiegeld. Dit wordt meteen met je salaris uitbetaald.

Doorbetaling salaris in vakanties (anders dan de zomervakantie)

Bij losse invalopdrachten heb je geen recht op doorbetaling in de vakanties.

Doorbetaling salaris in zomervakantie

In artikel 6.12 van de CAO PO is het volgende vastgelegd over doorbetaling in de zomervakantie:

Als een vervanging vóór een vakantie, anders dan de zomervakantie, is begonnen en deze vervanging loopt door na deze vakantie, dan wordt de betreffende vakantie doorbetaald.

Als je vóór 1 maart bent benoemd een langdurige vervanging die duurt tot aan de zomervakantie, dan heb je recht op doorbetaling van salaris tot 1 augustus. (dit geldt ook bij tijdelijke uitbreidingen op een vast dienstverband). Houd er wel rekening mee dat je niet wordt doorbetaald tot 1 augustus als de afwezige leerkracht eerder terugkomt, dit omdat je benoemd bent voor de duur van de afwezigheid van de leerkracht. Ben je op of na 1 maart benoemd in een langdurige vervanging, of is je taak op of na deze datum tijdelijk uitgebreid, dan stopt je salaris op de eerste dag van de zomervakantie. Je hebt dan dus géén recht op salaris over de periode na de laatste schooldag tot 1 augustus, tenzij sprake is van aansluitende benoemingen bij één en hetzelfde schoolbestuur binnen hetzelfde schooljaar.

Ter compensatie van inkomensverlies, in bijvoorbeeld de zomervakantie, kun je een werkeloosheidsuitkering aanvragen bij UWV Werkbedrijf (voormalig Centrum voor Werk en Inkomen). Op de website www.werk.nl kun je nagaan of je voldoet aan de gestelde criteria

16


AJ/150714

Onderwerp

Toelichting

Reiskosten

Je hebt recht op een reiskostenvergoeding vanaf 7,1 km enkele reisafstand woon-werkverkeer (huis-school), berekend volgens de snelste route via de ANWB-routeplanner. (CAO PO art 7.3) De maximale vergoeding is € 3,62 per dag enkele reis (bij een enkele reis van 21,5 km en meer) . De uitbetaling van de reiskosten kun je terugvinden op je salarisstrook. Werkwijze Dyade: Voor het indienen van de reiskostendeclaraties voor woon-werkverkeer staan op www.dyade.nl twee soorten formulieren. Kies Personele Administratie -> formulieren -> declaratie reiskosten kilometerverklaring / declaratie reiskosten woon-werkverkeer (PO korttijdelijk). Op dit formulier kun je per maand aangeven welke dagen je hebt gewerkt. Het formulier kun je per halfjaar indienen. Het formulier dient namens het bevoegd gezag van de school/het bestuur voor akkoord te worden getekend. Het is raadzaam om kopieën van reiskostendeclaratieformulieren thuis klaar te hebben liggen, zodat je ze in geval van een spoedinplanning meteen mee kunt nemen en laten ondertekenen door de directeur van de school. Werkwijze OSG: Vraag aan de directeur een declaratieformulier reiskosten en laat dit door de directeur ondertekenen. Werkwijze Borgesius: De salarisadministratie wordt door Borgesius zelf afgehandeld, dus niet door een administratiekantoor. Vraag aan de directeur van een school onder Borgesius een declaratieformulier voor je reiskosten. Het formulier kan na het invullen aan de directeur worden afgegeven of aan het kantoor van Borgesius verstuurd worden.

Tijdstip uitbetaling salaris en reiskosten

Salaris en reiskosten worden rond de 25e van de maand op je rekening gestort. In de regel is het zo dat mutaties die aangeleverd worden vóór de 5e dag van de maand, in diezelfde maand worden uitbetaald. Is een mutatie ná die datum ontvangen, dan zal je salaris een maand later uitbetaald worden.

Je loonstrook

Val je in voor meerdere besturen, dan krijg je per bestuur één loonstrook. Als je hebt ingevallen op verschillende scholen, is dit als volgt terugzien op de loonstrook: op de loonstrook staan de dagen vermeld: van .. t/m .. + wtf van een bepaalde vervanging. Het is dus belangrijk dat je zelf bijhoudt op welke dagen je hebt ingevallen, zodat je je loonstrook kunt controleren. In de CAO staat (art 6.31): bij een kortdurende vervanging geldt de volgende WTF: ochtend 0.1356 middag 0.0950 woensdag (of andere dag waarop structureel alleen de ochtend les wordt gegeven) 0.1628

17


AJ/150714

Onderwerp

Toelichting

Niet uitbetaald salaris

Wat kun je doen als je salaris niet is uitbetaald? Heb je alle formulieren ingeleverd bij het salaris- en administratiekantoor en is je rekeningnummer bij hen bekend? Als ze deze gegevens niet hebben ontvangen, betalen zij je salaris namelijk niet uit. Neem eerst contact op met de directeur van de school om te kijken of hij/zij de mutatie wel op tijd heeft doorgegeven aan het administratiekantoor. Neem evt. contact op met het salaris- en administratiekantoor waarbij het bestuur is aangesloten en vraag naar de medewerker van het betreffende bestuur.

