Informačný systém pre menšie a stredné firmy

Informačný systém pre menšie a stredné firmy

výkonný a spoľahlivý systém pre riadenie firiem

Informačný systém pre menšie a stredné firmy

Profil spoločnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Keď sme navrhovali nové Money S4, vedeli sme, že

CÍGLER SOFTWARE, a.s., sa zaoberá vývojom a implementáciou moderných informačných

musíme skĺbiť kvalitu, funkčnosť, bezpečnosť, rýchlosť a jednoduché ovládanie.

a ekonomických systémov už viac ako dvadsať rokov a dnes patrí medzi najrešpektovanejšie

Money S4 je výnimočný produkt, do vývoja

Money S4 vyniká používateľským komfortom. Program

slovenské a české spoločnosti v odbore.

ktorého sme vložili dvadsať rokov našich

ľahko a intuitívne ovládate pomocou klávesových

skúseností ako s malými firmami, tak s ERP

skratiek a niekoľkými kliknutiami myšou. Prostredie je

systémami pre veľké či nadnárodné spoločnosti.

zhodné s produktmi Microsoft Office, s ktorými dátovo

Spája jednoduchosť, univerzálnosť a rýchlu

spolupracuje, Money S4 obsahuje širokú škálu veľmi

inštaláciu „krabicových“ účtovných programov

nadštandardných funkcií, ktoré privíta každý, kto si

s vysokým výkonom a možnosťou prispôsobiť sa

potrpí na profesionálny vzhľad firemných dokumentov

na mieru, typickým pre veľké informačné (ERP)

a podrobný prehľad o vlastnom hospodárení.

systémy. Money S4 je ideálny informačný systém

Od inštalácie a nastavení systému cez zápis, výber a tlač

pre stredne veľké spoločnosti. Produkt, ktorý

dokladov až po účtovnú uzávierku Money S4 svojmu

možno nasadiť v rámci niekoľkých dní. Produkt,

používateľovi uľahčuje každodennú prácu. Náklady

ktorý sa intuitívne ovláda. Produkt, ktorý porastie

na nasadenie systému a zaškolenie zamestnancov sú

s vami.

minimálne a zvýšená efektivita práce prinesie ďalšie

V súčasnej dobe pokrýva svojím portfóliom všetky segmenty trhu od malých firiem cez stredne veľké spoločnosti až po veľké nadnárodné koncerny. Filozofia prístupu je však pre všetkých zákazníkov rovnaká: poskytnúť podniku informačný systém, ktorý mu bude nástrojom pre dosiahnutie dlhodobej stability, získavania konkurenčných výhod a popredných pozícií na trhu. Systém, ktorý porastie spolu so zákazníkom. CÍGLER SOFTWARE má štyri pobočky v Českej republike

úspory.

(Praha, Brno, Plzeň, Liberec) a dve na Slovensku (Bratislava, Prešov). Zamestnáva viac ako 120 kmeňových IT odborníkov a jej konsolidovaný obrat za posledné fiškálne obdobie prekročil 160 mil. Kč. Spoločnosť bola v roku 2005 zaradená do výberu Českých 100 najlepších, od roku 2007 patrí i medzi TOP 100 IT spoločností a dnes je jedným z najvýznamnejších producentov ekonomických aplikácií a podnikových informačných systémov.

Kvalita Programy radu Money sú v Slovenskej a Českej republike najoceňovanejšími účtovnými a informačnými systémami. Titul Czech Made získal ekonomický systém Money už v roku 1995, ďalej potom desiatky cien rôznych odborných časopisov, v roku 2010 získal cenu Slovak Gold a v Česku sa stal IT Produktom roku. Jeho vývoj prebieha podľa štandardov noriem ISO a všetky

„Zatiaľ čo sa ostatní ešte stále snažia napodobniť Money S3, my sme s Money S4 opäť o veľký krok ďalej.“

nové verzie podstupujú pravidelný audit.

najpredávanejšie ekonomické systémy, od roku 1990 sa predalo viac než 100 000 licencií. Na trhu ekonomických ovládania, funkcie a terminológiu sa snaží kopírovať celý rad ďalších výrobcov účtovného softvéru.

Základnými kameňmi Money S4 je rad previazaných modulov pre komplexné riadenie firmy. Menujme napríklad moduly Adresár, Fakturácia, Banka, Pokladnica,

Súčasne Money patrí v Česku a na Slovensku medzi

systémov sa Money stalo etalónom, ktorého spôsob

Na Aktívnej pracovnej ploche® vždy vidíte všetky dôležité údaje. Vďaka intuitívnemu ovládaniu v štýle Microsoft Office sa s Money S4 naučíte pracovať veľmi rýchlo.

Martin Cígler predseda predstavenstva CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Predajom licencie naša starostlivosť o zákazníka nekončí

Majetok, Sklady, Objednávky, atď. Všetky sú navzájom

Súčasťou našej práce je i sledovanie legislatívy

prepojené a umožňujú preberať a zdieľať dáta.

a spolupráca s radom vynikajúcich daňových poradcov.

Spoločnosti podnikajúce v odboroch služieb, obchodu

Služba Infoservis vám prináša informácie o novinkách

či výroby ocenia mimoriadne prepracovanú logistiku

v zákonoch, ich výklad a podrobný rozbor často skôr,

skladov, skladové hospodárstvo vedené voliteľne

než vstúpi do platnosti. Vďaka tomu sa na tieto zmeny,

metódou A i B a účtované metódou FIFO či váženým

v Slovenskej republike až príliš časté, môžete včas

priemerom.

pripraviť. Pravidelne tiež dostávate aktualizovanú verziu Money S4, okamžite reflektujúcu na všemožné zmeny v legislatíve.


