Informá ció k, Mó dszerek, O tletek é s Megoldá sok a „Precı́z” Integrá lt U gyviteli Informá ció s rendszerhez
T31. Standolás
2013. július
Tartalomjegyzék A speciális leltár ................................................................................................................................. 3 Beállítások ........................................................................................................................................... 3 A standolás folyamata ...................................................................................................................... 6
2
A speciá lis leltá r A standolá s tulajdonké ppen egy speciá lis leltá r, amely eseté ben az aktuá lis ké szlet é s a leltá r kö zti elté ré s felel meg az é rté kesı́tett mennyisé gnek. A program a mennyisé g mellett az elszá molá sra kerü lő á rbevé telt is kimutatja. Ehhez termé szetesen arra is szü ksé g van, hogy az utolsó stand leltá rtó l minden beé rkező , bolt raktá rkö zi é s visszá ru (hibá s, lejá rt vagy sé rü lt) ké szlet mozgá s rö gzı́té sre kerü ljö n. A standkö nyvek adnak lehető sé get a boltok ké szlet mozgá sá nak kö veté sé re. A standkö nyvek tartalmazzá k a boltban a zá rá st kö vető en megmaradt ké szletet. Az elő ző napi standkö nyv, a tá rgynapi ké szletmozgá sok é s a tá rgynapi standkö nyv adatainak a kü lö nbsé ge adja az é rté kesı́tett ké szletet. A program a standkö nyv zá rá sa sorá n automatikusan elké szı́ti a raktá rbizonylatot az é rté kesı́té srő l.
Beá llı́tá sok A Standkö nyv modul nem igé nyel kü lö nleges, bonyolult vagy hosszadalmas beá llı́tá st. A standolá sra kerü lő cikktö rzset kell de,iniá lnunk, valamint szü ksé gü nk van egy é rté kesı́té si mozgá snemre, amelyet - az automatikus haszná lat miatt - hozzá kell rendelnü nk egy rendszervá ltozó hoz. Vá lasszuk ki elő szö r a cikkeket a tö rzsadatok kö zü l!
Keressü nk egy standolá sra vá ró cikket, majd a P1111 Cikk karbantartá s a ké pernyő n kattintsunk a Standkö nyv fü lre! A Stand tı́p us mező né l vá laszthatjuk ki listá bó l, hogy hogyan is viselkedjen a cikkü nk. A Nem standos beá llı́tá s evidens, ez esetben a program adott cikkel nem fog foglalkozni a standolá s sorá n. Ha a standolá s Cikkel egyező (ezt fogjuk mi alkalmazni!), akkor a cikkel egy az egyben szá mol, mint kerek egé sszel. Ha Adag szerint áraz, akkor a cikk egységét megbontjuk, és külön súlyegységet és egységárat alkalmazhatunk adagonké nt. Minden cikkné l, amelyet standolni szeretné nk, be kell á llı́tanunk a standtı́pust, de csakis azok eseté ben! A szü ksé gesné l tö bb cikket ne vegyü nk be a standolá sba, hogy feleslegesen ne nő jö n a stand leltá runk listá ja! 3
A kö vetkező beá llı́tá sunkhoz keressü k meg a raktá ri mozgá snemeket a raktá ri tö rzsadatokon belü l!
Hozzunk lé tre egy ké szletcsö kkentő é rté kesı́té si mozgá snemet, ha mé g nem lenne ilyenü nk! A standolá s zá rá sakor ezzel a mozgá ssal fogja a program automatikusan „kivezetni” az é rté kesı́tett mennyisé gü nket. Az automatizá lá shoz azonban mé g lé tre kell hoznunk egy rendszervá ltozó t!
4
A tö rzsadatok kö zü l ezú ttal a rendszerparamé tereket vá lasszuk ki!
A P119 Rendszerparamé terek karbantartá sa ké pernyő n a jobb alsó sarokban talá lható szü rke Rendszervá ltozó k gombra kattintsunk. A Vá ltozó k ké pernyő n vá lasszuk ki bal oldalon ismé t a Rendszervá ltozó kat, a né gyzetrá csos ré szben kattintsunk rá duplá n bá rmelyik vá ltozó ra. A Vá ltozó nevé t ı́rjuk felü l: STKMOZGNEM Az E! rté k mező be ı́rjuk be az é rté kesı́té si mozgá snemü nk kó djá t.
Ezzel a beá llı́tá soknak a vé gé re is é rtü nk, a tová bbiakban lá ssuk magá t a standolá st, illetve annak folyamatá t!
5
A standolá s folyamata Magá t a standolá st megelő zi a ké szletmozgá sok á llomá nyba rö gzı́té se. A beszerzé seket, a raktá rkö zi á thelyezé seket, a visszá rukat, azaz minden, a standtı́pusos cikkü nket é rintő raktá ri mozgá st a ké szlet modulba, a raktá ri mozgá sok karbantartá sá ba fö l kell vinnü nk.
A raktá ri mozgá soknak a boltnak megfelelő raktá rba kell kerü lniü k, ró luk ı́gy raktá ri bizonylat ké szü l. A standolá shoz ez elengedhetetlenü l szü ksé ges, hogy való ban reá lis ké pet kaphassunk ké szleteinkrő l.
6
A standolá s egyfajta leltá ri tevé kenysé gnek felel meg, mely eseté ben standkö nyvet á llı́tunk ki. A 2. Forgalom menü n belü l, a 7. Vendé glá tó standkö nyvek feldolgozá sa menü pontná l vé gezzü k a standolá st.
