Hírlevél Fejleszté sek é s vá ltozá sok a CLEAN-PRECIZ Integrá lt U gyviteli Informá ció s rendszerben 2013. I. negyedé v
2013. február
Tartalom
Számviteli modul Az A FA tö rvé ny vá ltozá sá val ö sszefü ggő programmó dosı́tá sok az A fa bevallá s sorá n. .................................................................3 KATA, KIVA, EVA ................................................................................................................... 12 Kó dtá r é rvé nyessé gi idő szak ............................................................................................ 13 Banki bizonylatszá m ............................................................................................................ 14 Pénzügy modul Banki á tutalá sok szű ré se.................................................................................................... 15 Számlázás modul Szá mla adattartalmi vá ltozá sai ........................................................................................ 10 Jogszabályi változás A mikrogazdá lkodó i egyszerű sı́tett é ves beszá moló ró l ........................................ 16 Kamarai minősítés Kö nyvvizsgá ló bará t szoftver ............................................................................................ 17 Újdonságok a weben Jogszabá lyok, taná csadá s, elektronikus kö nyvek ..................................................... 21
2
Számviteli modul
Az ÁFA törvény változásával összefüggő programmódosítások az Áfa bevallás során. Az A FA tö rvé ny 2013. januá r 1-tő l elő ı́rja az ö sszesı́tő jelenté s té teli kö telezettsé get, amely bizonyos belfö ldi – egyenes adó zá sú – forgalom ré szletezé sé re vonatkozik . Ennek é rtelmé ben az á ltalá nos forgalmi adó alanya termé k é rté kesı́té s, szolgá ltatá s nyú jtá s illetve igé nybe vé tel eseté n kö teles szá mlá nké nt nyilatkozni azokró l a bizonylatokró l, amelyeknek á ltalá nos forgalmi adó ö sszege a 2.000.000,- Ft-ot elé ri vagy meghaladja. Amennyiben az A FA alanya ugyanazon adó megá llapı́tá si idő szakban egy partner á ltal kibocsá tott tö bb szá mlá ban ö sszesen 2.000.000,- Ft-ot elé rő vagy meghaladó ö szszegben gyakorol adó levoná si jogot, akkor is jelenté si kö telezettsé g terheli. A fentiekben leı́rt kö vetelmé nyek miatt programmó dosı́tá s vá lt szü ksé gessé . Első kö zö tt beé pı́té sre kerü lt egy globá lis vá ltozó .
A vá ltozó t é s annak é rté ké t nem nekü nk kell beá llı́tani, hanem első belé pé skor a frissı́té ssel együ tt ez megtö rté nik. Az é rté k mező be is automatikusan bekerü l a 2.000.000,- Ft. Ha a ké ső bbiekben ez az A FA é rté khatá r mó dosul, akkor ezt nekü nk kell ké zzel kijavı́tani. Szü ksé g van mé g egy kiegé szı́té sre, ezt azonban nekü nk kell megoldanunk.
3
Az F1111. Főkönyvi számla karbantartása menü pontban a megfelelő A FA szá mlá t kivá lasztva meg kell győ ző dü nk arró l, hogy az Áfa típus mező ü resen van-e hagyva. Ugyanis a 2.000.000,- Ft-os ö sszeghatá rra vonatkozó ellenő rzé st a program csak ekkor vé gzi el.
(EU-s import, vagy fordı́tott á fa eseté ben viszont szü ksé ges a mező kitö lté se) Az A FA analitika leké rdezé se tová bbra is az F33 ÁFA kimutatás menü pontban tö rté nik. A ké pernyő re rá kerü lt egy ú j gomb.
4
A BJ gombra kattintva az ké pernyő n szereplő mező k beá llı́tá sá val tudjuk a 1365M megnevezé sű nyomtatvá nyok tartalmá t kigyű jteni. Tö bbfé le lehető sé g kö zü l vá laszthatunk, leké rdezhetü nk teljes áfa analitikát
A listá nkon szerepel minden olyan partnerü nk (ez lehet vevő , vagy szá llı́tó a kijelö lt A FA szá mlá tó l fü ggő en. Pé ldá nkban mindké t A FA tı́pusra tö rté nt a leké rdezé s) amellyel az adott bevallá si idő szakban lebonyolı́tott forgalom együ ttes A FA ö sszege elé ri, vagy meghaladja a 2.000.000,- Ft-ot. Azok a szá mlá k, amelyeknek A FA tartalma egyenké nt elé ri, vagy meghaladja ezt az ö sszeghatá rt, megjelö lé sre kerü lnek.
