HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOLKSTUINVERENIGING BERKELHOF opgericht 27 april 1976
Artikel 1 Doel van de vereniging
Artikel 2 Lidmaatschap Artikel 3 Toewijzing
Artikel 4 Rechten en plichten van de leden
Artikel 5 Bestuur
Artikel 6 Voorzitter
Artikel 7 Secretaris
Artikel 8 Penningmeester
De vereniging heeft ten doel op gronden die door de vereniging zijn gekocht of gehuurd, het tuinieren voor haar leden mogelijk te maken volgens de statuten van de vereniging en de bepalingen van dit reglement.
Lid kunnen zijn alle personen, waartegen bij ballotage geen bezwaren zijn ingebracht.
De gegadigden, die wensen toe te treden als lid, worden in volgorde van aanmelding op een wachtlijst geplaatst. Toetreden als lid geschiedt door ondertekening van het tuinuitgifte formulier direct na de toewijzing van een tuin. Deze toewijzing vindt plaats in volgorde van plaatsing op vorenbedoelde lijst, afhankelijk van de beschikbaarheid van de gewenste tuingrootte, met dien verstande dat inwoners van Lansingerland voorrang krijgen.
Ieder lid heeft de vrije beschikking over de door hem of haar gehuurde grond, doch is gehouden aan de voorschriften neergelegd in dit reglement en de door overheid en verhuurder gestelde eisen. Hij of zij is gehouden de aan hem of haar verhuurde grond, inclusief slootkant en het aan zijn of haar tuin grenzende deel van het pad te onderhouden.
Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen, gekozen uit en door de leden op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Zij worden voor twee jaar gekozen en zijn direct herkiesbaar. Ieder jaar treedt de helft van het bestuur af, bij een oneven aantal de helft plus of min een half. De voorzitter wordt in functie gekozen. De overige functies worden onderling verdeeld. Om gekozen te worden moet de kandidaat de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen hebben verkregen.
De voorzitter leidt de vergadering van het bestuur en de leden. Hij heeft de leiding in het bestuur.
De secretaris schrijft alle vergaderingen uit en stelt samen met de voorzitter de agenda hiervoor op. Hij draagt zorg voor het bijhouden van het ledenregister en de wachtlijst, voert de correspondentie en verzorgt het archief. Aanmeldingen, adreswijzigingen en opzeggingen moeten schriftelijk aan de secretaris worden gericht
De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en zorgt voor een tijdige inning van alle aan de vereniging toekomende gelden; hij doet de nodige betalingen tegen ontvangst van kwijting bewijzen. Hij is verplicht de voorzitter op diens verzoek inzage te geven van zijn administratie en hem de kas te tonen. Gelijke verplichting bestaat tegenover de kascommissie. De vereniging heeft een bankrekening bij de Rabobank te Berkel en Rodenrijs en een girorekening bij de Postbank.
Huishoudelijk reglement Artikel 9 Besluiten
Artikel 10 Kascommissie
Artikel 11 Ledenvergaderingen
Artikel 12 Jaarvergadering
Artikel 13 Huurovereenkomst
Artikel 14 Contributie en tuinhuur
Besluiten van het bestuur zijn bindend voor alle leden, tenzij een ledenvergadering het besluit vervallen verklaart.
Op voordracht van het bestuur wordt door de algemene ledenvergadering een kascommissie van drie personen aangewezen (twee leden en één reserve-lid) waarvan elk jaar één lid aftreedt. Deze commissie controleert minstens eenmaal per jaar de kas en bescheiden van de penningmeester en deelt aan het bestuur schriftelijk haar bevindingen mede. Een aftredend lid is pas na minimaal drie jaar weer herkiesbaar. Het bestuur kan ledenvergaderingen uitschrijven wanneer het dit nodig acht. Ook de leden kunnen een vergadering aanvragen en dienen daartoe een verzoekschrift in bij het bestuur. Zulk een verzoek dient een omschrijving te bevatten van het doel der beoogde vergadering, moet gedateerd zijn en ten minste getekend zijn door tien procent van het aantal leden. Binnen vier weken moet het bestuur hieraan gevolg geven. De besluiten van de ledenvergadering zijn bindend voor alle leden.