Ha a standolá sra vá ró cikkeinket a cikktö rzsben megfelelő en beá llı́tottuk (lá sd: Beá llı́tá sok!), akkor az első feladatunk ezen cikkek alapjá n az alap standkö nyv lé trehozá sa.
Az alap standkö nyvbő l generá ló dnak a ké ső bbiekben a napi standkö nyvek. Az alap standkö nyv ö sszegyű jti az ö sszes standolá sra vá ró cikket a cikkbeá llı́tá sok alapjá n. Ha ú j standolá sra vá ró cikket viszü nk fö l a cikktö rzsbe a ké ső bbiekben, a napi standkö nyvekben addig nem fogjuk lá tni, amı́g ú jra le nem generá ljuk az alap standkö nyvü nket, ami beemeli ezt az ú j cikket is a listá nkba! I
A tá rgynapi standkö nyv generá lá sa a Gen gomb megnyomá sá val tö rté nik. Napi szinten tehá t ezt a generá lá st fogjuk alkalmazni, a ké pernyő re tö rté nő bejutá s utá n ezen gomb megnyomá sa lesz az első lé pé sü nk. Az R27 Vendé glá tó standkö nyveinek feldolgozása képernyőn alapesetben a legutolsó standolást láthatjuk, ez azonban ne tartson vissza minket az ú j standkö nyv generá lá sá tó l.
A standkö nyv adott napra generá ló dik, ezt kell megadnunk a Dá tum mező ben. A standkö nyv raktá ranké nt é s mű szakonké nt ké szü l, a standkö nyv azonosı́tó ja is a raktár/dátum/műszak kódjaiból épül föl (példánkban 5/64567.4¹ .4³ /5). A Nulla készlet eseté ben azt á llı́thatjuk be, hogy azok a cikkek, melyeknek nincsen ké szletü k, szerepeljenek-e a standkö nyvben (Igen/Nem). Igen esetén az összes, a cikktörzsben standolásra beá llı́tott cikket—má r amelyiket tartalmazza az alap standkö nyv!— beolvassa a tá rgynapi standkö nyvbe.
8
Ha a Nemet vá lasszuk, akkor csak azok a cikkek kerü lnek a tá rgynapi standkö nyvbe, melyeknek a ké szletü k nem nulla. A generá lá st kö vető en az R27 Vendé glá tó standkö nyveinek feldolgozá sa ké pernyő n vá lasszuk ki a boltot, a tá rgynapi dá tumot é s a mű szakot (mű szakot akkor is ki kell vá lasztani, ha csak egy mű szak van!). Ekkor megjelennek a ké pernyő nkö n a standkö nyv sorai.
Kezdeté t veheti a leltá rozá si folyamat! A standkö nyv sorainak megfeleltethető cikkekhez vigyü k fö l a leltá rozott mennyisé get. Az R271 Vendé glá tó standkö nyv feldolgozá s ké pernyő n a té telszá m (Bts) mező t ENTER billentyű vel elhagyva tá jé koztatá st kapunk a Nyitó ké szletrő l, a Napi vá ltozá sró l (pé ldá nkban 5 db-os beszerezé s!), majd a Leltá rozott mennyiség beírása után az Értékesített menyiségről, s a belőle származó Eladási értékről. Ha a vá ltoztatni szeretné nk a cikká ron, azt a cikktö rzsben a megfelelő cikkné l tehetjü k meg. Ha ezt az á rat szeretné nk haszná lni a má r elő zetesen felvitt standkö nyv eseté ben is, kattintsunk az R271 Vendé glá tó standkö nyv feldolgozá s ké pernyő jobb alsó sarká ban talá lható 1-es gombra. Ezzel frissı́thetjü k a standkö nyvben szereplő eladá si á rat é s é rté ket.
9
Ha a standkö nyvü nket mé g a zá rá st megelő ző en valamilyen okbó l tö rö lni szeretné nk (ú jbó l szeretné nk kezdeni, mert mondjuk egy cikk hiá nyzik ró la), akkor az R27 Vendé glátó standkönyveinek feldolgozása képernyőn a Törlés gombra kattintsunk! Csak a lezárá sra nem kerü lt standkö nyvek tö rö lhető k ezzel a mó dszerrel!
A standkö nyv zá rá sá val a tová bbiakban nem mó dosı́tható a standkö nyv. A zá rá s sorá n meg kell adnunk a standkö nyv dá tumá t, a raktá rat é s a mű szakot is. Tö bb mű szak eseté n minden mű szak vé gé n el kell vé gezni a zá rá si folyamatot (tö bb mű szakot egyszerre nem lehet zá rni).
10
A zá rá ssal a program automatikusan ké pez egy é rté kesı́té si raktá rbizonylatot azzal a mozgá ssal, amit az elejé n rendszervá ltozó ké nt beá llı́tottunk. Az R27 Vendé glá tó standkönyveinek feldolgozása képernyőn a Raktári biz. mezőben látható a raktári bizonylat szá ma(lá sd: elő ző ké p!). A raktá ri bizonylat Megjegyzé s mező jé ben pedig az kerü l feltü nteté sre, hogy mi alapjá n ké szü lt a bizonylat.
A standolá s folyamata tehá t a kö vetkező : 1. Ké szletmozgá sok rö gzı́té se a raktá ri ké pernyő n; 2. Tá rgynapi standkö nyv generá lá sa a Gen gomb alapjá n a standkö nyv ké pernyő n; 3. A leltá rozott mennyisé gek fö lvezeté se a standkö nyv soraiba; 4. A standkö nyv zá rá sa. Ezt idő szakosan, ú j cikk eseté n kiegé szı́theti az alap standkö nyv generá lá s az 1. é s 2. lé pé s kö zö tt.
11
