INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1 2

JABATAN TUGAS

: Kepala Bidang Pelayanan Medik a. Pengkoordinasian perumusan kebijakan perencanaan pelaksanaan dan pengembangan rawat jalan, rawat inap, dan pelayanan rawat darurat, pembedahan, intensif dan invasif b. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan medik rawat jalan, rawat inap, dan pelayanan rawat darurat, pembedahan, intensif & invasif c. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di Bidang Pelayanan Medik d. Pengkoordinasian penyusunan biaya satuan pelayanan medik e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur

3

FUNGSI

:

KINERJA 1.

2.

3.

4.

INDIKATOR KINERJA

Meningkatnya kinerja dan sistem pelaporan capaian kinerja instalasi lingkup Bidang Yanmed

1.

Prosentase rapat Monev pelayanan IGD Intensif dan Invasif

2.

Terdapat indikator pembayaran jasa pelayanan berdasarkan INA CBG’S

1. 2.

Prosentase pelaporan monev pelayanan IGD Intensif dan Invasif Prosentase rapat Tim jaminan kesehatan nasional (JKN) Prosentase pelaporan JKN

Meningkatnya kinerja pelayanan berdasarkan standar pelayanan minimal (SPM) Melakukan sosialisasi, monev, implementasi Clinical Pathway dan PPK

1.

Prosentase rapat SPM

2.

Prosentase pelaporan SPM

1.

Prosentase sosialisasi, Clinical Pathway dan PPK

monev,

implementasi

PENJELASAN/ FORMULASI PENGHITUNGAN (Jumlah rapat monev yang dilaksanakan / jumlah rapat monev yang direncanakan) x 100 % (Jumlah pelapor monev / jumlah yang harus melapor monev) x 100% (Jumlah rapat Tim JKN / jumlah rapat JKN yang direncanakan) x 100% (Jumlah pelapor JKN / jumlah yang harus melapor ) x 100% (Jumlah rapat SPM / jumlah rapat SPM yang direncanakan) x 100% (Jumlah pelapor SPM / jumlah yang harus melapor SPM) x 100% (Jumlah sosialisasi, monev, implementasi clinical pathway dan PPK/ jumlah sosialisasi, monev, implementasi clinical pathway dan PPK yang direncanakan) x 100%

5. 6.

7. 8.

Melakukan koordinasi revisi tarif utama dan umum Melakukan kegiatan monev kinerja SMF dan Instalasi di bawah jajaran Bidang Pelayanan Medik Melakukan koordinasi dan monev 5 IRNA, IRJ dan Gilut Melakukan monev peningkatan mutu lingkungan RSUD Dr. Soetomo dan menyusun laporan hasil monev

1.

Prosentase revisi tarif (tarif utama dan umum)

1.

Prosentase monev kinerja SMF dan Instalasi

1.

Prosentase laporan monev 5 IRNA, IRJ dan Gilut

1.

Prosentase dokumen laporan kinerja Tim PML

(Jumlah revisi tarif / jumlah yang akan direvisi tarif) x 100% (Jumlah monev kinerja SMF dan Instalasi / Jumlah monev kinerja SMF dan Instalasi yang direncanakan) x 100% (Jumlah laporan monev 5 Irna, IRJ dan Gilut / Jumlah yang harus melapor) x 100% (Jumlah dokumen laporan Tim PML / jumlah laporan yang direncanakan Tim PML) x 100%


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h.

3

FUNGSI

Kepala Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun bahan perumusan kebijakan, perencanaan dan pengembangan Instalasi Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif Menghimpun, menginventarisasi standar Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyususnan pelaporan pelaksanaan kegiatan Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan (unit cost) Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif Melaksanakan pengukuran kinerja seksi Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

: KINERJA

1. Meningkatnya kinerja dan sistem pelaporan capaian kinerja instalasi lingkup Bidang Yanmed 2. Terdapatnya indikator pembayaran jasa pelayanan berdasarkan INA CBG’s 3. Meningkatnya kinerja pelayanan berdasarkan standar pelayanan minimal (SPM)

INDIKATOR KINERJA 1. 2.

Jumlah kegiatan rapat Monev pelayanan IGD Jumlah dokumen pelaporan monev pelayanan IGD

1.

Jumlah (JKN) Jumlah Jumlah Jumlah

2. 1. 2.

kegiatan rapat Tim Jaminan Kesehatan Nasional dokumen pelaporan JKN kegiatan rapat SPM dokumen pelaporan SPM

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 24 rapat 1 dokumen 60 rapat 1 dokumen 20 rapat 50 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h.

3

FUNGSI

Kepala Seksi Rawat Inap Rawat Jalan Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan perencanaan dan pengembangan Rawat Jalan, Instalasi Rawat Inap dan check up kesehatan Menghimpun, menginventarisasi standar pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan pelaporan pelaksanaan kegiatan pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan Melaksanakan pengukuran kinerja seksi Pelayanan Rawat Jalan & Rawat Inap Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

: KINERJA

1. 2. 3. 4. 5.

Melakukan sosialisasi monev, implementasi Clinical Pathway dan PPK Melakukan koordinasi revisi tarif utama dan umum Melakukan kegiatan monev kinerja SMF dan instalasi di bawah jajaran Bidang Pelayanan Medik Melakukan koordinasi dan monev 5 Irna, IRJ dan Gilut Melakukan monev peningkatan mutu lingkungan RSUD Dr. Soetomo dan menyusun laporan hasil monev

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5.

Jumlah kegiatan sosialisasi, monev, implementasi Clinical Pathway dan PPK Jumlah kegiatan revisi tarif (tarif utama dan umum) Jumlah kegiatan monev kinerja SMF dan Instalasi Jumlah kegiatan dan dokumen laporan monev 5 Irna, IRJ dan Gilut Jumlah kegiatan dan penyusunan dokumen laporan kinerja Tim PML

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 12 kegiatan 12 kegiatan 12 kegiatan 7 kegiatan 12 kegiatan


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e.

3

FUNGSI

Kepala Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus pengkoordinasian perumusan kebijakan perencanaan pelaksanaan dan pengembangan Instalasi Pelayanan Diagnostik dan Pelayanan Khusus pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan diagnostik dan pelayanan khusus pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus pengkoordinasian penyusunan biaya satuan (unit cost) pelayanan diagnostik dan pelayanan khusus pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur .

:

KINERJA 1.

Meningkatnya mutu pelayanan Diagnostik dan Khusus


3.

4.

5.

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN

SKM Pelayanan Diagnostik dan Khusus Prosentase jumlah pasien yang dilayani Instalasi (Jumlah pasien yang dilayani Instalasi Patologi Klinik dari penerimaan sampel hingga Patologi Klinik dari penerimaan sampel keluar hasil pemeriksaan selama 120 menit hingga keluar hasil pemeriksaan selama 120 menit/ jumlah pasien yang dilayani penerimaan sampel) x 100% Prosentase jumlah pasien yang dilayani Instalasi (Jumlah pasien yang dilayani Instalasi Mikrobiologi Klinik dari penerimaan sampel hingga Mikrobiologi Klinik dari penerimaan keluar hasil pemeriksaan selama 5 hari sample hingga keluar hasil pemeriksaan selama 5 hari / Jumlah pasien yang dilayani dari penerima sampel) x 100% Prosentase pasien yang dilakukan pemeriksaan (Jumlah pasien yang dilakukan thorak dari foto hingga keluar hasil rontgen dengan pemeriksaan thorak dari foto hingga pembacaan selama 2 jam keluar hasil rontgen dengan pembacaan selama 2 jam/ jumlah pasien yang melakukan pemeriksaan thorak) x 100% Prosentase jumlah pasien yang dilayani Instalasi (Jumlah pasien yang dilayani Instalasi Patologi Anatomi dari penerimaan sample hingga Patologi Anatomi dari penerimaan sample

keluar hasil pemeriksaan selama 120 menit 6.

Prosentase terpenuhinya kebutuhan darah

7.

Prosentase banyaknya kejadian reaksi transfusi

8.

Prosentase jumlah jenazah yang waktu tanggap pelayanan pemulasaraan jenazah dari fase meninggal hingga jenazah akan dimandikan ≤ 1,5 jam

9.

Prosentase jumlah jenazah yang waktu tanggap pelayanan kereta jenazah di RS dari jenazah selesai dipulasara hingga disediakan kendaraan jenazah ≤ 230 menit

10. Prosentase kejadian drop out pasien terhadap pelayanan rehabilitasi medik yang direncanakan

hingga keluar hasil pemeriksaan selama 120 menit/ jumlah pemeriksaan sampel di Instalasi Patologi Anatomi) x 100% (Jumlah kantong darah yang diterima/jumlah kebutuhan darah) x 100% (Jumlah kejadian reaksi transfusi / jumlah transfusi darah) x 100% (Jumlah jenazah yang waktu tanggap pelayanan pemulasaraan jenazah dari fase meninggal hingga jenazah akan dimandikan ≤ 1,5 jam / jumlah jenazah yang dilayani pemulasaraan dari fase meninggal hingga jenazah akan dimandikan) x 100% (Jumlah jenazah yang waktu tanggap pelayanan kereta jenazah di RS dari jenazah selesai dipulasara hingga disediakan kendaraan jenazah ≤ 230 menit/ jumlah jenazah yang dilayani kereta jenazah di RS dari jenazah selesai dipulasara) x 100% (Jumlah kejadian drop out pasien terhadap pelayanan rehabilitasi medik yang direncanakan/ jumlah pasien yang dilayani di rehabilitasi medik) x 100% (Jumlah kejadian salah tindakan / jumlah tindakan ) x 100% Jumlah pasien yang dilayani selama 30 hari

11. Tidak adanya kejadian salah tindakan rehabilitasi medik 12. Prosentase jumlah pasien yang dilayani dari pasien mendaftar hingga dilayani selama 30 hari setiap pasien 13. Prosentase jumlah pasien yang dilayani dari pasien (Jumlah pasien yang dilayani < 90 menit mendaftar hingga mendapat pelayanan (waktu / Jumlah pasien yang dilayani) x 100%

tunggu di rawat jalan < 90 menit) 14. Tidak adanya kejadian salah tindakan

( Jumlah kejadian salah tindakan / jumlah tindakan) x 100% 15. Prosentase jumlah pasien yang dilakukan (Jumlah pasien yang dilakukan pemeriksaan check up selama 4 jam peemriksaan check up selama 4 jam / jumlah pemeriksaan check up) x 100 % 16. Prosentase jumlah hasil sertifikasi kesehatan yang (Jumlah hasil sertifikasi kesehatan yang keluar dalam waktu 2 x 24 jam keluar dalam waktu 2 x 24 jam / jumlah sertifikasi kesehatan yang keluar) x 100% 17. Prosentase donor yang diperiksa/disaring (Jumlah donor yang diperiksa / jumlah donor) x 100%


JABATAN TUGAS

: Kepala Seksi Pelayanan Diagnostik a. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun bahan perumusan kebijakan, perencanaan dan pengembangan Pelayanan Diagnostik b. Menghimpun, menginventarisasi standar pelayanan diagnostik c. Menghimpun, mengolah, dan menganalisis bahan penyusunan standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pelayanan diagnostik. d. Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan penyusunan pelaporan pelaksanaan kegiatan pelayanan diagnostik e. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pelayanan diagnostik f. Melaksanakan pengukuran kinerja Seksi Pelayanan Diagnostik g. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan h. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Meningkatnya mutu pelayanan diagnostik

INDIKATOR KINERJA 1. Jumlah peserta rapat peningkatan kinerja instalasi 2. Jumlah pelaksana kegiatan evaluasi pelayanan Loket Diagnostik Terintegrasi 3. Jumlah pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu pelayanan Radiologi Terintegrasi 4. Jumlah pelaksana kegiatan peningkatan mutu pelayanan tabung pemeriksaan Patologi Klinik 5. Jumlah peserta Bimtek Phlebotomy 6. Jumlah peserta rapat peneningkatan kinerja SMF

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1200 orang 50 orang 33 orang 60 orang 120 orang 1440 orang


JABATAN TUGAS

3

FUNGSI KINERJA

1. Meningkatnya mutu Pelayanan Khusus

: Kepala Seksi Pelayanan Khusus a. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun bahan perumusan kebijakan, dan pengembangan Pelayanan Khusus dan Rawat Inap Utama b. Menghimpun dan menginventarisasi standar Pelayanan Khusus dan Rawat Inap Utama c. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM Pelayanan Khusus d. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Pelayanan Khusus e. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pelayanan khusus f. Melaksanakan pengukuran kinerja Seksi pelayanan khusus g. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan h. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. : INDIKATOR KINERJA 1. Jumlah peserta rapat peningkatan kinerja instalasi 2. Jumlah peserta rapat peningkatan kinerja SMF

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 2400 orang 720 orang


JABATAN TUGAS

: Kepala Bidang Keperawatan a. Penyusunan program dan rencana kegiatan asuhan keperawatan, tenaga dan peralatan keperawatan b. Pengkoordinasian penyusunan standar dan pengembangan asuhan keperawatan, kebutuhan peralatan, sarana, prasarana dan sumber daya manusia c. Pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan evaluasi kegiatan pelayanan asuhan keperawatan pemanfaatan peralatan dan sumber daya manusia d. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja sumber daya manusia e. Pelakssanaan koordinasi dengan instalasi terkait f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur

3

FUNGSI

: KINERJA

INDIKATOR KINERJA

1. Melaksanakan kegiatan ronde pelayanan keperawatan di ruang rawat inap 2. Memantau/supervisi terhadap pelayanan keperawatan dan kecukupan sarana prasarana di ruang perawatan 3. Mengevaluasi kegiatan asuhan keperawatan dan penilaian standar asuhan keperawatan 4. Pelaksanaan kegiatan SP2KP

1.

5. Melakukan kegiatan pembinaan profesi, melakukan koordinasi dalam meningkatan mutu asuhan keperawatan 6. Melakukan kegiatan pembinaan

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah dokumen/laporan ronde dan diskusi Jumlah ronde dan diskusi refleksi refleksi kasus yang dilakukan

2.

Jumlah dokumen / laporan hasil supervisi

Jumlah laporan hasil supervisi

3.

Jumlah dokumen/ laporan hasil rapat SAK

Jumlah laporan jumlah SAK yang dilakukan

4.

Jumlah dokumen /laporan hasil rapat SP2KP

5.

Jumlah dokumen/laporan pembinaan profesi

hasil

Jumlah laporan hasil rapat SP2KP yang dilakukan kegiatan Jumlah laporan kegiatan pembinaan profesi untuk meningkatkan asuhan keperawatan

6.

Jumlah

hasil

kegiatan Jumlah

dokumen/laporan

laporan

kegiatan

profesi 7. Mengajuan usulan kenaikan pangkat perawat/bidan 8. Melakukan standarisasi operasional prosedur 9. Meningkatkan kinerja bidang keperawatan

7.

pembinaan profesi Jumlah dokumen PAK tenaga keperawatan

8.

Jumlah dokumen SPO

9.

Jumlah jam absensi lembur

pembinaan profesi keperawatan Jumlah tenaga keperawatan yang mengurus PAK Jumlah dokumen SPO Jumlah jam lembur yang dilakukan oleh tenaga keperawatan


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h.

3

FUNGSI

:

Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan Menyusun perencanaan program dan kegiatan Asuhan Keperawatan Melaksanakan pengkoordinasian pengembangan asuhan keperawatan Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan standar asuhan keperawatan Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan mutu asuhan keperawatan Mengawasi serta mengendalikan kegiatan asuhan keperawatan Menghimpun, mengolah, menganalisis hasil evaluasi asuhan keperawatan Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

KINERJA 1. 2. 3. 4.

Melaksanakan kegiatan ronde pelayanan keperawatan di ruang rawat inap Memantau/supervisi terhadap pelayanan keperawatan dan kecukupan sarana prasarana di ruang perawatan Mengevaluasi kegiatan asuhan keperawatan dan penilaian standar asuhan keperawatan Pelaksanaan kegiatan SP2KP


Jumlah dokumen / laporan ronde dan diskusi refleksi kasus Jumlah dokumen/laporan hasil supervisi

3.

Jumlah dokumen/laporan hasil rapat SAK

4.

Jumlah dokumen/laporan hasil rapat SP2KP

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 12 dokumen 365 dokumen 6 dokumen 10 dokumen


JABATAN TUGAS

: Kepala Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan a. Menyusun perencanaan program dan kegiatan pemenuhan kebutuhan dan pengembangan tenaga dan peralatan keperawatan b. Melaksanakan pengkoordinasian pengembangan tenaga dan peralatan keperawatan c. Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan standar tenaga dan peralatan keperawatan d. Mengawasi serta mengendalikan pemanfaatan tenaga dan peralatan keperawatan e. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi tenaga dan peralatan keperawatan f. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

3

FUNGSI

: KINERJA

1. 2. 3. 4. 5.

Melakukan kegiatan rapat KAPER dan KARU Melakukan kegiatan pembinaan profesi Mengajuan usulan kenaikan pangkat perawat/bidan Melakukan standarisasi operasional prosedur Meningkatkan kinerja Bidang Keperawatan

INDIKATOR KINERJA 1.

Laporan kegiatan

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 24 kegiatan

2.

Laporan kegiatan

12 kegiatan

3.

PAK tenaga keperawatan

4.

Dokumen SPO

1000 kegiatan

5.

Jam dalam absensi lembur

2304 kegiatan

250 kegiatan


JABATAN TUGAS

: Kepala Bidang Perbekalan dan Peralatan Medik a. Penyusunan program dan rencana kegiatan perbekalan medik dan peralatan medik b. Pengkoordinasian usulan perencanaan kebutuhan perbekalan medik dan peralatan medik dengan Bidang Pelayanan Medik dan Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus c. Pengkoordinasian pengembangan perbekalan medik dan peralatan medik dengan Bidang Pelayanan Medik dan Bidang Penunjang Medik dan Khusus d. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan perbekalan medik dan peralatan medik e. Pemantauan dan evaluasi kegiatan perbekalan medik dan peralatan medik f. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di Bidang perbekalan medik dan peralatan medik g. Pengkoordinasian penyusunan biaya satuan perbekalan medik dan peralatan medik h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.

