IGAZSÁGÜGYI HIVATAL PÁRTFOGÓ FELÜGYEL

IGAZSÁGÜGYI HIVATAL PÁRTFOGÓ FELÜGYELŐI SZOLGÁLATA JÓVÁ-TETT-HELY KÖZÖSSÉGI FOGLALKOZTATÓ 1088 BUDAPEST SZENTKIRÁLYI U. 8. V.em. TELEFON: +(36 1) 327 0533 EMAIL: [email protected]

P-04 PROTOKOLL A KÖZÖSSÉGI JÓVÁTÉTELI TEVÉKENYSÉG FOLYAMATÁNAK SZABÁLYOZÁSA

A kiadás száma:

1.

A kiadás dátuma:

2010. április 30.

A dokumentumot jóváhagyta: …………………………………….. Pártfogó Felügyelői Szolgálat vezetője

Jelen dokumentum az IGAZSÁGÜGYI HIVATAL PÁRTFOGÓ FELÜGYELŐI SZOLGÁLATA JÓVÁ-TETT-HELY KÖZÖSSÉGI FOGLALKOZTATÓ tulajdona. Felülvizsgálat

1.

2.

3.

4.

5.

száma Dátuma Felülvizsgáló aláírása

P-04 KOZOSSEGI JOVATETEL

1. OLDAL, ÖSSZESEN: 20

A KÖZÖSSÉGI JÓVÁTÉTELI TEVÉKENYSÉG FOLYAMATÁNAK SZABÁLYOZÁSA

TARTALOMJEGYZÉK 1

A PROTOKOLL CÉLJA ............................................................................................. 3

2

TERÜLETI ÉRVÉNYESSÉG...................................................................................... 3

3

FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK........................................................................... 3

4

FELADAT, FELELŐSSÉG, HATÁSKÖR................................................................. 6

5

FOLYAMATLEÍRÁS................................................................................................... 9

5.1

Szervezetek kiválasztása, kapcsolatfelvétel ............................................................ 9

5.2

Javaslattétel a közösségi jóvátétel teljesítésére..................................................... 10

5.3

A közösségi jóvátételi tevékenységet előíró határozat megérkezése a Pártfogó

Felügyelői Szolgálathoz........................................................................................................ 11 5.4

A külön magatartási szabály végrehajtásának előkészítése ................................ 11

5.5

A közösségi jóvátételi tevékenység előkészítése.................................................... 12

5.6

A közösségi jóvátételi tevékenységgel kapcsolatos dokumentálás tartalmi elemei 16

5.7

A közösségi jóvátételi tevékenységgel kapcsolatos munkamegbeszélések rendje . 18

6

INFORMÁCIÓ, KOMMUNIKÁCIÓ ....................................................................... 19

7

DOKUMENTÁLÁS ELLENŐRZÉSE...................................................................... 19

8

KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK..................................................................... 19

9

KIADÁS, MÓDOSÍTÁS, ELOSZTÁS ...................................................................... 20




1 A PROTOKOLL CÉLJA A protokoll célja a közösségi jóvátételi tevékenység szabályozása, a folyamat tudatos megtervezése és ellenőrzése. Ennek érdekében meghatározunk és ellenőrzünk minden olyan folyamatot, amely közvetlenül befolyásolja a közösségi jóvátételi tevékenységek

minőségét,

illetve

gondoskodunk

arról,

hogy

ezeket

a

tevékenységeket szabályozott körülmények között végezzük. 2 TERÜ LETI ÉRVÉNYESSÉG A protokoll kiterjed a közösségi jóvátételi tevékenység megszervezésére, lebonyolítására. A protokollban foglalt szabályozások a fenti tevékenységekben résztvevő valamennyi munkatársunkra vonatkoznak. 3 FOGALOMM EGHATÁR OZÁSOK Jóvá-Tett-Hely –

A

Fővárosi

Igazságügyi

Hivatal

Közösségi Foglalkoztató

Szolgálatának háttérintézménye.