Money S4 vás nadchne intuitívnym a ľahkým ovládaním Odhliadnime na chvíľku od konkrétnych funkcií a zamyslime sa nad tým, ako a k čomu vlastne informačný systém používate. Zistíte, že v podstate robíte len dve veci: buď dáta do systému zadávate, alebo naopak dáta hľadáte a vyhodnocujete. Čím lepšie sa vám s programom pracuje a čím rýchlejšie nájdete informácie, ktoré potrebujete, tým viac času ušetríte. Veď informačný systém je len nástroj ako akýkoľvek iný. Nástroj, ktorý má šetriť váš čas. Vďaka intuitívnej práci Money S4 minimalizuje i náklady na zaškolenie používateľov. Skĺbenie pokročilých a špecifických funkcií robustného systému s ich ľahkým hľadaním je ťažká úloha, na ktorej v CÍGLER SOFTWARE spolupracuje mnoho odborníkov. Kontextový pomocník Money S4 Správny program je taký, v ktorom nemusíte pomocníka vôbec spúšťať. Pokiaľ ale taká potreba predsa len nastane, je nutné mať k dispozícii potrebné informácie čo najskôr a v čo najucelenejšej forme. V Money S4 je preto k dispozícii veľmi podrobný kontextový pomocník a tlačená príručka s príkladmi pre začiatočníkov. Rýchle hľadanie a filtrovanie v zoznamoch Filtre slúžia k obmedzeniu zoznamu na určitý okruh položiek s vybranými vlastnosťami. Vedľa vopred nastavených filtrov si používateľ môže definovať filtre vlastné, ktoré sa aktivujú alebo deaktivujú jediným kliknutím myšou. Je možné ich hierarchicky zoradiť, kombinovať či využívať negácie a vzájomné definície vzťahov. Ak hľadáte konkrétnu položku, najrýchlejšie je začať písať na klávesnici požadovaný text alebo číslo. Zoznam sa ihneď zúži na položky, ktoré v danom stĺpci obsahujú zapísané znaky. Klávesovou skratkou sa dajú hľadať položky s rovnakým obsahom. Pokiaľ potrebujete fulltext, jedným stlačením klávesu spustíte pokročilé hľadanie, v rámci ktorého je možné prehľadať ľubovoľné stĺpce podľa fulltextového reťazca, začiatku či konca názvu položky, prípadne negácie zadaného kritéria. Viacjazyčné prostredie Úplnou samozrejmosťou v Money S4 je individuálne

Vďaka SQL databáze a XML komunikácii je prepojenie na vaše ďalšie programy hračkou. Export a import dát môže prebiehať celkom automaticky.

4

CÍGLER SOFTWARE, a.s.

;&)Ā%3

;-.,)$)0a&#Ð.3

,ô"&*,*((#'4#).0),(ô'#4)4(''#Ņ;&)Ā%3$ ')Ā(a/4'%(ÚÔ/)0)(/-*),#ÔŅ

0ô,%./;&(3" /(%#%40)&(a'/4)4('/Ņ

(#5&.,)0(#;.

0#!;.),

$')Ā(a5()0Ô$()/"a&)*)%,)W#&a5&.,ķ-')Ā()-Ô)//,W#Ô04Ô"'4# *)'#(%'#ĸŅ#&.,$')Ā(a/&)Ā#Ô*,Y&Ð#*)/Ā#.#ņ.)$*,)-..(ô" *)/Ā0.)0Ņ ')Ā(a*)/Ā0Ô0#/&)Ā(ô"5&.,)0-ÚW-(5()0Ô'4#(#'# &)!#%a)*,;.),3Ņ

-.,)')0a/-*),#(#0Ð.%ô"4)4(')0.&W)0ô" 4)-.;0 )(3ą-')Ā()-Ô)/,ô"&")03";0(# /&&.2.)'Ņ

,#*)$(a)%/'(.3

A4()")(ô,!#-.,

%%a'/%)0%4;4('/04)4(''°Ā.*,#*)$#Ô/)0)(ô *)W.)%/'(.)0Ň-%()%&/ņ),;4)%ņ4'&/0/ņř'#&ņ &)$4&)Ā%/)%/'(.)0Ņ)%/'(.3')Ā()/%&Ô) .;43&)*,0#4Ô)%4)'(/'#-.((#Ņ

*)'))/)%4/$')Ā(a$()/") )0,#ÔÚ$*,.(,0)")()',!#-.,#Ņ

Zoznam #(.,%.0(34)4('*)&)Ā#%-."()&®!#)/Ų%.0($ *,)0($*&)"3Ņ#$*,)&a''Ô0$()'4)4(' '#&#®(34;4(')0ņ*,;$-.;&,ô"&Ņ.*-$Ú /4'%(ÚÔ#"*),#$0)&#.(aŅ)/Ā0.-#'°Ā *,#;0Ô0&-.(a-.*ķ*,'((aĸŅ

,.4;4('/ -&ÚĀ#%$")#.;##Ņ ')Ā(a'Ô-ÚW-( ).0),(ô/)0)(ô*)W.%,#.ķ(*,Ņ,)4*,)0Ô 0 %.Ú,3#,-(Ú%,./-ÚW-(ĸŅ