3

FUNGSI

:

KINERJA INDIKATOR KINERJA 1. Meningkatnya kualitas 1. Prosentase ketersediaan perbekalan dan peralatan dan perbekalan peralatan medik yang bermutu, aman dan medik laik pakai untuk keselamatan pasien 2. Prosentase peningkatan kinerja bidang perbekalan medik yang bermutu, aman dan laik pakai untuk keselamatan pasien

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN (Jumlah ketersediaan perbekalan dan peralatan medik yang bermutu, aman dan laik pakai untuk keselamatan pasien / jumlah ketersedian perbekalan dan peralatan medik yang ada) x 100% (Jumlah kinerja bidang perbekalan medik yang bermutu, aman dan laik pakai untuk keselamatan pasien/ kinerja bidang perbekalan dan peralatan medik) x 100%


JABATAN TUGAS

: Kepala Seksi Peralatan Medik a. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan kebutuhan peralatan medik dari Bidang Pelayanan Medik, Bidang Pelayanan Diagnostik & Khusus b. Menyusun Pedoman Sistem Manajemen Pengelolaan Peralatan Medik c. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan pengelolaan peralatan medik d. Melakukan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pemanfaatan dan pemeliharaan peralatan medik e. Menghimpun, mengolah dan menyusun database dan sistem informasi peralatan medik f. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan peralatan medik g. Menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Peralatan medik h. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan i. Melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Terwujudnya perencanaan, pengkoordinasian, pemantauan dan evaluasi kegiatan peralatan medik dan perumusan kebijakan

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Penataan sistem pengelolaan peralatan medik Perencanaan kebutuhan peralatan medik Penataan sistem pengelolaan peralatan medik Pengelolaan KSO perbekalan dan peralatan medik Pembaharuan dan evaluasi data mapping peralatan medik Koordinasi lingkup instalasi PJPK Monev peralatan medik

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen


JABATAN TUGAS

: a.

e. f. g.

Kepala Seksi Perbekalan Medik menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan rencana kebutuhan perbekalan medik dari Bidang Pelayanan Medik, Bidang Pelayanan Diagnostik & Khusus, dan Bidang Keperawatan . menyusun pedoman sistim menajemen pengelolaan perbekalan medik (perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusia, pemanfaatan ) menyiapkan bahan koordinasi pengembangan manajemen perbekalan medik ; menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM perbekalan medik ; pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan perbekalan medik menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan perbekalan medik menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Perbekalan medik

h. i.

menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

b. c. d.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Terwujudnya perencanaan, pengkoordinasian, pemantauan dan evaluasi kegiatan perbekalan medik dan perumusan kebijakan

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Penataan sistem pengelolaan perbekalan medik Perencanaan kebutuhan perbekalan medik Penataan sistem pengelolaan perbekalan medik Pengelolaan KSO perbekalan dan peralatan medik Pembaharuan dan evaluasi data mapping perbekalan medik Koordinasi lingkup instalasi PJPK Monev peralatan medik

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f.

Kepala Bidang Pemasaran dan Rekam Medik Penyusunan program dan rencana kegiatan pemasaran dan rekam medik Pengkoordinasian usulan perencanaan kebutuhan pemasaran dan rekam medik Pengkoordinasian pengembangan pemasaran dan rekam medik Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan pemasaran dan rekam medik Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pemasaran dan rekam medik Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bidang pemasaran dan rekam medik g. Pengkoordinasian penyusunan biaya satuan pemasaran dan rekam medik h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Meningkatnya mutu pelayanan bidang pemasaran dan rekam medik 2. Meningkatnya citra RSUD Dr. Soetomo di mata masyarakat

3. Meningkatnya mutu pelayanan rekam medik

INDIKATOR KINERJA

1. 1. 2. 3.

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Optimalisasi kinerja bidang pemasaran dan rekam Kinerja Bidang Pemasaran dan Rekam medik Medik

4. 5.

Prosentase pameran yang diikuti Prosentase penyelenggaraan Patient Gathering Prosentase peserta lomba Persi Awards dari RSUD Dr. Soetomo Prosentase media informasi pelayanan kesehatan Jumlah cinderamata/souvenir

6.

Jumlah ATK Pemasaran

1.

Optimalisasi pelayanan rekam medik

Jumlah pameran yang diikuti Jumlah kegiatan patient Gathering Lomba Persi Awards yang diikuti Media informasi yang digunakan Jumlah souvenir yang diberikan kepada pengunjung Jumlah kebutuhan ATK Bidang Pemasaran dan Rekam Medik Optimalisasi kinerja pelayanan rekam medik


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d.

Kepala Seksi Pemasaran Menyusun perencanaan program dan kegiatan seksi Pemasaran Menyiapkan bahan koordinasi pemasaran Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan rencana kegiatan pemasaran Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan pengembangan manajemen pemasaran rumah sakit e. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pemasaran f. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pemasaran g. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pemasaran h. Menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Pemasaraan i. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan j. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Meningkatnya citra RSUD Dr. Soetomo di mata masyarakat

INDIKATOR KINERJA 1. Jumlah pameran yang diikuti 2. Jumlah penyelenggaraan Patient Gathering 3. Jumlah peserta lomba Persi Awards dari RSUD Dr. Soetomo 4. Jumlah media informasi pelayanan kesehatan RSUD Dr. Soetomo - Banner - Spanduk - Leaflet - Pembuatan video company profile

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 3 pameran 10 kali Patient Gathering 10 finalis

8 banner 4 spanduk 12 leaflet 1 video company profile

- Buku profil eksklusif 5. Jumlah cinderamata/souvenir 6. Jumlah ATK Pemasaran - Laptop - Computer - Printer laser jet - Scanner - Flash kamera - Lensa kamera

1 buku profil eksklusif 4 jenis cinderamata 1 laptop 1 komputer 2 printer laser jet 1 scanner 1 flash kamera 1 lensa kamera


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h. i.

3

FUNGSI

:

Kepala Seksi Rekam Medik Menyusun perencanaan program dan kegiatan seksi Rekam Medik Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan kebutuhan pengelolaan rekam medik Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan rekam medik Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar dan pedoman teknis rekam medik Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pemanfaatan dan pengelolaan rekam medik Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan rekam medik. Menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Rekam Medik. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan ; Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

KINERJA

INDIKATOR KINERJA

1. Meningkatnya mutu pelayanan rekam medik

1. Optimalisasi pelayanan rekam medik a. Jumlah peserta mampu melakukan pengkodean diagnosa dan prosedur tindakan medis b. Jumlah peserta tersosialisasi standar akreditasi 2012 yang terkait pelayanan RM c. Waktu lama pengembalian berkas rekam medis 2x24 jam setelah pasien keluar rumah sakit d. Prosentase evaluasi kelengkapan berkas rekam medis pasien KRS 2. Jumlah berkas rekam medis inaktif tahun 2009 tersusun sesuai prosedur 3. Jumlah berkas surat jaminan peserta JKN sesuai kode pada BRM untuk proses klaim 4. Jumlah tempat tidur yang tersedia sesuai dengan ruangan rawat inap 5. Jumlah pertemuan panitia rekam medik dari 24 SMF, 3 Instalasi dan 2 bidang

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 128 orang 128 orang 15 % 95 % 40.000 dokumen 119.000 dokumen 1.513 tempat tidur 12 kali pertemuan


3

JABATAN TUGAS

FUNGSI

: a. b. c. d. e. f. g.

Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan Pengkoordinasian, perencanaan program dan kegiatan penelitian dan pengembangan Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengembangan Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan penelitian dan pengembangan Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bidang Penelitian dan Pengembangan Pengkoordinasian penyusunan standar dan pedoman teknis penelitian dan pengembangan Pelaksanaan koordinasi dengan Instalasi Penyusunan biaya satuan penelitian dan pengembangan

h.

Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.

:

KINERJA 1. Terwujudnya kegiatan penelitian rumah sakit


Prosentase proposal pedoman optimalisasi ijin penelitian

2.

Prosentase aliansi penelitian dengan institusi pendidikan

3.

Prosentase jurnal kesehatan RSUD Dr. Soetomo

4.

Prosentase pengukuran survey kesehatan masyarakat di 34 instalasi dan 11 jajaran struktural Prosentase pengukuran survey kepuasan karyawan di 34 instalasi dan 11 jajaran struktural Prosentase penelitian terapan rumah sakit (Jumlah penelitian terapan / jumlah penelitian) x 100% Prosentase unit kerja manajerial yang tersertifikasi ISO (Jumlah unit kerja manajerial yang

5. 6. 2. Meningkatnya

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN (Jumlah proposal ijin penelitian/jumlah proposal) x 100% (Jumlah aliansi penelitian dengan institusi pendidikan / jumlah aliansi penelitian) x 100% (Jumlah jurnal yang diterbitkan RSUD Dr. Soetomo / jumlah jurnal RSUD Dr. Soetomo) x 100%

7.

kualitas pelayanan sesuai standar internasional

8.

Prosentase

9.

Prosentase

10. Prosentase 11. Prosentase based 12. Prosentase 13. Prosentase 14

Prosentase

tersertifikasi ISO / jumlah unit kerja) x 100% instalasi yang tersertifikasi ISO (Jumlah instalasi yang tersertifikasi ISO / jumlah instalasi) x 100% peserta Bimtek (Jumlah peserta Bimtek yang hadir / jumlah peserta Bimtek) x 100% peserta Awareness (Jumlah peserta awareness/ jumlah peserta) x 100% proposal alat kesehatan sesuai evidence (Jumlah proposal alat kesehatan sesuai evidence based / jumlah proposal alat kesehatan) x 100% SMS gateway terakreditasinya rumah sakit KARS 2012 (Jumlah terakreditasi KARS 2012 / jumlah akreditasi rumah sakit) x100% lembur kinerja pengembangan dan penelitian (Jumlah pegawai yang lembur / jumlah pegawai) x 100%


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Terwujudnya kegiatan penelitian rumah sakit

Kepala Seksi Penelitian Menyiapkan bahan perencanaan program dan kegiatan penelitian Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis penelitian Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama penelitian dengan Institusi Pendidikan Mengelola administrasi dan dokumentasi penelitian Menyiapkan bahan dan penerbitan buletin penelitian Menghimbun, mengolah, menganalisis dan menyusun database penelitian serta sistem informasi penelitian Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun hasil pengkuran indeks kepuasan masyarakat Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan penelitian Melaksanakan pengelolaan keuangan administrasi penelitian sesuai ketentuan yang berlaku Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan penelitian Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun kebutuhan penelitian (pohon masalah penelitian) di rumah sakit Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Jumlah proposal pedoman optimalisasi ijin penelitian Jumlah aliansi penelitian dengan institusi pendidikan Jumlah jurnal kesehatan RSUD Dr. Soetomo Jumlah pengukuran survey kesehatan masyarakat di 34 instalasi dan 11 jajaran struktural Jumlah penelitian terapan rumah sakit Jumlah pengukuran survey kepuasan karyawan di 34 instalasi dan jajaran struktural

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 400 proposal 350 sertifikat etik 2400 jurnal 85 % 75 % 1 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h. i.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Meningkatnya kualitas pelayanan sesuai standar internasional

Kepala Seksi Pengembangan Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pengembangan di rumah sakit Menyiapkan bahan dan menyusun pedoman teknis pengembangan rumah sakit Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun kajian akademik, kerangka acuan kegiatan pengembangan rumah sakit Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan standarisasi pelayanan rumah sakit (ISO, Akreditasi) Menyusun sistem informasi penelitian dan pengembangan rumah sakit Memantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pengembangan rumah sakit Melaksanakan administrasi, dan dokumentasi hasil pengembangan di rumah sakit Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

INDIKATOR KINERJA 1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah unit kerja manajerial yang tersertifikasi ISO Jumlah instalasi yang tersertifikasi ISO Jumlah peserta Bimtek pengendalian dokumen Jumlah peserta Awareness Proposal alat kesehatan sesuai evidence based SMS gateway yang dikirim Terakreditasinya rumah sakit KARS 2012 Kegiatan lembur kinerja pengembangan dan penelitian

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 11 Bidang / Bagian 1 instalasi 150 orang 150 orang 100 % 100 % 100 % 12 orang


JABATAN TUGAS

: Kepala Bidang Pendidikan dan Penelitian a. Pengkoordinasian perencanaan program dan kegiatan pendidikan klinik, pendidikan dan pelatihan profesi, serta pelatihan mandiri b. Pengkoordinasian pengembangan pendidikan klinik, pendidikan dan pelatihan, serta pelatihan mandiri c. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bidang Pendidikan dan Penelitian d. Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan dengan Institusi lain e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pendidikan dan pelatihan f. Pengkajian kebutuhan pelatihan g. Penyusunan biaya satuan penyelenggaraan pendidikan dan pelatiha h. Pelaksanaan koordinasi dengan Instalasi i. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1.

Meningkatnya kapasitas/kemampu an sumber daya aparatur RSUD Dr. Soetomo


Prosentase dokter pendidik dan instruktur klinik internal yang bersertifikat Diklat khusus maupun bersertifikat trainer

2.

Prosentase tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga kesehatan lain yang memiliki sertifikat (yang dikeluarkan RSUD Dr. Soetomo) terkait peningkatan mutu dan keselamatan pasien

3.

Prosentase tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga kesehatan lain yang memiliki sertifikat Diklat/Kongres/ Temu

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN (Jumlah dokter pendidik dan instruktur klinik internal yang bersertifikat Diklat khusus maupun bersertifikat trainer/ jumlah dokter dan instruktur klinik) x 100% (Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga kesehatan lain yang memiliki sertifikat (yang dikeluarkan RSUD Dr. Soetomo) terkait peningkatan mutu dan keselamatan pasien / Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga kesehatan lain yang memiliki sertifikat) x 100% (Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga kesehatan

4.

2.

Meningkatnya pakasitas/kemampu an mahasiswa/peserta didik di RSUD Dr. Soetomo

1.

2.

3.

Terpenuhinya permintaan pelatihan dari tenaga kesehatan

1.

ilmiah/ Workshop/ Simposium/Seminar diluar RSUD Dr. lain yang memiliki sertifikat Soetomo dan ijazah S1,S2 dan S3 dari universitas Diklat/Kongres/ Temu ilmiah/ Workshop/ Simposium/Seminar diluar RSUD Dr. Soetomo dan ijazah S1,S2 dan S3 dari universitas / Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga kesehatan lain yang memiliki sertifikat) x 100% Prosentase tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga (Jumlah tenaga medis, tenaga kesehatan lain yang memiliki sertifikat peningkatan mutu keperawatan dan tenaga kesehatan dan keselamatan pasien dalam rangka akreditasi JCI lain yang memiliki sertifikat peningkatan mutu dan keselamatan pasien dalam rangka akreditasi JCI / jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga kesehatan lain yang memiliki sertifikat) x 100% Prosentase mahasiswa yang belajar di RSUD Dr. Soetomo (Jumlah mahasiswa yang belajar di yang memiliki sertifikasi orientasi dan pelatihan dan jumlah RSUD Dr. Soetomo yang memiliki lulusan dokter, dokter spesialis, dokter spesialis konsultan sertifikasi orientasi dan pelatihan dan dari RSUD Dr. Soetomo/FK-Unair jumlah lulusan dokter, dokter spesialis, dokter spesialis konsultan dari RSUD Dr. Soetomo FK-Unair / jumlah mahasiswa yang belajar di RSUD Dr. Soetomo yang memiliki sertifikasi) x 100% Prosentase peserta pendidikan dokter spesialis yang dididik (Jumlah peserta pendidikan dokter di RSUD Dr. Soetomo yang lulus tepat waktu spesialis yang dididik di RSUD Dr. Soetomo yang lulus tepat waktu / jumlah peserta didik) x 100% Prosentase pemenuhan permintaan pelatihan dan tenaga (Jumlah tenaga kesehatan eksternal kesehatan eksternal (dari luar RSUD Dr. Soetomo) di RSUD yang dilatih / jumlah tenaga kesehatan Dr. Soetomo eksternal yang mendaftar) x 100%

4.

5.

6.

eksternal di RSUD Dr. Soetomo Meningkatnya kerja sama pendidikan klinik

Tersedianya bahan pustaka ilmiah Tersedianya prasarana dan sarana pelatihan mandiri

1.

1. 2. 1.

Prosentase rumah sakit dan institusi pendidikan (Jumlah rumah sakit dan institusi kedokteran/kesehatan yang mengadakan kerja sama pendidikan kedokteran/kesehatan yang pendidikan klinik dengan RSUD Dr. Soetomo kerja sama pendidikan klinik dengan RSDS / jumlah rumah sakit dan institusi pendidikan kedokteran /kesehatan) x 100% Prosentase penyediaan bahan bacaan ilmiah medis, non (Jumlah bahan bacaan ilmiah medis, medis dan umum non medis dan umum / jumlah bahan bacaan) x 100% Prosentase penyediaan e-library (akses literatur klinis) Prosentase pemenuhan permintaan prasarana dan sarana (Jumlah peserta pelatihan sarana dan pelatihan untuk tenaga kesehatan eksternal (dari luar RSUD prasarana untuk tenaga kesehatan Dr. Soetomo) di RSUD Dr. Soetomo eksternal (dari luar RSUD Dr. Soetomo) di RSUD Dr. Soetomo/ jumlah yang mendaftar pelatihan sarana prasarana ) x 100%


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p.

