LEMBAR DISPOSISI I CATATAN DlL"AS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA
ill Indek'
buJ,oQJ'nur
Tanggal Masuk
:
Kode
:
.Vp/o.?:.Ir?:fJY5..:
.
k:>J-'} . ~
... ..•.............
:.~~~:r.~~~~z::~~j~?~~ ~:~:}f~~g::A:~::~··~:~).:::::::.:::::
Hall lsi Ringkas
·
':);;,::::
..
· 4 I WI .).01<;/··li·..·..· · ·
Tgl.lNomor Sural
.
·· \.::!l~ e.t'r-IM' -
Asa I
Inslruksi Iinformasi :
.
Dileruskan I Kepada : 1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa
~
~
3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7.
r-
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: .. Coret yang tidak perlu
Kabid POSTEL
g:.! J I
I
77/
Indek Dari
LEMBAR PENGANTAR
I_N_O_._srt_,k_O_de_:_ -
:V1SV~~\ Gl\~lnUr D\ S, KJ) \'Y\ \ 1\ r
Kepada
Perihall lsi ringkas:
Tgl. masuk
Pengolah
/ AS\i)\/)d .t.Quonr)C.lV'\
,
L\
rV\)
;:)01
A I?iteruskan
\- ,
Penerima:
·Y)C.II' \ r"R \,
Tgl. srt.:
~
S:.Ikr\o 9OJv.
<;
0 \'Yl 0
k Q 9\ c.li u (,
If' ., ;OIl , _,.....-
_
-
Pengirim:
r-
Lampiran: Disimpan
fI DARI
:
No. Urul
Kode
002874
Tgl. Sural
P
/
f-:..
04-02-2015
ANDl BASO M
'1" \11 17-"'.v A. ~A ~. KIM ' ;';'K .~\
,,*gO~=-~~915C: Ub r t.P ~u 1-'::'
-\-- ~
} ..... .> I
\ \
AY
~ W k'l G b ::....:.J. I S \ \;./ al uemur
KEPADA: GUBERNUR PROVINSI DKI JAKARTA Ringkasan sural I disposisi
[J
TEMBUSAN, MENYAMPAlKAN DAFTAR KEGlATAN HARlAN ASlS Isekretaris Daerah TEN ADMlNlSTRASl DAN KEUANGAN SEKRETARlS DAERAH PROV. DKl JAKARTA BULAN JANUARAl 2015 SEBAGAlMANADeputiGubemurBtdang: TERLAMPlR UNTUK DITlNDAKLANJUTl SESUAl KETENTUAN IAsiSlen: YANG BERLAKU. .Pemerinlahan. Perekonomian & Adm ASLl SURAT KEPADA SEKRETARlS DAERAH PROVlNSl DKl " .• I I JAKARTA. "PerrbaI1gunaJ).· - . Kesmas
I"
-----------------------------------~--Id'---------T
\}J/w\ ,
~Il....r.
.-z. L __
~O\-
~l
J\~~ ,h" I
~
3,..,t
f
Illnspe~r~I'.._> I'o\laliRl la:
't~
{
~ C,~,
~..
•
k~~da
~_
A
_
IIB,patKepulauanSeribu Dinas
6~~~a~gaTekniSI
I
Biro
I
RSUD/RSKD
i
I"'I--SKPD Lainnya
_._
\
I I
-. \
I I
.·.f
r -l{()\M \"VfV
SalpolPP
BUMD ,
I.
I
,,~} '" '~r" ':h .~~9'-"~~ \---I-.J
1v
\Jt.,v,,... ,,-:
0 DID
lVl
-:l
D D
§ D
~;;.
Lampiran : I (satu) berkas
Jakarta, 4 Februari 2015
002874
Kepada Yth. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta, Di Tempat
Dengan ini saya sampaikan Daftar Kegiatan Harian Asisten Administrasi dan Keuangan Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta bulan Januari 2015 sebagaimana terlampir untuk ditindaklanjuti sesuai ketentuan yang berlaku. Atas perhatian Bapak saya ucapkan terima kasih
Jakarta, 4 Februari 2014 Asisten Administrasi dan Keuangan Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta
~ -
Andi Baso M. NIP: 1959080519870910011110140
Te~an: ~
2. 3. 4.
