Initiatief Buitenschoolse Opvang IBO ‘Sloeber’ HUISHOUDELIJK REGLEMENT
IBO ‘SLOEBER’ is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. Wij voldoen aan de eisen die de overheid stelt. 1. Organiserend bestuur De buitenschoolse opvang “SLOEBER” wordt georganiseerd door het: OCMW-Wervik Steenakker 30 8940 WERVIK Tel. 056 30 02 00 Fax. 056 95 25 99 De contactpersonen van het organiserend bestuur zijn: Sonny Ghesquière, voorzitter OCMW Myriam Deloddere, secretaris OCMW
e-mail:
[email protected] e-mail:
[email protected]
2. Contactpersoon van het initiatief buitenschoolse opvang De dagelijkse leiding is in handen van Mevr. Ilse Paerewyck. Zij waakt erover dat de missie, waarden en visie van de Sloeber tot uiting komen binnen de dagdagelijkse dienstverlening. Zij coördineert de pedagogisch verantwoorde activiteiten, heeft leiding over het personeel, stimuleert hen voor permanente vorming en bijscholing, onderhoudt contacten met de ouders (dit kan gaan om algemene vragen en inlichtingen, inschrijvingen, verzekeringen, klachten, … ), het ruime publiek en externe instanties. Zij neemt administratieve taken op zich (aanvraag subsidies, dienstregeling personeel, facturen, …). Zij volgt de actuele tendensen binnen het IBO, detecteert nieuwe maatschappelijke behoeften en past de werking aan waar nodig. Ilse Paerewyck is telefonisch te bereiken tijdens de kantooruren. U kan steeds vragen om een afspraak. Haar kantoor is gelegen op het volgend adres: Loket kind 1 Steenakker 30 (lokettenstraat in site Sint-Janshospitaal) te 8940 WERVIK Tel. 056 95 26 50 Fax. 056 95 27 29 e-mail:
[email protected] 3. Doelgroepomschrijving De buitenschoolse kinderopvang 'SLOEBER' staat open voor alle schoolgaande kinderen van het basisonderwijs die in Wervik wonen, en/of in Wervik naar school gaan, of waarvan de ouder(s)/voogd(en) in Wervik werken. Kinderen van 2,5 jaar die in september voor het eerst naar school gaan zijn welkom tijdens de zomervakantie. Wij zijn hiervoor professioneel uitgerust en beschikken over medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan elk kind.
4. Verzekering Als uw kind voor de eerste maal komt naar de opvang dan vragen we 3,00 EUR voor de verzekering. Uw kind is dan het hele jaar verzekerd, telkens als het naar de opvang komt. Uw kind is ook verzekerd voor het traject van de opvang naar de school en omgekeerd. Het verzekeringsbedrag wordt vermeld op de factuur en is geldig voor 1 schooljaar. Het IBO heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen. Er is ook een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de kinderen tijdens hun verblijf in de opvang. De polissen liggen ter inzage bij de leidinggevende. Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt aan de leidinggevende of zijn vervanger. De aangifte gebeurt tijdig, zodat de verzekeringsinstelling op de hoogte kan worden gebracht. Naam verzekeringsinstelling: ETHIAS Aansluitingsnummer: 45034395 5. Bereikbaarheid in noodgevallen Wanneer u onverwachts uw kind niet kan ophalen op het voorziene uur, of wanneer uw kind ziek is of voor andere gelijkaardige problemen verzoeken wij u zo spoedig mogelijk contact op te nemen met de dienst: Geluwe, Jeruzalemstraat 16 b tel 056 95 26 52
[email protected] Kruiseke, Hoogland 20
tel 056 95 26 53
[email protected]
Wervik, Akademiestraat 1
tel 056 95 26 51
[email protected]
6. Klachtenbehandeling Als u met vragen, opmerkingen of klachten zit, laat dit ons weten. Spreek erover met de begeleid(st)ers of leidinggevende. De opvang is er op de allereerste plaats voor uw kind en uzelf. We willen onze werking zoveel mogelijk afstemmen op uw vragen en noden. Neem gerust de tijd voor een babbel met de begeleid(st)ers. Zij zullen u graag informeren over de opvang en de kinderen. Waar nodig, zoeken zij naar oplossingen, verbeterpunten, of een nieuwe aanpak. U kan een klacht ook schriftelijk overmaken aan de leidinggevende: Ilse Paerewyck, loket kind 1, Steenakker 30, 8940 Wervik of aan iemand van het organiserende bestuur. Telefonisch kan je dit eveneens overmaken aan het callcenter 056 300 200 We garanderen u dat elke klacht discreet en efficiënt behandeld zal worden. Bent u niet tevreden over de wijze waarop uw vraag of klacht behandeld werd, dan kan u zich steeds wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel. Tel 02 533 14 14 of e-mail:
[email protected] 7. Opnamebeleid en inschrijvingsmodaliteiten Kinderen kunnen pas gebruik maken van de buitenschoolse opvang nadat er voorafgaand een volledig ingevuld inschrijvingsformulier is opgemaakt en alle nodige documenten in het bezit zijn van de coördinator. Een dossier opstellen kan enkel bij de coördinator in het loket kind: Ilse Paerewyck, Steenakker 30 (lokettenstraat Sint-Janshospitaal) te 8940 WERVIK. Tel. 056/95 26 50 , e-mail:
[email protected]
Elke verandering met betrekking tot de inschrijving moet onmiddellijk worden doorgegeven aan de coördinator. Gelieve bij de inschrijving duidelijk te vermelden in welke school uw kind zit, zodat het kan afgehaald worden. Gelieve ook de school ervan op de hoogte te brengen dat uw kind naar de opvang gaat. Afwezigheden Als uw kind niet naar de opvang komt of niet dient te worden afgehaald aan school vragen we u om het IBO hiervan te verwittigen. 8. Inschrijving – en annulatiebeleid Wij wensen hoogstaande kwalitatieve opvang te bieden en de veiligheid van uw kind(eren) te blijven garanderen. Daarom dienen wij vooraf te weten hoeveel kinderen er tijdens de verschillende opvangmomenten zullen aanwezig zijn zodat wij voldoende begeleiding kunnen inzetten. Voorrangsregels
1. Voorrangregel (enkel van toepassing tijdens vakanties) : Gezin waarvan minstens 1 kind onder de 6 jaar is heeft voorrang 2. Wie het eerst reserveert krijgt de eerste keus 3. Enkel ouder(s) met hoogstens 1 openstaande factuur voorafgaand aan de laatste opvangmaand kunnen hun kind(eren) vooraf inschrijven tenzij er vooraf in de hand betaald wordt aan de financiële dienst van het OCMW Reserverings- en annulatiebeleid 8.1. Voor- en naschools Reserverings- en annulatiebeleid voor- en naschools Reserveren en annuleren kan maximum tot 5 werkdagen vóór de betreffende opvangdag. Reservaties en annulaties gebeuren bij voorkeur via mail. Deze reservaties zijn bindend Reserveringsfiches kunnen gedownload worden van de website van het OCMW, ze worden ook gemaild naar de ouder(s) en liggen ter beschikking in de opvang. De ouder(s) dienen het reserveringsblad terug in bij de coördinator of mailen het naar de coördinator. De gegevens (opvangtijd en al dan niet warme maaltijd) worden verwerkt en uiterlijk 3 werkdagen na de aanvraag krijgen de ouder(s) bevestiging of zij al dan niet kunnen komen met hun kinderen naar de opvang. Dit gebeurt via mail. Er wordt ingeschreven tot 130 % van de erkenning: voor vestiging Geluwe betekent dit momenteel 114 kinderen (erkenning 88 kinderen) voor vestiging Kruiseke betekent dit momenteel 37 kinderen (erkenning 29 kinderen) voor vestiging Wervik betekent dit momenteel 78 kinderen (erkenning 60 kinderen ) Indien alle plaatsen volzet zijn, worden kinderen geplaatst op een reservelijst. Ouders worden terug opgebeld als minder dan 130 % van de erkenning volzet is.
8.2. Snipperdagen en woensdagnamiddagen Reserverings- en annulatiebeleid op woensdagnamiddag Reserveren en annuleren kan maximum tot 5 werkdagen vóór de betreffende opvangdag. Reservaties en annulaties gebeuren bij voorkeur via mail. Deze reservaties zijn bindend. Reserveringsfiches kunnen gedownload worden van de website van het OCMW, ze worden ook gemaild naar de ouder(s) en liggen ter beschikking in de opvang. De ouder(s) dienen het reserveringsblad terug in bij de coördinator of mailen het naar de coördinator. De gegevens (opvangtijd en al dan niet warme maaltijd) worden verwerkt en uiterlijk 3 werkdagen na de aanvraag krijgen de ouder(s) bevestiging of zij al dan niet kunnen komen met hun kinderen naar de opvang. Dit gebeurt via mail. Er wordt ingeschreven tot 110 % van de erkenning: voor vestiging Geluwe betekent dit momenteel 96 (erkenning 88 kinderen) voor vestiging Kruiseke betekent dit momenteel 31 kinderen (erkenning 29 kinderen) voor vestiging Wervik betekent dit momenteel 66 kinderen (erkenning 60 kinderen) 8.3. Vakantiedagen Reservatie- en annuleringsbeleid tijdens vakantiedagen Ouders krijgen een reservatieformulier toegestuurd 7 weken voor iedere vakantieperiode. Reserveren en annuleren kan maximum tot 5 werkdagen vóór de betreffende opvangdag. Reservaties en annulaties gebeuren bij voorkeur via mail. Reserveringsfiches (voor de vakantie) kunnen gedownload worden van de website van het OCMW. Ze worden ook gemaild naar de ouder(s) en liggen ter beschikking in de opvang. Het reserveringsblad dient terug ingediend te worden bij de coördinator of gemaild te worden naar de coördinator. Deze reservatie is bindend. Op vakantiedagen loopt een voormiddag tot 12u30 en start een namiddag om 12u00. Wanneer u bijvoorbeeld uw kind om 12u15 komt ophalen, dient u enkel te reserveren voor de voormiddag. Wanneer uw kind om 12u00 naar de opvang komt, dient u enkel de namiddag te reserveren. Gezinnen met kinderen onder de 6 jaar hebben gedurende 1 week voorrang om in te schrijven, deze reserveringen worden eerst verwerkt. Daarna worden de inschrijvingen verwerkt volgens moment van aanvraag. IBO Sloeber krijgt 5 werkdagen de tijd om alle reservaties te verwerken en ouders te verwittigen. Wanneer de vraag groter is dan het aanbod werken we met een wachtlijst. Als er plaats vrijkomt, contacteren we de eerste op de lijst. Er wordt ingeschreven tot 110 % van de erkenning: voor vestiging Geluwe betekent dit momenteel 96 (erkenning 88 kinderen) voor vestiging Kruiseke betekent dit momenteel 31 kinderen (erkenning 29 kinderen) voor vestiging Wervik betekent dit momenteel 66 kinderen (erkenning 60 kinderen) Indien nog vrije plaatsen op een andere vestiging kunnen ouder(s) vanuit andere vestigingsplaatsen hiervan gebruik maken. Indien de plaatsen volzet zijn worden kinderen geplaatst op een reservelijst. Ouder(s) worden terug opgebeld als minder dan 100% van de erkenning volzet is. Algemeen boetesysteem Boete bij niet annuleren van gereserveerde opvang: Vakantiedagen, snipperdagen en woensdagnamiddagen: 5 euro boete per keer dat er niet geannuleerd werd. Vóór- en naschools: 2 euro boete per keer dat er niet geannuleerd werd.
