Huisstijlinformatiemap Scholen met Succes
Waarom een huisstijl? Als organisatie wil je een bepaalde indruk maken, een bepaald beeld achter laten bij doelgroepen en publieksgroepen. Een van de middelen die je als school(bestuur) daarvoor hebt, is de huisstijl.
Identiteit van de school Elke organisatie, ook een school, heeft een bepaalde identiteit, ook wel de corporatie identity genoemd. De corporate identity beïnvloedt het imago van de organisatie, de beeldvorming bij de doelgroepen. De identiteit van de organisatie wordt uitgedragen via communicatie, gedrag en symboliek. Communicatie vindt plaats door visuele en verbale boodschappen naar buiten te brengen. Gedrag is de manier waarop de organisatie handelt en de symboliek is het gezicht van de organisatie in de vorm van de huisstijl en bedrijfsnaam. Deze drie moeten consistent met elkaar zijn om het gewenste identiteitsbeeld te vormen en uit te dragen. Een huisstijl moet, met andere woorden, de kernwaarden van de organisatie uitstralen.
Wat is een huisstijl? Een huisstijl onderstreept het gedrag en de communicatie van de organisatie. Het bevestigt de kernwaarden van de identiteit en het imago. Een huisstijl bestaat uit een aantal elementen: • Woordmerk; de naam van de school • Beeldmerk; een symbool dat verwijst naar activiteiten of kenmerken van de school (denk aan bijv. de strik van Blue Band, de streep van Nike, of de schelp van Shell) • Typografie; door gebruik van lettertypes kan de school zich onderscheiden, dan wel bepaalde kenmerken benadrukken (een zakelijk of juist speels lettertype, ouderwets of juist modern) • Kleur: idem als bij typografie (warm of juist koel, met veel kleuren of juist zwart/wit) Door een huisstijl te ontwerpen die bij de identiteit van de organisatie past en deze consistent door te voeren, wordt de (naams)bekendheid van de organisatie versterkt. Het is daarnaast een manier om je als schoolorganisatie te onderscheiden ten opzichte van de concurrentie.
Ontwerp en implementatie Scholen met Succes helpt scholen bij het verbeteren of vernieuwen van de huisstijl. Naast het ontwerpen van een passend en profilerend logo, met de door u gewenste toepassingen, kunnen we u ook de drukwerkbegeleiding uit handen nemen. Het ontwerpen en produceren van ‘losse‘ huisstijltoepassingen, zoals nieuwsbrieven, schoolgids of profielfolder behoort ook tot de mogelijkheden.
Huisstijlhandboek In een huisstijlhandboek worden de uitingen van, de afspraken over en de elementen van de huisstijl vastgelegd. Denk hierbij aan: - Betekenis van de naam (van de school) - Uitleg van het beeldmerk - Mogelijkheden in kleur - Voorschriften betreffende kleurgebruik (pms-kleurnummers) - Maatvoering - Stramien - Instructies voor het gebruik van papier - Instructies voor de te gebruiken typografie (in al haar onderdelen en posities) - Computersjablonen (op cd-rom vastgelegd)
Huisstijlbewaking Naast de verantwoordelijkheid voor het handboek moet er op toegezien worden dat de voorschriften betreffende kleur, beeldmerk, stramien, lettertypen en dergelijke worden nageleefd. Het is van belang dat de medewerkers zich aan de voorschriften houden en geen eigen invulling geven aan de huisstijl in de vorm van een ander lettertypegebruik, een andere pagina-instelling etc.
Wat kunnen wij voor u betekenen? Scholen met Succes kan in drie fases de ontwikkeling van uw huisstijl voor u verzorgen.
Conceptfase: ontwikkeling van een concept voor de huisstijl op basis van input over identiteit, sfeer en karakter van de school. Resultaat: drie schetsmatig ontwerpen van het logo, de kleur en het lettertype, waaruit een keuze wordt gemaakt.
Ontwerpfase: uitwerking van het concept door een professionele ontwerper. Resultaat: ontwerp van het logo en huisstijl toepassingen zoals visitekaartjes, briefpapier, vervolgvel, enveloppen, nieuwsbrief etc.
Uitwerkfase: digitaal opmaken van de huisstijl. Resultaat: uitwerking van de verschillende onderdelen en het drukklaar maken van de documenten. U ontvangt een presentatiebord met verschillende ontwerpen en toepassingen. De formats staan op cd-rom, zijn drukklaar en bewerkbaar. Tevens ontvangt u een huisstijlnotitie met aanwijzingen voor het gebruik en de toepassing van de huisstijl.
Huisstijlbriefing Voordat we beginnen met het realiseren van een huisstijl, willen we eerst inzicht krijgen in de organisatie, dit doen we door middel van de onderstaande vragenlijst. Dit helpt ons om de doelen, voorwaarden en verwachtingen ten aanzien van de huisstijl helder te krijgen.
Algemeen Wat is de bedrijfsnaam? Wat is het contactadres? Wie is de contactpersoon? In het kort wat achtergrondinformatie over uw organisatie:
Verwachtingen en doel ten aanzien van de huisstijl Waar komt de wens voor een nieuwe huisstijl vandaan?
Doelgroepen Wie zijn uw doelgroepen? Hoe moeten zij benaderd worden? Wat heeft u tot nu toe gedaan om uw doelgroep te bereiken?
Markt Een korte introductie over de markt en het product en/of dienst die uw organisatie levert
Communicatiedoelstelling Welke communicatiedoelstellingen worden nagestreefd? (De communicatiedoelstelling moeten passen in de huidige of gewenste positionering van het product of merk.)
Uitstraling Welke uitstraling moet de huisstijl hebben? (bijvoorbeeld: zakelijk/professioneel, warm, persoonlijk)
Kleurgebruik Zijn er kleuren die gebruikt moeten worden? (Bijvoorbeeld vanuit de bestaande huisstijl.) Wordt het full colour of tweekleurendruk? Moet het logo tevens geschikt zijn voor zwart/wit?
Gewenst imago Definieer een aantal kernwaarden voor het imago. Bijvoorbeeld: spannend, zakelijk, vriendelijk,, uitgesproken, exclusief, speels, klassiek, modern etc.
Welke huisstijldragers Geef aan voor welke huisstijldragers de huisstijl ingezet gaat worden. • Logo • Visitekaartjes • Website • Briefpapier (gedrukt) • Briefpapier in Word • Enveloppen • Huisstijl in e-mail berichten • Formulieren • Folders en brochures • Rapporten en rapportomslag • Powerpoint presentaties • Relatiegeschenken en beursmateriaal • Bedrijfskleding • Reclame uitingen • Personeelsadvertenties • Raam- of gevelbelettering • Autobelettering • Omslag multomap • Nieuwsbrief • Bewegwijzering, reclamezuil • Onderdelen van de inrichting van het bedrijfspand
Ondertitel of slogan Is het gebruik van een ondertitel of slogan gewenst?
Streefdatum introductie Wat is uw streefdatum voor de introductie van uw nieuwe huisstijl?
Budget Heeft u een budget vastgesteld voor de huisstijl?
Voorbeeld
Contactgegevens Scholen met Succes Postbus 3386 2001 DJ Haarlem Kamer van Koophandel Amsterdam: 34092611
023 - 5341158
[email protected] 023 - 5345900 (fax) www.scholenmetsucces.nl www.twitter.com/scholenmetsuc6