( ),'W(ô,#)% ),4/$°&Ā#.aÚ$)!(ņ *)/Ā0.)0#ņ*)W.*)&)Ā#%04)4('ņ 0,4## )(3ą*)Ņ

.#&3 %/*#(34)4('/ *)&)Ā%34)4('/')Ā()Y&$W&(#Ô)-.,)')0)/-*),#(ô"-%/*(Ņ ,%ĀÚ-%/*#(/-;4Ô,Ú$)0ņ%.),a-/Ú/.)'.#%3 )*§Ô)()0)03.0),(ô"4;4(')0ķ(*,Ņ)%&)0ĸŅ

nastavenie jazyka. Štandardne je k dispozícii čeština, slovenčina, angličtina a nemčina. Ďalšie jazykové mutácie je možné dodať v rámci implementácie. Prístupové práva zaručujú maximálnu vnútornú bezpečnosť Money S4 sa vyznačuje unikátnym riešením prístupových práv do systému, ktoré sa riadia logikou rolí prideľovaných používateľom – úplne tak odpadá zložité nastavovanie pri nástupe nového zamestnanca. Najčastejšie používané role sú vopred definované v rámci implementácie (účtovník, obchodník apod.), ale správca systému môže vytvoriť neobmedzený počet ďalších rolí. Prístupové práva sú určené niekoľkými stupňami: neprístupné, len na čítanie, plné práva apod. Prístup sa dá nastaviť i konkrétnym údajom na karte a možno tak zaručiť, že napr. predavačka v Bratislave nevidí obsah skladu v Košiciach, zatiaľ čo jej vedúci ich vidí, ale nedokáže s ním žiadnym spôsobom manipulovať, prípadne len nesmie meniť ceny atď. Každý používateľ tiež môže mať definované operácie, východiskové zoznamy apod., čo umožňuje úplné individuálne prispôsobenie systému podľa najčastejšie vykonávaných úkonov. U každého zamestnanca si kedykoľvek zobrazíte prehľad jeho práv a rolí a prostredníctvom rýchlej voľby tiež môžete jeho oprávnenia ihneď editovať. Aktivity jednotlivých používateľov sa v Money S4 monitorujú a archivujú

(;")0a)%()ņ%.),a4),4/$*),)()-.#% 4;4('/*)%/,4),)'&)!,!)0(aÚ$% 4)4('/Ņ.#&3-ÚW&((a)4;&)Ā#%'°Ā/3Ô *,0#4(a-#(ô'#4)4(''#Ņ

vrátane záznamu času operácie. Tlačové zostavy Tlačové výstupy sú vizitkou vašej spoločnosti. Money S4 naplno využíva možnosti Windows a vďaka tomu, za pomoci pripravených formulárov, dosiahnete profesionálny vzhľad tlačových zostáv a grafov. Formuláre sú navrhnuté zhodne s úradným vzorom a odpadá nutnosť prepisovať ich do originálnych úradných formulárov a tlačív. Pred každou tlačou si môžete zobraziť náhľad. Navyše Money S4 obsahuje Editor tlačových zostáv, ktorý umožňuje prakticky neobmedzenú tvorbu vlastných tlačových zostáv. Tlačové zostavy (napr. faktúry) sa dajú automaticky odosielať e-mailom v PDF formáte, a to vrátane elektronického podpisu. Všetky vytlačené zostavy je možné archivovať či exportovať do súborov typu XLS, XML a do celého radu ďalších formátov.

KONTROLING Dnešné konkurenčné prostredie vytvára tlaky na zvyšovanie efektivity práce, znižovanie nákladov a rýchlu reakciu na nové potreby zákazníkov. Preto potrebujete nástroje, ktoré vám umožnia vyhodnocovať firmu z rôznych uhľov pohľadu a podľa rôznych kritérií. Pre jednoduchú a automatizovanú prácu zavádza Money S4 tri základné kontrolingové premenné, ktoré sú naviazané na všetky obstarávané doklady systému. K nim na niektorých miestach programu pristupujú ďalšie ukazovatele, ako napríklad adresné kľúče či regióny. Všetky kontrolingové premenné sú organizované v stromovej štruktúre. Vďaka nim veľmi jednoducho získate prehľad ako o firme ako celku, tak aj o jednotlivých čiastkových ukazovateľoch, či o výkone práce svojich zamestnancov. Môžete napríklad sledovať zákazky, evidovať aktivity spojené so zákazkou. Kdekoľvek, kedykoľvek a vždy aktuálne.

Medzi informačnými systémami je Money S4 výnimočný širokou ponukou vzájomne previazaných funkcií.

Money S4

5


ÚČTOVNÍCTVO

do skupín, napr. podľa účtových tried a skupín.

Modul Účtovníctvo obsahuje všetky povinné účtovné knihy. Môžete v ňom sledovať všetky náklady a výnosy prehľadne členené pomocou kontrolingových premenných na strediská, činnosti a zákazky. Sústreďujú sa tu tiež údaje zo všetkých modulov, ktoré sú s účtovným modulom previazané.

Ku každému účtu je v zozname zobrazený aktuálny zostatok a k dispozícii je tiež prehľad všetkých pohybov, rozčlenených podľa období. Je možné zobraziť i zhrnutie obratu v reálnom čase.

Plne automatizovaný systém tvorby účtovných záznamov pri bežnej činnosti používa predkontácie na prvotných dokladoch a ďalej potom priraďuje primárne účty vybraným jednotkám (pokladniciam, bankovým účtom, pohľadávkam, záväzkom, skladovým zásobám).

Tiež vás trápia centové rozdiely? Vďaka funkcii Vysporiadanie záväzkov a pohľadávok bude vyčistenie salda hračkou.

Súčasťou modulu Účtovníctvo je aj evidencia pokladníc, bankových účtov, pohľadávok, záväzkov a interných dokladov. Internými dokladmi možno zaúčtovať akýkoľvek prípad, ktorý nespadá do žiadnej z prvotných evidencií. Účtovný denník Účtovný denník sústreďuje všetky účtovné zápisy a slúži ako podklad, z ktorého sa čerpajú dáta pre prehľadové zostavy a povinné výkazy. Účtovný denník je interaktívny, je možné z neho otvárať ľubovoľné zdrojové doklady a priamo ich aj upravovať. Účtový rozvrh Účtový rozvrh je možné úplne prispôsobiť potrebám používateľa, doplniť syntetické účty, analytické účty pre podrobnejšie účtovné členenie a odstrániť účty nepoužívané. Účtový rozvrh možno hierarchicky členiť

Interné doklady Tieto doklady sú uvedené len v module Účtovníctvo a slúžia pre účtovné prípady, ktoré z ľubovoľných dôvodov nespadajú do žiadneho z ostatných modulov. Umožňujú externé spracovanie účtovníctva, kedy vedenie prvotných evidencií nie je požadované. Pokladnica, banka

Evidencia DPH Money S4 všetku agendu, ktorá sa týka DPH, spracováva automaticky z prvotných daňových dokladov. Členenie podľa štruktúry daňového priznania zaisťuje členenie DPH, ktoré možno použiť nie len pre celý doklad, ale i pre jeho jednotlivé položky. Výkazy Priznanie k DPH a Súhrnný výkaz program zostaví automaticky. Nikto z nás nemá rád neplatičov. Money S4 poskytuje dokonalý prehľad o neuhradených pohľadávkach a ďalších súvisiacich údajoch a upomienky dokáže tlačiť automaticky. V dokladoch sa dajú zadávať čiastky bez dane i s daňou, zvyšné údaje program dopočíta.

