Download Endnote De voorbereidende stappen:
aanmelden op studienet, kies voor ‘Mijn werkplek’.
in linker menubalk, bij ‘handige links’ naar ‘Endnote en Referencemanager’
hier vind je
•
heel wat informatie over Endnote
•
en de download-knop
klik op ‘download’ en vul gevraagde gegevens in om toegang te krijgen.
in je mailbox ontvang je een mail met de download instructies.
Het downloaden zelf (hele procedure duurt ongeveer 15 minuten): Opgelet: Aangezien het systeem alle toepassingen zoals word, outlook excel etc gaat aanpassen aan het gebruik van Endnote, moet je alle toepassingen sluiten voordat je begint met downloaden! Kopieer de link naar je browser en sluit je mailprogramma af! Dan kom je op ‘bestand downloaden – beveiligingswaarschuwing’ Keuze uit: uitvoeren – opslaan – annuleren Æ Ik kies meestal voor opslaan – eventueel in een map onder ‘mijn documenten’ of op bureaublad. Klik dan op bestand: ‘ENX4InstOU.exe’ om het te openen. Dan komt een scherm met ‘downloaden is voltooid’ met een keuze uit: uitvoeren – map openen – sluiten Æ Kies voor ‘uitvoeren’ Veiligheidswaarschuwing omwille van ongekende uitgever -> kies ‘uitvoeren’ Copyright Æ next;
Licence Æ next;
“Read me” (hier staat informatie over de toepassing) Æ next “Select installation type” met keuze uit ‘typical’ of ‘custom’ Æ kies ‘typical’ Kies plaats voor programmafile (in ‘program Files’) Æ bevestigen met ‘next’ “Select default”t Æ next; “Ready to install” Æ next “Update system” Æ duurt 10 minuten! “Endnote has been successfully installed” Æ kies ‘finish’
Starten met je eigen Endnote-bibliotheek Bij de lijst van programma’s staat nu ‘Endnote’, kies hier voor ‘Endnote program’ Je komt nu op het basis scherm van je Endnote-programma We kiezen voor de eenvoudige toepassing ‘do not integrate with endnote web at this time’ Kies ‘voltooien’. Æ Pagina met 3 keuzes:
‘learn about endnote’ Æ je wordt doorgelinkt naar de helppagina
‘create a new library’ Æ hier kiezen wij voor Æ zie verder
‘open an existing library’ Æ dit is als je eerder al een bibliotheek hebt aangemaakt
Je kunt deze pagina ook sluiten en dan onmiddellijk gaan naar ‘file’ Æ ‘new’ om je bibliotheek te maken. Endnote werkt alleen als je een eigen bibliotheek hebt. De bibliotheek wordt jouw d-base waarin je al de gegevens van je bronnen bewaart, los van eender welk werkstuk. Het is je persoonlijke databank met de gegevens van alle mogelijke bronnen en eventueel bijbehorende full-text artikelen.
Opslaan van je nieuwe bibliotheek Als je gekozen hebt voor ‘create a new library’ of via ‘file Æ new’:
dan ga je als eerste stap je bibliotheek opslaan b.v. in ‘mijn documenten’ (kan uiteraard ook elders) met een naam voor je bibliotheek b.v. ‘bibliotheek ber.enlt’ (bibliotheken in Endnote hebben steeds een ‘-.enl’ als extentie)
het systeem opent dan je bibliotheek, uiteraard leeg, want je hebt er nog niets in bewaard.
Tip: In het begin maakte ik per cursus een bibliotheek aan, dit is zeker niet nodig. Het is echter handiger om één enkele bibliotheek te maken die je aanvult met de referenties die je nodig hebt en eventueel kunt opdelen in groepen. Je bibliotheek kan tot 100.000 referenties bevatten, dus ruim voldoende voor een eigen unieke bibliotheek, bruikbaar als persoonlijke zoekmachine voor je hele wetenschappelijke leven.
Vormgeven van je Endnote-bibliotheek
Bepaal de stijl die je nodig hebt voor je werkstukken kies linksboven in menubalk ‘edit’ Æ ga naar ‘Output Styles’ Æ open ‘Style Manager’ Æ kies hier de verschillende stijlen die je eventueel nodig hebt; je kan meerdere stijlen kiezen, maar kies vooral de stijl die je echt gaat gebruiken in je werkstuk Æ ik kies als psychologiestudent APA6th. (In sommige versies van het programma volg je ‘Select another style i.p.v. ‘edit’.) Je ziet nu dat de stijl in je bibliotheek is aangepast.
Om je eigen voorkeur voor lay-out van Endnote te bepalen, ga je naar ‘edit’ Æ preferences’
o hier kies je de weergave van je Endnote pagina Æ dit is iets wat je gaande weg kunt instellen naar je eigen gebruikerswensen
o in deze beginfase zou ik eventueel kiezen voor enkele aanpassingen (indien nodig) •
‘display fonts’ Æ hier kies je het lettertype hoe de gegevens in endnote worden weergegeven
•
‘reference type’ Æ kies hier de soort bron die je meestal gaat gebruiken, doorgaans is dit ‘journal article’
De keuze hier gaat over je d-base van Endnote en niet over de weergave in je tekst!
