Informatie Beheer en Besteding Cliëntgelden 2016
Veldhoven November 2015
0
Beheer en Besteding Cliëntgelden Inhoud
1 Inleiding ...........................................................................................................................................................2 2 Inkomsten / uitgaven cliënten .........................................................................................................................3 2.1 Inkomsten ............................................................................................................................................................ 3 Uitkeringen........................................................................................................................................................... 3 Eigen bijdrage WLZ zorg met verblijf ................................................................................................................... 3 IBANrekening cliënt (Rabobankrekening) ............................................................................................................ 3 2.2 Uitgaven ............................................................................................................................................................... 4 A. Gemeenschappelijk fonds ................................................................................................................................ 4 B. Individuele uitgaven ......................................................................................................................................... 4 C. Overige uitgaven .............................................................................................................................................. 5 3 Algemene informatie .......................................................................................................................................6 3.1 Belastingen .......................................................................................................................................................... 6 3.2 Zorgtoeslag .......................................................................................................................................................... 6 3.3 WLZ (Wet langdurige zorg) .................................................................................................................................. 7 3.4 Ziektekostenverzekering (gewijzigd in 2016 premies/periode premiebetaling/contactgegevens) ..................... 7 3.5 Kinderbijslag ........................................................................................................................................................ 8 3.6 Tegemoetkoming scholieren ............................................................................................................................... 8 3.7 Benoeming / wijziging wettelijke vertegenwoordiging ....................................................................................... 8 3.8 Stichting Beschermingsbewind Veldhoven (naam stichting gewijzigd) ............................................................... 8 3.9 Bureau Sociaal Raadslieden Veldhoven (adres gewijzigd) ................................................................................... 9 3.10 Vervoersvoorzieningen ...................................................................................................................................... 9 4.
Individuele begroting …………………………………………………………………………………………………………………………… 11
Bijlage A Voorbeeld kwartaaloverzicht Raborekening............................................................................................. 15 Bijlage B Voorbeeldbrief kantongerecht.................................................................................................................. 17
1
1 Inleiding Gebruikte afkortingen: AOW
Algemene Ouderdomswet
WLZ WAJONG WAO Wtcg
Wet Langdurige Zorg Wet Arbeidsongeschiktheidsvoorziening Jonggehandicapten Wet op de Arbeidsongeschiktheid Wet tegemoetkoming chronisch zieken en gehandicapten
Dit informatieboekje is voor de wettelijke vertegenwoordigers van cliënten die bij Severinus verblijven (wonen). Voor informatie en / of vragen kunt u contact opnemen over: 1. Algemene zaken : Zorgbureau 2. Uitkeringen : Zorgbureau 3. Persoonlijke bestedingen : teamleider woonhuis / zorgcoördinator De administratieve verwerking van de uitgaven wordt verzorgd door de financiële administratie van Severinus. Jaarlijks wordt een ‘financieel jaaroverzicht gemeenschappelijk fonds’ samengesteld dat door de Raad van Bestuur ter advisering aan de Adviescommissie Cliëntgelden wordt voorgelegd.
De conceptbegroting voor het gemeenschappelijke fonds gaat ter advisering naar de Adviescommissie Cliëntgelden. Hierin zijn de aangevraagde vernieuwingsprojecten opgenomen. De commissie stelt na bespreking een advies op voor de Raad van Bestuur die de begroting vaststelt. Na vaststelling hiervan ontvangt de Cliëntenraad een exemplaar. De Adviescommissie Cliëntgelden, samengesteld uit vertegenwoordigers van cliënten en medewerkers van Severinus, adviseert de Raad van Bestuur over de begroting voor gemeenschappelijke uitgaven en over het financiële jaaroverzicht gemeenschappelijk fonds. Samenstelling Adviescommissie Cliëntgelden: Namens de cliënten:
de heer de heer mevrouw de heer
C. Adams O. Akkermans E. Gerrits T. Hermens
Namens Severinus:
de heer de heer mevrouw de heer
G. van Dinther, voorzitter C. Cantrijn, manager Bedrijfsvoering M. Reniers, teamleider woonhuis B. van Esch, clustermanager Zorg
Secretariaat:
mevrouw
M. Brussee, medewerker Zorgbureau
2
2 Inkomsten / uitgaven cliënten In paragraaf 2.1 worden de inkomsten nader toegelicht, in paragraaf 2.2 de uitgaven.
2.1 Inkomsten
Uitkeringen De maandelijkse uitkering die elke cliënt van 18 jaar en ouder ontvangt, is niet voor iedereen gelijk; de meeste cliënten ontvangen een Wajonguitkering, enkelen een WAO-uitkering of bijstandsuitkering. Cliënten van 65 jaar en ouder ontvangen een AOW-uitkering. Ouders van cliënten jonger dan 18 jaar ontvangen kinderbijslag. Naast een maandelijkse uitkering ontvangt iedereen die daarvoor in aanmerking komt, eenmaal per jaar een vakantie-uitkering van gemiddeld ± € 687, - netto (2015). Na aftrek van loonbelasting en premieheffingen blijft op jaarbasis, afhankelijk van leeftijd en inhouding eigen bijdrage WLZ gemiddeld een bedrag van ± € 6.000, - over (2015) incl. vakantiegeld en zorgtoeslag. Dit bedrag is per cliënt zeer verschillend. Als er op de peildatum van 1 juli recht bestaat op een arbeidsongeschiktheidsuitkering van het UWV, ontvangt men een tegemoetkoming Arbeidsongeschikten. Dit is een bedrag van € 211, - (2015) per jaar en wordt door het UWV in de maand september uitbetaald.
