Prezentace optimalizace investičního procesu aneb digitalizace dokumentace a procesu výstavby elektráren v ČEZ, a. s. 15.5.2014
Žiarovský Andrej, Karel Tuček, František Podzimek (ČEZ, a. s. - Divize investice)
Úvod – Skupina ČEZ: největší energetické uskupení v České republice i v rámci celé střední a jihovýchodní Evropy
2
Úvod – ČEZ, a. s., Divize investice: výstavba nových elektráren v tuzemsku i zahraničí
§ Odpovídá za výstavbu nových a komplexní obnovu existujících bloků elektráren v tuzemsku a v zahraničí a technickou podporu akvizičních projektů.
§ Věcně řídí dceřiné společnosti v oblasti investic a inženýringu.
§ Je organizačně rozdělena na: § obchodní řízení investic § výstavbu klasických elektráren § Realizované projekty: § Komplexní obnova elektrárny Tušimice 4 x 200 MW (KO ETU II) § Paroplynový cyklus Počerady – 880 MW (PPC EPC) § Komplexní obnova elektrárny Prunéřov II – 3 x 250 MW (KO EPR II) § Nový zdroj elektrárna Ledvice – 660 MW (NZ ELE 6) § Paroplynový cyklus Egemer, Turecko – 890 MW (CCGT Egemer) 3
Potřeba komplexního systému pro podporu výstavby elektráren § Plán komplexních obnov elektráren Skupiny ČEZ § Plán výstavby nových elektráren v tuzemsku i zahraničí
§ 2008: Nová rychle rostoucí divize investice zaměřená na výstavbu elektráren
§ Potřeba komplexního softwarového systému pro podporu výstavby elektráren: § Zavedení jednotného systémového přístupu do procesu řízení projektů § Jednodušší předávání dat a dokumentů budoucímu provozovateli, divizi Výroba § Jednotnost postupů a činností v dotčených oblastech fungování divize § Budoucí snížení administrativy 4
G1 § Akceptace příležitosti/Schválení akvizičního cíle G2 § Schválení transakční dokumentace/Rozhodnutí o založení JV G3 § Schválení Podnikatelského záměru G4 § Schválení Záměru projektu G5 § Rozhodnutí o zahájení realizace G6 § Předání do záručního provozu (PAC) G7 § Předání do rutinního provozu (FAC) 5
Záruční provoz
Gate 7
Realizace
Gate 6
Příprava k realizaci
Gate 5
Záměr projektu
Gate 4
Podnikatelský záměr
Gate 3
Vytvoření JV
Gate 2
Identifikace příležitosti
Gate 1
Sedm rozhodovacích a schvalovacích „GATES“ v rámci jednotlivých fází investičního procesu Rutinní provoz
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků historie, vývoj a implementace 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Rutinní provoz systému DMDI
Řízení dokumentace (DMDI)
PPC EPC
Realizace DMDI v rámci ICT projektu SKČ ECM / IBM Filenet
KO EPR II NZ ELE 6
Optimalizace DMDI
ETE 3,4
Požadavek na komplexní ICT projekt
Rutinní provoz systému ISEC
Řízení projektů (ISEC)
KO EPR II GAP analýza Úvodní studie
Realizace Envinet/ISEC
NZ ELE 6 PPC EPC Optimalizace ISEC
ETE 3,4
Harmonogramy (Primavera) Legenda:
Realizace Primavera
ICT Projekt s
ČEZ & dodavatelé
Rutinní provoz P6
ČEZ
Příprava využití
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků integrace ISEC, DMDI, Primavera a SAP Moduly ISEC pro podporu řízení divize 02.03 Př íp rava. ..
Neshody
Re ali zační dokum entace
Dat a: H MG
Pro vád ěcí pro jekt D etailed D esi gn
Plány ko ntro la zkouš ek
Pr ojektová data
M onit orování st avu. ..
SoD Speciali sta QA / QC
4.01 Součinnos t př i realizaci...
ISEC DI
Zápi s o kontr ole
H MG
NCR
Zápi s ve Stavebním den kí u
Kapacitní plánování
N01.01 – Náku p
P racovní př íkaz/ Hlášení o p oruš e (pr o fázi 7)
SoD
IZA In spekční záznam
Knowledge management
P racovní př íkaz/ Hlášení o p oruš e (pr o fázi 7)
Ko mer čn íčást Zadávací dokument ace
Zápis ve Stavebn m í deníku
D ata: OČSK
H MG
SA P PS
ME ?