Pártfogó

Felügyelői

Feladata: a fiatalkorú és fiatal felnőtt kliensek kriminogén szükségleteinek

kezelését

célzó,

külön

magatartási

szabályként előírható programok biztosítása, részvétel a közösségi

büntetések

igazságszolgáltatáson

végrehajtásában, kívüli,

közösségi

a

büntető szereplők

bevonásával. Elsősorban: •

Csoportos és /vagy egyéni foglalkozások a szociális készségek fejlesztése céljából


•

Helyreállító igazságszolgáltatási programok

•

A tanulást segítő programok



•

A munkaerő-paici érvényesülést elősegítő programok

•

A strukturált szabadidő eltöltésre szolgáltató programot

Közösségi

jóvátételi A közösségi jóvátétellel a fiatalkorú és a fiatal felnőtt

tevékenység

elkövetők szimbolikus formában, a közösség irányában teszik jóvá

a

bűncselekményükkel

az

áldozatnak,

illetve

a

közösségnek okozott sérelmeket. A közösségi jóvátétel színterét olyan helyi, társadalmi szervezetek biztosítják, amelyek

maguk

is

fiatalokkal

foglalkoznak,

vagy

meghatározott közösségi célok érdekében, illetve értékek mentén fejtik ki tevékenységüket (pl. környezetvédelem, kórházi segítő munka, egyéb karitatív tevékenységek). A közösségi jóvátétel elsődlegesen nem munkavégzésre irányul, a szervezet tevékenységébe való bekapcsolódásnak a jóvátétel teljesülése mellett a fiatal fejlődését is szolgálnia kell. Környezettanulmány

A pártfogó felügyelő által készített dokumentum a fiatalkorúak elleni büntetőeljárásban bizonyítási eszközként szolgál. A környezettanulmány a terhelt életviszonyaira és életvitelére jellemző tényeket és körülményeket írja le (pl.: családi körülmények, baráti kapcsolatok, egészségi állapot, iskolai végzettség, szaktudás, jövedelmi viszonyai, stb.)

Keretmegállapodás

A fogadó szervezettel kötött kétoldalú megállapodás, melyben rögzítjük a szervezet feladat, felelősségi és hatásköreit, a pártfogolt

által

végzendő

jóvátételi

tevékenységre

vonatkozóan. Szakmai fórum

Nyílt nap, melyen a fogadó szervezetek megismerkedhetnek a jóvátételi információkat

tevékenységekkel, szerezhetnek.

azokkal A

szakmai

kapcsolatos fórumokat

a

resztoratív szakmai koordinátor tartja évente 2 alkalommal.







4 FE LADAT, FELE LŐ SSÉG, HATÁS KÖR Pártfogó felügyelő: − az

ügymenetmodellnek

megfelelően

végzi

a

pártfogó

felügyelet

végrehajtását − támogatja és kontrollálja a pártfogoltat a külön magatartási szabály teljesítésében − elkészíti a pártfogó felügyelői tervet − a pártfogó felügyelői tervnek a szükséglet felmérésre, a jóvátételi tevékenység megkezdésére vonatkozó javaslatot tartalmazó részét és a JóváTett-Hely ügyfélnyilvántartó lapját megküldi a resztoratív szakmai koordinátornak. − új

szervezet

kijelöléséről

a

resztoratív

szakmai

koordinátor

együttműködésével határoz − a jóvátételi tevékenység tartama alatt is folyamatosan tartja a kapcsolatot pártfogolttal − kapcsolatot tart a Jóvá-Tett-Hely vezetőjével, és a szakmai koordinátorral − szabályszegés esetén felveszi a figyelmeztető jegyzőkönyvet a pártfogolttal − az együttműködés meghiúsulása esetén jelzéssel él az ügyészség felé Jóvá-Tett-Hely vezetője: − felelős a Jóvá-Tett-Hely szakmai felügyeletéért, a programokat vezető szakemberek (önkéntesek) koordinálásáért szervezéséért, − a Jóvá-Tett-Hely belső szabályzatait betartatja és betartja, − részt vesz a fogadó szervezetek kiválasztásában, − értesíti a pártfogoltat a közösségi jóvátételi tevékenység megkezdéséről − megküldi a szükséges dokumentumokat, formanyomtatványokat a fogadó szervezet részére − a pártfogolt hiányzásairól értesíti a pártfogó felügyelőt P-04 KOZOSSEGI JOVATETEL