Eigen bijdrage WLZ zorg met verblijf In het Bijdragebesluit Zorg is bepaald dat cliënten van 18 jaar en ouder die in een WLZ-organisatie verblijven wettelijk verplicht zijn een eigen bijdrage in de WLZ-kosten te betalen. Het CAK (Centraal Administratiekantoor) heeft de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de eigen bijdrageregeling Zorg met Verblijf. Het CAK berekent en int de eigen bijdrage zelf (via acceptgiro) of geeft opdracht aan de uitkeringsinstanties UWV en SVB de bijdrage rechtstreeks in te houden op de uitkering. De eigen bijdrage WLZ is afhankelijk van leeftijd en van andere inkomsten, zoals rente uit vermogen. Het CAK gebruikt hiervoor de bij de belastingdienst bekende inkomensgegevens. Meer informatie over de eigen bijdrageregeling is te lezen op de website: www.hetcak.nl Meer informatie over veranderingen in de zorg kunt u lezen op e website: www.zorghulpatlas.nl, op de website van de Rijksoverheid.nl: www.rijksoverheid.nl, en op de website van Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland: www.vgn.nl
IBANrekening cliënt (Rabobankrekening) Severinus beheert voor cliënten van 18 jaar en ouder een IBAN-rekeningnummer. Severinus is verplicht jaarlijks, per brief, de wettelijke vertegenwoordigers te informeren over de te incasseren bedragen.
3
2.2 Uitgaven A. Gemeenschappelijk fonds Severinus heeft in overleg met de Cliëntenraad een gemeenschappelijk fonds gevormd waaruit uitgaven voor gemeenschappelijke doeleinden worden gedaan. Cliënten van 18 jaar en ouder betalen per kwartaal een bijdrage aan dit fonds waarvan de hoogte, na advies van de Adviescommissie Cliëntgelden, wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Deze afspraak is opgenomen in de Zorgverleningsovereenkomst die is vastgelegd tussen Severinus en de wettelijke vertegenwoordiger van elke cliënt die bij Severinus verblijft. Op grond van de solidariteitsgedachte in onze leefgemeenschap wordt uit het gemeenschappelijk fonds, voor alle cliënten die bij Severinus wonen, betaald: bestedingen via de woonhuizen voor recreatieve uitgaven; vernieuwingsprojecten; diversen. De bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd afhankelijk van de indexering van de uitkeringen. Voor 2016 wordt gerekend met een index van 0,71 %. De bijdrage gemeenschappelijk fonds bedraagt met ingang van 1 januari 2016 € 242,- per kwartaal.
B. Individuele uitgaven Voor cliënten van 18 jaar en ouder, wordt jaarlijks een ‘begroting van persoonlijke uitgaven’ opgesteld door de zorgcoördinator. De begroting wordt door de zorgcoördinator met de wettelijke vertegenwoordiger besproken en ter goedkeuring voorgelegd. Na (al of niet aangepast) akkoord wordt de begroting in het individuele dossier van de cliënt opgenomen. Met behulp van de begroting kunt u, als wettelijke vertegenwoordiger tevens een overzicht maken van de inkomsten en uitgaven per jaar. Er kunnen in de loop van het jaar uitgaven nodig zijn die niet op het overzicht van te verwachten persoonlijke uitgaven staan vermeld. Als de uitgave € 50, - of meer bedraagt wordt vooraf schriftelijk toestemming gevraagd aan de wettelijke vertegenwoordiger. Persoonsgebonden waskosten behoren niet tot het WLZ-pakket. Severinus ontvangt hiervoor geen vergoeding van rijkswege. De hoogte van de bijdrage voor 2016 is geïndexeerd afhankelijk van de indexering van de uitkeringen. Voor 2016 wordt gerekend met een index van 0,71%. De bijdrage voor de persoonsgebonden waskosten bedraagt met ingang van 1 januari 2016 € 193,- per kwartaal. Voor cliënten die geheel zelfstandig de was verzorgen binnen het woonhuis bedraagt de bijdrage € 73, - per kwartaal. De keuze voor het al dan niet zelf wassen kan, om beheerstechnische redenen, slechts eenmaal per jaar worden gewijzigd; één maand voor het begin van het nieuwe kalenderjaar. Er worden geen kosten in rekening gebracht als ouders of de familie de persoonsgebonden was zelf verzorgd. Een wijziging dient schriftelijk doorgegeven te worden aan het Zorgbureau die vervolgens de woonhuizen hierover informeert. De kosten worden eenmaal per kwartaal geïncasseerd van de individuele rekening van de cliënt. Voor cliënten jonger dan 18 jaar wordt een factuur gestuurd aan ouders of wettelijk vertegenwoordiger. Waskosten zijn mogelijk fiscaal aftrekbaar. Voor cliënten die de aangifte laten verzorgen door administratiekantoor Van Limpt wordt dit door Severinus aan hen doorgegeven (in andere gevallen verzorgen de wettelijke vertegenwoordigers dit zelf).