Verlof

Als invalleerkracht heb je tijdens een vervanging ook recht op buitengewoon verlof, zoals huwelijk of een verhuizing. Neem hiervoor contact op met de schooldirecteur waar je een vervangingsopdracht invult. Hij/zij moet jou toestemming geven en deze mutatie doorgeven aan het administratiekantoor.

Een dag dubbel betaald krijgen?

Tijdens het invullen van een langdurige vervanging kan het voorkomen dat je een doorbetaalde vrije dag hebt omdat bijv. de kinderen vrij zijn. Als je zin hebt om op deze vrije dag op een andere school te werken, dan kan dat, maar dat moet dan wel buiten het bestuur zijn waar je die dag al betaald krijgt en je agenda moet die dag niet zijn gekoppeld aan een vervangingsaanvraag. (Vakanties, verlof- en feestdagen horen niet te zijn aangevinkt in de vervangingsaanvraag, ook niet als zij worden doorbetaald – dit staat los van elkaar). Zet je agenda open voor die dag en geef aan je planner door dat je op die dag ingezet kan worden buiten bestuur X. Zij kan je die dag dan inplannen bij een ander bestuur en je krijgt deze dag dan dubbel uitbetaald. Een niet-doorbetaalde vrije dag van de school hoef je niet bij ons te melden; we zien dat je beschikbaar bent als je agenda openstaat.

18


AJ/150714

Onderwerp

Toelichting

Pensioen / ABP

Iedere dag dat je werkt telt mee voor het opbouwen van pensioen bij het ABP. Het is dus goed om ook zelf je invalopdrachten bij te houden. Sinds kort stuurt het ABP personeelsleden die op oproepbasis werken inen uittreedberichten voor iedere periode dat sprake is geweest van invalwerkzaamheden. Aangezien het onderwerp van het uittreedbericht ‘Pensioenoverzicht einde deelneming’ is, zou de indruk kunnen ontstaan dat je bent uitgeschreven bij het ABP. Op het moment dat je weer wordt opgeroepen, zul je echter weer een intreebericht ontvangen van het ABP. Uit ervaring is gebleken dat het enige tijd kan duren voordat je via deze brieven wordt geïnformeerd. Via www.mijnabp.nl heb je altijd inzage in de registratie van je pensioenopbouw. De gegevens op deze website worden over het algemeen eerder bijgewerkt dan de brieven die je ontvangt van het ABP. Op je loonstrook zie je precies wat je voor je pensioen betaalt. Naast het deel dat door jou wordt betaald, wordt een deel van de pensioenpremies door de werkgever betaald. Het werkgeversdeel, wordt niet op de salarisspecificatie vermeld. Het bestuur van het pensioenfonds (ABP) stelt elk jaar in december de hoogte van de verschillende premies vast. Je betaalt de premies over een deel van je salaris. Het salarisdeel waarover je geen premies betaalt, heet franchise.

TIP: Nieuwsbrief Dyade

Abonneer je op de digitale nieuwsbrief van bijv. Dyade, het salaris- en administratiekantoor voor een aantal schoolbesturen. Deze nieuwsbrief verschijnt iedere maand en bevat tips en uitleg voor iedereen die in het onderwijs werkzaam is. Aanmelden kan via www.dyade.nl

Werkgeversverklaring

“Ik wil een huis kopen. Bij de bank vertelden ze dat ik me als flexwerker kon aanmelden, omdat ik geen vast werk heb. Ik heb dan van 3 jaar een jaaropgave nodig en een werkgeversverklaring. Die jaaropgave is geen probleem, omdat ik al 3 jaar inval en dus al 3 jaaropgaven heb, maar hoe kom ik aan een werkgeversverklaring?”. Neem hiervoor contact op met het salaris- en administratiekantoor, dat is bevoegd deze werkgeversverklaring in te vullen.

19


AJ/150714

6. INVALLEN > ziek- en hersteldmelden Als invalleerkracht heb je recht op doorbetaling van ziekengeld tijdens je vervanging, mits je je aan de procedures houdt. Dat betekent bijvoorbeeld ook dat je bereikbaar moet zijn voor eventuele controles door de arbodienst. Wat je moet doen bij een ziek en/of hersteld melding, zie je in de onderstaande stroomschema's.

Ben je ziek? Volg dan de stappen vermeld in dit stroomschema ziekmelden:

Betreft het een reeds bevestigde opdracht bij meerdere scholen? Meld je dan bij elke school apart ziek. Als het scholen van een ander bestuur betreft: geef je ziekmelding dan ook door aan evt. andere planners.

20


AJ/150714

Ben je hersteld? Volg dan dit stroomschema hersteldmelden:

21


INFORMATIE CPV voor invalleerkrachten

Recommend Documents