Impressie plattegrond en tips voor de standbouw
VAN INSCHRIJVING TOT BEURS
1. Online inschrijven 2. Standlocatievoorstel 3. Handboek en inloggegevens voor webshop 1. Beursplan 2. Persmateriaal 3. Promotioneel plan (advertenties, social media) 4. Standontwerp insturen voor 15 juli 5. Facilitaire voorzieningen stand en personeel 4. Relaties uitnodigen 5. Instructies standbouwers (veiligheidsplan en -kleding) 6. Instructies standbemanning
STANDPRESENTATIE
Standpresentatie Op de Woonbeurs Amsterdam kun je kiezen voor een stand met eigen standbouw of een stand met conceptstandbouw van de Woonbeurs Amsterdam. Eigen standbouw Als je vaker aan beurzen deelneemt, ben je eventueel in het bezit van een eigen stand die je zelf opbouwt op de beurs. Op de Woonbeurs huur je enkel kale huuroppervlakte af van de organisatie. Let op: bij eigen standbouw dien je zelf wanden, tapijt en verlichting te installeren. Ook dien je tijdig een standontwerp te laten goedkeuren door de standcommissie, dat voldoet aan de voorwaarden van de Woonbeurs Amsterdam (hoogtezone, afmetingen, toegankelijkheid, uitstraling).
Conceptstandbouw Woonbeurs Amsterdam Als je niet (vaak) aan beurzen hebt deelgenomen, niet in het bezit bent van een stand, dan kun je gebruik maken van de conceptstandbouw van de Woonbeurs Amsterdam. Deze stand wordt voor je op- en afgebouwd en hoeft enkel nog te worden ingericht. Vraag de organisatie naar de mogelijkheden en tarieven!
DO’S & DON’TS STANDPRESENTATIE BELANGRIJK! BEPAAL JE DOEL VAN DEELNAME
NIET TÉ TÉ
KIES!
INSPIREER VERFRIS
FLYER EN SAMPLE GERICHT EN MET MATE
FOCUS
VERRAS PRIKKEL NIEUWSGIERIGHEID INFORMEER ENTHOUSIASMEER
WEES HELDER
PRIMEUR
DON’T - niet leesbaar
productlancering
DO – kader je product af
PRIMEUR DON’T - kies, geen rommel
productlancering
DO – focus, overzichtelijk
PRIMEUR DON’T, niet zichtbaar Het lijkt hier om de ipads te gaan….
productlancering DO – zichtbaar & nieuwsgierig
Eenvoud overzicht & focus Grafisch beeld geeft verhaal weer achter product Weinig standbouw, maar duidelijk en mooi
HELDER overzicht & focus Ook bij meerdere producten, clusteren geeft rust
DO INSPIREER Verrassende vorm om vloeren/wandbekleding te presenteren, dat zou prachtig zijn.
Echter gaat het om het product op de vloer, dat op deze manier geen aandacht krijgt. Overdaad aan inspiratie schaadt.
DON’T GEEN FOCUS
Meerdere producten om te presenteren, geef alles één kleur, zorgt voor inspiratie, rust en mooie presentatie
DO IN 1 KLEUR
Boven rechts: matraspresentatie
Eenvoudig, maar creatief en verrassend , trekker voor het publiek.