Controleer nu nog even in je menubalk of de weergave gebeurt in de juiste stijl ‘APA6th’
Weergave van hoofdletters in je literatuurlijst (titels van boeken, paper …): In het Nederlands is het gebruikelijk om enkel het eerste woord met een hoofdletter te schrijven, in Engelse teksten moet elk belangrijk woord met een hoofdletter: ga naar Endnote Æ kies ‘edit’ Æ kies ‘output styles’ Æ kies ‘edit APA 6th’ (of andere stijl indien van toepassing) Æ kies onder ‘bibliography’ voor ‘title capitalization’ en kies hier je voorkeur Æ bewaar wijzigingen
•
nu ben je klaar om je persoonlijke Endnote-bibliotheek te vullen
Boek en artikel handmatig toevoegen aan je Endnote-bibliotheek Handmatig ingeven van bronnen in je bibliotheek Kies in balk ‘references’ Æ ‘New Reference’ Een boek Æ voorbeeld Griet Bouwen – Leiden naar talent en bezieling Ik ga eerst een boek ingeven dus ik kies hier ‘book’ De gegevens vervolgens invullen bij: ‘Author’, ‘Year’, ‘Title’, ‘Publisher’. Door de pagina te sluiten sla je het boek op.
Een artikel uit een tijdschrift (uit tijdschrift ‘the journal of positive psychology’ De gegevens vervolgens invullen bij: ‘Author’ (eventueel gevolgd door tweede auteur), ‘Year’, ‘Title ‘(van het artikel), ‘Journal’ (naam tijdschrift), ‘Volume’, ‘Pages’. Door de pagina te sluiten sla je het artikel op.
Je kunt bij het boek en het tijdschrift meerdere gegevens invullen. Interessante opties zijn: ‘Keywords’ (om het later terug te vinden), ‘Abstract’ (om het hele artikel op te nemen). En onder ‘URL’ kun je een link opnemen naar een digitale bron.
Door te sluiten bewaar je alle gegevens.
Artikel digitaal toevoegen aan je Endnote-bibliotheek Eerste stap: zoeken in de digitale bibliotheek:
•
inloggen op studienet en dan via ‘Mijn werkplek’ verder inloggen in een digitale bibliotheek
•
zoektermen ingeven bij informatiebestanden en zoekmachines
•
scrol naar beneden en kies voor een uitgever:
o ik kies gewoonlijk voor Google Wetenschap (Google Scholar), want die zoekt in alle bestanden
o ik kies ook vaak voor Ebscohost Æ hieruit kun je meestal rechtstreeks invoegen in Endnote (bij Google Scolar niet altijd)
o eventueel specificeer je zoekterm meer gericht o kies het artikel dat je wil hebben; als je het artikel in beeld hebt, krijg je meestal rechts ernaast keuzemogelijkheid ‘Export’ of ‘Export citation for this article’ (naargelang de uitgever kan dit nogal eens wisselen)
o kies voor Endnote: ‘Direct Export to Endnote’ o kies daarna: ‘save’. •
Endnote wordt nu automatisch geopend en citaat wordt volledig en correct ingevoerd in jouw bibliotheek.
Invoegen referenties in je werkstuk Open word en ga naar je werkstuk - Hier zijn nu verschillen in versies Word 2003, 2007 …
o word 2003:
kies in ‘beeld’ Æ ‘werkbalken’ Æ vink ‘Endnote’ aan zodat deze zichtbaar wordt Æ nu krijg je extra werkbalk ‘Endnote’
ook onder het kopje ‘extra’ kan je ook naar Endnote
o word 2007: in je menubalk is er een kopje ‘Endnote’ enkele aanpassingen aan je Endnote-omgeving die je nu kunt uitvoeren
in je Endnote-balk kies voor ‘format bibliography’ – drie keuze mogelijkheden
o ‘format bibliography’: Æ hier link je jouw document aan de stijl o ‘lay-out’ Æ hier bepaal je voor je word document het lettertype, layout van de referenties en de literatuurlijst en kan je eventueel een titel geven aan je literatuurlijst
o ‘instant formatting’ Æ ‘turn on’ aan zetten
in je endnote-balk kies voor ‘cite while you write preferences’ of ‘preferences’
o hier kun je bepaalde aanpassingen doen, ik verkies zoals het er staat … bevestigen en bewaren door te kiezen voor ‘ok’
Referenties ingeven in je document In een volgende stap ga je referenties vanuit je Endnote d-base, jouw bibliotheek, ingeven in je worddocument vervolgens al je je tekst typt.
