INFOBROCHURE EDITIE 2010

INFOBROCHURE editie 2010

SK AAIGEM JEUGDWERKING JEUGDWERKING

1995

SK AAIGEM

INFOBROCHURE EDITIE 2010.

1


Onthaalbrochure Jeugdwerking Sk Aaigem.

Inleiding Met genoegen begroeten wij uw zoon dochter bij onze Jeugdwerking. Na enkele jaren van opbouwen kunnen we u een degelijke jeugdopleiding presenteren. Zoals u wellicht reeds opgemerkt zult hebben bestaat onze jeugdwerking reeds meerdere jaren, werkt ze onafhankelijk en heeft zowel financieel als organisatorisch een eigen beleid Samen met een gemotiveerd trainerskorps staat onze jeugdwerking bij het begin van het seizoen volledig ter beschikking van onze spelers. Het ligt in de bedoeling van de club om dit jaar na jaar uit te bouwen tot een kwalitatieve hoogstaande jeugdopleiding en zo een voorbeeld te zijn voor andere clubs. Het clubbestuur heeft daarom samen met het jeugdbestuur de nodige opties in hun beleid genomen om uw kind optimaal te begeleiden. De hobby van uw kind zal voor een uitstekende ontspanning zorgen tussen zijn dagelijkse studiebeslommeringen door. Binnen het beleid willen wij ook benadrukken dat voor ons de studie primeert boven de sport. Niettemin vinden wij dat de wekelijkse activiteiten door uw kind binnen het studiewerk moet gepland worden. Naar de trainers en de club toe vinden wij het logisch dat uw kind regelmatig de trainingen bijwoont en de wedstrijden meespeelt. Naast de sportieve waarden hechten wij enorm veel belang aan de opvoedende waarden bij de begeleiding van uw kind. Om deze doelstellingen te kunnen verwezenlijken staat een gediplomeerd jeugdcoördinator aan het hoofd van onze uitgebreide trainersstaf die eveneens bestaat uit gediplomeerde trainers of trainers in opleiding aan de trainersschool van de KBVB. De bedoeling van deze brochure is u als ouder voor te lichten over het jeugdbeleid en de organisatie, de nieuwe aanpassingen op de reglementen en de planning van de komende competitie zijn vervat in een los bijhorend infogedeelte. Eveneens werd het huishoudelijk reglement van Sk Aaigem toegevoegd, alsook de te volgen procedures in verband met klachten en andere nuttige procedurefiches. Tijdens het seizoen zullen zoals gewoonlijk nog een twee- of drietal infobladen gepubliceerd worden. Zij geven de aanpassingen van de kalender aan en informatie over het clubleven van Sk Aaigem.

De Jeugdwerking.

BEWAAR DEZE INFOMAP GOED. Na deze editie zal alleen maar aan de nieuwe spelers een infomap meer gegeven worden. Elke spelers zal bij elk nieuw seizoen een aanvulling ontvangen. Ten gepaste tijde zal een volgende editie worden opgesteld en verdeeld worden. Verdere informatie vind u steeds op het inlichtingenbord in de kantine en via onze website www.skaaigem.be

2


Het Jeugdbeleid Voorwoord

Inleiding

Doelstelling en uitgangspunten

Richtlijnen voor de spelers

Aandachtpunten voor de ouders

3


1.

HET JEUGDBELEID

1.1 Inleiding Bij de uitbouw van Sk Aaigem zal de jeugdwerking een belangrijke plaats innemen. Daarom is het vanzelfsprekend dat de begeleiding van de kinderen op alle niveaus kwalitatief op peil moet staan. Om kwaliteit te kunnen garanderen stel ik als jeugdcoördinator naar de trainer toe een aantal eisen, dat gesteund zijn op het efficiënt begeleiden tijdens zijn voetbalactiviteiten. De jeugdwerking ligt als een draaiboek vast in het jeugdprogramma. De jeugdtrainer zal dan ook naar de letter en de geest het uitgeschreven programma volgen. Het jeugdprogramma zal het document zijn dat de jeugdwerking theoretisch concretiseert. Naar de praktische uitwerking van het jeugdbeleid is het noodzakelijk te kunnen rekenen op een goed functionerend trainersteam, jeugdbestuur en hoofdbestuur. De jeugdtrainer is verantwoordelijk voor de toekomst van de club. Hij is een belangrijke schakel in de verdere opbouw en uitbouw van de club. Binnen de clubstructuur is de coördinator in samenspraak met de trainer van de eerste ploeg verantwoordelijk voor het sportief jeugdbeleid. Om duidelijk te maken wat wij van plan zijn in de concretisering van het sportief jeugdbeleid, willen wij de doelstellingen en de uitgangspunten nader belichten.

1.2. Doelstellingen en uitgangspunten Vertrekkende van de visie van het jeugdbestuur werden volgende doelstellingen voorop gesteld: De club zorgt er voor dat alle middelen, zowel op sportief, pedagogisch en sociaal vlak, aangewend worden opdat ieder spelend lid aan bod komt. • Alle spelers krijgen optimale kansen om, in functie van hun eigen vermogen en ambitie, hun spelersloopbaan uit te werken. • Sportief word er naar gestreefd zoveel mogelijk spelers te vormen die kunnen doorgroeien naar de eerste ploeg. • Er zal naar één spelconcept over geschakeld worden • Iedere speler zal driemaal per seizoen geëvalueerd worden Binnen deze doelstellingen zal elke trainer rekening houden met volgende sportieve uitgangspunten: Iedere trainer streeft er naar voetbalspelers te vormen, die de FUNDAMENTELE VAARDIGHEDEN kunnen toepassen in wedstrijdsituaties. • Bij de sportieve en de pedagogische vorming van de spelers wordt MENTALE sterkte en TEAMGEEST prioritair vooropgesteld. DISCIPLINE is een conditio sine qua non. (á zo en niet anders) • leder lid wordt polyvalent opgeleid. Dit betekent dat alle spelers op alle plaatsen opgesteld worden, indien zij ertoe bekwaam zijn. • Wedstrijden MOETEN niet gewonnen worden. Jeugdopleiding vraagt een PROCESGERICHTE AANPAK; bij een wedstrijd evolueert dit proces. Ploegprestaties zijn geen doel op zich, het individu en het jeugdprogramma staan voorop. De opbouw van het programma is gefundeerd op volgende algemene basisprincipes:

1. CONCEPT = kwaliteit De uitbouw van het jeugdprogramma is gebaseerd op een visie die steunt op de nieuwste trends die zich voordoen in het moderne voetbal. De nadruk ligt, op een polyvalente opleiding waarbij de basistechnieken tot in de details aangeleerd en verbeterd worden, zonder de context van het spel uit het oog te verliezen. Voor de tactiek pleiten wij voor een creatieve aanpak waarbij het leren lezen van spelsituaties voor ons essentieel is.

4


Wij vermijden zoveel mogelijk het opleggen van tactische systemen. Wat niet wegneemt dat organisatie en leren geduldig zoeken naar een juiste oplossing in teamverband noodzakelijk aan te leren principes zijn.

2. CONTINUÏTEIT Het jeugdprogramma is zo samengesteld dat er systematische opbouw kan gerealiseerd worden binnen de volledige opleiding van de jeugdspeler. De programmering van de verschillende technische en tactische elementen werd voor een periode van verscheidene jaren vastgelegd. Dit jarenplan is ingedeeld in een aantal niveaus waarbij ieder niveau binnen de 2 jaar moet gerealiseerd worden. Een verdere opsplitsing naar een maandelijks programma en een wekelijks getimede programmering biedt garanties voor het continue evalueren van de vooropgestelde doelstellingen.

