Malang, 22 Pebruari 2016 Nomor Sifat Lampiran Perihal
: ......../SC.BMTRAF/2016 Sangat Penting 1 (dua) Lembar UNDANGAN
Kepada Yth. Sdr/i : ............................................................... ............................................................... ............................................................... di. JAKARTA Dengan Hormat, Bersama ini kami menginformasikan kepada Saudara bahwa Pemerintah Kota Malang melalui Dinas Kebudayaan dan Pariwisata bekerjasam dengan Asosiasi Pariwisata dan Jajaran para Pelaku Industri Pariwisata yang ada di Malang akan menyelenggarakan kegiatan Beautiful Malang Travel Fair (BMTRAF) 2016 pada tanggal 01 – 03 April 2016 di Kota Malang. Kegiatan Beautiful Malang Travel Fair (BMTRAF) pada bulan April 2016 dikemas secara akbar mengingat pada tanggal 01 April 2016 adalah HUT Kota Malang ke 102 dengan rangkaian kegiatan : 1.
HUT Kota Malang yang ke 102 pada tanggal 01 April
2.
Table Top BMTRAF 2016
3.
Indonesia Creative City Conference (ICCC) pada tanggal 30 Maret – 05 April 2016 , dengan rangkaian kegiatan berupa Pameran Industri Kreatif, Parade Budaya, Festival Kuliner Nusantara, Seminar/Simposium, dll. yang akan diikuti oleh - 14 Kementrian - 27 Pemerintah Propinsi seluruh Indonesia - 170 Pemerintah Kota / Kabupaten se-Indonesia Berkenaan dengan hal tersebut, maka bersama ini kami mengundang kehadiran
Saudara untuk dapatnya hadir dalam kapasitas sebagai Pembeli / Buyer pada :
Sekertariat :Jl. Kahuripan No.9 Kota Malang, JawaTimur 65111 Telp : +62 813-9244-3369 www.bmtraf.com
Hari
: Jumat – Minggu
Tanggal
: 01 – 03 April 2016
Tempat
: Kota Malang
Acara
: TABLE TOP
Fasilitas
: Akomodasi, Local Transport, Meals, Tour Package, Entertainment dan Uang Saku sebesar Rp. 900.000,- ditanggung oleh Panitia (1 Orang / Perusahaan) Adapun batas akhir konfirmasi keikut sertaan adalah pada tanggal 16 Maret 2016
setiap Buyer dikenakan bea bukti konfirmasi keikutsertaan sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) dan uang akan dikembalikan setelah selesainya kegiatan Table Top. Untuk informasi lebih jelas dapat menbuka website kami www.bmtraf.com atau menghubungi Sdr, Rudy Rinanto (08113705758), Sdr. Adi Sudarmawan (0815 5560 2737, 0813 3249 4424) Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih. KETUA PANITIA BEAUTIFUL MALANG TRAVEL FAIR (BMTRAF) 2016
SLAMET SUDIHARTO
Nb. : Para Buyer yang sudah dikonfirmasi oleh Panitia harap membawa Surat Tugas dari instansi/perusahaan dan F.Kopi KTP guna mendapat Bantuan Uang Saku
Sekertariat :Jl. Kahuripan No.9 Kota Malang, JawaTimur 65111 Telp : +62 813-9244-3369 www.bmtraf.com
Lampiran 1
FORM BUYER
1. NAMA
: ......................................................................
2. JENIS KELAMIN
: ......................................................................
3. NAMA PERUSAHAAN
: ......................................................................
4. JABATAN
: ......................................................................
5. ALAMAT LENGKAP PERUSAHAAN
: ......................................................................
6. TELP, FAX & ALAMAT EMAIL PERUSAHAAN
: ......................................................................
7. MOBILE & EMAIL PERSONAL
: ......................................................................
Dengan ini menyatakan keikutsertaan dalam Kegiatan Beautiful Malang Travel Fair (BMTRAF) 2016 dan siap membayar jaminan konfirmasi keikutsertaan sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) ke Rekening Panitia BMTRAF 2016, yang akan dikembalikan pada saat pelaksanaan kegiatan di Malang.
Yang Menyatakan
-----------------------------
Nb. Nomor Rekening Panitia BMTRAF 2016 --------------------------------------------------------
Sekertariat :Jl. Kahuripan No.9 Kota Malang, JawaTimur 65111 Telp : +62 813-9244-3369 www.bmtraf.com
LAMPIRAN 2
NO.
