2.sz.melléklet Ügyiratszám: 1-61790/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Assisi Szent Ferenc Cserkész Alapítvány támogatása A kötelezettségvállalás a ...iQ.íh évi költségvetés ^S^f.íf!. szakfeladaton ..^f.fX'f^Z főkönyvi számon QWi '3M'..analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 250.000 Ft bruttó összegben , A szerződő partner neve: Assisi Szent Ferenc Cserkész Alapítvány Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel^
n ^ t Budapest,
Mj»>et T
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó l Kapja :
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
Közbeszerzési referens
2614 JŰN Jogi szakvélemény
ILgMkK.mí
Jegyzői láttamozás
2014 JÚN 1
„
JÚH2L Kötelezettségvállaló
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
Aláírás;
20U Júl.
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám: Partner:
Köt.váll. fajta:
Z1040335
Költségvet. év:
2014
Státusza:
18068722 ASSISI SZENT FERENC CSERKÉSZ ALAPÍTVÁNY
Bankszámla:
Támogatási szerződés
Kincs.hiv.sz.:
11714006-20338307-
Külső biz.szám:
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma:
2014.06.10
Érv. kezdete:
2014.06.10
Deviza kód:
Érv. vége:
HUF
Dimenzió: Kötváll. kontroll: Ügylet: 03361148 - Alapítványok támogatása pályázat alapján Szakfel.részl.: 08403110 - Civil szervezetek működési támogatása Szerv.egys.: 1001 - Polgármesteri Kabinet Pénzforrás: 101 - Saját bevétel Keretgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtő: K51102 - Civil szervezetnek egyéb működési célú támogatások kiai
Ft
HUF
Nettó:
250 000
250 000
ÁFA:
0
0
250 000
250 000
Nettó:
250 000
250 000
ÁFA:
0
0
250 000
250 000
\l \
niuiiii
Bruttó:
Afakód: Alszám: 1 Eíőír.év: 2014 ÁHT:
A - Aláírva/meghirdetve
Nettó ERA: K51102 Egyéb Műk.c. támogatások egyéb civil szervezetek részére ÁFA ERA: K351 Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó Határidő: 2014.12.31 Kincstári alszám Nettó/Áfa: 0/0
AK
Bruttó:
Pénzügyi bizonylatok I;i/iil|il:iL <-/.
kiilvi Wt/.-y.
Vlti
D.Hlllll
ÖSSZESÍTÉS 20 M
Kötváll.:
\ l - l III
Ma
250 000
Ifi ul (n
250 000
2014
KÖtváll.-ból nem végleges:
250 000
Végleges kötv. pü.nem telj.
0
KÖtváll.-ból pü. nem telj.:
©GRIFFSOFTZit, ™ FORRÁS-SOL, () - Lisfafájl: kotvallkim_4.xm!
Itiuiifi
250 000
Nyomtatta: 0078 - Barna Károly
1. oldal
Budspssí rSváfíps vű¥. Kfifüieí 2uglóí I «, P o l g á n w s í o n Hivatal _L_'J
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
Ügyintéző"
Érkezett:
^ &
,
2
KIVONAT ügyiratszám:
K-
%1.'2\^\\\^W
Előszám:
a Képviselő-testület 2014. május 15-i ülésének jegyzőkönyvéből
52. napirendi pont: Javaslat a civil szervezetek (alapítványok és intézményi alapítványok) 20 í 4. évi pályázatainak támogatására Előterjesztő: dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-439/2014
526/2014. (V.15.) határozat a civil szervezetek (alapítványok) 2014. évi pályázatainak támogatásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a civil szervezetek (alapítványok) 2014. évi támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2014. május 15. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester
(17 fő jelen, 13 mellette, Ö ellene, 4 tartózkodás )
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
°3 g,dr. Papp Csilla sk. jegyző *
-U
% ^ % e/?/.