5
Az A FA listá t leké rhetjü k tételesen is:
Enné l a leké rdezé sné l a program azokat a szá mlá kat gyű jti ki 7izetendő , illetve viszszaigé nyelhető A FA szerinti bontá sban - partnerenké nt ö sszesı́tve – amelyeknek ö sszege egyenké nt elé ri, vagy meghaladja az elő ı́rt A FA ö sszeghatá rt. Annyi feladatunk van, hogy az ezeken szereplő szá mlá kat egyenké nt felvigyü k a 1365M-01, illetve a 1365M02 nyomtatvá nyokra (attó l fü ggő en, hogy 7izetendő , vagy visszaigé nyelhető A fá ró l van szó ) partnerenké nt. A nyomtatvá nyok vé gé n szereplő ö sszesı́tő sort (37. sor) a gé p automatikusan kiszá molja é s á trakja a 1365M nyomtatvá ny 01-es, vagy 04-es sorá ba.
6
E s vé gü l lehető sé gü nk van összesítő lista leké rdezé sé re is.
Az F3333 Belföldi termékbeszerzés/szolgáltatás igénybevétele összesítő lista tartalmazza partnerenké nti csoportosı́tá sban az é rté khatá rt egyedileg elé rő szá mlá k ö sszevont é rté ké t, valamint az é rté khatá r alatti beszerzé si szá mlá k együ ttes ö sszegé t, amit ez alapjá n nekü nk kell beı́rni a 1365M nyomtatvá ny 06. sorá ba.
7
A program a korrekció s té telek (mint pé ldá ul a mı́nusz elő jelű szá mlá k) nem tudja egyelő re kezelni, ezt ké zzel kell beı́rni (ennek megoldá sa folyamatban van). Szinté n 7igyelmen kı́vü l hagyja a program, ha egy szá mla ugyanazon bevallá si idő szakon belü l stornı́rozá sra kerü l ugyanazzal az ö sszeggel. Ilyenkor a ké t szá mla „kiü ti” egymá st, ezek é rté ké vel nekü nk kell mó dosı́tanunk a bevallá st. Az A FA ö sszeghatá r ellenő rzé se termé szetesen a ké szpé nzes szá mlá kra is kiterjed. Ennek é rdeké ben az X221 Pénztárbizonylatok rögzítése menü pontba bekerü lt egy ú j mező .
A KP. Partner kitö lté se nem kö telező . Ha ú gy gondoljuk, hogy a pé nztá ri ki- é s be7izeté sek nem meghatá rozó ak, akkor is cé lszerű azonban mé rlegelni, hogy melyek azok a partnereink, amelyekné l esé lyes az é rté khatá r elé ré se. Ilyenkor elé g csak ezekné l a partnerekné l kitö lteni ezt a mező t. Az A FA „forgalom” gyű jté sé re lehető sé gü nk van ú gy is, hogy a kp partnert folyó szá mlapartnerké nt kezeljü k é s ké t lé pé sben kö nyvelü nk le egy pé nzá ri bizonylatot. A fent emlı́tett megoldá ssal azonban „megspó rolhatunk” egy lé pé st. Ebben az esetben a lekö nyvelt té tel a folyó szá mla analitiká nkba sem kerü l be, az á fa analitika viszont az ö sszeghatá r elé ré se eseté n tartalmazza. Az ö sszesı́tő jelenté s elké szı́té se elő tt a program ellenő rzi, hogy az é rintett partnerek eseté ben ki van-e tö ltve az adó szá m mező , illetve a beı́rt adó szá m szintaktikailag nem-e hibá s. Ezt egy kü lö n hibalistá n megjelenı́ti.
