IMPULSSUBSIDIE VERBETERING VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDER IN DE ERKENDE SPORTVERENIGINGEN 1. Inleiding Op 19 september 2008 keurde de Vlaamse Regering het uitvoeringsbesluit van het decreet van 9 maart 2007 goed, waarin de bepalingen vermeld staan tot het verkrijgen van de impulssubsidie. De gemeente Glabbeek kan van de impulssubsidie genieten vermits zij een sportbeleidsplan indiende dat goedgekeurd werd en aldus al de beleidssubsidie geniet. Om in aanmerking te komen moeten wij een afzonderlijk hoofdstuk toe voegen aan het sportbeleidsplan, waarin maatregelen en acties opgenomen zijn die rechtstreeks gericht zijn op: Verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider zelf en dat betreffende de begeleiding op het sporttechnische, tactische en sociaalpedagogische vlak; Verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator zelf en dat inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatige, sociaal-pedagogische en organisatorische vlak; De verhoging van het aantal en van de sportkwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en –coördinatoren; De verhoging van het aantal erkende sportverenigingen die werken met een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider en/of die beschikken overeen jeugdsportcoördinator.
2. Begripsomschrijving
Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar; Jeugdsportbegeleider: sporttechnische begeleider (trainer) voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging; Jeugdsportcoördinator: een jeugdsportbegeleider (minimaal VTS diploma initiator) die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatig en organisatorisch vlak. Erkende sportvereniging: een sportvereniging die is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die erkend is door het gemeentebestuur. (vanaf 01/01/2010)
De maatregelen en acties die de gemeente voorziet in dit reglement dienen opgebouwd rond kwaliteitscriteria die betrekking hebben op: Opleiding: het behalen van een sportspecifiek diploma of attest van, of erkend door, de Vlaamse Trainersschool door de jeugdsportbegeleider/coördinator; Bijscholing: het volgen van bijscholingen door de jeugdsportbegeleider/coördinator; Het organiseren van opleidingen en/of bijscholingen voor de eigen jeugdsportbegeleiders/ -coördinatoren. Het belonen voor het aantal actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders; Het beschikken over een actieve sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator; Het geheel of gedeeltelijk vergoeden van loonkosten van sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders/-coördinatoren; Andere initiatieven die voldoen aan de beleidsprioriteit en de subsidievoorwaarden;
3. Gegevens betreffende de jeugd en sport in Glabbeek Jeugd in Glabbeek (situatie op 01/01/2009) kinderen 0 - 7 jaar: 401 kinderen 7 -18 jaar: 721
totaal: 1122
Jeugdaanbod bij de sportverenigingen Overzicht van de verenigingen met aparte jeugdwerking: Vereniging
Leden Jeugd Jeugdbegeleiders Gediplomeerde jeugdbegeleiders/ jeugdsportcoördinatoren VZ Glabbeek 129 54 5 2 TK Bunsbeek 170 73 8 5 Glabbad 104 54 3 Gunningenruitertjes 25 25 10 6
Overzicht van de verenigingen zonder specifieke jeugdwerking, maar met jeugdleden Vereniging Tora Badminton Ter Linde Toekers Bunsbeek Gunningenruiters
Leden 21 14 251 40
Jeugd 12 3 10 7
Interesse in aparte jeugdafdeling recreatief Zie gunningenruitertjes
Overzicht van de jeugdsportbegeleiders met een diploma: Club Tk Bunsbeek
VZ Glabbeek
Ponyclub Gunningenruitertjes Vissenaken-Glabbeek
Glabbad
Naam Pieter Alaerts Gaston Ladang Guy Laermans Benny Maho Danny Vossen Guido Boogaerts Koen Keyen Raf Boogaerts Moermans Karen Bernadette Noppen Willy Van der Meersche Tina Van der Meersche Hans Van Roy Lily Van Sweevelt
Diploma( bijscholing, cursus Getuigschrift C Uefa B Getuigschrift C Getuigschrift C Getuigschrift C Getuigschrift C Getuigschrift C Uefa B Initiator Trainer B Trainer A Initiator Initiator Trainer B Dressuur
SWOT-analyse van alle factoren die betrekking hebben op jeugdsport Jeugdtrainers en jeugdsportcoördinatoren
Kansen K1: 0,8 €/inwoner impulssubsidie van de Vlaamse overheid K2: Nieuw initiatief van VTS met het uitwerken van een cursus “aspirantInitiator”
Bedreigingen B1: hoge kostprijs van gediplomeerde trainers B2: vlucht van trainers naar clubs die meer bieden. Halen goede trainers weg B3: grote investering van tijd voor het volgen van een cursus initiator of trainer B
Sterkten S1: gemotiveerde jeugdtrainers S2: al goed draaiende jeugdwerking bij VZ Glabbeek, TK Bunsbeek, Glabbad
K2-S1: alle jeugdtrainers kansen geven om minstens de cursus aspirant-initator te volgen en na het behalen van hun getuigschrift hen terug te betalen. K1-S1: erkende bijscholingen of clinics worden deels terugbetaald door de gemeente na het binnenbrengen van een deelnameattest
B2-S2: door beter opgeleide jeugdtrainers verbeteren we de kwaliteit van de clubs zodat de vlucht naar andere clubs minder aantrekkelijk is.
