Výzva číslo 013 Operačního programu zaměstnanost (OPZ) Mapa méně rozvinutých regionů - kritérium sociálně vyloučených lokalit
Informace o výzvě a nabídka spolupráce
Výzva číslo 013 Operačního programu zaměstnanost (OPZ) Prioritní osa
1. Podpora zaměstnanosti a adaptability pracovní síly
Investiční priorita
1.2. Rovnost žen a mužů ve všech oblastech, a to i pokud jde o přístup k zaměstnání a kariérní postup, sladění pracovního a soukromého života a podpora stejné odměny za stejnou práci
Specifický cíl
Podpora služeb péče o děti 1. stupně základních škol v době mimo školní vyučování mimo hlavní město Prahu
Celková alokace
176 000 000,- Kč
Finanční alokace
167 000 000,- Kč
Vyhlášení výzvy
3. 8. 2015
Zahájení příjmu
21. 8. 2015
Ukončení příjmu
16. 10. 2015
Informace o výzvě a nabídka spolupráce
Výzva číslo 013 Operačního programu zaměstnanost (OPZ) Nabídka pro žadatele Základní školy, obce v lokalitě působnosti Rozpad financování 85% EU, 10% SR, 5% obce Způsobilé výdaje 500 000 až 6 000 000,- Kč Forma financování ex ante (průběžné zálohy) Maximální délka projektu 2 roky Nejzazší datum ukončení 30. 9. 2018 Výzva nabízí možnost budování takových zařízení, která rodičům dětí 1. stupně základní školy umožní sladit pracovní rytmus s péčí o děti. Uvádíme výčet podporovaných aktivit. Zakládání a provozování zařízení, která doplní chybějící kapacitu stávajících institucionálních forem tohoto typu (školní družiny, kluby), s dobou provozu odpovídající potřebám rodičů (oproti současné nabídce družin též v časných ranních hodinách a až do pozdního odpoledne)
Věcné zaměření - podporované aktivity
Skupinová doprava do/ze školy zejména ve venkovských či příměstských regionech s komplikovanou dopravní obslužností (školní autobusy) Zajištění doprovodu dětí na kroužky a zájmové aktivity Příměstské tábory v době školních prázdnin (tj. nepobytové)
Příjemce uvede v projektové žádosti informaci o kapacitě zařízení/ služby a plánované době provozu a způsobu provozu zařízení. Tato informace bude později aktualizována v monitorovacích zprávách. V době realizace projektu bude povinností příjemce mít uzavřeny smlouvy s rodiči o poskytování služeb péče o děti; rodiče předloží potvrzení o tom, že jsou pracovně aktivní, hledají zaměstnání nebo jsou v procesu vzdělávání či rekvalifikace. Projekty budou při hodnocení posuzovány podle efektivnosti, hospodárnosti a účelnosti).
Doplňující základní informace
Specifikace aktivity
Zařízení péče o děti zajišťující péči o děti v době mimo školní vyučování (ranní či odpolední pobyt)
Minimální kapacita zřizovaného zařízení je 5 dětí.
Na jednu pečující osobu považujeme za optimální počet nejvýše 15 dětí. Je možné zahrnout do rozpočtu také náklady na doprovody dětí před/po vyučování z/do provozovaného zařízení a náklady na pečující osobu v době pobytu skupiny dětí ve venkovních prostorách tak, aby se skupinou dětí byly vždy 2 pečující osoby (pro DPP a DPČ pečujících osob se vychází z místně a časově obvyklých cen). Služba může být poskytována i v prostorách, ve kterých je provozována družina podle školského zákona. Není možný překryv doby provozu obou zařízení, ta musí být přesně odlišena, tomu pak bude odpovídat i výše nájemného. Náklady na vybavení budou způsobilé pouze proporcionálně ve vztahu k využití pro a mimo projekt. V oblasti péče o děti od tří let (tedy i děti na 1. stupni základní školy) platí v případě provozování služby ve formě volné živnosti vyhláška č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých. Pokud není služba provozována jako živnost (tedy nikoliv za účelem zisku stačí respektovat obecně závazné platné právní předpisy (pouze zákonná opatření se širší působností vymezující pravidla týkající se odpovědnosti za škodu, občanskoprávních a pracovněprávních vztahů, právnických osob, bezpečnosti staveb a PO). S rodiči dětí musí v průběhu realizace příjemce uzavřít písemnou smlouvu o poskytování služby s aktualizací na každé pololetí školního roku (podmínka realizace projektu, není součástí projektové žádosti).
