id multimedia

ed ia

Computer Basis boek

mu ltim

Office 2010

Word, Excel & PowerPoint Korte inhoud

5

/id

Inhoudsopgave Voorwoord

13 15

Deel 2 | Aan de slag met Word 2010

47

Deel 3 | Aan de slag met Excel 2010

137

Deel 4 | Aan de slag met PowerPoint 2010

211

Deel 5 | De Helpfuncties in Office 2010

271

Register

279

Uit

ge

ve

rij

cd

Deel 1 | Werken in Office 2010

3

2011 (c) Uitgeverij cd/id multimedia

ed ia

Inhoudsopgave

mu ltim

Voorwoord

13

Deel 1 | Werken in Office 2010

Word, Excel en PowerPoint starten en afsluiten

17

1 2 3

Over dit hoofdstuk Word, Excel en PowerPoint starten Word, Excel en PowerPoint afsluiten

17 18 18

2

Opdrachten geven in Office 2010

21

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Over dit hoofdstuk Opdrachten geven via het tabblad Bestand Opdrachten geven via de werkbalk Snelle toegang De werkbalk Snelle toegang aanpassen Opdrachten geven via de tabbladen Opdrachten geven via het snelmenu Een actie ongedaan maken Meerdere acties ongedaan maken Een actie opnieuw uitvoeren

21 22 23 23 24 25 26 27 27

3

Werken met vensters

29

1 2 3 4 5

Over dit hoofdstuk De schuifbalken en de pijltjesknoppen Bladeren tussen pagina’s Wisselen tussen vensters via de taakbalk Wisselen tussen vensters via de opdracht Andere Vensters

29 30 31 31

Wat is nieuw in Office 2010?

35

Over dit hoofdstuk Werken met het lint en tabbladen Het tabblad Bestand gebruiken 'Onzichtbare' tabbladen gebruiken De werkbalk Snelle toegang gebruiken De miniwerkbalk oproepen Live voorbeeld gebruiken Het bestandsformaat wijzigen De keuze Opties voor Word, Excel en PowerPoint Opdrachten in Office 2003 terugvinden in Office 2010

35 37 37 37 38 38 39 40 41 43

cd

rij

ve

4

/id

1

Uit

ge

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

32

5


Deel 2 | Aan de slag met Word 2010

ed ia

Basisboek Office 2010

5

Beginnen in Word

49

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Over dit hoofdstuk Een nieuw document maken Een nieuw document maken met een sjabloon Waarom je een document moet opslaan Een document opslaan Een document opslaan als Opslaan als *.doc of *.docx? Een document openen Een document sluiten

6

Documenten weergeven

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Over dit hoofdstuk De weergave Concept De afdrukweergave Lezen in volledig scherm Weblay-out De weergave Overzicht Snel schakelen tussen weergaven Meer dan één pagina In-/uitzoomen Meer dan één actief venster Het navigatievenster

57 58 58 58 60 60 61 61 61 63 64

7

Bewerken van een document

67

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Over dit hoofdstuk Tekst selecteren Sneller selecteren Tekst invoegen Letters verwijderen Woorden, zinnen of alinea’s verwijderen Kopiëren en plakken Kopiëren en plakken via het snelmenu Knippen en plakken Verzamelen en plakken Een woord of tekst zoeken via het navigatievenster Het dialoogvenster Zoeken en vervangen Een woord zoeken en vervangen

67 68 68 69 69 69 70 70 72 73 74 76 77

Uit

ge

ve

rij

cd

/id

mu ltim

49 50 50 52 52 53 54 55 56

6


57

ed ia Inhoudsopgave

Een document opmaken

79

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Over dit hoofdstuk Het lettertype veranderen De lettergrootte veranderen De letterkleur veranderen Tekst vet weergeven Tekst cursief weergeven Tekst onderstrepen Tekst uitlijnen Teksten centreren Teksten uitvullen Regelafstand wijzigen De stijl wijzigen Tekstopmaak wijzigen met de miniwerkbalk