Zwakten Z1: weinig gediplomeerde jeugdtrainers Z2: weinig jeugdcoördinatoren Z3: Vlabus project weinig of niet gekend
K1-Z1: jeugdtrainers stimuleren om VTS cursussen te volgen om deze later deels terug te betalen
B2-Z2: via de jeugdcoördinator een gestructureerde jeugdwerking uitbouwen of verbeteren met een visie op de toekomst. B3-Z2: binnen de regiowerking VTS-cursus Aspirant-Initiator in verschillende disciplines aanbieden
Doelstellingen en plan van aanpak met betrekking tot het verbeteren van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders Strategische doelstelling 1 Tegen het einde van 2013 is er een duidelijke verhoging van de kwaliteit en van het aantal jeugdtrainers en jeugdsportcoördinatoren bij de erkende Glabbeekse sportclubs. Operationele doelstelling 1: Tegen 2013 heeft 90% van de niet-gediplomeerde jeugdsportbegeleiders bij erkende Glabbeekse sportclubs een VTS-cursus gevolgd Prognose: totaal: € 1500 / jaar Eigen initiatief: €100 Subsdidiereglement: € 1400 Indicator: - het aantal jeugdsportbegeleiders dat een opleiding heeft gevolgd Plan van aanpak Eigen initiatief: Informatie verspreiden aangaande VTS-cursussen aan de jeugsportbegeleiders Subsidiereglement (art.6.1) -Na het behalen van een VTS diploma door een jeugdsportbegeleider van een erkende sportclub te Glabbeek, wordt een deel van het cursusgeld terugbetaald
Periode-timing 2009-2013
Wie? Sportdienst, Post
2010-2013
Sportdienst
Operationele doelstelling 2: Tegen 2013 zijn er 30% meer bijscholingen gevolgd door jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren . Prognose: totaal:€ 1000 / jaar Eigen initiatief: €100 Subsidiereglement: €900 50% van de deelnameprijs van een erkende bijscholing, met een maximum van 50€ per bijscholing, wordt terugbetaald Indicator: aantal jeugdsportbegeleiders/sportgekwalificeerde jeugsportcoördinatoren die bijscholing gevolgd hebben Plan van aanpak Periode-Timing Wie? Eigen initiatief 2009-2013 Sportdienst -Info over bijscholingen worden zo snel mogelijk aan de jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren overgemaakt. -Info over het begeleiden van jonge sporters wordt aan de jeugdsportbegeleider en/of sportgekwalificeerde 2009-2013 Sportdienst jeugdsportcoördinator verspreid. Subsidiereglement (art 6.1) - Bij het volgen van een bijscholing door de 2010-2013 Sportdienst, clubs, sportraad, College jeugdsportbegeleider of sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator wordt een deel van de deelnameprijs terugbetaald aan de club.