4
C. Overige uitgaven Een aantal uitgaven wordt door Severinus, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, via de bankrekening (Rabobank) van de cliënten verrekend. Bijvoorbeeld: eigen bijdrage WLZ reparaties en onderhoud van persoonlijke eigendommen van de cliënt (geluidsapparatuur, scheerapparaat, fiets, kledingreparaties, e.d.) tot een bedrag van € 50, vervanging scheerapparaat, elektrische tandenborstel kleine attenties voor familie en/of relaties, cadeautjes, versnaperingen en traktaties bijdrage waskosten Betalingen en ontvangsten via de Rabobetaalrekening worden gespecificeerd in een financieel overzicht dat u ieder kwartaal van Severinus ontvangt. In januari ontvangt u, naast het kwartaaloverzicht, ook een jaaroverzicht over het afgelopen jaar. (zie bijlage A) Voor grotere uitgaven, bijvoorbeeld kamerinrichting, fiets e.d., kan het zijn dat de bewindvoerder/curator vooraf schriftelijk toestemming nodig heeft van de kantonrechter. (zie bijlage B) Facturen van € 1.000, - of meer worden door Severinus betaald maar niet via de bankrekening van de cliënten verrekend. Voor deze uitgaven wordt een factuur naar de bewindvoerder/curator gestuurd met het verzoek dit bedrag rechtstreeks aan Severinus te betalen.
5
3 Algemene informatie 3.1 Belastingen Bepaalde Buitengewone ziektekosten (indien zelf betaald) zijn niet aftrekbaar op de belastingaangifte. Dit geldt o.a. voor de eigen bijdrage WLZ voor zorg in een WLZ-organisatie die het CAK oplegt, premies ziektekostenverzekering, huisapotheek, brillen en gezichtsondersteunende hulpmiddelen en uitgaven voor overlijden. Ook de vaste aftrek voor 65-plussers, arbeidsongeschikten en chronisch zieken is vervallen. Wel aftrekbaar, indien door de cliënt zelf betaald, zijn o.a. de volgende kosten: hulpmiddelen, reiskosten naar een huisarts of ziekenhuis, extra kleding en beddengoed. Om de kosten af te kunnen trekken zijn wel de bewijsstukken nodig zoals facturen, bankafschriften en/of medische verklaringen. Raadpleeg voor meer informatie de website van de belastingdienst: www.belastingdienst.nl of een belastingconsulent. Is er niet eerder een belastingaangifte gedaan dan kan dit alsnog over de afgelopen 5 jaren. Belastingteruggaven worden niet als inkomsten bij de berekening van de eigen bijdrage WLZ meegenomen. U kunt de belastingaangifte voor uw familielid/relatie zelf verzorgen of laten verzorgen door een belastingconsulent. Het is mogelijk door administratiekantoor Van Limpt uit Reusel de aangifte te laten verzorgen. De kosten zijn per aangiftejaar € 50,00. Correspondentie en betaling verlopen rechtstreeks tussen administratiekantoor en wettelijke vertegenwoordiger. Aanmeldingsformulieren zijn te verkrijgen bij het Zorgbureau van Severinus. U geeft op het aanmeldingsformulier toestemming om de financiële gegevens, voor zover bekend bij Severinus, op te vragen. Administratiekantoor Van Limpt neemt rechtstreeks contact op met de wettelijke vertegenwoordiger voor de financiële gegevens die thuis worden beheerd. Ook de ouders van cliënten kunnen de eigen aangifte door genoemd administratiekantoor laten verzorgen. De kosten zijn afhankelijk van de aangifte. Er zijn aftrekposten mogelijk voor ouders in verband met de verzorging van een gehandicapt kind. Voor meer informatie over het aanmelden kunt u contact opnemen met het Zorgbureau of met Van Limpt, tel. 0497 64 23 10. De tarieven staan op de website van administratiekantoor Van Limpt: www.petervanlimpt.nl. De verantwoordelijkheid van belastingaangiftes berust bij het administratiekantoor en niet bij Severinus. Voor informatie over aangiftes kunt u rechtstreeks met hen contact opnemen.
3.2 Zorgtoeslag De zorgtoeslag is een bijdrage van de overheid voor de kosten van de zorgverzekering en kan bij de belastingdienst worden aangevraagd. Hiervoor dient eenmalig een aanvraagformulier te worden ingevuld. De zorgtoeslag wordt maandelijks door de belastingdienst aan betrokkene overgemaakt. Het bedrag is afhankelijk van het ‘toetsingsinkomen’ dat door de belastingdienst is berekend met het geschatte jaarinkomen. Het maximale bedrag voor het jaar 2016 bedraagt € 83, -. Op www.toeslagen.nl is meer informatie over de zorgtoeslag te vinden.
6
3.3 WLZ (Wet langdurige zorg) Algemeen Verstrekkingen vanuit de WLZ zijn o.a. huisarts, tandarts, mondhygiëniste, pedicure, medicijnen en fysiotherapie. Hulpmiddelen Het aanvragen en aanschaffen van hulpmiddelen voor cliënten die zijn opgenomen volgens de WLZ dient altijd te gebeuren via Severinus. De vergoedingen zijn afhankelijk van de opname-indicatie. Indien de verstrekking niet ten laste komt van de WLZ kan het zijn dat de zorgverzekeraar de kosten vergoed. Voor een volledig overzicht raadpleeg de vergoedingenwebsite van de betreffende zorgverzekeraar. Het gedeelte dat niet wordt vergoed wordt doorberekend naar de cliënt.