3

FUNGSI

Kepala Seksi Pelatihan Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pelatihan mandiri Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan jenis dan bentuk pelatihan mandiri Melaksanakan pengkajian kebutuhan pelatihan mandiri sesuai perkembangan bidang ilmu dan kebutuhan perumahsakitan Menyiapkan bahan penyusunan dan pengembangan kurikulum, silabus pelatihan mandiri Menyiapkan ketersediaan widyaiswara/narasumber pelatihan mandiri Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis penyelenggaraan pelatihan mandiri Menyiapkan bahan koordinasi pemasaran produk pelatihan mandiri dengan Bidang Pemasaran dan Rekam Medik ; Menyiapkan bahan koordinasi rencana pengelolaan dan pengembangan Instalasi Pelatihan meliputi kebutuhan SDM, Sistem, Saranana Prasarana dan peralatan, serta pengelolaan keuangannya Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan penyelenggaraan pelatihan mandiri Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama penyelenggaraan pelatihan mandiri dengan Instansi Lain Menghimpun, mengolah, ,menganalisis data dan penataan sistem informasi pelatihan mandiri Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan penyelenggaraan pelatihan mandiri Menyiapkan bahan koordinasi pengelolaan peserta magang dan studi banding Melaksanakan pengelolaan keuangan penyelenggaran pelatihan mandiri sesuai ketentuan yang berlaku Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

: KINERJA

1. Tersusunnya dokumen draft Lakip tahun 2015 2. Terkumpulnya bahan perencanaan kegiatan dan anggaran tahun 2016


Jumlah dokumen draft Lakip tahun 2015

2.

Jumlah dokumen usulan perencanaan kegiatan tahun 2016 dari unit kerja

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1 dokumen 30 dokumen

3. Terselesainya pengentrian data DPPA tahun 2015 dan DPA tahun 2016 4. Tersusunnya dokumen draft RBA tahun 2016

3.

Jumlah dokumen usulan anggaran DPPA dan DPA

4.

Jumlah dokumen draft RBA tahun 2016

15 dokumen 1 dokumen


JABATAN TUGAS

: Kepala Seksi Pendidikan Klinik a. Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pengelolaan praktek klinik peserta pendidikan di Instalasi b. Menyelenggarakan administrasi pendidikan klinik c. Melaksanakan kegiatan pra pendidikan klinik peserta pendidikan tenaga kesehatan sebelum menjalani stase di Instalasi Pelayanan d. Menyiapkan rencana kebutuhan pengembangan laboratorium ketrampilan e. Melaksanakan kegiatan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pendidikan klinik f. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis pelaksanaan pendidikan klinik dengan Instalasi Pelayanan dan/atau pengelola praktek klinik g. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama pendidikan klinik h. Mengumpulkan, mengolah, menganalisis data peserta dan dan kapasitas daya tampung pendidikan klinik i. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pendidikan klinik k. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan l. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Meningkatnya kapasitas/kemampuan SDM peserta didik di RSUd Dr. Soetomo

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5.

2. Meningkatnya penyelenggaraan kerjasama pendidikan dengan institusi lain

1.

Jumlah SDM peserta didik yang mengikuti pelatihan PIT Jumlah SDM peserta didik yang mengikuti pelatihan PPGD Jumlah SDM peserta didik yang mengikuti pelatihan PPRA Jumlah SDM peserta didik yang mengikuti pelatihan patient safety Jumlah SDM peserta didik yang mengikuti orientasi bagi PPDS dan dokter muda Jumlah perjanjian kerja sama

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 600 orang 600 orang 600 orang 600 orang 600 orang 60 SK-MOU


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h. i. k.

3

FUNGSI

:

Kepala Seksi Diklat Profesi Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan Diklat Profesi bagi SDM rumah sakit Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis tugas belajar dan/atau ijin belajar bagi karyawan Menyiapkan administrasi penugasan pendidikan dan pelatihan bagi SDM rumah sakit. Mengumpulkan, mengolah, menganalisis dan menyusun database serta sistem informasi Diklat Profesi Monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Diklat Profesi Menyusun peta kompetensi SDM Rumah Sakit Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama Diklat Profesi dengan Instansi Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan diklat profesi karyawan Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

KINERJA

INDIKATOR KINERJA

1. Meningkatnya kapasitas/kemampu an sumber daya aparatur di RSUD Dr. Soetomo

1. Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan & tenaga kesehatan lain yang memiliki sertifikat (yang dikeluarkan RSUD Dr. Soetomo) terkait peningkatan mutu dan keselamatan pasien 2. Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga kesehatan lain yang memiliki sertifikat simposium/sertifikat/kursus dari diklat di luar RSUD Dr. Soetomo dan ijazah S1,S2,S3 dari universitas 3. Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga kesehatan lain yang memiliki sertifikat peningkatan mutu dan keselamatan pasien dalam rangka akreditasi JCIRSUD Dr. Soetomo dan ijazah S1,S2,S3 dari universitas 1. Penyediaan bahan bacaan ilmiah medis, non medis dan umum 2. Penyediaan e-library (akses literatur klinis)

2. Tersedianya bahan pustaka ilmiah

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1612 orang / 61 kegiatan 149 orang 100 orang

139 buku 1 paket


JABATAN TUGAS

: Kepala Bagian Perencanaan Program a. Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan dan pemenuhan kebutuhan dalam pengembangan kegiatan perencanaan program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan b. Pengkoordinasian pengembangan kegiatan perencanaan program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan c. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan perencanaan program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan d. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi terkait e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Terwujudnya pelaksanaan perencanaan program, anggaran dan evaluasi pelaporan kegiatan rumah sakit

INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1. Prosentase dokumen perencanaan program dan (Jumlah dokumen perencanaan program dan anggaran anggaran rumah sakit yang tersusun rumah sakit yang tersusun / jumlah dokumen perencanaan program dan anggaran rumah sakit) x 100% 2. Prosentase dokumen evaluasi dan pelaporan (Jumlah dokumen evaluasi dan pelaporan kegiatan di kegiatan di rumah sakit yang tersusun rumah sakit yang tersusun / jumlah dokumen evaluasi dan pelaporan rumah sakit) x 100% 3. Nilai SAKIP AA Hasil penilaian SAKIp RSDS 4. Prosentase pelaksanaan mekanisme (Jumlah pelaksanaan mekanisme perencanaan sesuai perencanaan sesuai target waktu yang target waktu yang ditentukan/ jumlah pelaksanaan ditentukan perencanaan) x 100%


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h.

3

FUNGSI

:

Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran Melaksanaakan kegiatan penyusunan Rencana Strategis dan Rencana Tahunan rumah sakit Menyiapkan penyusunan perencanaan anggaran pendapatan dan belanja rumah sakit Menghimpun dan mengkaji data unit kerja di rumah sakit untuk penyusunan program dan anggaran Menyiapkan bahan sosialisasi Renstra dan program rumah sakit Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) rumah sakit Menyajikan informasi tentang pelaksanaan program rumah sakit Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.

KINERJA 1. Terlaksananya perencanaan program dan anggaran di rumah sakit

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah

dokumen review Renstra 2014-2015 dokumen review RSB 2014-2019 dokumen RBA definetif tahun anggaran 2015 dokumen RBA Perubahan Tahun Anggaran 2015 dokumen RBA indikatif Tahun Anggaran 2016 dokumen Renja Perubahan Tahun Anggaran 2015 dokumen Renja Tahun Anggaran 2016 dokumen RKT jajaran manajemen RSDS Tanhun Anggaran 2015 Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2015 yang tersusun dokumen usulan unit kerja hasil Musrenbang dokumen RKA Perubahan Tahun Anggaran 2015 dokumen DPPA Tahun Anggaran 2015 dokumen RKA Tahun Anggaran 2016 dokumen DPA Tahun Anggaran 2016 dokumen laporan kinerja RSDS Tahun Anggaran 2014

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 42 dokumen 42 dokumen 54 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g.

3

FUNGSI

:

Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan Menyiapkan bahan evaluasi kegiatan rumah sakit Menyiapkan bahan pelaporan kegiatan rumah sakit Menyusun database informasi rumah sakit dan sistim informasi rumah sakit bersama instalasi terkait Menyiapkan kebutuhan database untuk pelaksanaan kegiatan perencanaan program dan anggaran Menyiapkan dokumen laporan tahunan rumah sakit Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian.

KINERJA 1. Terlaksananya kegiatan evaluasi dan pelaporan kegiatan di rumah sakit

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Jumlah dokumen evaluasi SAP –Renstra Tahun 2015 Jumlah dokumen laporan tahunan rumah sakit tahun 2015 Jumlah penginput data penyusunan laporan tahunan Jumlah dokumen pembahasan anggaran dengan Komisi C DPRD Provinsi jawa Timur Jumlah dokumen pembahasan anggaran dengan Komisi E DPRD Provinsi Jawa Timur Jumlah Dokumen LPPD Jumlah dokumen LKPJ Gubernur Jawa Timur Jumlah laporan kinerja per Triwulan Jumlah laporan evaluasi dana alokasi khusus (DAK) Jumlah laporan evaluasi dana cukai

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1 dokumen 1 dokumen 35 dokumen 3 dokumen 3 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 4 dokumen 4 laporan 2 laporan


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Meningkatnya kualitas SDN di rumah sakit

Kepala Bagian Kepegawaian Pengkoordinasian penyusunan perumusan kebijakan kepegawaian Pengkoordinasian perencanaan program dan kegiatan kepegawaian Pengkoordinasian analisis kebutuhan pegawai dan pengembangan kepegawaian Pengkoordinasian penyusunan standar kebutuhan kepegawaian Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kepegawaian Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan Pelaksanaan koordinasi kepegawaian dengan seluruh Bidang dan Instalasi Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.

1

INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Prosentase SDM di rumah sakit yang sesuai (Jumlah SDM di rumah sakit yang sesuai dengan dengan kompetensinya kompetensinya / jumlah SDM rumah sakit) x 100%


JABATAN TUGAS

: Kepala Sub Bagian Formasi Kepegawaian a. Menghimpun, mengolah, menganalisis perencanaan program kegiatan penyusunan formasi kepegawaian b. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar kebutuhan pegawai per jenis kepegawaian, per Unit Kerja dan per bidang tugas (rasio, kompetensi, kapasitas) c. Menyiapkan bahan analisis kebutuhan jabatan fungsional dan jabatan struktural, penyusunan uraian pekerjaan dan persyaratan pekerjaan di rumah sakit d. Menyiapkan bahan rencana rekruitmen karyawan dan penempatan sesuai formasi kepegawaian e. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar penggajian dan sistem remunerasi rumah sakit f. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan peta kompetensi dan kebutuhan pendidikan dan pelatihan karyawan bersama Bidang Pendidikan dan Pelatihan g. Menyusun kebutuhan sistem informasi kepegawaian rumah sakit h. i. j. k.

3

FUNGSI KINERJA

1. Terwujudnya formasi kepegawaian di rumah sakit

Monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan formasi kepegawaian Melaksanakan administrasi, dan dokumentasi formasi kepegawaian Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.

: INDIKATOR KINERJA 1. Jumlah peserta rapat/pertemuan Baperjakat 2. Jumlah SDM yang melakukan pelayanan di luar jam kerja untuk peningkatan pelayanan rumah sakit 3. Jumlah sekretaris yang melakukan pelayanan di luar jam kerja 4. Jumlah SDM Bagian Kepegawaian yang melakukan pelayanan di luar jam kerja untuk peningkatan pelayanan kepegawaian 5. Jumlah dokumen Bezelting dan formasi dan nomenklatur ANJAB 6. Jumlah pegawai BLUD Non PNS yang di rekrutmen 7. Jumlah kegiatan orientasi CPNS

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 18 orang 3192 orang 84 orang 372 orang 3 dokumen 350 orang 1 kegiatan


JABATAN TUGAS

: a. b. c.

Kepala Sub Bagian Adminstrasi dan pembinaan Pegawai meyiapkan bahan perencanaan program dan kegiatan administrasi dan pembinaan pegawai menyiapkan bahan penyusunan pedoman teknis administrasi dan pembinaan pegawai melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian meliputi : kenaikan pangkat, angka kredit jabatan profesi, kenaikan gaji berkala, penilaian kinerja (DP3), cuti, pindah, mutasi, dan disiplin kepegawaian d. menyusun daftar urut kepangkatan (DUK), daftar nama pegawai per jenis kepegawaian per unit kerja e. menyiapkan bahan pembinaan disiplin pegawai f. menghimpun, mengolah dan menyusun database dan sistem informasi kepegawaian g. memantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan administrasi dan pembinaan kepegawaian h. melaksanakan administrasi dan dokumentasi kegiatan pembinaan pegawai i. menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan j. melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Meningkatnya pembinaan SDM di rumah sakit

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah

SDM yang mengikuti senam kesegaran jasmani SDM yang mengikuti pembinaan pegawai kegiatan pembinaan etik pegawai kegiatan kesenian kegiatan olahraga pegawai yang mengikuti pembinaan kerohaniaan

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 6480 orang 300 orang 6 kegiatan 24 kegiatan 12 kegiatan 5260 orang


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e.

3

FUNGSI

:

Kepala Bagian Keuangan Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi dan akuntansi Pengkoordinasian pengembangan kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi dan akuntansi Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi dan akuntansi Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur .

KINERJA

INDIKATOR KINERJA

1. Tercapainya tingkat 1. kemandirian keuangan 2. 3. 4.

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah target pendapatan rumah sakit (Jumlah pendapatan fungsional / jumlah target pendapatan) x 100 % Prosentase laporan keuangan yang tepat waktu (Jumlah laporan keuangan tepat waktu / jumlah laporan keuangan) x 100% Prosentase verifikasi berkas tagihan belanja RS secara (Jumlah verifikasi berkas tagihan tepat waktu / tepat waktu jumlah verifikasi berkas tagihan) x 100 Prosentase peng-SPJ-an berkas tagihan belanja secara (Jumlah peng-SPJ-an berkas tagihan tepat tepat waktu waktu / jumlah peng-SPJ-an tagihan belanja) x 100%


JABATAN TUGAS

: Kepala Sub Bagian Penerimaan a. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana pemanfaatan dan pendayagunaan penerimaan dana rumah sakit b. Melakukan upaya intensifikasi dan ekstensifikasi penerimaan rumah sakit c. Melakukan pengkajian terhadap pola tarif rumah sakit d. Menyusun laporan pertanggung jawaban penerimaan rumah sakit e. Monitoring dan evaluasi realisasi penerimaan f. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Tercapainya target realisasi pendapatan

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Laporan pendapatan semesteran Notulen rapat koordinasi sistem pendapatan SKP, laporan realisasi pendapatan Laporan piutang pasien Laporan pembayaran penggunaan lahan di RSUD Dr. Soetomo Laporan pendapatan akrual, laporan realisasi pendapatan Notulen rapat koordinasi ,Alur/SOP Pelayanan pasien cara bayar di rawat jalan, rawat inap dan instalasi penunjang Laporan perhitungan honor dokter spesialis Berita acara penilaian fungsi aplikasi, laporan pendapatan akrual, laporan monitoring tarif di SIRS Laporan monitoring pendapatan pelayanan penunjang pihak ketiga, hasil evaluasi pelayanan penunjang Laporan realisasi pendapatan notulen rapat Laporan pendapatan akrual, rekapitulasi pelayanan batal bayar setiap bulan Berita acara rekonsiliasi

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 2 dokumen 12 notulen 12 SKP 12 dokumen 12 dokumen 6 dokumen 6 notulen 6 dokumen 6 dokumen 6 dokumen 12 dokumen 12 dokumen 12 dokumen

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Laporan monitoring pembayaran berkala Laporan verifikasi penerimaan Laporan pendapatan akrual Nota dinas pelayanan kerjasama operasional pelayanan penunjang Laporan verifikasi pendapatan pelayanan obat (farmasi) Notulen rapat analisa dan biaya RS Laporan capaian/realisasi pendapatan tiap instalasi/unit kerja

12 dokumen 12 dokumen 12 dokumen 12 laporan 12 dokumen 23 notulen 12 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Terlaksananya kegiatan penata usahaan keuangan

Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Melaksanakan pengelolaan perbendaharaan umum dan personil rumah sakit Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan untuk penyusunan Surat Perintah Pembayaran (SPP) Monitoring dan evaluasi realisasi keuangan/anggaran rumah sakit Menyusun laporan pertanggung jawaban realisasi anggaran rumah sakit Menyiapkan bahan-bahn perumusan kebijakan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.

INDIKATOR KINERJA 1. Optimalisasi pelaksanaan SPJ keuangan 2. Penataan teknis operasional sistem pembayaran kegiatan 3. Penataan arsip 4. Penyusunan laporan pertanggungjawaban

pelaksanaan

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 12 dokumen 100% 100% 12 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f.