Boete bij niet reserveren en toch beroep doen op de Sloeber: Vakantiedagen, snipperdagen en woensdagnamiddagen: 5 euro boete bovenop de opvangprijs. Vóór- en naschools: 2 euro boete bovenop de opvangprijs. Uitzonderingen om kosteloos te annuleren: ziekte van het kind of de ouder, met een doktersattest werkloosheid of wijziging in interimwerk van de ouder, met een attest van de werkgever of interimkantoor Doktersbriefjes (van het kind of de ouder) en attesten van de werkgever of interimkantoor met betrekking tot afwezigheden in de opvangmaand dienen tegen het einde van dezelfde opvangmaand bezorgd te worden aan de coördinator. Indien geen attest kan worden voorgelegd, worden bovenstaande boetes aangerekend. Maaltijden die niet geannuleerd werden (ten laatste tegen 7u30 de dag van consumptie), worden aangerekend. Het OCMW Wervik is vrij op ieder moment de geldboete te indexeren of te wijzigen. 9. Openingsdagen en openingsuren Het OCMW - WERVIK organiseert voor - en naschoolse opvang 'Sloeber' in Wervik op 3 plaatsen: - Geluwe, Jeruzalemstraat 16 b - tel 056 95 26 52
[email protected] -
Kruiseke, Hoogland 20 – tel 056 95 26 53
[email protected]
-
Wervik, Akademiestraat 1 – tel 056 95 26 51
[email protected]
De begeleiding van de opvang gebeurt door ervaren begeleid(st)ers die hiervoor de nodige opleiding hebben gevolgd. Bij deze personen kunt u terecht voor alle opmerkingen, problemen en suggesties die zich zouden voordoen in verband met de opvang van uw kinderen, van welke aard die ook mogen zijn! De buitenschoolse opvang wordt georganiseerd voor en na de schooluren, op woensdagnamiddag, op schoolvrije dagen en tijdens de schoolvakanties. Er wordt vanuit IBO Sloeber enkel busvervoer georganiseerd naar de Wervikse scholen. Het vervoer vanuit het thuismilieu naar IBO Sloeber en omgekeerd blijft de verantwoordelijkheid van de ouder(s)/voogd(en) en hoort niet tot het takenpakket van IBO Sloeber. Concreet betekent dit: op schooldagen: -
Voor de school: vanaf 6.30 uur tot het begin van de lessen Vanaf 8 uur worden de kinderen per bus of te voet naar de school gebracht.
-
Na school: vanaf het einde van de school tot 19 uur De kinderen worden opnieuw per bus of te voet van de school naar de opvang gebracht. op woensdagnamiddag :
-
Vanaf einde van de school tot 19 uur De kinderen worden opnieuw aan school afgehaald op schoolvrije dagen en vakantieperiodes:
-
Is de opvang doorlopend open van 6.30 uur – 19 uur
Let wel: - De opvang is enkel voorzien van maandag tot vrijdag - Er is geen opvang op zaterdag, zondag en wettelijke feestdagen De ouders worden tijdig ingelicht over eventueel extra sluitingsdagen. 10. Flexibele opvang Binnen de bestaande openingsuren organiseert IBO Sloeber flexibele opvang. Dit wil zeggen opvangmomenten gedurende minstens 30 minuten vóór 7 uur of gedurende minstens 30 minuten na 18 uur. Dit is de opvang van schoolgaande kinderen buiten de openingstijden van het basisaanbod van het IBO. Het basisaanbod begint ’s morgens vanaf 7 uur (of woensdagnamiddag na de school) en eindigt ‘s avonds om 18 uur en wordt minstens 230 dagen per jaar aangeboden. Opvang tijdens de flexibele opvang vraagt een grotere draagkracht van de kinderen. Deze willen we zo weinig mogelijk belasten. Daarom willen we een omgeving bieden die zoveel mogelijk aansluit bij het thuismilieu en aangepast is aan de noden en behoeften van het kind. Dit proberen we te doen op volgende manier: - Eerst een vooral houden we een uitgebreider intake-procedure : Voor nieuwe kinderen is het goed dat ze zich zo vlug mogelijk thuis voelen in de opvang. Specifieke informatie wordt verzameld over het kind (eetgewoonten, nood aan rust, ...) én over de ouder(s)/voogd(en) (opvattingen over opvoeding, gewoonten,...). In overleg met de ouder(s)/voogd(en) worden dan een aantal afspraken gemaakt (al dan niet ontbijt of avondmaal, huiswerkbegeleiding: wij bieden deze mogelijkheid in een stille ruimte maar welke zijn de verwachtingen van de ouders, …) Tijdens het intake-gesprek kaarten we ook het volgende aan: Wij vragen om het kind regelmatig te brengen (indien mogelijk) naar de opvang zodat de werking hen vertrouwd en veilig aanvoelt. Met vaste begeleid(st)ers wordt een vertrouwensband opgebouwd. Anderzijds vragen we aan ouder(s)/voogd(en) om zoveel mogelijk lange aanwezigheden in de flexibele opvang te vermijden (indien mogelijk). We registreren alle informatie verkregen vanuit de intake-procedure en bespreken deze tijdens de maandelijkse teamvergadering. Eens het kind naar de opvang komt, is een goede opvolging noodzakelijk. We sturen bij waar nodig en gaan hierbij steeds in overleg met de ouder(s)/voogd(en). - Individuele vertrouwensrelatie met het kind: door het feit dat er minder kinderen zijn in de flexibele opvang, kunnen begeleid(st)ers meer individuele aandacht geven. Dit doen we zeker tijdens de eetsituaties. We zitten met hen samen en praten over school, de activiteiten, hoe het kind zich voelt, … Ook als het aantal kinderen toeneemt willen we dit waarborgen. - Respect voor de eigenheid en het ritme van elk kind: kinderen krijgen in de flexibele (buitenschoolse) opvang de kans om te rusten of te slapen (hiervoor zijn rust- en slaapruimten voorzien) wanneer zij daar behoefte aan hebben. Ze mogen hun eigen knuffel meebrengen. We geven info hieromtrent door aan ouder(s)/voogd(en) en individuele vragen van de ouder(s)/voogd(en) zijn bespreekbaar. Bijvoorbeeld: nog wat rusten bij aankomst, ochtend –en/of avondtoilet gebeurt in de opvang, aankleden en/of pyjama gebeurt in IBO Sloeber, … Indien een kind zich zelfstandig kan wassen en aankleden dan wordt het daartoe gestimuleerd. Indien niet helpt de begeleiding daarbij. - Andere activiteiten, regels en normen: er zijn minder kinderen en daardoor zijn er ook meer mogelijkheden. Bovendien maken we de sfeer huiselijker. Er wordt eens wat meer toegelaten dan tijdens de gewone opvanguren. Er is meer soepelheid. Zij hebben tijdens die momenten nog meer inbreng dan in de gewone opvang en wordt er met hun ideeën meer rekening gehouden. Aanpak activiteitenaanbod, regels en normen bij de verschillende leeftijden tijdens de flexibele opvang wordt op de maandelijkse teamvergadering besproken.
Kinderen die in de flexibele (buitenschoolse) opvang blijven hebben recht op die activiteiten die ze thuis ook zouden doen. Daarom is er ook binnen iedere vestiging een televisie en computer met internetaansluiting (om info op te zoeken, te mailen, …) aanwezig. Er zijn wel duidelijke afspraken rond gebruik. De kinderen kunnen zich ook buiten de kinderopvang zelfstandig begeven, zoals deelnemen aan een sportclub, naar de jeugdbeweging gaan, bibliotheekbezoek, naar een verjaardagsfeestje. Ouders dienen dit wel eerst schriftelijk te bevestigen. INTERN WERKINGSKADER
1. Principes m.b.t. pedagogisch beleid: PEDAGOGISCHE VISIE Het belang van een pedagogische visie en pedagogisch beleid OPTIMAAL PEDAGOGISCH OPVOEDINGSKLIMAAT/BELEID 1. Ouder(s) 1.0. Inleiding 1.1. Waarden en normen 1.2. Info-overdracht 1.2.1. Info-overdracht tijdens het intakegesprek 1.2.2. Info-overdracht tijdens breng- en haalmomenten 1.2.3. Andere contact- of info-overdrachtmomenten 2. Kinderen met een specifieke zorgbehoefte 3. Begeleid(st)er 3.0. Inleiding 3.1. De begeleid(st)er heeft een voorbeeldfunctie in uiterlijk voorkomen 3.2. De begeleid(st)er heeft een voorbeeldfunctie in gedrag 3.3. Zij geeft de groep leiding in woord 3.4. Betrokken houding van de begeleid(st)er 3.4.0. Inleiding 3.4.1. Opvallend gedrag bij kinderen 3.4.2. Directe begeleiding van de kinderen 3.5. De begeleid(st)er brengt structuur aan 3.5.0. Inleiding 3.5.1. Structuur in het omgaan met elkaar 3.5.2. Structuur in tijd en doel van de infrastructuur 3.5.3. Structuur in activiteitenaanbod 3.5.3.1. Domeinen waarop we interne en externe activiteiten organiseren Kunst, Expressie (in al zijn vormen) & Cultuur Gezondheid & Sport Milieu & Natuur 3.6. De begeleid(st)er maakt deel uit van team 3.7. De begeleid(st)ers zijn pedagogisch geschoold en in het bezit van een vereist diploma of attest 3.7.0. Inleiding 3.7.1. Kritische houding 3.7.2. Bijscholing 4. Algemene zorg voor de kinderen 4.1. Hygiëne 4.2. Voeding 4.3. Slapen
5. Ruimtelijke ordening, infrastructuur, accommodatie 5.0. Inleiding 5.1. Spelmaterialen 5.2. TV/Computer- en internetgebruik 5.3. Huiswerk
INLEIDING Hieronder leest u de visie en uitgangspunten van waaruit een optimaal pedagogisch opvoedingsklimaat/beleid geboden wordt in IBO Sloeber. Deze visie is bedoeld voor zowel ouder(s) als begeleid(st)ers van de buitenschoolse kinderopvang. Voor alle duidelijkheid wordt in dit document met ouder(s) ook voogd(en) bedoeld en onder de noemer begeleid(st)ers bedoelen we eveneens de begeleiders als vrijwilligers die er werkzaam zijn. PEDAGOGISCHE VISIE IBO Sloeber gaat uit van een kindgerichte visie. We willen de kinderen een omgeving bieden die veilig voor ze is en waar ze zich gehoord, gezien en goed voelen. Voorspelbaarheid, duidelijkheid, orde en regelmaat zijn elementen die aan de grondslag liggen van het zich goed voelen van een kind. In het pedagogisch beleid is dit bijgevolg terug te vinden onder verschillende onderwerpen. Een kind moet weten waar het aan toe is. Niet alleen op vlak van regels, maar ook bij het activiteitenaanbod, infrastructuur, … Vanuit IBO Sloeber willen we zowel rust als stimulans bieden om te spelen en te ontdekken. De autonomie en eigenheid van ieder kind staat centraal en ieder kind wordt de ruimte en mogelijkheden geboden zich naar zijn of haar kunnen te ontwikkelen (= individuele competentie). De omgang met leeftijdsgenoten en het functioneren in groep geeft een stimulans tot ontplooiing van de sociale vaardigheden en het leren omgaan met verschillende normen en waarden (= sociale competentie). Vanuit deze pedagogische visie legt IBO Sloeber hoofdlijnen, pedagogische doelen vast. Deze worden in een pedagogisch beleid uitgewerkt, gemeten en geëvalueerd. De pedagogische kwaliteit van het handelen en werkwijze wordt hiermee verankerd. De visie en het dagelijks handelen binnen IBO Sloeber zal in beweging blijven en onderhevig zijn aan veranderingen. Nieuwe ontwikkelingen en inzichten dienen hierbij als inspiratiebron. Het is de taak van IBO Sloeber de noden en behoeften vanuit ouder(s) en maatschappij tijdig te detecteren. Het proces van verandering kan vervolgens leiden tot een herziene versie van de pedagogische visie en een aanpassing van het pedagogisch beleid. Het belang van een pedagogische visie en pedagogisch beleid De buitenschoolse opvang vormt voor ouder(s) en kind(eren) een verlengstuk van de opvoedingssituatie thuis. Wanneer je als ouder een deel van de verzorging en opvoeding uit handen geeft moet je kunnen vertrouwen op een professionele en verantwoorde werkwijze, en op een aanpak waar een duidelijke visie achter steekt. Kinderen die de buitenschoolse opvang bezoeken krijgen te maken met meerdere opvoedingsomgevingen zoals: thuis, basisschool en de buitenschoolse opvang. Het is daarom zowel voor ouder(s) en kind(eren) van belang te weten welke de pedagogische uitgangspunten zijn, hoe deze worden geconcretiseerd, van waaruit bepaalde regels gelden. Bij de beschrijving van het gevoerde pedagogisch beleid wordt dit verduidelijkt.
