Nieuwsbrief maart 2009 nr.1.
Inhoud: 1. Algemene ledenvergadering op 26 maart 2009 2. POPEL Jaarverslag 2008 3. Energielabel 4. Hennink Service-abonnement C.V.- installatie 5. SIMA Service abonnement C.V.-installatie 6. Service abonnement RRS-rioolreiniging 7. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 8. Loterij tijdens de ledenvergadering
1. Algemene ledenvergadering op 26 maart 2009 Op donderdag 26 maart 2009 wordt in Wijkcentrum Essesteijn, aanvang 20.30 uur, de Algemene ledenvergadering gehouden. De uitnodiging en de agenda vindt u in deze nieuwsbrief. De bestuurstermijn van Mw. Henny Tenholter loopt af in 2009 maar zij stelt zich herkiesbaar. En verder komen zaken aan de orde als: groepenkast elektra, website POPEL, wateroverlast in de wijk, dakgotenreiniging, collectieve contracten en verontreiniging tuinpercelen “Schipholboog”.
2. POPEL Jaarverslag 2008 In 2008 kwam het bestuur tienmaal bijeen. Daarnaast was er regelmatig contact over lopende activiteiten. De Algemene Ledenvergadering werd gehouden op 27 maart 2008. Ultimo 2008 had de vereniging 267 leden, waarvan 262 eigenaar en 5 huurder. In 2008 is de heer Frans van der Put gestopt met zijn werkzaamheden als secretaris en is opgevolgd door Piet Feenstra. In 2008 zijn twee Nieuwsbrieven verspreid (maart en december). Aandacht werd o.a. besteed aan: - website “www.popelbewonersvereniging.nl”; - onderhoudscontract CV-installatie Hennink; - onderhoudscontract CV-installatie SIMA;
- tarief Riool-Reinigings-Service (RRS); (daarnaast repareert en vernieuwt de RRS rioolsystemen tot aan het gemeenteriool onder de naam Holland Riooltechniek (HRT). Ook biedt RRS de mogelijkheid de dakgoten te reinigen.) - glazenwasser Raymond van Leeuwen; - energielabel; - wateroverlast Essesteijn; - verlenging offerte groepenkast elektra; - overzicht verkochte woningen. Website Sinds voorjaar 2007 beschikt POPEL over een eigen website. Op www.popelbewonersvereniging.nl zijn naast alle informatie over de vereniging en haar activiteiten ook een aantal foto’s van onze wijk te bezichtigen. Aan de leden is gevraagd om foto’s van onze omgeving te mailen om op de website te plaatsen. Bijdragen zijn welkom op:
[email protected] Voor suggesties, voorstellen of een onderwerp wat alle leden van POPEL aangaat kan worden gemaild naar:
[email protected] Verontreiniging tuinpercelen “Schipholboog”. Op een tweetal plaatsen in het volkstuinencomplex langs de Schipholboog is verontreiniging van de grond vastgesteld. Uitspraak van de Gedeputeerde Staten Zuid-Holland: voorlopig geen actie. In hoeverre deze verontreiniging ook de bewoners van Essesteijn kan benadelen is onbekend. Tegen de uitspraak is door o.a. de Wijkvereniging Essesteijn en POPEL Bewonersvereniging een bezwaarschrift ingediend bij de Provincie Zuid-Holland. Website Sinds 2008 beschikt POPEL over een eigen website. Op www.popelbewonersvereniging.nl zijn naast alle informatie over de vereniging en haar activiteiten ook een aantal foto’s van onze wijk te bezichtigen. Aan de leden is gevraagd om foto’s van onze omgeving te mailen om op de website te plaatsen. Bijdragen zijn welkom op:
[email protected] Voor suggesties, voorstellen of een onderwerp wat alle leden van POPEL aangaat kan worden gemaild naar:
[email protected] Financiën Op de Algemene Ledenvergadering werd de contributie voor 2008 vastgesteld op € 6,00.
2
3. Energielabel In de Nieuwsbrief van december 2007 en in de Algemene Vergadering van 27 maart 2008 is aandacht gegeven aan het Energieprestatiecertificaat of Energielabel. Dit label geeft inzicht in het energieverbruik van de woning en is vanaf 1 januari 2008 verplicht bij verhuur of verkoop van een woning. Uw bestuur is geïnteresseerd in de ontwikkelingen op dit gebied en wil hierover de leden informeren. De leden of bewoners die een huis (ver)kopen worden uitgenodigd om ten behoeve van POPEL gegevens betreffende de energie-index af te staan aan het bestuur. U kunt daarvoor contact opnemen met de secretaris. Tot op heden zijn geen reacties ontvangen.