3

FUNGSI

:

Kepala Sub Bagian Verifikasi Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengujian terhadap dokumen pengeluaran dan penerimaan Meneliti dan mencatat semua transaksi keuangan Melakukan pengendalian belanja sesuai dengan ketersediaan anggaran Monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran berdasarkan realisasi penerimaan maupun pengeluaran Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian

KINERJA 1. Terlaksananya berkas tagihan seluruh belanja RS secara tepat waktu

INDIKATOR KINERJA Prosentase verfiikasi berkas tagihan belanja RS

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 100%


JABATAN TUGAS

: Kepala Bagian Tata Usaha 1. Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan dan pemenuhan kebutuhan dalam pengembangan kegiatan umum dan rumah tangga, perlengkapan dan asset, perundang-undangan dan ketertiban 2. Pengkoordinasian pengembangan kegiatan umum dan rumah tangga, perlengkapan dan asset, perundangundangan dan ketertiban 3. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan umum dan rumah tangga, perlengkapan dan asset, perundangundangan dan ketertiban 4. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi terkait 5. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Terwujudnya perencanaan, pengembangan dan pemenuhan kebutuhan kegiatan umum dan rumah tangga, perlengkapan dan asset, perundangundangan dan ketertiban

INDIKATOR KINERJA

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN Prosentase terselenggaranya rapat pimpinan (Jumlah rapat pimpinan / jumlah rapat pimpinan yang direncanakan) x 100% Prosesntase terpeliharanya kendaraan Dinas, ambulance dan (Jumlah kendaraan Dinas, ambulance operasional rutin kendaraan RS dan operasional rutin kendaraan RS yang dipelihara / jumlah kendaraan dinas) x 100% Prosentase peningkatan kualitas gedung dan bangunan di RS (Jumlah gedung dan bangunan yang dipelihara / jumlah gedung dan bangunan) x 100% Prosentase angka kejadian Jumlah kejadian Prosentase penyelesaian penandatanganan kerjasama RS dengan Jumlah penandatanganan kerjasama RS pihak ketiga dengan pihak ketiga yang dilaksanakan Prosentase terpenuhinya kebutuhan bahan rumah tangga RS (Jumlah kebutuhan bahan rumah tangga RS yang dipenuhi / jumlah kebutuhan bahan ) x 100% Prosentase terpenuhinya kebutuhan logistic penunjang pelayanan (Jumlah kebutuhan logistic penunjang pelayanan yang dipenuhi / jumlah

8. 9. 10. 11.

logistik penunjang pelayanan) x 100% Prosentase terpenuhinya bahan bakar minyak/gas/pelumas alat Jumlah bahan bakar minyak/gas/ operasional pelumas yang dipakai untuk alat operasional Prosentase terpenuhinya kebutuhan tabung gas/tabung Jumlah tabung gas/tabung pemadam pemadam kebakaran kebakaran yang ada di unit kerja Prosentase terpenuhinya kebutuhan cetakan rekam medic dan Jumlah cetakan rekam medic dan administrasi administrasi yang dipenuhi untuk pelayanan Prosentase pemeliharaan peralatan kantor (Jumlah peralatan kantor yang dipelihara / jumlah peralatan kantor ) x 100%


JABATAN TUGAS

: Kepala Sub Bagian Perundang-undangan & Ketertiban a. Menyusun rencana program legislasi rumah sakit dan pemenuhan kebutuhan kegiatan ketertiban rumah sakit b. Menyusun pedoman tata naskah penyusunan rancangan peraturan direktur, naskah perjanjian kerjasama, naskah kontrak kerja, dan/atau pengadaan barang/jasa c. Menyusun pedoman teknis pengamanan obyek vital, keselamatan kerja, dan ketertiban lingkungan rumah sakit d. Menyusun rencana tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan auditor eksternal bersama SPI e. Menyiapkan bahan tindak lanjut pengaduan masyarakat pengguna jasa rumah sakit f. Monitoring dan evaluasi realisasi program kegiatan perundang-undangan dan ketertiban rumah sakit g. Melaksanakan administrasi legislasi rumah sakit dan ketertiban rumah sakit i. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Meingkatkan kualiatas legalislasi Rumah Sakit 2. Meningkatkan keamanan dan ketertiban Rumah Sakit

INDIKATOR KINERJA 1. Jumlah Keputusan Direktur 2. Jumlah Naskah Perjanjian Kerja Sama 1. Presentase menurunya angka kejadian : - Jumlah kehilangan, pencurian dan tindak kekerasan - Jumlah anak ditinggal / pasien ditinggal

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 350 SK 100 naskah

5 kejadian 7 kejadian


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h.

3

FUNGSI

:

Kepala Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga melaksanakan urusan surat-menyurat, penggandaan dan tata kearsipan rumah sakit mempersiapkan dan mengatur penyelenggaraan rapat dinas melaksanakan tugas keprotokolan menyusun rencana kebutuhan administrasi umum dan rumah tangga rumah sakit merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan sarana rumah dinas dan kendaraan dinas mengelola gedung, rumah dinas dan asrama rumah sakit menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian

KINERJA 1. Terlaksananya kegiatan pembangunan Rumah Sakit 2. Terlaksananya kegiatan pemeliharaan Kendaraan Dinas, Ambulance, dan operasional rutin kendaraan RS 3. Terlaksananya kegiatan rapat pimpinan 4. Terlaksananya kegiatanpeningkatan kinerja pegawai HUT & Halal Bihalal


PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 100%

2.

Terpenuhinya peningkatan kualitas gedung dan bangunan RS Terpenuhinya peningkatan kualitas kendaraan di RS

3.

Peningkatan kualitas pelaporan kinerja dirumah sakit

100%

4.

Peningkatan kualitas kinerja pegawai di Rumah Sakit

100%

100%


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f.

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. Meningkatkan pemenuhan kebutuhan barang-barang non medis RS

2. Meningkatkan pencatatan / inventarisasi barang / asset milik Negara

Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset menghimpun rencana pemenuhan kebutuhan perbekalan perkantoran dan pengelolaan aset rumah sakit melaksanakan penyimpanan dan pendistribusian barang non medis melaksanakan inventarisasi seluruh aset, penghapusan, penyusutan dan pemeliharaan aset Rumah Sakit menyiapkan bahan penyusunan kebijakan akuntansi aset rumah sakit menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian

INDIKATOR KINERJA

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1. Presentase pemenuhan kebutuhan baranag cetakan RS 100% 2. Presentase pemenuhan kebutuhan barang ATK RS 100% 3. Presentase pemenuhan kebutuhan barang ART RS 100% 4. Presentase pemenuhan kebutuhan alat listrik RS 100% 5. Presentase pemenuhan kebutuhan linen RS (baju KORPRI, pakaian khusus, 100% pakaian Dinas) 6. Presentase pemenuhan kebutuhan belanja modal RS 100% 7. Presentase pemenuhan jasa dekorasi, dokumentasi, sewa peralatan, dan 100% jasa tenaga kasar 8. Presentase pemenuhan kebutuhan BBM, solar RS 100% 9. Presentase pemenuhan kebutuhan operasional pakai habis 100% 10. Presentase kebutuhan gas LPG RS 100% 11. Presentase pemenuhan kebutuhan bahan kimia 100% 12 Presentase pemenuhan pemeliharaan alat tulis kantor 100% 1. Presentase pemenuhan pencatatan inventarisasi barang / asset milik Negara 100% yang diperoleh dalam setiap tahun anggaran pada SIMAK 2. Presentase pemenuhan rekonsilasi nilai barang /asset milik Negara untuk 100% setiap tahun anggaran pada KPKNL Surabaya

3. Terlaksananya kegiatan rapat pimpinan

1. 2.

Inventarisasi barang / asset mikuj daerah yang diperoleh pada setiap tahun anggaran pada SIMBADA Presentase pemenuhan rekonsiliasi nilai barang/asset milik Negara untuk setiap tahun anggaran pada BPKAD Provinsi Jawa Timur

100% 100%


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g.

3

FUNGSI

:

Pelaksana Pelayanan Rawat Darurat Intensif dan Invasif Menyiapkan bahan perencanaan pengembangan pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Memenuhi kebutuhan pengembangan pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Menyiapkan bahan koordinasi perumusan mutu pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Menyiapkan bahan pengendalian proses pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Menyiapkan bahan perumusan kebijakan mutu pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Membantu Kepala Seksi Pelayanan Rawat Darurat Intensif dan Invasif dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif.

KINERJA 1. Melakukan rekapitulasi data untuk kegiatan Monev RDII 2. Mengolah data untuk kegiatan Monev RDII 3. Menganalisis data untuk rapat Monev RDII 4. Membuat draft pelaporan kinerja RDII

INDIKATOR KINERJA

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 42 data

1.

Jumlah data kinerja lingkup RDII

2.

Jumlah dokumen darft Laporan Monev RDII

7 dokumen

3.

Jumlah dokumen draft laporan Monev RDII

7dokumen

4.

Jumlah dokumen darft laporan Monev RDII

1 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g.

3

FUNGSI

:

Pelaksana Pelayanan Rawat Jalan dan Rawat Inap Menyiapkan bahan perencanaan pengembangan pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan Memenuhi kebutuhan pengembangan pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan Menyiapkan bahan koordinasi perumusan mutu pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan Menyiapkan bahan pengendalian proses pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan Menyiapkan bahan perumusan kebijakan mutu pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan g) Membantu Kepala Seksi Pelayanan Rawat Jalan dan Rawat Inap dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan.

KINERJA 1. Menyusun dan menghimpun Clinical Pathway dan PPK 2. Menyusun dan menghimpun revisi Tarif Umum 3. Menyusun laporan monev kinerja SMF di bawah jajaran Bidang Pelayanan Medik 4. Menyusun laporan kinerja Tim PML


jumlah dokumen Clinical Pathway dan PPK

2.

jumlah dokumen revisi tarif (Tarif Umum)

3.

jumlah dokumen laporan monev SMF

4.

Jumlah dokumen laporan Kinerja Tim PML



JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g.

3

FUNGSI

:

Pelaksana Pelayanan Rawat Darurat Intensif dan Invasif Menyiapkan bahan perencanaan pengembangan pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Memenuhi kebutuhan pengembangan pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Menyiapkan bahan koordinasi perumusan mutu pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Menyiapkan bahan pengendalian proses pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Menyiapkan bahan perumusan kebijakan mutu pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif Membantu Kepala Seksi Pelayanan Rawat Darurat Intensif dan Invasif dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan pelayanan rawat darurat, intensif, dan invasif

KINERJA 1. Melakukan rekapitulasi data untuk kegiatan monev RDII 2. Mengolah data untuk kegiatan monev RDII 3. Menganalisis data untuk rapat monev RDII 4. Membuat draft pelaporan kinerja RDII

INDIKATOR KINERJA

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 42 data

1.

Jumlah data kinerja lingkup RDII

2.

Jumlah dokumen draft laporan monev RDII

7 dokumen

3.


7 dokumen

4.


1 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g.

3

FUNGSI

:

Pelaksana Pelayanan Diagnostik Menyiapkan bahan perencanaan pengembangan pelayanan pelayanan diagnostik Memenuhi kebutuhan pengembangan pelayanan pelayanan diagnostik Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar pelayanan diagnostik Menyiapkan bahan perumusan biaya satuan pelayanan diagnostik Menyiapkan bahan laporan standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pelayanan diagnostik Menyiapkan bahan perumusan kebijakan mutu pelayanan diagnostik Membantu Kepala Seksi Pelayanan Diagnostik dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan pelayanan diagnostik

KINERJA 1. Peningkatan kinerja instalasi a. Optimalisasi pelayanan diagnostik dari 4 instalasi (PK,MK, Rad Dx,PA) yang berbasis IT b. Koordinasi dan evaluasi pelayananloket diagnostik terintegrasi c. Koordinasi dan evaluasi peningkatan mutu layanan radiologi terintegrasi d. Koordinasi dan evaluasi peningkatan mutu layanan tabung pemeriksaan PK e. Evaluasi dan optimalisasi penulisan WO dan audit pemeriksaan alab

INDIKATOR KINERJA Terselenggaranya rapat optimalisasi pelayanan diagnostik dari 4 instalasi yang berbaisis IT


16 kegiatan

Terselenggaranya rapat koordinasi dan evaluasi pelayanan loket diagnostik terintegrasi

4 kegiatan

Terselenggaranya rapat koordinasi dan evaluasi peningkatan mutu pelayanan radiologi terintegrasi

4 kegiatan

Terselenggaranya rapat koordinasi dan evaluasi peningkatan mutu layanan tabung pemeriksaan PK

4 kegiatan

Terselenggaranya rapat evaluasi dan optimalisasi penulisan WO dan audit pemeriksaan lab

4 kegiatan

2. 3. 4. 5. 6.

f. Koordinasi optimalisasi kinerja Instalasi Diagnostik (PK,MK,Rad Dx,PA) g. Pelaporan kinerja 4 instalasi diagnostik (PK, MK,Rad Dx,PA) h. Pelaporan SPM instalasi diagnostik Evaluasi pelayanan loket diagnostik terintegrasi Peningkatan mutu layanan radiologi terintegrasi Peningkatan mutu pelayanan tabung pemeriksaan PK Bimtek Phlebotomy Peningkatan kinerja SMF diagnostik

Terselenggaranya rapat koordinasi optimalisasi kinerja instalasi diagnostik (PK,MK,Rad Dx,PA) Jumlah data laporan kinerja instalasi diagnostik Jumlah data laporan SPM instalasi diagnostik Pembagian honor pelaksanaan kegiatan tim loket diagnostik terintegrasi Pembagian honor pelaksanaan kegiatan tim pelayanan radiologi terintegrasi Pembagian honor pelaksana kegiatan tim satgas optimalisasi mutu tabung pemeriksaan PK Terselenggaranya kegiatan bimtek phlebotomy Terselenggaranya rapat peningkatan kinerja SMF diagnostik

40 kegiatan 4 kegiatan 4 kegiatan 1 kegiatan 1 kegitan 1 kegiatan 1 kegiatan 48 kegiatan


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g.

3

FUNGSI

:

Pelaksana Pelayanan Khusus Menyiapkan bahan perencanaan pengembangan pelayanan pelayanan khusus Memenuhi kebutuhan pengembangan pelayanan pelayanan khusus Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar pelayanan khusus Menyiapkan bahan perumusan biaya satuan pelayanan khusus Menyiapkan bahan laporan standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pelayanan khusus Menyiapkan bahan perumusan kebijakan mutu pelayanan khusus Membantu Kepala Seksi Pelayanan Khusus dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan pelayanan khusus

KINERJA 1.

Peningkatan kinerja instalasi a. Optimalisasi seksi pelayanan khusus pada Instalasi Rehabilitasi Medik yang berbasis IT b. Koordinasi optimalisasi kinerja seksi pelayanan khusus pada Instalasi Rehabiliatsi Medik, IKF, Paliatif dan Bebas Nyeri, Bank Jaringan c. Pelaporan kinerja seksi pelayanan khusus pada 4 instalasi yaitu Rehab Medik, IKF, Paliatif dan bebas nyeri, Bank Jaringan d. Pelaporan kinerja seksi pelayanan khusus pada 2 SMF yaitu SMF Rehab Medik dan SMF Keddokteran Forensik dan Medikologal

INDIKATOR KINERJA

Terselenggaranya rapat optimalisasi seksi pelayanan khusus yang berbasis IT Terselenggaranya rapat koordinasi optimalisasi kinerja pelayanan lingkup seksi pelayanan khusus pada 4 instalasi yaitu Rehab Medik, IKF, Paliatif dan Bebas Nyeri, Bank Jaringan Jumlah data laporan kinerja pelayanan lingkup seksi pelayanan khusus pada 4 instalasi yaitu Rehab Medik, IKF, Paliatif dan Bebas Nyeri, Bank Jaringan Terselenggaranya rapat koordinasi optimalisasi kinerja pelayanan SMF lingkup seksi pelayanan khusus pada 2 SMF yaitu Rehab Medik dan SMF Kedokteran Forensik dan Medikolegal e. Pelaporan SPM seksi pelayanan khusus pada Jumlah data laporan SPM lingkup seksi pelayanan 4 instalasi yaitu Rehab Medik, IKF, Paliatif khusus pada 4 instalasi yaitu Rehab Medik, IKF, dan bebas nyeri, Bank Jaringan Paliatif dan Bebas Nyeri, Bank Jaringan

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 17 kegiatan 48 kegiatan

4 dokumen 24 kegiatan

4 dokumen


JABATAN TUGAS

: Pengadministrasi Peralatan Medik a. Menghimpun rencana kebutuhan peralatan medik dari Bidang Pelayanan Medik, Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus dan Bidang Keperawatan b. Membantu Kepala Seksi dalam menyusun pedoman sistem manajemen pengelolaan peralatan medik c. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan manajemen peralatan medik d. Menghimpun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM peralatan medik e. Membantu Kepala Seksi dalam membuat laporan usulan rencana kebutuhan peralatan medic dari masing-masing satuan kerja f. Membantu Kepala Seksi dalam membuat laporan kegiatan peralatan medik g. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan kegiatan di Seksi Peralatan Medik.

3

FUNGSI

: KINERJA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Terlaksananya perencanaan, pengkoordinasian, pemantauan dan evaluasi kegiatan peralatan medik dan perumusan kebijakan

INDIKATOR KINERJA Terlaksananya penyusunan data mapping peralatan medik Terlaksananya evaluasi kegiatan mapping peralatan medik Terlaksananya pembuatan draff surat perjanjian kerjasama operasional Terlaksananya pengetikan hasil pengelolaan pengadaan peralatan medik Terlaksananya penyiapan bahan evaluasi KSO Terlaksananya surat PPTK peralatan medik Terlaksananya pengumpulan evaluasi usulan kebutuhan peralatan medik instalasi Terlaksananya perencanaan peralatan medik Terlaksananya perencanaan peralatan medik Terlaksananya pengarsipan dokumen ISO

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen


JABATAN TUGAS

: Pengadministrasi Perbekalan Medik a. Menghimpun rencana kebutuhan perbekalan medik dari Bidang Pelayanan Medik, Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus dan Bidang Keperawatan b. Membantu Kepala Seksi dalam menyusun pedoman sistem manajemen pengelolaan perbekalan medik c. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan manajemen perbekalan medik d. Menghimpun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM perbekalan medik e. Membantu Kepala Seksi dalam membuat laporan usulan rencana kebutuhan perbekalan medic dari masing-masing satuan kerja f. Membantu Kepala Seksi dalam membuat laporan kegiatan perbekalan medik g. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan kegiatan di Seksi Perbekalan Medik

3

FUNGSI

:

KINERJA 1.

Terwujudnya, perencanaan pengkordinasian, pemantauan dan evaluasi kegiatan perbekalan dan perlatan medik dan perumusan kebijakan

INDIKATOR KINERJA Terlaksananya pengumpulan data usulan kebutuhan perbekalan medik Terlaksananya penyusunan dan pengentryan data usulan kebutuhan perbekalan medik Terlaksananya penyusunan dan pengentryan data evaluasi instalasi di lingkup koordinasi Teralaksananya pencatatan surat masuk/keluar seksi perbekalan medik Terlaksananya penysunan dan pengentryan usulan kegiatan instalasi di lingkup koordinasi Terlaksananya tugas PPK, pencatatan SP dan SPK Terlaksananya penyusunan dan pengentryan data evaluasi seksi perbekalan medik Terlaksananya persiapan data usulan rencana kerja tahunan Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Kegiatan 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 laporan 1 Kegiatan


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. R s.