79 80 81 82 83 83 84 84 85 85 85 86 87

9

Meer mogelijkheden om je tekst op te maken

89

1 2 3 4 5 6 7 8

Over dit hoofdstuk Opsommingstekens gebruiken Nummering gebruiken Lijst met meerdere niveaus maken Paginanummers invoegen Kop- en voetteksten Symbool invoegen Kolommen maken

89 90 91 91 92 93 95 96

10

Opmaak met grafische elementen

99

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Over dit hoofdstuk Een voorblad invoegen Een afbeelding invoegen Het taakvenster Illustraties Zoeken naar illustraties Illustraties invoegen vanuit het taakvenster Illustraties Favoriete illustraties opslaan WordArt gebruiken Paginaranden Arcering Een paginakleur kiezen

ge

ve

rij

cd

/id

mu ltim

8

99 100 101 102 102 103 104 105 106 106 107

Vormen, SmartArt en grafieken invoegen

109

1 2 3

Over dit hoofdstuk Vormen gebruiken SmartArt-objecten invoegen

109 110 111

Uit

11

7


ed ia

Basisboek Office 2010 4

Een grafiek maken

112

12

Tabellen maken

1 2 3 4 5 6 7 8

Over dit hoofdstuk Een tabel maken Een tabel tekenen Een rij of kolom toevoegen Een tabel verwijderen Rijen of kolommen verwijderen Rijen of kolommen uitgummen Tabellen bewerken

13

Spelling en grammatica

1 2 3 4 5 6

Over dit hoofdstuk Een tekst controleren tijdens het typen Een woord toevoegen aan de woordenlijst De automatische spellingcontrole uitschakelen De spelling en grammatica achteraf controleren Synoniemen gebruiken

123 125 125 126 126 128

14

Documenten afdrukken

131

1 2 3 4 5 6 7

Over dit hoofdstuk De marges rondom een document instellen Afdrukstand veranderen Het papierformaat van een document wijzigen Het Afdrukvoorbeeld Afdrukken Snel afdrukken

131 132 132 133 133 133 136

115

123

rij

cd

/id

mu ltim

115 116 117 118 119 119 120 120

ve

Deel 3 | Aan de slag met Excel 2010 Beginnen in Excel

139

1 2 3 4 5 6 7 8

Over dit hoofdstuk Wat is een werkmap? Een nieuwe werkmap maken Een werkmap opslaan Een werkmap opslaan in een andere bestandsindeling Tussentijds opslaan van je werk Een werkmap openen Een werkmap sluiten

139 140 140 140 142 143 143 145

Uit

ge

15

8


ed ia Inhoudsopgave

16

Werken met werkbladen

147

1 2 3 4 5

Over dit hoofdstuk De naam van een werkblad wijzigen Een nieuw werkblad invoegen De volgorde van een werkblad wijzigen Een werkblad verwijderen

17

Gegevens in cellen invoeren

151

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Over dit hoofdstuk Getallen en tekst invoeren Getallen en tekst invoeren via de formulebalk Een cel of celbereik selecteren Cellen verplaatsen met de muisaanwijzer Cellen verplaatsen door te knippen Verplaatsen via het klembord Celinhoud wijzigen Cellen automatisch met gegevens vullen Cellen automatisch vullen met getallen Kopiëren door te slepen Een celbereik transponeren

151 152 152 154 154 155 156 157 157 158 159 159

18

Werken met kolommen, rijen en cellen

161

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Over dit hoofdstuk Kolom invoegen Kolom verwijderen De kolombreedte aanpassen Problemen bij lange invoer oplossen Rij invoegen Rij verwijderen Rijhoogte aanpassen Lege cellen invoegen Cellen verwijderen De breedte of hoogte van alle cellen wijzigen

