J,yiratszám:i-y^Z^. Ugy
1>ft[
Kötelezettségvállalást előkészítő osztály: Üzemeltetési Osztály A szerződés tárgya: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal több helyszínen (Pétervárad utca 2., Nagy Lajos király útja 201., Thököly út 171.) található, túlzsúfolt irattáraiban található ügyiratainak kíilső iratrendező cég által biztosított helyiségben történő elhelyezése, rendszerezése, és iratkezelési szolgáltatások nyújtása A kötelezettségvállalás a"2Öl^ ^vi költségvetés. i..szakfeladaton főkönyvi számon f.\ÍPí-fP.^.3..... analitikus tételén megtervezeti kiadás terhére történik, 5.591.994,-Ft + )*L Áfa, azaz ötmillió-Ötszázkilencvenegyezer-kilencszázkilencvennégy forinL-^fíPösszegbeii. A szerződő partner neve: Irón Mountain Magyarország Kereskedelmi A szerződő partner a beszállítói listában szerepet/nem szerepel* . Budapest, 2014. január .... Kezdemén} Budapest, 2014. január .... minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó I
Fedezetigazolás 201 i.éví előirányzat
Átvételi időpont;
Aláírás;
Felhasználható Összeg
J ^ C Ö O ^
Felhasznált összeg
FI
Ft
Fi
^ifOlo^ %
Pénzügyi ellenjegyzés KÉRI-MIHALY.
írBg^-Közbeszerzési referens
Simon Andrea
2014 JANÓ 9.
I c0~
amjANoa
Jogi szakvélemény
Joíh. ül I
Dr. Molnár Szilvia
s
Jegyzői láttamozás
MJAHU.
Dr. Papp Csilla
^>
Kötelezettségvállaló 2014 JAN 13,
Dr. Papp Csilla Regisztráció:
2014 J A W J - a
Gazdálkodási Osztály
tUuijf-
Cfá<*
0'
f
t
ft—Á
S&QJJ/
OS AO
H;
Budapest Főváros XlV.kerüíet Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal U45 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll.szám:
Z1140005
Partner:
Költségvet. év: 2014
10973419 Irón Mountain Magyarország Kereskedelmi Szolgáltatási szerződés
Köt.váll fajta:
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla:
-
Külső biz.szám: Kincs.hiv.sz.:
Szerz. kategória
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: 2014.01.08 Érv. kezdete: 2014.01.08
Deviza kód:
HUF
Érv. vége:
••
Dimenzió: Kiem,előír,; Ügylet: Szakfel.részi.: Szcrv.egys.: Pénzforrás: Kerítgazda: Egyedi gyűjtő:
PI015063 - Rovarirtás, szemétszállítás, kéményseprő 8110001K - Építményüzemeltefés 1107 - Üzemeltetési Osztály PENZMARiMU - Működési pénzmaradvány EGYÉB - Egyéb K3370401 - Egyéb Üzemeltetési, fenntartási szolgáltatások kiadásai
Nettó:
Ft 5 591 994
HUF 5 591 994
ÁFA:
1 509 838
1 509 838
Bruttó:
7 101 832
7 101 832
Áfakód: N27
Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
AFA
Bruttó
ÖSSZESÍTÉS 2014 Kötváll.:
Nettó
Afa
Bruttó
5 591 994
í 509 838
7 101 832
2014
Bruttó
Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
©GRIFFSOFT Zri. ™ FORRÁS-SQL. ()- UstafáJI: KOTVALLKIM.XMl
»
1. oldal
Nyomtatta:0056- PíeífenrólhNoémi »
7 101 832 0 7 101 832
Nyomtatva: 2014.01.O8/O9.54:<J1
3.5
Jm IRON MOUNTAIN' SZOLGÁLTATÁSI KERETSZERZŐDÉS 1
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1
A leien Keretszerződés azon jogi Feltételekéi határozza meg, amelyek alapján az Ifon Mountaín az Ügyiéi számára az Egyedi Szolgáltatás! Szerződós(ek)ben meghatározott Szolgáltatásoka! nyújtja.
1.2
1.3 1.4
2 2.1
2.2
3 3.1
3.2
A Felek az Iratkezelési Szolgáltatások Igénybevételére szóló és/vagy az Elektronikus Adathordozók Kezelésére szóló Egyedi Szolgáltatási Szerződé s(ek) ben határozzák meg a Szolgáltatásokat, és megállapodnak a Szolgáltatásokért fizetendő dijakban. A jelen Keretszerződés jog) fettételei valamennyi Egyedi Szolgáltatási Szerződésre alkalmazandók. Az adott Egyedi Szolgáltatási Szerződés megkötését követően a felen Keretszerződésből és az adott Egyedi Szolgáltatási Szerződésből, valamint az annak Integráns részét képező mellékletekből álló egységes Megállapodás jeleníti meg az adott Szolgáltatásokra vonatkozó valamennyi szerződéses feltételt.
Eltérő megállapodás hiányában a Szolgáltatások nyújtása az Egyedi Szolgál lalási Szerződés aláírásának napján kezdődik, és a 2.1 pontban rögzített ideig tart (kivéve, ha az Egyedi Szolgáltatási Szerződés a Felek közös megegyezésével, valamely Fél rendkívüli felmondásával vagy a 9.3, illetve 9.5 pontban meghatározott módon időközben megszűnt).
4
3.2.2 nem közli bármely harmadik személlyel a Titokgazda előzetes írásbeli beleegyezése nélkü!, avagy a 3.3 és 3.4 pontban foglaltaknak meglelelően;
amelyek a Megállapodáshoz nem kapcsolódó okból jutottak a Titoktartásra Kötelezett ludomására, ós felhasználásukat, illetve felfedésüket illetően semmilyen korlátozás alatt nem állnak; vagy
6
FELELŐSSÉGI SZABÁLYOK
6.1
A Megállapodás egyetlen rendelkezése sem tekinthető úgy, hogy az kizárná vagy korlátozná bármelyik Fél felelősségét:
amelyeket Jogszabály, avagy Joghatósággal és hatáskörrel rendelkező Metékes bíróság, avagy hatósági szerv rendelkezése alapján fef keB tárni.
AZ ÜGYFÉL KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSAI
4.2
kijelenti, hogy a Letót/MédiaKóp lulajdonosa, avagy jogosult birtokosa, aki a Letét/Média/Kép tárgya felett a jelen Megállapodásban foglaltak szerint rendelkezni képes;
6.1.1
Az életben, testi épségben, egészségben okozott károsodásért;
6.1.2
súlyosan gondatlan, szándékos vagy bűncselekménnyel okozott károsodásért;
6.1.3
olyan egyéb tevékenységért vagy mulasztásért, amiért a felelősség kizárása vagy korlátozása a tőrvény szerint nem megengedett.
6.2
Az Irón Mounlain felelőssége a Letét/Média elveszítéséért, megrongálódásáért és megsemmisüléséért minden esetben a Letét/Média 10.6. pontban meghatározott értékéig terjed.
6.3
Az Irón Mountaín a Képek elvesztéséből, megrongálódásából vagy megsemmisüléséből eredő károkai a káresemény során igénybevett Szolgáltatástői függően a káreseményt megelőző 3 (három) naptári hónapban az Ügyfel által az Image on Demand/Szkennelósi (tárolt irat alkalmi küldése e-mailen) Szolgáltatásért megfizetett díj összegében maximálja.
4.3
- amennyiben az a Szolgáltai ások ellátása céljából szükséges - bejárást biztosit telephelyére, fióktelepére ele. az Irón Mounlain számára;
4.4
a Szolgáltatások ellátásához megkívánt mértékben minden szükséges tájékoztatási megad az Irón Mountaín számára;
6.4
4.5
nem ad az Irón Mountaín birtokába gyúlékony, robbanékony, mérgező, vagy egyébként veszélyes anyagnak minősülő Letétet/Médiái. Ilyen Letél/Módia elvesztése, megrongálódása, megsemmisülése esetén az Irón Mountaín semmilyen kárfelelősséget nem vállal.
A LetéVMédia/Kép elvesztéséről, megrongálódásáról vagy megsemmisüléséről az Irón Mountaín haladéktalanul tájékoztatja az Ügyfelet. A lájékoztatást kővetőén az elveszett, megrongálódott, megsemmisült Letét/Média/Kép esetében késedelem címén kártérítési igény nem érvényesíthető.
6.5
5
DfjAK ÉS SZÁMLÁZÁS
6.1
A Megállapodás szerinti Szolgáltatásokért Járó, az ÁFA ősszegéi nem tartalmazó díjakat az adott Egyedi Szolgáltatási Szerződés erre vonatkozó melléklete lartaJmazza.
5.2
Az Irón Mountaín a Leiét tárolásáért járó dijat havonta előre, mig a Média és Kép tárolásáért, továbbá bármely egyéb Szolgáltatás nyújlásáért Járó dijakai havi rendszerességgel utólag számlázza. Ennek meglelelően az Irón Mountaín havonta két számlát állít M.
Az Iratrendezés! szakember - napi díj Szolgáltatás nyújtása során felmerülő károk tekintetében az Irón Mountaín felelősségét (i) sgv meghatározott projekt esetén az Ügyfél által az Irón Mounlainnek megfizetett Iratrendezés) szakember - napt díj Szolgáltatás teljes díjában, (ii) folyamatos jellegű Szolgáltatás esetén a káreseményt megelőző 3 (három) naptári hónapban az Ügyfél által az Iratrendezés! szakember - napi díj Szolgáltatásokért megfizetett díj összegében maximálja-
6.6
Az Irón Mountaín nem felelős a Megállapodás megszegése miatt felmerülő elmarad! haszon, költségek, közvetett ós következményi károk, továbbá nem vagyoni károk meg !ér (léséért.
6.7
A Felek egybehangzóan kijelentik, hogy az Irón Mountaín által alkalmazott díjak mértéke, valamint a 10.5 pontban foglalt sajátosságok a jelen Megállapodásban foglal! felelősségkorlátozások alkalmazásához jogszerű alapot szolgáltatnak, azokal megfelelően kiegyenlítik.
6.8
Az Irón Mounlain felelősségkorlátozás nélküli felelősséget vállal azért, hogy a Szolgáltatások teljesítésével kapcsolatban birtokába került, az Ügyfél érdekkörébe tartozó magán titkol, üzemi (üzleti) titkol, banktitkoL értékpapírtitkot, biztosítási titkot, pénztártitkot, ügyvédi titkot és orvosi titkot, valamint az Ügyfélre, illetve tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat a szerződéses jogviszony fennállta alatt, valamint annak megszűntéi követően az általa nyújtott Szolgáltatások körén kívüli célra fel nem használja, mással nem közli, saját vagy más személy Jogtalan előnyszerzése végett, vagy másnak - így különösen az Ügyfélnek - vagyoni hátrányt okozva illetéktelen személynek á! nem adja, nyilvánosságra nem hozza.
5.3
A teljes Letétállomány végleges kivitele esetén a végleges kivitet dijáról szóló számlát az Irón Mountaín a végleges kivitel megkezdését megelőzően állítja ki.
5.4
Az Ügyfél a dijaka! a számlán szereplő kiállítás dátumától számítol!, az adott Egyedi Szolgáltatási Szerződésben meghatározott határidón belül köteles megfizetni. A Felek rögzítik, hogy tekintettel a hatályos ÁFA tőrvény 58. § (1) bekezdésének rendelkezésére, lermék értékesítése, szolgáltatás nyújtása esetében, ha a Felek határozott időre szóló elszámolásban állapodtak meg, teljesítésnek az ellenérték megtérítésének esedékessége minősül, és az elszámolás erre vonatkozik.
5.5
Tekintet nélkül az irón MountaínI megillető egyéb Jogokra, késedelmes fizetés esetén az Ügyiéi késedelmi kamat fizetésére köteles, amelynek mértéke megegyezik a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresével.
5.6
Az Irón Mouniain Jogosult a dijakat minden Őv (tárgyév) Január 1. napjával, a KSH által a tárgyévei megelőző óv októberére vonatkozóan közzélet!, az azl megelőző év (tárgyév mínusz 2 év) októberéhez viszonyított átlagos fogyaszlóiár-emelkedés mértékével, inflációkövetés céljából módosítani. A jelen pontban meghatározón di>nódosftásról szóló tájékoztatót az Egyedi Szolgáltatási Szerződés módosított díjtáblázat-mellékletével együtt az Irón Mounlain legalább 20 (húsz) naptári nappal a díjemelés hatálybalépése előtt az Ügyfél részére a 8.2 pontban foglal! módon megküldi.
3.2.4 nyilvánosságra nem hozza.