3

FUNGSI

Penyusun Informasi dan Publikasi Menyiapkan konsep SK kegiatan seksi pemasaran Menyiapkan konsep SPT kegiatan pemasaran Menyiapkan konsep surat keluar terkait seksi pemasaran Menyiapkan konsep slide bahan rapat seksi pemasaran Mengetik notulen rapat seksi pemasaran Mengolah SPJ kegiatan seksi pemasaran Mengolah dekorasi pameran Mengolah sewa stand pameran Mengolah mamin rapat dan kegiatan seksi pemasaran Mengolah benefit pameran Menyiapkan konsep proposal kegiatan seksi pemasaran Mengumpulkan bahan laporan kegiatan seksi pemasaran Menyiapkan dan mengolah kuesioner pameran Mengolah paket souvenir Mengolah materi, ketersediaan dan pendistribusian media publikasi pelayanan kesehatan (leaflet, poster, banner, spanduk) Menyaipkan konsep perencanaan, program dan kegiatan seksi pemasaran Agenda surat masuk Bidang Pemasaran dan Rekam Medik dan seksi pemasaran Mengumpulkan bahan kliping Pendistribusian surat

:

KINERJA 1. 2. 3. 4.

Optimalisasi Kinerja Seksi Pemasaran

INDIKATOR KINERJA Menyiapkan konsep perencanaan anggaran 2015 Mengolah data evaluasi dan penyerapan anggaran seksi pemasaran Menyiapkan konsep SK kegiatan pameran dan Persi Awards Menyiapkan konsep surat tugas pameran dan Persi Awards

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 3 kali 12 kali 4 SK 4 surat tugas

5. 6. 7. 8.

Menyiapkan konsep slide materi rapat Menyusun notulen rapat Menyusun konsep surat keluar terkait pameran, Persi Awards, anggaran dsb Mendokumentasikan surat masuk dan keluar bidang pemasaran dan rekam medik Menyiapkan berkas SPJ pameran dan Persi Awards

4 konsep 15 notulen 12 konsep surat 150 surat 30 berkas


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

3

FUNGSI

:

Perekam Medis Penyelia Membuat laporan indikator pelayanan rekam medik Mengevaluasi formulir rekam medis Memvalidasi kelengkapan pengisian rekam medis Menginditifikasi informasi untuk pengambilan keputusan(permintaan ada) Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan efisiensi (surveilnas terpadu penyakit rawat inap, rawat jalan) Membuat laporan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan (statistik) Membuat laporan mingguan Memvalidasi surat keterangan medis Membuat laporan efesiensi pengelolaan tempat tidur RS grafik Berhon Johsen) Membimbing mahasiswa praktek sesuai tugasnya Menyelesaikan tugas lain yang diberikan atasan langsng

KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Meningkatnya citra RSUD Dr. Soetomo di mata masyarakat

INDIKATOR KINERJA Membuat laporan untuk pengambilan keputusan (Indikator, SPM) Mengevaluai formulir rekam medis Memvalidasi pengisian rekam medis Mengidentifikasi informasi untuk pengambilan keputusan (permintaan data) Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan efisiensi (STP TI, RJ) Membuat laporan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan (statistic)/Lap.Evaluasi Membuat laporan efisiensi pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan (Laporan Mingguan) Memvalidasi surat keterangan Medis Membuat laporan efisiensi pada sarana kesehatan (Laporan Keracunan) Membimbing mahasiswa sesuai Bidang tugasnya

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 48 laporan 1100 berks 2800 berkas 72 data 48 laporan 60 laporan 60 laporan 120 data 72 laporan 12 mahasiswa


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h.

3

FUNGSI

:

Pengadministrasi Rekam Medis Melakukan wawancara untuk mengisian identifikasi probadi pasien MRS Memvalidasi kebenaran data kelengkapan identifikasi pasien Menyiapkan rekam medis rawat inap Mengentry data pasien MRS Menghitung respon time pelayanan rekam medis rewat inap Mengatur distribusi pasien rawat inap di semua Irna (Bedah, Medik, Obgyn, Anak, Jiwa) Membimbing mahasiswa praktek sesuai bidang tugasnya Menyelesaikan tugas lain yang diberikan atasan langsung

KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


INDIKATOR KINERJA Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi px rawat inap Memvalidasi kebenaran data kelengkapan identifikasi pasien Menyiapkan rekam medis rawat inap Mengisi buku register pasien rawat inap Respong time pelayanan rekam medis rawat inap Mengatur distribusi pasien rawat inap di semua irna (Bedah, Medik, Obgyn, Anak, Jiwa) Membimbing mahasiswa praktek sesuai dengan bidang tugasnya

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 6600 Pasien 6600 Berkas 6600 6600 6600 6600

Berkas Berkas Berkas Berkas

12 Mahasiswa


JABATAN TUGAS

: Perekam Medis Pelaksana a. Melakukan kodefikasi diagnosa, prosedur tindakan, dan diagnosa sebab kematian berdasarkan ICD 10 dan ICD 9 CM pada berkas rekam medis b. Melakukan kodefikasi diagnosa, prosedur tindakan berdasarkan ICD 10 dan ICD9CM pada berkas klaim SEP peserta JKN c. Mengentry kode diagnosa dan prosedur tindakan berdasar ICD 10 dan ICD9CD pada berkas rekam medis dan berkas klaim SEP peserta JKN ke komputer d. Memberikan persetujuan kebenaran kode diagnosa dan prosedur tindakan pada berkas klaim SEP peserta JKN pasien naik kelas e. Memberikan pelayanan konsulan kode diagnosa dan prosedur tindakan dari unit kerja terkait f. Melakukan revisi kode diagnosa dan prosedur tindakan di berkas klaim SEP peserta JKN untuk klaim yang tidak dilayakkan oleh verifikator BPJS g. Mencarikan berkas rekam medis yang digunakan untuk keperluan revisi berkas klaim SEP peserta JKN h. Melakukan konfirmasi dengan dokter mengenai keterkaitan kode diagnosa dan prosedur tindakan pada berkas rekam medis dan berkas klaim SEP peserta JKN i. Melakukan konfirmasi dengan verifikator BPJS terlkait dengan kebenaran dan ketepatan kode diagnosa dan prosedur tindakan pada berkas klaim SEP peserta JKN j. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian data identifikasi pada berkas rekam medis k. Memberikan pelayanan data untuk penelitian, pendidikan dan tenaga kesehatan lainnya l. Membimbing mahasiswapraktek sesuai bidang tugasnya M Menyelesaikan tugas lain yang diberikan atasan langsung

3

FUNGSI

:

KINERJA 1. 2. 3.


INDIKATOR KINERJA Memberikan kode diagnosa dan indek penyakit dan kode tindakan medis dan kematian pada berkas rekam medis Memberikan kode diagnosa dan indek penyakit dan kode tindakan medis dan kematian pada SJP peserta JKN Revisi kode diagnosa dan prosedur tindakan di SJP peserta JKN

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 3000 brm 2580 SJP 600 SJP

4. 5. 6. 7.

untuk klaim BPJS bulanan Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas identitas pribadi Pertelaan/retensi berkas rekam medis in aktif Memberikan layanan data untuk penelitian, pendidikan dan tenaga kesehatan lainnya (pengambilan data awal) Memberikan layanan konsulan kode diagnosa dan prosedur tindakan dari unit kerja terkait

2400 brm 1200 brm 240 peneliti 360 konsulan


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g.

3

FUNGSI

:

Perekam Medis Pelaksana Lanjutan Merekapitulasi laporan bulanan pelayanan rekam medik Merakapitulasi pertelaan berkas rekam medis in aktif Membuat surat permintaan visum et repertum Membuat surat permintaan keterangan medis dari suransi Membuat jadwal absen Merekapitulasi absensi untuk remunerasi Membuat surat usulan kebutuhan alat tulis kantor dan alat rumah tangga Mengagenda surat menyurat Mengkoordinasi pembuatan SKP Membimbing mahasiswa praktek sesuai bidang tugasnya Menyelesaikan tugas lain yang diberikan atasan langsung

KINERJA

INDIKATOR KINERJA

1. Meningkatnya citra RSUD Dr. 2. Soetomo di mata masyarakat

Mengisian buku registrasi pendaftaran pasien rawat inap Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk laporan morbiditas dan mortalitas pasien Merekapitulasi data untuk menyusun laporan cakupan pelayanan kesehatan Memproses permintaan surat keterangan medis baik untuk pengadilan maupun non pengadilan Laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap Memberi kode dan indek tindakan medis pasien rawat inap sesuai buku pedoman yang ditentukan Membuat daftar pertelaan rekam medis yang akan disusutkan Membimbing mahasiswa praktek sesuai bidang tugasnya

3. 4. 5. 6. 7. 8.

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 600 data 120 laporan 120 laporan 720 data 120 laporan 960 berkas 1800 berkas 12 mahasiswa


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f.

3

FUNGSI

:

Pengadministrasi Pengembangan Melaksanakan dan menyiapkan bahan, data, dan informasi terkait pedoman teknis pengembangan rumah sakit Menyiapkan bahan, data, dan informasi terkait kegiatan pengembangan rumah sakit Menyiapkan bahan, data, dan informasi terkait koordinasi pengembangan rumah sakit Melakukan dan mengadministrasikan kegiatan seksi pengembangan Melaksanakan, memantau, dan mengevaluasi kegiatan pengembangan rumah sakit Melaksanakan dan menyiapkan bahan-bahan kajian akademik, kerangka acuan kegiatan pengembangan rumah sakit g. Membantu Kepala Seksi Pengembangan dalam melaksanakan dokumentasi, monitoring dan evaluasi terkait dengan seluruh kegiatan seksi pengembangan h. Membantu Kepala Seksi Pengembangan dalam membuat laporan evaluasi kegiatan.

KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mengumpulkan bahan konsep kebijakan direktur (SK) Mengolah data konsep kebijakan direktur (SK) Mengumpulkan bahan revisi dokumen ISO 9001:2008 Mengolah data revisi dokumen ISO 9001:2008 Mengumpulkan bahan konsep kerangka acuan kegiatan (KAK) Mengetik konsep kerangka acuan kerja (KAK) kegiatan Mengumpulkan bahan konsep sambutan kegiatan Mengetik konsep sambutan kegiatan

INDIKATOR KINERJA Jumlah bahan konsep kebijakan direktur (SK) Jumlah dokumen draft kebijakan direktur (SK)

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 6 SK 6 dokumen

Jumlah bahan revisi alur dan SPO

10 dokumen

Jumlah dokumen draft alur SPO

10 dokumen

Jumlah bahan kerangka acuan kegiatan (KAK)

6 dokumen

Jumlah dokumen draft kerangka acuan kegiatan (KAK)

6 dokumen

Jumlah bahan konsep sambutan kegiatan

6 dokumen

Jumlah dokumen draft sambutan kegiatan

6 dokumen

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Mengumpulkan bahan konsep laporan pelaksanaan kegiatan Mengetik konsep laporan pelaksanaan kegiatan Mengumpulkan bahan laporan hasil kegiatan Mengolah data laporan hasil kegiatan Mengumpulkan bahan materi kegiatan Menggandakan materi kegiatan Mengumpulkan bahan kegiatan SMS massal/SMS Gate Mengolah data kegiatan SMS massal /SMS gate Menyiapkan pelaksanaan rapat koordinasi Melakukan persediaan barang/ DO Mendistribusikan honor kegiatan Menyiapkan dan mengetik nota dinas

Jumlah bahan laporan pelaksanaan kegiatan

6 dokumen

Jumlah dokumen draft laporan pelaksanaan kegiatan

6 dokumen

Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah

6 6 2 2 4

bahan laporan hasil kegiatan dokumen draft laporan hasil kegiatan bahan materi kegiatan dokumen materi digandakan bahan kegiatan SMS massal

Jumlah dokumen data kegiatan SMS massal Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah

pelaksana kegiatan persiapan rapat koordinasi kegiatan persediaan barang penerima honor kegiatan dokumen nota dinas

dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen

4 dokumen 14 12 4 19

dokumen dokumen dokumen dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g.

3

FUNGSI

:

Pengadministrasi Penelitian Melaksanakan dan menyiapkan bahan, data, dan informasi terkait perencanaan kegiatan seksi penelitian Menyiapkan bahan, data, dan informasi terkait kegiatan penelitian Menyiapkan bahan, data, dan informasi terkait koordinasi penelitian Melakukan dan mengadministrasikan kegiatan penelitian Melaksanakan, memantau, dan mengevaluasi kegiatan penelitian Melaksanakan dan menyebarkan kuesioner terkait kegiatan survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Membantu Kepala Seksi Penelitian dalam melaksanakan dokumentasi, monitoring dan evaluasi terkait dengan seluruh kegiatan seksi penelitian h. Membantu Kepala Seksi Penelitian dalam membuat laporan evaluasi kegiatan

KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mengantra dan mengambil berkas proposal penelitian untuk klasifikasi Membuat surat pengantar review proposal penelitian Membuat surat persetujuan dokumen/protocol penelitian multicenter Membuat undangan siding pleno proposal penelitian Menyiapkan rapat siding pleno proposal penelitian Membuat sertifikat kelaikan etik (Ethical Clearance) Mengantar dan mengambil sertifikast kelaikan etik untuk ditanda tangani Membuat laporan analisa dan evaluasi kelaikan etik penelitian

INDIKATOR KINERJA

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN mengajukan 350 proposal

Jumlah proposal penelitian yang kelaikan etik Jumlah proposal penelitian yang direview

300 proposal

Jumlah proposal penelitian Multicenter

12 proposal

Jumlah proposal penelitian yang disidang plenokan

36 proposal

Jumlah proposal penelitian yang disidang plenokan

36 proposal

Jumlah proposal penelitian yang sudah laik etik

350 proposal

Jumlah proposal penelitian yang sudah laik etik

350 proposal

Jumlah data laporan kegiatan komite etik penelitian

12 laporan

9. 10. 11.

Mendokumentasikan proposal penelitian yang memerlukan kelaikan etik Monitoring dan evaluasi Riset Klinik (Peneltian Eksperimental) Menyusun SPM kelaikan Etik Penelitian Kesehatan

Jumlah proposal penelitian yang mengajukan kelaikan etik Jumlah proposal penelitian Eksperimentasl/riset klinik Jumlah data kegiatan komite etik penelitian

350 proposal 12 proposal 12 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g.

3

FUNGSI

:

Pengadministrasi Penelitian Melaksanakan dan menyiapkan bahan, data, dan informasi terkait perencanaan kegiatan seksi penelitian Menyiapkan bahan, data, dan informasi terkait kegiatan penelitian Menyiapkan bahan, data, dan informasi terkait koordinasi penelitian Melakukan dan mengadministrasikan kegiatan penelitian Melaksanakan, memantau, dan mengevaluasi kegiatan penelitian Melaksanakan dan menyebarkan kuesioner terkait kegiatan survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Membantu Kepala Seksi Penelitian dalam melaksanakan dokumentasi, monitoring dan evaluasi terkait dengan seluruh kegiatan seksi penelitian h. Membantu Kepala Seksi Penelitian dalam membuat laporan evaluasi kegiatan.

KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Membuat Laporan Bulanan Seksi Penelitian Membuat Laporan Tahunan Bidang Litbang Membuat Surat Menyurat Jurnal Kesehatan Soetomo Mengoreksi Artikel Penelitian Jurnal Kesehatan Soetomo Mengarsipkan Artikel Penelitian Jurnal Kesehatan Soetomo Menyiapkan Hasil Penelitian Jurnal Kesehatan Soetomo ke Tim Dewan dan ke Percetakan Menyiapkan untuk Pengiriman Jurnal Kesehatan Soetomo per triwulan keseluruh Indonesia Mengirimkan Jurnal Kesehatan Soetomo per triwulan keseluruh unit kerja di RSUD Dr. Soetomo Mengkoordinasi jalannya pelaksanaan Jurnal

INDIKATOR KINERJA Jumlah data kegiatan Seksi Penelitian Jumlah data kegiatan Bidang Litbang Jumlah Artikel Penelitian

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 6 Kegiatan 11 Kegiatan 40 Artikel

Jumlah Artikel Penelitian

40 Artikel


40 Artikel


40 Artikel

Jumlah Jurnal Penelitian

2400 Jurnal Penelitian

Jumlah Jurnal Penelitian

320 Jurnal Penelitian


40 Artikel

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

Kesehatan Soetomo dilapangan Mengarsipkan hasil Penelitian Jurnal Kesehatan Soetomo Mengentri data optimalisasi secara berkala / bulanan (data untuk komite mutu) Membuat surat menyurat dalam pelaksanaan pengukuran survey kepuasan masyarakat (SKM) Mengentri data untuk pelaksanaan pengukuran SKM Mengkoordinasi jalannya pengukuran SKM kepada surveyor Menyiapkan hasil pengukuran SKM Mengirimkan hasil pengukuran SKM ke unit kerja yang terkait Membuat surat menyurat dalam pelaksanaan pengukuran survey kepuasan karyawan (SKK) Mengentri data untuk pelaksanaan pengukuran SKK Mengkoordinasi jalannya pengukuran SKK kepada surveyor Menyiapkan hasil pengukuran SKK Mengirimkan hasil pengukuran SKK ke unit kerja terkait Mengirimkan hasil pengukuran SKK ke unit kerja terkait Mengentri data yang diperlukan dalam pelaksanaan penelitian terapan Mengkoordinasi jalnnya penelitian dengan peneliti dalam penelitian terapan Membuat, mengentri, dan mengoreksi

Jumlah Artikel Penelitian Jumlah data kegiatan Bidang Litbang Jumlah unit kerja yang terkait dengan survey kepuasan Jumlah unit kerja yang terkait dengan survey kepuasan Jumlah unit kerja yang terkait dengan survey kepuasan Jumlah unit kerja yang terkait dengan survey kepuasan Jumlah unit kerja yang terkait dengan survey kepuasan Jumlah unit kerja yang terkait dengan survey kepuasan Jumlah unit kerja yang terkait dengan survey kepuasan Jumlah unit kerja yang terkait dengan survey kepuasan Jumlah unit kerja yang terkait dengan survey kepuasan Jumlah unit kerja yang terkait dengan survey kepuasan Jumlah unit kerja yang terkait dalam peneltian terapan Jumlah unit kerja yang terkait dalam peneltian terapan Jumlah unit kerja yang terkait dalam peneltian terapan Jumlah kegiatan yang dikerjakan

40 Artikel 11 Kegiatan 42 Unit Kerja 42 Unit Kerja 42 Unit Kerja 42 Unit Kerja 42 Unit Kerja 42 Unit Kerja 42 Unit Kerja 42 Unit Kerja 42 Unit Kerja 42 Unit Kerja 5 Unit Kerja 5 Unit Kerja 5 Unit Kerja 6 Kegiatan

26. 27. 28. 29. 30.

pembuatan SPJ kegiatan optimalisasi ijin penelitian Membuat, mengentri, dan mengoreksi pembuatan SPJ kegiatan pengukuran survey kepuasan masyarakat Membuat, mengentri, dan mengoreksi pembuatan SPJ kegiatan pengukuran survey kepuasan karyawan Membuat, mengentri, dan mengoreksi pembuatan SPJ kegiatan Jurnal Kesehatan Soetomo Membuat, mengentri, dan mengoreksi pembuatan SPJ kegiatan penerbitan Sertifikat Etik Penelitian Membuat, mengentri, dan mengoreksi pembuatan SPJ kegiatan Evaluasi case-mix penyakit diabetes mellitus dengan komplikasi kronik di poliklinik penyakit dalam

Jumlah kegiatan yang dikerjakan

6 Kegiatan


6 Kegiatan


6 Kegiatan


6 Kegiatan


6 Kegiatan


JABATAN TUGAS

: Pengadministrasi Pendidikan Klinik a. Menyiapkan bahan terkait dengan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pengelolaan praktek klinik peserta pendidikan di instalasi b. Menyelenggarakan administrasi pendidikan klinik c. Membantu Kepala Seksi Pendidikan Klinik dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan-kebijakan berkaitan dengan pendidikan klinik d. Melakukan koordinasi dengan intalasi lain yang berhubungan dengan seksi pendidikan klinik; e. Membantu Kepala Seksi Pendidikan Klinik dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi terkait dengan kegiatan pendidikan klinik f. Menyiapkan surat dan dokumen perijinan terkait dengan kegiatan pendidikan klinik g. Menyiapkan data peserta dan kapasitas daya tampung pendidikan klinik h. Menyusun biaya satuan pendidikan klinik.