3. HET INDIVIDU STAAT CENTRAAL Op iedere leeftijd zijn zowel fysieke, psychologische als sociale verschillen vast te stellen bij kinderen. Daarom is het als trainer belangrijk deze kenmerken te kennen zodat hij /zij op een degelijke manier zijn trainingen kan aanpassen aan de noden van het kind. Iedere groep, het nu duiveltjes of knapen, varieert in biologische leeftijd, in vaardigheidsniveau, en heeft een verschillend motorisch, en sociaal ontwikkelingsniveau. De keuze van de oefenstof zal binnen het programma bepaald worden door: • Het kind of de jeugdspeler. Het vaardigheidsniveau van het individu (niet van de groep). • De accenten die de jeugdcoördinator samen met zijn trainersteam vooropstelt.

TIPI Tipi staat voor het profiel van de jeugdspeler van Sk Aaigem. Wij gaan ervan uit dat zowel bij onze keuze van nieuwe spelers als in de opleiding van onze jeugdspelers de volgende criteria belangrijk zijn: Techniek; Het eerste waaraan veel aandacht zal aan besteed worden tijdens de opleiding is techniek. Niet alleen de correcte uitvoering van de techniek maar ook de snelheid van uitvoering is belangrijk,. De trainers zullen accent leggen op de correcte uitvoering. Inzicht; Voetbal is een sport waarbij je verplicht wordt zeer snel beslissingen te nemen. In alle spelsituaties word je geconfronteerd met een moment waarbij die ene beslissing de juiste is. Naast het op de correcte manier leren shotten op doel, is het even belangrijk te weten wanneer je deze technische vaardigheden kan toepassen en wanneer niet in een spelsituatie. De spelers zijn jongeren die tijdens de wedstrijd met veel zin voor initiatief het minst aantal fouten maken. Intelligent of creatief kunnen denken is een noodzaak in het moderne voetbal. Persoonlijkheid; Het imago van Sk Aaigem is er een waar iedereen naar opkijkt. Het zijn de acteurs (de spelers) die moeten tonen dat zij het waard zijn om tot deze vereniging te behoren. Sk Aaigem eist dan, ook van de spelers dat zij met fierheid de clubkleuren verdedigen. Het volgen van de richtlijnen en het zich opdragen naar de regels van de fair-play horen ook bij het profiel van de speler. Persoonlijkheid betekent ook respect voor leder lid van de club.

5


Inzet; Om het als speler te maken, zijn er geen verontschuldigingen voor een mateloze inzet. Wij verwachten van elke speler dat hij zich binnen zijn sportieve mogelijkheden ten dienste stelt voor de ploeg. Inzet betekent ook, dat je naast het terrein ook blijk geeft van een gezonde familiegeest om af en toe een handje te helpen bij allerhande organisaties van de club.

4. COMMUNICATIE Het jeugdbestuur van Sk Aaigem zal aandacht besteden aan de communicatie tussen de verschillende geledingen. Het ligt ook in onze bedoeling de ouders en de jongeren actief te betrekken in het beleid van de club. Volgende initiatief is al gerealiseerd: Het infoblad De Infobrochure is een manier van communiceren met elkaar. Het landschap verandert echter snel. Daarom wordt er op regelmatige tijdstippen een infoblad en nieuwsbrief gepubliceerd voor alle leden van de club. De nieuwsbrief en het infoblad bevat de allerlaatste informatie in verband met kalenderwijzigingen, vriendenwedstrijden, gespeelde matchen etc... De nieuwsbrief zal ook informatie bevatten over de nevenactiviteiten van de club. Vanaf dit seizoen zal getracht worden om deze informatiekanalen nog meer te optimaliseren.

Richtlijnen voor de spelers, aandachtspunten voor de ouders TRAININGEN EN WEDSTRIJDEN Bij verhindering, kwetsuur of niet tijdig aanwezig zijn op training of wedstrijd, verwittig je STEEDS de trainer of de kantine, vorm van beleefdheid. • Tijdens de wedstrijden is de trainer de ENIGE die aanwijzigingen geeft. • Voor de thuiswedstrijden steeds EEN UUR voor aanvang op terrein aanwezig zijn. DRIEKWART UUR voor de wedstrijd in de kleedkamer aanwezig zijn. HALF UUR voor de wedstrijd op het speelveld aanwezig zijn. • Voor de uitwedstrijden steeds na afspraak met de trainer, de verplaatsing gebeurd met wagen. • Positieve inzet en bereid zijn tot totale inzet zijn eigenschappen van een goede sportman. • Geen vrijwillige fouten. • Bij een vervanging spurt je naar de trainer toe en neem je plaats op de bank. • Ook op de bank verwachten wij concentratie. • Moedig je ploegmaten aan. • Bij eventuele pijn, verwittig je steeds de trainer onmiddellijk, hij /zij zal onmiddellijk de eerste stappen ondernemen, ttz ijs (voor op de blessure), apotheker, dokter. • Een wedstrijd wint of verliest men steeds in GROEP (groepssport) • De stemming in en rond de groep is steeds in verhouding met het resultaat MEN SPEELT ZOALS MEN TRAINT Op training zijn volgende punten zeer belangrijk: • Trainingen starten en eindigen stipt. • Wees op tijd! Indien je vroeger aanwezig bent, neem je nog geen bal, maar kun je de trainingen die op dit ogenblik begonnen zijn volgen van op de zijkant van het veld. • Als de trainer je iets meedeelt, kijk hem dan aan en luister aandachtig. • Alle spelers helpen mee bij het klaarzetten en wegbrengen van het materieel. Niemand verlaat de training zelfs als je weggestuurd wordt, • Trainingen worden niet gestoord! • Meegekomen vrienden en ouders dienen stil en zonder runoer de training te volgen. 6


• Na de training mag eventueel gekeken worden naar de volgende training. Opgelet, u dient zich te gedragen. • Als speler moet je er van bewust zijn dar er geen mirakels bestaan zonder hard te trainen, (geen vorderingen, verbeteringen of resultaten) Houding, respect, beleefdheid en organisatie. • Alle trainers worden aangesproken door ‘trainer’ of met de voornaam • Het is voor de spelers ten strengste verboden te roken en alcoholische dranken te consumeren binnen de sportaccommodaties. • Wij dulden geen kritiek ten opzichte van ploegmaten, trainers, jeugdploegverantwoordelijke, tegenstanders en scheidsrechters. • Respecteer het materieel, de kleedkamers alsook de kledij van anderen. • Bij het douchen, niet overdrijven, zodat andere medespelers er ook gebruik kunnen van maken. • Ouders worden noch voor, noch na de training of wedstrijd toegelaten in de kleedkamers, • Elke week worden een aantal spelers aangeduid die verantwoordelijk zijn voor de netheid van de kleedkamers

KLEDIJ EN SPORTHYGIËNE

Draag passende voetbalschoenen en steeds beenbeschermers, ook op training (duiveltje en preminiemen steeds vaste stuts). • Verzorg steeds je kledij, als ook je voetbalschoenen. • Wat kledij betreft hou rekening met de weersomstandigheden (regen, koud en wind) • Voor de wedstrijden vergeet niet uw zwarte kousen , zwart broekje en scheenbeschermers. • Zorg steeds voor een extra paar kousen in je sporttas. • Op elke training heb je steeds een handdoek en wasgerief bij en nieuw ondergoed • Attributen zoals horloge, ringen, spelletjes etc... kunnen gemist worden. • Na iedere training en wedstrijd is er een verplicht douche! Hou de kleedkamer rein. • De club zorgt voor de wedstrijdshirt! • Het aankleden voor en na de activiteiten mag maximaal 20 minuten duren. • Naar de trainingen breng je geen eigen bal mee, de club heeft voor elke speler een bal voorzien.