Vóór 01 januari volgend op het verenigingsjaar wordt de jaarvergadering gehouden. Op die vergadering brengt het bestuur verslag uit over haar activiteiten in het afgelopen jaar en haar beleidsvoornemens voor het volgende jaar. Tevens worden de verslagen van de secretaris, de penningmeester en de kascommissie behandeld. Verder worden tijdens de vergadering bestuursverkiezingen gehouden en de verkiezing van leden van de kascommissie.
a. De huur van de tuin loopt van 1 november tot en met 31 oktober van het volgende jaar, het zogenaamde tuinjaar, en wordt stilzwijgend met een jaar verlengd, tenzij de huurder of huurster vóór 1 september schriftelijk te kennen geeft, dat hij of zij de grond na 31 oktober niet langer wil huren. Bij het beëindigen van de huur moet binnen 8 dagen na het tuinjaar alles van de tuin verwijderd zijn of ten overstaan van het bestuur aan derden zijn overgedaan. b. Ieder lid kan maximaal 400 m² tuin huren, eventueel verspreid over meerdere tuinen. Bij leegstand kan het bestuur toestemming geven tot het huren van extra m², maar steeds voor de duur van één tuinjaar.
De jaarcontributie wordt vastgesteld op de jaarvergadering. De wijze en uiterste datum van betaling worden bijtijds door het bestuur ter kennis van de leden gebracht. De huurprijs is contractueel geregeld tussen de verhuurder van de grond en de vereniging. Bij huurverhoging of contributieverhoging bestaat tot twee weken na de leden- c.q. jaarvergadering de mogelijkheid tot opzegging van de huurovereenkomst. Het bestuur heeft het recht inningskosten te vorderen van hen die op de uiterste betalingsdatum (zes weken na factuurdatum) nog niet aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan. Tenzij het bestuur dispensatie heeft gegeven na een geargumenteerd verzoek is bij achterwege blijven van tijdige betaling € 10,00 verschuldigd aan inningskosten. Bovendien kan het bestuur overgaan tot royement als drie kalendermaanden na uiterste betalingsdatum nog niet is betaald.
Blz. 2 van 7
Huishoudelijk reglement Artikel 15 Waarborg
Van elk nieuw lid wordt een waarborgsom geheven ten bedrage van € 0,45 per m² met een minimum van € 45,00 per gehuurde tuin. Dit bedrag wordt terugbetaald na beëindiging van het lidmaatschap, wanneer de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement zijn nagekomen. De waarborgsommen worden is een speciaal fonds gestort. Bij niet nakomen van genoemde bepalingen vervalt de waarborgsom aan de verenigingskas. De bepalingen van dit artikel zijn op overeenkomstige wijze van toepassing als bestaande leden een andere tuin gaan huren of een extra tuin.
Artikel 16 Plaatsen
Artikel 17 Verboden
Opstallen ( zie artikel 22) mogen alleen worden geplaatst nadat hiervoor schriftelijk vergunning is gevraagd aan en verleend door het bestuur. Deze opstallen dienen te voldoen aan de door de Gemeente Berkel en Rodenrijs en het Hoogheemraadschap van Delfland gestelde eisen. Bij het verlenen van vergunning stelt het bestuur maximale grootte, plaats en rooilijn vast. Een door het bestuur benoemde commissie houdt toezicht op de juiste uitvoering. Leden die hun lidmaatschap opzeggen, dienen hun tuin schoon op te leveren. Opstallen en hun funderingen dienen gesloopt te worden of via het bestuur te worden verkocht. Funderingen moeten uit losse elementen bestaan. Voor opstallen waarvoor door het bestuur geen schriftelijke toestemming is verleend, neemt het bestuur geen verantwoordelijkheid. Als een overheid of een directe buur op goede gronden verwijdering eist dan zal dit gebeuren voor rekening van de huurder van de betreffende tuin. Dit zelfde is van toepassing als het bestuur uit eigen verantwoordelijkheid besluit tot verwijdering ( zie artikel 9 ).