3

FUNGSI

: KINERJA

1. Mengagenda surat masuk 2. Mengagenda surat keluar 3. Mendistribusi surat yang telah didisposisi Kabid Pendidikan dan Latihan kepada kepala Seksi 4. Mengarsip surat kediklatan 5. Menrima berkas PPTK dan PPK untuk ditandatanngani dan diberi nomer sesuai berita acara 6. Menyiapkan sertifikasi untuk dilegalisir 7. Menyiapkan konsumsi untuk pelatihan, rapat, PKL 8. Menjadi operator komunikasi kediklatan

INDIKATOR KINERJA Jumlah Surat Jumlah Surat Jumlah Surat

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 3000 surat 1500 surat 2900 surat

Jumlah Surat Jumlah Berkas

1000 surat 250 berkas

Jumlah lembar Jumlah kegiatan Jumlah orang

300 lembar 61 kegiatan 1500 orang


JABATAN TUGAS

: Pengadministrasi Pendidikan dan Latihan Profesi a. Menyiapkan bahan terkait dengan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi bagi SDM rumah sakit b. Menyelenggarakan administrasi pendidikan dan latihan profesi c. Membantu Kepala Seksi Pendidikan dan Latihan Profesi dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakankebijakan berkaitan dengan pendidikan dan latihan profesi d. Melakukan koordinasi dengan intalasi lain yang berhubungan dengan seksi pendidikan klinik e. Membantu Kepala Seksi Pendidikan dan Latihan Profesi dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi terkait dengan kegiatan pendidikan dan latihan profesi f. Menyiapkan administrasi penugasan pendidikan dan pelatihan bagi SDM rumah sakit g. Membantu Kepala Seksi dalam menyusun peta kompetensi SDM rumah sakit

3

FUNGSI

: KINERJA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Melakukan koordinasi dengan penanggungjawab ruangan Menyiapkan, mengolah data dan menyiapkan SPJ honor pengajar/pembimbing/penanggung jawab harian Mengetik sertifikat pelatihan dan mengarsip sertifikat Mengumpulkan, menyiapkan, dan mengolah data dalam pembuatan RKT Mengolah data seksi diklat profesi untuk Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Mengetik SK Narasumber Mengetik SK Panitia Mengetik daftar hadir narasumber

INDIKATOR KINERJA pelatihan

yang

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 61 kegiatan

pelatihan

yang

61 kegiatan

Peserta mendapatkan sertifikasi setelah mengikuti pelatihan Jumlah RKT yang dibuat

1600 orang

Jumlah Lakip yang dibuat

1 dokumen

Jumlah sub kegiatan diselenggarakan Jumlah sub kegiatan diselenggarakan

Jumlah SK Narasumber yang dibuat Jumlah SK Panitia yang dibuat Jumlah daftar hadir narasumber yang dibuat

1 dokumen

21 SK 21 SK 183 orang

9.

Mempersiapkan prasarana pelaksanaan pelatihan

10.

Menyiapkan administrasi, menyusun dan mengumpulkan bahan kelengkapan SPJ Honor Pelatihan Mendistribusikan Materi Pelatihan

11.

Jumlah Sub Kegiatan Pelatihan yang diselenggarakn dengan prasarana sesuai dengan kebutuhan Jumlah kegiatan pelatihan yang diselenggarakan

61 kegiatan

Masing – masing Peserta Sub kegiatan pelatihan mendapatkan materi

1600 orang

21 kegiatan


JABATAN TUGAS

: Pengadministrasi Pendidikan Klinik a. Menyiapkan bahan terkait dengan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pengelolaan praktek klinik peserta pendidikan di instalasi b. Menyelenggarakan administrasi pendidikan klinik c. Membantu Kepala Seksi Pendidikan Klinik dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan-kebijakan berkaitan dengan pendidikan klinik d. Melakukan koordinasi dengan intalasi lain yang berhubungan dengan seksi pendidikan klinik e. Membantu Kepala Seksi Pendidikan Klinik dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi terkait dengan kegiatan pendidikan klinik f. Menyiapkan surat dan dokumen perijinan terkait dengan kegiatan pendidikan klinik g. Menyiapkan data peserta dan kapasitas daya tampung pendidikan klinik h. Menyusun biaya satuan pendidikan klinik.

3

FUNGSI

: KINERJA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Mengetik undangan / surat pemberitauan jadwal kegiatan pelatihan kepada narasumber / pembicara Mengolah data kuesioner penyelenggaraan pelatihan Mengolah data evaluasi pre test dan post test Mengetik daftar hadir pegajar / narasumber Mengetik sertifikat pelatihan Mengetik Surat Ijin Bekerja (SIB) untuk pelatihan pra pendidikan (Pradik) PPDS I Mengumpulkan berkas perjanjian kerjasama (MOU) yang telah habis masa berlakunya Mengetik surat tanggapan perjanjian kerjasama tentang pengiriman PPDS I ke Bagian (SMF) terkait Mengetik surat tanggapan perjanjian kerjasama tentang pengiriman PPDS I ke Rumah Sakit jejaring

INDIKATOR KINERJA Jumlah jadwal kegiatan Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 30 surat

orang orang dokumen dokumen dokumen

140 orang 140 orang 80 dokumen 850 dokumen 352 dokumen

Jumlah dokumen

5 dokumen

Jumlah dokumen

143 dokumen

Jumlah dokumen

37 dokumen

10. 11. 12. 13. 14.

Mengumpulkan berkas persyaratan pembuatan (SIP) (Surat Ijin Praktik) PPDS I Mengetik list nama peserta PPDS I yang memiliki SIP Mengetik surat tugas pengiriman PPDS I ke Rumah Sakit Jejaring Pendidikan Mengetik list uraian / spesifikasi rumah sakit jejaring pendidikan Memproses SPJ HUT RSUD Dr. Soetomo

Jumlah dokumen

200 dokumen

Jumlah dokumen Jumlah dokumen


Jumlah dokumen Jumlah dokumen



JABATAN TUGAS

: Pengadministrasi Pelatihan a. Menyiapkan bahan terkait dengan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama penyelenggaraan pelatihan mandiri dengan instansi lai b. Menyelenggarakan administrasi pelatihan mandiri c. Membantu Kepala Seksi Pelatihan dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan-kebijakan berkaitan dengan pelatihan mandiri d. Melakukan koordinasi dengan intalasi lain yang berhubungan dengan seksi pelatihan mandiri e. Membantu Kepala Seksi Pelatihan dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi terkait dengan kegiatan pelatihan mandiri f. Menyiapkan administrasi, dokumentasi, dan kelengkapan lain seluruh kegiatan pelatihan mandiri yang diselenggarakan oleh Seksi Pelatihan g. Membantu Kepala Seksi dalam menyusun peta kompetensi SDM rumah sakit

3

FUNGSI

: KINERJA

1.

Mengetik surat permohonan nota Dinas pelatihan mandiri 2. Mengetik surat pemanggilan pelatihan mandiri 3. Memanggil peserta pelatihan 4. 5.

6.

Menerima pemabayaran pelatihan, PKL, paramedis, non paramedic, studi banding, kepaniteraan DM Menyetorkan dan mendistribusikan pembayaran pelatihan, PKL, paramedic dan non paramedic, studi banding, kepaniteraan DM Mengetik SPJ, mengolah dan membayar

INDIKATOR KINERJA Jumlah surat dari rumah sakti luar RSUD Dr. Soetomo yang diteruskan ke bagian/coordinator pelatihan terkait Jumlah surat jawaban permohonan pelatihan dari rumah sakit luar RSUD Dr. Soetomo Mendistribusikan surat pemanggilan pelatihan mandiri via fax Pembayaran yang diberikan dari rumah sakit luar RSUD Dr. Soetomo, institusi pendidikan dan memberikan kuitansi Menyetorkan pembayaran di keuangan sebesar 12% dan mendistribusikan ke bagian pelatihan / coordinator pelatih sebesar 88% Jumlah kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan DPA

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 700 surat 700 surat 600 surat 875 pembayaran 875 pembayaran

25 kegiatan

7. 8. 9.

SPJ dan mendokumentasikan SPJ kepanitiaan pelatihan mandiri Mengumpulkan bahan buku program pendidikan dan pelatihan mandiri Menjadi front liner pelatihan mandiri Mendokumentasikan surat pelatihan mandiri

Koordinasi dengan indicator bagian penelitian untuk mengumpulkan TOR pelatihan dan harga yang ditentukan oleh coordinator pelatih masing-masing Menerima konsultasi pelatihan mandiri Mengarsipkan surat pemanggilan pelatihan mandiri

64 koordinasi 1020 konsulan 600 surat


JABATAN TUGAS

: Pemroses Usulan Penghargaan Bagi Pegawai a. Meneliti data pegawai yang akan naik pangkat secara regular atau pilihan berikut kelengkapan persyaratan yang diperlukan dan memprosesnya melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur b. Meneliti data pegawai yang akan menerima kenaikan gaji berkala berikut kelengkapan persyaratan yang diperlukan dan memprosesnya lebih lanjut d. Meneliti data PNS yang mempunyai masa kerja 10, 20, 30 tahun dan memenuhi syarat untuk diusulkan menerima tanda penghargaan Satya Lencana Karya Satya dan memprosesnya melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur e. Menginventarisir PNS yang memenuhi syarat untuk diusulkan mengikuti ujian dinas penyesuaian ijazah dan mengusulkannya melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur f. Menerima permohonanpegawai yang akan mengajukan cuti, yang meliputi cuti tahunan, cuti alasan penting, cuti sakit, dan cuti besar g. Menerima permohonan PNS yang akan mengajukan permohonan pemeriksaan pemberhentian sebagai PNS dengan alasan keudzuran jasmani h. Memproses pemberhentian sebagai pegawai bagi PNS yang telah memenuhi syarat untuk diberhentikan dengan alasan keudzuran jasmani melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. .

3

FUNGSI

: KINERJA

1.

Memproses kenaikan gaji berkala (KGB) golongan III/a dan golongan III/c 2. Memproses kenaikan pangkat golongan III/a dan golongan III/c 3. Memproses kelengkapan berkas mutasi pegawai masuk / keluar 4. Memproses penyesuaian ijazah 5. Mengetik surat, nota dinas, dan SPMT

INDIKATOR KINERJA Jumlah dokumen kenaikan gaji berkala gol III/a & III/c Jumlah dokumen kenaikan gaji berkala gol III/a& III/c Jumlah data mutasi pegawai masuk / keluar Jumlah dokumen penyesuaian ijazah Jumlah dokumen surat, nota dinas & SPMT

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 300 dokumen 120 dokumen 25 dokumen 20 dokumen 120 dokumen


JABATAN TUGAS

: Pemroses Hak dan Kesejahteraan Pegawai a. Menerima permohonan penerbitan kartu ASKES berikut kelengkapan persyaratannya, meneliti kelengkapannya dan memprosesnya melalui PT Askes b. Menerima permohonan penerbitan kartu TASPEN berikut kelengkapannya persyaratannya, meneliti kelengkapannya dan memprosesnya melalui PT. TASPEN Surabaya c. Menerima permohonan BAPERTARUM berikut kelengkapan persyaratannya, menelitinya dan memprosesnya melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur d. Menerima permohonan penerbitan Kartu Pegawai (KARPEG) berikut kelengkapan persyaratannya, menelitinya dan memprosesnya melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur e. Menerima permohonan penerbitan Kartu Istri (KARIS) dan Kartu Suami (KARSU) berikut kelengkapan persyaratannya, menelitinya, dan memprosesnya melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur f. Menerima permohonan PNS yang akan mengajukan Masa Persiapan Pensiun (MPP) berikut kelengkapan persyaratannya, menelitinya, dan memprosesnya melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur g. Menerima permohonan PNS yang akan mengajukan pemberhentian dengan hak pensiun berikut kelengkapan persyaratannya, menelitinya dan memprosesnya melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur h. Mengusulkan PNS yang telah memasuki masa pensiun untuk mendapatkan tambahan penghasilan melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur i. Mendata PNS yang telah memasuki masa pensiun untuk diusulkan mendapat tali asih dari yang diserahkan pada saat upacara peringatan Proklamasi Kemerdekaan RI tanggal 17 Agustus j. Mendata CPNS/PNS yang belum mengikuti sumpah/janji dan mengajukan usulan melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur k. Memproses pemberian uang duka bagi PNS, suami/istri/anak/mertua PNS yang meninggal dunia l. Mendata dan mengusulkan PNS yang belum mengikuti check up kesehatan melalui Poli Pegawai sekaligus melakukan koordinasi untuk jadwalnya m Mengusulkan seluruh pegawai untuk mendapatkan uang jasa pelayanan melalui Bagian Keuangan dan Akuntansi . n. Mengusulkan pemberian gaji/upah bagi Tenaga Honorer dan Tenaga Kontrak melalui Bagian Keuanga o. Mengusulkan pengadaan seragam dinas bagi seluruh pegawai.

3

FUNGSI

: KINERJA

1.

Memproses dab mengentri cuti pegawai 2. Memproses model C dan Tunjungan Keluarga 3. Memproses TASPEN dan mengantar surat ke kantor TASPEN 4. Memproses cuti umroh dan mengantar surat ke BKD 5. Menyiapkan sound system untuk kegiatan apel pagi dan senam pagi

INDIKATOR KINERJA Jumlah data cuti pegawai

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 2078 orang

Jumlah data Model C dan Tunjungan Keluarga

36 orang

Jumlah data TASPEN dan mengantar surat ke kantor TASPEN Jumlah data cuti umroh dan mengantar surat ke BKD Menyiapkan sound system untuk kegiatan apel pagi dan senam pagi

24 orang 72 orang 168 kegiatan


JABATAN TUGAS

: Pemroses Jabatan Fungsional a. Meneliti data TMT Pangkat/Gol.Ruang terakhir masa 3 tahun bagi PNS yang memangku jabatan fungsional b. bMembuat pemberitahuan kepada PNS yang bersangkutan dalam bentuk edaran nota dinas untuk membuat DUPAK c. Menginventarisir DUPAK yang masuk d. Menyiapkan dan menyusun berkas DUPAK yang masuk berikut kelengkapan persyaratannya e. Membuat telaah tim jabatan fungsional dan mendistribusikannya kepada seluruh tim f. Membuat usul Penetapan Angka Kredit (PAK) ke Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur g. Membuat usul Penetapan Angka Kredit (PAK) ke Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur (untuk Golongan IV/c dan IV/d) h. Mengirim usul PAK ke Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur i. Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) j. Mengirimkan usulan Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur k. Melakukan koordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur dan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur

3

FUNGSI

: KINERJA

INDIKATOR KINERJA

Memproses daftar usul penetapan angka kredit (dupak) 2. Menyiapkan berkas untuk proses kenaikan pangkat jabatan fungsional 3. Mengusulkan jabatan fungsional dokter ke jabatan fungsional dokter penididk klinis 4. Mengusulkan pembebasan & pengangkatan kembali dalam jabfung

Jumlah dokumen daftar usul penetapan angka kredit (dupak) Jumlah dokumen berkas untuk proes kenaikan pangkat jabatan fungsional Jumlah dokumen jabatan fungsional dokter ke jabatan fungsional dokter pendidik klinis

1.

Jumlah dokumen pembebasan & pengangkatan kembali dalam jabfung



JABATAN TUGAS

3

FUNGSI

1.