3.4 Ziektekostenverzekering (gewijzigd in 2016 premies/periode premiebetaling/contactgegevens) Severinus heeft een collectieve overeenkomst voor de ziektekostenverzekering afgesloten bij zorgverzekeraar VGZ. De cliënten hebben naast de basisverzekering VGZ Eigen Keuze een beperkte (WLZ-opname) of uitgebreide aanvullende ziektekostenverzekering (PGB). Overdragen verantwoording collectieve zorgverzekering VGZ van Severinus naar bewindvoerder/curator De aanleiding voor het wijzigen van het beheer van de collectieve zorgverzekering van Severinus naar de wettelijke vertegenwoordiger is dat het kiezen van de juiste zorgverzekering de laatst jaren complexer is geworden. De wettelijke vertegenwoordiger is financieel verantwoordelijk. Het gaat om individuele keuzes, afhankelijk van de zorgvraag van de cliënt. De wettelijke vertegenwoordiger heeft in het vervolg rechtstreeks contact met de zorgverzekeraar en heeft hierdoor meer inzicht in de betalingen van premie, eigen risico en eigen bijdragen. Werkwijze per 01.01.2016 - Het VGZ incasseert vanaf 2016 maandelijks de premies van de bankrekening van de cliënt bij Severinus. - Het VGZ gebruikt vanaf 2016 als postadres van de cliënt het adres van de bewindvoerder/curator. - Het VGZ stuurt nota’s van betalingen eigen risico en eigen bijdrage ter betaling naar de bewindvoerder/curator. De wettelijke vertegenwoordiger zorgt zelf voor betaling aan het VGZ (van betaalrekening thuis van cliënt). Tot het bedrag van € 220,- worden nota’s automatisch geïncasseerd. Zijn de nota’s hoger dan moet het verschil worden bijbetaald. - Informatie over declaraties en vergoedingen vraagt de wettelijke vertegenwoordiger zelf op bij het VGZ. Dit kan via DigiD, per e-mail of telefonisch bij het VGZ. - Wijzigingen van pakket regelt de wettelijke vertegenwoordiger zelf bij het VGZ. Maandpremies 2016 per maand: korting VGZ Zorgverzekering 8%, korting VGZ aanvullende verzekeringen 12% VGZ Basisverzekering VGZ Eigen Keuze: netto € 105,97. Verplicht Eigen Risico € 385, -. (maximale zorgtoeslag 2016 per maand € 83,-) VGZ Aanvullend Goed: 18 t/m 29 jaar € 6,47 / 30 t/m 44 jaar € 7,55 / 45 t/m 64 € 7,91 / 65+ € 8,27 VGZ Aanvullend Beter: 18 t/m 29 jaar € 15,56 / 30 t/m 44 jaar € 15,92 / 45 t/m 64 € 17,09 / 65+ € 17,36 VGZ Aanvullend Best: 18 t/m 29 jaar € 26,09 / 30 t/m 44 jaar € 27,71 / 45 t/m 64 € 29,69 / 65+ € 30,59 Meer informatie staat op de website van het VGZ: www.vgz.nl Cliënten ouder dan 18 jaar (WLZ of Zorgverzekering) Nota’s van cliënten van 18 jaar en ouder, ten laste van de ziektekostenverzekering, en niet voor rekening van Severinus of de WLZ, dient de bewindvoerder/curator zelf in bij de zorgverzekeraar. Indien de zorgverzekeraar overgaat tot (gedeeltelijke) vergoeding dan wordt het bedrag teruggestort op de bankrekening van de cliënt. De bewindvoerder kan via DigiD inzicht krijgen bij het VGZ over de declaraties en vergoedingen. Cliënten jonger dan 18 jaar (WLZ of Zorgverzekering) Nota’s die Severinus ontvangt voor cliënten jonger dan 18 jaar worden doorgestuurd naar de wettelijke vertegenwoordiger als er geen recht bestaat op vergoeding via de WLZ. Bestaat er wel recht op vergoeding via de WLZ dan zorgt Severinus voor de financiële afhandeling.
7
3.5 Kinderbijslag Als het verblijf in een organisatie langer dan zes maanden duurt, houdt u het recht op kinderbijslag. De SVB kan vragen om aan te tonen hoeveel u aan het onderhoud van uw kind bijdraagt. Uitgebreide informatie is te vinden op de website van de Sociale Verzekeringsbank: www.svb.nl
3.6 Tegemoetkoming scholieren Een tegemoetkoming scholieren kan worden aangevraagd als de cliënt 18 jaar of ouder is en naar het VSO (Voortgezet Speciaal Onderwijs) gaat. Er bestaat recht op een basistoelage voor uitwonend als de cliënt verblijft in Severinus en is ingeschreven in de gemeentelijke basisadministratie van de gemeente Veldhoven. Een aanvullende toelage is niet van toepassing omdat de onderwijsinstelling de kosten voor boeken en leermiddelen voor haar rekening neemt. Voor VSO geldt dat de basistoelage t/m de maand waarin je 20 jaar wordt uitgekeerd. Meer informatie is te vinden op de website van de Informatie Beheergroep: www.DUO.nl De gemeente Veldhoven vergoedt alleen in bijzondere situaties het leerlingenvervoer naar een school voor speciaal onderwijs buiten Veldhoven.
