Informační systém GINIS

15.11.2014

Informační systém GINIS® Moderní informační systém organizací veřejné správy

Informační systém GINIS® | www.gordic.cz

Informační Systém GINIS®

Komplexní a moderní řešení informačního systému organizace zajišťující: • průkazný oběh dokumentů, • přípravu a řádné čerpání rozpočtu a realizaci střednědobého rozpočtového výhledu, • průkazné vedení podvojného účetnictví s vazbou na rozpočet, • komplexní správu závazků a pohledávek, • evidenci majetku, • controlling, • řízení lidských zdrojů, • vedení registrů a specializovaných agend veřejné správy. 15.11.2014


2

Informační Systém GINIS®

Systém je tvořen • jádrem s administračními moduly, • subsystémy Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry a Správní agendy

15.11.2014


3

Informační Systém GINIS® - Jádro systému

Jádro IS GINIS® obsahuje administrační moduly s jejichž pomocí lze: • popsat organizační strukturu a její vlastnosti, • nastavit nejrůznější vlastnosti jednotlivých modulů systému, • nastavit přístupová práva uživatelů, • naplnit různé číselníky, • parametricky nastavit chod systému apod.

15.11.2014


4

Informační Systém GINIS® - Subsystémy

Subsystémy IS GINIS®: • Ekonomika, • Mzdy a personalistika, • Controlling, • Spisová služba, • Registry, • Správní agendy.

15.11.2014


5

Informační Systém GINIS® - Subsystém Ekonomika

Subsystém Ekonomika • efektivní a transparentní řízení a kontrola veškerých ekonomických procesů a aktivit, • průkazné vedení podvojného účetnictví s provázáním na rozpočet, • průkazné vedení rozpočtu a jeho optimalizace díky střednědobému rozpočtovému výhledu, • zabraňuje čerpání prostředků, které nejsou vázány na schválené smlouvy a objednávky, • správa závazků a pohledávek organizace i evidence majetku • minimalizace duplicitního zadávání údajů, • výstupy určené managementu i kontrolním orgánům. 15.11.2014


6

Informační Systém GINIS® - Subsystém Ekonomika

Subsystém Ekonomika je tvořen agendami: • Akviziční činnost • Rozpočet • Finanční závazky a pohledávky • Hotovostní operace • Bezhotovostní operace • Zpracování majetku • Účetnictví • Účetní a rozpočtové výstupy

15.11.2014


7

Informační Systém GINIS® - Mzdy a personalistika


15.11.2014


8


Subsystém Mzdy a personalistika • Systém automatizuje rutinní, zejména administrativní činnosti, • umožňuje personální data a informace zpracovávat v rámci jednoho informačního systému organizace, • minimalizuje podíl ručního a opakovaného přepisování již jednou zpracovaných dat a informací a odstraňuje duplicitní činnosti, • upozorňuje na důležité termíny, lhůty, procesy, které nemusí personalista již sám sledovat (např. důležitá jubilea, nutnost změny platového výměru, končící pracovní poměr na dobu určitou, končící platnost zdravotní prohlídky atd.). 15.11.2014


9


Subsystém Mzdy a personalistika je tvořen moduly: • Práce a mzdy (PAM), • Příprava dokladů mezd, • Evidence a výplata částek mimo PAM, • Platové Přehledy a Statistiky, • Vzdělávání, • Personalistika, • Systematizace.

15.11.2014


10

Informační Systém GINIS® - Controlling


15.11.2014


11


Subsystém Controlling • Potlačuje nevýhody vyplývající ze zásadních specifik veřejné správy, • účinně podporuje plnění cílů uvnitř organizace tak, aby řešení poskytovalo významné efekty pro obecné cíle orgánů veřejné správy – občany, • podporuje moderní koncepce řízení, • zvyšuje kompetentnost a suverenitu v rozhodování managementu prostřednictvím nástrojů: – –

– – – – – –

15.11.2014

pro konfiguraci controllingových objektů, pro podporu dalších samostatných účetních okruhů (např. pro manažerské nákladové účetnictví organizace atd.), pro indikátory výkonnosti (finanční i nefinanční), pro zajištění validního a prokazatelného sběru dat, pro podporu analýzy odchylek a zkoumaných jevů, pro podporu manažerského rozhodování (Scoring, Benchmarking atd.), pro podporu controllingových činností pro prezentaci výstupů z datové základny a jejich propojení s dalšími zdroji dat. Informační systém GINIS® | www.gordic.cz

12


Subsystém Controlling je tvořen moduly: • Rozúčtování nákladů, • Hodnocení efektivity, • Podklady efektivity, • Informační panel

15.11.2014


13

Informační Systém GINIS® - Spisová služba

Subsystémy IS GINIS®: • Ekonomika, • Mzdy a personalistika, • Controlling, • Spisová služba, • Registry , • Správní agendy.

