JAARVERSLAG 2014
I n l e i d i n g In dit verslag wordt een beeld geschetst van de algemene stand van zaken. In de bijlage treft u cijfermatige gegevens aan over de voorstellingen, de eigen activiteiten, de activiteiten van derden en de bijbehorende bezoekersaantallen. Theaters als de onze kunnen niet zonder subsidies en financiële steun van grote en kleine sponsoren, vrienden en leden. . Wij danken dan ook al onze leden, vrienden, grote en kleine sponsoren en subsidiegevers voor hun geldelijke steun, zonder welke de City niet zou kunnen bestaan. Tenslotte, maar zéker niet in de laatste plaats, willen wij alle medewerkers bedanken voor hun grote inzet en betrokkenheid, waardoor wij zoveel goede voorstellingen en andere activiteiten hebben kunnen aanbieden aan de Weespers en anderen uit de regio.
A l g e m e e n In eerdere jaarverslagen maakten wij al melding van een dalende trend in het bezoekersaantal. In 2014 konden we deze trend doorbreken en een stijgend aantal bezoekers verwelkomen. Het totale aantal bezoekers nam toe, enerzijds toe te schrijven aan een toename van het aantal geprogrammeerde films (film festival en extra voorstellingen) en een forse stijging van de bezoekers bij jeugd en jongeren activiteiten. Ondanks een toename van het aantal muziek voorstellingen daalde het bezoekers aantal hier met ruim 20 % Het gemiddelde aantal bezoeker per geprogrammeerde voorstelling steeg met 6% tot 77 .
City of Wesopa Jaarverslag 2014
Pagina 1
P r o g r a m m e r i n g De bezuinigingen in de cultuursector hebben ook hun weerslag op onze programmering. Door het wegvallen van subsidies aan gezelschappen worden de prijzen steeds hoger. Onze programmeringsgroep is er nochtans in geslaagd om een uitgebreider en gevarieerd samengesteld programma te presenteren : er werden 5 voorstellingen meer geprogrammeerd dan vorig jaar., verder werd het film aanbod uitgebreid met maar liefst 21 ! Gemiddeld trokken alle voorstellingen weer wat meer aantallen bezoekers (77) in vergelijking met 2013 (73), Het totale aantal bezoekers hieraan was 12476 , 2666 meer dan in 2013 !. De toneel voorstellingen lieten een licht achterblijvend gemiddeld bezoekersaantal zien, terwijl de muziekvoorstellingen een duidelijke stijging registreerde . De film voorstellingen werden zeer goed bezocht (met gemiddeld 19 bezoekers méér) en ook de jeugd en jongeren voorstellingen konden zic verheugen op een sterke toename van het bezoekers aantal (gemiddeld + 21).. Het bezoekers aantal bij publieke activiteiten liep terug, in groete mate veroorzaakt door het wegvallen van de activiteit “Sara op Zondag” .
Overige activiteiten Naast bovengenoemde voorstellingen biedt de City of Wesopa ruimte voor overige activiteiten voor verenigingen, instellingen of particulieren. Hiervan werd 68 keer gebruik gemaakt met een totaal aantal bezoekers van 4790 In totaal trok de City of Wesopa in 2014 17.266 bezoekers verdeeld over 230 activiteiten. Daarnaast bood de City onderdak aan nog eens 3493deelnemers aan de repetities van de theatergroepen en het koor.
Organisatie De medewerkers die rechtstreeks bij de uitvoering van al deze activiteiten zijn betrokken (zoals horeca, techniek en publieksdiensten) voerden in totaal maar liefst 1219 “diensten” uit! Het kan niet genoeg benadrukt worden dat zonder de inzet van al onze vrijwilligers dit alles niet mogelijk is. Om voor de toename van het aantal activiteiten voldoende medewerkers beschikbaar te hebben is eind 2014 gestart met de ontwikkeling van een veelomvattend wervings programma dat in de eerste helft van 2015 een groot aantal nieuwe vrijwilligers moet voorzien. De medewerkers van de City of Wesopa hebben er voor gezorgd dat we over het geheel bezien een succesvol jaar hebben meegemaakt . Zij verdienen hiervoor een welgemeend compliment!