Voor begeleid(st)ers is deze visie richtinggevend om uniform te handelen. Bovendien is dit voor nieuwe medewerkers een belangrijk uitgangspunt en hulpmiddel. Het handelen kan getoetst worden aan de visie, die dient als kwaliteitsmeter. OPTIMAAL PEDAGOGISCH OPVOEDINGSKLIMAAT/BELEID 1. Ouder(s) 1.0. Inleiding Wij gaan ervan uit dat ouder(s) in het creëren van een optimaal pedagogisch opvoedingsklimaat voor het/de kind(eren) in IBO Sloeber een essentieel onderdeel vormen. Zij zijn immers de belangrijkste opvoeder(s) van hun kind en blijven de eerste verantwoordelijken. Voor kinderen is het belangrijk dat er afstemming is tussen hun leefwereld thuis en de buitenschoolse opvang. Dit betekent niet dat er geen verschillen mogen zijn tussen de opvoeding thuis, dit op vlak van gewoonten, waarden en normen en die in IBO Sloeber. Maar wel dat er goed contact en betrokkenheid is tussen ouder en begeleid(st)ers. Door op een open manier met elkaar over de opvoeding en de ontwikkeling van het kind te praten ontstaat er over en weer een gevoel van vertrouwen. We hanteren voor beide partijen enkele heldere morele regels en duidelijke normen. Daarom hechten wij veel belang aan de info-overdracht, zowel tijdens het intakegesprek als tijdens breng- en haalmomenten en andere momenten (ouderavonden, Sloeberfeest, ...) 1.1. Waarden en normen Om zo goed en zo volwaardig mogelijk te kunnen functioneren als lid van de maatschappij is het belangrijk om kinderen waarden en normen bij te brengen die wij (als organisatie en vanuit de ouder(s) goed en juist achten). De kinderen komen in aanraking met andere waarden en normen dan thuis. Door het creëren van een leefomgeving waarbinnen er respectvol omgegaan wordt met andere meningen en overtuigingen leren wij kinderen beter omgaan met afwijkende meningen en beter samen te leven. Wij hebben ons vooral gebaseerd op het Verdrag inzake de rechten van het kind, aangenomen door de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties op 20 november 1989. Volgende waarden zijn binnen de buitenschoolse opvang “ Sloeber ” belangrijk en vormen de basis, de sfeer waarbinnen onze visie dient gerealiseerd te worden. - Geen discriminatie van welke aard ook Ieder kind is welkom in IBO “Sloeber” zolang de begeleiding en werking zijn/haar behoeften kan dragen. Het kind heeft recht op een volledige en harmonische ontplooiing van zijn of haar persoonlijkheid. Wij maken geen onderscheid op grond van ras, huidskleur, geslacht, taal, godsdienst, politieke of andere overtuiging, nationale, etnische of maatschappelijke afkomst, welstand, handicap, geboorte of andere omstandigheid van het kind of van zijn of haar ouder(s) of wettige voogd(en). - De belangen van het kind komen op de eerste plaats bij het overwegen van maatregelen Het kind staat centraal! Alle beslissingen, voorstellen (vanuit ouder(s)/voogd(en), werking, samenwerkende instanties) worden genomen/gedaan vanuit de houding van maximale zorg voor het kind. Dit zowel op vlak van veiligheid, gezondheid, organisatie, infrastructuur, personeel, … - Passende begeleiding voor ieder kind op een wijze die verenigbaar is met de zich ontwikkelde vermogens van het kind en die een zo volledig mogelijke ontplooiing bieden van de persoonlijkheid, talenten en geestelijke en lichamelijke vermogens van het kind
Vertrouwen, zich inleven, openheid, echtheid zijn enkele van de uitgangspunten, basishoudingen van de begeleiding. Daarnaast is er een aangepast activiteitenaanbod, infrastructuur, spelmateriaal voor ieder kind. Leeftijd, ontwikkelingsniveau, draagkracht spelen hierbij een belangrijke rol. Wij bieden creatieve activiteiten op verschillende niveaus en verschillende spelgebieden. Waarbij de maximale zelfontplooiing van het kind centraal staat. Ieder kind kan zelf beslissen of hij al dan niet wenst deel te nemen aan een activiteit. De infrastructuur biedt een veilige, stimulerende omgeving. - Verwant met vorige waarde is ook het recht op rust en vrije tijd, op deelneming aan spel en recreatieve bezigheden passend bij de leeftijd van het kind en op deelneming aan het culturele, sportieve en artistieke leven. Wij bieden ook georganiseerde externe activiteiten aan. Daarnaast kunnen kinderen zelfstandig naar een sportvereniging, tekenschool, … mits schriftelijke toestemming van de ouder(s). Zowel binnen als buiten de muren van IBO “Sloeber” proberen we hun sociale vaardigheden en burgerzin te stimuleren: Sociale vaardigheden Bij elk menselijk contact worden er sociale vaardigheden gebruikt. Zowel bij interne als externe activiteiten is dit het geval. Het komt er dus op aan deze interacties te gebruiken om bewust een aantal sociale vaardigheden aan te leren en in te oefenen. De kinderen krijgen inzicht in hun eigen en andermans gedrag. Ze leren omgaan met verschillende gedragingen, opvattingen, emoties van anderen. Door een verruiming van hun sociale contacten kan hierdoor een verandering ontstaan in hun gedrag maar ook een verandering in hun normen en waarden.
Via menselijke interacties kunnen de kinderen een beeld opbouwen van zichzelf, van hun eigen mogelijkheden, van hun voorkeuren en opvattingen over allerlei zaken. Wie en wat je bent, je identiteit, wordt dus opgebouwd in relatie tot anderen. De identiteitsvorming kan gezien worden als het fundament waarop sociale en andere competenties tot ontwikkeling komen. Activiteiten kunnen een meerwaarde krijgen door deze samen met ouder(s), grootouder(s), bejaarden (inter-generatieve werking) te doen. Opvoeden tot burgerzin Aan de hand van interne en externe activiteiten willen we dat kinderen reeds op jonge leeftijd betrokken worden in de maatschappij. Zij doen dit op hun niveau voor de dingen die zij op hun leeftijd interessant of belangrijk vinden. De belangstelling van kinderen en jongeren beperkt zich niet tot hun onmiddellijke omgeving. Gaandeweg wordt deze betrokkenheid op het maatschappelijk gebeuren uitgediept en verbreed. En daar is het “opvoeden tot burgerzin” om te doen: kinderen, jongeren helpen actieve burgers te worden die op een constructieve en tegelijk kritische wijze kunnen deelnemen aan het maatschappelijk leven. Kinderen zijn niet alleen “ burgers in wording”, maar zij maken nu al deel uit van de samenleving. Zij doen hierbij indrukken en ervaringen op, vormen een mening en stellen zich vragen over soms zeer brede problemen zoals de vrede in de wereld, de kwaliteit van het leven (ecologie), … hun burgerschap is mondiaal. - In de buitenschoolse kinderopvang proberen we een open sfeer te creëren, door in de eerste plaats te luisteren. We bouwen vertrouwen op zodat de kinderen en ouders hun mening op een respectvolle manier durven en kunnen geven over allerhande zaken die hen aanbelangen. Hun voorstellen, bedenkingen worden au serieus genomen en in de mate van het mogelijke wordt hier rekening meegehouden. Kwaliteitsbewaking, klachtenbemiddeling- en behandeling, participatie en inspraak van de kinderen en ouders horen ook tot bewerkstelligen van deze waarde. Teambuilding is hier ook een wezenlijk onderdeel van deze waarde. In collegiale sfeer worden knelpunten van de werking besproken, voorstellen geformuleerd, gestimuleerd tot zelfrealisatie, … . Een werking, begeleiding vanuit een team met goeie teamspirit, arbeidsvreugde is zowel bij de kinderen als bij de ouders voelbaar.
- Respect voor de ander: jij bent wie je bent en wij houden rekening met elkaar, zorgen voor elkaar en hebben oog voor de noden en mogelijkheden van de ander. Wij zijn beleefd, eerlijk tegenover elkaar en gaan samen delen/samen spelen. Alle gegevens (schriftelijk of verbaal) verkregen door het thuismilieu, van medische aard, school, ervaringen in de buitenschoolse kinderopvang of andere instanties,… blijven binnen de werking van de afdeling van de sociale dienst van het OCMW. Wij zijn gehouden aan het beroepsgeheim. In bepaalde omstandigheden overschrijden we het beroepsgeheim wanneer de rechten van het kind worden geschonden en in geval van meldingsplicht in onze contacten met bijzondere jeugdzorg, CLB, vertrouwenscentrum, … - Respect voor kinderen/ mensen uit andere culturen: voor ons bestaat het "medemens" zijn, alleen in relatie tot anderen. In relaties komen wijzelf en de ander tot bloei en ontwikkeling. Wij hebben elkaar nodig om een zinvolle bijdrage aan de maatschappij te leveren. - Respect voor de leefomgeving zowel op materieel en immaterieel gebied (milieu en maatschappij). Wij zijn ons bewust van het feit dat we zorgvuldig om moeten gaan met al deze zaken. Alles is beperkt, ook na ons zullen toekomstige generaties gebruik willen maken van een goede en leefbare omgeving, milieu en maatschappij. Wij proberen dit te realiseren door het veelvuldig gebruik van recyclagemateriaal bij activiteiten, activiteiten rond milieu en milieuzorg, natuurlijke voeding aan te bieden, zorgzaam omspringen met energieverbruik, … Recht op privé Alle gegevens (schriftelijk of verbaal) verkregen door het thuismilieu, van medische aard, school, ervaringen in het IBO of andere instanties,… blijven binnen het IBO. Deze worden enkel gemeld aan derden als dit in het belang is van het kind mits zijn of haar toestemming en deze van de wettelijke vertegenwoordiger. Deze waarden zijn voor ons de meetlat waarlangs de beslissingen die wij nemen worden afgemeten en ons dagelijks handelen toetsen. De normen die wij hanteren zijn daardoor, bijna vanzelfsprekend, duidelijk. 1.2. Info-overdracht 1.2.1. Info-overdracht tijdens het intakegesprek Als ouder(s) hun kind wensen in te schrijven worden zij uitgenodigd voor een intakegesprek door de coördinator. In dit gesprek worden informatie en gegevens uitgewisseld betreffende het kind. Hierbij wordt een intake lijst ingevuld. Ouders zijn de deskundigen wat hun eigen kind betreft. De verkregen informatie wordt besproken tijdens de teamvergadering, zodat iedere begeleid(st)er op de hoogte is van de eigenheid, specifieke noden en behoeften van het kind. Wij staan er bovendien op om de kinderen en ouders te laten kennismaken met de opvang (tijdens de openingsuren), de begeleiding en de andere kinderen. Dit kan het best enkele tijd voor de eigenlijke opvang van het kind van start gaat. 1.2.2. Info-overdracht tijdens breng- en haalmomenten Dit zijn heel kortstondige momenten. Vanuit ouder(s) en begeleid(st)ers wordt relevante informatie gegeven over het kind. Deze wordt genoteerd in het logboek zodat collega-begeleid(st)ers steeds op de hoogte blijven van de laatst verkregen informatie betreffende het kind en/of zijn thuissituatie. De relevante info vullen we aan op de inschrijvings/inlichtingsfiche. Wij proberen zoveel mogelijk openheid te creëren niet alleen naar informatieoverdracht toe, maar ook op vlak van toegankelijkheid. Gedurende de uren van de opvang zijn alle lokalen van de opvang ook voor ouders toegankelijk. Waar de kinderen mogen komen, kan u als ouder zonder toestemming komen, op ieder moment kan de coördinator of begeleid(st)er gevraagd worden voor info over het algemeen functioneren van het kind.
1.2.3. Andere contact- of info-overdrachtmomenten - Gedurende de opvangmomenten zijn de begeleid(st)ers rechtstreeks te bereiken. Tijdens de kantooruren is de coördinator rechtstreeks te bereiken. Elke vestiging heeft een eigen telefoonnummer. Verder kan indien gewenst op verzoek van de ouder(s) of coördinator een afspraak gemaakt worden voor een persoonlijk gesprek. Tijdens deze gesprekken kunnen met alle betrokkenen naast bedenkingen en opmerkingen ook individuele afspraken gemaakt worden over de eigen verantwoordelijkheid en de zelfstandigheid van het kind. Het betreft hier altijd afspraken die op individuele basis gelden, afspraken die voor alle partijen duidelijk en haalbaar moeten zijn en die schriftelijk worden vastgelegd. Gedurende de hele periode van de opvang blijven de ouders een heel belangrijke gesprekspartner. Daarom worden diverse formele en informele overleg-, gesprek-, informatiemomenten georganiseerd waardoor de opvoeding thuis en de begeleiding binnen het IBO zo goed mogelijk op elkaar kan afgestemd worden. - We organiseren jaarlijks één of meerdere ouderavonden zodat ervaringen, normen en waarden worden getoetst. - Twee - maandelijks krijgen de ouders een Sloeberinfoblaadje (per vestiging) met daarin beschreven de laatste nieuwtjes in de kinderopvang, het komende activiteitenprogramma, vragen naar ouder(s). - Jaarlijks organiseren we een nieuwjaarsreceptie (per vestiging), waar in een ontspannen sfeer tijd wordt gemaakt om ervaringen, bedenkingen uit te wisselen tussen ouder(s), coördinator en begeleid(st)ers. - Bij het indienen van een klacht door de ouders gaan we een gesprek met hen aan. Hun opmerkingen en bedenkingen nemen we in overweging. We proberen een gepast antwoord te zoeken binnen onze mogelijkheden, beperkingen en middelen die ons ter beschikking gesteld worden. Deze procedure doet geen afbreuk aan de algemene administratieve klachtenprocedure van het OCMW. 2. Kinderen met een specifieke zorgbehoefte Kinderen met een lichamelijke (motorisch, visueel, auditief, …) of verstandelijke beperking kunnen IBO Sloeber bezoeken. Ons uitgangspunt is dat door het aannemen van kinderen met een specifieke zorgbehoefte de samenleving tussen kinderen met en zonder een specifieke zorgbehoefte wordt bevorderd. De ondersteuning voeren we met deze visie, onder dit motto: “gewoon waar mogelijk, speciaal waar nodig.” Daarnaast willen wij die kinderen opvang bieden die zo veel mogelijk aansluit bij al hun behoeften voor zover het binnen onze mogelijkheden ligt, dus binnen de draagkracht van begeleiding en werking. De leidinggevende zal daarom in een gesprek met de ouders zich een beeld proberen te vormen: - van de aard en de omvang van de aandoening - de eisen die dit aan de zorg van het kind stelt - wat het betekent voor de groepsleiding en de andere kinderen Tijdens het intakegesprek van het kind worden afspraken gemaakt met de ouders. Deze worden regelmatig geëvalueerd in het belang van alle betrokkenen. 3. Begeleid(st)er 3.0. Inleiding De begeleid(st)er heeft een taak in de opvoeding tijdens de buitenschoolse opvang en geeft inhoud en vorm aan de pedagogische kwaliteit hiervan.
