STANOVY Dětského folklórního souboru JAVORNÍČEK BRNO, z.s.
I. NÁZEV A SÍDLO I.1. Spolek má název Dětský folklórní soubor JAVORNÍČEK BRNO, z.s. (Dále jako „soubor“) I.2. Sídlo souboru JAVORNÍČEK BRNO je na adrese Lidická 1880/50, 658 12 Brno.
II. POSLÁNÍ, ČINNOST A CÍLE II.1. Soubor pracuje při Středisku volného času Lužánky Brno s dětmi a mládeží metodami estetické výchovy. II.2. Cílem členství v souboru je celkový rozvoj estetického cítění, rozšiřování znalostí v jednotlivých folklórních oblastech, zejména Valašska, Brněnska a Horácka, rozšiřování zájmu o kulturní dění, společenskou tvořivou prací upevňování kladných a morálních vlastností. II.3. Činnost souboru slouží k ověřování metod estetické výchovy pro její další vývoj a rozšiřování těchto metod ve výchovném procesu. II.4. Činnost souboru dále slouží k uchování a rozvíjení folklórních tradic našich národů, jejich předání dalším generacím.
III. ČLENSTVÍ III.1. Členem souboru se může stát každá osoba starší 3 let. Osoba mladší 18-ti let musí mít souhlas rodiče nebo zákonného zástupce. III.2. Členem souboru se stává osoba splňující podmínky článku III.1. na základě přihlášky, která musí být v písemné podobě, nebo na základě splnění podmínek konkursu. III.3. Člen souboru přispívá pravidelně na souborovou činnost členským poplatkem, jehož výši stanoví Organizační vedení souboru (dále jako „OVS“) na základě potřeb souboru, a který musí být zaplacen ve stanoveném termínu. Ve výjimečných případech schválených OVS, může být člen zproštěn povinnosti od členského poplatku. Členský poplatek neplatí členové OVS, UVS a vedoucí a instruktoři souboru, kteří současně nejsou aktivními tanečníky nebo muzikanty některé z kategorií. III.4. Členství v souboru zaniká: a/ písemným odhlášením ze souboru b/ nezaplacením ročního členského příspěvku do dvou měsíců od stanoveného termínu c/ zrušením členství na základě rozhodnutí OVS
IV. PRÁVA ČLENŮ Člen souboru má tato práva: IV.1. Účastnit se všech akcí pořádaných souborem, účastnit se práce ve své taneční nebo hudební kategorii, po domluvě i činnosti ostatních kategorií. IV.2. Reprezentovat soubor na veřejných akcích doma i v zahraničí má člen souboru právo za předpokladu, že vyhoví případnému výběrovému řízení. IV.3. Dále má právo užívat zapůjčené krojové součástky a hudební nástroje. IV.4. Být pozván na členskou schůzi, volit, popřípadě být zvolen do orgánů souboru. IV.5. Obracet se na vedení souboru s připomínkami a návrhy ohledně činnosti souboru. IV.6. Kdykoliv ukončit členství a to písemným nebo ústním odhlášením. IV.7. Pracovat jako instruktor nebo vedoucí souboru při splnění podmínek.
V. POVINNOST ČLENŮ Člen souboru má tyto povinnosti: V.1. Pravidelně se účastnit zkoušek souboru. V.2. V případě zvolení do funkce ve vedení souboru se aktivně zapojit do řešení jemu svěřené problematiky a účastnit se zasedání orgánů souboru. V.3. Pečovat o svěřené krojové součástky, rekvizity, udržovat je v čistotě a v použitelném stavu. Za včas uvědomovat své vedoucí o poškození svěřených předmětů. V.4. Pečovat o svěřené hudební nástroje a notové materiály, udržovat je v použitelném stavu. Za včas uvědomovat své vedoucí o poškození svěřených předmětů. V.5. Nepůjčovat svěřené krojové součástky, rekvizity, hudební nástroje, notové materiály a dokumenty souboru třetím osobám. Výjimku může povolit OVS. V.6. Při skončení členství v souboru vrátit veškeré zapůjčené krojové součástky, rekvizity, hudební nástroje, notové materiály a dokumenty zpět souboru. V.7. Uhradit členské příspěvky v termínu stanoveném OVS. V.8. Respektovat rozhodnutí volených orgánů – vedení souboru.