8
A hibalista mellett a leké rdezé s sorá n a program automatikusan generá l egy fá jlt, amely a C\ADÓSZÁM_VIZSGÁLAT mappá ba kerü l. A bevallá s bekü ldé se elő tt ellenő rizhető , hogy a bevallá sba szereplő adó szá mok rendben vannak. A program szá mszaki ellenő rzé st vé gez, a teljes adó szá m ellenő rzé sé re a kö vetkező link szolgá l: http://nav.gov.hu/magyar_oldalak/nav/adatbazisok/ADATBLEKER A nyugta fá jlt é rdemes kinyomtatni é s elrakni. Az adó szá m ellenő rzé ssel kapcsolatos ré szletes tá jé koztató t a kö vetkező linken lehet elé rni: http://www.cleansoft.hu/c006.html
9
Számlázás modul
Számla adattartalmi változásai 2013. januá r 1-tő l szá mos tö rvé nyi mó dosı́tá s lé p é rvé nybe, tö bbek kö zt a szá mla kö telező adattartalmá ra vonatkozó ú j szabá lyok is. Ezek kö zö tt szerepel a pénzforgalmi adózást választó vállalkozások kimenő számláin a pénzforgalmi elszámolás jelölése, valamint a 2 millió forint adómértéket elérő, illetve meghaladó számlákon a vevő adószámának a feltüntetése. Emellett azonban mé g szá mos egyéb módosítás ké szü lt, idé zü nk az ú j A FA tö rvé ny 169. §-bó l: … d) a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének da) adószáma, amely alatt mint adó2izetésre kötelezettnek a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették, vagy db) adószáma, amely alatt a 89. §-ban meghatározott termékértékesítést részére teljesítették, vagy dc) adószámának vagy csoportos általános forgalmiadó-alanyiság esetén csoportazonosító számának első nyolc számjegye, amely alatt, mint belföldön nyilvántartásba vett adóalany részére a termékértékesítést, szolgáltatásnyújtást teljesítették, feltéve, hogy a terméket beszerző, szolgáltatást igénybevevő adóalanyra a k) pont szerinti áthárított adó a 2 000 000 forintot eléri vagy meghaladja és a termék értékesítője, szolgáltatás nyújtója gazdasági céllal belföldön telepedett le, gazdasági célú letelepedés hiányában pedig lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye van belföldön; … h) a „pénzforgalmi elszámolás” kifejezés, a XIII/A. fejezetben meghatározott különös szabályok szerinti adózás alkalmazása esetében; l) az „önszámlázás” kifejezés, ha a számlát a terméket beszerző vagy a szolgáltatást igénybevevő állítja ki; m) adómentesség esetében jogszabályi vagy a Héa-irányelv vonatkozó rendelkezéseire történő hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól; n) a „fordított adózás” kifejezés, ha adó2izetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője kötelezett; p) a „különbözet szerinti szabályozás – utazási irodák” kifejezés, a XV. fejezetben meghatározott különös szabályok szerinti utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetében; q) a „különbözet szerinti szabályozás – használt cikkek” vagy a „különbözet szerinti szabályozás – műalkotások”, vagy a „különbözet szerinti szabályozás – gyűjteménydarabok és régisek” kifejezések közül a megfelelő kifejezés, a XVI. fejezetben meghatározott különös szabályok szerinti használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetében; 10
Ké rjü k, hogy né zze á t a kö telező adattartalmakat, amennyiben a szá mla formá tumon vá ltoztatni kell kü ldje be tö mö rı́tve a \CLEANSYS\REPORTS kö nyvtá rat! A REPORTS kö nyvtá r tö mö rı́tett verzió já val együ tt jelezze levelé ben, hogy mely kifejezé sek kerü ljenek rá a szá mlaformá tumokra!
11
Számvitel, Pénzügy modul
KATA, KIVA, EVA 2013 januá rjá tó l ké t egyszerű sı́tett adó nemet is vá laszthatnak a kisvá llalkozá sok az EVA mellett. A kisadó zó vá llalkozá sok té teles adó ja (KATA) az egyé ni vá llalkozó knak, egyé ni cé geknek, magá nszemé ly taggal rendelkező beté ti tá rsasá goknak nyú jt alternatı́vá t. A kisadó zó á r– é s egyé b bevé tele nem lehet tö bb é vi 6 millió forintná l, felette má r 40 % a kö telezettsé g. A vá llalkozá s havi 50 ezer forint, a mellé ká llá sú kisadó zó 25 ezer forint té teles adó t 7izet é s csak a bevé telt kell nyilvá ntartani. A kisvá llalati adó t (KIVA) azok a vá llalkozá sok vá laszthatjá k, melyeknek a lé tszá ma az elő ző adó é vben nem haladta meg a 25-ö t, bevé tele pedig az 500 millió forintot. Az adó mé rté ke az adó alapjá nak 16%-a. A kisvá llalati adó adó alanya mentesü l: a tá rsasá gi adó , a szociá lis hozzá já rulá si adó , é s a szakké pzé si hozzá já rulá s bevallá sa é s meg7izeté se aló l. Mindké t adó nemrő l bő vebben a 2012. é vi CXLVII. szá mú tö rvé nybő l tá jé kozó dhatnak. A CLEAN-PRECIZ programban a bejö vő szá mlá k eseté ben foglalkozunk a fenti ké t adó zá si mó ddal. A kö nyvelé si té telek ké pernyő n (F211) tehá t csak abban az esetben jelenik meg az Adóz. mód é s a Pénz. Forg. Áfás mező , ha a beı́rt napló bejö vő szá mla jellegű . Az Adóz. mód mező eseté ben legö rdü lő listá bó l vá laszthatjuk ki a KATA, KIVA vagy EVA mó dokat, ha pedig a partnerü nk pé nzforgalmi á fá s, Igen é rté kkel jelö lhető a ké pernyő n. Ezek a mező k megtalá lható ak a Pénzügy modul szá mlaiktató (X211) é s pé nztá ri té tel (X2211) ké pernyő in is.