ADMINISTRATIE Vergeet je lidgeld niet te betalen! Bij eventuele problemen, stel niet uit en neem contact op met onze penningmeester voor een gepaste oplossing. • Vergeet je identiteitskaart niet! Elke wedstrijd wordt ze door de scheidsrechter opgevraagd!

BAND MET DE CLUB De eerste ploeg speelt in de provinciale afdeling normaal om de 14 dagen een thuiswedstrijd. Zij spelen 's zondags om 15 u. en naar wij hopen zullen onze jeugdspelers massaal aanwezig zijn op deze wedstrijden. Moedig ze aan en probeer te leren uit deze wedstrijden. Wij hopen dat onze jeugdspelers regelmatig de wedstrijden zullen volgen en de spelers zullen aanmoedigen. Het bevordert de band binnen onze clubfamilie en alzo krijgen ze de kans al kijkende heel wat op te steken. Elke jeugdspeler heeft gratis toegang!

Voor meer informatie staat de jeugdcoördinator ter beschikking.

7


ORGANISATIE

Inleiding

Wat moet er administratief gebeuren ?

Wie doet wat ?

Trainingen

Wedstrijden

8


2.

ORGANISATIE

2.1. Inleiding Voetbalclub Sk Aaigem is een vzw en aangesloten bij de Koninklijke Belgische Voetbal Bond KBVB (stamnummer 7938) en heeft zich als lid van deze organisatie te schikken naar haar reglementen. Om als speler de kans te krijgen aan competitiewedstrijden deel te nemen is het noodzakelijk aan een aantal administratieve formaliteiten te voldoen. Ter verduidelijking wensen wij ouders en spelers de nodige informatie te bieden aangaande deze formaliteiten. In een tweede deel wordt de interne organisatie van Sk Aaigem belicht. De club Sk Aaigem en de Jeugdwerking Sk Aaigem zullen ook in de toekomst een gescheiden financieel beleid voeren. 2.2.

Wat moet er administratief gebeuren ?

2.2.1. Aansluiten Vanaf de leeftijd van 5 jaar kan ieder kind zich aansluiten bij Sk Aaigem. Vooraleer aan te sluiten krijgt uw zoon-dochter gedurende enkele trainingen de kans te ervaren of voetbal hem ligt. Wij wensen de ouders er wel op te wijzen dat uw zoon gedurende deze periode niet verzekerd wordt door de bond en de club. Indien deze beginnende periode meevalt, zal gevraagd worden een aansluitingskaart te ondertekenen als lid van de club. Deze aansluitingskaart en het betalen van het lidgeld geeft uw zoon-dochter de toelating deel te nemen aan de trainingen en wedstrijden. De eerstejaars duiveltjes(5jarigen) zullen worden ingedeeld in een afzonderlijke ploeg, waarvoor vriendenwedstrijden zullen worden georganiseerd om zo een beeld te krijgen van de werkelijke competitie. Deze wedstrijden zullen misschien niet elke week plaatsvinden. De spelertjes die voldoende bekwam geacht worden zullen opgeroepen worden om aan de competitie deel te nemen . Een ploegje U6 zal in december ingeschreven worden. 2.2.1. Infoformulier

Bij elk seizoenbegin zal een formulier worden bezorgt om je persoonlijke gegevens in te vullen. Deze gegevens zijn enkel voor intern gebruik, zoals voor het invullen van uw ongevalaangifte enz. Het formulier blijft op het jeugdsecretariaat en wordt nooit aan derden overhandigd.

Let op : Zolang je formulier niet in orde is en je lidgeld niet betaald is, kan ie geen wedstrijden meespelen

2.2.1.2. Lidgeld Jaarlijks in Juli/augustus worden de lidgelden van de leden opgevraagd. Het lidgeld voor het seizoen wordt vastgesteld op het einde van vorig seizoen en wordt vernoemt in het bijvoegsel van deze infobrochure dat elk begin van het nieuwe seizoen zal worden verdeeld. Om het lidgeld zo laag mogelijk te kunnen houden en zo iedereen de mogelijkheid te geven aan voetbalactiviteiten te kunnen deelnemen, wordt erop gerekend dat de spelers en hun ouders zich zouden willen inzetten voor de drie belangrijke financiële pijlers van onze organisatie. Namelijk ons eetfestijn in november, de 9


tombola in december en onze koekenverkoop in de maand maart. Voor deze activiteiten verwachten we dat iedere speler zijn best eens zou doen. Zoniet zullen we in de toekomst genoodzaakt zijn om het lidgeld verder te verhogen om zo de onkosten te kunnen dekken. Ook zal voor het tweede eetfestijn van het clubbestuur in de maand maart een tweetal kaarten meegegeven worden aan elke speler. Voor het eerste eetfestijn zullen geen kaarten worden meegegeven. Het betalen van het lidgeld zal per overschrijving op het rekeningnummer van de Jeugdwerking gestort worden. Spelers die zich in de loop van het seizoen aansluiten betalen het lidgeld aan de penningmeester. Rekeningnummer:068-2076398-43 Van Jeugdwerking Sk Aaigem Landries 53 9420 Aaigem Met vermelding Lidgeld + NAAM SPELER Een speler die niet in orde is met zijn lidgeld speelt niet. Let op : je bent niet verzekerd als je het lidgeld niet betaalt. EEN DEEL VAN HET LIDGELD KAN GERECUPEREERD WORDEN VIA DE MUTUALITEIT. OP DE WEBSITE www.skaaigem.be KUN JE ONDER FORMULIEREN VERSCHILLENDE DOCUMENTEN DOWNLOADEN. Je hoeft deze enkel mee te brengen naar de club en te laten invullen. Voordelen verbonden aan het lidgeld zijn de volgende voor SPELERS: *Lid van de K.B.V.B. *Verzekering bij de K.B.V.B. voor lichamelijke ongevallen. *Gratis inkom bij iedere thuiswedstrijd van de eerste ploeg. *Wekelijks deelnemen aan de trainingen. Deze worden geleid door trainers van een kwalitatief hoog niveau. Ouders die een officiële functie wensen uit te voeren of als afgevaardigde van een ploeg wensen te functioneren worden eveneens gratis lid van de club. Ze hebben hiervoor: *Een lidnummer van de K.B.V.B. *Een verzekering bij de K.B.V.B. net als de spelers. *Eveneens gratis inkom bij de thuiswedstrijden van de eerste ploeg. MEDEWERKERS: *Sympathisanten die zich willen inzetten voor de verschillende activiteiten zijn steeds welkom.

2.2.1.3. Verzekeringen Spelers die zich kwetsen kunnen steeds beroep doen op de verzekering van de K.B.V.B.. De formulieren zijn te verkrijgen bij de trainers, ploegverantwoordelijke of bij de verantwoordelijke verzekeringen van de club. Je kan het eveneens downloaden van de website van Sk Aaigem. Bij een kwetsuur moet je de behandelende arts het formulier dat je van de trainer krijgt laten invullen.

PROCEDURE BIJ ONGEVAL - Indien zich een ongeval voordoet op de training of een wedstrijd vraag dan altijd aan de trainer of de afgevaardigde een ongevalaangifte. - Elk ongeval moet binnen de 48 uur aan de clubsecretaris worden gemeld (en binnen de 14 werkdagen door de club aan de bond). - Het formulier "ongevalaangifte" moet worden ingevuld door de clubsecretaris (gerechtigde correspondent). Het geneeskundig getuigschrift op de keerzijde van het document moet door de behandelende geneesheer worden ingevuld. - Elke aangifte moet aan de clubsecretaris worden afgegeven, samen met een kleefstrookje van het ziekenfonds. - Indien er een kinesitherapeutische behandeling nodig is, moet die door de behandelende geneesheer worden voorgeschreven. - Een eventuele verlenging van de kinesitherapie moet voorafgaandelijk door de Bond worden goedgekeurd. Daartoe dient een medisch voorschrift naar de secretaris te worden gestuurd. Als de sportinactiviteit de 14 dagen niet overschrijdt, worden de kosten van de kinesitherapie niet terugbetaald (2 zondagen zonder spelen).