De begeleid(st)er heeft een belangrijke rol in de groep; zij heeft een voorbeeldfunctie in uiterlijk voorkomen en gedrag. Hierbij volgt zij de reglementen voorgeschreven in het arbeidsreglement van het OCMW Wervik. Zij geeft de groep leiding. De relatie tussen het kind en de begeleid(st)er is belangrijk voor het welbevinden en de ontwikkeling. Door een betrokken houding en door open te staan voor het kind ontstaat een gevoel van veiligheid. Vooral jongere kinderen hebben behoefte aan een veilige basis. De begeleid(st)er speelt in op de behoefte waardoor het kind zelfvertrouwen krijgt. Dit bevordert het geloof en het plezier in het eigen kunnen, en maakt dat kinderen actief op verkenning durven te gaan. De begeleid(st)er neemt het kind serieus en kan afspraken maken op het niveau van het kind. Zij is de bemiddelaar, de gesprekspartner en de toezichthouder. De begeleid(st)er brengt structuur aan in de dag en zal in overleg, en dus samen met de kinderen, het dagprogramma vorm geven. Zij luistert actief, is waarneemster en stimuleert kinderen samen dingen te doen en te beleven. Bij interacties tussen kinderen zal zij begeleidend bezig zijn door soms terughoudend te zijn en soms in te grijpen. De begeleid(st)er biedt de kinderen de gelegenheid om onderlinge contacten te hebben zonder dat zij daarbij nodig is. Kinderen kunnen hun indrukken en belevenissen kwijt bij de begeleid(st)er. Er worden creatieve activiteiten voor en met de kinderen georganiseerd. Door het aanbieden van andere, soms onbekende, activiteiten en materialen worden kinderen uitgedaagd en geprikkeld. De begeleid(st)er zal dan ook ontwikkelingen ten aanzien van nieuwe materialen en technieken volgen. Zij brengt cultuuraspecten, normen en waarden over op het kind. Kinderen raken vertrouwd met gewoontes en leren regels en grenzen die duidelijk maken hoe we omgaan met elkaar en de omgeving. De begeleid(st)er maakt deel uit van een team. Tijdens teamvergaderingen is de rol van de begeleid(st)er (haar signaalfunctie, infotaak, …), het eigen handelen, de afstemming met collega’s veelvuldig onderwerp van gesprek. Begeleid(st)ers dienen elkaar aan te vullen, op een constructieve manier de werking verder uit te bouwen. De begeleid(st)er speelt een belangrijke rol in het contact met ouders. Wederzijdse uitwisseling van informatie, afstemming, respect en begrip zijn hierbij de uitgangspunten. Informatie geeft zij door op teamvergadering. De coördinator neemt op zijn beurt de relevante info mee naar het Lokaal Overleg. De begeleid(st)ers zijn pedagogisch geschoold en in het bezit van een vereist diploma of attest. 3.1. De begeleid(st)er heeft een voorbeeldfunctie in uiterlijk voorkomen Iedere situatie vraagt zijn gepaste kledij, dus ook een werksituatie. Wij geven de kans aan begeleid(st)er om hun eigenheid te bewaren maar binnen bepaalde grenzen. We begrijpen best dat de kledijcultuur verandert omwille van nieuwe tendensen. De begeleid(st)ers komen werken met verzorgde en vlotte (= niet opvallende, uitdagende) kledij en sportief schoeisel. Wij hopen hier te mogen rekenen op het gezond verstand. Wij vragen dat iedereen er netjes en verzorgd uitziet. Hiermee bedoelen we: voldoende lichaamshygiëne, propere nette kledij, je haren netjes, verzorgde snor- en baardgroei. Onze nagels zijn steeds proper, kort geknipt en niet gelakt. Ringen, armbanden kunnen tijdens het bedelen van de maaltijden niet omwille van voorschriften van de voedselveiligheid. Het OCMW Wervik en IBO Sloeber behouden zich het recht voor om hieromtrent wijziging in te voeren. 3.2. De begeleid(st)er heeft een voorbeeldfunctie in gedrag De begeleid(st)ers staan achter de normen en waarden van IBO Sloeber en zullen deze ook uitdragen. Alleen zo is er al een mate van overdracht. De kinderen kijken naar hun begeleid(st)ers op. Kinderen streven naar volwassenheid, zelfstandig handelen, … De begeleid(st)ers zijn hierbij hun voorbeeld in IBO Sloeber. Het is daarom heel belangrijk dat begeleid(st)ers zich hiervan bewust zijn en hiermee rekening houden.
3.3. Zij geeft de groep leiding in woord Taal is een belangrijk middel om de wereld te begrijpen. Een kind vraagt en krijgt in taal uitleg en hulp op zijn niveau. De begeleid(st)er speelt hierin een actieve rol door veel met het kind te praten. Vanuit onze waarden willen we dat er tegenover elkaar beleefd en respectvol taalgebruik wordt gehanteerd. Agressief taalgebruik kan niet. We spreken Algemeen Nederlands, zodat de kinderen dit overnemen. Als het kind een woord niet juist uitspreekt wordt het juiste Nederlandse woord door de begeleid(st)er herhaald. Dit gebeurt op een speelse manier, niet corrigerend. Sommige kinderen in IBO Sloeber zijn Franstalig van huize uit. In een begin/aanpassingsfase worden zij overwegend in het Frans aangesproken. Naarmate zij de Nederlandse taal onder de knie krijgen worden zij verder in het Nederlands aangesproken, zelfde aanpak hanteren we bij Franstalige ouders. Wij verwachten van kind(eren) en ouder(s) éénmaal zij de basisbegrippen in het Nederlands kennen zij die ook steeds in de opvang gebruiken. Indien het kind weigert om Nederlands te spreken tijdens de opvanguren kan het kind uit de opvang geweerd worden. Deze beslissing wordt genomen door het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst. Samen zingen, verhalen voorlezen, spelletjes met klank en geluid, … zijn activiteiten om de taalcreativiteit te stimuleren. Met nieuwe impulsen wordt de woordenschat uitgebreid. Belangrijk hierbij is dat het gebruikte materiaal passend is bij de leeftijd van het kind. Voorbeeld: bij jonge kinderen zijn boeken met plaatjes geschikt, we kunnen vragen om de plaatjes te benoemen. Bij de lagere schoolkinderen zal de inhoud (spannend) vooral aanspreken en zullen er vragen komen over de betekenis van moeilijke woorden. 3.4. Betrokken houding van de begeleid(st)er 3.4.0. Inleiding De begeleid(st)er wil vanuit haar houding een open, huiselijke sfeer creëren. De begeleid(st)er spreekt de kinderen vaak, spontaan en individueel aan en maakt hierbij oogcontact met de kinderen. Zij speelt in op wat kinderen doen, vertellen, voelen, … Wanneer een kind zich anders gedraagt dan normaal of bij een gevoel van onrust of onbehagen nodigt zij het kind uit om te zeggen wat er aan de hand is. We creëren een open sfeer zodat de kinderen hun emoties kunnen tonen, dit met respect tegenover de andere. Indien een kind de reden van zijn onbehagen niet kan vertellen, gaat de begeleid(st)er zelf op zoek naar oorzaken. De begeleid(st)er houdt steeds direct contact, begeleiding met de kinderen. Zij speelt mee zonder hun spel hierbij te remmen maar dit te stimuleren. 3.4.1. Opvallend gedrag bij kinderen Ieder kind vertoont wel eens gedrag dat afwijkt van het gemiddelde patroon: gedrag dat in strijd is met de verwachting van ouder(s) of begeleid(st)ers, of met de gangbare regels die gesteld worden. Soms kan het zijn dat dit gedrag te vaak voorkomt of te lang aanhoudt en dat de gevolgen voor het kind of de groep groter worden. In dat geval is er sprake van opvallend of probleemgedrag. In voorkomende situatie zal de begeleid(st)er het gedrag met haar directe collega's bespreken en aankaarten bij de leidinggevende. In moeilijke situaties gaat de coördinator in overleg met de ouder(s). Zij spreken af hoe om te gaan met het gesignaleerde gedrag. Goede communicatie is dan van essentieel belang. Soms wordt duidelijk dat een kind specifieke aandacht nodig heeft die de naschoolse opvang niet kan bieden. In dat geval wordt de ouders aangeraden advies te vragen bij een hulpverlenende instantie, hierbij kan de coördinator bijstand verlenen. In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat het kind lijdt onder de groep en de groep lijdt onder het individuele kind. Dan zal samen gezocht moeten worden naar een passende oplossing die vooral voor het kind het beste is.
3.4.2. Directe begeleiding van de kinderen Vanuit het belang van het bieden van een veilige leef- en speelomgeving staan de kinderen steeds onder directe, nabije begeleiding van de begeleid(st)ers. De kinderen worden op geen enkel moment alleen gelaten in de verschillende ruimtes van de vestiging. Sommige ruimten zijn zonder begeleiding niet toegankelijk voor de kinderen, zoals keuken en bergruimte. Er zijn vaste afspraken in verband met de begeleiding van kinderen bij externe georganiseerde activiteiten. Zoals het dragen van een sjaaltje met logo van Sloeber, EHBO-noodkoffer wordt steeds meegenomen, begeleiding heeft steeds GSM dienst bij als voorzorg bij noodgevallen, bereikbaarheid, … Sommige kinderen krijgen van thuis uit de toestemming om zelfstandig (dus zonder begeleiding van IBO Sloeber) naar een sportactiviteit, … te gaan. Wij vragen om dit schriftelijk te bevestigen (kan ook via mail of fax) en de afspraken hieromtrent eveneens schriftelijk door te geven aan de coördinator en begeleid(st)ers. Indien er geen schriftelijke toestemming is, kan het kind niet zelfstandig gaan. Als omwille van omstandigheden de afspraken wijzigen, willen we dit ook op papier, dit om misverstanden te vermijden. Indien er geen schriftelijke toestemming is, wordt er niets gewijzigd aan de afspraak. 3.5.