TANGGAL
A
01-04-06
B
C
02-04-06
03-04-06
PUKUL
URAIAN
KETERANGAN
07.00 - 16.00
Tiba di Malang Dari Apt by Shutle Bus
Diganti Uang Transport lokal oleh Disbudpar
12.00 - 18.00
Check in di Masing2 Hotel + Lunch
Hotel Bintang 3 & 4
18.30 - 22.00
Welcome Dinner di Balaikota Malang
Dijamu Oleh Para Stakeholder Pariwisata dan Pemkot Malang
06.00 - 08.00
Breakfast di Masing2 Hotel
Hotel tempat menginap
08.00 - 09.00
Masing2 Buyer diantar ke Vanue dgn Shutle Bus
Ke Hotel Ballava
09.00 - 11.30
Acara Table Top
Hotel Ballava
11.30 - 12.30
Ishoma
Hotel Ballava
12.30 - 13.30
Lanjuta Table Top
Hotel Ballava
13.30 - 14.30
Penyelesaian Administrasi
Disbudpar Kota Malang
14.00 - 18.00
City Sightseeing Tour
Malang City
18.00 - 18.30
Sholat Magrib
Masjid Jamee
19.00 - 21.00
Farewell Dinner
Hotel OJ Bestwestern
21.00 - 01.00
Kembali ke Hotel
Hotel tempat menginap
06.00 - 08.00
Breakfast di Masing2 Hotel
Hotel Bintang 3,4 dan 5
08.00 - 12.00
Kembali ke Airpot
By Travel
Sekertariat :Jl. Kahuripan No.9 Kota Malang, JawaTimur 65111 Telp : +62 813-9244-3369 www.bmtraf.com
Malang, February 22nd, 2016 Number Attention
: ......../SC.BMTRAF/2016 Urgent
Appendix
2 pages
Subject
INVITATION
Dear : Mr./Mrs/MS ............................................................... ............................................................... ............................................................... InJAKARTA Dear, to whom it may concern: Malang Department of Culture and Tourism in corporate with Association and Owners ofMalang Tourism Industry will be held a travel fair event. We are cordially invited to an event of Beautiful Malang Travel Fair (BMTRAF) 2016 on 1st – 3rd April 2016 in Malang City. The spectacular event of Beautiful Malang Travel Fair (BMTRAF) 2016 will be held to celebrate 102ndAnniversary of Malang City on 1st April 2016. The series of event are: 1. Celebration 102nd Anniversary of Malang City on 1st April 2. Table Top BMTRAF 2016 3. Indonesia Creative City Conference (ICCC) on 30th March – 5th April, in agenda of Creative Industry Exhibition, Culture Exhibition, Festival of National Culinary, Seminar/symposium, and etc. followed by : a. 14 ministries department b. 27 Provinces Goverment c. 170 Regionals Goverment
Sekertariat :Jl. Kahuripan No.9 Kota Malang, JawaTimur 65111 Telp : +62 813-9244-3369 www.bmtraf.com
Regarded to the series event above, we would like to invite you as a buyer on: Day
:
Friday – Sunday
Date
:
1st – 3rd April 2016
Place
:
Malang City
Event
:
TABLE TOP
Facilities
:
Accommodation, Local Transport, Meals, Tour Package, Entertainment, and free fee Rp. 900.000,- (nine hundred thousand rupiahs) provided by Official *(1 person/ company)
Please send your availability confirmation due date March 16th, 2016 within charge 500.000,(five hundred thousand rupiahs) to join as a Buyer on this event, and will be given back after Table Top event over. For further information, feel free to visit our website www.bmtraf.com or please contact Mr. Rudi Rinanto (081 9366 777), Mr. AdiSudarmawan (0815 5560 2737/ 0813 3249 4424). We are most pleased to have your good corporation to join on this event. Sincerely yours,
HEAD OFFICIAL BMTRAF 2016
SLAMET SUDIHARTO
Sekertariat :Jl. Kahuripan No.9 Kota Malang, JawaTimur 65111 Telp : +62 813-9244-3369 www.bmtraf.com
Sekertariat :Jl. Kahuripan No.9 Kota Malang, JawaTimur 65111 Telp : +62 813-9244-3369 www.bmtraf.com
