IJSLINK Digitale Nieuwsbrief van KSVRijnland Editie: maart 2012
Voor uw agenda: 3 maart – Mata Hari, Leeuwarden 4 maart – KVM Bokaal, Utrecht 8 maart – International Challenge Cup, Den Haag (en er zijn nog kaarten!!!) 10 maart – Mariken wedstrijd, Nijmegen 22 maart – KSVR Ice Show ‘Around The World’, Zoetermeer 24 maart – Twentse wisselbokaal, Enschede An Beukers Trophy, Den Bosch 26 maart – WK Kunstrijden, Nice 27 maart – Interdisciplinaire meerkamp, Heerenveen
In dit nummer:
Een kop met chocoladeletters graag en het mag ook in de krant. Na drie jaar ploeteren door diverse besturen heeft het huidige bestuur – Kim, Jennie en John – een streep kunnen zetten onder een akelige erfenis. De schulden waar onze vereniging jarenlang mee kampte zijn ons grotendeels kwijtgescholden door onze crediteuren en dat is het beste wat dit schaatsseizoen ons gebracht heeft. In de vorige IJSLINK stonden we nog aan de vooravond en op 5 januari was het zover. D-day voor wat betreft de schuldsanering. Op die dag was de bijzondere vergadering met alle leden van het KNSB-district Sassenheim. Bestuurslid Kim: “De IJshal moest namelijk, als zij instemt met de voorgestelde schuldsanering, dit kunnen verantwoorden naar de andere leden van het district. Het is aan ons om op 5 januari de districtsleden te overtuigen van het bestaansrecht van KSVR.’ Het was peentjes zweten voor Kim en Jennie tijdens deze vergadering en ze hebben moeten praten als Brugman, maar …. het is ze gelukt. Met het akkoord, onder enkele voorwaarden, van de meerderheid van de vergadering kon de IJshal ‘ja’ zeggen tegen het saneringsvoorstel. In het kielzog daarvan nam een paar weken later ook de KNSB een positief besluit over de voorgestelde saneringsregeling. En daarmee kwam een einde aan drie jaar knokken tegen een dreigend faillissement voor KSVR. Vanaf hier geldt: The only way is up!
Dank
-
Dank -
Dank
-
Dank
Op deze plek willen wij graag een heel groot en welgemeend dankjewel uitspreken.
We zijn schuldenvrij
1
Dank-Dank-DankDank
1
Hoe heeft het zo ver 2 kunnen komen? Wat hebben we ervan geleerd?
WIJ ZIJN SCHULDENVRIJ
2
Wat houdt de sane- 2 ringsregeling in? Een oogje in het zeil: 3 de externe kascommissie Kunnen de verant- 3 woordelijke bestuurders van toen nu aansprakelijk worden gesteld?
DANK: aan alle schuldeisers die de moed en de grootheid van hart hadden om nu te zeggen ‘genoeg is genoeg’. DANK: aan onze trainers Sonja, Sophie, Zsolt, Yvonne en Laura, die daardoor persoonlijke offers hebben moeten brengen. Zij hebben een seizoen lesgegeven, niet betaald gekregen en toch hart voor de zaak gehouden. Hulde. DANK: aan alle leden die niet vertrokken zijn en de club zijn blijven steunen. DANK: aan alle bestuursleden die in de afgelopen drie jaar meegewerkt hebben om de zaak weer vlot te trekken. Zonder al deze mensen was het heel anders gelopen met onze vereniging. Daarom: DANK JULLIE WEL !