A rö gzı́té s megkö nnyı́té se é rdeké ben a partnerké pernyő n (P1121) é s a ré szszá mlatö rzsben is elő re felrö gzı́thető az adó zá si mó d é s a pé nzforgalmi jelö lé s, emellett mé g kü lö n a partnerké pernyő n megadható a cé gjegyzé kszá m is.
A kö zeljö vő ben ezekhez az ú j programpontokhoz leké rdezé si lehető sé gek is ké szü lnek. 12
Számvitel modul
Kódtár érvényességi időszak
UJ gyfeleink ké ré sé re a CLEAN-PRECIZ-ben bevezettü k a kó dtá r é rvé nyessé gi idő szakot. A programban má r korá bban is volt mó d a kó dok é rvé nytelenı́té sé re, most azonban arra is lehető sé gü nk nyı́lik, hogy meghatá rozzuk, adott kó d milyen kö nyvelé si idő szakra é rvé nyes. Fő leg é v elejé n adó dhat a kó dkezelé sbő l problé ma, amikor elő ző é s a tá rgyidő szakra pá rhuzamosan folyik a kö nyvelé s. Megkö nnyı́theti a dolgokat, ha a forgalmi ké pernyő kö n csak az adott kö nyvelé si idő szakban é rvé nyes kó d adatok adható k meg. Kó dké nt kezeli a program pé ldá ul az analitiká kat, tehá t az analitika kezelésére nyújthat megoldást ez az új fejlesztés. Az é rvé nyessé gi idő szakon tú l eső kó dok a programban ugyanú gy leké rdezhető k é s kigyű jthető k, csak alkalmazni nem lehet ezeket.
13
Számvitel modul
Banki bizonylatszám Kibő vı́tettü k a folyó szá mla analitiká t egy ú j elemmel, amely első sorban a pé nzforgalmi adó zó partnerekné l bizonyulhat hasznos informá ció nak ü gyfeleink szá má ra. A folyó szá mla té telek Excelbe tö rté nő listá zá sá ná l má r korá bban is szerepeltettü k a banki napot, most „bankbiz” né ven megtalá lható a banki bizonylatszá m is. Utó bbi az F24-es fő ké pernyő n is lá tható . A banki bizonylatszá m a programfrissı́té s utá n ké szü lt bizonylatok eseté ben bejegyzé sre kerü l, korá bbi szá mlá k eseté ben egy szerviz programot kell lefuttatni, ami automatikusan feltö lti ezt a mező t az é rintett folyó szá mlá s té telek eseté ben. A szerviz program neve nyitott_bank_bizonylatszam_feltö lt_2012.fxp, ami a weboldalunkró l letö lthető , é s a /CLEANSYS/SERVICE mappá ba kell menteni, é s onnan kü lső szerviz programké nt futtatni.
14
Pénzügy modul
Banki átutalások szűrése Az elektronikus banki modulunkban a banki á tutalá sok eseté ben ú j szű ré si felté teleket vezetü nk be. A fő kö nyvi szá mla, a partner, a jogosult, a kö zlemé ny é s az ö sszeg alapjá n tö rté nő keresé st tesszü k kö nnyebbé ü gyfeleink szá má ra. A jogosult é s a kö zlemé ny eseté ben egyedileg meghatá rozható szű ré si felté telek alkalmazható k. A „Kezdő dik” é s „Tartalmazza” tá gabb keresé si felté telek, ahol a megjelö lt szó vagy kifejezé snek elé g valahol szerepelnie az adott mező kben, mı́g a „Megegyezik” pontosabb meghatá rozá sra szolgá l. A „Nem tartalmazza” lehető sé ggel gyű jthető ö ssze a keresé si felté telnek megadott kifejezé st kivé ve minden egyé b á tutalá s. Az „UJ res” kifejezetten azokat az utalá sokat gyű jti le, amelyiknek jogosult é s/vagy kö zlemé ny mező je nem lett kitö ltve, mı́g a 0 kó ddal szereplő szű ré si felté tel a tulajdonké ppeni felté tel né lkü lisé get jelenti. OJ sszeg eseté ben é rté k intervallumra szű rhetü nk, mı́g a fő kö nyvi szá mla é s a partner eseté n –tó l/-ig intervallumok adható ak meg.
