APLIKASI E-LEARNING PADA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL MENGGUNAKAN MOODLE 2.0.9 Trisya Savitri (12108287)
[email protected] Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Universitas Gunadarma Jl. Margonda Raya No. 100 Pondok Cina Depok 16424
ABSTRAKSI Melalui pengembangan sistem informasi Diklat dengan optimalisasi sistem informasi pendidikan dan pelatihan serta perubahan sistem pembelajaran manual menjadi sistem pembelajaran berbasis website diharapkan dapat segera terwujudkan secara penuh pelayanan kependidikan dan pelatihan secara elektronik (e-goverment), salah satunya ialah membangun sistem pendidikan dan pelatihan jarak jauh (e-training / e-learning). Aplikasi e-learning BADIKLAT ESDM dianalisis memakai metode PIECES (Jogiyanto, 2005) serta terdapat analisis kebutuhan pengguna. Dirancang menggunakan perangkat lunak moodle 2.0.9, terdiri dari rancangan untuk pengguna, pengajar dan administrator. Untuk perancangan database e-learning jarimatika menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). Aplikasi ini masih diimplementasikan pada localhost yaitu http://localhost/esdm/ karena masih adanya keterikatan pada proyek Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral. Dari hasil uji coba yang diberikan kepada 20 responden berdasarkan kualitas website, kualitas tampilan, penyajian materi, interaksi pemakai, dan interaksi program menyatakan bahwa rata – rata persentase sekitar 63% dari seluruh aspek yang ada pada tampilan aplikasi ini sudah baik dan sudah sesuai dengan tujuan tulisan ilmiah ini, yaitu untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pembelajaran pada peserta Diklat dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi serta media komunikasi lainnya. 1. LATAR BELAKANG Badan pendidikan dan pelatihan ESDM (energi dan sumber daya mineral) sebagai salah satu unit organisasi dibawah kementerian ESDM. Mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan di bidang ESDM. Dalam melaksanakan tugasnya, badan pendidikan dan pelatihan ESDM mempunyai beberapa kebijakan yaitu:
1. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia 2. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan 3. Penyiapan Kebijakan Diklat 4. Peningkatan Kapasitas Sarana dan Prasarana Diklat 5. Peningkatan Kerjasama, Jejaring Kerja dan Promosi 6. Pengembangan Sistem Informasi Diklat Fokus pada pilar ke-6 tersebut diatas, yaitu Pengembangan Sistem
Informasi Diklat. Kebijakan ini ditujukan untuk mengoptimalkan penerapan teknologi, khususnya teknologi informasi, dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas dan produktivitas kerja pada berbagai tingkatan manajemen. Melalui optimalisasi sistem informasi pendidikan dan pelatihan diharapkan dapat segera terwujudkan secara penuh pelayanan kependidikan dan pelatihan secara elektronik (egoverment), salah satunya ialah membangun sistem pendidikan dan pelatihan jarak jauh (e-training / elearning). Dengan penerapan teknologi informasi e-Learning berbasiskan website / pembelajaran elektronik yang dapat diakses dari mana saja, diharapkan dapat membantu PUSDIKLAT-PUSDIKLAT yang berada dalam naungan Badan Diklat ESDM, dalam rangka mengoptimalkan proses pembelajaran dan evaluasi para peserta pendidikan dan pelatihan dalam mengikuti kegiatan belajar mengajar serta menjadi cara untuk menjalankan kebijakan ke-6 dari Arah Kebijakan Badan Diklat ESDM. Selain itu, dengan penggunaan e-Learning pada Badan Diklat ESDM maka mengubah sistem pembelajaran manual menjadi sistem pembelajaran berbasis website. Sebelum penggunaan e-Learning, Badan Diklat ESDM menggunakan CD interaktif dalam metode pembelajarannya. 2. RUMUSAN MASALAH Rumusan masalah pada penulisan ini adalah bagaimana cara merancang, mendesign dan membuat
aplikasi pada badan pendidikan dan pelatihan ESDM yang efisiensi dan efektivitas pada pembelajaran Diklat? Dan bagaimana menerapkan aplikasi e-Learning pada badan pendidikan dan pelatihan ESDM sehingga mampu mendukung kegiatan pendidikan dan pelatihan 3. BATASAN MASALAH Dalam pembuatan aplikasi eLearning badan pendidikan dan pelatihan ESDM, penulis merancang dan mendesign tampilan antar muka pada pengguna. Materi untuk pendidikan dan pelatihan ESDM, latihan soal-soal, kuisioner beserta sertifikat elektronik. Aplikasi ini dikhususkan untuk peserta pendidikan dan pelatihan ESDM. Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah Moodle 2.0.9 dan Xampp 1.7.4 4. TUJUAN PENULISAN Tujuan dari penulisan ini ialah merancang, mendesign, membuat dan mengimplementasi sebuah aplikasi e-Learning berbasis web untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pembelajaran pada peserta Diklat dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi serta media komunikasi lainnya 5. TEORI DASAR a. Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) Ada beberapa pengertian yang dikemukakan oleh para ahli yang berkenaan dengan pendidikan dan pelatihan. Notoatmodjo (1992) mengemukakan bahwa pendidikan dan pelatihan adalah merupakan upaya untuk pengembangan sumber daya manusia, terutama untuk
pengembangan aspek kemampuan intelektual dan kepribadian manusia. b. E-learning Sistem pembelajaran elektronik atau e-pembelajaran (Inggris: Electronic learning disingkat E-learning) adalah cara baru dalam proses belajar mengajar. E-learning merupakan dasar dan konsekuensi logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Dengan e-learning, peserta ajar (learner atau murid) tidak perlu duduk dengan manis di ruang kelas untuk menyimak setiap ucapan dari seorang guru secara langsung. E-learning juga dapat mempersingkat jadwal target waktu pembelajaran, dan tentu saja menghemat biaya yang harus dikeluarkan oleh sebuah program studi atau program pendidikan. c. Moodle Moodle (Modular ObjectOriented Dynamic Learning Evironment) sebuah paket software atau program aplikasi pembelajaran dinamis dengan menggunakan model berorientasi objek yaitu merubah sebuah media pembelajaran kedalam bentuk situs. Aplikasi ini memungkinkan siswa untuk masuk kedalam “ruang kelas” digital untuk mengakses materi-materi pembelajaran. Di dalam Moodle dapat membuat media pembelajaran yang berisikan materi, kuis, forum diskusi dan lain-lain. Moodle merupakan sebuah aplikasi CMS (Course Management System) yang gratis dapat di download, digunakan ataupun dimodifikasi oleh siapa saja dengan lisensi secara GNU (General Public License) dan dapat di download pada alamat http://www.moodle.org yang
dikembangkan oleh Martin Dougiamas. d. XAMPP XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkannya dapat mendownload langsung di http://apachefriends.org/en/xamppwindows.html e.