− aláírja a közösségi jóvátételi tevékenységen való pártfogolti részvételről szóló igazolást − ellenőrzi a közösségi jóvátételi tevékenységgel kapcsolatos dokumentációt, a hiányosságról értesíti a resztoratív szakmai koordinátort a foglalkoztató munkájáról szóló beszámolóban a megadott szempontok szerint beszámol a Jóvá-Tett-Helyen zajló közösségi jóvátételi tevékenységekről − együttműködik a pártfogó felügyelőkkel, segíti munkájukat, − beszámolási kötelezettsége van a pártfogó felügyelő, és a resztoratív szakmai koordinátor felé (pl.: vezeti a hiányzásokat, és jelzi azokat, értékelést készít a jóvátételi tevékenység végén, stb.) Resztoratív szakmai koordinátor: − fogadja a fogadó szervezetek jelentkezéseit, nyilvántartásba veszi azokat − kapcsolatot kezdeményez és tart a fogadó szervezettel − keretmegállapodást köt a kiválasztott szervezetekkel − megszervezi és lebonyolítja a fogadó szervezetek részére tartandó szakmai fórumokat évente 2 alkalommal − a szervezet fogadó kapacitásáról, tevékenységéről, szakmai munkájáról javaslatot állít össze − előkészítő interjút készít a pártfogolttal az adott jóvátételi tevékenység megkezdése előtt − a szervezetekről vezetett nyilvántartásba rögzíti a szervezetnek kiadott feladat pontos megnevezését − értesíti a pártfogó felügyelőt a kiválasztott szervezetről − adatbázist működtet a közösségi jóvátétel teljesítésére fogadó szervezetekről − megköti a pártfogolttal a közösségi jóvátétel teljesítésére vonatkozó három oldalú megállapodást. A megállapodást aláírók, valamint a pártfogó felügyelő részére megküldi a megállapodás 1 példányát − a pártfogolt hiányzásairól értesíti a Jóvá-Tett-Hely vezetőjét P-04 KOZOSSEGI JOVATETEL



− folyamatosan kapcsolatot tart a fogadó szervezettel − ellenőrzi és felügyeli a jóvátételi tevékenységeket, azok lebonyolítását, dokumentálását, a hiányosságról értesíti a fogadó szervezetet − szakfelügyelet

során

tapasztalt

hiányosságok

esetén

szükség

szerint

felfüggesztheti a teljesítést a szakmai team döntéséig, erről értesíti az érintetteket − új szervezet kijelöléséről a pártfogó felügyelő együttműködésével határoz − interjút készít a pártfogolttal a közösségi jóvátétel teljesítését követően − a közösségi jóvátétel teljesítéséről összegző értékelést készít − aláírja a közösségi jóvátételi tevékenységen való pártfogolti részvételről szóló igazolást − vezeti a resztoratív szakmai teamet − részt vesz az éves munkatervhez szükséges adatgyűjtésben és annak kidolgozásában − a foglalkoztató munkájáról szóló beszámolóba elkészíti a közösségi jóvátételi tevékenységeket bemutató részt a megadott szempontok szerint − az éves beszámolóban összegzi a szervezetek, befogadó helyek, tevékenységeit és tapasztalatait − együttműködik a pártfogó felügyelőkkel, és a Jóvá-Tett-Hely vezetőjével Iktató iroda − a külön magatartási szabályt előíró határozat alapján feltölti a külön magatartási szabály elrendeléséről szóló adatbázist − a rögzített külön magatartási szabályt előíró ügyekről adatszolgáltatást nyújt a Pártfogó Felügyelői Szolgálat osztályvezetőjének és a Jóvá-Tett-Hely vezetőjének




5 FO LY AM AT LE ÍRÁS

5.1 Szervezetek kiválasztása, kapcsolatfelvétel Jelentkezés fogadása A szervezetek jóvátételi tevékenységbe történő bekapcsolódása kétféle módon történhet, egyrészt a Jóvá-Tett-Hely Közösségi Foglalkoztató saját honlapján, másrészt a Jóvá-Tett-Hely önkéntesein keresztül. A honlapon (www.jovatetthely.hu) keresztül történő jelentkezés során a szervezetnek meg kell adnia nevét, tevékenységi körét és elérhetőségeit. Az önkéntesek levélben, vagy személyesen keresik fel a potenciális szervezeteket.