15
Jogszabályi változás
A mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámolóról
2013. januá r 1-é tő l a szá mvitelrő l szó ló 2000. é vi C. tö rvé ny szerinti mikrogazdá lkodó i egyszerű sı́tett é ves beszá moló t ké szı́tő vá llalkozó kö nyvvezeté si é s beszá moló ké szı́té si kö telezettsé ge megvá ltozott, ezt a 398/2012 (XII.20) kormá nyrendelet szabá lyozza. A mikro vá llalkozá si szá mviteli szabá lyok tö bb pontban (pé ldá ul: szá mlarend-ké szı́té si kö telezettsé g) elté rhetnek a szá mviteli tö rvé nytő l, ha é v vé gé n a mikrogazdá lkodó a tö rvé nyben meghatá rozott mikrogazdá lkodó i egyszerű sı́tett é ves beszá moló t á llı́t ö ssze é s kö nyveit legalá bb a tö rvé nyben elő ı́rt szá mlatü kö r haszná latá val vé gzi. A ré szleteket a fentebb emlı́tett kormá nyrendelet tartalmazza, é rdemes á tolvasni!
16
Könyvvizsgálóbarát szoftver
Kamarai minősítés A kö zelmú ltban termé kü nk, a CLEAN PRECIZ Integrá lt ü gyviteli rendszer megkapta a „Kö nyvvizsgá ló bará t szoftver” minő sı́té st. Hogy való já ban mirő l is van szó , illetve a program haszná latá ban milyen ú jdonsá gok talá lhatok a szolgá ltatá ssal kapcsoltban, arró l az alá bbiakban tá jé koztatjuk ü gyfeleinket: A piacgazdasá g mű kö dé sé nek alapja, hogy a gazdá lkodó kró l, a vá llalkozá sokró l minden esetben való s vagyoni, pé nzü gyi é s jö vedelmi informá ció k jelenjenek meg. A emlı́tett informá ció k ö sszeté telé t é s azok kö zlé si gyakorisá gá t jogszabá lyok hatá rozzá k meg. A nyilvá nossá gra hozott való disá gá t fü ggetlen kö nyvvizsgá ló k á ltal elvé gzett ellenő rzé sek, vizsgá latok biztosı́tjá k! Hazá nkban a fü ggetlen kö nyvvizsgá ló k szervezete a Magyar Kö nyvvizsgá ló i Kamara. A Magyar Kö nyvvizsgá ló i Kamara korá bban felhı́vá st tett kö zzé az ü gyviteli szoftvereket fejlesztő vá llalkozá sok szá má ra, melyben egy az ellenő rzé st nagyban egyszerű sı́tő é s meggyorsı́tó mó dszer kialakı́tá sá ra é s az adott szoftverekbe tö rté nő integrá lá sá ra tett ajá nlatot. Mirő l is van szó ?
„A Magyar Könyvvizsgálói Kamara kialakította a kis-és középvállalkozások könyvvizsgálati tesztelésére és könyvelt adataik archiválására önkéntesen alkalmazható Adatexport útmutatót (letölthető a kamara honlapjáról: http://www.mkvk.hu/kamarai/ kozlemenyek/adatexport) . Célja, hogy egységes tartalmi és strukturális követelmények megfogalmazásával segítse a kettős könyvviteli programot készítő és értékesítő szervezeteket a könyvvizsgálatoknál (jogszabályban előírt független könyvvizsgálatok és belső auditok) szükséges főkönyvi tételsor adatexportjának elkészítésében. A javasolt útmutató alkalmazása kölcsönös üzleti és szakmai előnyökkel járhat mind az ügyviteli szoftverfejlesztő-értékesítő szervezetek és ügyfeleik, mind pedig a könyvvizsgálatok és a belső ellenőrzések számára. A kamara el szeretné érni, hogy a szoftverfejlesztők önkéntes csatlakozása révén az Adatexport útmutató szerinti programműködés minél szélesebb körben terjedjen el, lehetővé tegye az informatikai adatátvételek és az alkalmazói szoftverek továbbfejlesztését, alapul szolgálhasson a könyvvizsgálati tesztek elvégzéséhez. „
Má r első pillantá sra is sejthető volt, hogy a feladat eredmé nye jó val tö bb, mint egy Audit XML export menü pont beé pı́té se a rendszerekbe! A lé nyeg a kö vetkező :
17
C
C
C