Het is verboden op het tuincomplex:
a. Binnen 1,50 meter uit de "insteek" van de slootopstallen, (fruit-)bomen, hout en struikgewas, vaste planten, afval, grondophopingen of enig ander werk en afrasteringen te plaatsen. De "insteek" wordt in "Keur op de bouwafstanden langs watergangen van het Hoogheemraadschap van Delfland gedefinieerd als: "de snijlijn van het maaiveld met het talud van een watergang, waarbij als talud wordt gerekend een vlak met een helling van 1 : 1 vanaf de waterlijn" (zie onderstaand figuur)
Blz. 3 van 7
Huishoudelijk reglement b. Afval ergens anders te deponeren dan op eigen tuin, tenzij het bestuur daarvoor een plaats heeft aangewezen. c. Grenspalen of afrasteringen te verwijderen of te beschadigen. d. Sloten of greppels te dichten en af- en aanvoer van water te belemmeren. e. De tuin van anderen te betreden zonder diens aanwezigheid. f. Drukwerken te verspreiden of plakkaten aan te brengen, rond te gaan met lijsten of collectes te houden zonder voorkennis van het bestuur. g. Vuurtjes te stoken zonder toestemming van de politie. h. (Fruit-)bomen, struiken of andere opwaartse beplanting of gewassen dichter dan 1,50 meter van de scheidingslijn van een naast gelegen tuin te hebben of te plaatsen. De bomen mogen een maximale hoogte hebben van 3 meter. i. Toegang te verschaffen aan door het bestuur geweigerde personen. j. Honden los te laten lopen. k. De tuin onder te verhuren of aan anderen in gebruik te geven. l. Vee op de tuin te laten grazen of te huisvesten. m. Kinderen beneden de 14 jaar zonder geleide toe te laten. n. Palen, stoepen, steigers, vlonders e.d. in watergang en talud te slaan. o. Voor de gezondheid schadelijk asbest te gebruiken of te verwerken. p. In welke vorm dan ook milieuschade te veroorzaken q. Auto’s en/of aanhangwagens zonder toestemming van het bestuur op het parkeerterrein te laten staan tussen zonsondergang en –opgang. r. Kassen te verwarmen of voedsel te koken met houtgestookte kachels. Voor het naleven van deze regels is ieder lid persoonlijk verantwoordelijk. Het bestuur aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid. Indien het bestuur daartoe aanleiding ziet, is het volledig bevoegd tot optreden, zonodig naar haar oordeel met het treffen van corrigerende maatregelen, waaronder die van financiële aard en royement. Artikel 18 Zelfwerkzaamheid
Artikel 19 Aansprakelijkheid Artikel 20 Tuinoppervlak
Artikel 21 Huishoudelijk reglement
Elk lid is gehouden zich gedurende maximaal 6 uur per jaar beschikbaar te houden om werkzaamheden te verrichten voor de vereniging, volgens een daartoe vastgesteld rooster. Bij verhindering zal men zelf voor een vervanger zorgdragen. Het niet nakomen van de verplichtingen jegens de vereniging leidt als regel tot een boete van € 9,00 per verzuimd uur en kan, na waarschuwing, royement als lid tot gevolg hebben. Het bestuur kan leden van bovenbedoelde werkzaamheden uitzonderen.
Geen lid zal de vereniging in rechte kunnen aanspreken.
De grootte van een tuin bedraagt minimaal 100 m², tenzij bijzondere omstandigheden het bestuur nopen tot het maken van een uitzondering.
Tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan worden besloten in de jaarvergadering of een buitengewone ledenvergadering, indien ⅔ der uitgebrachte geldige stemmen daar voor is. Voorstellen tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement moeten tenminste één week voor de betreffende vergadering ter kennis van de leden worden gebracht.