Slúži k evidencii stavu a pohybu finančných prostriedkov. Okrem aktuálnych zostatkov je k dispozícii i prehľad histórie pohybov na účtoch a pokladniciach alebo evidencia pokladničných dokladov a bankových výpisov s príjmovými i výdavkovými položkami. Je možné uskutočniť precenenie bankových účtov a pokladníc v cudzích menách a uzávierky období bankových účtov a pokladní. Ako bankové účty sa dajú evidovať i úvery. Každodenné zaúčtovanie desiatok alebo aj stoviek bankových výpisov zaberie veľa času. Ak ale výpisy získate v elektronickej podobe, Money S4 túto časovo nákladnú prácu urobí za vás pomocou funkcie Homebanking. Všetky zvolené výpisy, a to i z rôznych bánk, načíta a postupne realizuje spárovanie, likvidáciu a zaúčtovanie všetkých položiek. Rovnako jednoduchým spôsobom možno pacovať s Príkazmi k úhrade a inkasu.

Adresár Prepracovaný a dokonale prehľadný adresár obchodných kontaktov je jedným z pilierov fungujúcej firmy. V podnikaní patrí k jednej z najdôležitejších databáz, pretože obsahuje skutočne cenné dáta. Modul Adresár v Money S4 umožňuje veľmi efektívnu evidenciu, správu a vyhľadávanie všetkých kontaktov podľa ľubovoľných kritérií. Všetky záznamy môžete upravovať, tlačiť a pridávať k nim svoje vlastné poznámky. Adresár umožňuje pomocou stromovej štruktúry rozlišovať firmy a ich prevádzky. Adresy možno verifikovať pomocou prepojenia na obchodný register. Ku každej adrese sa dá priradiť ľubovoľné množstvo dokumentov a takto jednoducho evidovať napríklad zmluvy či obchodnú korešpondenciu.

Fakturácia Spolu s účtovníctvom a sledovaním platieb tvorí fakturácia jednu z najdôležitejších častí firemnej administratívy. V mnohých prípadoch je spojená s veľkým objemom ručnej práce. Práve preto je tento modul v Money S4 optimalizovaný tak, aby umožňoval čo najjednoduchšie a najrýchlejšie zadávanie. Máloktorý program vie sklady tak dobre ako Money S4. Veľmi ľahko tu môžete dopĺňať skladové karty o vlastné údaje, vždy vidíte poslednú nákupnú cenu, objednané a rezervované množstvo, môžete pracovať s variantmi alebo alternatívami položiek. Množstvo rôznych pohľadov na dáta zaručuje, že rýchlo a prehľadne získate požadované údaje dokladov a zaručil efektívnu prácu. Money S4 podporuje rozúčtovanie a evidenciu DPH podľa zákonných požiadaviek a vašu orientáciu i kontrolu dát uľahčujú väzby na účtovníctvo a ostatné súvisiace doklady. Perfektný vzhľad tlačených faktúr podporí imidž vašej firmy.

Nastavte si automatické odosielanie e-mailu vášmu odberateľovi s elektronicky podpísanou faktúrou v PDF ihneď po jej vystavení.

Faktúry môžu obsahovať položky vytvorené výberom z Katalógu, Cenníku alebo Skladu a pri vložení takej položky dôjde automaticky k vytvoreniu ďalších príslušných dokladov (napr. skladové výdajky). Položky faktúry tiež môžu byť vytvorené prevzatím z iného dokladu (ponuky, objednávky, dopytu, dodacieho listu či inej faktúry). Ceny položiek sa automaticky korigujú podľa nastavenia cenovej politiky vybraného zákazníka (zľavy, cenové hladiny, splatnosť atď.). Pre vyššiu prehľadnosť a ľahšiu prácu sú faktúry členené na prijaté, vydané a zálohové.

Súčasťou záznamu adresy sú obchodné podmienky partnera: zľavy v percentách či individuálne ceny, lehoty splatnosti pohľadávok a záväzkov, kredit pre pohľadávky, priradenie cenníkov a cenových hladín, primárne účty, zákazky a rad ďalších. Modul tiež ponúka používateľsky nastaviteľný systém stráženia duplicitných a neúplných adries, ktorý oceníte najmä pri hromadnom rozosielaní faktúr či ponúk.

Detaily v spodnej časti zoznamu Vám poskytnú informácie rýchlejšie ako tlačové výstupy konkurencie.

6


Money S4

7


Sklady Skladové moduly v Money S4 patria k najviac prepracovaným na trhu a vyhovia i spoločnostiam s vysoko štruktúrovanými skladmi, výrobným spoločnostiam či spoločnostiam prevádzkujúcim internetové obchody.