Strategische Doelstelling 2: Tegen het einde van 2013 is er een duidelijke verhoging van het aantal opleidingen en bijscholingen die voor jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren worden georganiseerd binnen de regio Operationele doelstelling: In de periode 2010-2013 biedt de gemeente de kans aan alle erkende sportclubs om opleidingen en bijscholingen, eventueel in samenwerking met de sportregio, voor de jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren te organiseren. Prognose: Totaal: € 700 / jaar Eigen initiatief: jaarlijks aantal inw x 0,1 Subsidiereglement: rest van het totaalbedrag Indicator: - aantal georganiseerde VTS-cursussen binnen de regio - aantal erkende bijscholingen door erkende sportverenigingen van Glabbeek ingericht Plan van aanpak Periode-timing Wie? Eigen initiatief 2010-2013 Sportdienst - In samenspraak met de gemeenten van de sportregio Sportregio Getevallei Getevallei worden VTS-cursussen ingericht. Subsidiereglement (art.6.1) - Clubs die clinics of bijscholingen organiseren kunnen hiervoor 2010-2013 Clubs-sportraad –sportdienst- college steun krijgen van de gemeente
Strategische doelstelling 3: In de periode 2010-2013 beloont de gemeente het inzetten van sport- gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren Operationele doelstelling: In de periode 2010-2013 beloont de gemeente elke erkende Glabbeekse club waar een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider en/of jeugdsportcoördinator actief is. Prognose: Totaal: € 1000 / jaar Subsidiereglement: € 1000 Indicator: * Het aantal (sportgekwalificeerde) jeugdsportbegeleiders * Het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren * Kwalificatie van de jeugdsportbegeleider * Kwalificatie van de jeugdsportcoördinator * Aantal erkende sportverenigingen met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren al dan niet aangesloten bij een erkende Vlaamse Sportfederatie (2010 verplicht) Plan van aanpak Periode-timing Wie? Subsidiereglement (art.6.1) Voor elke sportgekwalificeerde jeugdsport-begeleider en/of – 2010-2013 Clubs sportraad sportdienst coördinator die binnen een erkende club met jeugdwerking College actief is, krijgt de club een vergoeding.
IMPULSSUBSIDIEREGLEMENT GEMEENTE GLABBEEK Artikel 1: Dit subsidiereglement wil Glabbeekse sportverenigingen stimuleren tot de kwalitatieve verbetering van hun jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren. Het totale subsidiekrediet wordt jaarlijks voorzien op de gemeentebegroting. Deze subsidies worden verleend aan de erkende Glabbeekse sportverenigingen volgens de normen en voorwaarden van dit reglement. Artikel 2: De subsidiëring wordt bepaald op basis van de gegevens in het aanvraagdossier van de sportvereniging over het voorgaande werkingsjaar. Een werkingsjaar start op 1 juni en eindigt op 31 mei van het volgende jaar. Het gemeentebestuur behoudt het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet in aanmerking voor deze subsidiering. Artikel 3: De impulssubsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure. o De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Het reglement en de aanvraagformulieren worden verstuurd door de verantwoordelijke ambtenaar van de sportdienst. De subsidieaanvraag moet worden ingediend voor 15 oktober van het betrokken jaar. o De verdeling en bekendmaking van de subsidies vinden plaats voor 1 december van het betrokken jaar. o De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren voor 31 december van het betrokken jaar. Artikel 4: De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen in overeenstemming met de Wet van 14 november 1983 die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend.
Artikel 5: De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Indien de sportvereniging ophoudt te bestaan zal het College van Burgemeester en Schepenen na advies van de Raad van Bestuur van de sportraad beslissen om de subsidie al of niet uit te keren. Artikel.6: De subsidiëring bestaat uit twee posten. 1) Strategische Doelstelling 1 tot en met 2: Er is per operationele doelstelling een vast bedrag voorzien, naast het bedrag dat gebruikt wordt voor de eigen initiatieven, die volgens de regels per operationele doelstelling zullen verdeeld worden. 2) Strategische Doelstelling 3: Subsidie voor de erkende sportverenigingen op basis van vooropgestelde kwaliteitscriteria. (Behaalde punten X de waarde van één punt.) Indien er budget overblijft in post 1 zal dit verder verdeeld worden in post 2 via het kwalitatieve puntensysteem. Zie bijlage subsidieverdeling Artikel.7: Alvorens een beslissing te nemen voor de toepassing van art. 6 wint het College van Burgemeester en Schepenen het advies in van de Sportraad Artikel 8: De impulssubsidie wordt bepaald op basis van de werking van de sportvereniging op het vlak van de hieronder omschreven doelstellingen. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen. Indien het krediet ontoereikend is, worden de bedragen procentueel en evenredig verminderd.