En dan nu: bouwen 4 aan de toekomst Extra oefensessies 5 voor KSVR Ice Show Kaartverkoop Ice Show
5
Oproep nieuwe be- 5 stuursleden Nieuwe sponsors Schema lessen maart Volgende keer in IJSLINK
Pagina 1
5 6 6 Maart 2012 . Jaargang 3, editie 3 . KSV Rijnland
Hoe heeft het ooit zover kunnen komen? Het is bijna niet te geloven. Een sportclub met een jaarlijkse begroting van om en nabij de 100.000 euro, die binnen enkele jaren een schuld opbouwt van ruim 60.000 euro. Hoe kon dat gebeuren? Adverteer in onze nieuwsbrief en bereik ca. 200 huishoudens Toen in oktober 2008 duidelijk werd dat er geen geld in kas was en wel veel uitstaande rekeningen, stapte het toenmalige bestuur vrijwel volledig op. De in Leiden en omstreken. overgebleven bestuursleden riepen een Heeft u interesse, neem dan bijzondere ledenvergadering bijeen. Een interim-bestuur trad aan om te contact op met Kim Weghorst: proberen de zaak weer vlot te trekken.
[email protected] of 06 Al snel bleek dat de schulden echt groot waren en het interim-bestuur vroeg Bureau Sportservice Zuid-Holland om onderzoek te doen naar omvang en oorzaak. Dat onderzoek 26140098. werd bemoeilijkt omdat er niet of nauwelijks een boekhouding bleek te zijn bijgehouden. De resultaten van het onderzoek logen er niet om. De financiële verantwoording – jaarlijkse begrotingen en jaarrekeningen – van de toenmalige besturen bleek onvolledig. Desondanks waren er wel steeds financiële verplichtingen aangegaan, bijvoorbeeld voor de ijshuur in Leiden. Bij grote uitgaven, zoals extra zomerijs in Zoetermeer en Hoorn, was geen zorg gedragen voor Wij vragen alle leden om mee voldoende inkomsten uit contributies. Sowieso bleek dat het met de betalingsdiscipline van te schrijven. Stuur ons jouw sommige leden in die jaren slecht gesteld was. leuke verhalen en nog leukere foto’s. Mail naar Zo konden de tekorten jaar na jaar oplopen. KSVR veranderde langzaam maar zeker in een
[email protected] zeepbel, die aan het begin van het schaatsseizoen 2008 uit elkaar klapte.
IJSLINK wordt ICELINK? Voor onze niet-Nederlands sprekende leden willen we graag een Engelse versie van de IJSLINK uitbrengen. Daarom nog maar eens een oproep voor een English native speaker die de teksten wil vertalen. Graag aanmelden bij de redactie:
[email protected]
Wat hebben we ervan geleerd? Voor alle besturen na 2008 was het duidelijk dat er twee dingen moesten gebeuren: (1) een oplossing zoeken voor de ontstane schuldsituatie en (2) zorgen voor een gezonde balans tussen kosten en baten. De schuldpositie oplossen was niet een-twee-drie te regelen. Daar was de medewerking van alle schuldeisers voor nodig. Hoe moeilijk het is geweest om dat voor elkaar te krijgen, blijkt wel uit het feit dat het tot begin 2012 heeft geduurd voor iedereen had ingestemd met de saneringsvoorstellen. Het gezond maken van de financiële verhoudingen kon KSVR echter wel zelf organiseren. Iedereen weet hoe dat de afgelopen jaren gegaan is: Elke euro wordt nu wel drie keer omgedraaid voor hij wordt uitgegeven. Er worden nooit meer financiële verplichtingen aangaan zonder dat er zekere inkomsten tegenover staan. Alle uitgaven worden vooraf begroot en achteraf verantwoord. En last but not least: er zijn goede afspraken gemaakt met leden over inschrijven, opzeggen en betalen.