City of Wesopa Jaarverslag 2014
Pagina 2
T h e a t e r g r o e p e n
/
K o o r
De City Speelt : theatervoorstellingen mét en voor Weespenaren in en buiten de muren van Theater de City of Wesopa. Kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen maken hier onder leiding van professionele regisseurs, muzikanten, choreografen, schrijvers en vormgevers de mooiste producties van hoog niveau. Kunstbeleving en artistieke kwaliteit staan hierbij voorop. De City Speelt is geworteld in Weesp, haar verhalen en bewoners. De producties zijn vervlochten met wie er in de stad leeft en wat er in de stad gebeurt. Daarom spelen we niet alleen binnen de muren van de City, maar ook op locatie middenin Weesp en werken we op inspirerende wijze samen met andere Weesper organisaties.
De City Speelt staat onder de bezielende leiding van Maartje Ghijsen en Lenne Koning aangevuld met regisseur Jori Hermsen (Volwassen) Daarnaast biedt de City Speelt regelmatig stageplekken voor studenten van de toneel en theater opleidingen Producties in 2014: City bende (Kinderen): Vuur Waar loop je warm voor? Waar krijg je het heet van? Waar reageer je lauw op? Wat laat je volledig koud? Wat smeult er onder de oppervlakte? Heb je wel eens in vuur en vlam gestaan? En voor wie dan? De Citybende legde u en elkaar in deze productie letterlijk en figuurlijk het vuur aan de schenen! Mix City (Jongeren) : Friend Friend gaat over vriendschap in het digitale tijdperk. Onze huidige jongerengeneratie wordt ook wel de M-generatie genoemd. De “M” staat voor millennium, marketing en media. In het Engels wordt het ook wel “the Net-generation” genoemd. Deze generatie brengt een groot deel van hun tijd door in een virtuele omgeving. Een omgeving van delen, reageren en liken, waar je jezelf elk moment van de dag moet promoten. Hoe kijkt deze generatie tegen het begrip vriendschap aan? Paleis Wesopa ( Volwassenen) Een soort Hades Op locatie bij Huyskweker Vechtwijk Een soort Hades speelt zich af in een psychiatrische inrichting, waar de tijd tot stilstand lijkt gekomen. Norén noemt zijn stuk Een soort Hades, een soort, want de plek waar het zich afspeelt is geen eenduidige onderwereld. Het is een hel, maar ook een veilige haven, een niemandsland, een toevluchtsoord, een huis voor de onbehuisden en een gevangenis. Er is maar één uitweg en die gaat dwars door henzelf en elkaar. Projecten ‘Kan ik u helpen?’ Tijdens deze theatertour werd het publiek langs scènes geleid, die zich in verschillende winkels afspeelden. De laatste scene vond plaats in een restaurant, waar het publiek samen met de personages te gast is bij het afscheidsdiner van een winkelier die met pensioen gaat. De tour werd negen keer georganiseerd en speelde in de binnenstad van Weesp. Workshop Liedperformance In de workshop Liedperformance werkt je in 5 weken toe naar het performen van een lied. Je traint je zangkwaliteit, maar zeker ook je presentatie voor publiek. Hoe zorg je dat je jouw lied het beste overbrengt? Ook samen- en meerstemmig zingen komen aan bod. Natuurlijk werd ook deze workshop afgesloten met een presentatie in de theaterzaal! The City Singers Dit gemengd koor, opgericht in oktober 1995, bestaat uit ruim 45 leden. Mannen en vrouwen die van gezelligheid en van zingen houden. Het is een laagdrempelig koor waar muzikaliteit door de jaren heen op een hoger plan is gebracht, zonder de gezelligheid uit het oog te verliezen. Het repertoire beslaat een breed scala, van pop tot musical en “Golden Oldies”. Ieder jaar worden er optredens verzorgd door The City Singers, eerst in december met het Korenfestival en in april de grote jaarlijkse optredens. Het koor staat onder leiding van Jacqueline Hoekstra (dirigent) en we worden wekelijks begeleid op de piano door Gerrit Jan van Kampen. City of Wesopa Jaarverslag 2014
Pagina 3
V r i j w i l l i g e r s Het vinden en binden van vrijwilligers is een continue activiteit van de City of Wesopa. De inzet van vrijwilligers vormt de basis van het bestaansrecht van ons theater. Alle zeilen zullen moeten worden bijgezet om de juiste mensen te kunnen vinden voor de vaak specifieke functies die ons theater eigen zijn. Vergrijzing van ons huidige vrijwilligers bestand en een veranderende samenleving maken de werving van vrijwilligers niet eenvoudig. Om kwalitatief en kwantitatief voldoende mensen in te kunnen zetten wordt gebruikgemaakt van diverse kanalen om vrijwilligers enthousiast te maken voor het werken binnen ons theater. We hebben hiervoor gelukkig de beschikking over een professionele P&O functionaris die deze kanalen effectief kan inzetten. Voornaamste bron die wij echter kunnen aanboren blijft de persoonlijke contacten van huidige medewerkers. Per 31 december 2014 waren er 97 vrijwilligers voor de City of Wesopa actief!