Blz. 4 van 7
Huishoudelijk reglement
Artikel 22 Toelichting OPSTALLEN:
Een opstal is in het algemeen datgene wat boven de grond gebouwd is. Per perceel mag maximaal tot 50 % van de oppervlakte worden bebouwd. Opstallen mogen niet worden opgericht binnen de ruimte aangegeven in artikel 17 lid a. Tenzij anders aangegeven mogen opstallen niet hoger zijn dan 1 m en dienen zij ten minste op 50 cm van de erfafscheiding van de buren te staan. Toegestaan zijn een drietal vormen van opstallen, te weten: a. Algemeen zoals platglas, gereedschapskist, compost/tuinafvalbak, watervaten, fam vaten en opslag van bouwmaterialen. b. Tijdelijke tomaten/paprikakas. C. Kas
Ad a.
Deze opstallen mogen niet hoger zijn dan 1 m en zij dienen ten minste op 50 cm van de erfafscheiding van de buren te staan. Het is alleen toegestaan tuinafval voor de compostbereiding, mest of bouwmaterialen te plaatsen in een daarvoor bestemde ruimte, waarvan de bodem, wanden en dak uit gesloten materiaal ( geen glas zijnde) of fijnmazig gaas bestaat. Het op een hoop gooien van tuinafval is alleen toegestaan bij opruimwerkzaamheden. Binnen 14 dagen moet het tuinafval zijn opgeruimd in de daarvoor bestemde plaats of zijn afgevoerd.
Ad b.
Gedurende de periode van 01 maart tot 01 november is het toegestaan een platglas kas te hebben met een maximale hoogte van 1,50 m.
Ad c.
Toegestaan is het bouwen van een kas met een oppervlakte van maximaal 20 % van het perceeloppervlak tot maximaal 40 m2 met een hoogte van maximaal 3 m en een goothoogte van maximaal 2,50 m, mits eerst is overlegd met het bestuur. Men krijgt dan te horen hoe een en ander moet worden geregeld en welke kosten zijn verschuldigd aan de vereniging. De kosten worden als volgt berekend: Uitgegaan wordt van het totale kasoppervlak van de tuin. Bij een oppervlak tot 15 m2 € 15,00; Bij een oppervlak van 15 tot 22,5 m2 € 22,50; Bij een oppervalk van 22,5 tot 30 m2 € 30,00; Bij een oppervlak van 30 tot 40 m2 € 40,00; Bij vergroting van een kas wordt het reeds betaalde in mindering gebracht op het totaal verschuldigde. Bij overname van een kas door de volgende huurder is de nieuwe huurder de volledige leges verschuldigd aan de vereniging.
KASSEN:
Toegestaan is het bouwen van een kas van maximaal 3 bij 5 meter met een goothoogte van maximaal 2 ½ meter, mits eerst is overlegd met het bestuur. U krijgt dan tevens te horen hoe het een en ander moet worden geregeld. Deze regels zijn bindend. Het is toegestaan aan deze kas een uitbouw ( bijvoorbeeld platglas) te maken mits deze uitbouw niet hoger is dan 80 cm.
PLATGLAS:
Toegestaan is het zetten van platglas met een maximale hoogte van 80 cm. Men is vrij in het bepalen van lengte en breedte, mits de afstand van de grens met de buurman minstens 50 cm bedraagt. Alleen wanneer de buurman er geen bezwaar tegen maakt mag deze afstand korter zijn dan 50 cm. Ook eventueel een nieuw komende buurman moet er geen bezwaar tegen hebben, want anders dient U alsnog dit platglas te verwijderen of te verplaatsen.
Blz. 5 van 7
Huishoudelijk reglement TIJDELIJKE TOMATEN/ PAPRIKA KAS Gedurende de periode van 01 maart tot 01 november is het toegestaan een platglaskas te zetten met een max. hoogte van 150 cm, mits de max. oppervlakte hiervan niet groter is dan 2m2( bijvoorbeeld 1 bij 2 meter, of 80cm bij 2,5 meter). Ook hier geldt de bepaling van 50 cm tenzij de buurman er geen bezwaar tegen heeft. KIST en/of OPBERGRUIMTE:
Het is toegestaan een kist of opbergruimte voor gereedschappen te maken mits niet hoger dan 80 cm en mits niet groter dan 2 m². Ook hier geldt de bepaling van 50 cm tenzij de buurman er geen bezwaar tegen heeft.