Jednotlivé aktivity - zakládání a provozování zařízení
Specifikace aktivity
Společná doprava dětí do/ze školy
Může být v rozpočtu projektu zahrnuta pouze jako služba. Doprava dětí do/ze školy je možná pouze za předpokladu, že: je nezbytná pro realizaci projektu s ohledem na cílovou skupinu je efektivní a hospodárná. Podmínkou je popsat v projektové žádosti potřebnost služby, kritéria uznatelnosti jsou následující neexistuje žádné spojení nebo neexistuje vhodné spojení hromadnou dopravou ve vhodném čase (dítě by čekalo více než 30 min.) nebo návaznost spojů je komplikovaná (přestupy, čekání na spoje, interval mezi jednotlivými spoji je větší než 1 hod.). Doprava do/ze školy může být provozována, pokud platí alespoň jedno z kritérií. Nepočítá se s náklady na doprovázející/pečující osoby během cesty (v případě, že tento doprovod příjemce uzná za potřebný, náklady mohou být financovány na základě příspěvku rodičů mimo aktivity projektu). Upozorňujeme, že přepravce musí dodržovat zákonné předpisy (sedačky a poutání dětí pásy). S rodiči dětí musí mít příjemce uzavřenu písemnou smlouvu o poskytování služby s aktualizací na každé pololetí školního roku (podmínka realizace projektu, není součástí projektové žádosti). Doporučujeme vést denní evidenci přepravovaných dětí.
Jednotlivé aktivity – společná doprava dětí
Specifikace aktivity
Doprovody na kroužky a zájmové aktivity
Při stanovení mezd doprovázejících osob se vychází z místně a časově obvyklých cen.
Jedno dítě může využít doprovod na kroužek (a zpět) maximálně 3 x týdně. Službu nelze poskytovat samostatně, musí být vázána na zařízení péče o děti.
S rodiči dětí musí příjemce uzavřít písemnou smlouvu o poskytování služby. S aktualizací na každé pololetí školního roku (podmínka realizace projektu, není součástí projektové žádosti).
Doporučujeme vést denní evidenci převáděných dětí.
Příměstské tábory
Doba konání tábora je omezena pouze na pracovní dny. Minimální kapacita příměstského tábora je 10 dětí. S rodiči dětí musí mít příjemce uzavřenu písemnou smlouvu o poskytování služby. Příměstský tábor může být poskytován v rámci projektu i samostatně bez zařízení péče o děti, služby doprovodů na kroužky a společné dopravy do/ze školy na něj vázat nelze. Doporučujeme vést denní evidenci přítomných dětí.
Jednotlivé aktivity – doprovod a příměstské tábory
Specifikace obce a projektu Podklady budou využity pro rozpočet
Typologie
Obec 1 800 obyvatel, spádově dalších 5 obcí (1 200 obyvatel), základní škola s 240 žáky (1. stupeň 140 žáků, 2. stupeň 100 žáků, dojíždí 50 žáků – autobus, individuální doprava, délka celkového svozu v lokalitě 40 km). Dopravní obslužnost pro děti ráno na 8 hodinu a ze školy ve 2 a 4 hodiny odpoledne. Škola s družinou. Provoz od 1 do 5hodin odpoledne, využití 70 žáků, z toho 30 dojíždějících. Nezbytná částečná rekonstrukce. Stravování ve školní jídelně. Zařízení typu příměstského tábora v letních měsících není realizováno. Stejně tak doprovody do kroužků v obci.
Činnosti
Rozšíření činnosti družiny dopoledne 6 - 8 hodin ráno, 5 – 8 hodin odpoledne. Předběžná poptávka 40 dětí (z toho 20 dojíždějících). Doprava mimo běžný režim jeden svoz ráno a dva odpoledne (120 km). Poptávka po doprovodu do kroužků po skončení školy 30 žáků. Poptávka na příměstský tábor na průměrný stav 30 žáků (červenec, srpen).