Nyilvántartásba vétel A jelentkezéseket a resztoratív szakmai koordinátor fogadja és veszi nyilvántartásba. A jelentkezést követően a resztoratív szakmai koordinátor az együttműködési szándék tisztázása érdekében telefonon keresztül felveszi a kapcsolatot a szervezettel. Az egyeztetést követően a resztoratív szakmai koordinátor személyesen is egyeztet a szervezettel, vagy megbízza az önkéntest, egy személyes megbeszélés lebonyolítására. A személyes találkozás keretében a resztoratív szakmai koordinátor vagy az önkéntes felméri a szervezet konkrét tevékenységi körét, fogadó kapacitását, és erről javaslatot készít. A javaslat tartalmazza: -

a szervezet tevékenységi körének általános leírását. a pártfogolt által végezhető feladatok körét a feladatok végzésének lehetséges időpontját, időtartamát a tevékenység végzésének lehetséges helyszíneit a tevékenység végzéséhez szükséges előkészítő lépéseket (képzés, felkészítés a fogadó szervezetnél a tevékenység koordinálására kijelölt személy nevét, elérhetőségét




Megállapodás a fogadó szervezettel A javaslat alapján a resztoratív szakmai koordinátor dönt a szervezettel való kapcsolatfelvételről. Ha a resztoratív szakmai koordinátor úgy ítéli meg, hogy a szervezet alkalmas közösségi jóvátételt teljesítő ügyfelek fogadására a szervezettel keretmegállapodást köt a feladatok lebonyolítására vonatkozóan. A keret megállapodást a resztoratív szakmai koordinátor készíti elő.

Szakmai fórum lebonyolítása A keretmegállapodások aláírására szakmai fórumokat követően is sor kerülhet. A beérkezett jelentkezések, valamint a resztoratív szakmai koordinátor és/vagy az önkéntesek által készített javaslatok alapján a resztoratív szakmai koordinátor együttműködésével a szervezetek részére nyílt napot, szakmai fórumot is szervezhet a jóvátételi tevékenységgel kapcsolatos információk átadására vonatkozóan. A szakmai fórumokat a resztoratív szakmai koordinátor tartja évente 2 alkalommal.

5.2 Javaslattétel közösségi jóvátétel teljesítésére Ha a pártfogó felügyelői véleményt készítő pártfogó felügyelő úgy látja, hogy a bűncselekmény jellegére tekintettel közösségi jóvátétel teljesítésének van helye, illetve ha a közösségi jóvátétel teljesítése a terhelt esetében fennálló bűnismétlési kockázatok enyhítésére is alkalmas lehet, a pártfogó felügyelői véleményben javasolja, hogy a terhelt végezzen jóvátételi tevékenységet az alábbi szöveggel: Teljesítsen közösségi jóvátételt. A közösségi jóvátétel irányai, területei: ………. Ha a bűncselekmény jellege megkívánja a jóvátétel irányának meghatározását, a pártfogó felügyelő a pártfogó felügyelői véleményben megjelöli a közösségi jóvátételi

tevékenység

irányát,

területét.

A javaslatban

opcionálisan

több

tevékenységi kört is meg lehet jelölni. P-04 KOZOSSEGI JOVATETEL



A pártfogó felügyelői vélemény a konkrét szervezet megnevezését nem tartalmazza. A pártfogó felügyelői véleményt készítő pártfogó felügyelő a pártfogó felügyelői véleményben felméri, illetve értékeli a bűncselekmény jellegét, a terhelt esetében fennálló bűnismétlési kockázatokat és kriminogén szükségleteket, és részletezi, hogy mely közösségi jóvátételi tevékenységen való részvételt javasolja különösen.

