KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229 Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected]
PROSEDUR MUTU
PEMBINAAN KARYA ILMIAH No. Dokumen PM-MAWA-04
1.
No. Revisi 01
Hal 1 dari 4
Tanggal Terbit 01 Maret 2012
TUJUAN a.
Menjamin terselenggaranya pembinaan karya ilmiah bagi mahasiswa UNNES yang berkelanjutan;
b. 2.
Mampu berlaga setiap tahun diajang PIMNAS.
RUANG LINGKUP Pembinaan Kemahasiswaan di bidang Karya Ilmiah di Universitas Negeri Semarang
3.
REFERENSI Rencana Startegis Unnes 2011-2014
4.
DEFINISI a.
PKM adalah program kreativitas mahasiswa yang menjadi salah satu upaya Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masayarakat (DP2M), Ditjen Dikti dalam peningkatan kualitas mahasiswa;
b.
PKM-K adalah Program Kreativitas Mahasiswa Kewirausahaan;
c.
PKM -T adalah Program Kreativitas Mahasiswa Teknologi;
d.
PKM -P adalah Program Kreativitas Mahasiswa Penelitian;
e.
PKM-M adalah Program Kreativitas Mahasiswa Pengabdian Kepada Masayarakat;
f.
PKM-GT adalah Program Kreativitas Mahasiswa Gagasan Tulis;
g.
PKM AI adalah Program Kreativitas Mahasiswa Artikel Ilmiah;
h.
PIMNAS adalah pekan mahasiswa tingkat nasional yang melombakan PKM K,PKM P, PKM T, PKM M, PKM GT;
i.
Pembina karya ilmiah adalah staf pengajar yang ditunjuk menjadi wakil fakultas untuk melakukan pembinaan karya ilmiah ditingkat universitas;
j.
Monev PKM adalah kegiatan pemantauan pelaksanaan PKM mahasiwa yang telah didanai DP2M.
5.
KETENTUAN UMUM a.
Peserta PKM merupakan mahasiswa S1 atau D3 UNNES yang masih aktif;
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229 Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected]
PROSEDUR MUTU
PEMBINAAN KARYA ILMIAH No. Dokumen PM-MAWA-04
b.
No. Revisi 01
Hal 2 dari 4
Tanggal Terbit 01 Maret 2012
Keanggotaan mahasiswa dalam kelompok PKM harus berasal minimal 2 angkatan yang berbeda;
c.
Mahasiswa tidak
diperkenankan menjadi ketua PKM dalam 2 buah
proposal atau lebih yang diusulkan; d.
Seorang pembimbing hanya diperkenankan membimbing 3 kelompok PKM.
6.
PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Mutu Pembinaan Karya Ilmiah Terlampir 6.2. Rincian Prosedur Mutu Pembinaan Karya Ilmiah 1.
Mulai
2.
Koordinasi diantara pembina Karya Ilmiah UNNES;
3.
Melaksanakan Workshop PKM di setiap fakultas
UNNES oleh
Pembina Karya Ilmiah; 4.
Mahasiswa
membuat
proposal
PKM
yang
ditandatangani
pembimbing, kajur/dekan; 5.
Mahasiswa mengumpulkan proposal PKM ke Jahmawa untuk dicatat dan dimintakan tanda tangan PR III;
6.
Proposal yang sudah ditandatangani dan distempel dikirimkan ke DP2M oleh Jahmawa dengan disertai surat pengantar dari PR III;
7.
Dikti
melakukan
seleksi
terhadap
proposal
PKM
dan
mengumumkan proposal PKM yang akan didanai, kemudian DP2M Dikti melakukan pengiriman dana ke rekening Jahmawa; 8.
Jahmawa mengumumkan proposal PKM yang didanai melalui Simawa, dan menerima dana dari dikti;
9.
Pembina karya ilmiah mengumpulkan mahasiswa yang proposal PKM-nya didanai untuk diberikan pengarahan;
10. Mahasiswa mengambil pencairan dana PKM tahap pertama sebesar 70% ke Jahmawa;
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229 Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected]
PROSEDUR MUTU
PEMBINAAN KARYA ILMIAH No. Dokumen PM-MAWA-04
No. Revisi 01
11. Mahasiswa
mulai
Hal 3 dari 4
melaksanakan
PKM
Tanggal Terbit 01 Maret 2012
dibawah
koordinasi
pembimbing; 12. Mahasiswa membuat laporan kemajuan; 13. Pembina karya ilmiah mengadakan monitoring dan evaluasi internal pelaksanaan PKM sebanyak 3 kali; 14. DP2M mengadakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan PKM sekaligus memberikan penilaian untuk menentukan layak tidaknya PKM tersebut lolos ke PIMNAS; 15. DP2M mengirimkan surat kepada PR III berisi daftar PKM mahasiswa yang lolos ke PIMNAS; 16. Mahasiswa yang PKM-nya didanai membuat laporan akhir dan dikumpulkan ke Jahmawa; 17. Laporan PKM dicatat dan dimintakan tanda tangan PR III; 18. Jahmawa mengirimkan laporan akhir ke DP2M dengan disertai surat pengantar dari PR III; 19. Mahasiswa mengambil dana tahap kedua sebesar 30 %; 20. Pembina karya ilmiah mengadakan karantina persiapan PIMNAS sebanyak 3 kali, yang diikuti oleh semua mahasiswa peserta PKM yang lolos PIMNAS; 21. Mahasiswa peserta PIMNAS beserta pembimbingnya berpamitan dan mohon doa restu dengan Rektor; 22. Pembina karya ilmiah dan pembimbing mendampingi mahasiswa berlaga di PIMNAS; 23. Selesai. 7. LAMPIRAN Diagram Prosedur Nutu Pembinaan Karya Ilmiah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229 Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected]
PROSEDUR MUTU
PEMBINAAN KARYA ILMIAH No. Dokumen PM-MAWA-04
No. Revisi 01
Hal 4 dari 4
Tanggal Terbit 01 Maret 2012
BAGAN PEMBINAAN KARYA ILMIAH DIKTI
PR III
Pendamping Karya Ilmiah
JAHMAWA
DEKAN/KAJUR
MAHASISWA
Mulai
Koordinasi Pembina karya ilmiah
proposal diseleksi oleh dikti untuk kemudian didanai
Menandatangani prosposal PKM
workshop karya ilmiah
Mencatat prosposal PKM
Mengumumkan proposal yg didanai melalui simawa & menerima dana di Rekening Jahwana
monev dari DIKTI & penilaian terhadap PKM
mengadakan monev PKM sebanyak 3 kali
Mencatat Laporan akhir PKM
lewat jahmawa dimintaan tanda tangan PR III mahasiswa lolos PIMNAS ikut karantina
Selesai
Menandatangani prosposal PKM
mahasiswa mengambil dana I dan mulai melakukan kegiatan
Mahasiswa membuat karya ilmiah
pengumuman mahasiswa lolos PIMNAS
Menerima laporan akhir PKM
Mahasiswa membuat Proposal PKM
mahasiswa membuat laporan akhir
mahasiswa mengambil dana II