Gubemur Provinsi DKI Jakarta Inspektur Provinsi DKI Jakarta Kepala BKD Provinsi DKI Jakarta Kepala BPKAD Provinsi DKI Jakarta
0032'iJ
~ ~
.~~
\
'f:;I.!J ~0
\\
rr!l 7.. r, r ,.
~ 1
LAMPIRAN: DAFTAR KEGIATAN HARlAN ASISTEN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN SEKRETARIS DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA BULAN JANUARI 2015 No 1
2
3
Haril AcaralMateriIHasil (Output) Tanggal/Waktu Jumat 02-01-2015 08.00 - 10.00 Pelantikan pejabat eselon II, III, dan IV bersama di Monas 13.00-20.00 Menyelesaikan tugas-tugas rutin Kepala Bappeda Senin 05-01-2015 09.00 - 12.00 - Rapim Gubemur 13.30 - 16.00 - Rakor konsolidasi dengan Karo Umum+Karo Keuaset+Staf • Para Asisten Sekda + Biro2 bisa buat surat/no.surat/cap sendiri • Bekerja lebih cepat dan akuntabel terutama u/ menye1esaikan perbal2 surat. Keamanan Balaikota ditingkatkan dgn pasang CCTV digital dan semua tamu harus tercatat. Tdk boleh ada pedagang2 seliweran di ruang kantor/ruang kerja, dll. Selasa 06-01-2015 08.00 - 11.00 Konsolidasi di Dinas Pelayanan Pajak(DPP). • Kerja cepat, transpaan & akuntabel. Ubah mindset, pola pikir & cara kerja dim me1aksanakan tugas & melayani publik.
4
TLlPenanggungjawab
Sekda
Kepala Bappeda Sekda Ro Umum & RoKeuAset + Staf
Kantor Dinas Teknis Abd. Muis, lantai 16. -Kadis,Wakdis DPP + Pej abat eselon 3 & 4
• Issue "UP" dikemukakan oleh Kadis dan diaminkan oleh Staf2+Pejabat DPP ---> Kalau semua staf efektif, efisien, dan akuntabel dalam melayani publik, maka berhak mendapat reward ---> Upayakan peningkatan kesadaran Wajib Pajak • Cari inovasi, lakukan intensifikasi dan diversifikasi untuk meningkatkan pendapatan pajak dengan menerapkan sistem online, memvalidasi data-data objek dan wajib pajak, dll 13.00 - 16.00 Melaksanakan tugas-tugas rutin, disposisi surat-surat masuk, dan lain-lain 07 sid 14-01-2015 : Cuti tahun 2014 yang sempat tertunda Kamis 15-01-2015 09.00-10.30 Mewakili Gubemur membuka acara Seminar Nara Sumber, Implikasi Putusan MK No. 62/PUU-XI12017 DirutIDireksi BUMD, terhadap BUMD BPK, AsbangLH, Inti bahasan antara lain : Asperek, Asadkeu. ---> Sdh laporan langsung • Sistem keuangan BUMN/BUMD merupakan bagian dari sistem keuangan negara/daerah ke Gub via BBM
2
No
Haril TanggallWaktu
10.30-13.00
14.00 - 16.00
5
6
7
AcaralMateriIHasil (Output)
sehingga dapat diaudit oleh BPK • Kerugian bisnis BUMD yang seluruh/sebagian menggunakan uang daerah/negara dapat dianggap merupakan kerugian daerah/negara Rapat pembahasan Draft PerGub TKD statis-dinamis.