Struktur Navigasi Struktur navigasi adalah struktur atau alur dari suatu program. Menentukan struktur navigasi merupakan hal yang sebaiknya dilakukan sebelum membuat suatu aplikasi. Ada 4 (empat) macam bentuk dasar dari struktur navigasi yang biasa digunakan dalam proses pembuatan aplikasi, yaitu :
Linier : pemakai menelusuri program secara berurutan. Hirarki : pemakai menelusuri program melalui titik-titik percabangan dari suatu struktur pohon. Non Linier : pemakai bebas menelusuri program tanpa dibatasi oleh suatu rute. Campuran : pemakai dapat dengan bebas menelusuri
program, tetapi pada bagian tertentu gerakan dibatasi secara hirarki ataupun linier. 6.
KERANGKA PEMIKIRAN
Penulisan Tugas Akhir ini disusun dalam beberapa bab. Setiap babnya menguraikan pokok bahasan yang berbeda. Berikut ini sistematika penulisannya: Bab 1. Pendahuluan, bab ini berisi gambaran umum mengenai permasalahan yang akan dibahas. Mulai dari latar belakang, tujuan kerja praktek, manfaat kerja praktek, metodelogi penelitian, jadwal pelaksanaan kerja praktek dan sistematika penulisan. Bab 2. Landasan teori, bab ini menguraikan tentang teori – teori yang mendukung atau berhubungan dengan penulisan ilmiah ini antara lain tentang e-learning, perangkat lunak Moodle, Xampp, dan struktur navigasi Bab 3. Analisis dan perancangan, bab ini menjelaskan analisa yang terkait dengan penelitian yang dibuat, gambaran umum organisasi, struktur navigasi, rancangan tampilan, dan rancangan database. Bab 4. Pembuatan, uji coba, dan implementasi, bab ini menjelaskan tentang bagaimana proses pembuatan aplikasi dari proses instalasi sampai selesai, tentang uji coba aplikasi dan implementasinya. Bab 5. Penutup, bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan dan penulisan. Selain itu, dapat berisi saran untuk pihak-pihak yang berhubungan dengan pengembangan penelitian.
7.
METODE PENULISAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan penelitian ilmiah ini adalah menggunakan pendekatan metode SDLC (Software Development Life Cycle) menurut McLeod, 2008. Fase identifikasi, pada fase ini adalah mengidentifikasi masalah yang ada, yaitu kebutuhan untuk memperoleh informasi mengenai rancangan, design serta modul – modul diklat ESDM yang dapat diakses dengan mudah. Fase analisis, pada fase ini penulis menganalisis dan melakukan studi literature tentang semua masalah yang ditemukan dalam tahap identifikasi dan menentukan cara yang tepat dalam pembuatan aplikasi e-learning untuk badan pendidikan dan pelatihan ESDM. Fase perancangan, pada fase ini ialah merancang tampilan aplikasi, yaitu tampilan e-learning badan pendidikan dan pelatihan ESDM untuk pengguna dan admin. Tampilan yang menarik serta interaktif diharapkan dapat dibuat sebaik mungkin. Selain itu, pada fase ini juga dilakukan perancangan database yang akan digunakan. Fase uji coba dan implementasi, pada tahap ini program aplikasi yang sudah jadi akan diuji cobakan dan dilihat apakah program tersebut sudah layak dan tepat. Setelah melewati tahap uji coba, implementasi dapat dilakukan . 8.
DAFTAR PUSTAKA [1] Anonim, Laporan Tahunan Badan Diklat ESDM 2010, Jakarta, 2010.
[2] Anonim, MOODLE, http://id.wikipedia.org/wiki/ Moodle, 29 Juni 2012. [3] Anonim, XAMPP, http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP, 29 Juni 2012 [4] Janner Simarmata, Perancangan Basis Data, Penerbit ANDI, Edisi 1, Yogyakarta, 2007. [5] Jogiyanto HM, Analisis Dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis, Penerbit ANDI, Yogyakarta, 2005. [6] McLeod, and Jr. Raymond, Management Information System, Jakarta: Pearson, 2008. [7] Raghu Ramakrishnan, dan Johannes Gehrke, Sistem Manajemen Database, Edisi 3, Penerbit ANDI, Yogyakarta, 2004. [8] Ridwan Iskandar Sudayat, Pendidikan Dan Pelatihan, http://ridwaniskandar.files.wo rdpress.com/2009/05/9pendidikan-dan-pelatihan.pdf, 29 Juni 2012.