161 162 162 163 164 165 166 167 167 168 169

19

Rekenen met Excel

171

1 2 3 4 5 6 7

Over dit hoofdstuk Decimalen Valutatekens invoegen Meer over getalnotatie Getalnotatie wissen Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen Optellen met de SOM functie

171 172 173 174 175 176 177

Uit

ge

ve

rij

cd

/id

mu ltim

147 148 148 149 150

9


ed ia

Basisboek Office 2010 8 9

Gemiddelde berekenen Automatisch berekenen gebruiken

20

Absolute en relatieve celverwijzing

1 2 3 4 5 6

Over dit hoofdstuk Relatieve celverwijzing Een relatieve celverwijzing gebruiken Absolute celverwijzing Een absolute celverwijzing gebruiken Formules controleren

181 182 182 183 183 184

21

Grafieken maken

187

1 2 3 4 5

Over dit hoofdstuk Een grafiek maken Een grafiektype wijzigen Een grafiek bewerken Grafieklocatie veranderen

22

Celinhoud opmaken

193

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Over dit hoofdstuk Lettertype en tekengrootte veranderen Opmaak veranderen met de miniwerkbalk Celinhoud accentueren Celinhoud uitlijnen of centreren Randen om een celbereik aanbrengen Cellen opvullen met kleur Opmaaksjablonen gebruiken Voorwaardelijke opmaak Opmaken als tabel Een celstijl kiezen

193 194 195 196 196 197 198 198 199 200 201

23

Werkbladen afdrukken

203

181

mu ltim

/id

cd

rij

ve

Over dit hoofdstuk Het afdrukvoorbeeld gebruiken Staand of liggend afdrukken Het papierformaat wijzigen De marges van een werkblad instellen Een werkblad met rasterlijnen afdrukken Een afdrukbereik selecteren Het tabblad Afdrukken gebruiken Een werkblad afdrukken via de knop Snel afdrukken

Uit

ge

1 2 3 4 5 6 7 8 9

179 179

10


187 188 188 189 190

203 204 204 205 205 206 208 208 209

ed ia Inhoudsopgave

Deel 4 | Aan de slag met PowerPoint 2010

213

24

Een presentatie maken

1 2 3 4 5 6

Over dit hoofdstuk Een dia toevoegen Een dia-indeling wijzigen Een dia verplaatsen Een dia kopiëren en plakken Dia's verwijderen

25

Dia’s weergeven

1 2 3 4 5 6

Over dit hoofdstuk De weergave Normaal De Diasorteerderweergave De Notitiepagina De Leesweergave De diavoorstelling

26

Tekst toevoegen aan dia's

225

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Over dit hoofdstuk Werken met tekstvakken Tekstvakken selecteren Tekstvakken vergroten of verkleinen Tekstvak verplaatsen Tekstvak verwijderen Tekst uit een ander bestand invoegen Opsommingstekens wijzigen Opsommingstekens verwijderen Alinea-niveaus aanbrengen

225 226 227 227 227 228 229 229 230 230

Opmaak

233

Over dit hoofdstuk Lettertype veranderen De lettergrootte veranderen Vet, cursief, onderstrepen of schaduw toevoegen Tekstkleur wijzigen Tekstvakken opmaken Een omtrek maken Vormeffecten gebruiken Een thema toepassen Een ontwerpsjabloon gebruiken

233 234 235 235 236 237 238 238 240 240

mu ltim

/id

cd

Uit

ge

ve

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

rij

27

213 214 215 216 216 217

219

219 220 220 221 222 223

11


ed ia


Werken met illustraties, overgangen en effecten

243

1 2 3 4 5 6

Over dit hoofdstuk Afbeeldingen invoegen Illustraties invoegen Dia-overgangen gebruiken Animatie-effect gebruiken Animatie-effecten aanpassen

243 244 245 246 248 249

29

Werken met modellen

1 2 3 4

Over dit hoofdstuk Een diamodel openen Een diamodel bewerken Indeling van het diamodel wijzigen