15.11.2014


14


Subsystém Spisová služba • Moderní, prestižními institucemi provozovaný systém, důsledně splňující požadavky české legislativy a řešící kompletní životní cyklus analogových i elektronických dokumentů. • V podobě GINIS® ERMS získáte páteřní informační systém - vyřešíte problém, jak propojit váš systém s datovými schránkami, Czech POINTem, Národním digitálním archivem a systémy jiných dodavatelů. • Snadno a rychle dohledáte všechny potřebné dokumenty a k nim související informace. • Běžné činnosti s dokumenty se zautomatizují, získáte více času na občana. • Ušetříte čas při získávání pro vás důležitých informací o hospodaření úřadu. • Budete snáze kontrolovat aktivitu vašich pracovníků.

15.11.2014


15


Subsystém Spisová služba je tvořen moduly: • Univerzální spisový uzel (USU), • Podatelna (POD), • Výpravna (VYP), • Spisovna (SPI, eSPI), • Webové rozhraní elektronické podatelny (POE), • Vedoucí (VED), • Elektronická podpisová kniha (EPK), • Podepisování a razítkování (PAR), • Generátor podacích deníků (TPD), • Úkoly (UKO), • Usnesení (USN), • Skenovací linka, • Systém správy dokumentů (SSD), • Elektronické skartační řízení (ESR), • Právně průkazný transakční protokol (PPO) 15.11.2014


16

Informační Systém GINIS® - Registry


15.11.2014


17


Subsystém Registry • Zabezpečuje vazby na základní registry SIS ČR, při dodržení jejich standardů, • moduly subsystému umožňují vyhledávání údajů z jednotlivých registrů dle různých kriterií, jejich prohlížení a případný tisk ve zvoleném formátu.

15.11.2014


18


Subsystém Registry je tvořen moduly: • Redistribuční registr obyvatel (RRO), • Uzemně identifikační registr (UIR), • Evidence obyvatel (ROB), • Akce a volby (ROV), • Registr obyvatel - prohlížečka (ROP), • Evidence nemovitostí (REN), • Evidence nemovitostí – prohlížečka (RNP).

15.11.2014


19

Informační Systém GINIS® - Správní agendy


15.11.2014


20


Subsystém Správní agendy • Řeší výkon agend státní správy a samosprávy, zejména agendy řízené zvláštními zákony jako např. Zákon o obcích, Zákon o matrikách, Stavební zákon, Zákon o přestupcích atd. • Umožňuje zpracovat jednotlivé případy, tisk dokladů a zpracovaní požadovaných statistických hlášení. • Moduly subsystému spolupracují se subsystémem Registry (např. matrika může přebírat údaje z registru obyvatel, stavební úřad z registru nemovitostí apod.). • Jednotlivé moduly mají přímou či nepřímou vazbu na subsystém Spisové služby, či subsystém Ekonomika (např. sociální dávky). 15.11.2014


21


Subsystém Správní agendy je tvořen moduly: • Evidence správních řízení (SPR), • Matrika (MTK), • Přestupky (PRR), • Stavební úřad (STU), • Sociální dávky (SOC), • Sociální dávky – hmotná nouze (SHN), • Služby sociální péče a ochrany (SSO), • Finanční kontroly (FIK), • Evidence škod (SKO), • Plánování služebních cest a návštěv (PCN), • Legalizace a vidimace (LEG). 15.11.2014


22

Prezentace vznikla v rámci projektu „Inovace výuky regionálního rozvoje“ OP VK - CZ.1.07/2.2.00/28.0012 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

15.11.2014

23

Informační systém GINIS

Recommend Documents