Rakor konsolidasi dengan Sekr+Kabid+ULP+Karo dibawah koordinasi Asadkeu • Segera masing2 SUPDIUKID buat reneana pengadaan barang jasa +pereneanaan penyerapan anggaran 2015 + dan hasilnya disampaikan ke Ro AdmKeu&Aset • ULP sdhjemput bola turun ke SKPDSKPDIUKPD-UKPD +Walikota2 untuk berdiskusi dan mengarahkan pereepatan penyiapan dokumen-dokumen pengadaan barang danjasa • Buat InGub untuk semua SKPDIUKPD tentang batas akhir lelang pada akhir bulan April 2015
Jumat 16-01-2015 10.00 - 11.30 Memberi arahanlberdiskusi dengan Karo Umum + Karo Keu Aset + Staf terbatas --> uI tingkatkan efisiensi penggunaan listrik/energy di Balaikota + efektifitas pengamanan Balaikota. 08.00 - 20.00 Disposisi surat-surat masuk dan perbal Senin 19-01-2015 Rapim Gubemur 07.30 - 12.00 12.00 - 14.20 Koord dengan pimpinan DPRD DKI Jakarta mendampingi Sekda 14.30 - 19.00 Melaksanakan tugas2 rutinldisposisi surat2 masuk Selasa 20-01-2015 Supervisi PTSP kel. Petojo Utara, dengan hasilnya 07.30 - 12.00 antara lain: • Loket pelayanan PTSP yang tersedia hanya satu yang dikelola oleh satu orang Kasal. PTSP • Loket pelayanan Dukeapil hanya satu, dikelola oleh satu orang petugas Dukeapil • Masing-masing layanan diback-up oleh tim IT • Terdapat mesin antrian • Tidak terdapat CCTV • Tidak terdapatflowchart pelayanan • Pengumuman pelayanan tidak dipungut biaya hanya dari kantor Dukeapil • Saat pelayanan sampai jam 12, jumlah warga yang dilayani sebanyak 32 orang dengan waktu antri pelayanan yang lama, sehingga membuat warga kurang nyaman
TL/Penanggungjawab
Sekda, Ka Inspektorat, Karo Hukum, Karo Ortala + Kabid BKD, Asadkeu DPP + BPKD + As Ad Keu + Ro Keu Aset + Ro Umum+ULP
Karo Umum + Karo Keu Aset + Staf + Asadkeu
Asadkeu Sekda Sekda Asadkeu Asadkeu
3
No
Hari/ Tanggal/Waktu
Acara/Materi/Hasil (Output)
TL/Penanggungjawab
Dukungan dari aparat kelurahan relatif kurang Ruang tunggu kurang luas Tidak tersedia mesin fotokopi dan mesin ATM Warga masih mondar-mandir ke kantor RT, RW, dan kelurahan • Tidak tersedia telepon khusus untuk keluar kantor • Fasilitas internet kurang memadai • Perlu disediakan nomor-nomor kontak langsung penanggung jawab pelayanan di SKPD terkait untuk memudahkan komunikasi tanyajawab antara petugas PTSP dengan petugas yang kompeten di SKPD terkait • Perlu peningkatan efektivitas dan efisiensi cara-cara berkomunikasi petugas PTSP dalam menghadapi pelanggan • Masih terdapat beberapa warga yang berhubungan langsung dengan petugas kelurahan di ruangan lain • Dan lain-lain Rakord dgn komisi C-DPRD DKI membahas kinerja & rencana kegiatan BUMD 2014-2015 Melaksanakan tugas rutin/disposisi surat-surat, dll.
Asadkeu+Bappeda+BPK D+ Inspektur+BUMD,dll Asadkeu
• • • •
12.00 - 16.30
8
9
16.30 - 19.15 Rabu 21-01-2015 07.30 - 10.00 Melaksanakan tugas rutin/diposisi surat-surat, dll. 10.00 - 11.30 Mendampingi Gub ttd MOU dgn PPATK 11.30 - 12.20 Rapat Komisi C dgn SKPD2 pemungut retribusi IX! pajak 13.00 - 13.30 Rpt para Asisten dgn Sekda terkait proses penyusunan & pembahasan RAPBD-2015 13.30 - 16.00 Lanjutan rapat dgn komisi C 16.00 - 18.30 Melaksanakan tugas rutin disposisi suratJundangan Kamis 22-01-2015
Sekda, Para Asisten, Inspektur Asadkeu + para Ka SKPD Asadkeu + para Ka SKPD
08.00-09.00
Menghadiri pelantikan pej abat eselon n,m, & IV
Sekda
09.30-11.30
Menghadiri pertemuan Gubernur dgn para pengusaha Real Estate besar utk bantu bangun LRT
Sekda+Asadkeu+Deputi+ SKPD, dll.