Wat houdt de saneringsregeling in? KSVR is in januari 2012 met alle schuldeisers een regeling overeengekomen. Een (klein) deel van de uitstaande schulden zijn daarbij afbetaald en de rest is de vereniging door de schuldeisers kwijtgescholden. De complete regeling voorzag in een viertal afbetalingsronden. Bij de eerste twee ronden is iets meer dan 8000 euro afgelost, elke schuldeiser deelde hierin mee naar rato van de uitstaande schuld. Na het innen van nog openstaande rekeningen (via incasso) van veelal ex-leden zou een derde ronde volgen en, ten slotte, zou de helft van een mogelijk positief resultaat van seizoen 2009-2010 gebruikt worden voor aflossing. De laatste twee ronden hebben echter voor de schuldeisers niets opgeleverd. Het incassobureau bleek niet in staat de vorderingen uit 2008 te innen, vanwege de deplorabele staat van de boekhouding en administratie uit die tijd. Seizoen 2009-2010 bleek bij nader inzien afgesloten met een negatief saldo. Alle schuldeisers – trainers KSVR, ballet docent Jane Fraassen, IJshal Leiden, KNSB en kurbetrieb Willingen – zijn uiteindelijk begin 2012 met de voorgestelde regeling akkoord gegaan. Omdat dit voor alle eisende partijen een behoorlijke financiële aderlating betekent, kan gesteld worden dat iedereen zich bijzonder coulant en welwillend heeft opgesteld. En daar zijn we blij mee, want zonder dat was de toekomst van KSVR niet meer zeker geweest.
Pagina 2
Maart 2012 . Jaargang 3, editie 3 . KSV Rijnland
Een oogje in het zeil: de externe kascommissie De districtsvergadering (KNSB District Sassenheim) ging akkoord met de saneringsvoorstellen, maar verbond daaraan ook een extra voorwaarde. KSVR is op zoek naar bedrijAfspraak is dat KSVR de komende drie ven die onze vereniging wil- jaar wordt bijgestaan door drie externe len sponsoren. Met nieuwe penningmeesters: van het District fondsen kunnen wij sneller en Sassenheim, IJshal Leiden en schaatsvereniging IJVL. Zij zullen als op een kortere termijn er financieel beter voor komen externe kascommissie boekhoudcontroles uitvoeren. te staan. Zou uw bedrijf ons willen sponsoren of kent u zo’n bedrijf? Laat het ons weten.
Sponsoring
Adverteren De IJSLINK biedt veel ruimte voor advertenties. Wilt u zelf adverteren of kent u bedrijven in uw omgeving die wij voor een advertentie kunnen benaderen? Op dit moment bereiken wij bijna 200 huishoudens in Leiden en omstreken. Heeft u interesse: bel of mail Kim Weghorst
[email protected] of 06 26140098.
Kunnen de verantwoordelijke bestuurders van toen nu aansprakelijk worden gesteld? Ja, dat zou kunnen. Probleem is echter dat dit de vereniging veel geld gaat kosten, geschat wordt ten minste 10.000 euro. Bovendien is dit een langdurige procedure, waarvan de afloop niet te voorspellen is. Het bestuur heeft hierover een advocaat geraadpleegd. Deze meldde dat áls een rechter al tot de uitspraak zou komen dat de toenmalige bestuurders aansprakelijk zijn voor de schulden, dat het dan nóg niet zeker is dat er ook sprake zal zijn van een bepaalde financiële genoegdoening. Kortom: veel werk, veel kosten en geen enkele zekerheid dat de vereniging of de schuldeisers er een cent wijzer van worden. Het huidige bestuur heeft daarom, in overleg met de schuldeisers, besloten om niet zelf een aansprakelijkheidsprocedure te beginnen.
Postadres: Secretariaat KSVR Postbus 63 2300 AB LEIDEN
E-mail:
[email protected]
Mobiel: 06-20190378
Website: www.ksvrijnland.nl
Bestuur KSV Rijnland Jennie Petersen,voorzitter Secretaris (Vac.) John Bakker,penningmeester Kim Weghorst, algemeen Algemeen (Vac.) Algemeen (Vac.)
Redactie IJslink Carla van Elst Marc Heringa
Pagina 3
Maart 2012 . Jaargang 3, editie 3 . KSV Rijnland
En dan nu: bouwen aan de toekomst Sponsors van KSV Rijnland
Ook deze kop mag in chocoladeletters, want wat een opluchting dat we dat weer kunnen! Met het afronden van de schuldsanering kunnen we de blik weer richten op de toekomst. Investeren, bouwen, nieuw elan. Het komt allemaal samen in onze eerste eigen KSVR Ice Show die we op 22 maart 2012 gaan opvoeren. Een spektakelstuk gaat het worden, dat is zeker. Afgelopen maand verzonden we hierover al het volgende persbericht naar alle lokale mediakanalen.
