INFORMASI MEMASUKI DIVISI BAHASA JEPANG NARA SAHO COLLEGE
1. Jumlah Mahasiswa 20 orang 2. Persyaratan Lamaran Persyaratan untuk melamar sbb. (1) Mereka yang bukan kewarganegaraan Jepang atau orang yang mempunyai izin tinggal tetap di Jepang. (2) Mereka yang sudah menyelesaikan pendidikan formal 12 tahun di luar negeri atau bagi mereka yang diperkirakan akan lulus SMA atau yang sederajat, bagi mereka yang mempunyai lisensi sudah diterima di perguruan tinggi negeri asal calon mahasiswa, atau bagi mereka yang dinyatakan akan memperoleh lisensi tersebut, dan juga bagi mereka yang memperoleh lisensi melebihi persyaratan yang dimaksud. (3) Bagi mereka yang sudah dinyatakan pihak Imigrasi Jepang mempunyai lisensi “Ryugaku” (Mahasiswa/Visa belajar). (4) Mereka yang mempunyai kemampuan bahasa Jepang level 5 (N5) dalam kemampuan tes kemampuan bahasa Jepang atau J.TEST yang dinyatakan pada tes kemampuan bahasa Jepang, atau level F, NATTEST5 atau mempunyai kemampuan yang setara/ lebih dari level level tersebut. (5) Lamaran harus melalui organisasi yang telah menjalin kerjasama dengan Nara Saho College dengan organisasi resmi seperti PGRI. 3. Rentang Waktu Lamaran dan Cara caranya (1) Rentang waktu masa pendaftaran di Divisi Pendidikan Bahasa Jepang sebagai berikut. Peminat yang ingin masuk musim semi: pendaftaran antar tgl 15 Okt s.d. 30 Okt. Peminat yang ingin masuk musim gugur: pendaftaran antara tgl 1 April s.d. 15 April. (2) Dokumen dikirimkan ke alamat yang tertulis di bagian lain (lihat Penjelasan Pelaksanaan).
4. Dokumen yang Diperlukan (1) Kirimkan dokumen dokumen seperti berikut ini. 1. Formulir pendafaran yang sudah diisi oleh peminat (gunakan formulir yang dikeluarkan oleh pihak universitas). Formulir ini harus diisi sendiri oleh peminat. Nama peminat harus sesuai dengan nama yang tertulis di KTP. 2. Kartu Tanda Mengikuti Seleksi (gunakan formulir yang ditentukan olkeh pihak universitas). Ini juga nama peminat harus sesuai dengan nama yang tertulis di KTP. 3. Surat Keterangan Dukungan Biaya Studi. Harus diisi langsung oleh peminat atau penanggung jawabnya. Dalam hal ini harus mempunyai simpanan uang di bank minimal sebesar 150,000 yen (kurang lebih Rp. 150,000,000). Ketika proses pendaftaran, tanda bukti ini harus dilampirkan. (Lihat penjelasan butir 1 nomor 8). 4. Surat keterangan mampu berbahassa Jepang dengan menunjukkan tanda lulus kemampuan bahasa Jepang, J. TEST, atau NAT-TEST. atau surat keterangan mampu berbahasa Jepang yang dikeluarkan oleh pihak Nara Saho College. (sertifikat kemampuan Jepang ) (Formatnya disediakan oleh pihak Nara Saho College). 5. Pasphoto ukuran 40mmx30mm. Pasphoto berlatar belakang polos. Lalu, tuliskan nama Anda di belakang photo. (2) Apabila dokumen dokumen yang disebutkan diatas tidak diterima oleh pihak NSC sampai batas yang sudah ditetapkan, maka pihak NSC tidak akan memproses lebih lanjut dan dokumen itu tidak bisa diterima oleh pihak NSC. (3) Apabila ada kekurangan dokumen atau ada data yang tidak valid, maka NSC akan membatalkan kelulusan Anda. 5. Ujian Masuk (1) Waktu ujian seleksi akan dilaksanakan sbb. - Para peminat yang ingin memasuki musim Semi: seleksi akan dilaksanakan awal Desember. - Para peminat yang ingin memasuki musim Gugur: seleksi akan dilaksanakan Akhir bulan Mei. (2) Biaya Ujian Masuk 10,000yen
（3）Waktu dan tempat pelaksanaan seleksi akan diatur kemudian dan bisa dilihat pada pengumuman tersendiri.