14.00-16.00
10
Asadkeu Sekda Asadkeu+SKPD Terkait
Rapat koordinasi di Sekda dengan para Asisten+Inspektur prov+Karo2+Bappeda --> Bahas follow up hasil Rapim + isu-isu aktual Melaksanakan tugas rutin disposisi surat
16.00 -18.30 Jumat 23-01-2015 10.00 - 11.45 Rapat Banggar DPRD dgn TAPD + Inspektur Sekda + Para Asisten Penjelasan TAPD terhadap RAPBD-2015 Inspektur 13.30 - 14.00 Menerima wartawan Kompas Muhammad Kurniawan --> Diskusi banjir 21-23/01/2015 14.00 - 16.00 Rapat/pengarahan tugas unsur Ro adm keu dan aset Asadkeu + Karo Adkeu dan Aset • Kerja cepat, monitor aset Jakarta, siapkan Ingub
4
No
Hari/ TanggallWaktu
16.00 - 17.00
11
12
13
14
16.00 -17.00
AcaralMateriIHasil (Output)
TLlPenanggungjawab
percepatan pengadaan barang danjasa SKPO dan rencana penyerapan anggaran SKPO, bangun sistem monevnya, segera hubungi Bappeda untuk revisi kegiatan 2015 Menerima Oireksi PT. Ancol (Pak AriefNugrogo, Asadkeu dan PT. Ancol cs), bahas rencana reklarnasi dan penyelesaian kewajiban-kewajiban PT. Ancol ke OKI • Oiskusi status aset reklamasi yang nantinya menjadi milik pemprov dan PT. Ancol hanya diberikan hak pengelolaan di atas HPL • Rencana pemberian PMP kepada PT. Ancol untuk mempertahankan saharn kepemilikan pemprov OKI Jakarta Melaksanakan tugas-tugas rutin
17.00 - 20.00 Senin 26-01-2015 08.00 - 12.30 Rapim Gubernur Sekda + Oeputi 13.00 - 17.00 Memberi arahan kepada Biro Keuangan dan Aset dan Asadkeu, Biro Biro Umum AdmKeu&Aset, Biro Umum, Biro Hukum • Mendiskusikan pemanggilan Kepala Biro Umum olehPTUN • Undang Bank OKI + Biro Hukum + BPKO untuk rencana relokasi Kantor Cabang Bank OKI di Blok H dan penempatan ATM di setiap kelurahanlPTSP 17.00 - 18.45 - Melaksanakan tugas-tugas rutin, disposisi suratAsisten Adm & Keu + surat masuk Bappeda + Biro Umum - Koordinasi Bidang Evaluasi Bappeda untuk penyiapan perbal ingub money percepatan pelaksanaan kegiatan dan anggaran 2015 dan percepatan , penyerapan dan reneana pengadaan SKPO Selasa 27-01-2015 07.30 - 12.00 - Melaksanakan tugas-tugas rutin/disposisi surat-surat Asisten Adm&Keu + Biro masuk dan memeriksa/mengarahkan undanganKeu&Aset undangan rapat dengan Bank OKI CS dan perbal ingub money percepatan pelaksanaan kegiatan dan anggaran 2015 dan percepatan , penyerapan dan rencana pengadaan SKPO - Penyiapan bahan/paper untuk mewakili Gubernur dalarn acara Forum Investasi Indonesia - Bank Mandiri di Hotel Ritz Caltron 13.00 - 16.30 Mewakili Gubernur - Key Note Speaker Ass Adm&Keu + Biro Keu&Aset 16.30 - 18.30 Melaksanakan tugas-tugas rutin/disposisi surat-surat Ass Adm&Keu + perbal-perbal Rabu 28-01-2015 07.30 - 10.00 Melaksanakan tugas-tugas rutin disposisi surat-surat Ass Adm&Keu masuk