PERSBERICHT KSV Rijnland gaat op wereldreis Ter afsluiting van het schaatsseizoen 2011-2012 organiseert KSV Rijnland een wervelende schaatsshow voor publiek. Deze show zal plaatsvinden in SilverDome te Zoetermeer, op 22 maart a.s., tussen 18.30 – 20.30 uur. In de Ice Show “Around the World” nemen de leden en trainers van de schaatsvereniging het publiek mee op wereldreis: van China naar Venetië en van Zuid-Amerika naar Ierland. Er worden in totaal acht choreografieën uitgevoerd. Productie en organisatie van de show – inclusief kleding, licht en geluid, decors en rekwisieten – worden geheel verzorgd door vrijwilligers. Fasten your seatbelts! Het thema van de Ice Show “Around the World” maakt het mogelijk om in twee uur tijd diverse landen te portretteren in een mooie choreografie. Per vliegtuig gaan de schaatsers de wereld over. De piloot en drie stewardessen vertellen het publiek waar ze nu weer zijn geland en wat hen daar te wachten staat. Met de mooie choreografieën – gemaakt door de eigen trainers van KSVRijnland – en de feestelijke aankleding belooft het een bijzonder kijkspel te worden. Eigen productie Voorgaande jaren sloot KSVR haar schaatsseizoen steeds af met deelname aan de KSSO-show in Den Haag, een gezamenlijke productie van schaatsclubs uit de regio. Dit jaar kiest de vereniging voor het eerst voor een eigen show, vooral vanwege het groeiend aantal leden. Op deze manier kan ieder lid meedoen en in de spotlights staan, van beginnend jeugdlid tot aan de leden van de wedstrijdgroep. Uiteraard brengt de productie van een eigen show veel werk met zich mee, maar dat heeft de club er graag voor over. Bestuur, trainers en een groot aantal vrijwilligers werken hard om straks een spetterende show neer te zetten.
Pagina 4
Maart 2012 . Jaargang 3, editie 3 . KSV Rijnland
Extra oefensessies voor KSVR Ice Show De oefendata in maart zijn: Vrijdag 9 maart van 16.30 – 18.30 – voor de groepen China en Rusland en showgroep Josefien. Zondag 18 maart van 17.00 – 19.00 uur: Generale Repetitie (zonder kostuums!).
Ben jij handig met Word en heb je zin om mee te helpen aan de IJSLINK?
Kaartverkoop Ice Show Heb je nog geen kaarten? Of wil je nog meer kaarten kopen? Stuur een mail naar
[email protected] of spreek een van de bestuursleden aan op de ijsbaan.
Wij zoeken: Een lid (of familielid!) die vooral de vormgeving van IJSLINK op zich wil nemen.
Oproep nieuwe bestuursleden
Hoe werkt het: De redactie maakt kopij, of krijgt dat van leden en bestuur. Jij maakt de pagina’s op in een be- staand format.
Dit is hét perfecte tijdstip waarop je je zonder zorgen kunt aanmelden als bestuurslid van KSVR. Want: de vereniging is financieel weer gezond we gaan de komende tijd alleen maar investeren in leuke, nieuwe dingen de zomer komt eraan dus er is alle tijd om je rustig in te werken de huidige bestuursleden hebben inmiddels een dijk aan ervaring, je staat er niet alleen voor de huidige bestuursleden gaan niet weg, de taken worden verdeeld.
Hoeveel tijd kost het: ongeveer 4 uur per maand.
We begrijpen dat je graag vooraf wilt horen hoeveel tijd een bestuursfunctie kost. Maar weet je: dat is zo lastig te zeggen. Soms veel, soms valt het mee. Wat we wel zeker weten: als we twee of drie nieuwe bestuursleden erbij hebben, kunnen we alle taken veel beter verdelen en hoeft er niemand teveel belast te worden.