Nároky
Personálně 1 PP pracovník plný roční úvazek (družina) s využitím na příměstský tábor. Doprovody řešeny dohodou o pracovní činnosti - DPČ (20 hodin týdně) s využitím pro družinu a dopravu. Doprava zajištěna místním dopravcem. Letní příměstský tábor využije kapacitu družiny, 1 PP a dohody o DPP (aktivity pro žáky v rozsahu 1000 hodin. Nezbytná rekonstrukce družiny. Nezbytné dovybavení družiny a činnosti příměstského tábora (nájem letní kapacity).
Jednotlivé aktivity – model realizace projektu
V rámci projektu je uplatňováno křížové financování (financování činnosti investičního charakteru ze zdrojů ERDF). Maximální uznatelný podíl nákladů na křížové financování na celkových přímých způsobilých nákladech projektu může činit 40 %. Pravidla týkající se nepřímých nákladů jsou obsažena v příloze výzvy (způsobilé výdaje a rozpočet). V rámci projektu lze uplatnit podíl 25% nepřímých z přímých nákladů. Pro projekty, u nichž podstatná většina nákladů vznikne formou nákupu služeb od externích dodavatelů, jsou způsobilá procenta nepřímých nákladů snížena. Při objemu do 60 % včetně platí podíl 25%, u podílu více než 60% a méně než 90% činí podíl 15%, nad 90% jen 5% s dalším krácením. Rozpočet má následující strukturu.
Položka
Specifikace
Osobní náklady
Realizace formou pracovních smluv (PS), dohod o pracovní činnosti (DPĆ) a dohod o provedení práce (DPP). Při stanovení výše se vychází také ze zvláštní přílohy „Tabulka obvyklých cen, mezd a platů“ na základě informačního systému o průměrném výdělku (ISPV). Při stanovování výše odměny z dohody pro osoby zaměstnané na DPP a DPČ jako doprovod (týká se kroužků, zájmových aktivit a společné dopravy) se vychází z místně a časově obvyklých cen zveřejněných spolu s výzvou, platí limit maximální hrubé hodinové mzdy 85 Kč. Mimořádné odměny obecně nesmí překročit 25% mzdy/platu. Pozice projektového manažera a koordinátora projektu spadají do NN. Pozice pečujících osob a doprovodů spadají do přímých nákladů.
Cestovné Nákup zařízení a vybavení
Nákup služeb
Cestovné pečujících osob spadá do nepřímých nákladů projektu, cestové dětí nemůže být součástí projektového rozpočtu. Nákup pro realizační tým alikvótní celkovému úvazku. Platí opět obvyklé ceny nákupu zařízení a vybavení stanovené MPSV. Z přímých nákladů tedy nelze pořizovat vybavení pro projektového manažera či koordinátora projektu. Způsobilým výdajem je vybavení zařízení samotného, které je pracovištěm pečujících osob (nábytek, hračky, hry, výtvarné či sportovní potřeby, vybavení pro příměstské tábory apod.). Kancelářské potřeby, spadají do nepřímých nákladů projektu. Pronájem prostor nutných pro realizaci projektu (mimo prostor určený pro nepřímé a administrativní pozice). Doprava dětí pro realizaci projektu (splnění efektivnosti a hospodárnosti). Případné animační služby a služby pro děti (práce vychovatelek na živnostenský list). Ostatní nakupované služby jsou nepřímým nákladem.
Projekt – metodika financování a rozpočet
Položka
Specifikace
Křížové financování
Do křížového financování patří veškeré výdaje za nákup infrastruktury a dále stavební úpravy přesahující limit 40 000,- Kč za účetní položku. Za infrastrukturu se považují budovy, stavby, pozemky a technická zařízení nezbytná pro fungování budov a staveb, s nemovitostmi pevně spojená (vodovod, kanalizace, energetické, komunikační vedení apod.). Vybavení do 40 000 je nákupem či nepřímým nákladem.
Administrativa/ řízení projektu Cestovní náhrady
Administrativa, řízení projektu (včetně finančního), účetnictví, personalistika, komunikační a informační opatření, občerstvení a stravování a podpůrné procesy pro provoz projektu. Pracovník nepracuje s cílovou skupinou či nezajišťuje přímé výstupy projektu. Není relevantní, zda jsou tyto činnosti zajištěny s využitím zaměstnanců příjemce či externě. Veškeré cestovní náhrady týmu spojené s vnitrostátními pracovními cestami. Papíry, spojování, psací potřeby, nosiče pro záznam dat.