3.7 Benoeming / wijziging wettelijke vertegenwoordiging Verzoekschriften voor curatele, bewindvoering en mentorschap kunnen rechtstreeks bij het kantongerecht worden ingediend. De tussenkomst van een advocaat is niet nodig. Voor informatie en/of advies over de benoeming / wijziging van een curator, het omzetten van curatele in bewindvoering en mentorschap of de benoeming / wijziging van een bewindvoerder en mentor, en administratieve ondersteuning kunt u contact opnemen met het Zorgbureau. Meer informatie is te vinden op de website: www.rechtspraak.nl
3.8 Stichting Beschermingsbewind Veldhoven (naam stichting gewijzigd) De Stichting Beschermingsbewind Veldhoven is in eerste instantie bedoeld voor cliënten van Severinus die geen familieleden hebben en waarvoor geen natuurlijk persoon het curator- of bewindvoerderschap zal aanvragen of op zich nemen. De Stichting Beschermingsbewind Veldhoven kan ook als bewindvoerder optreden als ouders of familieleden, die de financiën van de cliënt niet goed kunnen behartigen, daarom verzoeken. Deze Stichting Beschermingsbewind Veldhoven heeft alle verantwoordelijkheid voor de behartiging van de financiën van die cliënten. De Kantonrechter heeft de bewindvoering aan de stichting toegewezen. Het aanstellen van een tweede (mede)bewindvoerder wordt met het oog op de gecompliceerde werkomstandigheden ten sterkste ontraden. De Stichting Beschermingsbewind Veldhoven heeft geen persoonlijke belangenbehartiging met wettelijke basis. Voor informatie en/of advies over de benoeming / wijziging van een curator, het omzetten van curatele in bewindvoering en mentorschap of de benoeming / wijziging van een bewindvoerder en mentor, of de stichting Beschermingsbewind Veldhoven kunt u contact opnemen met het Zorgbureau.
8
3.9 Bureau Sociaal Raadslieden Veldhoven (adres gewijzigd) De sociaal raadslieden bieden hulp op maat aan op het gebied van wetten, regelingen en voorzieningen. Tevens kunnen zij u helpen uw papieren op orde te brengen. De sociaal raadslieden kunnen ook ondersteuning bieden aan (wettelijke) vertegenwoordigers als het gaat om het afleggen van rekening en verantwoording aan het kantongerecht of het geven van advies over o.a. uitkeringen, arbeid, juridische en notariële kwesties en wettelijke vertegenwoordiging. Zij kunnen een beroep doen op deze ondersteuning ook als ze zelf niet in Veldhoven wonen. Het is het wel nodig om een afspraak te maken. Het Bureau Sociaal Raadslieden is te bereiken op maandag, dinsdag en donderdag van 10.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 15.30 uur en ook nog op donderdagavond van 19.00 uur tot 20.00 uur. Iedere eerste en derde maandag van de maand is er een Notarisspreekuur bij het Bureau Sociaal Raadslieden. U kunt vrijblijvend, zonder afspraak, binnenlopen tussen 13.30 uur en 14.30 uur. Dat kan ook bij het Juristenspreekuur op iedere tweede en vierde donderdagavond van de maand tussen 19.00 uur en 20.00 uur. Uit het oogpunt van privacy worden er geen dossiers aangelegd en er worden geen kosten in rekening gebracht. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Zorgbureau van Severinus of rechtstreeks met het Bureau Sociaal Raadslieden Veldhoven, Sterrenlaan 15, 5503BG Veldhoven (adres gewijzigd), tel. 040-2539959 of via e-mail:
[email protected]. Het bureau heeft ook een website: www.bsrveldhoven.nl
3.10 Vervoersvoorzieningen Om de taxikosten voor cliënten te beperken is in een aantal gevallen de vervoersvoorziening van de gemeente Veldhoven een goedkopere manier van reizen. Een groot aantal cliënten van Severinus maakt hier al gebruik van. Deze regeling valt onder de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). De vervoersvoorziening via de gemeente Veldhoven kan bestaan uit: een reispas voor het Collectief Vraagafhankelijk Vervoerssysteem, kortweg CVV (Taxbus), indien nodig met medische begeleider. een financiële tegemoetkoming als het om medische redenen niet mogelijk is gebruik te maken van Taxbus. De financiële vergoeding kan gebruikt worden om de cliënt met de auto of taxi te vervoeren. Dagelijks vervoer en weekendvervoer binnen de regio met Taxbus Binnen het vervoersgebied van het CVV kan de cliënt gebruik maken van Taxbus, tegen een opstaptarief van € 0,65 per strip + € 0,65 per zone (tarief 2015). Een medische begeleider mag gratis mee. Als er een medische