10


- Tevens wordt eraan herinnerd dat het genezingsattest door de geneesheer wordt ingevuld en vervolgens door de secretaris opgestuurd. - De tussenkomst in de kosten van de kinesitherapie is beperkt tot 17 zittingen per ongeval en per jaar, onder voorbehoud van goedkeuring door de adviserend geneesheer van het F.S.F. - De terugbetaling van de kosten geschiedt als volgt: - de speler betaalt de arts - hij gaat naar zijn ziekenfonds - de afrekening van de geneeskundige verstrekkingen wordt bezorgd aan de clubsecretaris - vervolgens wordt de terugbetaling uitgevoerd = betaald bedrag min een vrijstelling van 9.50€ (geïndexeerd). - Bij gebreke aan een voorafgaandelijk medisch getuigschrift, komt het Federaal Solidariteitsfonds niet tussen in de kosten van een later ongeval als de consolidatie van dit ongeval niet werd vastgesteld op het ogenblik van het voorgaande ongeval.

-Onkostenstaten die nog worden ingediend twee jaar na de datum van ontvangst van de ongevalverklaring of van het laatste document in het dossier worden niet meer in aanmerking genomen Indien dit niet gebeurt zal de verzekering bij een latere kwetsuur de geleden kosten niet terug betalen.

Voor alle briefwisseling en alle problemen kan je steeds terecht bij de verantwoordelijke verzekeringen .

2.3.

Wie doet wat?

2.3. 1. Organigram van het jeugdbestuur en bestuur De organisatie van de jeugdwerking wordt door het jeugdbestuur waargenomen. Het dagelijks bestuur wordt vertegenwoordigd door de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. Het organigram van het bestuur van Sk Aaigem ziet er als volgt uit:

Voorzitter

Voorzitter

RAAD VAN BEHEER vzw Secretaris Penningmeester

DAGELIJKS BESTUUR Secretaris Penningmeester

TRAINERSSTAF Trainer 1é Elftal Trainer Beloften Kepertrainer

2.3.2.

Bestuursleden

JEUGDWERKING JEUGDBESTUUR Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuursleden Jeugdcoordinator groepsverantwoordelijken JeugdTrainersstaf

Samenstelling en taakverdeling van het bestuur. Het organigram van de vereniging wordt elk jaar vernieuwd en hangt ter inzage in de kantine.
11

TEL 053/627298


.

Rekrutering: door mond aan mond reclame Het voltallige team dat zaterdag na zaterdag, ter beschikking staat. Begeleiding In het kader van een goede jeugdwerking is het noodzakelijk een aantal ouders in ons midden te hebben die willen instaan voor de begeleiding van onze jeugdspelers. Indien je interesse hebt en je ons op de één of andere manier kunt helpen, ben je steeds welkom. Het is voor ons reeds een grote hulp wanneer je eens kunt rijden voor een wedstrijd op verplaatsing. Uit ondervinding weten we dat het een enorme stimulans is voor je kind als je als ouder interesse betoont voor hun sport. Hen komen aanmoedigen tijdens een wedstrijd zal hem-haar eveneens stimuleren in de beoefening van deze sportieve hobby. Zo hopen we alle ouders dikwijls te mogen verwelkomen. Ter informatie wensen wij nog enkele nuttige gegevens mee te delen, ( telefoonnummers ) over de Trainers en de ploegverantwoordelijken .

Trainers en Afgevaardigen van de ploegen.

De steeds aangepaste lijst met trainers en afgevaardigden word in het bijvoegsel in het begin van het seizoen vermeld. Aanpassingen tijdens het seizoen zullen worden vermeld op het infobord in de kantine, het infoboekje of op de website.

2.3. De trainingen Aan de trainers werd gevraagd stipt met de trainingen te starten. Mogen wij eveneens aan alle spelers vragen op tijd aanwezig te zijn op training. Dit betekent dat je 30 minuten voor de training aanwezig bent (Voor de duiveltjes 15 minuten). Dit betekent niet dat de orde dient verstoord te worden voor de training die bezig is !!! Indien je niet aanwezig kunt zijn op training of wedstrijd.

"VERWITTIG JE TRAINER" Keeperstraining: Keeperstraining in overleg met de trainer, terug in drie groepen Ingeval van belet verwittig uw keeperstrainer:

Na uw training wordt gevraagd om uw bal op zijn plaats te leggen, een stortbad te nemen en niet meer terug het veld te betreden.

12


Na de trainingen op woensdag wordt aan de spelers een consumptie aangeboden, op vrijdag kan er water bekomen worden. Vanaf de miniemen zal terug een tweetal spelers per ploeg aangeduid worden voor het reinigen van de kleedkamer. 2.4. De wedstrijden De thuiswedstrijden gaan meestal in de namiddag door. Voor de thuiswedstrijden verwachten wij je 30 minuten voor de wedstrijd in de kleedkamer. Voor de uitwedstrijden wordt er afgesproken aan de parking van het terrein, langemunt te Aaigem ongeveer een uur voor het begin der wedstrijd en indien een verre verplaatsing wordt het vertrekuur aangepast om tijdig en zonder ongelukken ter plaatse te zijn.. De wedstrijden en het vertrekuur zal steeds op woensdag onder het scorebord in de kantine uitgehangen worden. DIT WEDSTRIJDBLAD GAAT VOOR OP ALLE ANDERE ( laatste officieel document van de KBVB.) Dit formulier kan ook opgevolgd worden op de website , rechtse tabbladen , AANDUIDINGEN. Hier zijn ook de adressen te vinden van ligging der velden van de tegenstrever. •

vanaf nov. tot feb.(wintermaanden) worden de uren van de namiddag met een half uur vervroegt.

Na de wedstrijd wordt eveneens een consumptie aangeboden.

2.5. Kledij: Elk nieuw seizoen trachten we onze spelers in het nieuw te steken, hiervoor rekenen we op onze trouwe sponsors. Wij vragen dan ook om deze sponsors / zelfstandige handelaren bij uw aankopen niett te vergeten.

2.6. Clubdokter en clubkinesist: Door de club zal bij een ongeval op onze terreinen steeds een beroep gedaan worden op de clubarts nl. Dr Quintijn W. Opaaigem 67 te Aaigem tel 0476/892721. Hierna kan de speler zelf beslissen om zich verder te laten verzorgen door zijn huisarts. Dit geld eveneens voor de kine.

2.7. Meer en recentere Inlichtingen:

Hiervoor verwijzen we naar onze website: www.skaaigem.be . Hierop kan men steeds alle nuttige informatie met betrekking tot de wedstrijden, ploegen, festiviteiten, toernooien enz.. raadplegen.

HIERNA VIND U ALLE GEDRAGSPUNTEN NOGMAALS SAMENGEVAT IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN ONZE CLUB

13


Huishoudelijk reglement SK AAIGEM 1.

