ICT
Publisher 2002
1
Werken met Publisher 2002 1. Het maken van een eenvoudige publicatie in Publisher
Inhoud Wat gaat er gebeuren ? Waarom ga ik het doen ? Wat wordt het resultaat ? Oefeningen en werkwijzen
Wat gaat er gebeuren ? Je gaat leren om een eenvoudige publicatie te maken in Publisher. Publisher is een programma waarin je allerlei producten kunt maken zoals een wenskaart, een nieuwsbrief, een uitnodiging en een kalender. Er zijn nog veel meer dingen die je kunt maken. Deze dingen zijn heel makkelijk en snel te maken. Je kan overal onmiddellijk hulp bij krijgen. Hieronder staat een oefening die je kunt doen om zo een eenvoudige publicatie te maken.
Waarom ga ik het doen ? Je doet dit zodat je snel aan de slag kan gaan met je eenvoudige publicatie. Niet alleen de publicatie die we maken in de oefening, maar ook alle andere publicaties. Je zal dan zien dat je snel hele mooie dingen kan maken.
Wat wordt het resultaat ? Als je de oefening hebt gedaan dan kun je een eenvoudige publicatie maken in een zelf uitgekozen onderdeel. Voor de oefening nemen we een certificaat.
Oefeningen en werkwijzen 1. 1. Start Publisher op. (volg daarvoor het pad: Start, programma’s, Microsoft Publisher) Voor je krijg je nu een scherm met allerlei mogelijke formulieren die je kunt gaan maken.
ICT
Publisher 2002
2
2. Je kiest een onderdeel uit. Als voorbeeld gaan we een certificaat maken. Je kiest voor certificaten in het menu en je klikt op beste idee.
ICT
Publisher 2002
3
3. Nu klik je op wizard starten en je krijgt het volgende beeld. Een wizard is een hulpje om een mooie publicatie te krijgen.
4. Klik nu op volgende om verder te gaan met de wizard.
ICT
Publisher 2002
4
5. Je kunt nu de kleuren kiezen die je wilt gebruiken. De kleur staat nu op ‘woestijn’. Je gaat nu de kleur ‘papagaai’ kiezen. Je krijgt nu het volgende beeld:
6. Kies weer voor volgende en je kan je eigen informatie invullen. Je kiest voor familie. Daarna kies je voor bewerken.
7. Je krijgt nu een invulformulier. Op dit formulier vul jij je eigen gegevens in.
ICT
Publisher 2002
5
8. Als je al je gegevens goed hebt ingevuld, dan kies je weer voor bijwerken. Je gaat dan weer naar je certificaat. 9. Je kies nu onderin voor voltooien. Dan krijg je onderstaande scherm. Aan de linkerkant kun je nu nog van alles veranderen wat je in de wizard gekozen hebt. In je certificaat kun je nu nog namen, woorden of wat je ook maar wilt, veranderen. Veranderen kun je doen door te klikken op een tekstvlak of te dubbelklikken op een plaatje dat je wil veranderen. Een tekstvlak kan dan heel eenvoudig worden overschreven en een plaatje kun je na dubbelklikken kiezen uit de Clipart.
Wat ook belangrijk is om te weten is hoe je tekstvlakken kan verplaatsen of verwijderen (voor plaatjes geld hetzelfde). Wanneer je een tekstvlak of plaatje aanklikt zie je zes zwarte vierkantjes om het vak of plaatje heen staan, wanneer je de cursor op een van deze vierkantjes (bij voorkeur die op de hoeken) zet zie je het volgende: Een vierkantje met pijltjes uit ze boven en onderhoek Op het moment dat je dit ziet kun je het formaat van het door jou gekozen vlak wijzigen door je linkermuisknop in te drukken en de muis te slepen waarheen je wilt. Wanneer je alleen op de rand van het vlak staat zie je een verhuiswagen verschijnen, wanneer je nu je linkermuisknop indrukt en de muis versleept zul je zien dat je het hele vlak op een andere plek neer kan zetten.
ICT
Publisher 2002
6
2. Waar moet je aan denken voordat je een website gaat maken.
Wat gaat er gebeuren ? Je gaat leren wat de belangrijkste punten zijn waaraan je moet denken wanneer je een website wilt gaan maken.