V a s t e
m e d e w e r k e r
In 2014 had de City of Wesopa één vaste medewerker in dienst. Dit dankzij voortzetting van een loonkostensubsidie die wij via de gemeente Weesp ontvangen. Hoewel loonkostensubsidies niet meer via overheidsprogramma’s kunnen worden uitgevoerd heeft de gemeente Weesp kunnen toezeggen dat, voor zover dit budgettair enigszins mogelijk is, een subsidie voor Wesopa kan worden behouden. Wij zijn de gemeente hiervoor bijzonder erkentelijk, omdat de functie die de medewerker uitoefent een onmisbare schakel vormt in het administratieve en plannings proces van onze organisatie.
F i n a n c i ë n Zie het verslag van de penningmeester bij de jaarrekening.
P u b l i c i t e i t
e n
M a r k e t i n g
Het blijft moeilijk om een goed draaiende PR en marketingafdeling te kunnen bemensen. Toch is juist deze activiteit van vitaal belang voor het laten functioneren van ons theater. Dankzij de inzet van een aantal medewerkers zijn we er toch in geslaagd om in ruime mate de activiteiten van de City onder de aandacht van een groot publiek te brengen. Daarnaast verzorgde deze groep veel drukwerk in de vorm van flyers en posters om de voorstellingen te promoten. In 2014 is een nieuwe samenwerking met de Enter Mediagroep ( onder andere uitgever van het Weesper Nieuws) aangegaan hetgeen heeft geresulteerd in de uitgifte van een speciale Wesopa bijlage bij het Weesper Nieuws, waarin ons volledige seizoen programma uiteen wordt gezet. Deze bijlage verschijnt twee keer per jaar. Daarnaast wordt ons vertrouwde programmaboekje in een beperktere oplage wederom uitgegeven. De website heeft in het verslagjaar een belangrijke functie vervuld in het verstrekken van actuele informatie over programma’s en het reilen en zeilen van het theater. In toenemende mate vinden onze bezoekers het online kaartverkoopsysteem waar ze ruim van te voren kaarten voor onze voorstellingen kunnen kopen.
S a m e n w e r k i n g
m e t
d e
S E C W
Mede doordat de gemeentelijke subsidie nu via de vereniging loopt is de functie van de stichting eigenlijk beperkt tot huurder van het theatergebouw van de Gemeente. De stichting ontplooit dan ook nauwelijks meer enige activiteit maar blijft voorlopig formeel in stand.
City of Wesopa Jaarverslag 2014
Pagina 4
A c c o m m o d a t i e Na de ingrijpende verbouwing in 2011 van de voorzijde van het gebouw en de renovatie van de theaterzaal in 2012 , beschikken we over een theater accommodatie waar we de komende jaren weer goed mee uit de weg kunnen. Daarnaast beschikken we over zeer moderne film –en filmgeluid apparatuur Niettemin moet er ook in de toekomst de nodige aandacht worden geschonken aan inventaris en apparatuur: een niet gering aantal vervangings investeringen staat ons nog te wachten
V e i l i g h e i d Door de verbouwing moesten veel Arbo zaken zoals die binnen onze organisatie waren vastgelegd worden herzien. Zo is het ontruimingsplan herschreven , diverse veiligheidsinstructies zijn aangepast en is de RI&E kritisch bezien. Ook de training van de bedrijf hulpverleners heeft weer plaatsgevonden. In 2014 is een uitgebreid Arbo jaarplan vastgesteld dat in ket komend jaren ter uitvoering staat geagendeerd.
T o e k o m s t p l a n n e n Tijdens de ledenvergadering in juni 2013 presenteerde het bestuur een koers –en toekomst visie. Kernwaarden hierin zijn
De City moet zijn: • • • • • • •
H èt huis voor kunst en cultuur in Weesp: onmisbaar voor de Weesper samenleving A antrekkelijk, breed en gevarieerd aanbod verbindend voor culturele en educatieve initiatieven R uimte voor culturele ontplooiing laagdrempelig, gericht op actieve & passieve participatie T evreden bezoekers en vrijwilligers : professioneel, wederzijds respect, aangenaam.