Invoegen van een gewone referentie als je in je tekst de bron parafraseert zonder de tekst letterlijk over te nemen:
o je parafraseert de originele tekst, zonder dat je in de zin de auteur vernoemt, hier moet je dan de volledige referentie invoegen
kies in je eigen Endnote-bibliotheek de referentie die je nodig hebt
ga terug naar je Word-document, zet de cursor op de plaats waar je de referentie wil – laat een spatie tussen het laatste woord en je cursor
kies in je Endnote-werkbalk het icoontje met pijl naar beneden ‘insert citation’
indien je op dezelfde plaats nog een andere referentie in wil voegen, laat je de cursor staan, kiest in Endnote opnieuw een referentie en voegt die weer in in je Word-document.
op het einde van een zin plaats je de punt achter je referentie.
•
in je document zie je nu:
o de referentie in je tekst, correct volgens APA-normen o een literatuurlijst op het einde van je document, correct volgens APA-normen
o je parafraseert de originele tekst, en je vernoemt de auteur in je tekst zelf; in dit geval moet je, volgens APA-normen, enkel het jaartal als referentie ingeven:
je gaat tewerk zoals boven omschreven
in je tekst selecteer je met je cursor de referentie
kies dan in de Endnote-werkbalk ‘edit and manage citation’ (of muisknop)
kies hier het tabblad ‘edit citation’ en dan ‘exclude autor’
bevestig met ‘OK’
o Je citeert niet uit een originele bron, maar je haalt een bron aan die je eigenlijk hebt gelezen in een andere bron
je gaat gewoonweg te werk zoals boven en je gebruikt de gegevens van het artikel waarin je over de andere auteur gelezen hebt
je selecteert de referentie en kiest dan in je Endnote-tabblad voor ‘edit & manage citation’
je kiest weer voor het tabblad ‘edit citation’ en dan in ‘prefix’ typ je de naam van de auteur waarnaar je wil verwijzen in de zin van ‘auteur x in ‘ – let erop een spatie te laten anders zit die ‘in’ vlak tegen de naam van de auteur in je tekst –
en weer bevestigen met ‘OK’
o Je citeert een letterlijke tekst in je document, volgens APA-normen moet je dan ook het pagina nummer weergeven bij je referentie:
je typt de letterlijk overgenomen tekst
in je bibliotheek kies je de bron waaruit je citeert en gaat verder te werk zoals boven
om het paginanummer in te voegen:
•
selecteer je de referentie in je tekst
•
ga naar ‘edit & manage citation’
•
kies tabblad ‘edit citation’
•
bij ‘pages’ geef je het juiste pagina nummer in
•
bevestig met ‘OK’ en het is aangepast!
Overzicht van je document:
je ziet nu je tekst met de referenties op de juiste plaats, volledig volgens APA-normen
je literatuurlijst op het einde van je document, volledig volgens APA-normen, mooi geordend zoals het hoort, in de juiste lay-out … gewoonweg zeer professioneel!
indien je met bijlagen werkt:
o Endnote plaatst de literatuurlijst helemaal achteraan je tekst o je bijlagen moeten na de literatuurlijst komen, dus eventueel nog even knippen en plakken vervolgens vult Endnote in dit document je literatuurlijst aan op de juiste plaats.
Aanpassen literatuurlijst aan lay-outeisen van je vakgebied Ga naar de toolbalk van Endnote Klik op ‘Format Bibliography’ Kies vervolgens in het invulvenster dat verschijnt je output-style Klik op ‘lay-out’ en kies vervolgens voor het gewenste lettertype voor jouw vakgebied, kies ook lettergrootte en druk op ‘OK’ Je ziet nu dat de literatuurlijst in het juiste lettertype staat. Met de toetscombinatie ‘Ctrl+Enter’ kun je in je document de literatuurlijst op een aparte pagina zetten. Toevoegen van een titel aan je literatuurlijst gaat ook via Endnote: klik weer op ‘Format Bibliography’ en vul de titel in onder ‘Bibliography title’, klik dan op ‘tekst format’ en op ‘OK’. Je literatuurlijst is voorzien van een titel.
Wijzigen in je werkstuk Je werkstuk omvat nu twee afzonderlijke delen:
een tekst die jij zelf geschreven hebt
gegevens die je gehaald hebt uit jouw Endnote-bibliotheek
wijzigingen van je tekst: doe je in je zelf geschreven tekst maar: wijzigingen aan je referenties, MOET steeds in de Endnote-bibliotheek Ga via de toolbalk naar Endnote Ga met de cursor naar de referentie waar de fout in staat, klik erop en verbeter de fout in het invulscherm. Sluit het venster (daarmee bewaar je de wijziging meteen) Ga naar het werkdocument.
Kies in de Endnote-balk ‘format bibliography’, druk op ‘OK’ en je ziet dat de fout aangepast is. Ook als je in je literatuurlijst een fout ontdekt, verander die dan niet in je werkdocument, maar in je Endnote-bibliotheek (op bovengenoemde wijze) mogelijke wijzigingen Æ
fouten in auteursnaam, titel e.d.
onvolledige referenties
wisseling van voornaam en achternaam van auteur