SUBSIDIEVERDELING A.Terugbetaling van opleidingen en bijscholingen gevolgd door jeugdsportbegeleiders en/of sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren Strategische Doelstelling 1 Tegen het einde van 2013 is er een duidelijke verhoging van de kwaliteit en van het aantal jeugdtrainers en jeugdsportcoördinatoren bij de erkende Glabbeekse sportclubs. Operationele doelstelling 1: Tegen 2013 heeft 90% van de niet-gediplomeerde jeugdsportbegeleiders bij erkende Glabbeekse sportclubs een VTS-opleiding gevolgd. Operationele doelstelling 2: Tegen 2013 zijn er 30% meer bijscholingen gevolgd door jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren . Voorwaarden tot subsidiëring
1. De cursist dient minstens 16 jaar te worden in het jaar dat de opleiding of bijscholing gevolgd wordt 2. De aanvraag moet voor 15 oktober, volgend op het werkjaar waarin de opleiding of bijscholing gevolgd werd, ingediend worden bij de sportdienst en dient volgende stukken te bevatten: * naam, adres en geboortedatum van de cursist * verklaring van de inrichters waaruit blijkt dat de cursist de opleiding of bijscholing gevolgd heeft en dat deze leidt tot een erkend attest (bijscholing) of diploma, afgeleverd door de Vlaamse Trainerschool. -50% van de deelnameprijs van een erkende opleiding, met een maximum van 80€ per opleiding, wordt terugbetaald aan de club. De maximaal te verdelen subsidie bedraagt 1400€ -50% van de deelnameprijs van een erkende bijscholing, met een maximum van 50€ per bijscholing, wordt terugbetaald aan de club. De maximaal te verdelen subsidie bedraagt 900€ Erkend: VTS, bijscholingen georganiseerd door sportfederatie, provincie of sportdienst, ISB, bachelor of master in de Lichamelijke Opvoeding . De sportdienst onderzoekt voor 30 november de aanvragen voor tussenkomst voor cursussen die gevolgd zijn tussen 31 mei en 1juni van het voorgaande werkjaar. 3. Bij het verstrekken van onjuiste inlichtingen of het laattijdig indienen van de aanvraag kan de aanvraag tot subsidie geweigerd worden. Het gemeentebestuur, behoudt zich het recht om de inlichtingen te verifiëren. Indien het budget ontoereikend is zal dit bedrag evenredig verdeeld worden a ratio het aantal gevolgde cursussen. In bijlage steeds inschrijvingsbewijs en betalingsbewijs bijvoegen.
B. Tussenkomst in het organiseren van opleidingen en bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren Strategische Doelstelling 2: Tegen het einde van 2013 is er een duidelijke verhoging van het aantal opleidingen en bijscholingen die voor jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren worden georganiseerd binnen de regio Operationele doelstelling 1: In de periode 2010-2013 biedt de gemeente de kans aan alle erkende sportclubs om opleidingen en bijscholingen, eventueel in samenwerking met de sportregio, voor de jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren te organiseren. • •
Jaarlijkse regiobijdrage: aantal inwoners x 0,1 Per georganiseerde erkende bijscholing door een club: overschot van het totaalbedrag voorzien bij deze doelstelling zal a ratio verdeeld worden.
Elke bijscholing georganiseerd door een erkende Glabbeekse jeugdsportclub moet op voorhand een positief advies ontvangen van de sportraad alvorens in aanmerking te komen voor subsidie. C. Belonen van sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren via puntensysteem: Strategische Doelstelling 3 In de periode 2010-2013 beloont de gemeente het inzetten van sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren Operationele doelstelling 1: In de periode 2010-2013 beloont de gemeente elke erkende Glabbeekse club waar een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider en/of jeugdsportcoördinator actief is
Per sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider en/of jeugdsportcoördinator verdient de club x aantal punten. Wanneer men punten verkrijgt via een aanvullend diploma jeugdsportcoördinator vervallen de punten van een sporttechnisch diploma voor die persoon.
Trainerdiploma VTS of erkend door VTS
Punten
Sportgericht diploma VTS-Trainer A of gelijkgesteld
20 punten
VTS-Trainer B of gelijkgesteld
15 punten
VTS-Instructeur B of gelijkgesteld
10 punten
VTS- Initiator of gelijkgesteld
5 punten
VTS-Aspirant-Initiator (enkel voor jeugdsportbegeleider)
3 punten
Aanvullend diploma Begeleider jeugd gehandicaptensport
5 punten
VTS-Jeugdsportcoördinator basismodule (attest) Minimum VTS-Initiator VTS-Jeugdsportcoördinator specialisatiemodule (diploma) Minimum Trainer B
15 punten 25 punten