5
No
Haril TanggallWaktu 10.00 - 10.30
10.00 - 10.30 10.30 -12.30
13.30 -16.30
16.30 - 18.30 15
16
AcaralMateriIHasil (Output)
TLfPenanggungjawab
Menghadiri aeara aktualisasi Maulid Nabi Muhammad SAW di Balai Agung
Bapinroh
- Memimpin rapat koordinasi pereepatan pelaksanaan kegiatan-kegiatan dan penyerapan anggaran 2015 - Menyiapkan perbal Ingubnya
Ass Adm&Keu + Inspektur Provinsi + Ass AdBang LH + Karo Keu&Aset + Diskominfo + Bappeda Sekda
Mengikuti Rakor Sekda bersama para Asisten dan Para Karo + KaBappeda + BPKD + BKD + Inspektur Provinsi + follow up hasil-hasil Rapim Gubernur dan arahan-arahan Gubernur lainnya Melaksanakan tugas-tugas rutin disposisi surat-surat masuk
Kamis 29-01-2015 07.30 -10.00 Melaksanakan tugas-tugas rutin dan disposisi suratsurat masuk 10.00 - 11.15 Rapat koordinasi Reneana Pembangunan LRT dengan Deputi Indagtrans, PT. Pembangunan Jaya Asek, Jakpro, dll 11.20 - 12.30 Memimpin rapat koordinasi reneana penempatan ATM Bank DKI di setiap kelurahan mendukung PTSP + masyarakat • Agar tidak melanggar aturan, Bank DKI setuju menempatkan ATM di setiap kantor kelurahan dengan memberi kompensasi sekeeil-keeilnya • Bank DKI juga setuju untuk pasang neon sign di atap Gedung DPRD Blok H/Blok G sesuai ketentuan yang berlaku • Bank DKI meminta untuk dapat menggunakan lantaisatu dan lantai dua Blok D untuk Kantor Cabang Balaikota sesuai dengan ketentuan yang berlaku 13.00 -19.30 Melaksanakan tugas-tugas rutin, disposisi surat-surat masuk Jumat 30-01-2015 07.30 - 10.00 Melaksanakan tugas-tugas rutin, disposisi surat-surat masuk Rapat koordinasi internal pereepatan penyelesaian 10.15 -11.30 tugas-tugas Biro Umum dan Biro Administrasi 10.15 -11.30 Keuangan & Aset • Buat terobosan-terobosan barn untuk pereepatan penyelesaian perbal dan tugas-tugas lainnya • Biro AdmKeu&Aset segera melakukan pemantauan monitoring evaluasi aset-aset Sekda
Asadkeu
Deputi Indagtrans, es.
Asadkeu, Itwilprov, Karo Umum, Biro Hukum, BPKD, Bank DKI, dll
Asadkeu
Asadkeu
Asadkeu + Biro AdmKeu&Aset + Biro Umum
Biro Umum segera melakukan upaya-upaya perapihan dan peningkatan keamanan lingkungan 6
,
\
No
Hari! TanggallWaktu
13.30 -18.30
AcaralMateriIHasil (Output)
TLlPenanggungjawab
Gedung Balaikota serta pengaturan flow dan parker di halaman Balaikota Melaksanakan tugas-togas rutin, disposisi surat-surat masuk, dan mengoreksi laporan-Iaporan Biro untuk Sekda dan Perbal-Perbal Ingub
Asadkeu
Jakarta, 4 Februari 2014 Asisten Administrasi dan Keuangan Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta
~ -
Andi Baso M. NIP: 1959080519870910011110140
~
7