6. Metode Seleksi Ujian Tulis (kemampuan bahasa Jepang yang diharapkan minimal N5) dan dilakukan wawancara. *) akan diambil photo ketika seleksi berlangsung. 7. Pengumuman Kelulusan Kelulusan akan diumumkan dalam satu minggu setelah seleksi dilaksanakan. 8. Proses Pendaftaran Masuk NSC 1) Serahkan dokumen dokumen sbb. (1) Dokumen yang berhubungan dengan pembiayaan. [Apabila biaya itu ditanggung oleh peminat itu sendiri] 1. Surat Keterangan Simpanan Uang atas nama sendiri, minimal sebesar 1,500,000 yen. Dukung pula dengan keterangan proses pengiriman dana tersebut ke Jepang. 2. Copy buku tabungan dalam setahun terakhir (termasuk copy lembaran yang masih kosong pada buku tabungan tersebut). 3. Bagi peminat yang sudah bekerja, lampirkan pula surat keterangan penghasilan dalam setahun. [Apabila peminat yang dinyatakan lulus seleksi itu dibiayai orangtuanya atau walinya] 1. Surat Keterangan Simpanan Uang atas nama orangtua/wali, minimal sebesar 1,500,000 yen. Dukung pula dengan keterangan proses pengiriman dana tersebut ke Jepang. 2. Copy buku tabungan dalam setahun terakhir (termasuk copy lembaran yang masih kosong). 3. Copy kartu keluarga (KK) atau surat keterangan yang menyatakan hubungan antara peminat dengan penanggung jawab biaya studi. 4. Surat keterangan pekerjaan orangtua atau surat keterangan yang menunjukkan penghasilan orangtua/wali. (2) Surat keterangan riwayat hidup peminat dan surat keterangan persetujuan (format formulir disediakan oleh pihak univ.)
- Nama peminat harus sesuai dengan nama yang tertulis di KTP. - Surat keterangan persetujuan digunakan sebagai surat kuasa untuk mempermudah proses eligibility studi. (3) Surat Perjanjian dan Surat Keterangan Diri (formulir disediakan oleh pihak NSC) - Nama peminat harus sesuai dengan nama yang tertulis di KTP. - Harus ditandatangani oleh peminat sendiri. -Surat keterangan diri harus ditandatangani oleh pemegangnya. (4) Surat Keterangan lulus dari SMA atau yang sederajat (STTB). Atau surat keterangan yang menyatakan bahwa peminat akan lulus dalam waktu dekat. (5) Surat keterangan nilai sejak masuk hingga lulus dari sekolah tersebut. Dokumen ini harus asli. (6) Copy paspor (kalau belum punya paspor, cukup dengan copy KTP. ) Mohon di copy dengan kertas A4 bagian yang ada photo dan nama peminat. *) bagi peminat yang sudah dinyatakan lulus, mohon secepatnya membuat paspor. *) Nama peminat yang tertulis di paspor harus sesuai dengan nama yang tertulis di KTP. 2). Apabila ditemukan data palsu atau tidak lengkap, maka kelulusan akan dibatalkan. 9. Rincian Biaya Studi Item
Biaya
Biaya Jumlah administrasi di Jepang
Batas pembayaran Masuk musim Semi
Uang masuk
Biaya Kuliah
100,000 yen
Masuk musim Gugur
404,000 yen
16.01.
16.06
20.07
20.02
Smt 1
300,000 yen
4000 yen
Smt2
300,000 yen
4000 yen
304,000 yen
Jumlah 700,000 yen
8000 yen
708,000 yen
- Pembayaran biaya kuliah dikirimkan ke bank yang ditunjuk pihak univ sebelum batas waktu berakhir (jatuh tempo). -Biaya administrasi pengiriman uang tersebut ditanggung sendiri. - Biaya pengiriman uang dari luar negeri dikenakan biaya administrasi di Bank Jepang sebesar 4000 yen. Mohon diperhitungkan ketika pengiriman uang tersebut dengan biaya administrasi di Jepang. Dengan kata lain, besaran uang yang ditransfer , yang besarnya seperti terlihat pada tabel di atas, harus ditambah dengan 4000 yen untuk biaya administrasi bank di Jepang. 10. Prosedur untuk Memperoleh Eligibility (1) Apabila dokumen yang diperlukan sudah diterima, termasuk juga transfer uang yang besarnya sesuai dengan ketentuan diatas, maka proses selanjutnya adalah proses pengurusan eligibility ke imigrasi Jepang. Dokumen ini sangat diperlukan untuk kelengkapan proses visa di negara asal peminat. (2) Lisensi yang akan diperoleh dari pihak imigrasi Jepang adalah „Ryugaku“ (Visa belajar). (3) Pihak universitas akan mengirimkan eligibility ini bersama dengan surat keterangan bahwa peminat sudah lulus dan diterima sebagai mahasiswa di Nara Saho College. (4) Apabila dokumen eligibility dan tanda diterima di NSC ini sudah diterima oleh calon mahasiswa, secepatnya ybs memproses visa ke kedubes Jepang atau Konjen Jepang yang ada di negara masing masing. *. Perlu diketahui bahwa eligibility dan visa ini merupakan wewenang Imigrasi Jepang. Apabila pada akhirnya proses visa ini tidak disetujui oleh pihak kedubes Jepang atau Konjen Jepang, maka uang yang sudah dikirimkan ke pihak universitas akan dikembalikan kepada pemiliknya dalam bentuk yen ke Bank yang direkomendasikan oleh peminat. Oleh sebab itu, peminat harus mengisikan alamat bank dan nomor rekening yang dimaksud peminat atau orangtua/walinya. *) Apabila nanti, masa studi sudah berakhir dan lisensi sebagai „Visa Belajar“ sudah habis, maka ybs harus pulang ke tanah air.