begeleider is geïndiceerd, moet de cliënt bij alle ritten een begeleider meenemen en mag nooit zonder begeleiding reizen. Voor een begeleider moet zelf worden gezorgd. De zone-indeling die Taxbus hanteert is gelijk aan de zone-indeling van het openbaar vervoer. Maximalisering aantal zones CVV/Taxbus De gemeenteraad van Veldhoven subsidieert maximaal 700 zones per kalenderjaar. Reist men meer dan 700 zones dan mag wel met Taxbus worden gereisd maar tegen het commerciële tarief van € 8,70 per zone (tarief 2015). Wijze van betaling - Contant aan de chauffeur - Op rekening rijden. Het advies van Severinus is om hiervoor te kiezen. Zie voorwaarden op de website van Taxbus Voordeel van ‘rekening rijden’ is dat de wettelijk vertegenwoordiger een overzicht ontvangt van het vervoer. Meer informatie over het reizen met Taxbus is te vinden op de website: www.taxbus.nl
9
Vervoer buiten de regio met Valys De gemeente Veldhoven heeft geen zorgplicht (meer) voor het vervoer dat buiten de 5 zones van Taxbus valt. Voor dit ‘bovenregionale’ vervoer kan met Valys worden gereisd. Dit is een landelijke vervoersorganisatie. Hiervoor is het nodig dat de cliënt in het bezit is van een OV-begeleiderskaart (via NS) of een beschikking van de gemeente Veldhoven dat er recht bestaat op Collectief Vraagafhankelijk Vervoer. Voor meer informatie over vervoersvoorzieningen kunt u contact opnemen met het Zorgbureau of de Gemeente Veldhoven, Loket Welzijn Wonen Zorg. Het Loket Welzijn Wonen Zorg van de gemeente Veldhoven is te bezoeken op werkdagen tussen 09.00 uur en 13.00 uur en telefonisch te bereiken via tel. 040 – 2584 125. Meer informatie over het reizen met Valys is te vinden op de website: www.valys.nl Openbaar Vervoer begeleiderskaart (via Argonaut) De OV-begeleiderskaart is een openbaar vervoerskaart (trein, bus, tram, metro en buurtbus) voor het kosteloos meereizen van een begeleider. De cliënt zelf betaalt wel. De kaart is 5 jaar geldig en wordt gratis verstrekt. Het aanvragen van een vervoersvoorziening wordt, na overleg met woonhuisleiding en wettelijke vertegenwoordiger, door het Zorgbureau verzorgd.
Vervoer met medewerker in eigen auto De kosten hiervoor bedragen € 0,30 per km.
10
4 (Voorbeeld) Individuele begroting Naam cliënt Woonhuis Invuldatum Algemene informatie Richtlijn voor het samenstellen van de individuele begroting Inkomsten cliënt (Wajong-AOW) Jaarlijks gemiddeld* netto te besteden bedrag
±
€
6.000
Algemene kosten Bij het opstellen van de individuele begroting rekening houden met de volgende algemene kosten zoals: - Bijdrage gemeenschappelijk fonds (voor cliënten van 18 jr. en ouder) - Persoonsgebonden waskosten (indien van toepassing) - Premies ziektekostenverzekering (indien van toepassing) ± Totaal algemene kosten ±
€ € € €
968 772 1.300 3.040
Blijft over te besteden voor individuele begroting*
€
2.960
±
* Het bedrag dat overblijft voor persoonlijke bestedingen is individueel en afhankelijk van het individuele inkomen en/of bezit van de cliënt, + eventueel terugontvangen inkomstenbelansting/zorgtoeslag (zie rekenmodel informatieboekje 2016). Genoemde inkomensbedragen en algemene kosten zijn bedoeld als richtlijn. Overleg hierover met de wettelijk vertegenwoordiger om richtbedrag te bepalen. Bij onduidelijkheid kan het Zorgbureau ondersteunen. Individuele begroting 2016 1. Totaal persoonlijke bestedingen 2. Totaal vrijetijdsbesteding
€ €
0 0
TOTAAL INDIVIDUELE BEGROTING 2016
€
0
1. Persoonlijke bestedingen 405 Zakgeld 406 Vervoer 408 Contributie 409 Persoonlijke verzorging 410 Kleding / schoenen 411 Rookwaren 412 Uitstapjes (inclusief vervoer) 412 Vakantie (inclusief vervoer) 412 Begeleidingskosten personeel vakantie € 35,- uur 412 Particuliere financiering extra zorg € 35,- uur 414 Kamerinrichting 415 Media 416 Voeding en gebak 417 Attenties 421 Tijdschriften / abonnementen 426 Snoezelmateriaal / speelgoed 450 Diverse uitgaven (maximaal € 100,-) 1. Totaal persoonlijke bestedingen
€ € € € € € € € € € € € € € € € € €
0
11
2. Vrijetijdsbesteding A. Contributie externe clubs Prins Willem Alexanderband (excl. vervoer) Soos extern Voetbalclub RKVVO
B. Contributie interne clubs Dartclub Djembee Drumband De Trom Koor De Severinoos Schaatsen Sjoelen Theater op de Berkt Volksdansen Danserinoos Voorlezen en samen zingen
€ € €
Excl. excl.vervoer vervoer Incl. vervoer incl.