5.3 A közösségi jóvátételi tevékenységet előíró határozat megérkezése a Pártfogó Felügyelői Szolgálathoz A pártfogó felügyelő által elkészített pártfogó felügyelői vélemény alapján a fiatalkorú bűnelkövetőt az ügyész vádemelés elhalasztásáról szóló határozatban, vagy a bíró bírói ítéletben külön magatartási szabály betartására kötelezheti. A külön magatartási szabályt előíró határozat a Pártfogó Felügyelői Szolgálat iktató irodájába kerül, ahol az iktató a határozat alapján feltölti a külön magatartási szabály elrendeléséről szóló adatbázist. Az iktatónak az adatbázis alábbi rovatait kell kitöltenie: általános adatokat a bűnelkövető fiatalról a külön magatartási szabály általános meghatározását megjegyzés rovatot, mely a pontos, szószerinti idézése a határozatban előírt külön magatartási szabály típusáról (pl.: szociális készségfejlesztő tréning). Az iktató programban felvitt külön magatartási szabályt előíró ügyekről az iktató -

adatszolgáltatást nyújt a Pártfogó Felügyelői Szolgálat osztályvezetőjének és a Jóvá-Tett-Hely vezetőjének.

5.4 A külön magatartási szabály végrehajtásának előkészítése A pártfogó felügyelet végrehajtására kijelölt pártfogó felügyelő felméri, hogy a pártfogolt egyéni szükségletei terén és élethelyzetében milyen változások következtek be és ezek befolyásolják-e a külön magatartási szabály, azaz a közösségi jóvátétel teljesítését. P-04 KOZOSSEGI JOVATETEL



Ha a külön magatartási szabály nem tartalmazza a fogadó szervezet tevékenységi körének meghatározását, vagy több tevékenységi kört is tartalmaz, a pártfogó felügyelő meghatározza a tevékenységi kört. Mindezt a pártfogó felügyelői tervben rögzíti. Megállapítja, hogy a pártfogás végrehajtásának mely szakaszában alkalmas a jóvátételi tevékenység megkezdése, ezt a pártfogó felügyelői tervben szintén rögzíti. Ez az időpontot a pártfogó felügyelői terv elkészítését követő 1 hónap – 3 hónap közötti időpontként kell meghatározni. A pártfogó felügyelői a pártfogó felügyelői tervnek a szükséglet felmérésre, a jóvátételi tevékenység megkezdésére vonatkozó javaslatot tartalmazó részét és a Jóvá-Tett-Hely

ügyfélnyilvántartó

lapját

megküldi

a

resztoratív

szakmai

koordinátornak.

5.5 A közösségi jóvátételi tevékenység előkészítése Szakmai team megbeszélés A fogadó szervezet kijelölését megelőzően a resztoratív szakmai koordinátor vagy a resztoratív szakmai team valamely tagja előkészítő interjút készít a pártfogolttal, amely során felméri a motivációját, a bűncselekményhez való viszonyát, érdeklődési körét, és a közösségi jóvátétel szempontjából fontos egyéb szempontokat. A jóvátételi tevékenység megszervezésének első lépéseként a resztoratív szakmai koordinátor vezetésével működő resztoratív szakmai team a pártfogó felügyelői terv, illetve a fogadó szervezetek aktuális fogadó kapacitásának felmérése alapján, az ügyfél élethelyzetének (lakóhelye, szabadideje stb.) figyelembevételével kiválasztja az ügyfelet fogadó konkrét szervezetet. A szakmai team megbeszélésén lehetőség szerint a pártfogó felügyelő is részt vesz. A team megbeszélést követően a resztoratív szakmai koordinátor a szervezetekről vezetett nyilvántartásba rögzíti a szervezetnek kiadott feladat pontos megnevezését. P-04 KOZOSSEGI JOVATETEL



Az érintettekkel való kapcsolatfelvétel A szakmai megbeszélést követően a resztoratív szakmai koordinátor szervezettel kötött keretmegállapodás alapján felveszi a kapcsolatot a szervezettel, és egyezteti, hogy milyen időpontban, hol tudja a pártfogoltat fogadni. Ugyanakkor e-mailen értesíti a pártfogó felügyelőt is a kiválasztott szervezetről.