egységes adatstruktúra kinyerése a szoftverekből A bevett szokás szerint érvényesült az „ahány ház, annyi szokás” elv az ellenőrzések során, ugyanakkor a szoftverek érthetően eltérő adatstruktúrájából is eltérő módszerekkel kérhették ki a könyvvizsgálók az éppen szükséges információkat. Az szabványosított megoldással minden programból egységesen kimenthetők a törvényben előírt adatsorok (főkönyvi tételsor) a manuális ellenőrzés automatizálhatósága A kinyert adatokat tartalmazó szabványos fájlt a könyvvizsgáló betöltheti egy célalkalmazásba, mellyel gyorsan és egyszerűen hajthatja végre az ellenőrzést. a rendszeres adatkinyerés egyben adatarchiválást is jelent A kinyert adatokat tartalmazó fájl – mely tartalmazza az aktuális időpont összes adatát – biztonságos helyen archiválhatjuk, ebből, megfelelő
A Kamara egyben azt is garantá lta, hogy egyben felhı́vjá k a tö bb ezres tagsá guk 7igyelmé t az ú j mó dszerre, annak elő nyeire, illetve hogy minden ü gyfé lné l jelzik a lehető sé get, mely hatá sá ra azok fejleszté si feladatké nt ké rik az export funkció t az ü gyviteli rendszerü k fejlesztő iné l…
A mű szaki felté telekné l, pontosabban az ajá nlá sokná l é rdekes volt az Microsoft Windows-vonal é s az Of7ice alkalmazá s meglé te. Ezt termé szetesen nem kell komolyan venni, a fejlesztő k bá rmilyen operá ció s rendszer alatt bá rmilyen fejlesztő i kö rnyezetben elké szı́tett alkalmazá sbó l elvé gezhetik a kamara á ltal de7iniá lt formá tumú XML fá jl kiı́rá sá t, mı́g a ké ső bbi ellenő rzé st – XML-XLS konverzió t kö vető en – bá rmely kompatibilis alkalmazá ssal – aká r mobiltelefonon is - megtehetik!
18
A szá ndé k persze é rhető , hiszen az XML formá tumú adatok kö nyvvizsgá ló i szoftverben vagy a kamara honlapjá ró l letö lthető ingyenes segé dprogrammal á talakı́tható MS Excel formá tumba, ı́gy az egy Excel kompatibilis tá blá zatkezelő be tö ltve tová bbi elemzé sek, tesztek, archivá lá sok vagy kö nyvvizsgá lati feladatok elvé gzé sé re is lehető sé get nyú jt. Lássuk lépésről lépésre az egyébként egyszerű műveletsort: 1. 2.
Indı́tsuk el a Számvitel modult (preciz.exe) Ha elő szö r haszná ljuk a funkció t, akkor lé pjü nk be a Törzsadatok / Törzsadatok karbantartása / Rendszerparaméterek karbantartása menü pontba, majd a Rendszervá ltozó k lapon a Globális változók kö zé vegyü k fel az ADOXMLPATH vá ltozó t, é rté ké nek pedig adjuk meg azt a helyet, ahova majd a XML á llomá ny menteni akarjuk. Pé ldá ul c:\cleansys\mkvk Ezt a vá ltozó t ké ső bb mó dosı́thatjuk, ha má s kö nyvtá rba szeretné nk ı́rni az adatokat.
3.
Ha rö gzı́tettü k a rendszervá ltozó , lé pjü nk az 5. Adatá tvitel / 7.MKVK audit XML lé trehozá sa menü pontba.
19
4.
A megjelenő ké pernyő n tö ltsü k ki az adatokat, majd indı́tsuk el a kigyű jté st!
Ezt kö vető en a program elké szı́ti a kamara á ltal elő ı́rt XML á llomá ny, mely a ADOXMLPATH rendszervá ltozó ban megadott helyen é rhető el. A futá s aktuá lis á llapotá ró l é s a feladat befejezé sé rő l a ké pernyő n olvashatunk tá jé koztatá st. Fontos! Felhı́vjuk a 7igyelmet arra, hogy nagyobb mé retű adatá llomá ny – nagyobb forgalom, nagyobb bizonylatszá m – eseté n a programfutá s hosszabb idő t – aká r tö bb ó rá t – is eredmé nyez, mikö zben az á tmeneti munkaá llomá nyok é s a ké sz XML fá jl mé rete tö bb GB is lehet! Ezé rt nagyon fontos, hogy a futtatá s sorá n megfelelő tá rhelyet biztosı́tsunk! Amennyiben a cé lterü leten nincs elegendő hely, akkor a program futá sa hibaü zenettel megszakad. Elé g felesleges idő pocsé kolá s ez, ha má r vagy egy ó rá ja futott a kigyű jté s, é s kezdhetjü k elö lrő l a feladatot... A kö rü lmé nyek elő zetes biztosı́tá sa egyá ltalá n nem nevezhető tú lbiztosı́tá snak, hiszen az XML á llomá ny az egyik leginká bb pazarló á llomá nyformá tum, mind mé retben, mind feldolgozá si idő ben… Mivel az adatmenté st csak bizonyos idő nké nt szü ksé ges elvé gezni, ezé rt javasoljuk hogy a feladatot idő zı́tsé k é jszaká ra! E s amennyiben van rá mó d, a legnagyobb teljesı́tmé nyű munkaá llomá son vé gezzé k a adatkigyű jté st.