3.4
3.5.3
a Megállapodás rendelkezései szerint megfizeti Irón Mountainnek a Szolgáltatásokért járó díjakat;
3.2.3 sajái vagy más személy jogtalan előnyszerzése végett, vagy másnak - Igy különösen a Titokgazdának - vagyoni hátrányt okozva illetéktelen személy részére hozzáférhetővé nem teszi;
3.3
amelyek a Titoktartásra Kötelezett számára mar azelőtt Ismertek voltak, hogy a Titokgazda azokat számára leifedte volna; vagy
legalább 10 (tíz) napos határidőt szabva felszólítja az Ügyfelet tartozása rendezésére. A tartozás rendezésének elmaradása esetén az Irón Mounlain (a) a Lété let/Médiát az Ügyfél vagy törvényes képviselője elmére az Ügyfél költségére visszaszállíthatja vagy, (b) a Lelótet/Médiát/Képet biztonságos körülmények között újrahasznos ítharj a/meg se mmis Ithe ti.
Az Ügyfél:
A Megállapodás hatálya alatt, avagy annak bármilyen okbőt való megszűnését követően a Titoktartásra Kötelezett vállalja, hogy a Bizalmas Információ! 3.2.1 megőrzi, ós a Megállapodásból fakadó kötelezettségéinek teljesítésén kívüli célra fel nem használja;
amelyek közismertek; vagy
3.5.2
4.1
TITOKTARTÁS Az egyik Fel (a továbbiakban: Titokgazda) által a másik Fél (a továbbiakban: Titoktartásra Kötelezet!) birtokába került tényekel, információkai, megoldásokat vagy adalokal (a továbbiakban: Sizalmas Információ) a Titoktartásra Kötelezel! úgy lekinB, hogy azok - a Titokgazda Jogi státuszától, avagy tevékenységi körétől függően magántitoknak, üzemi (üzleti) titoknak, banktitoknak, értékpapírtitoknak, biztosítási Utóknak, pénztártitoknak, ügyvédi Utóknak, avagy orvosi rj toknak minősülnek.
3.5.1
3.5.4
IDŐBELI HATÁLY A Felek közötti Jogviszony Időtartama az adott Szolgáltatások vonatkozásában az egyes Egyedi Szolgáltatási Szerződésekben keröl meghatározásra azzal, hogy az Egyedi Szolgáltatási Szerződésben meghatározót! halározotl kíejü Jogviszony a határozott idő lejártát követően egy-egy éves határozott idejű Időtartamokkal automatikusan és folyamatosan, Felek külön ilyen irányú nyilatkozata nélkül is meghosszabbodik, kivevő ha bármelyik Fél Írásban, legalább 90 (kilencven) nappal az adót! határozott Időszak leteltét megelőzően Jelzi azon szándékát a másik Féllel, hogy az Egyedi Szolgáltatási Szerződést az adott határozott időszak leteltél kővetően nem kívánja meghosszabbítani.
A 3.1 - 3.4 pontok nem alkalmazhatók azokra az Információkra:
A Megállapodás hatálya alatt a Titoktartásra Kötelezeti a Bizalmas Információt csak olyan mértékben hozhatja munkavállalói, alvállalkozói ós egyéb szerződéses partnerei (a továbbiakban együttesen: Álvevök) tudomására, amely mórtékben az Egyedi Szolgáltatási Szerződésben meghatározott Szolgáltatások teljesítése ezt fellétlenül megkívánja
5.7
A Bizalmas Információ Átvevő számára történő felfedése előtt a Titoktartásra Kötelezett gondoskodik arról, hogy az Átvevő tudomással bírjon és megteleljen a Titoktartásra Kötelezett Féllel szemben a jelen Megállapodásban megkívánt titoktartási szabályoknak olyanképpen, mintha a Megállapodásban maga is Fél lenne.
5.8
Amennyiben az Ügyfél a Megállapodás szerinti tartozását annak esedékességekor nem fizeti meg, és az Irón Mountaín által az Ügyfélnek küldött írásbeli fizetési felszólítás ellenére 15 (Üzenet) naptári napon betűi sem teljesít, az Irón Mountaín az Ügyfél költségére, illetve veszélyére a Megállapodást azonnali hatályú írásbeli felmondással felmondhatja. Amennyiben az Ügyfél fizetési kötelezettségével löbb, min! 90 (kilencven) napiári napos késedelembe esik, és a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság az Ügyfél felszámolásai rendeli ei, az Kon Mountaín a következényekre való felhívással, t
7
ADATVÉDELEM
7.1
A Felek tudomással bírnak arról, hogy az Irón Mountaín a Szolgáitatások nyújtása során Adatok birtokába kerülnél.
7.2
Az Ügyfél feljogosítja az Irón Mountalnt a Szolgáltatások céljához szükséges mértékben az Adatok feldolgozására. Az Irón Mountaín kijelenti, hogy tevékenysége során minden körülmények között betartja az Adatvédelmi térvény vonatkozó rendelkezéseit.
7.3
Az Ügyfél kijelenti, hogy rendelkezik kezeléséhez vagy feldolgozásához hozzájárulással, és jogosult az Irón megbízni a Szolgáltatások nyújtása történő adatfeldolgozással.
7.4
Amennyiben az érintet! természetes személy Adatainak kezeléséről tájékoztatást kór, Adalai helyesbítését kéri, vagy egyébkén! az adatkezelés! kifogásolja, és annak megszüntetését, illetve a kezeit Adalok törlését, zárolását követeli, az Ügyfél
az Adalok szükséges Mounlainl érdekében
haladéktalanul utasítja az lton Mountalnt a megfelelő Intézkedések megléteiére. 7.5
A z Iron Mountaln megtelelő technikai és szervezeti intézkedéseket tesz, hogy az Adatok Jogellenes fertdolgozását megakadályozza. Ennek keretében az írói Mountaln biztosítja, hogy valamennyi munkavállalója adatvédelmi kötelezettség alatt álljon.
7.6
A z Iron Mountaln az Adatok vonatkozásában kizárólag az Ügyfél utasításait követi, kizárólag Szolgáltatása céljához kötötten, a szökségos mértékben és kfelg dolgozza fel az Adatokat. Az Iron Mountaln nem Jogosult az adatkezelés céljának meghatározására, avagy az adatkezelésre vonatkozó döntések meghozatalára.
7.7
Az Ügyfél hozzájárulását adja, hogy a Megállapodás hatálya alatt az elektronikus adattartalmú Képek, Leiét- illetve Médiaadatok vonatkozásában az Adatvédelmi törvénnyel, valamint a 95/46 EK Irányelvvel összhangban, az automatizált eszköz igénybevétele útján nyújtott Szóig altatásokat szigorúan a szükséges célhoz kötötten - közvetlenül az Iron Mounlain Inc. (745 Atiantjc Avenue, Boston, MA02H1, Amerikai Egyesült Államok) vagy az Iron Mountaln UK Limited (Cottons Centre 3. emelet, Tootey Street, London, Egyesült Királyság) nyújtsa, mint adatfeldolgozó. A Felek tudomással bírnak arról, hogy az Amerikai Egyesült Államok a határon átnyúló adatszolgál tatások szempontjából megfelelő szintű védelmet nyújtó országnak minősül, mlg az Egyesült Királyság EGT-átlam. Az Iron Mounlain Inc. Illetve az kon Mounlain UK Limited által az adatfeldolgozás során okozott bármely kárért a felelősséget az Iron Mountaln viseli a Jelen Megállapodásban meghatározott szabályok szerinL
8 8.1
8.2
A jelen Megállapodás szerinti kötelező nyilatkozatokat a másik Félnek a hatályos cégjegyzékben szereplő címére kell megküldeni személyes kézbesítéssel vagy íértivevényes küldemény útján. Az értesítéseket a következő időpontokban kell kézbesítettnek tekinteni: személyes kézbesítés esetén akkor, amikor a küldeményt az átvevő átveszi; postázás esetén akkor, amikor a tértivevényt az átvevő aláírja; ha a térívevényt nem írják alá, a második kézbesítési kísérletet követő ötödik munkanapon. A MEGÁLLAPODÁS MEGSZŰNÉSE, VÉGLEGES KIVITEL
9.1
A másik Félnek címzett nyilatkozatával bármelyik Fél azonnali hatállyal felmondhatja a Megállapodást: 9.1.1
a 12.2. pontban meghatározóit esemény (vis malőr) bekövetkezésekor; vagy
9.1.2
ha a másik Fél a Megállapodásból eredő kölelezettségeit lényegesen vagy folyamatosan megszegi, ős a szerződésszegés orvoslására irányuló írásbeli felszólítás ellenére 20 (húsz) naptári napon belül a szerződésszegést nem orvosolja; vagy
9.1.3
9.1.4
9.3
9.4
9.5
Amennyiben a Megállapodás határozatlan Időre szól, a Felek az Egyedi Szolgáltatási Szerződésben határozzák meg a rendes felmondáshoz szükséges felmondási Időt, amelynek elteltével a Megállapodás megszűnik. Bármely Fél által közölt rendes felmondás esetén az Iron Mountaln a 'Normál Végleges Kivileli Dijat" számítja fel.
9.7
Amennyiben az Ügyfél végleges kivitel helyei! a Letét/Doboz teljes vagy részleges állományának Időleges kivételét rendeli meg a kikeresési Szolgáltatás alkalmazásával, az Iron Mountaln fenntartja a Letel, illetve az azt tároló Doboz helyét, ós a tárolási Szolgáltatás diját ennek megfelelően számítja fel mindaddig, amíg a Leiét, illetve az azt tartalmazó Doboz visszatartására, illetve a Megállapodás megszűnésére sor nem kerül.
10
DOBOZOK ÉS MÉDIAKONTÉNEREK; A LETÉT ÉS A MÉDIA ÉRTÉKE
10.1
A szabadpolcs tárolás esetét ide nem értve az Iron Mountaln kizárólag olyan Letétel/Médiát vesz át, amely az Ügyfél állal megfelelő tárolási biztosító Dobozban/Médlakonlénérben került elhelyezésre.
10.2
Amennyiben az Ügyfél ilyen DobozzalAlédiakontónerrel nem rendelkezik, vagy egyébként DobozfMédiakonlénert kíván vásárolni, az Iron Mountaln megfelelő számú DoboztMédiakonlónerl ad el az Ügyfél számára.
10.3
Amennyiben a Letét/Média tárolása vagy egyéb, Iron Mounlain által nyújtott Szolgáltatás teljesítése során, a rendeltetésszerű használatból eredő elhasználódás miatt a Doboz/Médiakonténer oly mértékben megrongálódik, hogy a Letét/Média sérülésének veszélye áll fenn, az Iron Mounlain a Lelélel/Médál egy általa biztosítót! ép DobozbaíMédiakonténerbe helyezi át. Az új Doboz/Médiakon lén er és az áthelyezés költségei az Ügyfelet terhelik
10.4
Amennyiben a Doboz/Médiakontón er megrongálódása az Iron Mountaln felróható magatartásának következménye, a 10.3 pontban foglal! költségeket az Iron Mountaln viseli.
10.5
Az Iron Mountaln a Letétet/Médiát a Dobozhoz/Médiakonténerhez, szabadpolcos tárolás eselén pedig a Leiéthez/Médiához tartozó vonalkód alapján tartja nyilván. A Letelek könnyebb beazonosítása érdekében az Ügyfélnek lehetősége van arra, hogy a Létéi tartalmára vonatkozó Információkat adjon meg, ám ezen adatok helytállóságát és a Leiétek tényleges tartalmával való egyezést az Iron Mountaln nem ellenőrizheti. Az Iron Mountaln a Letét/Média tényleges (ártalmai, típusai, értékéi és Jelenlesét nem vizsgálja,, arról tudomással nem rendelkezik. Az Ügyfél kötelezettsége, hogy felhívja az Iron Mountaln fi gyeimét, amennyiben valamely Szolgáltatás teljesítése - az adott Letét/Méda egyedi lartalmára, típusára, értékére, avagy Jelenlésére tekintettel speciális feltótelekhez (így például elektronikus aláírás, Időbélyegző, közlevéltári engedély, egyéb hatósági jóváhagyás etc.) kötött.
a jelen Megállapodásban meghatározott egyéb esetekben.
Az Iratkezelési Szolgáltatások Igénybevételére szóló Megállapodás megszűnik, amennyiben az Egyedi Szolgáltatási Szerződésben meghatározott határozón idő lejárta, vagy a Jelen Keretszerződós 2.1 pontjában meghatározott szerződéshosszabbítás éves lejárta előtt az Ügyfél a Leiét teljes állományának végleges kiviteléi renden meg. A Megállapodás ebben az esetben a Felek teljeskörű elszámolásával szűnik meg. Ilyen esetben az Iron Mountaln az Egyedi Szolgáltatási Szerződés mellékletét képező díjtáblázat szerinti 'Normál Végleges KMlell Dijat* számítja fel. Ugyancsak ez a díj kerül felszámításra, amennyiben az Ügyfél a Letélállomány egy részének végleges kivitelét
Amennyiben az Ügyfél az Egyedi Szolgáltatási Szerződésben meghatározott határozott kfő lejártakor, vagy a Keretszerződés 2.1 pontjában meghatározott értesítés alkalmazásával az adott szerződéshosszabbftás éves elteilével kéri a betárolt teljes Letétállomány végleges kivitelét, vele szemben a díjtáblázat szerinti 'Szerződés Lejártakori Végleges Kiviteli DQ" kerül felszámításra, amelynek összege a Felek által elismerten a szabad szolgál látóval tás! nem akadályozza. Ugyanez vonatkozik arra az esetre, ha a Megállapodás a Felek közös megegyezése alapján szűnik meg a határozott Idö letelte előtt.