De begeleid(st)er brengt structuur aan
3.5.0. Inleiding De begeleid(st)er brengt niet alleen structuur, continuïteit aan in de manier van omgaan met elkaar, maar ook in tijd en doel van de infrastructuur, activiteitenaanbod. 3.5.1. Structuur in het omgaan met elkaar Het leven in groep vraagt enkele vastgelegde regels en normen. Deze werden samen met de kinderen opgesteld en beschreven in het huishoudelijk reglement. Samen met de kinderen bepalen we wat al dan niet kan in de buitenschoolse kinderopvang. Duidelijke aanpak voor het stellen van aangepast of onaangepast gedrag: De begeleid(st)er bevestigt de kinderen die gewenst gedrag vertonen. Zij maakt de kinderen attent bij het overtreden van de afspraken, herhaalt de afspraak en vertelt of doet voor hoe het wel moet. Voor kinderen is het belangrijk om te weten waar de grenzen liggen binnen hun ontdekkingstocht. Het leren wat goed en fout is, hoort bij het opgroeien en ontwikkelt het geweten. Dit kan wel eens tot conflicten leiden. Conflicten horen bij het dagelijkse leven. Kinderen leren dat een ander er voor je kunt zijn, maar ook dat hij/zij soms iets anders wil. Bij conflicten tussen kinderen zal de begeleid(st)er dit in eerste instantie opvolgen maar niet onmiddellijk tussenkomen, vaak lossen kinderen dit zelf op. Als dit nodig blijkt zal de begeleid(st)er sturend en corrigerend optreden. Een minder weerbaar kind zal aangemoedigd worden om voor zichzelf op te komen, terwijl een ander juist afgeremd wordt. Op bepaalde momenten dienen we corrigerend op te treden, te straffen. Er bestaan verschillende soorten straffen. Slechts twee ervan kunnen in IBO Sloeber toegepast worden: namelijk activiteitsstraffen (bv. karweitje doen) en time-out. Fysieke straffen (bv. slaan), sociale en psychologische straffen (bv. bespotten en uitlachen) zijn uit den boze en kunnen helemaal niet. Wij corrigeren door het kind aan te spreken en uit te leggen waarom iets niet mag. Met de kinderen kunnen bepaalde afspraken gemaakt worden. Zorg dat het kind voldoende weet wat ervan hem/haar verwacht wordt. Vraag niet wat boven zijn mogelijkheden ligt, maar probeer het aan te moedigen en stapsgewijs aan te leren om gedrag te veranderen. De begeleid(st)er waarschuwt een beperkt aantal keren. Wanneer een kind ongevoelig blijft voor een waarschuwing van zijn ongewenst gedrag kan de begeleid(st)er het kind straffen door: het een zinvolle opdracht te geven die iets te maken heeft met het onaangepaste gedrag. Of door het kind een korte tijd uit de situatie te halen. Door het kind even apart te nemen of af te leiden kan het weer tot zichzelf komen. Bij het straffen laten we ons niet leiden door subjectieve gevoelens. We zorgen voor “echte” straf, ze mogen niet
onuitvoerbaar zijn of weggelachen worden. We passen deze onmiddellijk en consequent toe. Met dreigen komen we nergens. We bestraffen enkel maar het gedrag en niet de persoon (het is niet omdat het kind iets verkeerd doet dat hij/zij daarvoor slecht is). Daarna starten we terug met een nieuwe lei. De begeleid(st)er zal de nadruk leggen op het belonen van gewenst gedrag door het kind te prijzen en een sociale beloning te geven (schouderklopje, duim in de lucht, ...) 3.5.2. Structuur in tijd en doel van de infrastructuur Aan de hand van een visualisatiebord waarop foto’s van de aanwezige begeleid(st)ers en aangeboden activiteiten staan wordt er structuur in de dag gebracht. Kinderen weten door het gebruik hiervan precies welke dag we zijn, welke begeleid(st)ers op dienst staan in de ochtend en na school, welke de geleide activiteit is. Hiermee maken we een dag of handeling overzichtelijk, voorspelbaar en concreet. Dit geeft aan de kinderen steun en houvast waaraan ze zekerheid ontlenen. Pictogrammen zijn een prentensysteem die het midden zoekt tussen geschreven taal en concrete voorstellingen. Het streeft ernaar om begrippen via meer realistische tekeningen weer te geven, zodat ze ook voor kinderen al dan niet met een specifieke zorgbehoefte hanteerbaar zijn. Het aanbod van grafische symbolen wordt als middel tot of als ondersteuning van de communicatie gebruikt.
Andere toepassingen zijn daardoor niet uitgesloten of verboden. Het gebruik van de pictogrammen willen we vrij invullen. Niet alleen aan de hand van een visualisatiebord willen we structuur bieden in tijd maar ook via een vast ritme van handelingen. 1. Op een vast moment vertrekken we naar school 2. Na school eerst jassen en boekentassen opbergen 3. Toiletbezoek + handenwassen 4. Daarna middagmaal of vieruurtje 5. Na het middagmaal of vieruurtje is er vrij spel of kunnen kinderen deelnemen aan een georganiseerde activiteit, maken ze hun huistaken 6. … Naast het visualisatiebord wordt een geschreven activiteitenoverzicht opgehangen bedoeld voor de kinderen die kunnen lezen. Op kasten, deuren van bepaalde ruimten worden eveneens pictogrammen aangebracht zodat het voor de kinderen duidelijk is welke het doel is. Pictogrammen gebruiken we eveneens waar een kind bepaald speelgoed kan vinden en dit terug te brengen, … 3.5.3. Structuur in activiteitenaanbod In IBO Sloeber werken we in maandelijkse activiteitenthema’s (tijdens zomer-, paas- en kerstvakantie: 14-daagse activiteitenthema’s. Tijdens krokus- en herfstvakantie: wekelijks activiteitenthema). Het werken met thema’s voorkomt dat er van de hak op de tak gesprongen wordt. Want er is één thema waar de kinderen 4 weken (of 2 weken) mee werken. Er is een rode draad aanwezig. Zo heeft het kind een houvast en krijgt het oog voor meerdere aspecten van dat ene thema. Zo heeft het thema: “lucht” dus niet alleen te maken met het weer, maar ook met vliegtuigen of met vogels. Deze georganiseerde activiteiten hebben geen verplichtend karakter. De nadruk wordt gelegd op plezier, betrokkenheid en welbevinden van de kinderen in plaats van op het resultaat. Het thema wordt in samenspraak met de kinderen gekozen. Dit tijdens het kinderparlement (gaat éénmaal per trimester door). Hierin kunnen vele zaken aan bod komen zoals kinderen doen
voorstellen over activiteiten + uitwerking ervan, hoe op een goede manier omgaan met elkaar, inrichten infrastructuur, aankoop spelmateriaal, … De begeleid(st)er nodigt de kinderen steeds uit bij activiteiten en geeft een positieve bevestiging, een sociale beloning bij het aangaan van nieuwe uitdagingen. Met de activiteiten die de begeleid(st)er aanbiedt probeert zij zoveel mogelijk aan te sluiten bij de belevingswereld van het kind. De geleide activiteiten bieden een variatie uit de verschillende spelgebieden: bewegingsactiviteit, bouw- en constructieactiviteit, muzische activiteit (beeld, muziek, drama), zintuiglijke activiteit, gezelschapspel, culturele activiteit, … De verschillende leeftijdscategorieën komen aan bod. De tijd na school en in de schoolvakanties wordt gezien als vrije tijd voor het kind. Toch wordt een geleide activiteit voorzien (tijdens vrije dagen, schoolvakanties: 1 in de voormiddag en 1 in de namiddag, tijdens schooldagen op woensdag en vrijdag) voor de kinderen die dit wensen. De groepen lopen per locatie door elkaar en er is sprake van een verticaal samengestelde groep van kinderen van jongste tot oudsten. De groepsindeling is eerder gericht op het activiteitenaanbod dan op de leeftijdsgroepen. Hierbij een voorbeeld: de kinderen knutselen een palmboom: de oudere kinderen maken de constructie en knippen de bladeren uit. De jongere kinderen schilderen de stam en de bladeren. Er wordt met betrekking tot activiteiten onderscheid gemaakt tussen de onderbouw en bovenbouw van de basisschool. Zie ook pakket speelgoedwijzer die terug te vinden is in de opvang en bij de coördinator. Wij bieden ook georganiseerde externe activiteiten omdat wij vinden dat vanuit iedere vestiging wij onze mogelijkheden maar ook onze beperkingen hebben. Niet alleen op vlak van activiteitenaanbod, maar ook op vlak van kennis, creativiteit, .... Door samenwerking met andere instanties kan men de diversiteit in het aanbod van activiteiten stimuleren. Wij willen eveneens het verder ontwikkelen van de creativiteit, interesses stimuleren op het gebied van kunst en cultuur, milieu en natuur, gezondheid en sport, … .
Buiten de kinderopvang, in de “echte wereld” kunnen de kinderen de meest fantastische ervaringen op doen. Wij willen hen nieuwsgierig en warm maken om te proeven van wat er rond hen gebeurt, hen brede ontplooiingskans bieden. Nieuwsgierigheid is een belangrijke drijfveer tot het verwerven van kennis en het opdoen van ervaringen. Nieuwsgierigheid komt voort uit de behoefte om groot te willen worden, de wereld te kunnen begrijpen en als het ware onder controle te willen krijgen. Bij dit gegeven willen wij de nadruk leggen op de kinderen uit kansarme gezinnen. Wij willen hen de mogelijkheid bieden om ook buiten de muren van IBO Sloeber ervaringen, creativiteit op te doen/te stimuleren daar wij dit van groot belang vinden. Zodat zij op volwassen leeftijd weerbaarder worden in de maatschappij. Naast de interne activiteiten worden ook bij externe georganiseerde activiteiten een aantal vaardigheden van het kind gestimuleerd of inzichten verworven zoals sociale vaardigheden en burgerzin. 3.5.3.1. Domeinen waarop we willen interne en externe georganiseerde activiteiten bieden Kunst, Expressie (in al zijn vormen) & Cultuur We gaan ervan uit dat cultuur bijdraagt tot de kwaliteit van het leven. Kunstzinnige activiteiten kunnen een positieve bijdrage leveren aan de creativiteit en algemene vorming van kinderen. Het leert de kinderen iets over zichzelf en over de samenleving. Deze creativiteit komt het kind bij alle facetten van het leven ten goede.
We willen de kinderen via activiteiten zelf kunst laten maken, creativiteit stimuleren (in de discipline van hun keuze) en/of kijken naar de producten en prestaties van professionele kunstenaars en amateurs: bijvoorbeeld in de beeldende kunst, audiovisuele kunst, letteren, dans, drama, toneel, muziek en het materiële culturele erfgoed. Gezondheid & Sport “Gezondheid” heeft betrekking op lichamelijke, geestelijke en sociale aspecten die elkaar wederzijds beïnvloeden. Ze worden beïnvloed door omgevingsfactoren waar hij/zij in leeft en zijn persoonlijke leefstijl. Beide kunnen gezondheidsbevorderend zijn of een risico inhouden voor de gezondheid. Het is belangrijk dat het kind een referentiekader wordt bijgebracht hoe je “ gezondbevorderend ” kan leven. Ook vanuit IBO Sloeber willen we hier een taak in opnemen. De aandacht bij deze soort activiteiten gaat enerzijds naar het op een creatieve manier stimuleren en behouden van gezond gedrag zoals veel bewegen, sporten, kookactiviteit met fruit, … en anderzijds naar de oorzaken van gezondheidsproblemen en de preventie ervan. Bijvoorbeeld tijdens het kinderparlement vertellen we waarom geen snoep kan, … Milieu & Natuur Het doel van natuur- en milieuactiviteiten is het verbreden van inzicht in de gevolgen van menselijk handelen voor natuur en milieu en het ontwikkelen van waardering voor natuur en milieu, uitmondend in een houding van zorg en verantwoordelijkheid. Ook vanuit IBO Sloeber hebben we hierin een belangrijke taak te vervullen. Tijdens activiteiten proberen we zoveel mogelijk met recyclagemateriaal te werken. Bij georganiseerde uitstappen hebben we aandacht voor de natuur (vogels, bomen, paddenstoelen, laten geen vuil achter, …). Er kunnen ook externe activiteiten georganiseerd worden rond allerhande milieuonderwerpen zoals: recyclage (bezoek aan containerpark), zorgen voor het bos (op stap met de boswachter), fauna en flora aan de Noordzee, … Door aandacht te hebben voor deze soort van externe activiteiten stimuleert en inspireert men de kinderen om tot de grootst mogelijke stap in de goede richting van een duurzame levensstijl te zetten, dit binnen het IBO of in het thuismilieu. Wij zijn er ons van bewust dat dit maar enkele domeinen zijn waar we buitenschoolse interne en externe activiteiten kunnen organiseren. De boodschap blijft bij al deze gebieden steeds dezelfde: de begeleid(st)er, maar in de eerste plaats de ouder(s) hebben een belangrijke taak in het verruiming bieden van prikkels, aansporen tot creativiteit, … . Hoe breder het aanbod van activiteiten hoe groter de ontplooiingskansen. 3.6. De begeleid(st)er maakt deel uit van een team Het werken in team brengt een aantal zaken met zich mee. Zo is het heel belangrijk dat alle functionele informatie wordt neergeschreven in het logboek en uitgewisseld met collega’s bij het overnemen van de dienst, tijdens teamvergaderingen, ... Het samenwerken met collega’s, continuïteit brengen in de aanpak, geeft rust en veiligheid bij de kinderen. Daarom is het belangrijk dat de begeleid(st)er handelt volgens de overeengekomen groepsbeslissingen, gemaakt tijdens de teamvergadering. Maandelijks wordt er een teamvergadering georganiseerd waarbij de aanwezigheid van alle begeleid(st)ers verplicht is. De teamvergadering vervalt tijdens de vakantieperiodes, dan wordt een logboekverslag doorgegeven. Tijdens de teamvergadering kan de begeleid(st)er met haar eigen standpunt, opmerkingen, ervaringen naar voren komen. Zij luistert naar de inbreng van anderen en staat open voor feedback van collega’s en de coördinator. Te allen tijde wordt probleemgedrag van kinderen en klachten van ouder(s) gesignaleerd aan de coördinator.