či Výrobky. K dispozícii sú i špeciálne položky, ako je Príslušenstvo, používané napr. pre evidenciu obalov. Tiež je možné definovať logické (neskladovateľné) položky typu Služba alebo Poplatok. Každej položke je možné priradiť detailnú evidenciu, napr. výrobné číslo, sériu, čiarové kódy či kódy PLU, dátum exspirácie, veľkosť v ľubovoľných jednotkách alebo používateľské parametre. Evidencia dodávateľov a odberateľov u položky katalógu

uložiť v celom rade formátov, označiť elektronickým podpisom alebo odoslať mailom. Navyše si kedykoľvek môžete zobraziť náhľad tlačovej zostavy. Sklady a skladové zásoby Je možné pracovať s neobmedzeným počtom fyzických alebo logických skladov. Štruktúra zásob sa dá vytvoriť individuálne, ale je možné je tiež prebrať z katalógu alebo iného skladu. V rámci jednej zásoby sa vedie detailná evidencia čiastkových zásob podľa výrobných sérií alebo dátumu exspirácie a podľa skladových pozícií. Pre ocenenie skladu je možné používať ako metódu váženého priemeru, tak aj FIFO. Do ceny zásob okrem vlastnej obstarávacej ceny vstupujú i náklady súvisiace s obstaraním zásob.

Modul Sklady Plus vám umožní používať u jednej skladovej zásoby viac merných jednotiek i s automatickými prepočtami. Alebo nastaviť zásobu, ktorou je možné skladovú zásobu nahradiť, keď nie je dostupná.

Pre celý sklad alebo len pre skupiny zásob možno nastaviť rad parametrov, ktorými sa riadi spracovanie zásob. Medzi najdôležitejšie patrí povolenie výdaja do záporného stavu. Systém spätne automaticky vyrovnáva rozdiel medzi nesprávne odhadnutou obstarávacou cenou a následným príjmom za odlišnú čiastku. Modul Sklad dovoľuje nastaviť maximálny (obratový) a minimálny (poistný) stav zásob. Toto sa dá využiť napr. k upozorneniu pri poklese stavu pod limitnú hranicu, k výpisu nadlimitných a podlimitných zásob alebo k automatickému vystaveniu objednávky na dodávateľa.

Cenníky

Máloktorý program vie sklady tak dobre ako Money S4. Veľmi ľahko tu môžete dopĺňať skladové karty o vlastné údaje, vždy vidíte poslednú nákupnú cenu, objednané a rezervované množstvo, môžete pracovať s variantmi alebo alternatívami položiek. Množstvo rôznych pohľadov na dáta zaručuje, že rýchlo a prehľadne získate požadované údaje.

Katalóg Jedná sa o evidenciu všetkých produktov a služieb, s ktorými firma pri svojej činnosti prichádza do styku – tovar, materiál, vlastné výrobky, obaly, služby, výkony, poplatky atď. Na základe katalógu sa potom vytvárajú Zoznamy zásob a Cenníkové ceny, ktoré sa dajú kedykoľvek synchronizovať s aktuálnym stavom katalógu. Je možné používať zložené položky katalógu – Sady, Komplety

8


dovoľuje sledovať individuálne dodacie podmienky pre jednotlivých partnerov a špecifické dodávateľské i odberateľské kódy a názvy položiek. Všetky tlačové zostavy v Money S4 majú profesionálny vzhľad, či už je to všeobecne platný formulár alebo napríklad faktúra. Navyše prakticky neobmedzené možnosti navrhovania tlačových zostáv ponúka integrovaný Editor tlačových zostáv. Každú zostavu je možné nielen vytlačiť, ale aj

Modul Cenníky je úzko previazaný so Skladmi. Umožňuje vytváranie ľubovoľného množstva rôznych cenníkov, a to na základe štruktúry katalógu, skladu alebo iného cenníku. Dá sa teda veľmi jednoducho vytvoriť cenníky pre jednotlivé sklady či skupiny produktov. Cenníky môžu mať obmedzenú časovú platnosť a ceny sa dajú ľahko odvodiť z iného cenníku iba zmenou predvolenej čiastky – je možné si tak veľmi jednoducho dopredu pripraviť ceny pre zvláštne predajné akcie. Cenníky môžu byť vedené v domácej mene i v menách zahraničných. Každej firme je možné priradiť iné cenníky a cenové hladiny a stanoviť jej spôsob výberu ceny.

Objednávky Modul Objednávky je určený k podpore predpredajnej fáze obchodu a je úzko zviazaný s modulmi Sklady a Fakturácie. Pomocou modulu Objednávky môžete prehľadne evidovať prijaté a vydané objednávky, ponuky a dopyty. Automaticky možno uskutočňovať rezervácie tovaru na sklade a evidovať predpokladaný stav. K dispozícii sú prehľady o stave objednávok alebo objednaných položkách s možnosťou vyhľadávania podľa rôznych kritérií. Modul Objednávky ponúka i celú sadu pokročilých funkcií, ako je hromadné generovanie objednávok alebo pohľady na nevykryté objednávky priamo zo zoznamu firiem.

Personalistika a mzdy Náklady na ľudské zdroje patria často medzi najväčšie výdaje spoločnosti, a preto CÍGLER SOFTWARE a. s. ponúka prepracovaný externý modul Money MZDY pre riešenie agend súvisiacich s personálnou agendou pre neobmedzený počet zamestnancov. Personalistika eviduje všetky údaje o zamestnancoch firmy. Okrem všeobecných údajov pre účely evidencie obsahuje zložku mzdových údajov, ktoré sú podkladom pre výpočet miezd, sociálneho a zdravotného poistenia a dane z príjmu. Evidovať možno i dovolenky, deti, nadčasy, pracovnú dobu, zmluvy, dohody alebo pokročilé údaje, ktoré slúžia ako podklad pre rozvíjanie ľudských zdrojov. Výpočty miezd sa uskutočňujú mesačne. Výpočet vychádza zo mzdových údajov uvedených v personálnej evidencii, z nominálneho fondu pracovnej doby príslušného mesiaca a zo zadaných údajov o neodpracovanej dobe. Jednotlivé mesačné výpočty sa archivujú a do doby, než sa zaúčtujú do účtovníctva, je možné ich opravovať.

