Dit is een speech. Enkel het gesproken woord telt.
Goede avond allemaal,
Ik zie dat we op een mooie opkomst kunnen rekenen. Ik wil daarom Johann Leten en zijn team bedanken. Zij hebben immers, samen met enkele medewerkers van de FOD P&O, dat staat voor Personeel en Organisatie, de organisatie van deze infoavond mogelijk gemaakt, hier in het Huis van de Limburgse Ondernemer.
Een uitstekende locatie om bij een drankje wat dieper in te gaan op het e-procurement beleid van de federale overheid. Ik ga mijn inleiding dan ook heel kort houden, zodat de experts van P&O zo snel mogelijk van start kunnen gaan met hun uiteenzetting; die hopelijk resulteert in meer kandidaten die zullen meedoen aan openbare aanbestedingen.
Pagina 1 van 7
Dit is een speech. Enkel het gesproken woord telt.
Want meer concurrentie is goed voor de overheid, maar zeker ook voor de inschrijvende bedrijven … die vandaag misschien geen toegang vinden tot deze specifieke markt, maar ook omdat ze zich zo scherp moeten houden tegenover de concurrentie. Uiteraard heb ik er alle begrip voor dat jullie dat helemaal anders zien
Vandaag is de eerste keer dat we een avond als deze organiseren. Jullie zijn dus als het ware een soort van testpubliek. Daarom dat ik jullie ook wil aanmoedigen om achteraf zowel VOKA als mezelf jullie feedback over deze avond te bezorgen. Want alles kan altijd beter, daarover as op Canvas vroeger een volledig programma, maar dat is ook de specifieke reden waarom ikzelf in politiek actief ben geworden. En afhankelijk van vanavond zullen we dan ook beslissen om van deze infoavond eventueel een heuse
Pagina 2 van 7
Dit is een speech. Enkel het gesproken woord telt.
roadshow te maken. Maar zoals gezegd. Jullie zijn de eersten. Een onwaarschijnlijk concurrentieel voordeel
Maar waarom nu een road-show rond e-procurement… Wel het hoeft u niet te verbazen dat de federale overheid één van de grotere aankopers in België is. Misschien niet meer in bouwwerken – maar toch ook nog in tal van andere aspecten, gaande van toiletpapier tot de meest ingewikkelde dienstverleningen. Maar te vaak nog denken ondernemers – en specifiek KMO’s - dat deze aanbestedingen niet voor hen zijn weggelegd: te omslachtige en te ingewikkelde procedure, te grote bestellingen, … Wel, het tegendeel is vaak waar. Want ook voor Kleine en Middelgrote bedrijven is er een grote markt bij de overheid. En we proberen dat natuurlijk op een moderne manier te organiseren. En dat betekent ook voor overheidsopdrachten springen op de digitale trein.
Pagina 3 van 7
Dit is een speech. Enkel het gesproken woord telt.
Daarom werden 10 jaar geleden al de eerste voorzichtige stappen in de digitalisering van het volledig aankoopproces gezet. Het resultaat? Vandaag kunnen overheidsopdrachten vanaf het marktonderzoek tot en met de betaling volledig digitaal verlopen. Dat is goed voor de overheid, want er is minder overhead. Maar dat is ook goed voor ondernemingen, want de toegankelijkheid is ruimer, en de administratieve afhandeling eenvoudiger.
De dienst e-Procurement van de FOD Personeel en Organisatie heeft de afgelopen jaren verschillende applicaties ontwikkeld waarmee het mogelijk is om overheidsopdrachten digitaal te publiceren en te raadplegen (e-Notification). Offertes kunnen elektronisch worden ingediend en ondertekend (e-Tendering). We kunnen zelfs volledig digitaal omgekeerde veilingen organiseren (e-Auction). Sommige Pagina 4 van 7
Dit is een speech. Enkel het gesproken woord telt.
contracten tussen overheden en bedrijven resulteren dan in catalogi van producten of diensten waarop aanbestedende overheden vervolgens bestellingen kunnen plaatsen. Dat systeem wordt bijvoorbeeld toegepast middels een catalogus van kantoorbenodigdheden. Het beheer van deze catalogi gebeurt dan via een speciale applicatie e-Catalogue. En zo kan ik nog wel even doorgaan, maar de specialisten kunnen dat straks veel beter uitleggen.
Maar, het is niet omdat applicaties bestaan, dat die breed gekend zijn en gebruikt worden. We merken dat grotere ondernemingen ondertussen al redelijk goed hun weg vinden, maar KMO’s nog fors ondervertegenwoordigd zijn. Door een sessie zoals vandaag te organiseren willen we - dicht bij de ondernemer - meer bekendheid geven aan e-procurement.
Pagina 5 van 7
Dit is een speech. Enkel het gesproken woord telt.
Zoals daarnet al gesteld is het dus een misverstand dat overheidsopdrachten altijd gigantisch grote opdrachten zijn die uitsluitend door grote bedrijven kunnen uitgevoerd worden. Grote opdrachten zijn veelal in percelen opgesplitst en een KMO kan perfect voor één of meerdere percelen meedingen. De KMO heeft daarbij het bijkomend voordeel dat zij voluit kan inzetten vanuit haar eigen specialisatie. Er zijn evengoed kleinere opdrachten die interessant kunnen zijn. Die vind je terug in de ‘free market’ op e-Notification. Daar gaan jullie straks in detail meer over horen. Maar het komt hier op neer: in de ‘free market’ vind je opdrachten waar overheidsdiensten in het verleden ondernemingen voor letterlijk voor ‘aanschreven’. Nu staan deze gewoon online voor iedereen beschikbaar. Alle geïnteresseerden, ook nieuwkomers op de markt, kunnen eraan deelnemen.
Pagina 6 van 7
Dit is een speech. Enkel het gesproken woord telt.
Maar ik zie ook nog tal van uitdagingen. Aankopen is een erg ingewikkelde en sterk gejuridiseerde materie. De belangrijkste uitdaging voor de nabije toekomst zit voor mij in de vereenvoudiging en het blijven sleutelen aan de gebruiksvriendelijkheid van onze platformen. Hierbij staat voor mij de klant (jullie dus) en zijn behoefte centraal. Ik ben er als voormalig ondernemer immers van overtuigd dat een klant pas de beste service kan krijgen, als ook de leverancier zijn voordeel kan doen.
Ik ben dus heel blij dat jullie hier vandaag zo talrijk zijn en ik wens jullie allemaal veel winnende aanbestedingen bij de overheid toe.
En dan geef ik nu graag het woord aan de specialisten van P&O. Die achteraf ook met plezier zullen antwoorden op al jullie vragen. Pagina 7 van 7