Korte Uitleg Om een website te kunnen maken zijn er natuurlijk een aantal punten belangrijk waaraan je moet denken. Als eerste heb je natuurlijk het juiste programma nodig. Zo’n programma is bijvoorbeeld Microsoft Publisher of Microsoft Frontpage. Hiermee kun je een heleboel dingen maken zoals: diploma’s, nieuwsbrieven, visitekaartjes en natuurlijk een website. Maar alleen met het juiste programma kom je er niet. Hieronder volgen nog een aantal andere belangrijke punten.
Oefeningen en werkwijzen Aandachtspunten voor het maken van een website: Ik geef hier een aantal tips die makkelijk zijn om te overdenken voordat je aan je website begint te werken. Dat maakt het waarschijnlijk makkelijk om ook werkelijk te maken wat je van plan bent. -> Bedenk een goed onderwerp, waar je veel van af weet en waar je daardoor ook veel van weet te maken. Bezoekers komen namelijk voor informatie en niet voor leuke plaatjes of losse onsamenhangende kreten. -> Probeer je informatie eventueel al te ordenen in eventuele hoofdstukken. -> Verzamel links (verwante koppelingen) over je onderwerp, waarna je in je website kunt linken. -> Verzamel plaatjes die je kunt gebruiken op je website. -> Start Publisher en doorloop de wizard die je helpt met het samenstellen van je website. Let daarbij vooral goed op het ontwerp dat je wilt gaan gebruiken. Teken dit ontwerp eventueel eerst eens uit op een blaadje. Denk daarbij ook goed over de vormgeving na. Houd daarbij in het achterhoofd dat je de website voor een bepaalde
ICT
Publisher 2002
7
doelgroep gaat maken, de lay-out en inhoud van de website hangen hier natuurlijk nauw mee samen. -> Zorg ervoor dat je indexpagina zoveel mogelijk informatie geeft over je website in zo weinig mogelijk woorden. Met andere woorden, zorg dat je goed duidelijk maakt wat er op je website te zien is en waar je wat kunt vinden, maar doe dit niet met behulp van heel uitgebreide beschrijvingen, maar met steekwoorden, waarna de bezoeker zelf kan bepalen of hij dat gedeelte van je website wil bezoeken. -> Plaats niet teveel grote plaatjes op een pagina. Dat maakt het laden van de pagina langzaam, doordat er dan veel kilobytes geladen moeten worden door de bezoeker. -> Maak de pagina's niet te lang, daardoor duurt het laden van de pagina voor de bezoeker ook langer. Dan komt het volgende om over na te denken (wanneer je het thuis wil proberen): A. Je moet ruimte aanvragen bij een internetprovider of hostingprovider om je website op het Internet te kunnen publiceren. Het kan zijn dat je ruimte krijgt bij je eigen internetprovider, bijvoorbeeld Telenet of Planet Internet of je kan gratis ruimte aanvragen op het Internet, bij Yahoo (www.yahoo.com) hebben ze een lijst gemaakt van deze bedrijven. B. Wanneer je ruimte geregeld hebt voor je website, moet je de website overhevelen naar de computer van je provider, zodat de website ook daadwerkelijk op het Internet te zien is, daarvoor is het vaak nodig dat je weet hoe je moet FTP’en. C. Wanneer je website uiteindelijk op het Internet staat moet je deze natuurlijk updaten (actueel houden), zo blijven de bezoekers terug komen naar je website.
… Waarschijnlijk zijn er nog een groot aantal tips, maar met deze zul je het eerst even moeten dan, dan ben je al een heel eind op weg.
ICT
Publisher 2002
8
3. Een website maken
Inhoud Na dit onderdeel kun je: Een eenvoudige pagina maken voor het Internet, ofwel een “Website”. Wanneer je iets leuks of interessants te vertellen en/of te laten zien hebt, kan je hierover een website maken. Deze pagina zet je dan op het Internet, waarna iedereen die dat wil, jouw werk kan bekijken. Wat gaat er gebeuren? Er wordt hier onder uitleg gegeven hoe je in stappen een website kan gaan maken. Aan de hand van vragen van de Wizard (Engels voor tovenaar) wordt de opzet van jou pagina gemaakt. Hieraan kan je zelf weer dingen veranderen, wat ook geoefend wordt. Oefening 1: De opzet van een Website maken: ? ? Start Publisher (start-programma’s-Microsoft Publisher) ? ? Klik op Publicaties vervolgens Wizard ? ? Klik op Websites. Aan de rechterkant komen nu andere voorbeeld pagina’s te voorschijn.