COMPOST/TUINAFVAL: Het is alleen toegestaan tuinafval voor de compostbereiding te plaatsen in een daarvoor bestemde ruimte of vat waarvan de wanden uit hout, kunststof of gaas dienen te bestaan. De maximale hoogte is eveneens 80 cm en het totale oppervlak maximaal 2 m². Het op een hoop gooien van tuinafval is ALLEEN toegestaan bij opruimwerkzaamheden. Binnen 14 dagen moet het tuinafval zijn opgeruimd in de daarvoor bestemde plaats of zijn afgevoerd. Voor de plaats van deze ruimte of vat geldt ook de bepaling van 50 cm tenzij de buurman er geen bezwaar tegen heeft. OPSTALLEN t.b.v FRUITBESCHERMING: Het is toegestaan opstallen te maken bestaande uit houten palen of ijzerwerk hoger dan 80 cm, maar niet hoger dan 2 m, bedoeld om hierover gaas of netwerk te spannen, uitsluitend tegen vraat van vogels.Het tijdelijk plaatsen van een zeil of anderszins bij regen of zon is toegestaan mits dit wordt verwijderd bij het verlaten van de tuin. AFSCHEIDINGEN:
Het is toegestaan een afscheiding tussen uw tuin en uw buurman te maken van palen en draad, mits niet hoger dan 80 cm. De grenslijn is uiteraard de door het bestuur aangegeven grens.Het is toegestaan een afscheiding te maken van palen en gaas, mits geplaatst op eigen grond, zodat daarmee het eigendom en de verantwoordelijkheid voor deze afscheiding tevens is bepaald, en mits NIET bedoeld om er rankend gewas aan te telen. Gaas- of draadwerk t.b.v. rankende gewassen dienen minimaal 50 cm verwijderd te zijn van de grens met uw buur, tenzij uw buur er geen bezwaar tegen heeft, dat dit dichterbij staat. Dichte afscheidingen, op eigen grond, en op minder dan 50 cm van de grens met uw buurman zijn alleen toegestaan indien de hoogte niet meer is dan 30 cm, tenzij u anders overeenkomt met uw buurman, maar dan nooit hoger dan 80 cm. Een afscheiding is "dicht" wanneer deze voor 50% of meer bestaat uit hout, kunststof of ander dicht materiaal Het toepassen van glas is strikt verboden. Een afscheiding tussen uw tuin en het openbare pad mag bestaan uit palen, hout, kunststof of ijzerwerk, mits de afscheiding niet "dicht" is (dus voor meer dan 50% uit dichte materialen bestaat) en niet hoger is dan 180 cm.
SCHOEIINGEN:
Het is toegestaan een schoeiing te maken ter afscheiding van uw tuin en de sloot met door het bestuur goedgekeurde materiaal. De plaats van de schoeiing dient door het bestuur te zijn uitgelijnd, terwijl overleg is gepleegd met het bestuur over constructie van de schoeiing en de hoogte boven de waterspiegel.
Blz. 6 van 7
Huishoudelijk reglement Artikel 23 Algemeen
Artikel 24 Spreekuur bestuur
SLOT:
Het bestuur kan, onder verantwoording aan de ledenvergadering, al die maatregelen treffen die in het belang van de goede orde en veiligheid nodig blijken. Het niet opvolgen van bovenstaande bepalingen of het door bestuur verlangde aanpassingen kan leiden tot opzegging van de huur of royement als lid van de vereniging. In verscheidene gevallen heeft het bestuur een schriftelijke ontheffing verleend voor reeds bestaande opstallen die niet conform de bovengenoemde eisen zijn.
Het bestuur houdt op zaterdagen spreekuur van 10.30 tot 11.00 uur in de Loods. Dit spreekuur is met name bedoeld voor het bespreken van wensen tot het bouwen van opstallen. Tevens is er gelegenheid tot het uiten van klachten.
Gewijzigd en vastgesteld in de Algemene Ledenvergaderingen van 15 november 1993, 14 november 1994, 13 november 1995, 11 november 1996, 27 november 2000, 29 november 2001, 14 december 2005, 19 november 2008.
Blz. 7 van 7