Az úgyfél állal jogszerűen alkalmazón rendkívüli felmondás esetén az Iron Mounlain végleges kiviteli dijat nem számít fel. Az Iron Mountaln által Jogszerűen alkalmazott rendkívüli felmondás esetén az Iron Mountaln a 'Normál Végleges Kiviteli Dijat' számítja fel, és Jogosult egyéb kárának megtér ílésére is.
ha a másik Fél felszámolását az Illetékes bíróság Jogerősen elrendeli, vagy a végelszámolást az adott Fél legtöbb szerve elhatározza, vagy csődeljárás Indul vele szemben, avagy fizetésképtelensége alapos indokkal feltételezhető.
A Megállapodás bármely módon lörlénö megszűnését kővetően a Felek egymással leljeskörűen elszámolnak. Ennek keretében az Ügyfél Letéle/Médiája/Képe az Iron Mounlain Irattárából vagy Elektronikus Fiókjából elszáll [tásra/kivélelre/tőrlésíe keröl.
a
9.6
ELÉVÜLÉS, ÉRTESÍTÉSEK Az Ügyfél az Iron Mountaln ellen a Szolgáltatások ellátásával, vagy a Letét/Média/Kép elvesztésével, megrongálódásával, megsemmisülésével összefüggésben 6 (hal) hónapos elévülési határidőn belül érvényesíthet jogi Igényi Az elévülési határidő vagy (I) az érintett Szolgáltatás teljesítésének napján, vagy (ii) azon a napon kezdődik, amikor a Letétben/Mediában/Képben bekövetkezett károsodásról az Ügyfél tájékoztatása meglörtónL
9
9.2
rendeli meg, mindazon álla! ez esetben Megállapodás értelemszerűen hatályban marad.
10.6
11 11.1
A 10.5. pontban foglaltakra lekinleltel az Ügyfél kijelenti és szavatolja, hogy az Iron Mounlain birtokában lévő Leiét értéke Dobozonkén!, illetve szabadpolcos tárolás esetén 30 cm polcfelötetenként 1 (egy) Euró, míg az Iron Mountaln birtokában lévő Média értéke az adott fizikai adathordozó aktuális piád értékével egyenlő. Ennél magasabb értékre az Ügyfél külön biztosítást köthet MEGRENDELÉSEK LEADÁSA ÉS AZ IMCONNECT HASZNÁLATA A tárolási Szolgáltatások kivételével az Iron Mountaln Szolgáltatásai megrendelésalapúak. Az Ügyfél a megrendelésalapű Szolgál la! ások nyújtása! telefonon, faxon, e-mailen, avagy az IMConnect Rendszeren keresztül rendelheti meg. 2
11.2
Az Iron Mountaln ügyfélszolgálatának elérhetősége munkanapokon 8-17 óra között: Tel.:+36-1Fax: +36-1E17 óra után felár ellenében a következő ügyeleti telefonszámon: +36-30-
11.3
A Megsemmisítési Szolgáltatás esetében a Leiét/Média tényleges meg semmisítésére a leadott megrendelésen felül csak akkor kerül sor, ha az Ügyiéi az Iron Mountaln megsemmisítési ajánlását módosítás nélkül elfogadja, és az elfogadott megsemmisítési ajánlást valamely Meghálál mázott Személy aláírásával ós a cég bélyegzőjével ellátva eredetiben az Iron Mounlainnek postai feladás vagy futár útján megküldi.
11.4
Megrendelés leadása esetén az Ügyfélnek meg kell adnia a kívánt Doboz/Médiakonténer vonalkód számát, illetve a Letel pontos leírásai, valamint a kívánt teljesítés módját. A megrendeléshez oszlálykódokra lehel szükség.
11.5
A telefonon, faxon, e-mailen történő megrendelés leadására, és a Letélhez/Médiához/Képhez (örténő hozzáférésre kizárólag az Ügyfél által az Egyedi Szolgáltatási Szerződós mellékletében (Meghatalmazott Személyek Uslája) meghatározott személyek jogosultak.
11.6
Az Ügyfél Jogosult a Meghatalmazott Személyek Listáját egyoldalúan módosítani, és azon új Meghatalmazott Személyeket megjelölni, illetve a korábban hozzáférésre jogosult Meghatalmazott Személyeke! hozzáférési joguktól megfosztani. A Meghalatmázon Személyek Listáján bekövetkezett változás akkor lép hatályba, amikor a formanyomtatvány módosított példánya az Iron Mountaln ügyfélszolgálata felé megérkezett.
11.7
Amennyiben az Ügyfél a Meghatalmazott Személyek Usláján a hozzáférésre Jogosult személy nevének, illetve e-mailcímének feltüntetése mellett jelszót nem ad meg, a megfelelő felhasználónév Igénybevételévei leadott telefonos, I Kelve a megfelelő e-mailcím alkalmazásával leadott e-mailes megrendelési az Iron Mounlain úgy tekinti, hogy az az ügyfél jogosult képviselőjétől származott. A Fax útján leadott megrendelési a Meghatalmazott Személy köteles aláírni ós cégbélyegzővel ellátni. A felhasználónevek és e-mailcímek jogosulatlan személyek általi használatáért az Iron Mountaln felelősséget nem vállal.
11.8
Az Iratkezelési Szolgáltatások Igénybevételére szóló Egyedi Szolgáltatási Szerződésben meghatározott Szolgáltatások vonatkozásában az Iron Mountain az Ügyiéi számára biztosítja elektronikus ügyfélszolgálati felülete, az IMConnect rendszer díjmentes használatát Az IMConnect rendszer használatának feltétele, hogy az Ügyfél az Iron Mountaln által rendszeresített Első Vállalati Rendszergazda Formanyomtatvány kitől lésével és cégszerű aláírásával megjelölje azt a természetes személyt (a továbbiakban: Első vállalati Rendszergazda), aki az IMConnect rendszer valamennyi alkalmazásának használatára Jogosult. Az Első Vállalati Rendszergazda Formanyomtatvány az Iratkezelési Szolgáltatások Igénybevételétől szóló Egyedi Szolgáltatási Szerződés mellékletét képezi.
11.9
Az Iron Mounlain kizárja felelősségét minden olyan kárért, amely az ügyfélszolgálati rendszerek Jogosult személy általi rosszhiszemű, avagy gondatlan - Igy különösen kellő körültekintés hiányában történő ■ használatából (pl. az Ügyfél Adatainak ok nélküli módosítása; a Letétre vonatkozó lel (árinformációk felesleges megváltoztatása, szükségtelen megrendelések leadása ele.) ered.
11.10 Az Ügyfél gondoskodik arról, hogy az Ügyféllet való munkaviszonyának, egyéb jogviszonyának megszűnése, illetve a felé irányuló bizalom megingása esetén az adott Jogosult személy (Meghatalmazott Személy, Első Vállalati Rendszerazda, Rendszergazda, avagy Felhasználó) hozzáférési jogosultsága! késedelem nélkül megvonásra kerüljenek. 12
EGYÉB RENDELKEZÉSEK
12.1
Jelen Megállapodás bármely módosítása kizárólag a felek cégjegyzésre jogosult képviselői állal aláírt szerződés útján történhet.
12.2
Az Iron Mountaln nem vállal felelősségei a Letótben/Médiában/Képben bekövetkezett károsodásért, a Szolgáltafások teljesítésének elmaradásáért, vagy az abban felmerült késedelemért, ha az ilyen helyzet vis malőr következménye. A Felek vis malornak tekintik különösen a tűzet, áradást, vihart, Járványt, kormányzati intézkedést, lázadási, sztrájkol, terroristatámadás!, kivételes forgalmi helyzetet, Inlernetszolgáltatás ősszedötósél, avagy egyéb olyan helyzetet, amely az Iron Mountaln működési körén kívül eső elháríthatatlan ok folytán állt be.
12.3
Jelen Megállapodás hatálya alatt az Irón Mounlaln vállalja, hogy saját költségén minimum 2.000.000.(kettőmiílió) USD/biztosltási esemény/év összegű általános és szakmaifelelősségbiztosításttart fenn.
12.4
Az Irón Mountaln jogosult marketing és promóciós anyagaiban az UgyfóHel fennálló szolgáltatási kapcsolatára hivatkozni. Az Ogyféí hozzájárul továbbá, hogy az Irón Mountaln tájékoztassa az Ügyfelet az aktuális akciókról, iiletve reklámanyag alt és termékismertetőit marketing céllal megkükfje az Ügyfélnek. Az Ügyfél biztosítja a Megállapodás teljesítésében közreműködő munkaváMói hozzájárulása! ahhoz, hogy özleti e-maiIcímökön, avagy üzleti telefonszámukon az Ügyfél (elé Irányuló ilyen marketing és promócfős anyagokat megkaphassák.
12.5
Az Irón Mountaln, mint részvéteire jelentkező, ajánlattevő jogosult közbeszerzési eljárásaiban szakmai alkalmasságát az Ügyféllel fennálló Megállapodás alanyainak, tárgyának, teljesítési Idejének, ellenszolgáltatásának és szerződésszerű teljesítésének megjelölésével Igazolni. Amennyiben az ilyen nyüatkozat megléteiét a Jogszabály az Ügyfél kötelezettségévé teszi, az Ügyfél az ilyen nyilatkozat megtételétől nem zárkózik el.
12.6
Egyik Fél jogérvényesítésének elmaradása sem értelmezhető az adott jogról való végleges lemondásként.
12.7
Az Ügyfél Szolgáltatások Igénybevételére vonatkozó megrendelésének Irón Mountaln általi elfogadása nem érthető úgy, hogy az Irón Mountain az Ügyfél által a megrendelésbe foglalt vagy ahhoz kapcsolódó szerződési feltételt, más szabályzatra tett utalási is elfogadja; azokat az Irón Mountaln kifejezetten visszautasítja.
12.8
Ha a jelen Keretszerződés és az adott Egyedi Szolgáltatási Szerződés valamely rendelkezése között ellentmondás mutatkozik, az Egyedi Szolgáltatási Szerződés rendelkezése az Irányadó. Ha az Egyedi Szolgáltatási Szerződés és annak valamely melléklete kőzött ellenlmondás mutatkozik, az Egyedi Szolgáltatási Szerződés rendelkezése az Irányadó.
12.9
A jelen Keretszerződésben és az Egyedi Szolgáltatási Szerződésfek)ben nagy kezdőbetűvel alkalmazott kifejezések értelmezésére a Függelékben és az Egyedi Szolgáltatási Szerződés Szolgáltatásokat leíró mellékletében foglalt rendelkezések Irányadók.
12.10 A Megállapodásra a magyar jog alkalmazandó. A Felek kifejezetten kizárják az Aruk Nemzetközi Adásvételéről szóló Bécs! Egyezmény alkalmazásai. Az Irón Mountain kizárólag Magyarország területén nyújt Szolgáliatásokat. 12.U
Jogvita felmerülése esetén - az alperes esetleges külhoni illetőségére tekintet nélkül - a Felek alávetik magukat a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság joghatóságának.
Hely/Dátum:
i J ^ ó ^ V T X , , . * {fn>.
Aláírás:
Név (nyomtatott betítyél):
Cégnév:
,
'. '<<\
!_L '■ -
*
■/.
7
*
<>t I
Függelék A Jelen Keretszerződésben és Egyedi Szolgáltatás! Szerződés(ek)ben szereplő kifejezések alatt az alábbi fogalmakat kell érteni: "Adat"
jelenti a "Személyes Adatokat" az Adatvédelmi törvényben szereplő fogalommeghatározás szerint.
"Adatfeldolgozás"
jelenti az Adatvédelmi törvény rendekezései szerint: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzését, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől.
"Adatvédelmi törvén/'
Jelenti az információs önrendelkezési Jogról és az Információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt, valamint az annak helyébe lépő bármely jogszabályt.
"ÁFA törvény"
jelenti az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. Tőrvényt, valamint az annak helyébe lépő bármely jogszabályt.
"Doboz"
Jelenti mindazon legnagyobb tárolóegységeket, amelyekben a Letétek elhelyezésre kerülnek, függetlenül azok típusától, avagy a Letét aktuális státuszától (tárolt, szállítás alatt álló, megsemmisítésre váró). Kárfelelősség felmerülése esetén Doboz alatt a legnagyobb tárolóegység azon típusát értjük, amelyben a káresemény bekövetkeztekor vagy azt megelőzően a Letét elhelyezésre került. A Letét kisebb tárolóegységei (pl. dosszié, gyürüsmappa) értelemszerűen nem minősülnek Doboznak.