Inleiding

SK AAIGEM heeft als doelstelling dat spelers met plezier voetballen en zich zowel lichamelijk als sociaal kunnen ontwikkelen. Enthousiasme en ontspanning zijn daarbij de belangrijkste elementen. Sportieve en extrasportieve normen en waarden bij de beoefening van voetbalsport vinden we belangrijk. SK AAIGEM wil hieromtrent actief werken aan deze bewustwording bij spelers, trainers begeleiders, ouders en verzorgers. De club heeft enkele gedragsregels opgesteld om hierbij te helpen en ziet erop toe deze gedragscode actief na te streven. 2. Algemeen De gedragscode is geldig voor alle leden van SK Aaigem en ieder die op een of andere manier is verbonden aan de club, maar ook voor bezoekers, zowel bij de senioren als bij de jeugd. In het bijzonder bij de jeugdspelers willen we deze gedragcode uitdragen. Jeugdspelers zijn zeer gevoelig voor elke prikkel rondom hen en daarom willen we hen op de juiste manier stimuleren maar ook beschermen tegen eerder negatieve invloeden. Bij overtreding zal de betrokken persoon hierop attent gemaakt te worden door de jeugdcoördinator en wordt er gezocht naar een oplossing. Deze gedragscode wordt bij aanvang van elk seizoen verdeeld aan iedere betrokkene van de club en aan elk nieuw lid. 3. Algemene gedragsregels Onderstaande regels zijn geldig omtrent onze houding op het sportcomplex voor, tijdens en na het voetbal. Voetbal is een ploegsport die je beoefent met je eigen team maar ook met de tegenstrever. Wat zijn onze uitgangspunten ? We sporten met elkaar, dus ook met de tegenstander We gedragen ons altijd sportief, ook als anderen minder sportief zijn We hebben steeds respect voor de scheidsrechter en zijn beslissingen De echte winnaar is diegene die ook tegen zijn verlies kan Sport is er voor iedereen, niet alleen voor de uitblinkers Bij een teamsport is het team er voor de speler, en de speler voor het team Door sport leren mensen grenzen kennen en verleggen Sport geeft mensen zelfkennis en zelfvertrouwen Op en rond het sportcomplex Onze eigen rommel ruimen we ook zelf op Glas- en aardewerk worden niet meegenomen naar buiten • Loop om het veld heen als je naar de andere kant moet • Blijf achter de omheining / reclameborden tijdens een wedstrijd • Het dragen van voetbalschoenen is niet toegelaten in de kantine Auto’s, fietsen en bromfietsen worden op de parking geplaatst De toegang naar de terreinen moeten vrij blijven in functie van de algemene veiligheid 4. Gedragscode voor de speler Sportiviteit in functie van het team en de club Deelname aan alle trainingen en wedstrijden, bij afwezigheid wordt tijdig verwittigd Minimum 15 min voor de training aanwezig op het terrein Aanwezig op het afgesproken tijdstip voor een wedstrijd Draagt bij wedstrijden de uitrusting van SK Aaigem Respect voor medespelers, de tegenstander, scheidsrechter en het publiek Respect voor de beslissingen van de scheidsrechter en de grensrechter Respect voor alle materiaal, velden en kleedkamer Bij enig defect : directe melding aan trainer of verantwoordelijke Laat geen waardevolle voorwerpen achter in de kleedkamer maar geef deze in bewaring aan trainer of verantwoordelijke Wees hulpvaardig als je daarom wordt verzocht Gelieve geen elektronische spelletjes (Nintendo, PSP) mee te brengen naar de club

14


5. Gedragscode voor de begeleider Heeft een belangrijke voorbeeldfunctie voor het team en zijn supporters Respect voor medespelers, de tegenstander, scheidsrechter en het publiek Tijdig aanwezig bij thuis- en uitwedstrijden Ontvangst van begeleider tegenstander en scheidsrechter Helpt de trainer met begeleiding en coaching van spelers tijdens wedstrijden Ziet er op toe dat elke speler evenveel aan de wedstrijd deelneemt en de helft van de speelminuten mee mag spelen rekening houdend met gedrag en trainingsaanwezigheid. Ziet er op toe dat elke speler evenveel aan de wedstrijd deelneemt en de helft van de speelminuten mee mag spelen rekening houdend met gedrag en trainingsaanwezigheid. Toezicht in de kleedkamer voor, tijdens en na wedstrijd Verantwoordelijkheid voor het wedstrijdmateriaal (drank, truitjes, EHBO,...) Organisatie van vervoer bij uitwedstrijden Invullen en opvolgen van wedstrijdenformulieren Gebruikt geen alcohol en/of tabak tijdens begeleiding van het team Opruimen van wedstrijdmateriaal na de wedstrijd (indien geen andere wedstrijden meer zijn) Schoonmaken van kleedkamer bij thuis- als uitwedstrijden Indien mogelijk aanwezigheid bij trainingen van het team Deelname aan vergaderingen bij uitnodiging hiervoor Bij wijziging of afgelasting van wedstrijd : tijdig verwittigen van spelers Rapportering van wangedrag aan clubleiding en coördinator 6. Gedragscode voor de trainer Respect voor eigen spelers, de tegenstander, scheidsrechter en het publiek Stimuleert het spelplezier bij het team Respect voor algemeen gebruik van infrastructuur Verantwoordelijkheid voor alle materiaal Opruimen van het veld na trainingen Ploegopstelling in samenspraak met begeleider(s) Zorgt ervoor dat elke speler evenveel speelgelegenheid krijgt. Gebruikt geen alcohol en/of tabak tijdens begeleiding van het team Opruimen van wedstrijdmateriaal na de wedstrijd (indien geen andere wedstrijden meer zijn) Schoonmaken van kleedkamer bij thuis- als uitwedstrijden Deelname aan vergaderingen bij uitnodiging hiervoor Bij wijziging of afgelasting van wedstrijd : tijdig verwittigen van spelers Rapportering van wangedrag aan clubleiding en coördinator 7. Gedragscode voor ouders en verzorger van de jeugdspeler Wees een voorbeeldig supporter met respect voor ieder op en rond het terrein Blijf achter de omheining / reclameborden tijdens een wedstrijd Blijf afzijdig omtrent opstelling en tactiek van het team door de trainer Spelers mogen sportief worden aangemoedigd maar laat technische en tactische aanwijzingen over aan de trainer. Deze streeft een welbepaald doel na met het team. Tijdig overhandigen van het lidgeld bij aansluiting of verlenging ervan. Zorgen voor het tijdig aanwezig zijn op training en wedstrijd van uw kind(eren) Opmerkingen aangaande de werking van de trainer, het team of de club kan steeds worden gericht aan de coördinator of clubverantwoordelijke. 8. Gedragscode voor de vrijwilliger Heeft een belangrijke voorbeeldfunctie voor het team en zijn supporters Ziet toe op respectvol gebruik van alle materiaal, terrein, kleedkamer,... Rapportering van wangedrag aan clubleiding en coördinator Respect voor eigen spelers, de tegenstander, scheidsrechter en het publiek Is het actieve voorbeeld van sportiviteit 9. Alcohol, tabak en drugs De invloed van volwassenen is van groot belang, vooral als het gaat om kinderen. Daarom onderstaande aanbevelingen:

15


Alcohol en tabak kunnen de gezondheid schaden. Gelieve geen alcohol en/of tabak te gebruiken op het terrein en kleedkamers. Het gebruik van deze middelen is een eigen keuze maar helaas een minder goed voorbeeld voor de jeugd. Bezit en gebruik van drugs is op het sportcomplex uitdrukkelijk verboden en leidt tot een onmiddellijk aanwezigheidsverbod op de club. Discriminatie, schelden, grof taalgebruik en pesten is ontoelaatbaar en wordt onmiddellijk ernstig aangepakt. 10. Sancties Overtreding van bovenstaande regels kan leiden tot ingrijpen van de club en eventuele sancties. Ten allen tijde zal eerst en vooral gezocht worden naar een oplossing. Overtreding van de spelregels kan tevens leiden tot sancties van de KBVB. Een gele en rode kaart is verbonden aan een geldboeten en (eventueel) een schorsing. De geldboetes worden doorgerekend aan de speler, bij het in gebreke blijven van de tussenkomst door de speler kan dit aanleiding geven tot speelverbod. Per seizoen kan per speler eenmaal omzetting van een schorsing naar een alternatieve straf bij de KBVB worden aangevraagd. De alternatieve straf betreft een taak binnen de vereniging en heeft de duur van minimaal anderhalf uur per wedstrijduitsluiting. 11. Verzekering Teneinde alle rechten op tegemoetkoming van het FSF-fonds van de KBVB voor sommige medische kosten te behouden moeten de aangesloten leden hun blessure, opgelopen tijdens een wedstrijd of training, binnen 48 uur na het ongeval laten attesteren door een arts op een specifiek voor de KBVB bestemde ongevalaangifte. Deze aangifte is ter beschikking in het lokaal, op de zetel of bij de gerechtelijke correspondent. Binnen de week na het ongeval moet de aangifte, behoorlijk ingevuld door de arts en de betrokken speler, worden overhandigd op het secretariaat. Indien dit niet tijdig gebeurt, kan SK Aaigem niet instaan voor een eventuele tussenkomst van het FSF-fonds van de KBVB. Wanneer de tussenkomst van een kinesist is vereist, dient hiervoor vooraf de toelating gevraagd te worden aan de KBVB. Gebeurt dit niet of na het reeds aanvatten van de kine, dan zal de KBVB geen tussenkomst verlenen. De speler is pas terug speelgerechtigd na het afsluiten van zijn verzekeringsdossier. Om zijn dossier te laten afsluiten bezorgt de aangeslotenen een “attest van genezing”, samen met zijn medische kosten op het secretariaat van de club. 12. Afgelaste wedstrijden Tijdens de wintermaanden gebeurt het regelmatig dat KBVB de wedstrijden van Jeugd & Reserven en/of Eerste Ploegen afgelast. De bond laat dit aan leden weten via VRT Radio 1, de website van KBVB en teletekst. De meest actuele info kan vinden via telefoonnummer 0900/00081. 13.Ontslag van een lid Elke speler kan in de maand april zijn ontslag indienen bij de club. Dit gebeurd met een bijzondere procedure: Ontslag van de amateur in de periode van 1 april tot 30 april. Bij de aansluiting heeft elk lid een onthaalbrochure gekregen en het eerste blad (ontvangstbewijs) ondertekend, hierin staan de diverse mogelijkheden tot ontslag. Wie dit niet heeft ontvangen kan een exemplaar bekomen bij de secretaris. Omdat voetbal een ploegsport is, werd door de Jeugdwerking in 1995 een besluit uitgevaardigd dat sindsdien in de kantine op het infobord aanwezig is: Na 30 april wordt voor geen enkele jeugdspeler een wit overgangsformulier meer getekend. Reden hiervoor: -De ploegen voor het volgende seizoen zijn dan al gevormd. -Zoals reeds vroeger besloten door de jeugdwerking, wordt er per ploeg maar een beperkt aantal spelers weerhouden.

16


Procedurefiche Klachten SK AAIGEM Inleiding Ergernissen in een voetbalclub zijn een gekend fenomeen. Om een opeenstapeling van frustraties/ergernissen te vermijden en uiteindelijk te laten exploderen in de maand april, hebben wij besloten een klachtenprocedure uit te werken. De klachtenprocedure heeft tot doel een probleem binnen een korte termijn op te lossen. Deze fiche maakt deel uit van de organisatie/structuur/beleid van de club en heeft tot doel de uitbouw van de club te verzekeren. We proberen het beleid/trainers/spelers/ouders hierin te betrekken en rekenen op ieders verantwoordelijkheid. De klachtenprocedure bestaat uit verschillende fase. Hieronder beschrijven wij de verschillende fases en procedure. Procedure 1. Ontstaan van een klacht: Eerste contactpersoon: Trainer en/of aangeduide vertrouwenspersoon OUDERS. 2. Ontvangen van een klacht: De graad van een klacht, acuut of chronisch, bepaalt de wijze van communicatie. Een acute klacht communiceren wij onmiddellijk en rechtsreeks aan de trainer en/of vertrouwenspersoon OUDERS. Indien de vertrouwenspersoon wordt aangesproken, communiceert hij met verantwoordelijke trainer. De trainer neemt nota. 3. Onderzoeken van een klacht: Tijdens de maandelijkse evaluatievergadering met de trainers, formuleert de trainer de acute problemen/klachten aan het sportief beleid waarna oplossingen worden aangeboden. 4. Het antwoord op een klacht: De trainer communiceert de oplossing(en) aan de betrokkenen. 5. Corrigerende/herstellende maatregelen van een klacht: Het sportief beleid houdt rekening met de klachten en afhankelijk van de aard en graad van de klacht, houden zij hiermee rekening in het sportief- en extra-sportief beleid. 6. Evaluatie: U kan als speler/ouder uw ergernissen/verzuchtingen maar ook positieve punten melden aan de trainers en/of vertrouwenspersonen. Maandelijks, tijdens het evaluatiemoment, screenen we de klachten. Trimestrieel staat het punt klachten tav de club op de agenda van de algemene vergadering Sportieve Cel. De klachten worden maandelijks voorgelegd en besproken en Trimestrieel herhaald; oplossingen worden aangereikt. Haalbare oplossingen kunnen zowel op korte, middel- als lange termijn geboden worden. Geert De Beer Jeugdcoordinator J. De Munter Jeugdverantwoordelijke

17


Procedurefiche Trainers SK AAIGEM OP TE VOLGEN DOOR DE TVJO OF JEUGD COÖRDINATOR Inleiding In heel wat procedurefiches worden de trainers vermeld. Zijn verantwoordelijkheden zijn dan ook zeer ruim. In deze fiche gaan we de trainer zijn verantwoordelijkheden verder uitdiepen. Deze fiche maakt deel uit van de organisatie/structuur/beleid van de club en heeft tot doel de uitbouw van de club te verzekeren. We proberen het beleid/trainers/spelers/ouders hierin te betrekken en rekenen op ieders verantwoordelijkheid. Procedure De trainers dragen de volledige verantwoordelijkheid over hun team. De trainer krijgt maandelijks een GRONDVORM met de te volgen trainingen. Deze trainingen maken deel uit van een jaarprogramma, die de beleidsmensen ook toelaat, een gerichte controle uit te oefenen. Accenten worden aangereikt door dhr. P. Van Nuffel. Deze accenten en aldus sportieve visie worden meegedeeld op de algemene vergadering, van het nieuwe seizoen. De accenten worden niet dagelijks meegedeeld, wel opgevolgd dmv evaluatieverslagen. De trainers waken over de missie en visie van de club: dmv een eenvormige voetbalopleiding, doorstroom verzekeren van eigen talenten naar de kern van de club. De visie is zonevoetbal, de veldbezetting 4-3-3 of ruit of dubbele ruit Het sportief beleid JEUGD voert een maandelijkse babbel/dialoog met de trainers tijdens een evaluatiegesprek. Deze gesprekken vinden plaats op de laatste woensdag van de maand. De ergernissen/verzuchtingen, maw klachten, binnen het team van trainerszijde, ouderzijde en spelerszijde komen ter sprake. Oplossingen worden aangereikt op korte- middel- en lange termijn. De trainers zorgen ervoor dat de procedurefiches en afspraken nageleefd worden. Zij verzorgen de communicatie met de spelers/ouders. Gezien de verantwoordelijke functie, gedragen de trainers zich als een professioneel/educatief medewerker van de club, die als uithangbord dient voor de club. De volledige staf werkt samen en niet tegen mekaar in een aimabele sfeer waar resultaatvoetbal niet telt, de opleiding en de spelers staan centraal. Tracht ook op jullie outfit te letten zodat ieder lid van de club een herkenbare- en eenzelfde uitrusting draagt. Vanaf miniemen zullen we 4 wedstrijden per seizoen (2 heen- en 2 terugwedstrijden) puur resultaat spelen waar we de spelers zullen prikkelen om zich voor te bereiden op de aspecten van een resultaat: gevoel van druk, gevoel van adrenaline, gevoel van bijsturing, gevoel van winnaars/mentaliteit/inzet. Tijdens het seizoen kunnen spelers doorgeschoven worden en 2 wedstrijden per weekend gevraagd worden te spelen. Met name 1 wedstrijd bij hun moedercategorie en 1 wedstrijd bij een categorie hoger, dankzij in de eerste plaats een opvang van tekorten en anderzijds dankzij zijn/haar groot talent. Hierbij is overleg naar haalbaarheid tussen de trainers/sportieve staf/spelers en ouders vereist.