A pártfogolt kiértesítése A Jóvá-Tett-Hely vezetője a közösségi jóvátételi tevékenység megkezdése előtt hivatalos levélben kiértesíti a pártfogoltat a közösségi jóvátételi tevékenység kezdési időpontjáról, és a részvétel feltételeiről.

Megállapodás a pártfogolttal A közösségi jóvátételi tevékenység megkezdése előtt személyes találkozó keretében a pártfogolttal a resztoratív szakmai koordinátor megállapodást köt a jóvátételi tevékenység ellátására vonatkozóan. A megállapodás tartalmazza: - A pártfogolt adatait - A fogadó szervezet adatait - A kapcsolattartók nevét - A jóvátételi tevékenység megnevezését - A jóvátételi tevékenység időtartamát, rendszerességét - A jóvátételi tevékenység kezdési és befejezési időpontját, helyszínét - A hiányzások pótlásának módját - A fogadó szervezet feladatait - A Jóvá-Tett-Hely Közösségi Foglalkoztató feladatait - A pártfogolt kötelezettségeit A megállapodás három oldalú, aláírja a pártfogolt, a Jóvá-Tett-Hely Közösségi Foglalkoztató vezetője és a fogadó szervezet. A megállapodó feleken túl a pártfogó felügyelő részére a resztoratív szakmai koordinátor a megállapodás egy példányát megküldi.

A közösségi jóvátételi tevékenység dokumentálása P-04 KOZOSSEGI JOVATETEL



A jóvátételi tevékenység lebonyolítását megelőzően a resztoratív szakmai koordinátor megküldi a szükséges dokumentumokat, formanyomtatványokat a szervezet részére (jelenléti ív, nyilvántartó lap). A jóvátételi tevékenység lebonyolításának igazoló dokumentumait a szervezet képviselője vezeti. A jóvátételi tevékenység befejeztével a szervezet képviselője összegző értékelést készít a pártfogoltról, melyet a kötelező dokumentumok részeként megküld a resztoratív koordinátornak. Az összegzés tartalmazza a pártfogolt megjelenésének időpontjait, az által végzett feladatok leírását, valamint értékelést a pártfogolt részvételére, aktivitására vonatkozóan. A pártfogolt hiányzásáról a szervezet email-en, illetve telefonon értesíti a resztoratív szakmai koordinátort. A resztoratív szakmai koordinátor e-mailen tájékoztatja a Jóvá-Tett-Hely vezetőjét és a pártfogó felügyelőt a hiányzásáról. A pártfogó felügyelő feladata a hiányzás okának felderítése, ennek érdekében telefonon és hivatalos levélben is megkeresi pártfogoltat. A pártfogolt hiányzásának okáról a pártfogó felügyelő email-en visszajelez a Jóvá-Tett-Hely vezetőjének. A pártfogoltnak a Jóvá-Tett-Hely maximum két alkalommal biztosít lehetőséget a külön magatartási szabály teljesítésére. A döntés meghozatala a szakmai team feladata, melynek tagja lehet a fogadó szervezet(ek) is.

A közösségi jóvátételi tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzések A resztoratív szakmai koordinátor személyesen és telefonon tartja a kapcsolatot a fogadóhellyel. A személyes találkozó keretében ellenőrzi egyrészt a dokumentáció helyes, előírásoknak megfelelő vezetését, melynek során megvizsgálja, hogy a kiválasztott szervezet a megfelelő nyomtatványt használja, és az előírásoknak megfelelően vezeti azokat. Az ellenőrzés eredményét a háromoldalú megállapodás mellékletét képező