"Egyedi Szolgáltatási Szerződés"
jelenti az Iratkezelési Szolgáltatások Igénybevételére szóló, illetve az Elektronikus Adathordozók Kezelésére szóló szerződés{eke}t, amely{ek)ben az Irón Mountain és az Ügyfél közötti jogviszony alapvető feltételei meghatározásra kerülnek, ide értve különösen, ám nem kizárólagosan, az Irón Mountaln által nyújtandó Szolgáltatásokat, az Ügyfél által fizetendő dijakat, valamint az Ügyfél azon meghatalmazottatnak nevét, akik jogosultak megrendelések leadására, a Letélhez/Médiához/Képhez való hozzáférésre. A Felek az Egyedi Szolgáltatási Szerződés(ek)ben állapodhatnak meg a jelen Keretszerződós rendelkezéseinek módosításában.
"Elektronikus Fiók"
Jelenti azon elektronikus felületeket, amelyeken az Irón Mountaln a digitális formájú Képeket őrzi, illetve elérhetővé teszi az Ügyfél számára.
"Első Vállalati Rendszergazda; Rendszergazda; Felhasználó"
Első Vállalati Rendszegazda jelenti azt a természetes személyt, aki az Ügyféí meghatalmazása folytán az IMConnect rendszer valamennyi alkalmazásának használatára jogosult. Az Első Vállalati Rendszergazdának lehetősége van arra, hogy az IMConnect rendszeren keresztül további - teljes avagy korlátozott hozzáférési joggal rendelkező • Rendszergazdákat, illetve adminisztrátori jogosultságokkai nem rendelkező Felhasználókat jelöljön meg. Az fgy megjelölt Rendszergazdák maguk is jogosultak hozzáférési Jogosultságaikat (vagy azok egy részét) további Felhasználók számára delegálni. A Felhasználó jogosultságainak továbbadására azonban már nem jogosult.
"Első Vállalati Rendszergazda Forma nyomtatvény"
jelenti az Egyedi Szolgáltatási Szerződés azon mellékletét, amelyen az Ügyfél az IMConnecthez hozzáférő Első Vállalati Rendszergazda nevét megadja.
"IMConnect"
jelenti az Irón Mountaln onlino ügyfélszolgálati rendszerét, amelyen keresztül az Ügyfél önállóan képes megrendelések leadására, a Letétállományban történő keresésre, a Letétre vonatkozó leltárinformációk, avagy az Ügyfél Adatainak megváltoztatására, riportok lekérésére, az IMConnect rendszer használatára jogosult Rendszergazdák avagy Felhasználók meghatalmazására, továbbá számtalan egyéb alkalmazás elérésére, Szolgáltatás Igénybevételére.
"Kép"
jelenti a Letétről készített, a Médiából kinyert, avagy egyéb módon az Irón Mountaln birtokába került digitális formátumú, szkennelt képet, amelyekre nézve az Irón Mountaln Szolgáltatásokat nyújt. A Kép akkor van az Irón Mountaln birtokában, amikor az Elektronikus Fiókban tárolják.
"Keretszerződés"
Jelenti a jelen dokumentumot, amelyben a Felek az Egyedi Szolgáltatási Szerződés(ek)ben meghatározott Szolgáltatások nyújtásának Jogi feltételrendszerét rendezik. A Keretszerződést jogviszony létesítésekor mindig az Ügyfél rendelkezésére kel! bocsátani, és lehetőséget kell adni arra, hogy az Ügyfél a Keretszerződés tartalmát az Egyedi Szolgáltatási Szerződés(ek)ben befolyásolhassa, és hogy a Felek az Egyedi Szolgáltatási Szerződés(ek}ben a Keretszerződés rendelkezéseitől eltérjenek.
"Letét"
jelenti az Ügyfél papíralapú anyagait, dokumentációit, Iratait, amelyek az Irón Mountaln birtokában vannak, és amelyekre nézve az Irón Mountain Szolgáltatásokat nyújt. A Letét akkor van az Irón Mountaln birtokában, ha a Letétet az Irón Mountain Irattárában őrzi, avagy Irón Mountaln szállítójárművön szállítja, továbbá ha a Letét olyan harmadik személy alvállalkozó birtokában van, akit az Irón Mountain választott ki vagy az Irón Mountaln Irányítása alatt áll.
"Média"
jelenti az Ügyfél adathordozóit, round-reei kazettáit, audió- és videókazettáit, filmjeit, pendrive-jait, valamint a számítástechnika ós digitális média változatos formáit, amelyek az irón Mountaln birtokában vannak, és amelyekre nézve az Irón Mountain Szolgáltatásokat nyújt. A Média akkor van az Irón Mountain birtokában, ha a Médiát az Irón Mountaln Irattárában őrzi, avagy Irón Mountain szállítójárművön szállítja, továbbá ha a Média olyan harmadik személy alvállalkozó birtokában van, akit az Irón Mountain választott ki vagy az Irón Mountain irányítása alatt áll.
"Médiakonténer"
jelenti azt a nem papíralapú tárolóegységet, amelyben a Média tárolásra kerül, függetlenül típusától, avagy a Média aktuális státuszától (tárolt, szállítás alatt álló, megsemmisítésre váró).
"Megállapodás"
jelenti a Keretszerződésből ós valamely Egyedi Szolgáltatási Szerződésből, valamint az annak Integráns részét képező mellékletekből álló egységes megállapodást. Adott Ügyfél vonatkozásában egymás mellett több Megállapodás Is hatályban lehet attól függően, hogy az Ügyféí mely Szolgáltatási csoportokra (pl. Iratkezelés vagy adathordozó-tárolás) hány Egyedi Szolgáltatási Szerződést kötött.
"Meghatalmazott Személyek"
jelenti azon természetes személyeket, akik a Meghatalmazott Személyek Listáján szerepelnek, és a Szolgáltatások megrendelésére, a Letéthez/Médiához/Képhez való hozzáférésre jogosultak.
"Meghatalmazott Személyek Listája"
Jelenti azt a formanyomtatványt, az aktuális elnevezésre tekintet nélkül, amelyen a Meghatalmazott Személyek kerülnek feltűntetésre.
"Irattár"
jelenti az Irón Mountaln telephelyeit és fióktelepeit, továbbá egyéb, az Irón Mountain birtokában álló területeket, ahol Irón Mountaln a Letétet/Médiát Őrizetében tartja, és ahonnan Szolgáltatásai jelentős részét nyújtja.
"Szolgáltatások"
Jelenti az Irón Mountain állal nyújtott, az Egyedi Szolgáltatási Szerződés vonatkozó mellékletében meghatározott Szolgáltatásokat. A Megállapodás fogalomhasználatában Szolgáltatás alatt kell érteni az Irón Mountain által adásvételre kínált termékeket is, mlg 'díj' alatt kell érteni a termékekéit fizetendő vételárat is. A Letót/MédiafKép tárolására szolgáló Szolgáltatások nem megrendeíés-alapúak, az Irón Mountaln által nyújtott egyéb Szolgáltatások az Ügyfél megrendeléséhez kötöttek.
EGYEDI SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁSOK IGÉNYBEVÉTELÉRE Ügyfélszám: Amely létrejött az alábbi felek - a továbbiakban külön-külön: Fél, együttesen: Felek - között:
Irón Mountain
Ügyfél
Irón Mountain Magyarország Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., székhelye: 1093 Budapest, Czuczor u. 10.; Cg. 01-09-364901; adószáma: 10973419-2-43. (a továbbiakban: Irón Mountain);
Budapest Főváros XIV. kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, székhelye: 1145. Budapest, Pétervárad utca 2., képviselője: Dr. Papp Csilla jegyző{a továbbiakban: Ügyfél)
1. AZ EGYEDI SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS TÁRGYA 1.1. A jelen Egyedi Szolgáltatási Szerződés megkötésével az Irón Mountain az 5. Mellékletben (Keretszerződés) meghatározott jogi feltételek figyelembe vételével az 1. Mellékletben meghatározott iratkezelési Szolgáltatásokat nyújtja a birtokába adott Letétek vonatkozásában. Á Szolgáltatások ellenértékeként az Ügyfél a 2. mellékletben meghatározott dijakat fizeti. A 2. mellékletben külön soron szerepelnek a szerződéskötést követő első beszállítás egyszeri díjai és az első beszállítást követően általánosan alkalmazandó, rendszeres elszámolású díjak.
2. AZ EGYEDI SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA 2.1. A jelen Egyedi Szolgáltatási Szerződés az aláírásától számított 1 (egy) éves határozott időre jön létre azzal, hogy az Egyedi Szolgáltatási Szerződés a Keretszerződés 2.1 pontjában foglalt módon meghosszabbodhat.
3. SZÁMLÁZÁS RENDJE 3.1. A Szolgáltatások Díjait az Ügyfél a Keretszerződés 5.2 pontjában foglaltak szerint 15 (tizenöt) naptári napos határidővel egyenlíti ki.
4. MEGHATALMAZOTT SZEMÉLYEK, ELSŐ VÁLLALATI RENDSZERGAZDA 4.1. Az irattárolási Szolgáltatás kivételével az Ügyfél a Szolgáltatások nyújtását telefonon, faxon, e-mailen, avagy az IMConnect Rendszeren keresztül rendelheti meg. 4.2. Az Ügyfél a 3. mellékletben jelölheti meg azon képviselőit, akik telefonon, faxon, avagy e-mailen történő megrendelés leadására, és a Letétekhez történő hozzáférésre jogosultak. 4.3. Az Ügyfél a 4. mellékletben jelölheti meg azt a képviselőjét, aki az Irón Mountain elektronikus ügyfélszolgálati felülete, az IMConnect Rendszer alkalmazásainak használatára jogosult.
5. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 5.1. A jelen Egyedi Szolgáltatási Szerződés elválaszthatatlan 5. melléklete a Keretszerződés. A Keretszerződés valamennyi rendelkezését a Felek részletekbe menően, egyedileg megtárgyalták, az Ügyfélnek lehetősége volt arra, hogy a Keretszerződés bármely feltételének tartalmát befolyásolja azzal, hogy a jelen Egyedi
Ügyfélszám:
oldalak 1/15
Szolgáltatási Szerződésben a Keretszerződés bármely rendelkezésétől eltérő szabályt Ir elő. A Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Keretszerződés rendelkezései nem minősülnek általános szerződési feltételeknek. Az Egyedi Szolgáltatási Szerződés és a Keretszerződés között felmerülő bármely ellentmondás esetén az Egyedi Szolgáltatási Szerződés rendelkezései irányadók. 5.2. A jelen Egyedi Szolgáltatási Szerződés nagy kezdőbetűvel jelöit fogalmainak jelentése a Keretszerződés Függelékében kerül meghatározásra. 5.3. Az alábbi mellékletek a jelen Egyedi Szolgáltatási Szerződés integráns részét képezik. A mellékletek tartalmát a Felek részletekbe menően, egyedileg megtárgyalták, azok rendelkezéseit a Felek maradéktalanul ismerik és kifejezetten elfogadják: 1. melléklet: Szolgáltatások 2. melléklet: Dijak 3. melléklet: Meghatalmazott Személyek Listája 4. melléklet: Első Vállalati Rendszergazda Formanyomtatvány 5. melléklet: Keretszerződés Budapest, 2013. december hó
■V
Irón Mountain Magyarország Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Képviseli Takács László ügyvezető 1ütf3 Burfapest, Czuczoru. 18. Adószám: 10973419-2-43 W Adószám: HU 1097341 i
1.
Ügyfélszám:
oldalak 2/15
\
Budapest FŐváros?XIV. kerület Zuglói Polgármesteri M> *1.* #•/ Hivatal !/ : ,%>H <-. képviseli Dr. Papp Csilla jegyző
1. Melléklet: Szolgáltatások Irattárolás: A tárolási dij meghatározása a Letéttel feltöltött irattároló Doboz alább megbatározott számlázolt térfogata (dm3) alapján, szabadpolcos tárolás esetéti pedig az aktív fájl rekesz számlázott térfogata alapján (1748 dm3) történik. Amennyiben az így kalkulált havi tárolási díj 10.000.- Ff alá esik, az Ügyfél minimum tárolási díj megfizetésére köteles. A tárolási díjat atlól a hónaptól kezdve számítjuk fel, amelyben a Letétet az Ügyféltől átvettük, és annak a hónapnak a végéig számítjuk, amelyben a Letét az Ügyfél számára végleges kivitel formájában visszaszolgáltatásra kerül. Az Irou Mountain fenntartja a helyét az Ügyfél által kikeresésre kikért Doboznak/Letétnek. Ennek megfelelően a (árolási dij az Ügyfél által kikeresésre kikért Dobozok/Letétek esetében is felszámításra kerül. Iratíároló konténerek és termékek: Amennyiben az Ügyfél a Letét betárolására alkalmas Dobozokkal nem rendelkezik, vagy egyébként Dobozokat kíván vásárolni, az Irón Mountain az alábbi termékeket kínálja az Ügyfélnek adásvételre: „A" irattároló doboz
Méretek: 350 x 250 x 310 mm, Számlázott Térfogat: 28 dui3
„D" irattároló doboz
Méretek: 360 x 310 x 310 mm, Számlázott Térfogat: 37.24 dm3
„DC" irattároló doboz
Méretek: 420 x 310 x 320 mm, Számlázolt Térfogat: 51,24 dm3
„G" irattároló doboz
Méretek: 430 xl70 x 125 mm, Számlázott Térfogat: 8 dm3
„S" irattároló doboz
Méretek: 75 x 240 x 320 mm. Az „S" irattároló doboz kiegészítő tárolóeszköz az „A" irattároló dobozhoz, önállóan nem betárolható.