Geert De Beer Jeugdcoordinator

18


J. De Munter Jeugdverantwoordelijke

Procedurefiche Afgevaardigden SK AAIGEM Inleiding De afgevaardigden/begeleiders van een team zijn een onmisbaar individu binnen het team en de club. Daarom worden hun verantwoordelijkheden in deze fiche opgelijst. Deze fiche maakt deel uit van de organisatie/structuur/beleid van de club en heeft tot doel de uitbouw van de club te verzekeren. We proberen het beleid/trainers/spelers/ouders hierin te betrekken en rekenen op ieders verantwoordelijkheid. Procedure De afgevaardigden zorgen voor de omkadering/begeleiding van het team. Zij zorgen zowel voor thuis- als uitwedstrijden voor voldoende wedstrijdballen, truitjes, hesjes, potjes, drank en zorgen voor een vlekkeloos vertrek bij uitwedstrijden. Verder zijn zij verantwoordelijk voor het invullen van de wedstrijdformulieren en de spelers te voorzien van drankbonnetjes na de wedstrijd. In geval van thuiswedstrijden zullen zij het bezoekend team en scheidsrechter onthalen. De scheidsrechter en de bezoekende afgevaardigde zullen een drankje aangeboden krijgen. Wij maken onderstaande afspraken voor wat het wedstrijdmateriaal betreft: -uit en thuiswedstrijden: *tem Preminiemen: /5 ballen; /5 hesjes; /4 potjes. /2 opplooibare doeltjes *vanaf miniemen: /6 ballen; /5 hesjes; /8 potjes.

Een goed begeleid/omkaderd team is een vorm van uitstraling/promotie voor de club.



19


Procedurefiche Vriendschappelijke Wedstrijden SK AAIGEM Inleiding Vriendschappelijke wedstrijden zijn een gekende voetbalactiviteit in het jeugdvoetbal. Wedstrijden spelen en liefst zoveel mogelijk, betekenen een grote meerwaarde in de opleiding van een voetballer. Gezien het turbulent verloop van deze organisatie in het verleden waarbij afgevaardigden/ouders/spelers wedstrijden regelen, hebben wij besloten een procedurefiche uit te werken. Deze fiche maakt deel uit van de organisatie/structuur/beleid van de club en heeft tot doel de uitbouw van de club te verzekeren. We proberen het beleid/trainers/spelers/ouders hierin te betrekken en rekenen op ieders verantwoordelijkheid. Vriendschappelijke wedstrijden worden georganiseerd op vrije training- of wedstrijddata; vanaf de start van het voetbalseizoen tem de maand september. Vanaf de maand april tem mei kunnen de vriendschappelijke wedstrijden terug georganiseerd worden. Op vrije speeldagen, tijdens het reguliere voetbalseizoen, kunnen ook vriendschappelijke wedstrijden georganiseerd worden. Bij de organisatie houden we rekening dat het aanvangsuur en datum overeenstemt met een geplande voetbalactiviteit voor deze categorie op deze datum en uur. Maw: D-6 trainen op woensdag, vanaf 18.00u. Logischerwijze proberen we de vriendschappelijke wedstrijd te organiseren op die trainingsdatum- en uur. Procedure 1. Alle leden van de club mogen een voorstel doen van een vriendschappelijke wedstrijd voor een bepaalde categorie. Dit betekent, ook ouders en afgevaardigden maar de realisatie en organisatie gebeurt door de trainer en respectieve verantwoordelijken. 2. De trainer ontvangt/doet een voorstel aan dhr. De Beer. Dhr. De Beer onderzoekt of de vriendschappelijke wedstrijd haalbaar is voor de club en communiceren met dhr. J. De Munter. Zij houden hierbij “vooral” rekening met de beschikbaarheid van de terreinen. 3. De heren De Beer en J. De Munter beslissen over het al dan niet plaatsvinden van de vriendschappelijke wedstrijd. 4. Dhr. De Beer communiceert, de vriendschappelijke wedstrijd aan de trainer, die de spelers via een nota wedstrijdfiche, op de hoogte brengt. 5. Dhr. J. De Munter doet de aanvraag aan de KBVB en communiceert aan de kantinehoudster. 6. Wat de verdere organisatie betreft, verwijzen wij naar de fiche: Procedurefiche Wedstrijdenregeling SK AAIGEM 2008/2009 Cfr. Wedstrijdfiche De club zal proberen om telkens, en in de mate van het mogelijke, vaste scheidsrechters per categorie aan te duiden. 20


Geert De Beer Jeugdcoordinator J. De Munter Jeugdverantwoordelijke

Procedurefiche Wedstrijdenregeling SK AAIGEM Cfr. Wedstrijdfiche Inleiding Tijdens het voetbalseizoen worden logischerwijze wedstrijden gespeeld. Deze activiteiten vergen een minimum aan organisatie maar een stappenplan is nodig, waar we afspraken maken naar tijdige aanwezigheid en wijze van vervoer. Deze fiche maakt deel uit van de organisatie/structuur/beleid van de club en heeft tot doel de uitbouw van de club te verzekeren. We proberen het beleid/trainers/spelers/ouders hierin te betrekken en rekenen op ieders verantwoordelijkheid. Procedure 1. Tem de categorieën preminiemen maken de trainers een wedstrijdfiche op, die zij ’s woensdags verdelen aan de spelers/ouders, obv een afdrukband spelers. Igv gescheiden ouders, krijgen zowel vader als moeder een wedstrijdfiche. De wedstrijdfiche maakt duidelijk waar/wanneer we spelen en welke tijdstippen we verwacht worden. Deze fiche wordt gebruikt bij reguliere wedstrijden en vriendschappelijke wedstrijden. 2. Zowel bij uit- als thuiswedstrijden worden de spelers als volgt verwacht op het terrein waar gespeeld wordt: -tem preminiemen: 45’ voor aanvang van de wedstrijd; -vanaf miniemen tem scholieren: 1u voor aanvang van de wedstrijd. Het vertrekuur, bij uitwedstrijden, moet hierop afgestemd worden. 3. Tem preminiemen zijn de spelers thuis voorzien van hun voetbaluitrusting. Vanaf miniemen kleden wij ons ter plaatse. 4. Wat de uitwedstrijden betreft, komen wij ALLEMAAL samen aan het terrein SK AAIGEM. Slechts in uitzonderlijke gevallen, wanneer de ouders/spelers nabij het terrein wonen, maken wij een uitzondering, in samenspraak met de trainer. Bij het vertrek en tijdens het rijden, houden wij rekening met IEDEREEN zodat wij allemaal samen ter plaatse arriveren. Voor wat het vervoer bij uitwedstrijden betreft, wensen wij nadrukkelijk te vragen dat alle ouders hun verantwoordelijkheid nemen. Obv onderlinge dialoog/communicatie en verstandhouding moeten het niet altijd dezelfde ouders zij, die de verplaatsing per auto maken. Een beurtrol en samenwerking wordt gevraagd. 5. Eens ter plaatse: ZO SNEL MOGELIJK maken wij ons klaar voor de opwarming/ingangzetting zodat er geen, reeds weinige VOETBALTIJD, verloren wordt. 6. De wedstrijd vindt plaats. 7. Iedereen keert tevreden terug.