€ € € € € € € € €
62 280 46 42 80 15 108 75 33
C. Workshops Acrobatische Kip Avondklas 1 of 2 Beauty arrangementen (18x) Beauty arrangementen (9x) Belevingsgericht Koken Carnavalshoed pimpen Cupcakes Cursus Braziliaans trommelen Groenworkshop (€ 30,00 per workshop; max.3x p.jr) Hoe ruikt de regenboog? (1x) Kennismaking fotografie Kennismaking met de natuur Kerstversiering Klankschalen Koe beplakken (workshop papiermache) Koken voor jongeren tot 25 jaar Kriebelvingers op ontdekkingsreis Lollybomen (1x) Mandala (5x) Muzikale klankreis Passiepost Workshop Braziliaans trommelen Workshop Djembee Workshop Kijk- en Luisteravond Workshop Zwarte vingers
€ € € € € € € € €
125 125 140
€ € €
vervoer 186 420 248 286 471 69 158 262 58
€ € € € € € € € €
40 235 415 215 170 35 30 105 90 30 70 130 50 35 50 210 25 25 130 30 85 35 35 30 25
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
0
€
0
Excl. vervoer
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
2. Totaal Vrijetijdsbesteding TOTAAL INDIVIDUELE BEGROTING 2016 Naam teamleider woonhuis Naam zorgcoördinator Naam wettelijk vertegenwoordiger Handtekening akkoord wettelijk vertegenwoordiger 12
Toelichting begroting uitgaven cliënten
Besteding 405 Zakgeld 406 Vervoer 407 Reparatie 408 Contributie 409 Persoonlijke verzorging
410 Kleding/schoenen 411 Rookwaren 412 Uitstapje 412 Vakantie 412 Begeleidingskosten personeel
414 Kamerinrichting 415 Media 416 Voeding 417 Attenties 421 Tijdschrift – abonnementen 426 Snoezelmateriaal – speelgoed 450 Diverse uitgaven (maximaal € 100, -) 450 Inzet huismeester Severinus
Betreft Zakgeld Taxi/bus/trein/brandstof/aanschaf fiets/brommer/verzekeringen Reparaties persoonlijk eigendom Clubs intern en extern (inclusief massage) workshops Kapper (kapper Severinus tarievenlijst Intranet)/ pedicure/schoonheidsspecialiste/ luxe toiletartikelen/scheerapparatuur Kleding/schoenen Rookwaren Uitstapjes Vakantie (zie ook intranet > vakantiekamp 2016) Extra personele kosten voor begeleiding tijdens vakantie georganiseerd door het woonhuis of tijdens vakantie met externe organisatie. Personele kosten voor inzet bij extra activiteiten in de sfeer van vrije tijd en ontspanning, bovenop het dagprogramma. Tarief per uur € 35,-. Inrichting kamer cliënt (extra boven basisinrichting) Abonnement tv/internet/aanschaf dvd, cd/fotoapparatuur/telefoon Gebak/Versnaperingen/uit eten/familiedag/kookartikelen Cadeau/bloemen (incl. verjaardagen)/ jubileum/kerst/Sinterklaas Losse tijdschriften/abonnementen op tijdschriften/Speelo-theek Snoezelmateriaal/speelgoed/hobbymateriaal Diversen Verrichtingen door huismeester aan eigendommen cliënt. Tarief € 35,- per uur
13
Bijlagen
14
Bijlage A Voorbeeld kwartaaloverzicht Raborekening
Financieel overzicht Periode: 01-01-2015 t/m 31-03-2015 (1) ‘Naam cliënt’ ‘Woonhuis Datum afschrift 03-04-2015
(2)
Cliëntnummer 52324
(3)
Saldo d.d. 01-01-2015 € 1500,00
(6)
Rabobankrekening: 0123456789
Blad Blad 1 van 2
(4) Totaal afgeschreven € 1.500,00
(5) Totaal bijgeschreven € 1.500,00
(7)
(8)
Saldo d.d. 31-03-2015
(9)
Datum
Omschrijving
19-03-2015
401 Bijdrage gemeenschappelijk fonds GEMEENSCHAPPELIJK FONDS 1E K
240,00
Totaal 401 Bijdrage gemeenschappelijk fonds
240,00
402 Overboeking bankrekening thuis Overboeking bankrekening thuis
481,17
Totaal 402 Overboeking bankrekening thuis
481,17
403 Zorgverzekering VGZ 1E KW 2015
340,83
Totaal 403 Zorgverzekering
340,83
27-03-2015
24-03-2015
19-03-2015 19-03-2015
19-03-2015
23-01-2015 23-02-2015 22-03-2015
Bedrag BIJ
405 Zakgeld ZAKGELD INCASSO 01 ZAKGELD INCASSO 02
15,00 15,00
Totaal 405 Zakgeld
30,00
430 Waskosten WASKOSTEN 1E KW 2015
192,00
Totaal 430 Waskosten
192,00
517 WAO/WIA uitkeringen UWV WAO/WIA 20150108 0101 DK09 UWV 201502130101DK09 UWV WAO/WIA 20150310 0101 DK09
350,00 350,00 350,00
Totaal 517 WAO/WIA uitkeringen
20-01-2015 21-02-2015 20-03-2015
Bedrag AF
1050,00
523 Zorgtoeslag Zorgtoeslag MAAND JAN # Zorgtoeslag MAAND FEB # Zorgtoeslag MAAND MRT #
78,00 78,00 78,00
Totaal 523 Zorgtoeslag
234,00
15
Toelichting voorbeeld kwartaaloverzicht Rabobankrekening
1 2 3 4 5 6 7
8 9
Vermelding periode van het overzicht van inkomsten en uitgaven. Beginsaldo kwartaal is gelijk aan eindsaldo van het vorige kwartaal. Totaalbedrag van alle uitgaven in deze periode Totaalbedrag van alle inkomsten in deze periode Saldo einde kwartaal Datum: hierop is de bij-/afschrijving bij de Rabobank geboekt. Bij Severinus kan het bedrag al eerder in de boekhouding zijn verwerkt. De bovenste regel is de vaste omschrijving van de code. De volgende regels betreffen een uitgebreidere omschrijving, bijvoorbeeld: kas 07 = een uitgave via de kas van het woonhuis in de maand juli. Aan het einde van iedere rubriek volgt een totaaltelling per code. ‘Bedrag bij’ is de kolom waarin de ontvangsten staan ‘Bedrag af’ is de kolom waarin de uitgaven staan
De uitgaven van persoonlijke bestedingen zijn per cliënt en per kwartaal zeer verschillend. De uitgaven worden aan het eind van ieder kwartaal geïncasseerd van de individuele Raborekening van de cliënt en bij onvoldoende saldo niet uitgevoerd. Vandaar dat het saldo toereikend moet zijn. Het standaard reservebedrag, dat met de cliëntenraad van Severinus is vastgesteld, bedraagt € 1500, -.