ICT
Publisher 2002
9
? ? Klik op Website-Vrolijk en daarna op Wizard starten. ? ? Klik op Volgende
De Wizard stelt je een aantal vragen: 1: Kleuren ? ? Klik met de muispijl op Eiland en daarna Volgende 2: Aantal pagina ‘s (elke keuze die je aan klikt geeft een extra pagina) ? ? Klik Artikel aan en Volgende 3: Formulieren invoegen ? ? Klik op Geen en op Volgende 4: Navigatiebalk ? ? Klik Verticaal aan en Volgende 5: Geluid ? ? Klik op Nee en op Volgende 6: Patroon (achtergrond) ? ? Klik Ja en daarna op Voltooien Het raamwerk van de pagina is nu gemaakt en bestaat uit 2 pagina's. De Website veranderen: Tekst en plaatjes invoegen, verwijderen, vergroten, verkleinen, en dergelijke, werkt precies zoals in Word. Wanneer je twee keer op een plaatje klikt, opent Clip art zich, zodat je snel een vervangend plaatje kan uitkiezen. Oefening 2: ? ? Klik op de tekst “Introductiepagina” en typ hier jou naam ? ? Verander het plaatje rechts, in een ander plaatje van Clip art, dubbelklik op het plaatje. Achteraf kun je de gemaakte keuzen zoals, ontwerp en kleurcombinatie, veranderen door onder Wizard Website een van de onderwerpen aan te klikken en de wijzigingen op te geven. Je kan ook op de vergrootglazen klikken, en vervolgens op de pagina. Het vergrootglas met de + vergroot en met de – verkleint. Oefening 3: ? ? Verander de kleur, door op Kleurcombinatie te klikken onder Wizard Website, kies Krokus ? ? Ga naar je tweede pagina en verander hier het Ontwerp in Zomer ? ? Dit is toch niet zo mooi, dus verander dit terug via de herstelknop.
ICT
Publisher 2002
10
In de pagina kan je ook verwijzen naar een andere pagina, E-mail adres, bestand of programma, dit wordt een (hyper)link genoemd. De muispijl wordt zodra die op zo’n link komt een handje, zodat je kan zien dat je dit kan aanklikken. Oefening 4: ? ? Klik op het plaatje van het hobbelpaard en klik dan op het ? ? ?
?
hyperlinksymbool: ? Je hebt vier keuze mogelijkheden. Vink “Een internet-e-mailadres” aan en typ dit adres in
[email protected] . Klik op OK ? Als je nu het plaatje aanwijst, wordt de pijl een handje en zie je een venster verschijnen met: “mailto:
[email protected]” ? Dit zelfde kan je ook met een stukje tekst doen: selecteer jou naam en leg een link naar jou E-mail adres. Als je het goed hebt gedaan, wordt jou naam nu onderstreept en verschijnt er ook weer een venster. ? Verander de pagina's zelf nog, tot je tevreden bent.
Hoe ziet de pagina er op internet uit? Dit kan je zien via Bestand en Webpagina preview. Wanneer je nu op het schatkistplaatje klikt boven Artikel, ga je naar je tweede pagina. Via de knop erboven ga je weer terug. Wanneer je tekst en/of plaatjes hebt veranderd, zijn het nog steeds knoppen.
Het opslaan van een eigen Website: ? ? Om straks jouw pagina op volle breedte van het scherm te zien, moet je via Bestand naar Pagina-instelling gaan en in het venster Breed aanvinken. ? ? Je slaat je pagina op, zoals in Word. Wanneer de pagina af is, moet je deze opslaan als html- bestand, zodat deze op internet gezet kan worden: ga via Bestand naar Opslaan als HTML –bestand. Typ een naam in en klik op Opslaan.
ICT
Publisher 2002
11