Dat a: HM G
K ontro lní nález
I ZA Ins pekčn í zázn am
Zápis okon trol e
V PT
4.02 Monit oring s tavu proje kt u
Claim upl at něndata
Dat a: OČSK
Dat a: HM G
D at abáze znalos tí
F01Control ling
D ata: H MG
Pož adavky na zdr oje 4.03 Aktuali zace HM G pr ojektu
HM G
02.05 Řízení nes hod
Plán lidks ých zdro jů
ME ?
D ata: H MG
H MG
Časové a zdrojové plánování: Primavera
Manažér lids kých zdrojů
4.04 Aktualiz ace plánul idskýc...
Manažér HM G
ISEC DI
NCR
D ata: Rizika
ISEC DI
Byla id entifiková...
ME ?
Řízení dokumentů: ECM/DMDI (FileNet)
02. 04 Realizace. ..
Plán lidks ých z droj ů
ISEC D I
F01Contro lling
Úkoly
Plán l idksých zdrojů
D ata: H MG
Dat a: OČ SK
M an ažér r ozp očt u
4.05 Aktualiz ace pl án u nákl ad ů
ME ?
ISEC DI
Pl án říze nír izík
H MG
P lán opatř ení
R egist er rizík
Timesheets
P lán nákladů
SA P PS
Dat a: OČSK
F01Cont rollin g
Data: Riziká
Dat a: OČ SK
4.06 Řízení rizík proj ektu
ME ?
D ata: OČSK
Data: R ozp oče t
V yhodnocení změn y- data
ISEC DI
H MG
Nes hoda u ko nče na-data
D ata: Riziká
D atabáze r eklamací
M anažér rizík
Re gi st er rizík
SA P PS
Plán opat ření
ME ?
ISEC DI
D ata: Riziká
Claim u zavřen dat a Podep saný Pr otokol o ukončení...
Claim -s oudní s por -data
4.07 R eport ing a hodnocení s tav...
Reporting
D ata: Rozpočet
D ata: Rozpočet
H MG
V PT
Pravidelné hl áš ení o st avu pr ojektu
SAP PS
Návrh nápravních a pr eventívních opat ření
D ata: OČSK
D ata: H MG
Závěreční ho dnocení proj ektu
Dat a: Rizi ka
02.07 Ukončení...
Moduly ISEC pro podporu řízení projektů Registry (LC/TC,DPS,SO,KKS…)
Řízení Plánů kontrol a zkoušek
Výkaz HMG
Gate Approval Form
Správa Revizních zpráv
Web reporting HMG
Rizika projektu
Správa parametrů
Controlling projektu
Rizika BOZP/EMS
Řízení Neshod, Změn, Claimů, Reklamací, VaN
Skutečnost: SAP
Přínosy nasazení těchto softwarových nástrojů: systémový přístupu do procesu řízení projektů, jednodušší předávání dokumentů divizi Výroba, jednotnost postupů a činností v dotčených oblastech divize, budoucí snížení administrativy
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků sdílení dokumentů v dodavatelsko-odběratelském řetězci projektů výstavby investičních celků – potřeba zabezpečení
Problematická místa sdílení dokumentů v rámci dodavatelsko-odběratelského řetězce v jednom systému: § Sdílení dokumentů a jejich životního cyklu více právními subjekty § Zabezpečení obchodního tajemství § Zajištění kvalitní ICT podpory komplexního systému § Řízené a promyšlené zavedení do praxe
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků sdílení dokumentů v dodavatelsko-odběratelském řetězci projektů výstavby investičních celků – rozsah nasazení
DMDI (Filenet) + hromadný import / export Systém podpory provozu
ISEC Primavera P6
Systém podpory projektování GD
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků nasazení na jednotlivé projekty výstavby elektráren
Realizace
PPC EPC KO EPR II NZ ELE 6 Os ta tní projekty (uza vřené a zahrani ční)
Nasazeno
V přípravě
Vzhledem k fázi projektu nenasazeno
PKZ
Úkoly
Revizní zprávy
Claimy
Reklamace
Změny
Neshody
Rizika
Controlling / Reporting
Výkaz harmonogramů
Reporting harmonogramů
Kapacitní plán
ISEC
Timesheets
Detailné harmonogram
Primavera
Hlavní harmonogram
Workflow
Projekty
DMDI
Sdílení dokumentů
Fáze projektu
Systémy
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků procesy a ivotní cyklus dokumentu Proces (pracovní postup) à Workflow ISEC