Geert De Beer 21


Jeugdcoordinator


Procedurefiche Tornooien SK AAIGEM Inleiding Tornooien zijn een gekende voetbalactiviteit in het jeugdvoetbal. Tornooidagen worden vaak georganiseerd op/tijdens feestdagen, vakantiemaanden en brugweekends. Dit zijn veelal dagen waar gezinnen uitstappen organiseren. Gezien het turbulent verloop van deze organisatie in het verleden, hebben wij besloten een procedurefiche uit te werken. Deze fiche maakt deel uit van de organisatie/structuur/beleid van de club en heeft tot doel de uitbouw van de club te verzekeren. We proberen het beleid/trainers/spelers/ouders hierin te betrekken en rekenen op ieders verantwoordelijkheid. Absolute prioritaire tornooien zijn clubs, die deelnemen aan het tornooi van SK AAIGEM. De tornooien zijn van uitzonderlijk belang voor de inkomsten van onze jeugdwerking en alsook het te behouden laag lidgeld. Procedure 1. Dhr. J. De Munter ontvangt de uitnodigingen voor onze teams om deel te nemen aan de tornooien. Dhr. J. De Munter lijst deze uitnodigingen op per categorie en doet de verdeling aan dhr. De Beer. Dhr. J. De Munter kruist de prioritaire tornooien aan per categorie. 2. Dhr. De Beer doet de communicatie aan de trainers. Dhr. De Beer geeft het opgelijst tornooidocument door aan de trainers met de vraag tornooien te kiezen uit de opgelijste, prioritaire tornooien. Binnen de week dienen de trainers dhr. De Beer op de hoogte te stellen aan welke tornooien zijn team wenst deel te nemen. De trainers communiceren hierover met de ouders en vragen de ouders of zij aanwezig kunnen zijn op de voorgestelde tornooien. Van zodra een team samengesteld is, kan een tornooi plaatsvinden. 3. Dhr. De Beer lijst de gekozen tornooien op per categorie en communiceert deze aan dhr. J. De Munter. Dhr. J. De Munter verzorgt de inschrijving. 4. Dhr. J. De Munter ontvangt de tornooiorganisatie- en planning. Deze documenten worden onmiddellijk bezorgd aan dhr. De Beer. Dhr. De Beer maakt voldoende kopies per jeugdcategorie (alle spelers, ook diegenen die niet kunnen spelen), inclusief trainer en afgevaardigde en verdeelt de informatie aan de verantwoordelijke trainer. 5. De trainers communiceren en verdelen de tornooiorganisatie- en planning aan de ouders/spelers. 6. Het tornooi vindt plaats. 7. Iedereen keert tevreden terug.


22



Procedurefiche Evaluatie SK AAIGEM Inleiding Tijdens het voetbalseizoen zullen onze spelers geëvalueerd worden. De clubambitie- en tevens doelstelling is met eigen opgeleide talentjes op te klimmen in het provinciaal voetbal. Het luik doorstroom eigen jeugd wordt in deze fiche duidelijk omschreven hoe we dit willen verwezenlijken. Deze fiche maakt deel uit van de organisatie/structuur/beleid van de club en heeft tot doel de uitbouw van de club te verzekeren. We proberen het beleid/trainers/spelers/ouders hierin te betrekken en rekenen op ieders verantwoordelijkheid. Procedure Tweejaarlijks zullen onze spelers geëvalueerd worden; eenmaal in de maand oktober én eenmaal in de maand februari. In de maand februari verwacht de sportieve staf Jeugdwerking van alle trainers deze evaluatie zodat iedere speler/ouder individueel zijn progressie zal worden meegedeeld in de loop van de maand maart. Actoren tijdens deze evaluatie zijn: trainer, speler, ouder, lid sportieve staf, lid jeugdbestuur. Eind maart moet de sportieve staf Jeugdwerking in staat zijn een evaluatie te maken van de huidige Jeugdspelers. Samen met de rekruteringsarbeid kunnen wij het volgende seizoen in spelersaantallen voorbereiden.

Geert De Beerl Jeugdcoordinator


23


Procedurefiche Ouders SK AAIGEM Inleiding Een voetbalclub is afhankelijk van de good-will van de ouders om hun kind te laten voetballen bij onze club. Vaak wordt een voetbalclub aanzien als een opvangtehuis. Deze visie hoort gedeeltelijk thuis binnen de visie/missie van de club. Wij willen de jongens/meisjes een leuke voetbaltijd geven binnen de club met als doelstelling op lange termijn, talentjes te voorzien voor onze kern. Roepende/tierende ouders aan de zijlijn horen niet thuis binnen de omkadering van een voetbalclub. Ouders zijn er ook niet om hun kinderen aanwijzingen te geven tijdens de wedstrijden en/of trainingen. Ouders zijn er niet om veldbezettingen/posities te becommentariëren. Ouders zijn er niet om andere kinderen te becommentariëren of af te breken. Een kind komt naar het voetbal om samen met zijn ploegmaatjes VOETBAL te spelen en niet om taken/verplichtingen van eisende ouders te ondergaan. Ouders nemen hun verantwoordelijkheid om de kinderen tijdig op de trainingen en wedstrijden te voorzien: -tem Preminiemen: *thuis gekleed op trainingen & wedstrijden; *45’ voor aanvang van de wedstrijden ter plaatse op terrein waar gespeeld wordt; *15’ voor aanvang van de training op het terrein SK AAIGEM -vanaf Miniemen: *kleden gebeurt in principe in de kleedkamers *1u voor aanvang van de wedstrijden ter plaatse *30’ voor aanvang van de training op het terrein SK AAIGEM Voor aanvang van wedstrijden- en trainingen zijn geen ouders gewenst in de kleedkamers van de clubs. Tem U6 kunnen ouders NA de wedstrijden/trainingen assisteren. Vanaf U7 gaan de spelers zelfstandig werken, onder toezicht van de trainers/afgevaardigden. Een gezonde manier van supporteren en aanmoedigen behoren eveneens tot de taken van een ouder binnen de club. Wij vragen ook uw financiële steun om bij te dragen tot de organisatie van onze eetfestijnen. Het vergt een kleine moeite om met familie/vrienden eens naar het eetfestijn van de club te komen. Tot slot rekenen wij ook op de ouders om buurtjongens- meisje, klasgenoten van uw zoon/dochter warm te maken om bij de club te komen spelen. En daarbij stoppen de verantwoordelijkheden van de ouders binnen een voetbalclub. Iedere categorie zal een vertrouwenspersoon moeten afvaardigen om deel te nemen aan het maandelijks evaluatiemoment (cfr. klachtenprocedure) en om te zetelen in de trimestriële algemene vergadering Sportieve Cel van de club. Ideeën/suggesties/ruggensteun/opmerkingen/tips mogen aan deze mensen gerapporteerd worden en het beleid zal deze ervaringen toetsen naar haalbaarheid. Geert De Beer Jeugdcoordinator J. De Munter Jeugdverantwoordelijke

24


25

INFOBROCHURE EDITIE 2010

Recommend Documents