20
Újdonságok a weben
Jogszabályok, tanácsadás, elektronikus könyvek A weblapunk tartalmá ban az elmú lt hó napokban bizonyos vá ltoztatá sokat eszkö zö ltü nk. A korá bbiná l lé nyegesen nagyobb hangsú ly fektetü nk a szakmai elemző anyagokra, a taná csadó ı́rá sokra é s tö bb szakmai ı́rá st nyú jtottunk á t ü gyfeleinknek az utó bbi é vek technoló giai vá ltozá sairó l. Nem szabad megfeledkezni a szakmai jogszabá lyok napraké sz gyű jtemé nyé rő l sem. A kö vetkező kben né zzü k á t a legfontosabb tartalmi ú jdonsá gokat: Éves beszámolóhoz nyomtatványok letöltése
Az é ves beszá moló hoz szü ksé ges nyomtatvá nyok é vrő l é vre vá ltoznak… Idé n sem volt ez má ské pp, a 2012-es 12EB-szá mú ű rlapokat Cé ginformá ció s Szolgá lat NEM fogadja be, azt a rendszer hibaü zenettel visszakü ldi, mely sorá n a kö zzé té tel nem való sul meg. 2013. januá r 1-é tő l – beszá molá si idő szaktó l fü ggetlenü l – kizárólag a 13EB-számú nyomtatványokat fogadják be, ezé rt felhı́vjá k a 7igyelmet arra, hogy amennyiben korá bbi é vek beszá moló it kü ldik be, azt is a 13EB-szá mú nyomtatvá nyon tegyé k meg. Honlapunkon kö zvetlen elé ré st biztosı́tunk a szü ksé ges dokumentumokhoz.
21
A Hasznos linkek menü pont fő oldalá n – Hasznos helyek – talá lható Éves beszámolóhoz nyomtatványok letöltése pontbó l juthatunk el a KIM Cé ginformá ció s Szolgá latá nak megfelelő oldalá ra:
Naprakész jogszabálygyűjtemény
A Hasznos linkek menü Jogszabályok oldalá n talá lható k a pé nzü gyi, szá mviteli, munkajogi, adó ü gyi stb. jogszabá lyok gyű jtemé nye. A listá ban a keresé st megkö nnyı́tendő a tö rvé nyek, kormá nyrendeletek, hatá rozatok kö zé rthető , a kö znyelvben is elterjedt megnevezé seit szerepelnek. Mostantó l a nevek mellett kö zvetlenü l is lá tható k az é rvé nyessé gi idő k (ezeket korá bban csak az adott anyag megnyitá sa utá n lá thattá k az é rdeklő dő k). 22
Januá rtó l ké t tová bbi ú jdonsá got is felfedezhetnek ü gyfeleink:
C
a paragrafusjel mellett – ezzel ugorhatunk kö zvetlenü l a jogszabá lyt kiadó szervezet oldalá ra a jogszabá lyhoz – lá tható zö ld ikonnal elektronikus kö nyv (EPUB) formá tumba is letö lthető k az anyagok, ı́gy azok hordozható eszkö zö kö n, okostelefonokon is tanulmá nyozható k.
C
Egy link segı́tsé gé vel elé rhető vé tettü k az adott tö rvé nyek korá bbi vá ltozatá t is.
A baloldali menü sor aljá n szereplő Jogszabá lyok elektronikus formá ban ré szben a legfontosabb anyagok PDF é s EPUB formá tumban é rhető k el. Szakmai tanácsadás Talá n a legnagyobb vá ltozá son az Ötletek, tanácsok pont esett á t.
Az első lapon – Szá mvitel, pé nzü gy, adó zá s – első sorban szakmai hı́rek, elemzé sek é s taná csok olvasható k. A legutó bb ké szü lt anyagok neve elő tt lá tható PDF é s EPUB ikonok az jelzik, hogy az adott anyag má r elektronikus formá ban is letö lthető . Ebben a ré szben olyan hasznos té má kat tanulmá nyozhatnak, mint pé ldá ul
C C C C C
Vállalkozások közti készpénz mozgás korlátozása Számlánkénti nyilatkozat - 2013. évtől egy új elemmel bővül az áfa bevallás! Az elektronikus beszámoló - új űrlapok Válasz a 2012 évi kihívásokra - kintlévőségek hatékony kezelése. Automatikus adószám ellenőrzés
23
Ha a bal oldali menü má sodik pontjá t vá lasztjuk, a IT jellegű szakanyagokhoz, ismertető khö z, elemzé sekhez jutunk:
Itt a napi szá mı́tá stechnikai ú jdonsá goknak az ü gyvitel, szá mvitel szakterü letet is é rintő aktualitá sok olvasható k, pé ldá ul a há ló zati sebessé ggondok megoldá sá ró l, az elektronikus banki rendszerekrő l, a szá mı́tó gé pek tá velé ré sé rő l vagy a Windows 8 kü lö nleges merevlemez formá tumá ró l talá lható hasznos ı́rá s.