„T" irattároló doboz
Méretek: 975 x 14.5 - 170 x 165 XÍ65 mm, Számlázott Térfogat: 12 dm3
Irattartó FI
Elsősorban filggö mappákban történő rendszerezésre ajánljuk, megkönnyítve a Letétek csoportosítását. Az „F2" irattartó segítségével a nagyobb dossziéból kiemelt iratok könnyedén tárolhatók. A „CD2" irattároló konténerhez használható plomba. A konténerhez kiszállításkor egy plombát térítésmentesen mellékelünk. A plomba bármilyen sérülése esetén lehetőség van annak pótlására. Vállaljuk vonalkódok legyártását egyedi igények alapján - előzetes egyeztetés mellett.
Irattartó F2 Műanyag Plomba
Egyedi vonalkód
Bevitel: Egyszeri dijat számítunk fel minden egyes Doboz után az Irattárba történő első bevitel alkalmával. A díjtétel magában foglalja a Dobozok elhelyezésével összefüggő logisztikai és koordinációs tevékenységet, így a Dobozok rendszerben való rögzítését és irattári helyének meghatározását, a dobozazonositó SKP vonalkód, valamint az iratátadási jegyzék biztosítását. Az iratátadási jegyzék kitöltése az Ügyfél feladata. Az Ügyfél által megadott adatok helyességét és a Letét tényleges tartalmát az Irón Mountain nem vizsgálja. Az iratátadási jegyzék papírformátumban, Microsoft Excel formátumban vagy az IMConnect online portálon keresztül adható le. A bevitelt követően a Dobozokfizikainyilvántartásba vételének határideje egy munkanap. A fizikai nyilvántartásba vételt követően az iratátadási jegyzéken szereplő adatok rögzítésének határideje további egy munkanap. A határidők legfeljebb az „SLA -Bevitel+Beviteli Szállítás" táblázatban meghatározott mennyiség esetén érvényesek. Az ezt meghaladó mennyiség betárolása külön egyeztetést igényel. SLA - Bevitel + Beviteli szállítás
100 db új Doboz/nap
Beviteli szállítási dijat alkalmazunk minden új Doboz Irattárba történő első beszállítása esetén. A beviteli szállításokat a megrendelés visszaigazolását követő munkanapon kezdjük. Kiszállás: Az Irón Mountain díjat számít fel az Ügyfél áltai megadott cím felkeresése (oda-vissza út) esetén, amennyiben a kiszállás során Letét mozgatására kerül sor vagy a kiszállás ezt célozza, illetve amennyiben az Irón Mountain irattároló terméket vagy konténert szállít ki. Budapest területén és vonzáskörzetében
Ügyfélszám:
Budapest és Pest megye területén az oda-vissza utat magában foglaló alkalmankénti díj kerül felszámításra. Munkanapon délelőtt 11 óráig leadott és visszaigazolt megrendelés esetén a Letét aznap 17 óráig kiszállításra kend. Délelőtt 11 órát követően, de 16 órát megelőzően leadott és visszaigazolt megrendelés esetén a Letét a megrendelés leadását követő munkanapon 14 óráig kerül kiszállításra. 16 és 17 óra kőzött leadott és visszaigazolt megrendelés esetén a Letét a megrendelés leadását követő munkanapon 17 óráig kerül kiszállításra. Beviteli, visszatárolás-doboz, vísszatárolás-irat és interfile szolgáltatásokhoz kapcsolódó kiszállások esetében a szolgáltatás teljesítésére a megrendelés napját követő első
oldalak 3/15
Vidékre (oda-vissza út):
Sürgős szállítás Budapest területén
Munkaidőn kívüli szállítás Budapest területén
Szállítási díj - ki keres és/vissza tárolás - doboz/csomag; Szállítás-várakozási idő
munkanapon kerül sor. Budapest és Pest megye területén kivül a dij kiszámítása a távolság kétszeresének alapulvételével (oda- és visszaút) történik. A teljesítési határidő előzetes egyeztetés alapján kerül meghatározásra. Amennyiben az Ügyfél megrendelésében sürgős szállítást igényel, az Iron Mountain az Ügyfél által megadott budapesti területre a megrendelés visszaigazolásától számított három órán belül megérkezik. Az Iron Mountain sürgős megrendelést munkanapokon 8 és 14 óra között fogad. Beviteli, Visszatárolás-doboz, Visszatárolás-iral és Interfile Szolgáltatásokhoz kapcsolódó kiszállások esetében a Szolgáltatás teljesülése a megrendelés napját követő első munkanap. Munkaidőn kívülinek számít minden olyan szállítás, amely munkanapokon 17 és 8 óra közötti, hétvégére eső, illetve sürgős szállítás megrendelése esetén 14 és 8 óra közötti kiszállást igéuyel. Beviteli, Visszatárolás-doboz, Visszatárolás-irat és Interűíe Szolgáltatásokhoz kapcsolódó kiszállások esetében a Szolgáltatás teljesülése a megrendelés napját követő első munkanap. Jelen Szolgáltatás magában foglalja a kiszálh'totí Letétek és Dobozok mozgatását és rakodását az Ügyfél által megadott helyszínen. A szállítási Szolgáltatásokba a szállító maximum 10 (tíz) perces várakozása van belefoglalva. 10 (tíz) perc várakozás után várakozási idő kerül kiszámlázásra. Minden megkezdett óra után egy teljes órára vonatkozó díj kerül felszámításra.
Kikeresés irat (talált/nem talált): A Szolgáltatás magában foglalja az Iron Mountain rendelésfelvételét, a kért Letét beazonosítását és Irattárból történő kikeresését, továbbá szállításra, avagy faxon, e-mailen történő továbbküldésre való előkészítését. A kikeresett Letétre vonatkozó kiszállítási határidő a fenti táblázatban látható, míg az e-mail, avagy fax útján történő teljesítés esetén a határidő a következőképpen alakul: Munkanapon délelőtt íl óráig leadott és visszaigazolt megrendelés esetén a Letét aznap 17 óráig kerül megküldésre. Munkanapon délelőtt 11 órát követően leadott és visszaigazolt megrendelés esetén a Letét a megrendelést követő munkanapon 14 óráig kerül megküldésre. Az e-inaüen, avagy faxon történő továbbküldésre, továbbá a kiszállításra szabott határidők legfeljebb az „ SLA - Kikeresés irat (laláll/tiem talált) " táblázatban meghatározott mennyiség kikeresése esetén irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű Letét kikeresése esetén irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg. A Szolgáltatásra vonatkozó díjat abban az esetben is felszámítjuk, ha a Letét a Raktárban az Ügyfélnek felróható okból nem található meg (pl. az Ügyfél tévesen olyan Letétre adja le megrendelését, amelyet már korábban kikért). Az Iron Mountain fenntartja a helyét az Ügyfél által kikeresésre kikért Letétnek. 1 SLA - Kikeresés irat (talált/nem talált)
| 35 db Letét / nap
~]
Kikeresés doboz: A Szolgáltatás magában foglalja az Iron Mountain rendelésfelvételét, a kért Doboz beazonosítását és Raktárból történő kikeresését, továbbá szállításra való előkészítését. A kiszállítási határidő a fenti táblázatban faiálható. A kiszállításra szabott határidők legfeljebb az „SLÁ-Kikeresés doboz" táblázatban meghatározott mennyiség esetén irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű Doboz kiszállítására irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg. Az Iron Mountain fenntartja a helyét az Ügyfél által kikeresésre kikért Doboznak. | SLA- Kikeresés doboz
| 75 db Doboz /nap
|
Sürgős kikeresés irat (talált/nem talált): Amennyiben az Ügyfél Sürgős Szállítást és/vagy Sürgős Kikeresést rendel meg, az Iron Mountain a Kikeresés irat (talált/nem talált) Szolgáltafás nyújtásáról is más megrendeléseket megelőzően, prioritással gondoskodik. A kikeresett Lefétfizikaikiszállítása esetén a teljesítési határidő a fenti táblázatban látható, míg az e-mail, avagy fax útján történő teljesítésre a megrendelés visszaigazolásától számított három órán belül kerül sor. Az e-mailen, avagy fax úiján történő teljesítésre vonatkozó sürgős kikeresési megrendelést az Iron Mountain munkanapokon 8 és 14 óra között fogad. Az e-mailen, avagy faxon történő továbbküldésre, továbbá a kiszállításra szabott határidők legfeljebb az „SLA — Sürgős Kikeresés irat (talált/nem talált)" táblázatban meghatározott mennyiség kikeresése esetén irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű Letét Sürgős kikeresésére irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg. 1 SLA -Sürgős Kikeresés Irat (talált/nem talált) | 5 db Letét/nap 1 Sürgős kikeresés doboz: Amennyiben az Ügyfél Sürgős Szállítást és/vagy Sürgős Kikeresést rendel meg, az Iron Mountain a Kikeresés doboz Szolgállatás nyújtásáról is más megrendeléseket megelőzően, prioritással gondoskodik. A kiszállítási határidő a fenti táblázatban látható. A kiszállításra szabott határidők legfeljebb az „SLA - Sürgős Kikeresés doboz" táblázatban meghatározott mennyiség esetén irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű Doboz sürgős kikeresésére irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg.
Ügyfélszám:
oldalak 4/15
[~SLA-Sürgős Kikeresés dóhoz \ 5 db Doboz/nap j Vísszatárolás - irat: A Szolgáltatás magában foglalja a korábban kikeresésre kért Letét Irón Moutain Irattárába történő visszalárolását. A megrendelés leadásához szükséges a visszalárolásra küldendő anyag mennyiségének és az oszfaiykódnak a megjelölése. Vísszatárolás esetén a visszatárolt Letétek leltárban szereplő státusza „out"-rói „nornial"-ra módosul. A visszatárolandó Letétek átvétele tekintetében a Kikeresés irat (talált/nem talált) Szolgáltatás teljesítési határidői és mennyiségei megfelelően irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű Letét kikeresésére irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg. A Letétek fizikai visszatárolása az Irattárba érkezést követő 72 (hetvenkettő) órán belül valósul meg. Vísszatárolás - doboz: A Szolgáltatás magában fogtálja a korábban kikeresésre kért Doboz írón Moutain Raktárába történő visszalárolását. A megrendelés leadásához szükséges a visszalárolásra küldendő anyag mennyiségének és az osztálykódnak a meghatározása. Vísszatárolás esetén a visszatárolt Dobozok leltárban szereplő státusza „out"-ról „normaf'-ra módosul. A visszatárolandó Dobozok átvétele tekintetében a Kikeresés doboz Szolgáltatás teljesítési határidői és mennyiségei megfelelően irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű irat kikeresésére irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg. A Dobozok fizikai visszatárolása az Irattárba érkezést követő 48 (negyvennyolc) órán belül valósul meg. Intcrfile (tárolt irathoz érkező pótlap): Az Ügyfél kérésére az Irón Mountain az Ügyfél Irattárban tárolt iratanyagához további iratokat fíiz hozzá, illeszt be. Az Ügyfél a Doboz vonalkódszámának megadásával el tudja kerülni a Kikeresési Szolgáltatás díjának felszámítását. A tárolt iratokhoz érkező pótlapok (interfile) átvétele tekintetében a Kikeresés irat (talált/nem talált) Szolgáltatás teljesítési határidői és mennyiségei megfelelően irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű irat kikeresésére irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg. Az interfile-ok beillesztése az Irattárba érkezést követő 72 (hetvenkettő) órán belül valósul meg. Végleges kivitel - irat/doboz: Jelen Szolgáltatás nyújtására akkor kerül sor, ha az Ügyfél a Letét, illetve Doboz végleges eltávolítását kéri az Irón Mountaiu Irattárából. A jelen pontban említett Szolgáltatás magában foglalja a végleges kivitellel érintett Letét, illetve Doboz Irón Mountain rendszerekből történő fizikai és adminisztratív kivezetéséi, így a teljes leltártörlés projekt-koordinációt, a megszüntetéshez szükséges számítógépes jelentést, a leltár visszakeresését az archívumból, a kikeresett tételek szállításra való előkészítését, a szállítandó Letétek/Dobozok ellenőrzését, a pontos leltárállapot biztosításához szükséges számítógép karbantartást és az Ügyfélnek adott jelentést, valamint az esetlegesen szükségessé váló raklapcserét. A végleges kivitel egyes eseteit, továbbá az ahhoz kapcsolódó díjtételek részletes magyarázatát lásd a Keretszerződés 9. pontjában. A Letétállomány egészének végleges kivitele esetén a végleges kivitel diját az Ügyfél a kivitel tényleges megkezdése előtt köteles megfizetni. A végleges kivitelre irányadó határidők legfeljebb az „SLÁ - Végleges Kivitel irat/doboz" táblázatban meghatározott mennyiség esetén irányadók abban az esetben is, ha a végleges kivitelre a Megállapodás időtartama alatt kerül sor, és akkor is, ha a végleges kivitel a Megállapodás felmondásának, avagy megszűnésének következménye. Az ezt meghaladó mennyiségű végleges kivitelre irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg.