3.7. De begeleid(st)ers zijn pedagogisch geschoold en in het bezit van een vereist diploma of attest 3.7.0. Inleiding Voor een goede kinderopvang is het noodzakelijk dat begeleid(st)ers professioneel zijn, een opleiding hebben genoten en intensief bezig zijn met hun werk. Alle begeleid(st)ers voldoen aan de voorwaarden van de functieomschrijving (is terug te vinden bij de personeelsdienst en de coördinator). 3.7.1. Kritische houding Van de begeleid(st)ers wordt een kritische houding gevraagd. Zij kijken steeds kritisch naar hun eigen handelen, en verbeteren waar nodig. Hierbinnen passen ook de functionerings- en evaluatiegesprekken die op regelmatige basis worden georganiseerd. IBO Sloeber biedt begeleid(st)ers volop de mogelijkheid om activiteiten en projecten op te starten. 3.7.2. Bijscholing Regelmatig vindt er bijscholing plaats. Wij verwachten dat alle begeleid(st)ers deze volgen en de theorie omgezet wordt in de praktijk. De begeleid(st)ers volgen eveneens de nieuwste ontwikkelingen, tendensen binnen de kinderopvang. Door een open houding aan te nemen voor nieuwe zaken evolueren we mee. Stilstaan betekent echter een achteruitgang van de organisatie, wat zeker de kinderen en ouders niet ten goede komt. 4. Algemene zorg voor de kinderen 4.1. Hygiëne Ter bevordering van de persoonlijke hygiëne van de kinderen worden handjes gewassen na toiletbezoek, na het spelen in de zandbak en vóór iedere maaltijd, … Verder worden de richtlijnen opgevolgd over hygiëne vermeld in de “Infectieziekteklapper” van Kind & Gezin en “Het grote opvangboek” van Kind & Gezin. Deze documenten liggen in elke vestigingsplaats ter beschikking. 4.2. Voeding Op vaste tijden wordt er met elkaar als groep gegeten en gedronken. Er is aandacht voor elkaar en het is een ontmoetingsmoment. Zowel voeding geleverd vanuit het cateringbedrijf van het OCMW als eten en drinken mee van thuis kan geconsumeerd worden in IBO Sloeber. Begeleid(st)ers houden zich aan de strikte reglementering van de voedselveiligheid. Het cateringbedrijf van het OCMW biedt gevarieerde, gezonde voeding en drank aan. Kinderen eten geregeld vers fruit. Hierdoor leren de kinderen van jongs af aan een gezonde eetgewoonte aan. Kinderen die ’s morgens hun ontbijt nemen in de opvang of omstreeks 9.30 uur iets wensen te drinken bieden we melkproducten of plat-/spuitwater aan. Over de middag en bij het avondmaal (meegebracht van thuis) drinken we plat-/spuitwater of fruitsap (zonder toegevoegde suikers). Tijdens het vieruurtje kunnen de kinderen kiezen uit volgende dranken: plat-/spuitwater of melkproduct. Snoep of suikerrijke dranken (zoals cola, limonade, …) worden niet getolereerd in de kinderopvang. Indien feestjes georganiseerd vanuit IBO Sloeber letten we op het aanbieden van gezonde drankjes en versnaperingen zoals pannenkoeken, ijsjes (bestaande uit melk). Naast eten en drinken is het belangrijk om tijdens de maaltijden contact met elkaar te hebben: te praten en te luisteren en te genieten van een gezellige sfeer. Begeleid(st)ers besteden aandacht aan eenvoudige tafelmanieren en hebben daarbij een voorbeeldfunctie. Kinderen wassen bijvoorbeeld voor het eten hun handen. Wij blijven aan tafel zitten tijdens het eten. De kinderen worden gestimuleerd te eten/drinken, maar we dwingen ze nooit. Veelal is ook hier het "zien eten doet eten".
4.3. Slapen Voldoende rust is heel belangrijk voor de gezondheid. Kinderen die moe zijn kunnen rusten of slapen in een aparte ruimte hiervoor voorzien. 5. Ruimtelijke ordening, infrastructuur, accommodatie 5.0. Inleiding De ruimtelijke omgeving is van invloed op het kind. IBO Sloeber maakt deel uit van die omgeving waarin kinderen opgroeien, en is voor kinderen een verruiming. De inrichting van de (buiten)ruimte en de (sport-en spel)materialen bepalen in een belangrijke mate of kinderen veilig en ongestoord kunnen spelen om zich zo verder te ontwikkelen. De (groeps) ruimten in IBO Sloeber voldoen aan de eisen die de overheid stelt op het gebied van veiligheid en hygiëne. De afmetingen beantwoorden aan de gestelde norm. De groepsruimten zijn gezellig ingericht en nodigen uit tot spel en ontdekking. Ze hebben als doel bewegingsvrijheid en uitdaging te bieden, maar ook de mogelijkheid te geven om wat te rusten. IBO Sloeber beschikt naast de centrale groepsruimte (waar voldoende plaats is om te kunnen spelen) over diverse afzonderlijke speelhoekjes waar de kinderen zich kunnen vermaken. Zoals poppenhoek, knutselhoek, expressiehoek, leeshoek, bewegingshoek, constructiehoek, TVhoek, computer- en internethoek …. De eettafels benutten we voor creatieve- en spelactiviteiten. IBO Sloeber beschikt ook over een huiswerkhoek. Zodra het weer het toelaat, wordt er buiten gespeeld. De buitenruimte is zodanig ingericht dat zowel de kleuters als de oudsten hier veilig kunnen spelen en ze genoeg bewegingsruimte hebben. Kinderen hebben soms behoefte aan een eigen plekje waar zij zichzelf kunnen zijn (snoezelhoek, slaaphoek). De doordachte inrichting van IBO Sloeber ondersteunt de begeleid(st)ers bij het bereiken van pedagogische doelen als bevordering van een gevoel van veiligheid bij de kinderen, en van sociaal en zelfstandig gedrag bij kinderen. 5.1. Spelmaterialen Ieder kind wordt gepast pedagogisch verantwoord speelgoed aangeboden, volgens zijn eigen ontwikkelingsniveau. Het speelgoed biedt uitdaging en creativiteit. Verdere informatie zie thema: “Speelgoed”, dit is terug te vinden in de vestiging en bij de coördinator. Het aangeboden speelgoed in IBO Sloeber voldoet aan de veiligheidsnormen. Er wordt geen overdaad aan speelgoed geboden. Het speelgoed is opgeborgen in kasten en kinderen kunnen het er zelf uithalen of aan een begeleid(st)er vragen dit voor hen te doen. Bij sommige spelmaterialen zijn er vaste regels over gebruik en leeftijdscategorie. Speelgoed wordt uitgehaald als het andere speelgoed opgeborgen is. Het speelgoed wordt zoveel mogelijk door de kinderen onder toezicht opgeruimd samen met de begeleid(st)er, zij biedt hulp waar nodig. Kapot speelgoed dat niet meer gerepareerd kan worden wordt weggegooid. 5.2. TV/ Computer- en internetgebruik In IBO Sloeber kunnen de kinderen TV kijken. Er kan in de namiddag of ’s avonds gekeken worden naar de jeugdzenders KETNET – KZOOM gedurende één uur. Bij goed, zonnig weer staat de televisie niet op, maar wordt verkozen om buiten te spelen of andere activiteiten te doen. Het uurtje TV kijken gebeurt in overleg met de kinderen en begeleid(st)ers. Hierbij wordt ook ingespeeld op bijzondere situaties of de actualiteit. Kinderen kijken niet alleen naar TV, maar onder begeleiding. Begeleid(st)ers hebben hierbij de taak om zaken te duiden, te verduidelijken, te vertellen wat goed en fout is wat kinderen zien/horen op TV.
Ook bij het computer –en internetgebruik willen we de creativiteit bij kinderen stimuleren (via spelletjes). Hen laten communiceren met kinderen uit de andere vestigingsplaatsen van IBO Sloeber en info laten zoeken. Dit gebeurt steeds onder begeleiding. Vanuit de dienst informatica kregen we heel wat ondersteuning bij het begrenzen van websites op seks en geweld. Alleen of samen kunnen kinderen spelletjes (op hun eigen niveau) spelen op de computer. De begeleid(st)er bewaakt hierbij de tijdsduur (maximum een halfuurtje per dag per kind, wanneer dit halfuurtje doorgaat wordt bepaald in samenspraak met het kind en begeleid(st)er) en de frequentie, zodat een evenwicht ontstaat tussen de diverse activiteiten. IBO Sloeber wil bewust omgaan met deze zaken (zie computergebruik bij kinderen, dit is terug te vinden in de vestiging en bij de coördinator). 5.3. Huiswerk IBO Sloeber biedt de mogelijkheid tot het maken van huiswerk. De begeleid(st)er zal het kind hierbij stimuleren, maar gaat niet effectief helpen bij de taak. Gezien haar niet voldoende de onderwijstechnieken eigen zijn. Zij oefent echter geen dwang uit en is niet verantwoordelijk voor het resultaat. 2. Principes met betrekking tot de samenwerking met kinderen en ouder(s)/voogd(en) Gedurende de uren van de opvang zijn alle lokalen van de opvang ook voor de ouder(s) toegankelijk. Waar de kinderen mogen komen kan u als ouder/voogd ook komen zonder toestemming te moeten vragen. Ieder breng- en haalmoment kan door u als ouder/voogd of vanuit de begeleiding aangegrepen worden om overdracht te doen van relevante informatie. Indien u de opvang wenst te bezoeken naar aanleiding van een nieuwe inschrijving kan u dit steeds doen tijdens de openingsuren, of u kan ten alle tijde een afspraak maken met de leidinggevende om buiten de opvangtijd de lokalen te bezichtigen en meer uitleg te verkrijgen.
IBO ‘SLOEBER’ wil kinderen zo ruim mogelijk betrekken bij de opvang. De leefregels, de afspraken over wat kan en mag in de opvang, worden in overleg met de kinderen opgesteld. Kinderen kunnen een inbreng doen in het activiteitenaanbod en de inrichting van de ruimtes. De inspraak van alle kinderen is een uitgangspunt in de werking. De ouder(s)/voogd(en) worden via het “Sloeberinfoblaadje”, geïnformeerd over het activiteitenaanbod, nieuwtjes uit de opvang en de sluitingsdagen. De ouder(s)/voogd(en) die dit wensen kunnen helpen bij de organisatie van één of andere activiteit. Elke ouder kan zich hiervoor kandidaat stellen. Suggesties over de werking en het beleid van het IBO zijn steeds welkom. Meer informatie hieromtrent kan u bekomen bij de leidinggevende.
Als uw kind wordt ingeschreven, krijgt u het huishoudelijk reglement en vragen we om dit te ondertekenen voor akkoord. Bij de inschrijving noteren we op een fiche de nodige informatie over eventuele bijzonderheden in de aanpak en de zorg voor uw kind. 3. Principes met betrekking tot de samenwerking met externen De buitenschoolse opvang is geen eiland op zich. We vinden het belangrijk om contacten te leggen met andere partners, bijvoorbeeld met de jeugd-, cultuur- en sportdienst, het lokale overleg in de gemeente en met andere opvanginitiatieven zoals de kinderdagverblijven, de onthaalouders, de scholen, de gemeentelijke diensten,... Voor meer informatie over de samenwerking met derden kan u terecht bij de leidinggevende.