Spotřeba materiálu
Spotřební a kancelářský materiál / kancelářské pomůcky určené pro administraci projektu. Čisticí prostředky, nástroje a přístroje, které nepoužívá pro činnost cílová skupina.
Nepřímé náklady Odpisy
Odpisy zařízení či vybavení, které slouží k administraci projektu. Odpisy budov využívaných pro projekt (pro administraci projektu i práci s cílovou skupinou).
Nájmy
Nájemné za prostory využívané k administraci projektu (kancelář).
Energie
Veškeré energie, vodné, stočné pro vlastní realizaci a administrativu.
Spoje
Finanční náklady
Internetové a telefonické připojení, poštovné, dopravné, balné.
Bankovní poplatky. Pojistné s vazbou na pojistné smlouvy.
Projekt – metodika financování a rozpočet
Výpočet vybraných položek prostřednictvím ceníku (ceny včetně DPH) Návaznost na specifikovaný projekt Hrubá měsíční mzda Osobní náklady Roční úvazek Dohody Odměna DPČ Osobní náklady (kroužky, doprava) Celkový roční FP Roční úvazek DPP Odměna (letní tábor) Časový fond Celkové roční hrubé mzdy Odvody pojištění Osobní náklady celkem Sestava stolní PC (2 ks , 2 úvazky) Kancelářský balík (2 ks , 2 úvazky) Běžná tiskárna pro 1 PC (2 ks , 2 úvazky) Mobilní telefon (2 ks , 2 úvazky) Digitální fotoaparát (1 ks) Digitální videokamera (1 ks) Židle kancelářská (2 ks , 2 úvazky Stůl pracovní kancelářský (2 ks , 2 úvazky Skříň policová vysoká s dveřmi (2 ks , 2 úvazky Šatní skříň (1 ks) Dovybavení pro žáky (individuální rozpočet) Celkem nákupy zařízení a vybavení Denní rozsah přepravy Nabídková sazba (včetně prostoje) Denní náklady v sazbě Roční náklady v sazbě (250 provozních dnů) Celkem služby doprava (roční dohodnutá cena)
Popis pozic
Odborný pracovník družina (garant)
Nákup zařízení a vybavení
Osobní náklady
Služby doprava
Kč Kč počet počet Kč/h Kč/h h počet Kč/h h Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč km Kč/km Kč Kč Kč
Projekt – příklad kalkulace ceníkových nákladů
20 000 26 800 1,00 2,00 70 94 4 160 1,00 70 400 740 640 242 298 982 938 26 620 12 584 8 470 4 840 3 025 8 470 4 840 13 310 10 164 4 598 60 079 157 000 120 22 2640 660 000 600 000
Předpoklad zahájení projektu 15. 11. 2015 (schválení ŘO). Do 31. 12. 2015 přípravná fáze (stavební úpravy, personální zajištění, smlouvy s rodiči, zařízení a vybavení, smluvní vztah s dopravcem, administrativa). Vlastní realizace do 30. 6. 2017 (tři školní pololetí). Zajištění udržitelnosti prostřednictvím SR (pedagogičtí pracovníci), spádových obcí (dotace aktivit) a kraje (příspěvek na dopravu poskytovateli služeb. Indikátorem (cílové hodnoty, kterých se má dosáhnout) je celkový počet účastníků (družina 40 žáků, dojíždějících 20 žáků, kroužky a letní tábor 20 žáků). Zvýšení kvalifikace by získala 1 osoba, flexibilní formou práce by pracovaly 2 osoby. Nedojde k následné nezaměstnanosti. Období (Kč)
Položka Vstup 2015 Odborný pracovník DPČ kroužky/doprava Osobní náklady DPP letní tábor Celkem Vstupní nákup Nákup Průběžný nákup Z/V Celkem Přeprava dětí Nákup služeb Nájem tábor děti Celkem Křížové financování - úpravy Přímé náklady celkem Nepřímé náklady celkem Uznatelné náklady projektu Dotace ESIF a SR (95%) Spoluúčast žadatele (5%)
0 0 0 0 157 000 0 157 000 0 0 0 150 000 307 000 76 750 383 750
I. pololetí 2016 215 472 261 997 0 477 469 0 11 000 11 000 300 000 0 300 000 0 788 469 197 117 985 586
II. pololetí 2016
I. pololetí 2017
215 742 261 997 28 000 505 469 0 11 000 11 000 300 000 60 000 360 000 0 876 469 219 117 1 095 586
Projekt – příklad sestavení rozpočtu
215 472 261 997 0 477 469 0 11 000 11 000 300 000 0 300 000 0 788 469 197 117 985 586
Poznámka
Celkem 647 226 785 991 28 000 1 460 407 157 000 33 000 190 000 900 000 60 000 960 000 150 000 2 760 407 690 102 3 450 509 3 277 984 172 525
Cenová kalkulace Cenová kalkulace Cenová kalkulace Cenová kalkulace Limit nákupů děti Kalkulace/smlouva Smlouva Projekt/rozpočet Sazba 25%
•
Přípravná fáze Konzultace a poradenství k projektovému záměru. Pomoc při sestavování předpokládaného rozpočtu projektu včetně posouzení uznatelnosti. Zpracování žádosti v aplikaci Benefit7.