Pályázati összesítés alapítványok es intézményi alapítányok
2014.
pályázó szervezet
pályázat tárgya
pályázati Összeg
305-ös Szent István Cserkész nyári tábor, idősek üdültetése, szociális, Alapítvány 1144 karitatív tevékenység (eszközbeszerzés TV Bp. Álmos vezér tér 1. vétel, élelmiszer beszerzés, szállás, étkezés)
500 000
1956 Öröksége Alapítvány 1149 Bp. nagy Lajos kir. Útja 155. Assisi Szent Ferenc Cserkész Alapítvány 1142 Bp. Szőrtyi u. 29. Befogadó Ház Alapítvány 1068 Bp. Felsőerdősor utca 5. (bérelt ingatlan: llosvai Selymes u. 42.)
dologi kiadás-eszközbeszerzés- nyomtató (nem lehet), könyvelés, kiadványszetrkesztés
371 600
táborozás költségei
500 000
szociális, karitatív tevékenység* kiadványszerkesztés
395 000
1.
3.
4.
5.
6.
7.
Bp- Zuglói Páduai Szent Antal nyári táborozás Kharitas Alapítvány
500 000
Derékfájás Világnapja 2014 Zuglóban Csont és ízület Évtizede Alapítvány Ú J ! 1149 (programhoz kapcsolódó költségek +könyvelés) Bp. Kövér L. u. 45-47 felkészítő tréningek DOWN Alapítvány költségei+kiadványszerkesztés, postai szoíg. 1145 Bp. Amerikai út 14.
500 000
javasolt összeg döntéselőkészítő HKB = bizottság KT döntés
500 000
500 000
350 000
350 000
250 000
250 000 .
" 0
0
500 000
500 000
0
0
1 030 000 0
8.
3 796 600
1 600 000
0
1 600 000
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete Módosított Költségvetés-tervezet (2014.)
Megítélt támogatás felhasználásának tervezett költségvetése: Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: temszütő, háló stb.) >
Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.sov.hu/nav/szolgaltatasokyuzemanvae ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbériés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fürdőbelépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) > Programhoz kapcsolódó pénzügvi szolsáltatás (könyvelési díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
Összeg /Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
210.000,-
Önellátó élelmezés,tábori konyha üzemeltetése.
30.000,10.000,-
Tehergépkocsi, TOI-TOI WC Személygépkocsi használat, ótny i Ivá nta rtássa I
250.000,-
Budapest, 2014. május 27. p.h. ASSISI SZENT FEBENC CSERKÉSZ ALAPÍTVÁNY 1142 Budapest, Szőnyi út 29.
.-Túrba László... hivatalos vezetőjének neve
szervezet
4 D^7. cégszerű aláírása
\^y^
KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE
-l U£l>U
Í A
bpIíor»te?ott. s a t á t í t e t t rászt a feladó t ö l t i Iri.l
ASíiS! SZENTI FRESJC
reidudsi UIJ.
rtíívfcfieu i u u ;
r.R .-; Küldeményazonosító:
Felvevő aláírása/Felvevő kódja:
További tájékoztatás a túloldalon.
A/EREDETIVEL
Újrafelhasznált papír
mminu .T
£*\jlt>/fr(Cijtu
o
%$
CSERKÉSZ ALAPÍTVÁNY 1142 Budapest, SzÖnyí út 29.
Pályázati adatlap C/2014
- 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
|x|
8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányulójogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)~c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon beiül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2014. március 26. P-h^ E^B a CSERKÉSZ ALAPÍTVÁNY 1142 Budapest, Szönyj ui 29
, ,„ ^
^ -
.Túrba László szervezet hivatalos képviselőjének cégszerű aláírása
Pályázati adatlap C/2014
nirnr 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Assisi Szent Ferenc Cserkész Alapítvány Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1142 Bp. Szőnyi út 29. II.8. Képviselőjének neve: Túrba László Nyilvántartásba vételi okirat száma: 5266 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Bíróság
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség X. nem áll fenn vagy [XJ 2. fennáll az ...pont alapján 6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ef olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önállójogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, fj? az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvéteiből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.
