i yang masih aktif di perkuliahan (S1)

ADVERTISING COMPETITION Persyaratan • Mahasiswa/i yang masih aktif di perkuliahan (S1). • Melampirkan foto-kopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Mahasiswa yang masih berlaku. • Setiap tim terdiri dari minimal 3 orang dan maksimal 5 orang • Setiap tim harus memenuhi seleksi awal • Peserta akan mengumpulkan karya mereka ke panitia untuk kemudian dikirimkan ke juri. Formatnya dapat dengan E-mail, CD, atau DVD. • CD dan DVD dapat dikirimkan ke:

Universitas Pelita Harapan, Gedung F Lantai 9

• Dapat menggunakan Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.

Seleksi Awal dan Ketentuan Lomba

Peserta harus mengikuti seleksi awal dengan membuat karya kreatif dengan tahapan sebagai berikut: Peserta dapat mendapatkan formulir pendaftarn Communication Avenue 2016 dengan mengakses www.comveeuph.com karena link formulir akan tersedia di halaman tersebut. Peserta bisa dengan mudah men download formulir pendaftaran . Atau Peserta juga dapat langsung menghubungi panitia registrasi secara langsung melalui email [email protected], dan formulir akan dikirimkan sebagai balasan.

Pindai (scan) Formulir Pendaftaran, slip bukti bayar serta KTP/ kartu mahasiswa peserta dan kirimkan sebagai lampiran e-mail ke: communication.avenue@yahoo. com dengan subyek “Pendaftaran Lomba Advertising Competition “. Dan di CC juga ke email darren. [email protected]. 1. Formulir sudah harus diterima panitia paling lambat 9 Mei 2016. Pada tubuh e-mail, cantumkan informasi pembayaran dari bukti setor/transfer (Nama Bank, Cabang Bank, Nama Penyetor (tunai) atau Nama Pemilik Rekening (transfer), Jumlah Setoran/Transfer, Waktu Setor/Transfer). 2. Peserta yang sudah melakukan pendaftaran dan pembayaran akan mengetahui nomor peserta dan berlaku sampai akhir perlombaan Advertising Competition. 3. Pembayaran biaya keikutsertaan Rp 200.000,- , dilakukan dengan cara disetor ke panitia registrasi/ transfer melalui bank (bukti setor/ transfer wajib disimpan, sewaktu-waktu dibutuhkan oleh panitia). Pembayaran ditujukan kepada: Rekening Comvee 2016 BCA 7880799368 A/N Darren Delbert Keterangan: Pembayaran Advertising Competition 4. Peserta yang sudah melakukan pendaftaran, pembayaran, dan pengumpulan karya akan dikonfirmasi melalui e-mail [email protected] 5.Hasil karya paper dan concept board (pdf ) dikirimkan ke: Adv_comvee2016@ yahoo.com dengan subyek “Hasil karya (nomorpeserta) Advertising Competition 2016“. 6. Peserta akan mengetahui tentang mekanisme lomba dan infromasi mengenai produk yang akan dibuat pada website Communication Avenue 2016 yakni www. comveeuph.com. Para peserta bisa mendownload brief tersebut.

7. Apabila peserta lomba tidak dapat menghadiri TM tersebut diharapkan menghubungi panitia lomba Advertising Competition) Darren Delbert (081216888708) / Gaby (082112379639) sehingga peserta akan mendapatkan informasi mengenai produk yang akan dibuat dalam bentuk e-mail yang dikirim oleh [email protected] 8. Peserta diberi waktu mengerjakan penugasan tersebut dan mengirimkan hasil karya mereka paling lambat tanggal 17 Mei 2016 9. Peserta yang telah memenuhi syarat pendaftaran tetapi tidak mengirimkan karya pada waktu yang ditentukan dianggap mengundurkan diri atau gagal dan uang pendaftaran tidak akan dikembalikan 10. Selama proses pengerjaan tugas, komunikasi tanya-jawab bisa dilakukan melalui e-mail ke [email protected] atau melalui contact person : Darren Delbert (081216888708)/ Gaby (082112379639) Dewan Advertising Competition 2016 akan memilih 5 (lima) tim terbaik un- tuk mengikuti tahap berikutnya. Nama-nama mereka akan diumumkan pada tang- gal 20 Mei 2016 dan dihubungi langsung oleh panitia melalui nomor telpon dan e-mail yang tercantum dalam Formulir Pendaftaran. Pemilihan Pemenang (Kriteria Penilaian) Peserta lomba ADVERTISING COMPETITION yang telah memasuki tahap TOP 8 harus mengikuti proses penjurian yang berupa presentasi ( MAX 10 Menit, dan MAX 20 slide) serta membawa paper dan concept board Advertising Competition di depan para juri pada hari Kamis, 26 Mei 2016, untuk waktu dan tempat akan dihubungi langsung oleh panitia melalui nomor telpon dan e-mail yang tercantum dalam formulir pendaftaran.