Do different
PRIKKEL
interactie
Informatievoorziening links: scheurkalender, dat men WIL meenemen, een nette vorm van presentatie op de stand, geen losse flyers rechts: opgerolde aantrekkelijke poster
maak bezoeker nieuwsgierig naar informatie
Koppel ontwerper aan de stand
Trekker voor publiek
VERRAS
andere kijk
leverancier van houtfineer richt met houtfineer maatpakkenwinkel in, ‘wij leveren maatwerk’
PRIKKEL
MAAK NIEUWSGIERIG
In rieten kap bevindt zich onderstaande kroonluchter = makkelijk te vertalen naar jouw eigen concept
Merklading
herhaling & herkenning
Standpersoneel • • • • • • • • • •
Do’s Stel iemand aan als standcoördinator, die tijdens beurs de leiding heeft en gemaakte afspraken en gang van zaken in de gaten houdt en verbetert waar nodig. Informeer standbemanning tijdig voorafgaand aan de beurs over de plannen en de presentatie en producten/primeurs waarmee wordt deelgenomen aan de beurs. Stem gezamenlijk af wat de doelstellingen zijn, wat het verhaal is dat wordt verteld. Stem af hoe jullie omgaan met de pers die de stand bezoekt. Spreek af wat er met de verzamelde gegevens van klanten tijdens de beurs gebeurt. Spreek een gezamenlijke dresscode af. Een frisse presentatie draagt zeker bij! Maak afspraken over lunchen en dineren, liever buiten het zicht van de klant. Fris lekker even op , op één van de terrassen op de beursvloer, om daarna weer gemotiveerd te zijn. Kom iedere ochtend voor de beurs opengaat met het personeel bij elkaar en loop alle punten nog eens goed door, wat ging er goed, wat kan beter, wat wordt het doel vandaag? Evalueer iedere dag de stand, activiteiten en je verhaal en pas aan waar nodig blijkt. De organisatie denkt ook graag met je mee tijdens de beurs, iedere dag is een nieuwe kans! Wees en blijf nieuwsgierig, enthousiast en actief! Neem ‘het moment voor jezelf’ buiten het zicht van de bezoeker, maak hier samen afspraken over, om onderstaand beeld te voorkomen… Don’ts
Ken je bezoeker
gericht op zoek Zorg dat het standpersoneel voorbereid is op de woonbeursbezoeker - Geïnteresseerd - Informatiegericht - Inspiratiegericht - Servicegericht
Ken je bezoeker inspiratie
op zoek naar informatie
Criteria ‘Beste stand’ COMMUNICATIE • Heldere boodschap / communicatie kracht • Originaliteit van communicatieboodschap • Mate van interactie met bezoeker PRESENTATIE • Vernieuwend (standbouw, vorm, opstelling, materiaalgebruik) • Kwaliteit o.a. afwerking (verzorging, schoonmaak) • Inspiratie (creatief, verrassend, inspirerend) AANVULLENDE ZAKEN • Passie en creativiteit • Aansluiting sfeer hal • Standpersoneel (kennis, uitstraling) • Bijzonderheden (activiteiten)
Beste stand 2011- Gispen
Geen eigen stand? Maak gebruik van één van de soorten Woonbeursstandbouw. Op- en afbouw wordt gedaan, alleen nog inrichten ! •Hoofdpad van 4 m •Hoogte bogen 3 m •Aantal + afmeting front bepaald •Totaal: wanden, tapijt, spots, fronten, naamsvermelding •Fronten: alleen fronten met naamsvermelding
Hal 8 -Home Decorate Ronde bogen Wit met goud/brons accenten
Hal 11 – Design Zone Vierkante bogen Wit met zwarte accenten
Art Zone
kunststraat met hoge wanden
NL Design
jonge ontwerpers geclusterd
Webshop unit
zien shoppen doet shoppen - incl online aandacht
Op – en afbouw en veiligheidskleding Tijden 19 sept, woensdag, (vervroegde bouw) 20 t/m 24 sept , donderdag t/m maandag, dagelijks van 06.00-23.00 22 t/m 24 sept, diverse soorten Woonbeurs standbouw
Veiligheidsplan veiligheidsfilm bekijken helm & schoenen tijdens bouw verplicht!
TE KOOP BIJ DE RAI SAFETYSHOP Veiligheidsschoenen en helm Veiligheidshelm
€ 39 € 7,50
Na beurs • Social media + winkel/bedrijf actief houden • Zorg voor opvolging van de pers en leads (informatie, mailing) Dat wordt je business!! • Evaluatie standbemanning • Evaluatie stand
Indeling plattegrond Hoogtezones aanwezig, geef je voorkeur aan Uniforme paden met verplichte conceptstandbouw Locaties woonhuizen (in roze aangegeven) Na inschrijving ontvang je een standlocatie voorstel Na bevestiging standlocatie mag je gaan ontwerpen Na akkoord standontwerp start de bouw!
Hal 11 Design Zone
Eigen Huis & Interieur Design City met daarin NL Design / Design library/ Design market Home Entertainment City Huiskamer Café Entree 1
Hal 10 Style
Hal 8 Home Decorate
More Than Classic Café Classic Art Zone
vtwonen city met cityterras ariadne at Home 101 Woonideeën Seasons Tuin&Co Home and Garden Adviesplein Architecten aan tafel NL Webshops Bio Café Entree 2