Rekenmodel inkomsten en uitgaven cliënten Op bijlage A staat een voorbeeldoverzicht van te verwachten persoonlijke uitgaven. Elk jaar stelt de zorgcoördinator met de wettelijke vertegenwoordiger dit overzicht op. Naast de individuele uitgaven zijn er (vaste) uitgaven die niet op de begroting worden vermeld. Door het invullen van het hieronder vermelde rekenmodel krijgt u een totaaloverzicht van de inkomsten en uitgaven per jaar. Als uitgangspunt kunt u de bedragen van het afgelopen jaar gebruiken (zie hiervoor de kwartaaloverzichten van de Raborekening). Inkomsten Netto uitkering/pensioen Vakantiegeld Eventuele vervoerskostenvergoeding WMO Eventuele terugontvangen belasting Eventuele tegemoetkoming studiekosten DUO Zorgtoeslag 2016 maximaal € 83,- per maand ………………………………………………….. Totaal inkomsten
Per maand 12 x €
Per jaar € € € € € €
12 x € 12 x € 12 x €
€
Uitgaven Eventuele te betalen inkomstenbelasting Eventuele premie begrafenisverzekering
Per kwartaal
Per jaar € €
………………………………………………….. …………………………………………………..
€ €
Totaal (vaste) uitgaven per jaar
€
16
Bijlage B Voorbeeldbrief kantongerecht De rechtbank Oost-Brabant vraagt curatoren en bewindvoerders om ‘rekening en verantwoording’ af te leggen over het beheer van de financiën over een bepaalde periode. Bij het kantongerecht is de notitie ‘uitleg en instructie ten behoeve van de bewindvoerder/curator’ verkrijgbaar. De curator/bewindvoerder dient voor het aankopen van duurzame goederen (fiets, meubels, e.d.) boven een door het kantongerecht vastgesteld bedrag vooraf schriftelijk toestemming aan te vragen. Uit correspondentie met het kantongerecht kunt u opmaken of deze verplichting ook voor u van toepassing is. Dit bedrag is voor ieder kantongerecht verschillend. Voor kantongerecht Eindhoven geldt dat er toestemming nodig is bij een bedrag hoger dan € 1500, -. Een verzoekschrift voor toestemming van te verwachten uitgaven, zoals hierboven genoemd, is voor curatoren/bewindvoerders gelijk. Zie voorbeeldbrief. Op de brieven van de rechtbank staat een CB/nr. (curatele) of BM/nr. (bewindvoering) vermeld. Dit nummer dient u bij alle correspondentie te vermelden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Zorgbureau of met de Rechtbank Oost-Brabant, telefoonnummer 088 362 1000, website: www.rechtspraak.nl.
Voorbeeldbrief Rechtbank Oost-Brabant Afdeling Bewind Postbus 90138 5200 MA ‘s-HERTOGENBOSCH
Plaats en datum Betreft: CB/nr. of BM/nr.+ naam van de cliënt
Geachte heer/mevrouw, Als (curator of bewindvoerder) van (naam cliënt) verzoek ik u toestemming te verlenen voor besteding van een bedrag van € ……….. voor de aanschaf van ………………………… (bijvoorbeeld: meubilair, fiets, kosten verblijf thuis, kosten uitstapjes/vakantie). Het saldo op de bankrekening(en) van betrokkene bedraagt per ………… (datum) € ………… (totaalbedrag van alle bankrekeningen). Graag bereid tot nadere informatie, en in afwachting van uw toestemming, verblijf ik. Met vriendelijke groet, (naam, adres, telefoonnummer curator/bewindvoerder)
* Op de correspondentie van het kantongerecht staat aan welk adres u de brief moet sturen. Bewaar een kopie voor uzelf.
17
18
