INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN
: KASUBBAG. TATA USAHA
TUGAS
: Penyusunan rencana, urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, perlengkapan rumah tangga dan laporan
FUNGSI
:
a. Melaksanakan urusan kepegawaian b. Melaksanakan urusan keuangan c. Melaksanakan urusan perlengkapan dan perawatan d. Melaksanakan urusan surat-menyurat, rumah tangga dan laporan e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya
NO
KINERJA
1.
Meningkatnya mutu pelayanan administrasi perkantoran
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN
SUMBER DATA
a. Jumlah surat masuk dan keluar yang dikelola
Jumlah surat masuk dan keluar yang dikelola
Buku agenda surat
b. Biaya rekening air, listrik, dan telepon
Biaya rekening air, listrik, dan telepon
Rekening air, listrik, dan telepon
c. Jumlah kendaraan roda empat dan roda dua yang dipelihara dan STNK serta uji KIR yang diurus
Pengurusan perizinan kendaraan dinas/ operasional dan STNK serta Uji KIR
Tanda Terima dan bukti pembayaran STNK dan KIR
d. Jumlah tenaga outsourching kebersihan/
Jumlah tenaga outsourching kebersihan/ Jenis dan jumlah alat kebersihan yang diadakan
Surat Perjanjian Kontrak
NO
KINERJA
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN
SUMBER DATA
Jenis dan jumlah alat kebersihan yang diadakan e. Jenis dan jumlah alat tulis kantor yang disediakan
Jenis dan jumlah alat tulis kantor yang disediakan
Jenis dan jumlah barang cetakan dan penggandaan f. Jenis dan jumlah barang cetakan dan penggandaan
Kwitansi Pengadaan ATK Kwitansi Cetak dan Penggandaan
g. Jumlah komponen listrik/penerangan kantor yang disediakan
Jumlah komponen listrik/penerangan kantor yang disediakan
Kwitansi
h. Jenis dan jumlah peralatan dan perlengkapan kantor
Jenis dan jumlah peralatan dan perlengkapan kantor
Kwitansi
i.
Jumlah bahan logistik kantor yang disediakan
Jumlah bahan logistik kantor yang disediakan
j.
Jumlah mamin yang disediakan
Jumlah mamin yang disediakan
Kwitansi
k. Jumlah rapat koordinasi yang dilaksanakan
Jumlah rapat koordinasi yang dilaksanakan
Laporan
l.
Jumlah pejabat pengelola administrasi keuangan
Jumlah pejabat pengelola
Bukti pembayaran
Tanda Terima Honor
NO
KINERJA
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN
SUMBER DATA
administrasi keuangan 3
Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana perkantoran
a. Jumlah gedung kantor yang dibangun
Jumlah gedung kantor yang dibangun
Laporan Aset
b. Jenis dan jumlah meubeleur yang diadakan
Jenis dan jumlah meubeleur yang diadakan
Standar Kebutuhan Barang BMD
c. Jenis dan jumlah perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang diadakan
Jenis dan jumlah perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang diadakan
Standar Kebutuhan Barang BMD
d. Jumlah unit gedung yg dipelihara
Jumlah unit gedung yg dipelihara
Standar Kebutuhan Pemeliharaan BMD
e. Jumlah kendaraan dinas/ operasional yang dipelihara
Jumlah kendaraan dinas/ operasional yang dipelihara
Standar Kebutuhan Pemeliharaan BMD
f. Jumlah mebeleur yang dipelihara
Jumlah mebeleur yang dipelihara
Standar Kebutuhan Pemeliharaan BMD
g. Jumlah dan jenis perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang dipelihara
Jumlah dan jenis perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang dipelihara
Standar Kebutuhan Pemeliharaan BMD
NO
KINERJA
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN
SUMBER DATA
4
Meningkatnya disiplin pegawai di lingkungan SKPD
a. Jumlah pakaian khusus hari-hari tertentu
Jumlah pakaian khusus hari-hari tertentu
Daftar Hadir
5
Meningkatnya kualitas perencanaan dan pelaporan kinerja
a. Jumlah dokumen perencanaan yang disusun
Jumlah dokumen perencanaan yang disusun
Laporan
b. Jumlah laporan capaian kinerja SKPD
Jumlah laporan capaian kinerja SKPD
Laporan
Sidoarjo, 4 Januari 2016 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO KASUBBAG. TATA USAHA
MUH HANAN, S.S Penata Tk. I ( III/d ) NIP. 19721010 199803 1 017
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN
: KASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN
TUGAS
: Melaksanakan pelayanan perpustakaan dan informasi serta pemasyarakatan perpustakaan
FUNGSI
:
a.
Menyiapkan penyusunan program pelayanan perpustakaan
b.
Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pelayanan perpustakaan
c.
Penyelenggaraan layanan jasa perpustakaan dan informasi kepada masyarakat, lembaga atau instansi sesuai standar
d.
Menyelenggarakan kerjasama perpustakaan dengan instansi lain didalam maupun diluar lingkungan Pemerintah Kabupaten
NO 1
2
e.
Melaksanakan evaluasi pelayanan perpustakaan, sebagai bahan pertimbangan kebijakan
f.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya.