7
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt ...OTPBankNyrt. Budapesti régió ...XIV. Nagy Lajos király útja 19-21 (hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszám]á(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-61790/2014 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
Assisi Szent Ferenc Cserkész Alapítvány 1142 Budapest Szőnyi út 29. 11714006-20338307-00000000 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyrt. 250.000,-
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap.
Kelt: Budapest, 2014. május 28.
ASSISI SZENT FEREMC CSERKÉSZ ALAPÍTVÁNY 1142 Budapest Szőnyi úí 29 Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.
Kelt: Budapest, 2014. május 28.
^^
/
I
^^—^
Hitelintézet j sajtár Ka# csoportvéw* Tátrai Tibor éasiáíyvezgtő
Pályázati adatlap C/2014 n i ÍJ
ÁFA
3. sz. melléklet NYILATKOZAT
(A négyzet kijelölésével kijelölhető visszaigénylés/nem igénylés) □ Alulírott, át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza, sem a tevékenység megkezdésekor, sem a szerződés érvényességi időtartamán belül. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. □ Alulírott, át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az AFA-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t visszaigényli. Az elszámolásnál az ÁFA-val csökkentett (nettó) összeg kerül figyelembevételre. |x| Alulírott, Assisi Szent Ferenc Cserkész Alapítvány- át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult Túrba László (képviselő neve) kijelentem, hogy az Assisi Szent Ferenc Cserkész Alapítvány 1142 Bp. Szőnyi út 29. II.8. 18068722-1-42: (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) nem alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. Budapest, 2014.március 26. p.h. CSERKÉSZ ALAPÍTVÁNY Túrba László VA-2 3udapesi; Szuny: -ji 29. szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
cégszerű aláírása
9
1. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61790/2014 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (kormányzati funkció 084032 civil szervezetek programtámogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Assisi Szent Ferenc Cserkész Alapítvány székhely: 1142 Budapest, Szőnyi út 29. II/8. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 61448/94/2 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18068722-1-42 képviselője: Túrba László mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-61790/2014 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató a Képviselő testület 526/2014. (V.15.) számú határozata alapján 250.000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére dologi kiadások (élelmiszer beszerzés) és szolgáltatások költségeinek (bérleti díj, szállítás) finanszírozásához. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2014. január 1. és 2014. december 31. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6. § (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8. § (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61790/2014 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11714Ö06-203383Ö7 számú OTP Bank-nál vezetett számú bankszámlaszámára. 6. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 7. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 8. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az Önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
-^/^ t\ V
3. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61790/2014 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználása bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha a pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2015. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhetö postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló és pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok és egyéb - az elszámolás elválaszthatatlan részét képező - dokumentumok benyújtásának hiányában Kedvezményezettet egy alkalommal írásban szólítja fel a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolatának csatolása. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: „Elszámolva C/2014 vagy E/2014 vagy S/2014 (pályázati azonosító) 1-61790/2014 nytsz. szerződése alapján Ft azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. • ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát • ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni • A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik. \
\
[
4. oldal, Összesen: Nyilvántartási szám: 1-61790/2014 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) Összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. í) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási Összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2014. október 31-ig.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ Összegében a jóváhagy otthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Erre vonatkozó kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése.
5. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61790/2014 Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. 15. Jelen szerződés aláírásával a Felek megállapodnak abban, hogy e jogviszonyuk tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban Ptk.) 6:63.§ (5) bekezdésének alkalmazását kizárják. 16. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. A szerződést a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Kelt: Budapest, 2014
Kelt: Budapest, 2014. .{Mk
Pénzügyi ellenjegyzés:
^#
Szent Ferenc Cserkész Alapítvány edvezményezett képviseletében Túrba László elnök
CSERKÉSZ ALAPÍTVÁNY 1142 Budapest, Szönyi út 29.
Kelt: Budapest, 2M 4.
Gazdálkodási Osztály osztályvezető \ % Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
n