Životní cyklus dokumentu à Workflow ECM/DMDI
Nový / V Revizi
Účinný
ECM/DMDI zajišťuje bezpečné, několikakolové, mnohoúrovňové, serio-paralelní workflow připomínkování, zapracování připomínek, doporučování a schvalování rozsáhlých svazků složených dokumentů
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků Flexibilní ivotní cyklus dokumentu Dokument / Svazek Nový
Platný
V revizi
Proces Připomínkování
12
Doporučování
Schvalování
Nastavení účinnosti
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků Flexibilní ivotní cyklus dokumentu Dokument / Svazek Nový V revizi
V Připomínkování
V Doporučování
Ve Schvalování
Platný
V zapracování připomínek Připomínkovaný
Doporučený
Schválený
Vrácení návrhu
Proces Připomínkování
Schvalování
Rozhodnutí o připomínkování
Rozhodnutí o doporučování Rozhodnutí o schvalování
Připomínkování
Vyjádření k doporučování
Vyjádření ke schválení
Řízení připomínkování
Rozhodnutí o doporučení
Rozhodnutí o schválení
Rozhodnutí o způsobu vypořádání připomínek Analýza a zapracování Řízení zapracování připomínek 13
Doporučování
Nastavení účinnosti Nastavení účinnosti
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků zabezpečení dat – řízení rolí Aplikační role
Pozice v organizaci
DMDI
Platforma: IDM role
Procesní role
LDAP ISEC
Aplikační role
Projekt
ISEC
Projektové role
SAP/HR IDM
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků zabezpečení dat – bezpečnostní atributy (příklad)
Aplikační role
Pozice v organizaci
IDM role
DMDI
Procesní role
Aplikační role
Projekt
ISEC
Projektové role
Průnik oprávnění
Bezpečnostní role pro přístup k: •
Obchodnímu tajemství
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků zabezpečení dat – dvou-faktorová RSA autentizace 5.
1. SSL VPN infrastruktura
2. 4. 3.
1. Navázání spojení 2. Vyplnění autentizačních informací 3. Zaslání SMS s bezpečnostním tokenem 4. Vyplnění tokenu 5. Získání přístupu do příslušných systémů
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků některé poznatky se zavádění § Doba mezi definicí zadaní a dodaním řešení by měla být co nejkratší § Změna potřeb v průběhu realizace à riziko zdržení § Obměna týmu à nutnost zajistit kontinuitu à riziko zdržení §… § Zavádění systémů na běžící projekty výstavby sebou nese úskalí § Riziko nutnosti pře-smluvnění (sub)dodavatelů § Nutná migrace historických dat §… § Zajištění kvalitní podpory provozu systémů je důležité § Příprava podpory provozu s dostatečným předstihem
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků nefinanční přínosy § Sjednocení postupů a reportingu v dotčených oblastech napříč
projekty § Podpora spolupráce napříč i v rámci projektových týmů (~ stovky uživatelů z různých subjektů) § Prokazatelnost činností § Zaznamenání know-how společnosti § Aktuálnost informací v každém okamžiku § Zaznamenaná zpětná vazba - ponaučení z vlastních i cizích chyb
§ TOP 5 projekt roku 2013 v soutěži ITSMF
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků hlavní finanční přínosy
§ Snížení administrativy spojené s řízením projektu § Sdílení informací v rámci dodavatelsko-odběratelských řetězců na projektech (efektivní výměna dat a informací na projektu)
§ Konkurenční výhoda § Zejména: Snížení objemu rizik na projektech
ICT nástroje pro podporu výstavby investičních celků prostor pro dotazy
20