KINERJA Terselenggaranya pelayanan perpustakaan
Terlaksananya promosi dan publikasi pelayanan perpustakaan
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN
a. Jumlah anggota yang mendaftar
Jumlah anggota yang mendaftar
b. Jumlah Jenis layanan yang dilakukan c. Jumlah peminjam
Jumlah Jenis layanan yang dilakukan
a. Jumlah media informasi yang digunakan untuk promosi
Jumlah media informasi yang digunakan untuk promosi
Jumlah peminjam
SUMBER DATA Rekap penambahan anggota perpustakaan Laporan Kegiatan Rekap Jumlah peminjam Laporan Kegiatan
NO
KINERJA
INDIKATOR KINERJA b. Jumlah kegiatan promosi perpustakaan yang diselenggarakan
3
Tersedianya sarana pengolahan a. Jumlah sarana dan pelayanan perpustakaan pengolahan dan pelayanan perpustakaan yang diadakan
PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN
SUMBER DATA
Jumlah kegiatan promosi perpustakaan yang diselenggarakan
Jumlah sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan yang diadakan
Laporan
Standar Kebutuhan Barang BMD
Sidoarjo, 4 Januari 2016 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO KASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN
NYONIK ADIWARNO, S.Sos Penata Tk. I ( III/d ) NIP. 19670712 199302 1 004
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN
: KASI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN
TUGAS
: Melaksanakan pembinaan, perencanaan, pengadaan, pengolahan bahan pustaka dan pengembangan perpustakaan.
FUNGSI
:
a. Menyiapkan penyusunan program dan kegiatan pembinaan perpustakaan b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pembinaan perpustakaan c. Melaksanakan kebijakan pengembangan SDM dan organisasi pengelolaan perpustakaan d. Mengusulkan penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional pustakawan e. Melaksanakan kebijakan pengembangan jabatan fungsional pustakawan sesuai kebijakan nasional f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pembinaan perpustakaan g. Melaksanakan pengadaan, pengolahan, pemeliharaan/ perawatan bahan pustaka h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya.
NO 1.
2
KINERJA Terlaksananya Pembinaan Perpustakaan
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN
SUMBER DATA
a. Jumlah perpustakaan yang dibina
Jumlah perpustakaan yang dibina
Laporan hasil pembinaan
b. Jumlah Pengelola perpustakaan dan Pustakawan yang dilatih
Jumlah Pengelola perpustakaan dan Pustakawan yang dilatih
Laporan hasil pembinaan
Tersedianya dan terpeliharanya a. Jumlah koleksi bahan koleksi bahan pustaka pustaka yang diadakan
Jumlah koleksi bahan pustaka yang diadakan
Berita Acara Penerimaan Buku
NO
KINERJA
INDIKATOR KINERJA b. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diperbaiki
PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN Jumlah koleksi bahan pustaka yang diperbaiki
SUMBER DATA Berita Acara Perbaikan buku
Sidoarjo, 4 Januari 2016 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO KASI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN
Dra. SITI ZURIAH, MM Pembina (IV/a) NIP. 19610130 198903 2 001
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
JABATAN
: KASI KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI
TUGAS
: Melaksanakan perencanaan, pengembangan dan pengolahan kearsipan dan dokumentasi
FUNGSI
:
a. Menyiapkan penyusunan program pengelolaan kearsipan dan dokumentasi b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pengelolaan arsip dan dokumentasi, serta penyusunan pola klasifikasi arsip c. Melaksanakan pengelolaan, pemeliharaan dan pengklasifikasi arsip dari satuan pengelola arsip sesuai dengan kualifikasinya d. Melaksanakan penyusunan dan pemprosesan tata cara penyusutan arsip e. Melaksanakan penyimpanan, melestarikan data kearsipan dan dokumentasi f. Pengelolaan arsip statis perangkat daerah, badan usaha milik daerah, perusahaan swasta dan perorangan g. Menyelenggarakan penilaian, pengolahan, pemeliharaan/ perawatan, pengamanan dan pelestarian arsip h. Memfasilitasi penyimpanan kearsipan dan dokumentasi i. Pembinaan kearsipan terhadap perangkat daerah, badan usaha milik daerah kecamatan dan desa/ kelurahan j. Mengadakan penelitian kajian dan pengembangan sistem, sarana dan prasarana kearsipan k. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengelolaan kearsipan l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya.
NO 1.
2.
KINERJA Terlaksananya pembinaan kearsipan
Terlaksananya pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah
INDIKATOR KINERJA
PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN
a. Jumlah tenaga pengelola arsip yang di bina
Jumlah tenaga pengelola arsip yang di bina
b. Jumlah kegiatan pembinaan kearsipan
Jumlah kegiatan pembinaan kearsipan
a. Jumlah arsip daerah yang didata dan ditata b. Jumlah arsip yang disusutkan c. Jumlah jenis naskah sumber arsip
Jumlah arsip daerah yang didata dan ditata Jumlah arsip yang disusutkan Jumlah jenis naskah sumber arsip
SUMBER DATA Laporan Hasil Monitoring/evaluasi Laporan Kegiatan
Daftar Pertelaan Arsip Berita Acara Penyusutan Laporan
3.
Tersedianya sarana penunjang kearsipan
a. Jumlah sarana penunjang kearsipan yang diadakan
Jumlah sarana penunjang kearsipan yang diadakan
Standar Kebutuhan Barang BMD
4.
Terselenggaranya sistem kearsipan daerah
a. Jumlah Sistem informasi kearsipan yang dimanfaatkan
Jumlah Sistem informasi kearsipan yang dimanfaatkan untuk entri data, alih media
Sistem informasi kearsipan
5.
Terlaksananya monev kearsipan a. Jumlah Lembaga yang di monev
Jumlah Lembaga yang di monev penataan kearsipannya
Laporan Monev