Om dit te kunnen realiseren zijn in de loop van het jaar alle werkzame groepen betrokken bij het gestalte geven van deze kernwaarden, hetgeen een bruikbare lijst van ruim 70 onderwerpen die kunnen worden opgepakt hebben opgeleverd. In de loop van 2014 zijn op basis hiervan dan ook verdere acties ondernomen. In samenhang hiermee zal een omvattend investeringsplan tot 2020 worden samengesteld en zal tevens gewerkt worden aan het opbouwen van een investeringsreserve. Medewerkers van kassa en PB groep ontvingen een training “gastvrijheid”. Daarnaast werd een speciale workshop “Hospitality “ gehouden waaraan ruim 40 medewerkers deelnamen.
City of Wesopa Jaarverslag 2014
Pagina 5
S a m e n s t e l l i n g
B e s t u u r
(status per 31-december 2014)
Naam
D a t u m benoeming
Henk Dorjee Frans ten Brink Marina Heilbron Rob ‘t Hart Eelco Kappen Maaike Koolen Edwin de Bruin
19-05-2008 Penningmeester 16-05-2011 Secretaris 15-06-2010 Medew. vertegenw. 04-06-2012……Voorzitter 04-06-2012 Techniek 04-06-2012 Horeca/PB 04-06-2012 Theater
Discipline
S t a t u t a i r e aftreding opmerkingen ALV 2017 ALV 2017 ALV 2016 ALV 2015 ALV 2015 ALV 2015 ALV 2015
herkiesbaar niet herkiesbaar niet herkiesbaar herkiesbaar herkiesbaar herkiesbaar herkiesbaar
Coördinatoren:(per 31 december 2014) Arie Bervoets Maaike Koolen Herman Klomp Anneke Blommestein Henk van Streun Ciel de Graaf Vacature (Johanna Otto wnd.) Vacature
Bijlagen:
: techniek (vertrekt per 1-1-2015) : sponsorcommissie : horeca : kantoor : zaalopbouw : publieksbegeleiding en kassadienst : programmering : publiciteit en marketing
Bezoekers aantallen
City of Wesopa Jaarverslag 2014
Pagina 6
Bijlage 1 : Bezoekers aantallen Aantallen van voorstellingen / bezoekers / deelnemers Theater City of Wesopa kalenderjaar uitvoeringen bezoekers gemiddeld
2006 22 2045 93
2007 27 1820 67
2008 23 1780 77
2009 19 1458 77
2010 34 2170 64
2011 20 1623 81
2012 22 1686 77
2013 23 1597 69
2014 23 2086 91
Toneel
voorstellingen bezoekers gemiddeld
13 1113 86
19 1229 65
13 1044 80
10 690 69
18 1196 66
11 1022 93
15 1086 72
20 1384 67
18 1100 61
Kleinkunst
voorstellingen bezoekers gemiddeld
10 1074 107
10 1066 107
8 690 86
10 1158 116
9 899 100
6 587 98
10 999 100
12 1008 89
13 1148 88
Muziek
voorstellingen bezoekers gemiddeld
57 4145 73
53 3604 68
48 3246 68
43 2787 65
38 2197 58
26 1691 65
22 1853 84
17 1632 96
25 1867 75
Film
voorstellingen bezoekers gemiddeld
41 1993 49
38 1734 46
40 2049 51
39 2144 55
42 1734 41
28 1920 69
40 2898 72
46 2527 55
67 4965 74
Overige publieke activiteiten
activiteiten bezoekers gemiddeld
14 1050 75
17 1662 98
16 1310 82
162 135 9810 12476 77 73
Jeugd & jongeren
Totaal geprogrammeerde voorstellingen en
voorstellingen 143 bezoekers 10370
activiteiten
gemiddeld
Verenigingen en scholen
Bedrijven en particulieren
147 9453
132 8809
121 8237
141 8196
91 6843
123 9572
73
64
67
68
58
75
78
activiteiten bezoekers gemiddeld
24 2785 116
18 3365 180
19 3052 161
12 1920 160
26 2877 111
16 2110 132
22 2063 94
29 1718 59
16 935 58
activiteiten bezoekers gemiddeld
16 2471 154
21 2830 135
26 3350 129
27 3312 123
15 3365 224
14 3063 219
49 5545 113
29 4327 149
52 3855 74
Totaal voorstellingen en activitei-
activiteiten bezoekers
ten van derden
gemiddeld
Huisgroepen etc.
deelnemers
Totaal
personen
City of Wesopa Jaarverslag 2014
230 183 186 177 160 182 121 194 193 15626 15648 15211 13469 14438 12016 17180 15855 17266 75 85 84 86 84 79 99 89 82 2658
3016
3271
3274
3586
3454
3718
3469
3493
18284 18664 18482 16743 18024 15470 20898 19324 20759
Pagina 7