Kniha jázd a cestovné náhrady Kniha jázd eviduje vozidlá a služobné jazdy a umožňuje vystavenie cestovných príkazov. Modul podporuje vyplatenie záloh na cestu a začlenenie všetkých uvedených výdajov priamo do účtovníctva a počíta i s cestovaním mimo Slovenskú republiku. Kniha jázd čerpá údaje z Personalistiky.

Money S4

9


Majetok Evidencia majetku nie je jednoduchá a bežné účtovné programy vám s ňou často nepomôžu. Informačný systém Money S4 rieši všetky známe varianty majetku takmer automaticky. Pomôže určiť odpisovú skupinu, správne vypočíta daňovo uznateľné náklady a zanesie ich do účtovníctva. K dispozícii je tlač prehľadov majetku, jednotlivých kariet a samozrejme tiež inventárnych štítkov. Je možné špecifikovať jednotlivé pracoviská a majetok tak umiestňovať v nadväznosti na územie i organizačnú štruktúru podniku. Môžete si zostaviť prehľad aktuálneho umiestnenia i pohybu majetku v čase a je možné tiež zobraziť zoznam majetku pre konkrétnu lokalitu. Dlhodobý majetok Prepracovaná agenda dlhodobého majetku umožňuje definovať ľubovoľný algoritmus výpočtu odpisov. Štandardnou súčasťou programu sú metódy lineárneho a zrýchleného odpisovania podľa tuzemskej legislatívy, so zohľadnením odlišného algoritmu po technickom zhodnotení majetku. Je možné vygenerovať ľubovoľný odpisový plán, vhodný i pre zahraničné firmy. Lízingový majetok Pri lízingovom majetku sa dá vygenerovať splátkový kalendár, na základe ktorého je možné pravidelné generovanie záväzkových dokladov pre jednotlivé splátky. Súčasťou je spracovanie DPH a daňových nákladov zo splátok lízingového majetku. Účto Plus Nadstavba účtovného modulu Účto Plus doplňuje modul Účtovníctvo o ďalšie pokročilé funkcie. PDF – elektronické podpisovanie Funkcia pre elektronické podpisovanie dokumentov, exportovaných s certifikátom zo systému do formátu PDF. Viac odpisových plánov Možnosť vytvorenia ľubovoľného počtu odpisových plánov pre vykazovanie či simuláciu odpisov. Cestovné náhrady Doplnenie modulu Kniha jázd a cestovné náhrady o tvorbu a archiváciu cestovných príkazov vrátane výpočtu stravného a iných náhrad a prepracovaného systému postupného schvaľovania.

Aktívne sadlo Interaktívny prehľad o stave a pohyboch saldokontných účtov s možnosťou okamžitých úprav stavu salda priamo v dokladoch, úhradách alebo účtovnom denníku. Hromadná zmena dokladov Táto funkcia Vám umožní hromadne zmeniť na označených dokladoch napríklad kontrolingové premenné, dátumy, zaúčtovanie a ďalšie údaje v hlavičke dokladov ako aj na položkách.

Sklady Plus Nadstavba Sklady Plus rozširuje vlastnosti skladov o funkcie, ktoré využijú spoločnosti so zložitejším skladovým hospodárstvom či prevádzkovatelia väčších internetových obchodov. Generovanie objednávok Funkcie automatického generovania objednávok chýbajúceho množstva zásob k dátumu expedície s ohľadom na skladové zásoby, už vydané a prijaté objednávky a ich platnosť.

Doplňte svoje Money S4 o nadstavbové moduly Účtu Plus a Sklady Plus a získajte celý rad užitočných funkcií.

Príslušenstvo a alternatívy Možnosť priradenia akejkoľvek ďalšej karty Katalógu, ktorá sa s danou položkou predáva súčasne (Príslušenstvo), má rovnaké vlastnosti a môže ju nahradiť pri vytváraní Výrobku alebo pri predaji (Alternatíva), alebo je len logickým nasledovníkom v produktovom portfóliu (Náhrada). Tiež je možné určiť karty, ktoré sa k danej položke pri predaji odporúčajú obstarať (Doplnok). Varianty Možnosť evidencie, tvorby a automatického generovania podradených položiek Katalógu podľa definovaných parametrov (farby, veľkosť apod.). Viac merných jednotiek

Prácu so saldom a prípravu účtovnej uzávierky vám uľahčí modul Aktívne saldo. Možno ho zakúpiť buď zvlášť alebo ako súčasť modulu Účto Plus.

0RGXO\DIXQNFLHLQIRUPDþQpKRV\VWpPX0RQH\6

Evidencia ľubovoľného počtu merných jednotiek vybranej položky Katalógu a prepočtu medzi nimi, respektíve možnosť nákupu a predaja v rôznych jednotkách. Viac čiarových kódov

Zákazníci

Účtovníctvo

Obchod

Sklady

• Adresár firiem - Nadriadené a podriadené firmy - Individuálne cenníky a ]ĐDY\ - Platobné podmienky - Kredit • CRM funkcie • Kontrolingové funkcie • Regióny • Outlook2Money - Integrácia v MS Outlook 2010 - Tvorba dokladov z e-mailu - Tvorba firiem v adresári z kontaktov v Outlooku

ÒþWRYQtFWYR • Kontroling =iYl]N\DSRKĐDGiYN\ • Banka a pokladnica • Homebanking • Výkazníctvo • DPH + Kontrolný výkaz • Intrastat • Súhrnný výkaz • Aktívne saldo 9]iMRPQp]iSRþW\

• Fakturácia • Upomienky a penalizácie • Objednávky, Ponuky, Dopyty • Automatické generovanie objednávok • Evidencia zákaziek (projektov) 'RGiYDWHĐVNpDRGEHUDWHĐVNp kódy a názvy • CashFlow • EDI komunikácia 1DSRMHQLHQDILãNiOQHWODþLDUQH