251 252 253 254

30

Diavoorstelling geven

257

1 2 3 4 5 6

Over dit hoofdstuk Diaformaat aanpassen Een aangepaste voorstelling maken Handmatige of automatische diaovergang Instellen van een diavoorstelling Een diavoorstelling beginnen en beëindigen

257 258 259 260 262 264

31

Notities en hand-outs

267

1 2 3 4

Over dit hoofdstuk Notitiepagina's gebruiken Notitiepagina’s afdrukken Hand-outs maken

267 268 269 270

rij

cd

/id

mu ltim

28

251

Deel 5 | De Helpfunctie in Office 2010 De Helpfunctie gebruiken

273

1 2 3 4 5 6 7

Over dit hoofdstuk De Helpfunctie openen met de -toets Off- en online informatie vinden Online informatie zoeken Offline informatie zoeken Informatie vinden via een zoekterm De knoppen in het Helpvenster gebruiken

273 274 275 275 276 277 277

ge

ve

32

279

Uit

Register 12


ed ia XXX

mu ltim

Voorwoord

Op veel computers zijn de programma's van Microsoft Office geïnstalleerd. Hoewel er verschillende Officepakketten te koop zijn, is ieder pakket in elk geval uitgerust met de programma's Word, Excel en PowerPoint. Deze programma's vormen een belangrijk basispakket voor iedere computergebruiker die de uitgebreide mogelijkheden van de computer wil benutten. Een brief of rapport schrijven in Word, de boekhouding doen in Excel of een presentatie met animaties in PowerPoint maken: het gaat zo gemakkelijk als je eenmaal bekend bent met deze programma's.

cd

/id

In dit boek leer je Word, Excel en PowerPoint 2010 kennen en gebruiken. Het richt zich op de onervaren gebruiker: van het eerste begin tot aan de wat ingewikkeldere zaken zoals een tekst opmaken, een grafiek maken van de gegevens in een werkblad of animaties en effecten toevoegen aan een presentatie.

ve

rij

Hoewel Word, Excel en PowerPoint drie heel verschillende programma's zijn, hebben ze ook veel overeenkomsten. De manier waarop de programma's openen en sluiten, de wijze waarop je opdrachten geeft of werkt met vensters is exact hetzelfde. In deel 1 van dit boek worden daarom de gemeenschappelijke onderdelen van de programma's in een keer besproken en niet apart per programma. Als je weet hoe dit in het ene programma werkt dan weet je het ook voor beide andere.

Uit

ge

Daarnaast vinden computergebruikers die bekend zijn met oudere versies van Office, zoals Office 2000 of 2003, in deel 1 uitleg over de nieuwste Office versie. Vanaf Office 2007 zijn de programma’s namelijk ingrijpend veranderd ten opzichte van de eerdere versies. De vertrouwde menustructuur is vervangen door een nieuw ontwerp van tabs en tabbladen waarop de opdrachten te vinden zijn. Omdat deze nieuwe structuur voor alle drie de programma's hetzelfde is, is het hoofdstuk 'Wat is nieuw in Office 2010’ ook opgenomen in deel 1. 13


ed ia


In de delen 2 t/m 4 worden de specifieke taken per programma uitgelegd en leer je wat je kunt doen met Word, Excel en PowerPoint.

mu ltim

Het laatste deel gaat over de gemeenschappelijke Helpfunctie die je op verschillende manieren kunt raadplegen als je meer wilt weten over de werking van de Office programma's. Je zult zien dat je Office 2010 snel onder de knie krijgt. En ben je even vergeten hoe je een bepaalde opdracht moet geven, dan kun je dit boek als naslagwerk gebruiken en rustig nalezen hoe het ook alweer moest. Veel plezier bij je eerste verkenning van Office 2010.

Bart Uhde Cécile Sanders

Uit

ge

ve

rij

cd

/id

Amsterdam, juli 2011

14


id multimedia

Recommend Documents