SLA - Végleges kivitel doboz SLA - Végleges kivitel irat
75 db Doboz/nap 35 db Letét/nap
Fax: Minden faxon továbbított Letét esetén oldalankénti dijat számítunk fel. A díj tartalmazza a faxolás költségét, valamint a Letét előkészítését a továbbításhoz. A Letét másolási költségét laponként számítjuk (A4-es méretig egy oldalas másolat). A díj az Irón Mountain másolási diját nem tartalmazza. A faxon továbbított Letétek tekintetében a Kikeresés irat (talált/mm talált) Szolgáltatás teljesítési határidői és mennyiségei megfelelően irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű Letét faxolására irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg. Fénymásolás: Az ügyfél Letétéinek másolási költségét laponként számítjuk (A4-es méretig egy oldalas másolat). A fénymásolandó Letétek tekintetében a Kikeresés irat (talált/nem talált) Szolgáltatás teljesítési határidői és mennyiségei megfelelően irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű Letét fénymásolására irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg. Szkcnnclés (tárolt irat alkalmi küldése e-mailen): Minden e-mailen továbbított Letét esetén oldalankénti díjat számítunk fel. A díj tartalmazza a szkennelés költségét, valamint a Letét előkészítését a továbbításhoz. A szkennelési díjat laponként számítjuk (A4-es méretig egy oldalas másolat), beleértve a Irón Mountain másolási munkadíját is. A szkennelendő Letétek tekintetében a Kikeresés irat (talált/nem talált) Szolgáltatás teljesítési határidői és mennyiségei megfelelően irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű Letét szkennelésére irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg. Az Irón Mountain kifejezetten rögzíti, hogy a Szkennelési Szolgáltatás keretében kizárólag egyszerű, joghatás kiváltására nem alkalmas elektronikus másolatot készít, a szkennelés során elektronikus aláírási, időbélyegzési szolgáltatást nem teljesít. Az Irón Mountain felhívja az Ügyfél figyelmét, hogy a szkennelés során létrejött digitalizált kép nem minősül hiteles elektronikus okiratnak, a digitalizált Kép az eredeti papíralapú dokumentumot hivatalos eljárásokban egyenértékűen nem helyettesíti. Image Otí Demand (IOD) Szolgáltatás: Előzetes egyeztetés és regisztráció után az Irón Mountain biztonságos Elektronikus Fiókot hoz létre az Ügyfél állal megjelölt felhasználók számára. A felhasználók itt fogadhatják az archívumból kikért Letétekről szkennelés útján készített digitális Képeket. Minden megrendelés teljesítéséről e-mailben értesítjük a felhasználót. A Képek az Elektronikus Fiókban az értesítéstől számítolt 30 (harminc) napon át érhetők el. Amennyiben az előírt időtávon belül az Ügyfél a Képek letöltéséről nem gondoskodik, az Irón Mountain a Képeket törölheti, letöltés hiányában is jogosult marad ugyanakkor a nyújtott Szolgáltatás ellenértékére. Az image on Demand (IOD) körében igénybe vehető szolgáltatási szint tekintetében a Kikeresés irat (talált/nem talált) Szolgáltatás teljesítési határidői és mennyiségei megfelelően irányadók. Az ezt meghaladó mennyiségű Letét IOD továbbítására irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján áüapítják meg.
Ügyfélszám:
oldalak 5/15
Image On Demand (IOD) szkenneiés: A díj tartalmazza a Leiét szkennelésének díját. A dijat laponként számítjuk (A4-es méretig egy oldal). Az Irón Mountain kifejezetten rögzíti, hogy az Image on Demand (IOD) szkcimelési Szolgáltatás keretében kizárólag egyszerű, joghatás kiváltására nem alkalmas elektronikus másolatot készít, a szkenneiés során elektronikus aláírási, idobélyegzési szolgáltatást nem teljesít. Az írón Mountain felhívja az Ügyfél figyelmét, hogy a szkenneiés során létrejött digitalizált kép nem minősül hiteles elektronikus okiratnak, a digitalizált kép az eredeti papíralapú dokumentumot hivatalos eljárásokban egyenértékűen nem helyettesíti. Image On Demand (IOD) feltöltés: A dfj tartalmazza a Képek feltöltését a létrehozott elekironikus fiókba, valamint annak fenntartási költségeit. Image On Demand (IOD) munkadíj: A díj tartalmazza a Letét előkészítését a szkenneíésre. Irattáros szakember - óradíj: A jelen Szolgáltatás díját akkor számoljuk fel, ha az Letét kikeresése az Irattárban a szokásos 15 perctől eltérően tetemesebb időt vesz igénybe. Ilyen eset lehet pl. egy rendezetlen Letétállományban való keresés. Ezt az óradíjat számoljuk fel olyan adatrögzítést és korrekciós munkák esetében is, amelyek az Ügyfél kérésére történnek. Iratrendezés! szakember - napi díj: Ilyen irányú megrendelés esetén az Irón Mountain az Ügyfél felhalmozódó iratanyagának rendezéséhez (archiválásához) - ide értve egyes iratanyagok selejtezését is - az Ügyfél telephelyén, fióktelepén etc. szakembert biztosít. Az iratrendezés magában foglalja az íratok szortírozását, a iratok doboz-, mappa- vagy lapszíntű leltározását iratátadási jegyzék és/vagy részletező iratleltár lista felvétele útján, az íratok dobozolását, a dobozok vonalkódozását, valamint pakolását. Az Irón Mountam az archiválásra átadott iratok értékét és jelentését nem vizsgálja, arról tudomással nem rendelkezik. Az Ügyfél köteles az elvégzett munkát aláírásával a munkalapon igazolni. A szakember munkájáért minden megkezdett nap után egész napot számolunk fel. Amennyiben az utazás többletköltségekkel jár, az Irón Mountain fenntartja a jogot a felmerült többletköltségek kiszámlázására. Tárgjaló szoba igénybevítele: Az írón Mountain Irattárában tárgyalószobát biztosít az Ügyfél számára a Letétekbe történő helyszíni betekintés céljából. A tárgyalószoba díja napi díj; minden megkezdett nap után egész napot számolunk fel. Tárolt irat/doboz végleges kivitele megsemmisítésre: Jelen Szolgáltatás nyújtására akkor kerül sor, ha az Ügyfél valamely, a Raktárban tárolt Letét, illetve Doboz végleges megsemmisítésére ad le megrendelést. A megrendelés leadásához osztálykódokra lehet szükség. A jelen pontban említett Szolgáltatás magában foglalja a végleges kivitellel érintett Letét illetve Doboz Irón Mountain rendszerekből történő fizikai és adminisztratív kivezetését, így a teljes leltártörlés projekt-koordinációt, a megszüntetéshez szükséges számítógépes jelentést, a megsemmisítendő tételek kiválogatását, a kikeresett tételek megsemmisítő egységbe történő szállításának előkészítését, a megsemmisítendő Letétek/Dobozok többszöri ellenőrzését, a pontos leltárállapot biztosításához szükséges számítógép karbantartást és az Ügyfélnek adott jelentést, valamint az esetlegesen szükségessé váló raklapcserét. A végleges kivitel egyes eseteit, továbbá az ahhoz kapcsolódó díjtételek részletes magyarázatát lásd a Keretszerződés 9. pontjában. A Letétállomány egészének végleges kivitel útján történő megsemmisítése esetén a végleges kivitel diját az Ügyfél a kivitel tényleges megkezdése előtt köteles megfizetni. A megsemmisíteni rendelt Letétek/Dobozok jelen Szolgáltatás szerinti kiszedési mennyisége legfeljebb az „SLA - Tárolt irat / doboz végleges kivitele megsemmisítésre" táblázatban meghatározott mennyiségig terjedhet. Az ezt meghaladó mennyiségű irat / doboz, kiszedésére irányadó határidőt a Felek külön egyeztetés alapján állapítják meg. S L A - T á r o l t i r a t végleges kivitele megsemmisítésre S L A - T á r o l t doboz végleges kivitele megsemmisítésre
35 db L e t é t / n a p 75 db D o b o z / n a p
Tárolt doboz bizalmas megsemmisítése: A jelen Szolgáltatás a Dobozok megsemmisítő üzembe történő szállítását, és biztonságos megsemmisítését foglalja magában. A megsemmisítést követően az Ügyfél végleges megsemmisítési riportot kap. Mivel az Irón Mountain a Letét/Doboz tényleges tartalmát, típusát, értékét és jelentését nem ismeri, az Ügyfél kötelezettsége, hogy felhívja az Irón Mountain figyelmét, amennyiben a megsemmisítési Szolgáltatás teljesítése - az adott Letét/Doboz egyedi tartalmára, típusára, értékére, avagy jelentésére tekintettel - speciális feltételekhez (így például előzetes hatósági jóváhagyás etc.) kötött. Zsákos megsemmisítés (kapacitás: kb. 30 kg papír): Az Ügyfél igény szerint a saját telephelyén, fióktelepén etc. fellelhető iratok megsemmisítését is megrendelheti. A Szolgáltatás magában foglalja a megsemmisítéshez használt zsák árát, a Budapesten történő kiszállást, az iratanyag elszállítását, valamint a bizalmas megsemmisítést is. Papír megsemmisítési konténer - CD2 (kb. 100 kg papír): Az Ügyfél igény szerint a saját telephelyén, fióktelepén etc. fellelhető iratok megsemmisítését is megrendelheti. A Szolgáltatás magában foglalja a megsemmisítendő papírhulladék összegyűjtésére szolgáló speciális konténer árát, a Budapesten történő kiszállást, a megsemmisítendő iratanyaggal telt konténer begyűjtését és elszállítását, valamint a bizalmas megsemmisítést is. A konténerhez sorszámozott biztonsági plomba tartozik, amellyel a konténer zárható. Elektronikus leltárriport: Az Ügyfél írásbeli megrendelésére az Irón Mountain leltárt, illetve riportot készít az Ügyfél Irón Mountainné! tárolt Letét/Dobozállományáról. A standard riporttípusok a következők: • Megsemmisítésre alkalmasság • Keresések nyomon követése • Teljes leltár • Időszakos Leltár. A leltár/riport teljesítési határideje 1 (egy) munkanap. A leltár/riport e-mail útján kerül megküldésre az Ügyfél részére.
Ügyfélszám:
oldalak 6/15
Az íMConnect online ügyfélszolgálati rendszert használó Ügyfelek tetszőleges mennyiségű leltárt/riportot kérhetnek le térítésmentesen az ÍMConnect használatával Speciális - nem szabvány - elektronikus riport készítése: Az Ügyfélnek lehetősége van egyedi riport igénylésére. Ilyen riport készítése minden esetben egyedi egyeztetést igényel. Egyedi Filé rögzítés - Részletező Iratleltár Lista adatrögzítése: Az Ügyfél adott dobozában lévő akták egyedi listázása az összes ügyfél számára rendelkezésre álló speciális Irón Mountain szolgáltatás, amely megkönnyíti az adatállományban való keresést. Erre a célra az Irón Mountain részletező iratleltár listát biztosít az Ügyfél számára. Az iratátadási jegyzék adatokkal való kitöltése ugyanakkor az Ügyfél feladata. Az Ügyfél által megadott adatok helyességét és a Letét tényleges tartalmát az Irón Mountain nem vizsgálja. Az iratátadási jegyzék papírformátumban, Microsoft Excel formátumban vagy az ÍMConnect online portálon keresztül adható le. Az Irón Mountain a szolgáltatás díját adatsoronként számítja fel. A részletező iratleltár lista rögzítésének határideje a fizikai nyilvántartásba vételt követő 3 (három) munkanap. A határidő maximum az „SLABevitel + Beviteli szállítás" táblázatban meghatározott mennyiség betárolása esetén érvényes. Ezt meghaladó mennyiség betárolása külön egyeztetést igényel. Adatkikérés (pontatlan megrendeléshez azonosító keresés): Az Irón Mountain ügyfélszolgálata a megrendelések felvételénél az Ügyfél által megadott vonalkódszámot rögzíti. Ha az Ügyfél a vonalkódszámot nem tudja megadni, az Irón Mountain a vonalkódszám kikeresése után pótdíjat számol fel. Üzemanyag pótdíj: Az Üzemanyagárak volatititásának kompenzálására az Irón Mountain a 2. melléklet szerinti addicionális díjtételeket számítja fel, feltéve hogy az adott Szolgáltatást érinti az üzemanyag árának változása. Az üzemanyag pótdíj a Brent nyersolaj havi hordónkénti átlagára alapján kerül kiszámításra. A Brent nyersolaj világpiaci ára befolyásolja leginkább a dizel és benzin üzemanyagok magyarországi piaci árát. Az üzemanyag pótdíj adott havi mértékét mindig a két hónappal korábbi Brent nyersolaj havi hordónkénti átlagára alapján határozzuk meg a 2. mellékletben található táblázat segítségével. így például a július havi pótdíj mértéke a májusi árak alapján kerül meghatározásra. Megjegyzések: Az Irón Mountain a jelen díjszabásban nem szereplő szolgál látásokért óradijat vagy speciális díjat számít fel. Az Ügyfél által normál munkaidőn túl kért szolgáltatás esetén felár kerül alkalmazásra. Az Ügyfél által leadott megrendelések visszaigazolása ügyfélszolgálati időben (munkanapokon 8-17 óra között) - amennyiben a megrendelés faxon, e-mailben, vagy postai úton érkezett - a beérkezést követő 1 (egy) órán belül megtörténik, feltéve hogy a megrendelésben foglalt tételek összessége nem haladja meg az 50 (ötven) darabol.