• Peserta lomba yang masuk tahap TOP 8 tiap anggota team WAJIB untuk membawa foto 3x4 sebanyak 2 lembar yang akan diserahkan pada hari Kamis, 26 Mei 2016 Catatan: Panitia lomba ADVERTISING COMPETITION tidak akan menang- gung biaya transportasi peserta dari Jakarta maupun luar Jakarta. Peserta lomba Advertising Competition-> diwajibkan untuk

i.Membuat dan mengumpulkan Conceptboard dan penjelasan tertulis (paper) dalam bentuk PDF



ii.Concept Board dan penjelasan tertulis harus di kirim melalui e-mail



iii.Concept Board dibuat dengan ukuran A2 (bisa menggunakan Adobe Photoshop, Adobe Coreldraw, dan software illustrator lainnya), kemudian di convert kedalam bentuk PDF.



iv.Laporan tertulis yang dibuat harus mengkomunikasikan maksud, isi, dan bagaimana marketing plans dilakukan, dibuat dengan ukuran A4, font Times New Roman, font size 12, spasi 1,5. Dengan format PDF. Gambar yang terdapat dalam Concept Board dapat disertakan dalam isi laporan agar dapat dijelaskan pada saat penilaian melalui presentasi.



v.Concept Board yang dibuat harus menggambarkan keseluruhan proses pemasaran yang dilakukan dengan detail. Disarankan agar para peserta dapat menggunakan gambaran visual di concept board mereka karena akan memperjelas konsep yang ingin disampaikan.



[email protected] atau dalam bentuk CD selambat-lambatnya pada tanggal 17 Mei 2016

Konsiderasi didalam penilaian adalah konsep yang diajukan oleh peserta lomba dapat terukur jelas bagaimana kerealistisan konsep peserta (baik dari pelaksanaan konsep, anggaran dan jangka waktu yang masuk akal) dengan kerelevansian konsep pihak perusahaan terkait. Peraturan dasar 1. Setiap tim wajib membayar Rp 200.000untuk biaya pendaftaran kompetisi. 2. Semua gambar harus dalam format JPEG. 300 pixel / inch. Semua peserta yang mendaftar wajib memindai dan mengumpulkan form pendaftaran dan bukti transfer melalui email ke [email protected] dan ke email [email protected].

3.Semua penjelasan/tulisan harus dalam format PDF dengan font: Times New Roman, size: 12 4.Hasil karya peserta harus dibuat tanpa melanggar hak cipta orang lain (plagiarism) 5.Hasil karya peserta tidak boleh mengandung SARA, pornografi, kekerasan maupun mencemarkan nama brand sponsor dan brand lain. Harus sesuai dengan etika pariwara Indonesia. 6.Pemenang dapat didiskualifikasi apabila terbukti curang (menjiplak, ide tidak original, melanggar hak cipta, dll). 7.Peserta yang terlambat menyerahkan hasil karya mereka dianggap mengundurkan diri dan tidak akan dikembalikan biaya pendaftarannya. 8.Perserta yang terlambat atau tidak menyerahkan hasil karya mereka tidak akan mendapatkan sertifikat.

9.Dalam mengumpulkan form registrasi dan hasil karya juga harus disertai dengan identitas yang masih berlaku (KTP, Kartu Mahasiswa dan foto 3x4). 10.Hasil karya yang sudah diberikan akan menjadi milik sponsor. 11.Keputusan Juri tidak bisa diganggu gugat. 12.Semua perserta Advertising Competition diharapkan menghadiri acara COMMUNICATION AVENUE 2016.