nyomtatványon rögzíti. Amennyiben hiányosságot észlel, jelzi a szervezet képviselője felé, aki gondoskodik a hiányosság megszüntetéséről. Másrészt ellenőrzi a fogadó szervezetnél a közösségi jóvátétel teljesítése szempontjainak érvényesülését. Ha a resztoratív szakmai koordinátor úgy véli, hogy a közösségi jóvátétel teljesítésének szempontjai nem érvényesülnek, akkor a közösségi jóvátétel folytatásról a szakmai team dönt. A resztoratív szakmai koordinátor szükség esetén felfüggesztheti a teljesítést a szakmai team döntéséig. Erről a resztoratív szakmai koordinátor értesíti e-mailben a fogadó szervezetet és a pártfogó felügyelőt és a Jóvá-Tett-Hely vezetőjét. A pártfogoltat a pártfogó felügyelő értesíti. Az új szervezet kijelöléséről a resztoratív szakmai team, sürgősség esetén a resztoratív szakmai koordinátor és a pártfogó felügyelő együttesen határoz.

A közösségi jóvátétel teljesítésének értékelése, igazolása A resztoratív szakmai koordinátor vagy a resztoratív szakmai team valamely tagja a közösségi jóvátétel teljesítését követően, szükség szerint a jóvátétel teljesítése közben is interjút készít a pártfogolttal, amely során értékeli a közösségi jóvátétel megvalósulását, a pártfogolt együttműködési készségét. Erről egy összefoglaló értékelést készít. Ebben jelzi a további beavatkozási szükségleteket is a pártfogó felügyelő felé. A közösségi jóvátétel teljesítését követően a resztoratív szakmai koordinátor a fogadó szervezet által megküldött összegzést, az ellenőrzés eredményeit, valamint egy általa készített záró értékelést megküldi a pártfogó felügyelőnek. A közösségi jóvátételi tevékenység teljesítését a resztoratív szakmai koordinátor, a Jóvá-Tett-Hely vezetője, illetve a fogadó szervezet aláírásával kell igazolni. A részvételről szóló igazolást a Jóvá-Tett-Hely vezetője 3 példányban állítja ki, melyből két példányt átad a pártfogó felügyelőnek, a másik példányt megőrzi. A




fogadó szervezet által megküldött összegzés, a resztoratív szakmai koordinátor által végzett ellenőrzés dokumentációja és a resztoratív szakmai koordinátor készített záró értékelés az igazolás mellékletétét képezik.

5.6 A közösségi jóvátételi tevékenységgel kapcsolatos dokumentálás tartalmi elemei A fogadó szervezet dokumentációja -

Nyilvántartó lap jóvátételi tevékenységről Keretmegállapodás a szervezettel Megállapodás a pártfogolttal Jelenléti ív Összegző értékelés a jóvátételi tevékenységről Ellenőrzésekről készített feljegyzés




A Jóvá-Tett-Hely dokumentációja -

Pártfogó felügyelői terv Nyilvántartó lap jóvátételi tevékenységről Keretmegállapodás a szervezettel Megállapodás a pártfogolttal Ügyfélnyilvántartó lap Értesítés jóvátételi tevékenységről Jelenléti ív Visszajelző lap a hiányzásokról Igazolás Összegző értékelés a jóvátételi tevékenységről Szakmai team megbeszélések emlékeztetője Ellenőrzésekről készített feljegyzés

A pártfogó felügyelő dokumentációja -

Pártfogó felügyelői terv Megállapodás a pártfogolttal Értesítés jóvátételi tevékenységről Visszajelző lap a hiányzásokról Igazolás Nyilvántartó lap jóvátételi tevékenységről




5.7 A közösségi jóvátételi munkamegbeszélések rendje A

közösségi

jóvátételi

tevékenység

tevékenységgel

hatékony

kapcsolatos

működése

érdekében

havi

rendszerességgel resztoratív szakmai értekezleteket tartunk. A szervezeten belül működő megbeszélések rendjét az alábbiakban szabályoztuk: A rendszeres megbeszélések rendje megbeszél

funkciója

összehív gyakoris résztvev

és típusa

ója

resztoratív Döntés a fogadó szervezet szakmai

kijelöléséről.