: a. b. c. d.

Pemroses Pengadaan Pegawai Menyusun analisa kebutuhan pegawai / beezeting sesuai dengan kebutuhan organisasi Menyusun Analisa Jabatan dan Analisis Beban Kerja Menyusun Standar Kompetensi Jabatan Menerbitkan surat perjanjian kontrak kerja bagi Tenaga Honorer dan Tenaga Kontrak yang berlaku selama 12 bulan e. Memperpanjang/menghentikan perjanjian kontrak kerja atas dasar hasil penilaian dan evaluasi diri masing-masing atasan langsung f. Memproses pengusulan dan pengangkatan Tenaga Honorer sebagai CPNS melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur atas dasar masa kerja dan kebutuhan organisasi g. Meneliti kelengkapan persyaratan pengusulan CPNS untuk diangkat sebagai PNS dan memproses pengusulannya melalui Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur h. Menyeleksi dan memilah-milah surat permohonan lamaran yang masuk sebagai bahan pertimbangan untuk mengangkat Tenaga Kontrak, sesuai dengan formasi yang dibutuhkan masing-masing unit kerja i. Melakukan koordinasi jadwal test tulis, test wawancara/kredensial dengan Tim Penerimaan Pegawai/Tim Kredensial, test psikologi dan test kesehatan j. Mempersiapkan administrasi dan pelaksanaan test tulis k. Mempersiapkan administrasi dan pelaksanaan test wawancara/kredensial l. Mempersiapkan administrasi dan pelaksanaan test psikologi m. Mempersiapkan administrasi dan pelaksanaan test kesehatan n. Menyusun laporan proses seleksi dan bahan rapat Tim untuk penentuan hasil akhir o. Menerbitkan Keputusan Direktur tentang Penetapan Kelulusan dan Pengangkatan sebagai Tenaga Kontrak p. Menerbitkan Surat Perjanjian Kontrak Kerja sebagai Tenaga Kontrak yang baru, yang berlaku selama 6 s/d 12 bulan, atas dasar hasil penilaian melalui proses seleksi. : KINERJA

INDIKATOR KINERJA

Menghimpun dan mengetik berkas lamaran, mengetik surat dan mengolah

Jumlah dokumen kegiatan rekruitmen pegawai BLUD Non PNS Tahun 2015

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 15 dokumen

data dalam kegiatan rekuitmen pegawai BLUD Non PNS 2. Mengumpulkan bahan, mengolah data dan mendokumentasikan ABK, analisis jabatan dan standar kompetensi 3. Mengolah data dan mendokumentasikan penyusunan laporan kepegawaian 4. Mengolah data dan mengupdate data kepegawaian dalam rangka optimalisasi kepegawaian 5. Mengumpulkan bahan, memelihara dokumen, mengolah data kepegawaian, mengetik dan melengkapi data untuk keperluan ISO & Akreditasi 6. Mengumpulkan bahan, mengola data kepegawaian, mengetik dan melengkapi data untuk keperluan Laporan Tahunan RSDS & Dinas Kesehatan 7. Tugas lain yang diberikan pimpinan

Jumlah dokumen ABK, Analisis Jabatan dan Standar Kompetensi Jumlah dokumen laporan kepegawaian Jumlah data simpeg yang diupdate pada tahun 2015

3 dokumen 12 dokumen 600 orang

Jumlah dokumen ISO dan akreditasi yang diupdate pada tahun 2015

25 dokumen

Jumlah dokumen Laporan Tahunan RSDS dan Dinas Kesehatan

4 dokumen

Jumlah tugas lain yang diberikan

12 kegiatan


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e.

3

FUNGSI

:

Pengelola Kearsipan Memilah-milah jenis surat dan dokumen sesuai bentuknya Memasukkan masing-masing surat sesuai tempat ordnernya Memantu mendistribusikan surat yang telah didisposisi Memfile arsip atau dokumen kepegawaian Memfile arsip yang dimiliki jajaran direksi

KINERJA 1. Mengagendakan surat-surat masuk 2. Mengagendakan surat-surat keluar 3. Mendistribusikan surat-surat di bagian kepegawaian 4. Mencatat jam bagi petugas yang menyetorkan absensi 5. Mengumpulkan absen apel pagi 6. Mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar 7. Mengkoreksi absen apel pagi 8. Mengarsip surat masuk dan surat keluar

INDIKATOR KINERJA Jumlah data surat-surat masuk Jumlah dokumen surat-surat keluar Jumlah data surat-surat di bagian kepegawaian

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 2770 surat 900 dokumen 3158 surat

Jumlah data mencatat jam bagi petugas yang menyetor absensi Jumlah data absen pagi Jumlah dokumen surat masuk dan surat keluar

40080 orang 40080 orang 1200 dokumen

Jumlah data koreksi absen apel pagi dan absen Jumlah dokumen surat masuk dan surat keluar

40080 orang 3572 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f.

3

FUNGSI

:

Pengurus Gaji Membuat daftar gaji Mencatat seluruh transaksi gaji di BKU gaj Mengumpulkan dan mengadministrasikan bukti pembayaran gaji Membuat SPJ gaji Menyetorkan kelebihan gaji ke kantor Kasda melalui Bank Jatim Mengikuti rapat koordinasi di Bagian Keuangan dan Akuntansi

KINERJA 1. Entri kenaikan berkala, kenaikan pangkat dan SK Fungsional 2. Mencetak gaji sesuai dengan daftar gaji 3. Membuat kekurangan / rapel gaji berkala dan kenaikan pangkat 4. Membuat kekurangan / rapel Tunjungan Jabatan Fungsional 5. Mengirim SPM gaji ke BPKAD Prov. Jawa Timur 6. Membuat SKPP (Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran) gaji 7. Mengirim dan mengambil SKPP ke BPKAD Prov. Jawa Timur 8. Membuat gaji susulan untuk pegawai yang terlambat pembayarannya 9. Mengambil SP2D di BPKAD Prov. Jawa Timur

INDIKATOR KINERJA Jumlah pegawai 220 orang Jumlah pegawai 2.798 orang Jumlah pegawai 299 orang

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 2640 orang 33576 orang 3588 orang

Jumlah pegawai 120 orang Jumlah pegawai 13 orang Jumlah pegawai 9 orang

1440 orang 156 orang 108 orang

Jumlah pegawai 9 orang Jumlah pegawai 53 orang

108 orang 636 orang

Jumlah pegawai 13 orang

156 orang


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. u. v. w. x. y.

3

FUNGSI

:

Bendahara Pengeluaran Menerima dan meneliti atas kelengkapan, kebenaran, serta keabsahan dokumen tagihan pembayaran subsidi dari petugas verifikasi Melakukan pembayaran atas tagihan dokumen subsidi Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran subsidi kedalam buku kas umum Mengumpulkan bukti transaksi perhari Menandatangani bukti pengeluaran bersama KPA/Pejabat Pembuat Komitmen Memungut dan menyetor serta mencatat pajak subsidi Mencatat transaksi yang belum di SPJ kan kedalam buku Panjar Membuat laporan realisasi penerapan belanja bendahara pengeluaran subsidi Menandatangani SSP pengeluaran subsidi Mencatat transaksi bank ke dalam buku Bank Subsidi Mengikuti rapat koordinasi di bagian keuangan dan akuntansi Menerima dan meneliti atas kelengkapan, kebenaran, serta keabsahan dokumen tagihan pembayaran fungsional dari petugas verifikasi Melakukan pembayaran atas dokumen tagihan fungsional Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran dan pengeluaran fungsional ke dalam buku kas umum Memungut dan menyetor serta mencatat pajak fungsional Membuat laporan realisasi penyerapan belanja bendahara pengeluaran fungsional Menandatangani SSP pengeluaran fungsional Mencatat transaksi bank ke dalam buku Bank Fungsional Membuat POA Menerima dan meneliti atas kelangkapan, kebenaran, serta keabsahan dokumen tagihan pembayaran APBN bersama-sama dengan KPA Melakukan pembayaran atas dokumen tagihan APBN Menandatangani kuitansi pengeluaran APBN Mengentry data belanja/pengeluaran APBN ke dalam software Memungut dan menyetor pajak pengeluaran APBN Mengirim laporan dan berkas SPJ ke KPKN

KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Mengontrol ketersediaan dana atas anggaran yang dikelola oleh KPA Mengajukan nota permintaan pembayaran kepada KPA Mengumpulkan bukti transaksi Menandatangani bukti pengeluaran bersama KPA Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas di BKU Memungut dan menyetor pajak serta mencatat Mencatat penerimaan dan pengeluaran yang belum di SPJ kan ke dalam buku panjar Membuat SPJ UP/GU berdasarkan SPJ UP/GU BPP Bagian Menerima dan menyimpan uang persediaan Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan yang dikelola Mencatat transaksi terkait distribusi dana ke BPP bagian ke BKU Membuat laporan penyerapan belanja BP

INDIKATOR KINERJA Jumlah dokumen usulan pembayaran tahun 2016


Jumlah nota permintaan pembayaran tahun 2016

257 nota

Jumlah berkas transaksi tahun 2016 Jumlah berkas bukti pengeluaran tahun 2016 Jumlah transaksi penerimaan dan pengeluaran tahun 2016 Jumlah pajak yang dipungut tahun 2015 Jumlah dokumen panjar yang belum di SPJ kan Jumlah SPJ tahun 2016 Jumlah tarnsaksi penerimaan tahun 2016 Jumlah berkas pembayaran tahun 2016 Jumlah dokumen laporan tahun 2014 Jumlah laporan belanja tahun 2016

6646 berkas 6646 berkas 6646 dokumen 13600 SSP 152 dokumen 18 SPJ 257 dokumen 6646 berkas 48 dokumen 12 laporan


JABATAN TUGAS

: Juru Bayar a. Menerima berkas dari Kepegawaian tentang mutasi pegawai (SK, kenaikan pangkat, SK berkala, dan mencatat ke buku agenda gaji) b. Melakukan pencatatan ke buku agenda gaji c. Mempersiapkan daftar penerimaan gaji dan kekurangannya d. Mempersiapkan daftar potongan gaji e. Melakukan pembayaran gaji melalui Bank Jatim f. Mengikuti rapat koordinasi g. Mengumpulkan, mengadministrasi dan mengarsipkan bukti pembayaran gaji h. Melayani dan membuat pengajuan kredit pegawai ke Bank Jatim

3

FUNGSI

: KINERJA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Mengerjakan gaji PNS, kode daftar gaji Mengkoreksi SK berkala yang tercantum dalam daftar gaji Mengkoreksi SK kenaikan pangkat yang tercantum dalam daftar gaki PNS Mengkoreksi SK kenaikan fungsional yang tercantum dalam daftra Mengkoreksi daftar uang makan sesuai dengan absensi khusus polilklinik Membagikan uang makan khusus poliklinik Membuat perincian gaji /laporan pajak tahunan Mengecek model C Membuat dan mengajukan permintaan ATK Mengirimberkas dokumen SPM,GU.LS ke pemprov

INDIKATOR KINERJA Jumlah pegawai Jumlah pegawai Jumlah pegawai Jumlah pegawai Jumlah pegawai Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah

pegawai pegawai pegawai pegawai pegawai



JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e.

3

FUNGSI

:

Pembuat Dokumen Meneliti dan menyusun kelengkapan SPJ Menyiapkan dan mengajukan SPP LS, UP, GU, TU, dan Gaji Meneliti dan menyusun kelengkapan SPP Melaksanakan pencatatan di buku register Memintakan otorisasi SPP/SPJ ke bendahara pengeluaran

KINERJA 1. 2. 3.

Membuat konsep SPMB (dokumen pembayaran) Mengerjakan berkas tagihan sesuai posnya Menata/mengarsip berkas yang telah dibayar

4. 5. 6. 7.

Mengetik kwitansi remunerasi Membantu membagikan uang remunerasi Membagikan uang insentif dan honor ke PPTK Mencairkan cek ke Bank Jatim

INDIKATOR KINERJA Jumlah berkas masuk tahun 2016 Jumlah Jumlah 2016 Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah

berkas masuk tahun 2016 dokumen pembayaran tahun kwitansi tahun 2016 bagian tahun 2016 orang tahun 2016 cek tahun 2016

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 3500 dokumen 3500 dokumen 3000 dokumen 350 kwitansi 265 bagian 265 orang 300 lembar


JABATAN TUGAS

: Pencatat Pembukuan a. Mencatat seluruh transaksi yang dikelola oleh bendahara pengeluaran di buku kas umum termasuk penerimaan dan penyetoran pajak b. Membuat SPJ untuk kegiatan yang dikelola bendahara pengeluaran fungsional maupun subsidi c. Membuat rekap bukti pengeluaran dari pengelola anggaran atau pelaksana kegiatan subsidi dan fungsional d. Mengentry data yang akan di SPJ kan ke komputer e. Mengirim laporan SPJ dan berkas ke Biro Keuangan f. Mengikuti rapat koordinasi Bagian Keuangan

3

FUNGSI

: KINERJA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Mengontrol ketersediaan dana atas anggaran yang di kelola oleh KPA Mengajuan nota permintaan pembayaran kepada KPA Mengumpulkan bukti transaksi Menandatangani bukti pengeluaran bersama KPA Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas di BKU Memungut dan menyetor pajak serta mencatat Mencatat penerimaan dan pengeluaran yang belum di SPJ kan ke dalam buku panjar Membuat SPJ untuk kegiatan yang berada di bawah kewenangan KPA Menpertanggungjawabkan pengelolaan keuangan kepada BP Membuat laporan penyerapan belanja BPP

INDIKATOR KINERJA Jumlah dokumen usulan pembayaran Jumlah nota permintaan pembayaran Jumlah berkas transaksi Jumlah berkas bukti pengeluaran Jumlah transaksi penerimaan dan pengeluaran Jumlah pajak yang dipungut Jumlah dokumen panjar yang belum di SPJ kan Jumlah SPJ Jumlah SPJ Jumlah laporan belanja

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 6750 dokumen 145 nota 6750 dokumen 6750 dokumen 6750 dokumen 1100 SSP 200 dokumen 12 SPJ 12 SPJ 12 laporan


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d.

3

FUNGSI

:

Pengelola Kearsipan Memilah-milah jenis surat sesuai bentuknya Memasukkan masing-masing surat sesuai tempat ordnernya Memantu mendistribusikan surat yang telah didisposisi Memfile arsip yang dimiliki jajaran direksi.

KINERJA 1.

Menjawab surat-surat keluar sub bagian umum dan rumah tangga 2. Mengerjakan lembar disposisi surat masuk ke kepala sub bagian umum dan rumah tangga 3. Mengagendakan surat masuk sub bagian umum dan rumah tangga 4. Mengagendakan surat keluar sub bagian umum dan rumah tangga 5. Mengarsip surat masuk sub bagian umum dan rumah tangga 6. Mengarsip surat keluar sub bagian umum dan rumah tangga

INDIKATOR KINERJA Jumlah menjawab surat-surat keluar sub bagian umum dan rumah tangga Jumlah mengerjakan lembar disposisi surat masuk ke kepala sub bagian umum dan rumah tangga Jumlah mengagendakan surat masuk sub bagian umum dan rumah tangga Jumlah mengagendakan surat keluar sub bagian umum dan rumah tangga Jumlah mengarsip surat masuk sub bagian umum dan rumah tangga Mengarsip surat keluar sub bagian umum dan rumah tangga

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 324 surat 1296 surat 1296 surat 312 surat 432 surat 300 surat


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.

3

FUNGSI

Pengurus Barang Menerima, meneliti dan menghitung setiap penerimaan barang inventaris Menginventarisasi barang bergerak maupun tidak bergerak dengan mencocokkan data riil barang untuk mengetahui kondisinya Membuat daftar inventaris Membuat daftar inventaris ruangan Melaksanakan dan membuat daftar penyimpanan, pendistribusian, pencatatan dan pelaporan barang medik dan non medik Memberi kode penomeran barang sesuai data, KIR, dan KIB guna memudahkan pengecekkan dan penginventarisasian Mendata asset milik rumah sakit dengan melihat kondisi riil yang ada sebagai acuan penyusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan serta penghapusan Merencanakan perbaikan dan atau pemeliharaan berdasarkan pendataan lapangan Membuat laporan tentang keadaan barang inventaris dan asset sebagai pertanggungjawaban Menghimpun dan meneliti kendaraan dinas operasional untuk mengetahui kondisinya Mengurus pembayaran pajak dan perpanjangan STNK kendaraan dinas Mengurus perbaikan dan perawatan barang inventaris dan asset agar tetap terjaga dalam kondisi layak pakai Mengadministrasikan semua bukti pembayaran pajak, biaya perbaikan dan perawatan.

: KINERJA

1.

Mengentry SPK belanja modal pada program SIMBADA 2. Mengetry SPK pemeliharaan pada program SIMBADA 3. Mengecek hasil pekerjaan pemeliharaan ringan berdasarkan SPK 4. Mengecek hasil pekerjaan pemeliharaan berat berdasarkan SPK 5. Menerima & menandatangani berita acara

INDIKATOR KINERJA Jumlah entry SPK belanja modal pada program SIMBADA Jumlah entry SPK pemeliharaan pada program SIMBADA Jumlah pengecekan hasil pekerjaan pemeliharaan ringan berdasarkan SPK Jumlah pengecekan hasil pekerjaan pemeliharaan berat berdasarkan SPK Jumlah penerimaan & penandatanganan berita acara

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 1200 SPK 1104 SPK 720 SPK 4 SPK 504 laporan

6. 7. 8. 9.

pemeliharaan barang / gedung Mengkoordinasi & memonitoring barang – barang rusak berat dari unit kerja Membuat laporan mutasi aset Membuat laporan pemeliharaan barang / gedung Membuat kartu inventaris barang (KIB)

pemeliharaan barang / gedung Mengkoordinasi & memonitoring barang – barang rusak berat dari unit kerja Jumlah pembuatan laporan mutasi asset Jumlah pembuatan laporan pemeliharaan barang / gedung Jumlah pembuatan kartu inventaris barang (KIB)

72 laporan 2 laporan 4 laporan 360 kartu


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f.