Wie kan het: Iedereen Daarom een dringende oproep aan iedereen: die handig is met het programma Word, goed kom ons bestuur versterken, we need you! is met copy&paste en handig is met plaatjes zoeken op een zoekma- Jennie, Kim en John chine, bijvoorbeeld Google. Wat maakt het leuk: Je bent meer betrokken bij de vereniging, de leden en het bestuur.
Nieuwe sponsors
Nieuw elan, investeren, bouwen aan vernieuwing van de club. Mooi gezegd, maar ….. dat kost natuurlijk allemaal wel geld. De contributie van de leden moet vrijwel geheel gebruikt worden voor ijshuur en trainingen, dus extra sponsoring zou heel goed van pas komen. Onder andere voor de financiering van de IJsshow ‘Around the World’ in maart, maar ook voor andere activiteiten, zijn wij daarom op zoek gegaan naar nieuwe sponsors.
Wat levert het op: Je draagt bij aan een goede informatievoorziening Momenteel benaderen de bestuursleden al diverse bedrijven in Leiden en omstreken om KSVR te aan de leden. ondersteunen bij haar activiteiten. Maar omdat het altijd beter werkt om de juiste persoon te spreken binnen een bedrijf of organisatie over sponsoractiviteiten, willen we alle leden vragen: Aanmelden: Stuur een mail naar redacWillen jullie nagaan of er mensen zijn in jullie familie-, vrienden- en kennissenkring of in je zakelijke netwerk
[email protected]. die een bedrijf hebben in de regio Leiden, Den Haag, Zoetermeer en die KSVR als sponsor zouden willen steunen? Je kunt dan denken aan een eenmalige of jaarlijkse sponsorbijdrage. Dat kan een bijdrage in geld zijn, maar ook met spullen, zoals clubkleding. KSVR kan ook sponsors aanmelden bij de IJshal, voor een vermelding op de boarding. Als wij een bedrijf hiervoor aanmelden, deelt KSVR mee in de sponsoropbrengst van de IJshal.
Tegenprestatie voor sponsors kan zijn: reclame of advertentie in IJSLINK, in het programmaboekje van de schaatsshows, op kleding van de trainers, etc. Betreft het sponsors voor de IJshal, dan is de tegenprestatie uiteraard de vermelding op de boarding. We horen graag jullie ideeën en tips voor sponsors en sponsoring. Mail ons: Jennie Petersen (voorzitter KSVR) -
[email protected] Kim Weghorst (bestuurslid) -
[email protected] Christina Bunk (commissie sponsoring) -
[email protected]
Pagina 5
Maart 2012 . Jaargang 3, editie 3 . KSV Rijnland
Schema lessen maart Voor jullie informatie zullen alle reguliere lessen doorgaan tot 18 maart 2012. In deze maand is er wel een afwijkende agenda. Bekijk dit schema goed!