24
Felhősödés Az elmú lt é v dereká tó l munkatá rsaink kiemelt 7igyelmet fordı́tottak ké t szakterü let irá nt: A 2012-es é v elejé n mé g csak „csepegtek” az hı́rmorzsá k a szá mı́tá si felhő krő l, majd nyá rra szinte robbaná sszerű sebessé ggel kö ltö zö tt szinte mindenki a felhő be. Bennü nket első sorban az adattá rolá sra haszná lható , né mi dokumentumkezelé si funkció kkal is bı́ró szolgá ltatá sok é rdekeltek, hiszen az ü gyviteli feladatokná l ez a ké t funkció a leginká bb elvá rt egy adattá roló megoldá stó l. Egyré szt
C C C C
ré szletesen kipró bá ltuk é s teszteltü k a legfontosabb szolgá ltatá sokat, beszá moltunk a felhő k elő nyeirő l é s há trá nyaikró l ö sszehasonlı́tottuk a Google é s a Microsoft megoldá sá t feladatokhoz ajá nlottunk rendszereket.
Nem á rulunk zsá kbamacská t, de a napi ü gyviteli feladatokhoz ma a BOX felel meg a leginká bb, hiszen a verzió kö veté s, az automatikus ü zenetkü ldé s, az online ü zenetkö zvetı́té s, a szé leskö rű katalogizá lá s, a mindenre kiterjedő á llomá ny kompatibilitá s, az online dokumentumké szı́té s, konvertá lá s vagy a kü lö nbö ző eszkö zö khö z (Android, iPhone stb.) é s alkalmazá sokhoz (Gmail, Google Apps, Box for Of2ice stb.) kı́ná lt Apps-ok fontosabbak, mint a fotó gyű jtemé nyü nk megosztá sa vagy a chatelé s…
Ha má r felhő é s dokumentumkezelé s, akkor meg kell emlı́tenü nk, hogy kü lö n vizsgá latokat folyattunk az Alfresco Cloud megoldá ssal is. Errő l is ké szı́tettü nk ré szletes elemzé st, hiszen a Clean-Soft Kft. folyamatosan é s beható an foglalkozik az Alfresco „klasszikus” termé ké vel is. A jelzett cikk vá laszt ad arra is, hogy vajon a felhő s megoldá ssal lecseré lhető -e a klasszikus szerveres vá ltozata az Alfresconak… 25
Kiadványok a zsebben Egy má sik kiemelt té ma a weblapunkon az elektronikus kö nyvek é s olvasó eszkö zö k terü lete. Korá bban a dokumentá ció kat vagy papı́rra nyomtatva vagy szá mı́tó gé pen olvashattuk. Az okostelefonok, a tabletek é s az elektronikus kö nyvolvasó k elterjedé se lehető vé teszi, hogy a jogszabá lyokat, cikkeket, mű szaki dokumentá ció kat, hı́reket stb. ma má r „magunkkal vigyü k” é s aká r a villamoson, este a té vé elő tt vagy a hé tvé gi nyaraló ban olvassuk, tanulmá nyozzuk. Az IT ismertető k lapon tö bb elektronikus kö nyvekkel kapcsolatos há tté ranyag is olvasható , pé ldá ul á ttekinté st olvashatnak a kü lö nbö ző eszkö zö krő l, az ebook-ok tı́pusairó l é s ké t roppant hasznos segé dprogram haszná latá t is bemutatjuk.
Remé ljü k, elnyerik tetszé sü ket a vá ltoztatá sok é s a ké szı́tett há tté ranyagokat fel tudjá k majd haszná lni a napi munká ik sorá n. Ké rjü k tová bbá OJ nö ket, hogy ké rdé seikkel, vé lemé nyü kkel vagy ö tleteikkel keressé k meg munkatá rsainkat, tová bbá ö rö mmel venné nk, ha a partnerkö rü k 7igyelmé t felhı́vná k az oldalainkon talá lható szá mos hasznos informá ció ra!
26