9iåHQêSULHPHU),)2 9êUREQpþtVODãDUåHH[VSLUiFLH =ORåHQpNDUW\±VDG\ komplety, výrobky (YLGHQFLDSUtVOXãHQVWYD doplnkov, náhrad a alternatív • Varianty, automatické generovanie • Viac merných jednotiek a þLDURYêFKNyGRY *HQHURYDQLHþLDURYêFKNyGRY 3UHSRþHWREVWDUiYDFtFKFLHQ • Skladové doklady, inventúry • Rozmery, hmotnosti, skladové pozície

Ľudské zdroje

Cenníky

Majetok

Ďalšie moduly

• Personalistika a mzdy * - Údaje o zamestnancoch - Spracovanie miezd - Neprítomnosti a dovolenky 5RþQp]~þWRYDQLHGDQH 7ODþRYp]RVWDY\SUHãWiWQX správu • Cestovné príkazy • Kniha jázd

2GEHUDWHĐVNpFHQQtN\9,3 cenníky • Cenové hladiny 0QRåVWHYQp]ĐDY\ • Minimálne predajné cenníky • Podpora cudzích mien ýDVRYiSODWQRVĢFHQQtNRY • Budúce ceny • Synchronizácie

• Drobný majetok • Evidencia hmotného/nehmotného majetku - Viac odpisových plánov - Porovnanie odpisov 3RXåtYDWHĐVNiGHILQtFLD odpisových plánov - Zrýchlené odpisovanie, mimoriadne odpisy • Lízingový majetok - Lízingový majetok v cudzích menách ,QYHQWiUQHãWtWN\

• XLS Import (adresár, cenníky, katalóg, ...) • Elektronické podpisovanie PDF • Výkaz liehu • Report designer (Editor formulárov) - Tvorba vlastných formulárov - Úprava dizajnu - Scriptovanie

Komunikácia

Logistika

Automatizácia

Doplnky

• XML Export / Import • E-shop konektor • Outlook2Money • Aut. odosielanie e-mailov • iDoklad konektor .RPXQLNiFLDVRãWiWQRX správou

• Expedícia - Napojenie na prepravcov 7ODþãWtWNRYDX]iYLHURN - On-line podanie 0RELOH6±ULHãHQLHSUH3'$ - Tvorba dokladov - Evidencia skladu, inventúry - Off-line synchronizácia

• CSW Automatic - Správa automatických úloh - Automatické odosielanie e-mailov apod. • Automatické akcie 7ODþ - Doklady e-mailom - Správy 7YRUEDH[SHGLþQêFK dokladov - Exporty, importy

3UHGDMĖD64/ - Rýchli hotovostný predaj - Centralizovaná správa predajných miest - Off-line i on-line komunikácia • JetWEB S4 • Datev Balance

* externý modul Money MZDY

Možnosť evidencie rôznych čiarových kódov na kartách Katalógu a ich jednotkách (balenie apod.).

10


Money S4

11


Obchod na internete Money S4 je veľmi ľahké napojiť na ľubovoľný obchod na internete: on-line importovať kontakty a objednávky a exportovať zmeny v skladovom sortimente. Na internete je možné pracovať so zľavami, cenami viazanými na odberateľa, zľavovými kupónmi a ďalšími akciami pre podporu predaja. K dispozícii je modul pre obchodovanie na internete JetWEB, ktorý je úplne integrovaný do prostredia Money S4 a umožňuje veľmi jednoduchým spôsobom rozšíriť portfólio vašich služieb. Prepojenie na Money S4 majú navyše pripravené všetci významní výrobcovia riešenia pre predaj na internete (FastCentrik, OxyOnline, Zoner inShop 4 a ďalší).

E-shop konektor Modul E-shop konektor ponúka obojstrannú synchronizáciu s prakticky ľubovoľným e-shopom vďaka modernému technickému riešeniu: obchod akékoľvek informácie „číta“ priamo v databáze Money S4, XML prenos slúži len na import objednávok späť do systému. Toto riešenie umožňuje synchronizáciu desaťtisíc záznamov počas krátkej doby, na rozdiel od bežného XML exportu, s ktorým by tieto operácie prebiehali niekoľko hodín.Na internet sa exportujú všetky potrebné údaje: zoznam tovaru, informácie o zaradení do kategórie, jeho popis (vrátane hmotnosti, rozmerov a iných špecifikácií, napríklad typu, veľkosti či farby), súvisiace a odporúčané produkty k danému výrobku a pod. Späť do informačného systému importujete objednávky zhotovené zákazníkmi a nové adresné karty vychádzajúce z registrácie klientov na e-shope. Tie vám tiež výrazne zjednodušia prácu: novým zákazníkom nemusíte zakladať nové položky v Adresári, vytvoria sa samé. Obojstranne potom synchronizujete stav zásob.

Pridávanie alebo zakladanie aktivít je po inštalácii modulu možné vykonávať v Outlooku 2010/2013 pravým tlačidlom myši: správa sa uloží vrátane tela e-mailu a príloh do Money S4. V MS Outlooku 2010 sú vidieť detaily z adresára Money S4 - aktivity a zákazky. Miestna ponuka Money S4 priamo v Outlooku obsahuje rýchle voľby pre vytvorenie objednávok, ponúk a dopytov, prípadne pripojenie správy ku existujúcim. Pri ukladaní aktivít z Outlooku do Money S4 navyše nie je nutné mať Money S4 vôbec spustené - všetko sa ukladá priamo do databázy.

XLS Import Tento rozširujúci modul slúži k importu dát z Excelu do systému Money S4. Funkciu možno využiť na mnohé rôzne účely, väčšinou vám ušetrí veľa hodín zbytočnej práce. Príklad: v súbore MS Excel máte vytvorený zoznam obchodných partnerov s adresami, kontaktnými údajmi a kontaktnými osobami - v nastavení modulu potom stačí jednoducho určiť, z ktorého stĺpca chcete importovať dáta do ktorého poľa karty adresára. Money S4 potom behom krátkej chvíle pre všetkých nových partnerov založí adresné karty.