WEDERZIJDSE AFSPRAKEN TUSSEN OUDERS EN DE KINDEROPVANG
1. Breng- en haalmomenten Binnen de afgesproken dag- en uurregeling kan u uw kind op elk moment brengen of afhalen. Het vervoer vanuit het thuismilieu naar IBO Sloeber (en omgekeerd) blijft de verantwoordelijkheid van de ouder(s)/voogd(en) en hoort niet tot het takenpakket van IBO Sloeber. Bij het brengen en halen is er tijd om een praatje te maken met de begeleid(st)ers en om vragen te stellen. Als ouder/voogd moet u uw kind vergezellen bij het binnenbrengen. Afzetten aan de voordeur of poort is niet toegelaten, er dient een overdracht van verantwoordelijkheid te gebeuren. Dit is niet nodig mits schriftelijke toestemming van de ouder(s)/voogd(en). We vragen om uw kind voor sluitingstijd af te halen. Uitzonderlijk kan het eens voorvallen dat u niet tijdig in het IBO geraakt. In dit geval nemen wij onze verantwoordelijkheid en zorgen wij voor verdere opvang. Bij laattijdig afhalen krijgt u een verwittiging. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen vragen we om een andere oplossing te zoeken die beter aansluit bij uw behoefte. Indien u niet meewerkt, kan dit leiden tot het beëindigen van de opvang. Kinderen kunnen op ieder moment van de dag opgehaald worden door personen die gemachtigd zijn uw kind af te halen. Wij geven uw kind enkel mee met die persoon u hiervoor machtiging hebt verleend. (zie toelatingsformulier). Bij het afhalen van uw kind wordt het aanwezigheidsregister aangevuld met het uur van het verlaten van de opvang en wordt er aan de persoon die het kind komt afhalen gevraagd het register af te tekenen op juistheid. 2. Brengen en halen van kinderen naar/van de school De verplaatsingen van en naar de school gebeuren op een veilige wijze en onder gepaste begeleiding. De begeleid(st)ers van het IBO brengen de kinderen ’s ochtends naar de school, (te voet of met het busje). ’s Avonds worden de kinderen van de school door de begeleid(st)ers naar het IBO gebracht. De begeleiding van de rang en het busvervoer gebeurt door de begeleiding van de opvang die opgeleid werd tot gemachtigd opzichter. De kinderen die van de rang gebruik maken worden ook voor de duur van de rang ingeschreven aangezien zij voor die tijd onder onze verantwoordelijkheid vallen. Het wordt niet toegestaan kinderen die reeds op weg zijn van school naar de opvang uit de rang te halen, dit met het oog op ieders veiligheid. 3. Invulformulier met kindgegevens De volgende documenten zijn verplicht om ingevuld te worden en te ondertekenen: Inschrijving/inlichtingenfiche (met o.a persoonlijke en familiale gegevens, medische gegevens, bereikbaarheid van de ouders, bepaalde aspecten van voeding en wensen) Bewijs kinderbijslagfonds (of wel kopie van kaart van rechthebbende, ofwel strookje van de kinderbijslag, ofwel een kopie van het bankuittreksel waarop de storting van de kinderbijslag vermeld staat ( bedragen mogen doorstreept worden) De akkoordverklaring van het huishoudelijk reglement IBO Sloeber OCMW Wervik en verklaring met betrekking tot toepassing van de reglementering inzake voedselveiligheid IBO Sloeber OCMW Wervik Eventueel een nota die toestemming verleent om de opvang op eigen verantwoordelijkheid te verlaten Het IBO verbindt zich ertoe om vertrouwelijke informatie niet door te geven aan derden.
4. Voeding Op woensdagmiddag en tijdens de schoolvrije en vakantieperiodes kan er een middagmaal geconsumeerd worden. We vragen de maaltijd aan te vragen ten laatste vóór 8.00 u de dag van de consumptie. Een aangevraagde, maar niet geconsumeerde maaltijd wordt steeds doorgerekend. De warme maaltijden worden verzorgd door SODEXO (catering bedrijf van het OCMW) - prijs van een warme maaltijd: 3,00 EUR (1) Wie geen maaltijd verkiest kan zijn picknick meebrengen voor 's middags en/of voor het vieruurtje en/of tienuurtje of ontbijt. Avondmaal bieden wij niet aan, maar kan eveneens meegebracht worden van thuis. Wij bieden eveneens een beperkt aanbod aan dranken (water, sinaasappelsap, appelsap, chocomelk, melk) en een beperkt aanbod aan koeken (chocoladekoek of vanillekoek) aan. Om vieruur bieden wij boterhammen aan. - drankje/koek/fruit/boterhammen/soep 0,50 EUR (1) - ontbijt 1,00 EUR (1) Niemand is verplicht om van het aanbod gebruik te maken. Alles mag van thuis meegebracht worden. Vanuit IBO Sloeber vragen we om gezonde, voedzame voeding en/of drank mee te geven met uw kind(eren). Frisdranken, chips, snacks, fastfood, snoep, …. worden niet getolereerd in de opvang. Zie ook pedagogisch beleid “voeding”. 5. Kleding en verzorging Voor de allerkleinste kinderen vragen we om reservekleding te voorzien in hun boekentas zodat ze zich bij een kleine onoplettendheid kunnen verschonen. Trek uw kind gemakkelijke, lichte kledij en stevig schoeisel aan. Bij sommige activiteiten (bvb waterspelen) vragen we vooraf om reservekledij te voorzien. Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om de jassen, mutsen, sjaals, handschoenen, truien, boekentassen, brooddozen en andere waardevolle voorwerpen te naamtekenen. 6. Vaccinaties In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen poliomyelitis verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om uw kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van Kind en Gezin. Een onvoldoende immuniteit voor difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking door Haemophilus influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningokokken C, mazelen, bof, rode hond en hepatitis B kan immers ernstige verwikkelingen voor uw kind tot gevolg hebben. 7. Opvang van een ziek kind Het IBO ‘Sloeber’ is geen opvang voor zieke kinderen. Kinderen die te ziek zijn om naar school te gaan kunnen ook niet in het IBO terecht. Voorzie best in een alternatief. Dit is zowel in het belang van uw zieke kind, als in het belang van de overige kinderen in de opvang. Ouder(s)/voogd(en) kunnen een beroep doen op diensten die thuisopvang organiseren voor zieke kinderen. De meeste ziekenfondsen organiseren een dergelijke dienst : Bond Moyson: 059 55 16 16 Christelijke Mutualiteiten: 078 15 01 75 Westvl.Lib.Ziekenfonds: 09 264 18 48 (1)
De prijzen kunnen door de Raad worden aangepast volgens de evolutie van het indexcijfer.
Om zowel uw kind als de andere kinderen en de begeleiding te beschermen, vragen we aan elke ouder/voogd om ons te informeren over alle - ook niet onmiddellijke zichtbare -medische problemen. Zo kunnen we beter de mogelijke gevaren inschatten en met de nodige waakzaamheid handelen. Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten in de opvang: diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is (losse stoelgang is geen reden tot weigering) braken: met algemeen ziek zijn; oppassen voor uitdroging zeer zware hoest (etterige neusloop en hoest zonder algemeen ziek zijn is geen reden tot weigering) koorts (>38,5°) gepaard met keelpijn , braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand. Daarnaast baseren we ons op de infectieziekteklapper van Kind en Gezin om te bepalen of een kind dat aan een bepaalde ziekte lijdt al dan niet in de kinderopvang wordt toegelaten. Indien u dit wenst kan u deze lijst verkrijgen bij de leidinggevende. De arts die verbonden is aan het IBO is: de dokter van wacht tel 056 53 08 03 8. Regeling in geval een kind ziek wordt tijdens de opvang Als uw kind tijdens de opvanguren ziek wordt, probeert de begeleiding contact op te nemen met één van de ouders/voogden of, indien dit toegestaan wordt, met één van de grootouders zodat uw kind tijdig uit de opvang opgehaald kan worden en naar de dokter gebracht kan worden voor medisch advies. Indien u niet bereikbaar bent of ingeval van nood doen we een beroep op de dokter van wacht. Bij zeer ernstige noodsituaties – verwittigen we de hulpdiensten of brengen we het kind naar het ziekenhuis. In de meeste gevallen is dit het ziekenhuis AZ H. Hart, Rijselsestraat 71-73 te Menen. Indien u een andere arts of een ander ziekenhuis verkiest, wordt dit uitdrukkelijk gevraagd bij de inschrijving van het kind. Alle kosten (= dokterskosten, apotheekkosten, specialistkosten, …) die voortspruiten uit geneeskundig onderzoek dienen ten laste genomen te worden door de ouder(s)/voogd(en). 9. Regeling in geval een kind een ongeval krijgt tijdens de opvang Het IBO heeft volgende afspraken ingeval van een ongeval: de begeleiding neemt de eerste zorgen op zich. In ernstige gevallen wordt het kind onmiddellijk naar het ziekenhuis gebracht en worden de ouder(s)/voogd(en) zo snel mogelijk verwittigd. De kosten verbonden aan deze medische tussenkomst (ongeval) zijn ten laste van de verzekering van het IBO , (kosten in verband met ziek worden tijdens de opvanguren zijn niet ten laste van het IBO). 10. Medicatie In principe wordt er geen (homeopathische) medicatie en (verzorgings)producten toegediend. We raden u aan om uw huisarts te vragen (homeopathische) medicatie en (verzorgings)producten voor te schrijven die bij voorkeur 's morgens en 's avonds door uzelf kan worden toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken. Dit kan alleen als dit geneesmiddel voorzien is van een attest van de arts of een attest van de apotheker. Het attest slaat op de ziekte/aandoening die een bepaald kind op een bepaald moment doormaakt.
Een attest van een arts mag ingediend worden onder deze verschillende vormen: - een doktersvoorschrift - een notitie van de arts al dan niet genoteerd in het gezondheidsboekje Een attest van een apotheker is een automatisch afgedrukt of een handgeschreven etiket van de apotheker met de nodige informatie gekleefd op de verpakking van het voorgeschreven geneesmiddel. De apotheker brengt de nodige informatie ook aan. Beide attesten bevatten minstens volgende informatie: de naam van de voorschrijver de naam van de apotheker (indien attest van apotheker) de naam van het kind de naam van het geneesmiddel de afleveringsdatum de dosering van het geneesmiddel de wijze van toediening de einddatum of duur van de behandeling Koortswerende middelen vormen een uitzondering. Het algemeen uitgangspunt blijft gelden, namelijk geneesmiddelen zoveel mogelijk thuis toedienen. Als opvang mogen wij een koortswerend middel aanschaffen zodat we dit in voorraad hebben wanneer een kind ziek wordt. Na overleg met de ouder(s) dienen wij maximaal 1 dosis paracetamol toe in de vorm van siroop. Indien wij de ouder(s) niet kunnen bereiken gaan wij in overleg met de huisarts. Op het einde van de opvang geeft de begeleid(st)er een notitie mee wanneer de medicatie werd toegediend. Voor alle andere geneesmiddelen en (verzorgings)producten dan hierboven beschreven kunnen wij geen richtlijnen geven omtrent het toedienen. Bij twijfel over het al dan niet toedienen vragen wij advies van een apotheker of een arts. Indien het toedienen van medicatie of stellen van medische handeling buiten onze mogelijkheden en /of draagkracht ligt kan dit geweigerd worden in het IBO. Kosten in verband met ziek worden tijdens de opvanguren zijn niet ten laste van het IBO. 11. Informatieoverdracht omtrent de algemene gezondheidstoestand van uw kind Ouders/voogden van kinderen die aan een chronische aandoening leiden worden gevraagd de aard van de aandoening van hun kind te melden op de medische fiche. Indien er mogelijkheden voor een crisisaanval bestaan wordt er gevraagd dit te melden, samen met de manier van benaderen en de personen die bij een crisisaanval bereikt moeten worden. 12. Luizen Als luizen opgemerkt worden brengen we de ouder(s) op de hoogte zodra ze hun kind komen afhalen. We vragen hen expliciet om tegen de volgende opvangdag een bewijs voor te leggen dat ze met de behandeling gestart zijn: dit kan bv. het aankoopbonnetje van het luizenproduct en/of de luizenkam zijn. Kinderen met luizen moeten in principe niet uit de opvang geweerd worden of de ouder(s) moeten niet opgebeld worden om het kind onmiddellijk te komen halen.
Het kind kan wel uit de opvang geweerd worden als ouder(s) weigeren om hun verantwoordelijkheid op te nemen of geen prioriteit gegeven hebben om:
de opvang onmiddellijk te waarschuwen; de luizen te verwijderen met een speciale luizenkam of een daartoe bestemde hoofdlotion; de haren van de kinderen regelmatig te controleren; de behandeling na een week nog eens te herhalen en na de behandeling de haren nog gedurende 14 dagen te controleren.