VI. ORGANIZACE VI.1. Soubor pracuje ve věkově a výkonnostně vyrovnaných tanečních a hudebních kategorií a v Klubu Javorníčku. Počet kategorií určuje dle potřeb Umělecké vedení souboru (dále jako „UVS“). VI.2. Každý člen pracuje v jedné kategorii, která je vedena vedoucím kategorie. Člen ve věku od 15 let má právo se účastnit práce kromě své kategorie také práce v ostatních kategoriích jako instruktor jednotlivých kategorií Javorníčku a to na základě rozhodnutí OVS. VI.3. Vedoucí kategorií a Klubu Javorníčku musí být starší 18-ti let. Vedoucí zodpovídá za činnost a úroveň práce v kategorii a je podřízen OVS a UVS. Při své práci může spolupracovat s vedoucími jiné kategorie. VI.4. Vedení souboru je složeno z OVS, které řídí soubor po organizační a administrativní stránce a UVS, které řídí soubor po umělecké stránce. Vedení se skládá z dobrovolných pracovníků a metodicky řídí práci vedoucích kategorií a zodpovídá za úroveň práce celého souboru a za výchovné působení na členy. Vedení souboru – OVS a UVS volí členská schůze a je voleno na 3 leté období. VI.4.1. Organizační vedení souboru (OVS) tvoří: - vedoucí souboru - umělecký vedoucí souboru - manažer - krojový hospodář - organizační pracovník - vedoucí zpěvu - vedoucí muziky OVS se schází 1 za měsíc a to pouze ve školním roce. OVS se účastní i vedoucí jednotlivých kategorií a to nejméně 4x za školní rok. Odejde-li v průběhu volebního období některý z členů OVS a přestane tak vykonávat svou funkci, kooptuje OVS do funkce nového člena, který vykonává danou funkci do konce volebního období. VI.4.2. Umělecké vedení souboru (UVS) tvoří: - umělecký vedoucí souboru - vedoucí souboru - dramaturg, choreograf - vedoucí zpěvu - vedoucí muziky UVS s schází nejméně 2x za rok a to dle potřeby souboru. UVS se účastní i vedoucí jednotlivých kategorií a tvoří tak rozšířené UVS a schází se dle potřeb souboru. Dle potřeby je přizván i krojový hospodář.
Odejde-li v průběhu volebního období některý z členů UVS a přestane tak vykonávat svou funkci, kooptuje UVS do funkce nového člena, který vykonává danou funkci do konce volebního období. VI.5. Nejvyšším orgánem spolku je členská schůze. VI.6. Členskou schůzi souboru jako nejvyšší orgán souboru tvoří všichni členové souboru. Členové souboru mladší 18 let musí být při účasti na schůzi zastoupeni rodičem nebo zákonným zástupcem. VI.7. Členskou schůzi svolává statutární orgán. Členská schůze je svolána vystavením pozvánky na členskou schůzi na webových stránkách souboru, aspoň 3 dny před konáním schůze. VI.8. Členská schůze je usnášeníschopná, je li přítomna aspoň nadpoloviční většina členů Není li členská schůze usnášeníschopná, může svolavatel svolat členskou schůzi v náhradním termínu. Členská schůze svolaná v náhradním termínu je potom usnášeníschopná při jakémkoliv počtu přítomných členů. VI.9. Do působnosti členské schůze patří především jmenování členů OVS, UVS, kontrolní komise a statutárních orgánů souboru. VI.10. Každý člen souboru, který se účastní členské schůze má jeden hlas. Usnesení členské schůze je přijato 2/3 hlasů přítomných členů. VI.11. Statutárním orgánem souboru jsou dva předsedové. Každý z předsedů jedná samostatně. Předsedové jsou volení členskou schůzí. Funkční období předsedy je vždy do konání následující členské schůze. Pokud členská schůze předsedu neodvolá nebo nezvolí jiného předsedu, funkční období předsedy se prodlužuje do další členské schůze. VI.12. O kontrolu hospodaření spolku se stará kontrolní komise. Členové kontrolní komise jsou volení členskou schůzí. Kontrolní komise má tři členy. Dva členové komise jsou z řad rodičů členů souboru mladších 18 let a jeden člen komise je ze členů souboru starších 18 let.
VII. HOSPODAŘENÍ VII.1. Finanční prostředky souboru jsou získávány z pravidelných členských poplatků, honorářů za společná vystoupení souboru a z finančních příspěvků od jiných organizací, sponzorů nebo mimořádných příspěvků členů souboru. VII.2. Finanční prostředky jsou uloženy na bankovním kontě, s kterým disponuje vedení souboru, přičemž podpisové právo má zpravidla vedoucí souboru, manažer a další člen z řady členů OVS. O dispozičním právu rozhoduje OVS. Z bankovního konta jsou hrazeny prostředky pro činnost souboru. Vedle toho je také řádně veden peněžní deník finančních prostředků v hotovosti na pokladně souboru.
VII.3. Finanční prostředky jsou vynakládány na činnost souboru, což je zejména nákup materiálu pro činnost, nákup krojových součástek, úhrada cestovného, účastnických poplatků za semináře folklórního charakteru, úhrada celosouborových akcí včetně recipročních, udržování letní táborové základny včetně nákladů spojených s letním táborem, mimořádné odměny členů. Finanční prostředky jsou dále využívány k úhradě členských příspěvků v celostátních organizacích (Folklórní sdružení ČR, Sdružení přátel folklóru) a dalších nákladů spojených s činností. O účelu a rozsahu výdajů souboru rozhoduje OVS. VII.4. Kontrola hospodaření probíhá 1x ročně a je prováděna kontrolní komisí. VIII. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ VIII.1. Soubor zaniká dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jinou právnickou osobou a to na základě rozhodnutí členské schůze. VIII.2. Tyto stanovy byly schváleny na členské schůzi, konané dne ……………, nabývají účinnosti tímto dnem a zcela nahrazují stanovy souboru přijaté dříve.