Reszto ratív

megbeszélés Tájékoztatás az új fogadó szakmai ek

közösségi koordinátor

szervezetekről,

ága

megjegyzés

ők A

Havonta -reszto ratív

megbeszélésekről

szakmai

a

resztoratív

koordináto szakmai

jóvátételi tevékenységekről.

r

koordinátor

A

jóvátétel

-

emlékeztetőt

gyűjtése,

önkéntesek készít,

közösségi

tapasztalatainak összegzése,

a

tevékenység

melyet

minden

-

fejlesztése.

facilitátoro résztvevőnek

A fogadóhely képviselőinek

k

informálása az elmúlt időszak

-

eredményességéről,

Meghívott

a

feladatok

teljesítéséről,

tervezett

jóvátételi

vendég (pl.:

tevékenységekről, az újonnan

pártfogó,

belépő

fogadó

működést

szervezetekről, érintő

a jogi

megküld

szervezet)

környezet változásairól, stb.




6 IN FO RM ÁC IÓ , KO MMU N IK ÁC IÓ A jóvátételi tevékenység megkezdése előtt a fogadó szervezet, a Jóvá-Tett-Hely által hozzá

eljuttatott

dokumentációhoz,

és

információhoz

férhet

hozzá

(pl.:

keretmegállapodás). A fogadó szervezet a jóvátételi tevékenység elindítását követően igény szerinti személyes

szakmai

konzultációt

kezdeményezhet

a

resztoratív

szakmai

koordinátorral. A pártfogó felügyelő a jóvátételi tevékenység tartama alatt kapcsolatot tart a pártfogolttal. 7 DOKUM ENTÁ LÁS ELLENŐR ZÉSE A dokumentáció ellenőrzése a Jóvá-Tett Hely vezetőjének feladata. Ellenőrzés során

megvizsgálja,

hogy

a

jóvátételi

tevékenység

során

a

megfelelő

nyomtatványokat használja, és az előírásoknak megfelelően vezetik az érintettek. A jelenléti ívet minden alkalommal ellenőrzi. A záró dokumentumokat a jóvátételi tevékenység befejezését követően ellenőrzi. Amennyiben hiányosságot észlel, jelzi a resztoratív szakmai koordinátornak. Az ellenőrzésről a Jóvá-Tett Hely vezetője feljegyzést készít. 8 KAPCS OLÓDÓ DOKUM ENTUMOK -

Éves munkaterv Környezettanulmány Pártfogó felügyelői vélemény Pártfogó felügyelői terv Elrendelő határozat Iktató program Ügyfélnyilvántartó lap Keretmegállapodás a fogadó szervezettel Megállapodás a pártfogolttal Értesítés a jóvátételi tevékenység megkezdéséről Nyilvántartó lap jóvátételi tevékenységről Jelenléti ív Visszajelző lap a hiányzásokról Igazolás




-

Összegző értékelés a jóvátételi tevékenységről Szakmai team megbeszélések emlékeztetője Ellenőrzésekről készített feljegyzés

9 K IA D ÁS, MÓ DOS ÍT ÁS, E LOS ZT ÁS A P-04 protokoll elrendelése a Pártfogó Felügyelői Szolgálat igazgatói utasítás formájában történik. A protokollt az igazgató hagyja jóvá és lépteti hatályba a nyomtatott törzspéldány címlapján történő aláírással. A protokoll törzspéldánya a közös meghajtón pdf. formátumban olvasásra bárki számára hozzáférhető. A protokoll felülvizsgálatát a Módszertani Osztály a PFSZ szakmai vezetőivel egyeztetve végzi el szükség szerint, de legalább évente. A szükségessé váló változtatásokat átvezeti a dokumentumba, melyről e-mailben tájékozatja az érintetteket. A felülvizsgálat megtörténtét a protokoll címlapján lévő Felülvizsgálat nyilvántartó részen igazolja.



IGAZSÁGÜGYI HIVATAL PÁRTFOGÓ FELÜGYEL

Recommend Documents