Deze beslissing wordt genomen door de coördinator in overleg met de directeur sociale dienst. 13. Zelfstandig de opvang verlaten Wanneer een kind zijn verblijf in de opvang onderbreekt omwille van sport of culturele activiteiten, en/of wanneer kinderen de opvang zelfstandig mogen verlaten om naar huis te gaan dient dit vooraf schriftelijk door de ouders/voogden meegedeeld te worden aan de begeleiding of de leidinggevende. Hiertoe dient het formulier ‘toelatingen’ ingevuld te worden. Bij uitzonderingsituaties kan dit via mail of fax.(zie punt 2. Contactpersoon van het initiatief buitenschoolse opvang gericht aan de coördinator). Het IBO kan op dat moment niet worden aansprakelijk gesteld voor gebeurlijke ongevallen. Het wordt niet toegestaan kinderen na een telefoontje naar huis te sturen. Men kan alleen de opvang verlaten als men ofwel afgehaald wordt ofwel geschreven toestemming heeft om de opvang te verlaten op een vermeld tijdstip. Wij brengen geen kinderen naar huis. Indien u door omstandigheden belet bent om de kinderen te komen afhalen, dient u beroep te doen op iemand uit uw familie of kennissenkring om dit voor u te doen. 14. Naleving van de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden kan het IBO persoonsgebonden gegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, eventueel financiële gegevens en medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan het IBO ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een arts. Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd onder de verantwoordelijkheid van de leidinggevende. Overeenkomstig de wet van 8. 12. 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebt u als ouder/voogd recht op toegang tot de administratieve gegevens die uw kind, uzelf of uw gezin betreffen en kan u verbetering ervan vragen. Alle gegevens (schriftelijk of verbaal) verkregen door het thuismilieu, van medische aard, school, ervaringen in de buitenschoolse kinderopvang of andere instanties,… blijven binnen de werking van de afdeling van de sociale dienst van het OCMW. Onze medewerkers zijn gehouden aan het beroepsgeheim en delen geen informatie over uw kind, of zijn/haar verblijf mee aan derden. Zij nemen de nodige discretie in acht.. In bepaalde omstandigheden overschrijden we het beroepsgeheim in geval van meldingsplicht in onze contacten met bijzondere jeugdzorg, CLB, vertrouwenscentrum, … In de buitenschoolse opvang worden er regelmatig foto’s genomen van kinderen tijdens de activiteiten. Deze foto’s kunnen al of niet gepubliceerd worden. (op de website van het OCMW of in ons infoblaadje) Indien u hiermee niet akkoord gaat dient u dit expliciet te vermelden op de akkoordverklaring van het huishoudelijk reglement.
FINANCIELE BEPALINGEN
1. Financiële bijdrage van het gezin De financiële bijdrage van het gezin dekt het geheel van de verblijfkosten met uitzondering van drank, koek, ontbijt, warme maaltijd, verzekering. Er kunnen extra’s aangerekend worden voor externe activiteiten. Voor ouder(s)/voogd(en) die gerechtigd zijn op het sociaal tarief wordt deze kost (= extra’s aangerekend voor externe activiteiten) op evenredige wijze verlaagd. Uw kind mag een eigen lunchpakket meebrengen. De financiële bijdragen van het gezin zijn geregeld conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering voor de IBO’s d.d. 23 februari 2001, houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiering van initiatieven voor buitenschoolse opvang (BS 27 april 2001), gewijzigd door het Besluit van 25 januari 2002; artikel 13 (BS 27 februari 2002) en door het Besluit van 10 oktober 2002 (BS) Het Besluit met de bijdragen gaat als bijlage bij het huishoudelijk reglement. Op de webstek www.kinderopvang.be kunnen de ouders inzage krijgen in het BVR (Besluit van de Vlaamse Regering) en zo op de hoogte blijven van de berekeningswijze voor de financiële bijdrage van het gezin die zij moeten betalen. Wie niet over internet beschikt kan de informatie opvragen bij de kinderopvanglijn. (tel 078 150 100). De financiële bijdrage van het gezin wordt berekend op basis van aanwezigheidsduur van uw kind Voor - en naschoolse opvang: per begonnen halfuur Per kind: 1.00 EUR Voor 2 of meer kinderen: 0.75 EUR (bij gelijktijdige opvang) Sociaal Tarief per kind: 0.50 EUR Sociaal Tarief voor 2 of meerdere kinderen: 0.38 EUR (bij gelijktijdige opvang) Op schoolvrije dagen en vakanties: Voor 1 kind: -3 uur opvang 3 tot 6 uur opvang Meer dan 6 uur opvang
4.30 EUR 6.50 EUR 13.00 EUR
Voor 2 of meer kinderen (bij gelijktijdige aanwezigheid): -3 uur opvang 3.23 EUR 3 tot 6 uur opvang 4.88 EUR Meer dan 6 uur opvang 9.75 EUR Sociaal tarief per kind: -3 uur opvang 3 tot 6 uur opvang Meer dan 6 uur opvang
2.15 EUR 3.25 EUR 6.50 EUR
Sociaal tarief voor 2 of meerdere kinderen (bij gelijktijdige aanwezigheid): -3 uur 1.62 EUR 3 tot 6 uur 2.44 EUR Meer dan 6 uur 4.88 EUR
De leidinggevende geeft u alle informatie over het berekeningssysteem en de toegekende vermindering voor gezinnen met meerdere kinderen in de opvang. Voor opvang voor kinderen jonger dan 12 jaar wordt, na verloop van het werkjaar een fiscaal attest toegestuurd aan de ouders/voogden. De opvang verbindt zich er toe jaarlijks een correct fiscaal attest af te leveren. Dit attest wordt opgezonden naar het gezinshoofd. Mocht de wetgeving inzake fiscale aftrekbaarheid van kinderopvang wijzigen, dan worden ook onze attesten in die regel aangepast. 2. Aanpassing van de financiële bijdrage van het gezin De overheid heeft minimum- en maximumbedragen vastgelegd waarbinnen een IBO haar tarieven kan bepalen. Vanuit de overheid worden deze bedragen jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van gezondheidsindex, dat berekend wordt tussen 1 juni van het lopende kalenderjaar en 1 juni van het voorafgaande kalenderjaar. Van zodra de gecumuleerde stijging in een verhoging van minstens 0,12 EUR op het minimale basisbedrag voor een ganse dag resulteert, worden de minimum- en maximumbedragen aangepast door de Raad van het OCMW. Van elke aanpassing van de financiële bijdrage van het gezin wordt u schriftelijk op de hoogte gesteld. Voor meer informatie kan u terecht bij de leidinggevende. 3. Financiële bijdrage van het gezin voor meerdere kinderen in de opvang, sociaal tarief of gratis opvang Als meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op eenzelfde dag, opgevangen worden, wordt er 25 % korting verleend op de totale financiële bijdrage van het gezin. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief; Een vermindering in de vorm van een sociaal tarief, is mogelijk voor gezinnen die daar behoefte aan hebben ten gevolge van een uitzonderlijke financiële situatie. In zeer uitzonderlijke gevallen, wanneer de situatie van het gezin daartoe aanleiding geeft, kan een gratis opvang toegestaan worden. Het sociaal tarief kan aangevraagd worden bij de leidinggevende van het IBO. Er wordt een onderzoek ingesteld door de sociale dienst van het OCMW- Wervik. Na onderzoek van uw aanvraag krijgt u een de beslissing van het BCSD (Bijzonder Comité van de Sociale Dienst). Na het verstrijken van de periode waarvoor uw aanvraag werd goedgekeurd, wordt uw dossier ambtshalve herzien. Het reglement vindt u in bijlage. Ouder(s)/voogden die een opleiding aan de VDAB volgen kunnen gedurende de opleidingstijd gratis opvang krijgen voor hun kind(eren). Alle bijkomende kosten kunnen niet worden gerecupereerd. Terugbetaling kan aangevraagd worden bij de VDAB via het desbetreffende document. 4. Facturatie De ouders ontvangen maandelijks een detailfactuur waar per dag de aanwezigheden vermeld staan, alsook het gebruik van extra’s gedurende de maand (ontbijt, drank, koek, verzekering, aantal maaltijden, externe activiteiten). De betaling gebeurt binnen de 10 kalenderdagen na ontvangst factuur, door overschrijving van het verschuldigde bedrag, op rekening nr. 091-0114026-80 van de Buitenschoolse kinderopvang “Sloeber” Steenakker 30 – 8940 Wervik met vermelding van het refertenummer en de periode, of door middel van een domiciliëring.
5. Laattijdige betaling Bij laattijdige betaling zal er een schriftelijke aanmaning verstuurd worden. Van zodra de achterstand in de betaling van facturen kinderopvang meer bedraagt dan 200,00 EUR wordt als algemene regel toegepast dat de betrokken ouder/voogd voorafgaand aan de opvang de dagen van kinderopvang contant betaalt in de financiële dienst van het OCMW Wervik om voortschrijdende debetten te voorkomen. Meteen wordt een afbetalingsregeling afgesproken en wordt de mogelijkheid van het sociaal tarief onderzocht indien betrokken gezin nog geen rechthebbende is. Indien het gezin financiële problemen blijkt te hebben worden ze doorverwezen naar de sociale dienst. Indien een ouder zich niet wil schikken naar deze regeling kan het Bijzonder Comité Sociale Dienst beslissen de toegang tot de kinderopvang weigeren. Dit wordt dan apart voorgelegd op het Bijzonder Comité Sociale Dienst, vermits het een maatregel van individuele maatschappelijke dienstverlening betreft. Als u vragen hebt omtrent de factuur, gelieve dan contact op te nemen met de leidinggevende. 6. Opzegmodaliteiten voor de voorziening Het IBO kan de opvang eenzijdig beëindigen: - als u als ouder de bepalingen van het huishoudelijk reglement IBO Sloeber OCMW Wervik niet naleeft - als u geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de kinderopvang - als achterstallige facturen met een totaalbedrag vanaf 200,00 EUR niet vereffend worden - als u kind(eren) een vorm van regelmatig herhaalde agressie uit ten aanzien van andere kind(eren) en/of begeleiding en/of materiaal, infrastructuur, accommodatie - als de zorgbehoefte van uw kind(eren) niet gedragen kan worden door de werking Deze beslissing wordt genomen door het Bijzonder Comité Sociale Dienst. De opzeggingsbrief wordt aangetekend verstuurd en vermeldt de reden en de ingangsdatum van de schorsing. Indien u niet akkoord gaat met de genomen beslissing, kan u hiertegen beroep instellen bij de Griffie van de Arbeidsrechtbank Korte Meersstraat 18 8900 IEPER. U dient dit te doen door een verzoekschrift te bezorgen aan deze Arbeidsrechtbank binnen de drie maanden te rekenen vanaf de datum waarop de postbode zich bij u heeft aangemeld of een kaart in de brievenbus heeft gestopt. U kunt dit doen door het verzoekschrift af te geven op de griffie van de arbeidsrechtbank of door het aangetekend op te sturen. In afwachting van het vonnis van de Arbeidsrechtbank blijft de beslissing van het OCMW geldig en kan ze worden uitgevoerd. Door uw kind naar de buitenschoolse opvang 'SLOEBER' te sturen, veronderstellen wij dat u akkoord gaat met dit reglement. Het OCMW van Wervik beslist over de vragen of problemen waarmee de opvang geconfronteerd wordt, indien deze niet in het huishoudelijk reglement voorzien zijn.
Steenakker 30 8940 Wervik 056 95 26 50 Ondergetekende verklaart een exemplaar van het huishoudelijk reglement te hebben ontvangen en op de hoogte te zijn gebracht met betrekking toepassing van de reglementering inzake voedselveiligheid. Ondergetekenden, en gebruikers van de buitenschoolse kinderopvang “Sloeber” verklaren hierbij in kennis te zijn gesteld om GEEN bederfelijke eetwaren mee te geven met hun kind(eren) met de bedoeling om deze te consumeren in de kinderopvang. Ondergetekenden verklaren in kennis te zijn gesteld dat bij niet-naleving van deze onderrichting, de ouder(s)/voogd(en) volledig verantwoordelijk zijn bij een mogelijke voedselvergiftiging van hun kind(eren) in de kinderopvang ten gevolge van het nuttigen van thuis meegebrachte bederfelijke eetwaren. Opgemaakt in twee exemplaren, waarvan één bestemd voor het OCMW van Wervik en één bestemd voor de ouder(s)/voogd(en). Wervik,
........................................................................... (datum)
Naam:
...........................................................................
Adres:
........................................................................... ...........................................................................
‘Gelezen en goedgekeurd’
(eigenhandig geschreven)
........................................................................................................ Handtekening: ............................................................................... Naam van de kinderen: .......................................................................................................... .......................................................................................................... …………………………………………………………………………………………………….. □ Ondergetekende gaat AKKOORD dat foto’s van zijn kind(eren) gebruikt worden voor interne doeleinden, gepubliceerd worden op de website van het IBO Sloeber OCMW Wervik en/of infoblaadje IBO Sloeber OCMW Wervik en/of uitgehangen worden in de vestiging van IBO Sloeber OCMW Wervik. □ Ondergetekende gaat NIET AKKOORD dat foto’s van zijn kind(eren) gebruikt worden voor interne doeleinden, gepubliceerd worden op de website van het IBO Sloeber OCMW Wervik en/of infoblaadje IBO Sloeber OCMW Wervik en/of uitgehangen worden in de vestiging van IBO Sloeber OCMW Wervik
(1)
De prijzen kunnen door de Raad worden aangepast volgens de evolutie van het indexcijfer.