•
Realizační fáze Sestavení realizačního týmu. Tvorba projektové dokumentace a její koordinace. Zajištění metodiky k realizaci projektu. Zajištění proškolení realizačního týmu . Zajištění výběrových řízení (investice, dopravce). Zajištění kontroly vytvořených výstupů (uznatelnost). Zpracovávání podstatných a nepodstatných změn v projektu. Asistence při kontrolách projektu.
•
Závěrečná fáze Zpracování závěrečné monitorovací zprávy vč. finančního vypořádání (zákon č. 52/2008 Sb.). Koordinace archivace projektové dokumentace.
•
Forma smlouvy o poskytnutí poradenské činnosti (modifikace smlouvy o dílo) Služby centrály společnosti (projektoví manažeři, call centrum) Služby projektových konzultantů (územní působnost, přímé poradenství) Individuální rozsah činnosti podle požadavků zákazníka. Sazba za hodinu projektové činnosti 500 Kč, administrativní činnosti 300 Kč. Sazby stanoveny včetně režijních nákladů prostřednictvím odsouhlasené kalkulace. Smluvní náklady hrazeny zákazníkem průběžně podle odsouhlaseného kalendáře.
Projekt – struktura poradenství a administrace
Fáze projektu
Nastavení
Průběh
Specifikace aktivit
Analýza možností a potřeb žadatele vzhledem k parametrům výzvy. Doporučení a vymezení parametrů a optimální skladby projektu. Eliminace rizik spojených s dvojím financováním aktivit (v rámci výzvy je povoleno křížové financování). Sestavení plánovaného rozpočtu projektu a harmonogramu realizace. Vytvoření a finalizace projektové žádosti.
Nastavení parametrů realizace projektu a tvorba projektové dokumentace, zajištění metodiky, sestavení realizačního týmu, pravidla publicity. Proškolení realizačního týmu v oblasti tvorby výstupů a jejich ověřování. Vytváření hodnotících zpráv, monitorování indikátorů apod. Zajištění poptávkového / výběrového řízení na nákup zařízení a služeb. Dohled, kontrola a metodická podpora v průběhu realizace projektu. Zpracování závěrečné monitorovací zprávy a vyúčtování projektu. Zajištění archivace projektové dokumentace dle příslušné legislativy.
Projekt – postup spolupráce
Žádost o dotaci je třeba zpracovat co nejrychleji. Při tvorbě projektu je nezbytné reflektovat dosud realizované projekty. Nesmí dojít k financování již jednou podpořených aktivit. Vzhledem k zájmu o služby doporučujeme zvážit nabídku z kapacitních důvodů co nejdříve.
Výhody spolupráce
Jsme partnerem, který má zkušenosti s realizací projektů financovaných z prostředků ESIF.
Smluvně neseme plnou odpovědnost za chyby vzniklé v průběhu administrace projektu.
Zajistíme výraznou úsporu Vašeho času, energie a starostí.
V případě personálních změn u příjemce není narušena hladká realizace projektu.
Naše spolupráce je hrazena z prostředků projektu (uznatelný náklad/výdaj).
S námi jsou evropské dotace bez zbytečných starostí. Profi škola s.r.o. 5. května 163 356 01 Sokolov
Těšíme se na spolupráci s Vámi