3

FUNGSI

:

Koordinator Satpol PP aMengkoordinasikan anggotanya agar melaksanakan tugasnya sesuai protap harian Memimpin apel petugas satpol pp Mengkoordinasikan keamanan di lingkungan rumah sakit Mengkoordinasikan ketertiban di lingkungan rumah sakit Mengkoordinasikan pelacakan ke alamat pasien yang tidak ada keluarganya Mengkoordinasikan penertiban pedagang di lingkungan rumah sakit

KINERJA 1.

Memberikan instruksi kepada semua bawahan untuk melaksanakan perintah pimpinan 2. Menindaklanjuti pengaduan public dan laporan dari semua wilayah 3. Melakukan verifikasi SKP Anggota Banpol PP 4. Melakukan sosialisasi kawasan tanpa rokok di ruang tunggu pasien 5. Melakukan evaluasi jurnal jaga dari masing – masing wilayah 6. Memimpin patrol dan control semua wilayah jaga anggota 7. Bertanggung jawab pengajuan : Honorarium staf, bantuan transport semua anggota 8. Melatih karyawan yang ditunjuk menjadi petugas upacara 9. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas diseluruh wilayah

INDIKATOR KINERJA Surat panggilan, pernyataan Formulir laporan kejadian ke pimpinan Formulir SKP Jumlah SPK (surat penugasan kerja) Jurnal harian semua wilayah Jumlah SPK (surat penugasan kerja) Arsip blangko pengajuan Surat keputusan direktur tentang upacara Notulen rapat

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 48 surat 48 laporan 48 SKP 48 SPK 720 jurnal 240 SPK 12 blangko 12 SK 24 notulen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e.

3

FUNGSI

:

Satpol PP a) Menjaga keamanan di lingkungan rumah sakit ; b) Menjaga ketertiban di lingkungan rumah sakit; c) Sweeping / keliling; d) Membantu melacak ke alamat pasien yang tidak ada keluarganya; e) Menertibkan pedagang di lingkungan rumah sakit.

KINERJA 1. Membuat laporan rekapitulasi tentang kejadian bulanan 2. Menerima pengaduan dan laporan dari semua karyawan dan pengunjung 3. Melaksanakan patroli dilingkungan rumah sakit bersama denga staf lainnya 4. Bertanggungjawab identifikasi tamu dan pengunjung / keluarga pasien 5. Bertanggungjawab pengambilan dan pengembalian kunci perkantoran dan rawat jalan 6. Sosialisasi kawasan tanpa rokok diruang tunggu keluarga pasien

INDIKATOR KINERJA Buku laporan Formulir kejadian Formulir surat penugasan Jumlah formulir identifikasi tamu dari anggota Jumlah blangko pengambilan dan pengembalian kunci dari anggota Formulir surat penugasan kerja

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 72 laporan 24 kejadian 288 surat 240 formulir 240 blanko 48 surat


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e.

3

FUNGSI

:

Caraka Menerima, membaca, serta memilah surat sesuai alamat surat Menulis di buku ekspedisi tujuan surat (sebagai tanda terima) Memberi perangko pada surat Mengirimkan surat ke instansi pemerintah maupun instansi lain Menyimpan bukti pengiriman surat

KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Mengirim surat-surat keluar ke SKPD/Kantor pos Mendistribusikan brosur dan leaflet Mengetik dan mengamplop surat-surat keluar RSDS Membuat laporan kegiatan di ruang loka widya husada Mengecek barang inventaris yang ada di ruang loka widya husada Memasang pin larangan parker di depan RSDS (pagi hari) Melepas pin larangan parkir di depan RSDS Mengecek barang-barang parker Memonitor parkir mobil

INDIKATOR KINERJA Jumlah mengirim surat-surat keluar ke SKPD / kantor pos Jumlah mendistribusikan brosur dan leaflet Jumlah mengetik dan mengamplop surat-surat keluar RSDS Jumlah membuat laporan kegiatan di ruang loka widya husada Jumlah mengecek barang inventaris yang ada di ruang loka widya husada Jumlah memasang pin larangan parker di depan RSDS (pagi hari) Jumlah melepas pin larangan parkir di depan RSDS Jumlah mengecek barang-barang parker Jumlah memonitor parkir mobil

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 984 surat 312 brosur 300 surat 240 laporan 252 laporan 240 kegiatan 240 kegiatan 240 laporan 240 kegiatan


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f.

3

FUNGSI

:

1.

Pengemudi Pimpinan Menjemput Direktur dan wakil direktur dari rumah untuk diantar ke tempat kerja Mengantar Direktur dan wakil direktur apabila mendapat undangan Merawat kendaraan dinas yang akan digunakan Membersihkan kendaraan dinas dengan mencuci atau membersihkan debu yang ada Mengecek kelayakan kendaraan Direktur dan wakil direktur fMemeriksakan ke bengkel untuk servis rutin kendaraan dinas

KINERJA

INDIKATOR KINERJA

Melaksanakan pekerjaan pelayanan sebagai driver Direktur RSUD Dr. Soetomo

Jumlah pekerjaan pelayanan sebagai driver Direktur RSUD Dr. Soetomo

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 240 hari


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f.

3

FUNGSI

Pelaksana Pelayanan Keperawatan Menyiapkan bahan, data, dan informasi perencanaan dan pengembangan pelayanan keperawatan Menyiapkan bahan, data, dan informasi pengembangan pelayanan keperawatan Menyiapkan bahan, data, dan informasi penyusunan standar pelayanan keperawatan Menyiapkan bahan, data, dan informasi perumusan kebijakan pelayanan keperawatan Membantu Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pelayanan keperawatan Membantu Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan dalam menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan Keperawatan.

: KINERJA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Merekapitulasi bulanan hasil laporan pengamat/supervisi Menyiapkan pemenuhan dokumen pengamat/supervisi Pengetikan jadwal pengamat/supervisi Pembuatan daftar tanda terima uang transport pengamat/supervisi Pembautan daftar hadir pemgamat Notulis rapat Menyiapkan bahan presentasi rapat Menyiapkan kelengkapan dokumen rapat Pengetikan nota dinas Mentabulasi kelengkapan dokumentasi resume medis dan keperawatan mingguan dari 8 instalasi Mentabulasi data indikator mutu keperawatan dari 12 instalasi

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Jumlah dokumen laporan hasil rekapitulasi pengamat Jumlah form dokumen supervisi Jumlah dokumen jadwal pengamat Jumlah dokumen tanda terima transport supervisi Jumlah dokumen daftar hadir pengamat Jumlah notulen rapat Jumlah file PPT Jumlah dokumen rapat Jumlah nota dinas Jumlah dokumen laporan kelengkapan resume medis Jumlah dokumen laporan indikator mutu keperawatan

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 12 dokumen 360 dokumen 12 dokumen 12 dokumen 12 dokumen 24 notulen 24 rapat 24 dokumen 36 nota dinas 384 dokumen 936 dokumen

12. 13. 14. 15. 16. 17.

Pengetikan usulan anggaran kasi pelayanan keperawatan Pengetikan Lakip kasi pelayanan keperawatan Pengetikan SKP Kasi Pelayanan Keperawatan Mengarsipkan data tahunan tenaga keperawatan dari 19 instaalsi Mentabulasi data tahunan tenaga keperawatan 19 instalasi Mentabulasi data tahunan tempat tidur, BOR, dan ALOS dari 9 instaalsi

12.

Jumlah dokumen anggaran

1 dokumen

13.

Jumlah dokumen Lakip

1 dokumen

14.

Jumlah dokumen SKP

12 dokumen

15.

Jumlah data tenaga keperawatan

16.

Jumlah dokumen laporan tenaga keperawatan Jumlah dokumen laporan tempat tidur, BOR dan ALOS dari 9 isntalasi

17.

94 arsip 1 dokumen 1 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f.

3

FUNGSI

Pelaksana Pengembangan Mutu Keperawatan Menyiapkan bahan, data, dan informasi perencanaan dan pengembangan mutu keperawatan Menyiapkan bahan, data, dan informasi pengembangan mutu keperawatan Menyiapkan bahan, data, dan informasi penyusunan standar mutu keperawatan Menyiapkan bahan, data, dan informasi perumusan kebijakan mutu pelayanan keperawatan Membantu Kepala Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan mutu keperawatan Membantu Kepala Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan dalam menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan.

: KINERJA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Pengetikan nota dinas Memfasilitasi pembekalan mahasiswa praktik klinik Menyiapkan tempat dan kelengkapan dokumen rapat Menyiapkan bahan presentasi rapat Operator, notulis rapat dan fasilitator rapat Mengumpulkan dan mengarsipkan SOP dari ruangan Membuat undangan rapat Memproses dokumen permohonan mahasiswa praktek klinik Memproses penempatan lahan praktek mahasiswa praktek klinik Memproses rotasi mahasiswa praktek klinik


PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 240 dokumen 36 dokumen

3.

Jumlah dokumen nota dinas Jumlah dokumen pembekalan mahasiswa praktek klinik Jumlah dokumen persiapan rapat (absensi & notulen)

4. 5.

Jumlah bahan rapat Jumlah dokumen notulen rapat

240 rapat 48 dokumen

6.

Jumlah set dokumen SOP

50 dokumen

7. 8.

Jumlah undangan rapat Jumlah nota dinas tanggapan praktek klinik

9.

Jumlah dokumen jadwal praktek klinik

48 dokumen

10.

Jumlah dokumen rotasi mahasiswa praktek klinik

36 dokumen

48 dokumen

2400 rapat 48 nota dinas

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Menyiapkan materi, jadwal maupun nama peserta pelatihan bidan/perawat Memproses jadwal dan menguji dalam uji kompetensi mahasiswa keperawatan Mengetikan dan mengarsipkan soal uji kompetensi mahasiswa praktek klinik Pengetikan usulan anggaran Kasi Pengembangan Mutu Keperawatan Memproses kuesioner penelitian dan dokumen penelitian keperawatan Merekap mahasiswa praktek klinik Pengetikan SKP Kasi Pengembangan Mutu Keperawatan Menjumlahkan data case manajer keperawatan dari 11 instalasi

11.

Jumlah dokumen pelatihan

24 dokumen

12.

Jumlah dokumen uji kompetensi

48 dokumen

13.

Jumlah dokumen soal uji kompetensi

60 dokumen

14.

Jumlah dokumen usulan anggaran

15.

Jumlah dokumen kuesioner

30 dokumen

16. 17.

Jumlah dokumen rekapan praktek klinik Jumlah dokumen SKP


18.

Jumlah dokumen data case manager

60 dokumen

4 dokumen


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g.

3

FUNGSI

:

Pemroses Rencana Program Mengumpulkan bahan perencanaan program yang ada di Rumah Sakit Melaksanakan pengumpulan data di lingkungan rumah sakit untuk bahan penyusunan perencanaan Menyiapkan bahan untuk penyusunan Renstra dan program kerja Rumah Sakit Menyiapkan bahan untuk penyajian informasi tentang pelaksanaan perencanaan program kerja Rumah Sakit Melaksanakan perencanaan program kerja rumah sakit Malaksanakan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan kegiatan perencanaan program Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi-instalasi dan unit kerja terkait yang ada di Rumah Sakit

KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Mengumpulkan dan mengolah bahan/data review RSB Tahun 2014-2019 Mengumpulkan dan mengolah bahan/data RBA Mengumpulkan dan mengolah bahan/data usulan perencanaan perubahan anggaran tahun 2016 Mengentry data bahan/data perencanaan perubahan anggaran tahun 2016 Mengumpulkan dan mengolah data/bahan usulan perencanaan anggaran tahun 2017 Mengentry data perencanaan anggaran tahun 2017 Mengumpulkan dan mengolah bahan/data penyusunan Lakip/Laporan Kinerja Rumah Sakit Tahun 2015

INDIKATOR KINERJA


1.

Jumlah program kegiatan bahan review RSB

2.

Jumlah data kinerja pelayanan dan keuangan

25 dokumen

3.

Jumlah dokumen usulan perencanaan perubahan program / kegiatan tahun 2016

22 dokumen

4.

Jumlah dokumen perencanaan perubahan program /kegiatan tahun 2016 Jumlah dokumen usulan perencanaan program/kegiatan tahun 2017 Jumlah dokumen perencanaan program/kegiatan tahun 2017 Jumlah bahan / data kinerja tahun 2015

22 dokumen

5. 6. 7.

22 dokumen 22 dokumen 12 dokumen


JABATAN TUGAS

: Pemroses Anggaran a. Mengumpulkan bahan penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana tahunan b. Melaksanakan pengumpulan data di lingkungan rumah sakit untuk bahan penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana tahunan c. Menganalisis bahan untuk penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana tahunan d. Menyiapkan bahan untuk penyajian informasi tentang pelaksanaan penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana tahunan e. Melaksanakan penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana tahunan rumah sakit f. Malaksanakan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan kegiatan penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana tahunan g. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi-instalasi dan unit kerja terkait yang ada di Rumah Sakit.

3

FUNGSI

: KINERJA

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mengumpulkan dan mengolah bahan/data penyusunan review Renstra Mengumpulkan dan mengolah bahan/data penyusunan Renja Mengumpulkan dokumen RKT jajaran manajemen tahun 2016 Mengumpulkan dan mendokumentasikan perjanjian kinerja tahun 2016 Mengumpulkan dan mengolah data/bahan data usulan perencanaan perubahan anggaran tahun 2016 Mengentry data bahan perencanaan

INDIKATOR KINERJA


1.

Jumlah bahan / data kinerja tahun 2016

2.

Jumlah bahan / data kinerja

25 dokumen

3.

Jumlah dokumen RKT

42 dokumen

4.

Jumlah dokumen perjanjian kinerja tahun 2016 Jumlah dokumen usulan perencanaan perubahan program/kegiatan tahun 2016

42 dokumen

Jumlah dokumen perencanaan perubahan

12 dokumen

5. 6.

12 dokumen

7. 8.

perubahan anggaran tahun 2016 Mengumpulkan dan mengolah bahan/data usulan perencanaan anggaran tahun 2017 Mengentry data perencanaan anggaran tahun 2017

7. 8.

program/kegiatan tahun 2016 Jumlah dokumen usulan perencanaan program/kegiatan tahun 2017 Jumlah dokumen perencanaan program/kegiatan tahun 20117



JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e. f. g. h.

3

FUNGSI

Pelaksana Evaluasi dan Pelaporan Menghimpun dan mengklarifikasi bahan, data dan informasi evaluasi kegiatan rumah sakit Menghimpun dan mengklarifikasi bahan, data dan informasi pelaporan kegiatan rumah sakit Menghimpun dan mengklarifikasi bahan, data dan informasi penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) rumah sakit Menghimpun dan mengklarifikasi bahan, data dan informasi perumusan kebijakan evaluasi dan pelaporan Mempelajari data perkembangan kinerja organisasi sebagai bahan evaluasi; Mengevaluasi dengan cara membandingkan tingkat capaian tahun lalu dengan tahun berjalan Menyusun hasil monitoring dan evaluasi sebagai informasi kepada pimpinan dalam penentuan kebijakan lebih lanjut Menyusun LAKIP berdasarkan masukan dari masing-masing unit kerja.

: KINERJA

1. 2. 3. 4.

Mengumpulkan dan mengolah bahan/data evaluasi SAP-Renstra Mengumpulkan dan mengolah bahan/data laporan tahunan rumah sakit Mengumpulkan dan mengentry data SMEP Mengumpulkan dan mengolah bahan/ data laporan dana alokasi khusus Mengumpulkan, mengolah dan mengentry bahan/data kolom 16


Jumlah laporan unit kerja

2. 3. 4.

Jumlah laporan pelayanan keuangan Jumlah laporan keuangan Jumlah laporan realisasi

5.

Jumlah laporan

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 35 laporan dan

30 laporan 12 laporan 4 laporan 12 laporan


JABATAN TUGAS

: a. b. c. d. e.

3

FUNGSI

:

Pelaksana Rumah Tangga Memilah-milah jenis surat sesuai bentuknya Memasukkan masing-masing surat sesuai tempat ordnernya Memantu mendistribusikan surat yang telah didisposisi Membuat catatan tentang surat masuk dan surat keluar, serta dokumen yang ada di filling cabinet Memfile arsip yang dimiliki jajaran direksi.

KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Mengagenda surat masuk ke Bagian Tata Usaha Mengagenda dan mengarsip surat keluar dari Kepala Bagian Tata Usaha Mengarsip surat masuk dari Kepala Bagian Tata Usaha Membuat surat keluar dari Kepala Bagian Tata Usaha Mengerjakan SPJ lembur di Sub Bagian Umum Mendistribusikan surat masuk yang sudah didisposisi oleh Kepala Bagian Tata Usaha kepada unit terkait Mengagenda dan mengarsip berita acara PPK Protokoler RSUD Dr. Soetomo Mengerjakan lembur emergency banguan

INDIKATOR KINERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Jumlah mengagenda surat masuk ke Kepala Bagian Tata Usaha Jumlah mengagenda dan mengarsip surat keluar dari Kepala Bagian Tata Usaha Jumlah mengarsip surat masuk dari Kepala Bagian Tata Usaha Jumlah membuat surat keluar dari Kepala Bagian Tata Usaha Jumlah mengerjakan SPJ lembur di Sub Bagian Umum Jumlah mendistribusikan surat masuk yang sudah di disposisi oleh kepala Bagian Tata Usaha kepada unit terkai Jumlah mengagenda dan mengarsip berita acara PPK Jumlah protokoler RSUD Dr. Soetomo Jumlah mengerjakan lembur emergency banguan

PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN 2100 surat 192 surat 48 surat 36 surat 12 SPJ 2040 surat 3492 laporan 12 kegiatan 12 kegiatan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

Recommend Documents