Sponsors van KSV Rijnland
Toelichting Lesrooster KSVR: data bijzondere lessen, lesuitval, inhaallessen Maart /March 2012 Za/Sat 3/3
ABC LES gaat door / ABC LESSON will proceed 10.15-11.15 uur GEEN LES/ NO LESSON DEF EN JTG 17.30-18.30 uur; i.v.m. evenement in de ijshal GEEN LES/ NO LESSON Adult+13+ and Stergroup; due to event in the Ice Rink JTG/DEF + Volw + 13+ Stergroup Inhaal gemiste les mogelijk op 14/3 om 18.30-19.30 uur JTG/DEF + Adult+13+ Stergroup Compensation missed training on 14/3 at 18.30-19.30 hrs
Do/Thu 8/3
JTG en DEF training begint om 16.00-17.00 uur/ JTG en DEF lesson will start at 16.00-17.00 hrs GEEN LES/ NO LESSON WG 17.15- 18.45 uur; i.v.m. schaatsevenement /due to Ice Rink event WG groep kunnen training inhalen op 18/3 om 14.00-16.00 uur of op 12/3 19.00-21.00 uur/ For the WG group you can compensate this lesson on 18/3 from 14.00-16.00 hrs or on 12/3 19.00-21.00 hrs. Graag je voorkeur doorgeven aan Kim. Please inform Kim your day of choice. Email:
[email protected]
Za/Sat 10/3
ABC LES gaat door / ABC LESSON will proceed 10.15-11.15 uur! GEEN LES/NO LESSON DEF en JTG 17.30-18.30 hrs JTG en DEF les inhalen mogelijk op 18/3 van 16.00 -17:00 uur/ compensation for this training will be on 18/3 16.00-17:00 hrs Jeugd +Volw+ Stergroep hebben les om 20.00-21.00 uur (begint 1 uur later dan normaal) Youth+ Adult+Stergroup lesson starts at 20.00-21.00 hrs (1 hour later than normal)
Zo/Sun 11/3
17.30-19.00 uur EXTRA ICE ( trainers: Sophie en Corrie) oefenen voor testen en inhaal JTG en WG; practice for upcoming tests and compensation missed lessons for JTG and WG. Aanmelden kan via/ please enroll by mail to Kim at: Email:
[email protected]
Ma/Mon 12/3
19.00-21.00 uur EXTRA ICE t.b.v.gemiste WG- les op 18/12 (trainers: Corrie en Sophie) 19.00 - 21.00 hrs compensation for missed lesson WG group from 18/12 (trainers : Corrie and Sophie)
Wo/Wed 14/3
GEEN LES/ NO LESSON ABC-les 16.15-17.15 hrs Inhalen mogelijk voor deze gemiste les op zondag 18/3 om 16.00-17.00 uur Compensation for this missed lesson is on Sunday 18/3 from 16.00-17.00 hrs
Wo/wed 14/3
18.30-19.30 uur Inhaal gemiste les JTG + Volw.+13+ en Stergroep van 3/3 18.30-19.30 hrs you can catch up your missed training JTG + Adult+13+ or Stergroup from 3/3
Vr/Fri 16/3
WG korte LES/ Short LESSON WG 16.30-17.30 uur i.v.m. Andries Kwikbokaal/due to a skate Event Inhalen les mogelijk op 18/3 om 14.00-16.00 uur Compensation for the missed training 1.15 hrs on 18/3 at 14.00-16.00 hrs
Za/Sat 17/3
ABC-les begint om 09.15-10.15 uur i.p.v om 10.15 uur ! ABC-lesson begins at 09.15 -10.15 hrs instead of 10.15 hrs !
Zo/Sun 18/3
14.00-16.00 uur extra ijs geboek voor inhaal WG-les van 8/3 +16/3 16.00-17.00 uur JTG en DEF inhaal 10/3 +ABC les van 14/3
Zo/Sun 18/3
GENERALE REPETITIE voor alle groepen om 17.00-19.00 uur
Do/ Thu 1,8,15 Zo/Sun 4,11
Last Off ice training Aneta Last Off ice training Zsolt
Volgende keer in IJSLINK
Pagina 6
-
Vooruitblik naar komend schaatsseizoen. Verhalen en foto’s van de grote KSVR Ice SHOW. Interview met Mieke Wormgoor.
-
en meer …
Maart 2012 . Jaargang 3, editie 3 . KSV Rijnland
Ingezonden foto’s
Foto’s van Demi Groen tijdens haar wedstrijd in Turnhout
Pagina 7
Maart 2012 . Jaargang 3, editie 3 . KSV Rijnland
Ingezonden foto’s Foto’s van opening Zuid on Ice 13 december 2011
Charlotte Donnelly (2x)
Anna Mae van Groningen (2x)
Demi Groen
Pagina 7
Marco van den Hoed
Maart 2012 . Jaargang 3, editie 3 . KSV Rijnland