***
Ügyfélszám:
oldalak 7/15
2. Melleidet: Díjak
2/A. A szerződéskötést követő első beszállítás díjai - egyszer fizetendő díjak
Árajánlat Kb. 7 898 db A4-es méretű irattári doboznyi irat kezelésére és tárolására
A.
Első beszállítás költségei - Egyszer fizetendő díjak - 1 600 db A4-es
doboz (Thököly úti és Pétervárad utcai irattárak) 2600 80 150
Kiszállási díj Budapesten Szállítás Budapesten Beviteli díj
kb. 5 alkalom Kiszállási díj Budapesten 1600 db doboz Szállítás Budapesten 1600 db doboz Beviteti díj Összesen:
B.
Ft/alkalom Ft/doboz Ft/doboz
13,000 Ft 128,000 Ft 240,000 Ft 381,000 Ft
Első beszállítás költségei - Egyszer fizetendő díjak- 6298 db A4-es
doboz (Nagy Lajos király úti irattár) Nagy Lajos király úti iratanyagok rakodása és fertőtlenítőbe történő beszállítási költség számítása Mennyiség Egységár Költség Embererdíj (rekeszbe rakás, szállítás, rakodás) Szállítás Összesen:
14,500 2,600
Ft/alkalom + ÁFA Ft/alkalom + ÁFA
37 37
536,500 96,200 632,700
*A fenti kalkuláció tájékoztató jellegű, előzetes felméréseinken alapul, nem tartalmazza a fertőtlenítő rekeszek bérleti diját, rendelkezésre bocsájtását és a fertötlenítési eljárást, csupán a szállításra történő előkészítést, rakodást és a fertőtlenítőbe történő elszállítás költségeit Budapesten. Vidéki fertötlenítési helyszín esetén a szállítási költség 160 Ft/km.
Ügyfélszám:
oldalak 8/15
A fertőtlenített iratanyagok beszállítása a gyáli irattárba 1. II. III.
Kiszállási díj Budapesten Szállítás Budapesten Beviteli díj
2600 80 150
Kb.37 alkalom Kiszállási díj Budapesten 6298 db doboz Szállítás Gyálra 6298 db doboz Beviteli díj Összesen:
Ft/alkalom Ft/doboz Ft/doboz
96,200 Ft 503,840 Ft 944,700 Ft 1,544,740 Ft
A beviteli díj az iratátadási jegyzéken található adatok számítógépes rögzítését, a lokációs kód meghatározását illetve a dobozok polcra rendezését foglalja magába.
C.
Havi tárolási díjak
Iron Mountain „A" doboz Irón Mountain „D" doboz Iron Mountain „ D C doboz A4-es irattári doboz
28.00 34.59 41.66 14
dm3 dm3 dm3 dm3
Iron Mountain „A" doboz Iron Mountain „D" doboz Iron Mountain „ D C doboz A4-es irattári doboz
db db db 7898 db
tárolása tárolása tárolása tárolása
tárolása tárolása tárolása tárolása (Tárolási díj összesen
1.90 1.90 1.90 1.90
Ft/dm3 Ft/dm3 Ft/dm3 Ft/dm3
53.20 65.72 79.15 25.90
0 0 0 210,087
Ft/hó Ft/hó Ft/hó Ft/hó
210,087
Ft/hó
Ft/doboz/hó Ft/doboz/hó Ft/doboz/hó Ft/doboz/hó
J
Ajánlatunkat a rendelkezésre álló információk alapján készítettük el. Amennyiben a tényleges mennyiség eltér az ajánlatban szereplő mennyiségtől, úgy az összköltség is ezzel arányosan módosulhat. Az összesítő információk csupán tájékoztató jellegűek, a számla kiállítása a ténylegesen igénybevett szolgáltatási mennyiségek alapján történik.
Ügyfélszám;
oldalak 9/15
D.
Iratrendezés, selejtezés, levéltári átadás előkészítés
A Polgármesteri Hivatal képviselőin keresztül a Budapest Főváros Levéltárával (a továbbiakban: BFL) történő egyeztetés során meghatározásra kerülő szempontok alapján rendezzük, selejtezzük és levéltári átadásra előkészítjük az iratanyagot. Kiválogatjuk a lejárt megőrzési idejű, selejtezhető iratokat tartalmazó dobozokat, amelyek tartalmát selejt zsákokban helyezzük el. A zsákok tartalmáról selejtezési jegyzékeket készítünk, amelyek alapján elkészítjük a selejtezési jegyzőkönyvet, amit a Polgármesteri Hivatal részére jóváhagyás céljából átadunk. A selejtezési jegyzőkönyv jóváhagyása után vállaljuk a kiselejtezett iratanyag megsemmisítését. A megőrzendő iratanyagok dobozait vonalkód azonosítóval látjuk el. A dobozok tartalmáról iratátadási jegyzéket készítünk, ami az alábbi adatokat tartalmazza (azok megállapíthatósága esetén): ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
doboz vonalkód szám a szervezet megnevezése a szervezeti egység megnevezése az iratanyag fő leírása (30 karakter) az iratanyag mellékleírása (30 karakter) keletkezési idő (év, hónap, nap, -tói, -ig) irattári tételszám (várható) megsemmisítési idő
Az iratrendezés során elkészített iratjegyzékek képezik majd a tárolásra történő átadás átvétel, s a későbbi visszakeresés alapjául szolgáló elektronikus nyilvántartás alapját. A maradandó, történeti értékű iratanyagot a BFL részére történő átadásra előkészítjük. Az iratanyagot savmentes irattároló dobozokban helyezzük el, a dobozok tartalmáról átadási iratjegyzéket készítünk. A Thököly út 171. és a Pétervárad utca 2. esetén a jelenlegi tárolási helyszínen a Nagy Lajos király útja 219. esetén a fertőtlenítési eljárást követően a saját telephelyünkön kerül sor a feldolgozásra.
Iratrendezési költség számítás
Nagy Lajos király út
145
Egységár Ft/doboz
Mennyiség 6,298
Költség 913,210
Thököly út és Pétervárad utca Összesen:
145
Ft/doboz
1,600
232,000 1,145,210
Savmentes levéltári doboz (igényelhető): 460 Ft/db Iratmegsemmisítőzsák (igényelhető): 1 000 Ft/db Az iratmegsemmisítő-zsák szolgáltatási díja tartalmazza a zsákok kiszállítását, a felhasznált zsákok rakodását, az iratselejtezési jegyzőkönyv jóváhagyását követően a zsákok elszállítását Budapestről, továbbá a bizalmas megsemmisítést.
Ügyfélszám:
oldalak 10/15
2/B. Általánosan alkalmazandó, rendszeres elszámolású dnak Ügyfél: Ügyfélszám: Cikkszám
880/890 896
IRATTÁROLÁSI DÍJ
1,9
Minimum tárolási díj
10000
Ft/dm' Ft/hó
IRATTÁROLÓ KONTÉNEREK ÉS TERMÉKEK ÁRA
A doboz
4907 4807 4804 4816 4852 4873 3496 3497 4222 493
250 Ft/db 300 Ft/db 350 Ft/db 460 Ft/db 450 Ft/db 110 Ft/db 250 Ft/db
D doboz DC doboz Savmentes levéltári doboz G doboz
S doboz T doboz
45 Ft/db
Irón Mountain Irattartó - F1 Irón Mountain Irattartó - F2 Műanyag plomba Egyedi vonalkód készítés
55 25 5
Ft/db Ft/darab Ft/darab
200 230
Ft/doboz Ft/doboz
BEVITELI DIJAK
850 220
Egyszeri díj Bevitel-szállítás /új doboz irattárba való beszállítása/ SZÁLLÍTÁSI DÍJAK
211 213 214 215 220 218
Kiszállási dlj - Budapest területén és vonzáskörzetében Kiszállási díj - vidékre oda vissza út Kiszállási díj - sürgős szállítás (Budapest területén) Kiszállási díj - munkaidőn kívüli szállítás (Budapest területén) Szállítási díj - kikeresés/visszatárolás - doboz/csomag Szállítás - várakozási idő
2600 160 10965
Ft/alkatom Ft/km Ft/alkalom
21100 230 1949
Ft/alkalom Ft/doboz Ft/ megkezdett óra
SZOLGÁLTATÁSI DÍJAK
121 122 141 142 161 162 190 333 334
Kikeresés irat (talált / nem talált)
Kikeresés doboz Sürgős kikeresés irat (talált / nem talált) Sürgős kikeresés doboz Visszatárolás - irat Visszatárolás - doboz Interfile (tárolt irathoz érkező pótlap) Normál végleges kivitel - irat Normál végleges kivitel - doboz
Ügyfélszám:
oldalak 11/15
400 280 450 350 400 280 650 650 530
Ft/irat Ft/doboz Ft/irat Ft/doboz Ft/irat Ft/doboz Ft/irat Ft/irat Ft/doboz
354 355
Szerződés lejártakori végleges kivitel - irat Szerződés lejártakori végleges kivitel - doboz
600 480
Ft/irat Ft/doboz
DIGITÁLIS SZOLGÁLTATÁSI DÍJAK 410 180 291 201 292 3363
Fax Fénymásolás Szkennelés (tárolt irat alkalmi küldése e-mail-en) Image On Demand szkennelés Image On Demand feltöltés Image On Demand munkadíj
25 15 25 30 5 50
Ft/oldal Ft/oldal Ft/oldal Ft/oldal Ft/megrendelés Ft/megkezdett negyedóra
KÜLÖNLEGES SZOLGÁLTATÁSOK 3373 3375 3379
Irattáros szakember - óradíj Iratrendezés! szakember - napi díj Tárgyaló szoba igénybevétele
3250 18140 10000
Ft/megkezdett óra Ft/megkezdett nap/fő Ft/megkezdett nap
430 380 200 1251 16400
Ft/irat Ft/doboz Ft/doboz Ft/zsák Ft/konténer
MEGSEMMISÍTÉSI DÍJAK 331 332 3219 3530 4300
Tárolt irat normál végleges kivitele megsemmisítésre Tárolt doboz normál végleges kivitele megsemmisítésre Tárolt doboz bizalmas megsemmisítése Zsákos megsemmisítés (kapacitás: kb. 30 kg papír) Papír megsemmisítési konténer - CD2 (kb. 100 kg papír) EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK
422 423 340 312
Elektronikus leltár riport Speciális -nem szabvány- elektronikus riport készítése Egyedi Filé rögzítés - Részletező iratleltár Lista adatrögzítése Adat Kikeresés (pontatlan megrendeléshez azonosító keresés)
2690
Ft/riport
3700
Ft/megkezdett óra
85
Ft/file
170
Ft/kód
A fenti díjak az ÁFA összegét nem tartalmazzák.