Expedícia Modul Expedícia je určený pre tých používateľov informačných systémov Money S4, ktorí posielajú tovar zákazníkom pomôcou zmluvných prepravcov (Slovenskej pošty, DPD príp. UPS). Umožňuje efektívne optimalizovať celý proces distribúcie zásielok od automatického generovania expedičných dokladov (nastavených pre jednotlivých prepravcov a druhy zásielok) cez tlač štítkov až po online podanie a sledovanie zásielok. Hlavné výhody modulu Expedícia • Minimalizácia opakovanej práce s expedíciami (doklad sa generuje podľa hmotnosti tovaru v katalógu, prepravných obalov na skupine expedičných dokladov a konfigurácie prepravcu). • Automatický proces od generovania expedičných dokladov, tlače štítkov a uzávierok prepráv pre odovzdanie prepravcom až po sledovanie stavu jednotlivých zásielok.

Zoznam expedičných dokladov V zozname vidíme jednotlivé expedície a stav prepravy, súčasne aj položky dokladov a ich rozdelenie do balíkov. Expedičné doklad - prehľadne archivuje podrobné informácie o preprave a navyše poskytuje priamy prístup do online rozhrania prepravcu, s prehľadnou vizualizáciou celého procesu prepravy zásielok. Automatizácia, prehľadnosť, jednoduchosť ... Automatické vytvorenie expedičného dokladu, online podanie (konfigurácia prepravcu), stav zásielky, import rozpisu. Úplná automatizácia prípravy podkladov významne prispieva k jednoduchšej a rýchlejšej distribúcii zásielok, odbúrava náročnú „ručnú“ prípravu podkladov a znižuje chybovosť spracovania.

EDI komunikácia

• Prehľad o zásielkach: čo a v akom balíku bolo expedované, dátum odoslania a doručenia, odkaz na súvisiace doklady.

Zastupuje úlohu komunikačného manažéra s jednotlivými poskytovateľmi EDI služieb, zabezpečuje samotnú výmenu dát medzi jednotlivými obchodnými partnermi.

• Import rozpisu jednotlivých prepráv na spárovanie v banke.

Pomocou EDI komunikačného mostíka sa dajú prenášať tieto doklady:

Modul Expedícia získal prestížne ocenenie IT PRODUKT 2012.

• Faktúra • Dodací list • Objednávka

Obdobne možno importovať aj položky katalógu, cenníky, faktúry, skladové a ďalšie doklady. Modul navyše vie okrem zakladania nových položiek zoznamov aktualizovať údaje aj v tých existujúcich, čo napríklad zabezpečí poriadok v katalógových kartách (vďaka jednoduchému prepísaniu) alebo „e-mailový“ prenos dát obchodných partnerov (napríklad aktualizáciu odporúčanej maloobchodnej ceny od dodávateľov).

Väčšina internetových obchodov dnes už zvláda komunikáciu s informačnými systémami. Prakticky všetky väčšie riešenia v už niekedy v minulosti boli s Money S4 prepojené u niektorého z našich klientov, čo všetky nastavenia výrazne urýchli.

Outlook2Money Elektronická pošta je dnes základom všetkej firemnej komunikácie smerom k zákazníkom - pre jej efektívne riadenie je však nutné všetku komunikáciu evidovať a dokumentovať. Typickým príkladom je prijatie e-mailovej objednávky alebo dopytu a jej zanesenie do informačného systému vrátane pôvodného e-mailu ako pripojeného dokumentu. Špecializovaný modul Outlook2Money preto umožňuje evidovať v Money S4 e-mailovú komunikáciu z MS Outlook 2010/2013 vo forme prijatých alebo odoslaných e-mailov vrátane príloh. Správy možno preniesť prostredníctvom miestnej ponuky do Money S4, kde sa uložia ako Aktivity danej firmy a ako pripojené dokumenty pri dokladoch.

12


Money S4

13


iDoklad konektor iDoklad je bezplatná online fakturácia, ktorá je vhodná pre samostatnú prácu, ale aj k prepojeniu s Money S3/S4/ S5. Ak potrebujete vystaviť faktúru inak ako z počítača, kde je vaše Money nainštalované, iDoklad vám uľahčí prácu - je tiež výborným pomocníkom všetkých účtovných spoločností, ktoré vďaka nemu nemusia ručne prepisovať faktúry vystavené napríklad v Exceli. Vie spracovať nielen slovenskú a českú legislatívu, ale navyše má formuláre aj v angličtine a nemčine. Fakturácia priamo zo smartfónov

Ako iDoklad konektor funguje? • Slúži na preberanie vystavených faktúr z iDokladu (zálohové faktúry nie je možné prevziať) • Synchronizuje jeden vybraný cenník na web, s voľbou zmazať alebo aktualizovať obsah • Prenáša adresu s faktúrou, úhrady z Money • Importuje z viacerých účtov súčasne iDoklad získal rad ocenení, napríklad:

iDoklad je jediná online fakturačná služba, ktorá vám umožní fakturovať priamo z vášho inteligentného telefónu, nech už používa operačné systémy Android, iOS od Applu, Windows Phone alebo BlackBerry. iDoklad získal prestížnu cenu IT produkt roku 2012, pravidelne udeľovanú redakciou časopisu Computerworld.

14


Money S4

15

[email protected]

Bratislava Račianska 66 tel.: +421 2 49 21 23 23

Prešov Masarykova 22 tel.: +421 51 77 32 908

Praha Novodvorská 1062/12 tel.: 244 001 288

Brno Drobného 555/49 tel.: 549 522 511

Plzeň Lochotínská 11 tel.: 377 222 001

Liberec 1. máje 25 tel.: 485 131 058

Informačný systém pre menšie a stredné firmy

Recommend Documents