4. Hennink Service-abonnement C.V.- installatie Hennink rekent vanaf 2009 € 51,77 voor het C.V. servicejaarabonnement (HR- en VR ketel). In combinatie met uw ketelonderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor € 29,16. Prijzen zijn incl. BTW. Deze maand zal door de firma Hennink aan de POPEL-leden, die een c.v.onderhoudscontract hebben afgesloten, een brief worden gestuurd voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt. In de brief staat de periode vermeld welke in de maand maart/april 2009 is gereserveerd voor het schoonmaken van de ketel. U dient zelf een afspraak te maken met de firma Hennink (telefoon 3814020 of “
[email protected]”) voor een ochtend- of middagbezoek. Als de laatste onderhoudsbeurt in een andere maand dan maart of april heeft plaatsgevonden zal Hennink de volgende afspraak verschuiven naar april van het volgende jaar. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, door het afgeven van een éénmalige machtiging of per pinbetaling.
5. SIMA Service abonnement C.V.-installatie De firma SIMA in Voorburg rekende in 2008 voor het C.V.service-abonnement een bedrag van € 77,50 voor een HRketel en € 72,70 voor een VR-ketel. Mechanische ventilatie schoonmaken kost € 46,00. Voorrijkosten zijn ongeveer € 46,00 maar worden alleen berekend als er geen abonnement is afgesloten. Indien er 25 of meer POPEL-leden bij SIMA een abonnement nemen worden de prijzen verlaagd tot respectievelijk € 50,20, € 46,10 en € 30,00. Omdat uw bestuur niet weet hoeveel leden een contract bij SIMA hebben, worden alle SIMA abonnees verzocht dit door te geven aan bestuurslid Hanneke van der Borg, Populierendreef 898, telefoon 3871507 of mailen aan de secretaris: “
[email protected]”.
3
Als blijkt dat er minstens 25 leden bij SIMA zijn aangesloten zullen allen alsnog de korting op het abonnement krijgen. Meldt u dus in uw eigen belang zo spoedig mogelijk aan. 6. Service abonnement RRS-rioolreiniging De Firma RRS (Riool-Reinigings-Service Zuid-Holland, tel. 3368888 of
[email protected]) heeft voor 2009 het tarief voor het All-in onderhoudscontract vastgesteld op € 13,82 (incl. BTW). Dit bedrag wordt in april via automatische incasso geïnd. RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping. Daarnaast repareert en vernieuwt de RRS rioolsystemen tot aan het gemeenteriool onder de naam Holland Riooltechniek (HRT). 7. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is € 6,00 per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar Postbankrekening 4599430 t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij overschrijven of telebankieren/girotel uw adres als kenmerk vermelden. Men wordt lid van POPEL door eveneens € 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennink of Sima; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. Bij voorbaat dank voor uw medewerking. 8. Loterij tijdens de ledenvergadering Om de POPEL-jaarvergadering op 26 maart a.s. aantrekkelijk te houden, heeft uw POPEL-bestuur besloten weer een loterij te houden. Hoe werkt de loterij? Het antwoord op deze vraag is simpel. Ieder van ons heeft een eigen nummer. Dit nummer is aan u toegewezen toen u hier in de wijk kwam wonen. Het nummer dat we bedoelen is uw huisnummer. Dus uw huisnummer is uw geluksnummer. In de Jaarvergadering van donderdag 26 maart 2009 zullen we de lotnummers trekken. Als uw nummer wordt getrokken dan hebt u de prijs gewonnen, mits u aanwezig bent. Dus zorg dat u er bent op 26 maart a.s..
4
Aan de leden van POPEL en de overige bewoners van de Elzendreef en Populierendreef Hierbij wordt u uitgenodigd voor de Algemene ledenvergadering op donderdag 26 maart 2009 in Wijkcentrum Essesteijn; aanvang 20.30 uur. Het Bestuur stelt het bijzonder op prijs als u op deze vergadering aanwezig bent. De koffie en een consumptie zijn voor rekening van het Bestuur. A G E N D A 1.
Opening
2.
Ingekomen stukken / mededelingen
3. *
Verslag ledenvergadering van 27 maart 2008 zie Nieuwsbrief nr. 2 van december 2008
4. *
Verslag over het jaar 2008 zie deze Nieuwsbrief nr. 1 van maart 2009
5a. Financieel verslag 2008/begroting 2009 5b. Verslag door de kascontrolecommissie * wordt bij aanvang van de vergadering uitgereikt 6. *
Bestuursverkiezing De termijn van Mw. Henny Tenholter als bestuurslid loopt dit jaar af, ze stelt zich herkiesbaar.
7.
Diverse onderwerpen zoals verontreiniging tuinen “Schipholboog”, groepenkast elektra, website POPEL, wateroverlast wijk Essesteijn etc..
8.
Collectieve contracten: Hennink CV-onderhoud, SIMA CVonderhoud, RRS Rioolreiniging/dakgootreiniging, aanvullende HRT werkzaamheden, Raymond van Leeuwen dakgotenreiniging.
9.
Rondvraag
10. Loterij en sluiting
5