Ügyfélszám:
oldalak 12/15
Üzemanyag pótdíj melléklet
IronMountain jBrent nyersolaj ára USD/hordó Üzemanyag pótdíj 0.00% ! 0.00-17.80 117,81 -26,6 o.so% 1,00% 126,61- 35,40 135,41-44.20 1,50% 144,21 - 53,00 2,00% Í53.01-61.80 2.50% 161.81-70.60 3.00% i 70,61- 79,40 3.50% 179,41-88.20 4.00% 188.21 - 97,00 4.50% 5,00% 197.01 - 105,80 5,50% 1105.81- 114,60 1114.61- 123.60 6.00% Í123.61 - 132.60 8.50% 7.00% Í132.61-141.60 További 0,5% emelkedés 9,00 USD-kéní A Brent nyersolaj árának alakulását az alábbi internetes oldalon követheti nyomon: http://www.eia.doe.gov/pub/oil gas/petroleum/data publications/weeklv petróleum status r eport/current/pdf/table11.pdf
Ügyfélszám;
oldalak 13/15
3. Melleidet: Meghatalmazott Személyek Listája
Hozzáférés biztosítása - Formanyomtatvány Irón Mountain Customer Service Fax: + Telefon: + E-mail:
1RON MOUNTAIN"
Dátum:
Kérelmezd neve:
Ügyfélszám:
Kérelmező E-mail:
Ügyfélnév:
Kérelmező Telefon:
Divízióazonosító*: Osztályazonosító*: 'Minden divízióhoz/osztályhoz való hozzáférés esetén hagyja ezt a mezőt üresen. Amennyiben meghatározott divízióhoz/osztályhoz szeretne hozzáférést biztosítani, úgy sorolja fel itt ezeket. Az alábbiakban adja meg azoknak a személyeknek az adatait, akik a fent meghatározott kritériumok szerint az Irón Mountainnél tárolt Letétekhez hozzáférhetnek. Amennyiben korábban társaságuk már rendelkezett meghatalmazott személyekkel és azok törlését nem kérték, úgy a jelenleg hatályos meghatalmazotti lista kiegészül az alábbi személyekkel. Telefonszám
E-mail
1
Meghatalmazott neve Dr. Papp Csilla
Megsemmisítés*
2
Dr. Teimer Gábor
Igen / Nem
3
Tóth Ferenc
Igen / Nem
4
Bánlaki Szilvia
Igen / Nem
5
Nagy Ildikó
Igen / Nem
6
Dráfi József
Igen / Nem
Aláírás
Jelszó**
Igen / Nem
7
Igen / Nem
8
Igen / Nem
9
Igen / Nem
10
Igen / Nem
* Amennyiben az Irón Mountainnél tárolt Letétek megsemmisítésére is szeretne jogosultságot adni a felhasznátónak, úgy az "Igen" választ jelölje meg, minden más esetben a "Nem" választ. ** A jelszó választása nem kötelező. Maximálisan 10 karakter hosszú lehet. Engedélyezte: Aláírás: CÉGES BÉLYEGZŐ Irón Mountain tölti ki SafeKeeperPLUS - t frissítette:
Dátum:
Nyilatkozat Minden, a meghatalmazott személyek hozzáférési jogosultságaiban bekövetkezett változást jelenteni keli az Irón Mountainnek. Ennek elmulasztásából eredő károkért az Irón Mountain felelősséget nem vállai. Az Irón Mountain fenntartja a jogot, hogy a Letétekhez hozzáférést kizárólag a nyomtatvány kitöltése és cégjegyzésre jogosult, vagy erre külön meghatalmazott személy aláírása után biztosít.
Ügyfélszám:
oldalak 14/15
4. Melléklet Első Vállalati Rendszergazda Formanyomtatvány Irón Mountain Connect rendszerhez
IRON MOUNTAIN
Iron Mountain Customer Service Fax: + Telefon: E-mail:
A jelen formanyomtatványon megjelölt Első Vállalati Rendszergazda jogosult az Iron Mountain elektronikus ügyfélszolgálati felülete, az IMConnect rendszer valamennyi alkalmazásának használatára. A Első Vállalati Rendszergazda jogosultsága kiterjed további - teljes avagy korlátozott hozzáférési joggal rendelkező - Rendszergazdák, illetve adminisztrátori jogosultságokkal nem rendelkező Felhasználók megjelölésére is.
Első Vállalati Rendszergazda adatai Vezetéknév:Tóth
Keresztnév: Ferenc
Ügyfélszám(ok):
Cím: Pétervárad utca 2.
Email
Irányítószám: 1145
Város: Budapest
Fax: 061/
Telefonszám:0670/ Jogi nyilatkozat: Az Ügyfél tudomásul veszi és elfogadja, hogy az IMConnecthez hozzáférést biztosító, az adott jogosult által a rendszerbe történő belépést követően megváltoztatott jelszavakat az Iron Mountain nem ismeri, és kizárólag az Ügyfél felelőssége, hogy a felhasználóneveket illetve jelszavakat csak az arra jogosult személyek ismerjék meg és használják fel. Tekintettel arra, hogy az Első Vállalati Rendszergazda hozzáférési jogosultságait (vagy annak egy részét) további Rendszergazdák, avagy Felhasználók számára delegálhatja, illetve a Rendszergazdák maguk is jogosultak hozzáférési jogosultságaikat (vagy annak egy részét) további Felhasználók számára delegálni, kizárólag az Ügyfél képes meghatározni és kontrollálni azt, hogy az adott funkció alkalmazása, szolgáltatás igénybevétele, megrendelés leadása során képviseletében mely természetes személyek járnak el. A rögzítettek okán az Ügyfél tudomásul veszi és elfogadja, hogy a megfelelő felhasználónév és jelszó birtokában alkalmazott funkciót, igénybevett szolgáltatást, leadott megrendelést az Iron Mountain úgy tekinti, hogy az Ügyfél képviselőjétől származott. Az Iron Mountain kizárja felelősségét minden olyan kárért, amely az IMConnect rendszerben feltüntetett ügyféladatok módosításából, valamint a Letétekhez kapcsolódó, az IMConnecten elérhető információk megváltoztatásából ered, feltéve hogy a módosítást, megváltoztatást az Ügyfél képviselője végezte. Az Iron Mountain egyébként sem vállal felelősséget az IMConnect rendszer gondatlan módon, így különösen megfelelő körültekintés hiányában történő használatával okozott károkért.
Az Ügyfél cégjegyzésre jogosult képviselőjének neve: Az Ügyfél cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírása: Az Ügyfél neve: Aláírás helye és dátuma: Setup form Confidential
Ügyfélszám:
Issue Date: 2011/09/07 Issued by: Iron Mountain Magyarország Kft.
oldalak 15/15
l.sz, melléklet
¥ESZERZES^ELÖKESZITÖ" Beszerzés elnevezése: irattári tárolás és iratkezelési szolgáltatások megrendelése Beszerzés tárgyának leíiása: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal több helyszínen (Péter-várad utca 2., Nagy Lajos király útja 201., Thököly út 171.) található, túlzsúfolt irattáraiban található ügyiratainak külső iratrendező cég által biztosított helyiségben történő elhelyezése, rendszerezése, és iratkezelési szolgáltatások nyújtása Beszerzés becsült értéke: 5.500,000 Ft + ÁFA/ azaz nettó ötmillió-ötszázezer forint Egyszerűsített beszerzés igen/nem; Beszerzés lebonyolításáért felelős személy: Tóth Ferenc A beszerzés nem tartozik a Kbt hatálya alá.
^ttn'on
(Név:)
Közbeszerzési (és jogi) referens
Mcgj:
A beszerzés fedezete technikai kötelezettség vállalásként lekötésre került, a beszerzés fedezete rendelkezésre áll. Azonosító:
JÍÍM Gazdálkodási Osztály
Beszállítók kiválasztásának jóváhagyása: i.)
Cégnév: Piiv-Dai Kft
Székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 70, (fax: H-36 2.J
Cégnév: h o n Mounl;iin Hungary Kft.
Székhely: 1093 Budapest, Czuczoru. 10. (fax; +36 3.) Cégnév: Docu Group Kft. Székhely: 9012 Győr, De. Torda István u. 17. (fax: +36
) ,
(
AL beszerzés-előkészítő adattatt^hr^Mj^Yjáhttgyom: Or. Papcsák Ferenc Polgárin«tei jZ SJ? Dr. p(tpjj£sfÚa\J cp*<\(j Y
:j íj-ee—-
■,-v<------
Budapest, 201.. ...2Ű8
(S
'esi ere ■
Bndáp&t^Ol.. :p:.. hó
napja
Budapest Főváros XIV.kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1f45 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váJI. szám:
E1130056
Költségvet. év: 2013
A - Aláírva/meghirdetve
Partner:
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla: Külső biz.szám:
Köt.váll. fajta: Vállalkozási szerzőtlés 5 millió-tói Szerz. kategória:
Kincs, hiv.sz.: Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: Érv. kezdete: HUF
Deviza kód:
Érv. vége: Ft
HUF
Nettó:
5 500 000
5 500 000
ÁFA:
1 485 000
í 485 000
Bruttó:
6 985 000
6 985 000
Dimenzió: Kieni.előir.: 07552 - Szolgáltatások kiadási előirányzat kötvá P1015063 - Rovarirtás, szemétszállítás, kéméiiysepré Ügylet: Szakfel, részi, 8110001K - Építményiizcnicltetés 1107 - Üzemeltetési Osztály SzeiT.egys.: 111 - Fclilgyleti támogatás (önkormányzattól) Pénzforrás: Keretgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtő : 5S229 - Egyéb üzemeltetési,fenntartási szolgáltatások
Áfakód: N27
Alszám:
1
ÁHT:
Nettó:
5 500 000
5 500 000
Előír.év:
2013
KTK kód:
ÁFA:
1 485 000
1 485 000
Bruttó:
6 985 000
6 985 000
AFA
Bruttó
Határidő:
2014.12.30 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013
Nettó
Kötváll.:
5 500 000
Áf;a 1 485 000
Bruttó 6 985 000
2013
Bruttó
Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
© GRIFFSOFT Zrt, ™ FORRÁS-SQL. () - Ustaföjl: KOTVALLKIM XML
»
1. oldal
Nyomtatta 0056- PfeifenróthNoémi »
6 985 000 0 6 985 000
Nyomtatva: 2013 10 1M 15:10:13
Feljegyzés-
Tisztelt Osztályvezető Úr! Az irattárolási szolgáltatás igénybevételére 2013. évben előjegyzett 5.500.000 Ft + ÁFA kötelezettségváliaíás összegét a nyertes árajánlat, a Nagy Lajos Király úti irattár fertőtlenítés utáni elszállítása miatt 91.994 Ft + ÁFA összeggel túllépi.
2014. január 6.
A
renc£«\\© \*
.Budapest Főváros XF/.kerüIet Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1145' Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
El 130056
Költségvet. év: 2013
Státusza: A - Alá írva/meg hirdetve
Partner:
A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla: Külső biz.szám:
Köt.váíl. fajta:
Vállalkozási szerződés 5 millió-tói
Kincs.hiv.sz.:
Szerz. kategória
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: Érv. kezdete: HUF
Deviza kód:
Érv. vége:
Dimenzió: Kiem.elöir.: 07552 - Szolgáltatások kiadási előirányzat kölvá P1015063 - Rovarirtás, szemétszállítás, kéménysepré Ügylet: Szakfel. részi : 8110001K - Építmény üzem éltetés Szerv.egys.: 1107 - Üzemeltetési Osztály Pénzforrás: ! 11 - Felügyleti támogatás (önkormányzattól) Keretgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjti>: 55229 - Egyéb iizcmeltctési,fenntartási szolgáltatások
Nettó:
Ft 5 591994
HUF 5 591 994
ÁFA:
1 509 838
1 509 838
Bruttó:
7 101 832
7 101 832
5 591994
Alszám:
1
ÁHT:
Áfa kód: N27 Nettó: 5 591994
Előír.év:
2012
KTKkód:
ÁFA:
1 509 838
1 509 838
Bruttó:
7 101 832
7 101 832
AFA
Bruttó
Határidő:
2014.12.30 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
v
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013
Nettó
Kötváll.:
5 591 994
Áfa 1 509 838
Bruító 7 101 832
© GRIFFSOFT Zrt., ™ FORRÁS-SQL, 0 - Ustafájl: KOfVALLKIM.XML
Kötváil.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.:
7 101 832 0
Kötváll.-ból pü. nem telj.:
7 101 832
»
1. oldal
Bruttó
2013
Nyomtatta:0056- PfeífenröthNoémi »
Nyomtatva:20t4.Ot.O8/09.38.09
2.sz. melléklet ^i^ZERZÉS^KEZDEMENYEZÖ Beszerzés elnevezése: irattári tárolás és iratkezelési szolgáltatások megrendelése Beszerzés tárgyának leírása: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal több helyszínen (Pétervárad utca 2., Nagy Lajos király útja 201., Thököly út 171.) található, túlzsúfolt irattáraiban található ügyiratainak külső iratrendező cég által biztosított helyiségben történő elhelyezése, rendszerezése, és iratkezelési szolgáltatások nyújtása Beszerzés becsült értéke: 5.500.000 Ft + ÁFA/ azaz nettó ötmillió-ötszázezer forint Egyszerűsített beszerzés igen/nem.; Beszerzés lebonyolításáért felelős személy: Tóth Ferenc Beszerzés kezdő időpontja: 2013
hónap....napja.
Beszerzés kezdeményező mellékletei: Árajánlatkérő, beérkezett árajánlatok " KÖTELEZETTSÉG-VÁLLALO^ÖNTÉSEI Beszerzés eljárásrendjére vonatkozó döntések I.) Árajánlat-tétel: zárt bon'tékban/faxon/e-mail 2.) Rendkívüli beszerzés: igen/nem 3.) Szerződéskötés: igen/nem
Beszerzés bíráló bizottságának tagjainak jóváhagyása: 1.) elnök: Dr. Tcimer Gábor aljegyző 2.) Bányai Tamás 3.) Tóth Ferenc Beszerzés lebonyolításáért felelős szakmai egység képviselője: Dr. Papp Csilla jegyző _____ _____„_
Kötelezettség-vállaló neve: de. Papp Csilla jegyző Budapest, 2013
hó
napja
1
