NETHERLANDS SOCIETY FOR TRENCHLESS TECHNOLOGY
Huishoudelijk reglement van de NSTT
Vereniging ter bevordering en ontwikkeling van Sleufloze Technieken
opgericht december 1988
Aangesloten organisatie van de ISTT ^-
NAAM, DOEL EN MIDDELEN
Artikel 1 De vereniging is opgericht in 1988 en staat hekend onder de naam NSTT. Artikel 2 De vereniging stelt zich ten doel: het bevorderen van de ontwikkeling van de toepassing van technieken. Zij streeft daarbij geen commerciële doeleinden na.
sleufloze
Artikel 3 De vereniging tracht haar doel te bereiken door: 1. Het in studie nemen van voorkomende problemen en het stimuleren van experimenteel onderzoek. 2. Het verzamelen van gegevens op wetenschappelijk, technisch en economisch gebied betreffende sleufloze technieken. 3. Het houden van besprekingen en voordrachten, benevens het organiseren van excursies voor de leden van de NSTT. 4. Het fungeren als "member group" van de ISTT en andere internationale organen op dit gebied. 5. Het aanknopen van connecties met gelijksoortige buitenlandse verenigingen. 6. Het onderhouden van kontakten met instellingen die zich bezighouden met aktiviteiten waarbij sleufloze technieken kunnen worden toegepast. 7. Het bevorderen van publikaties op het gebied van sleufloze technieken. Artikel 4 Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. De jaarvergadering wordt elk jaar uiterlijk in de maand mei gehouden. LEDEN, CONTRIBUTIE EN DONATEURS Artikel 5
De NSTT bestaat uit persoonlijke leden en bedrijfsleden. De vereniging kent ook donateurs. Men kan lid worden door opgave. Artikel 6 De contributie van persoonlijke leden zowel als van bedrijfsleden zullen ieder jaar op de jaarvergadering worden vastgesteld. Artikel 7 Het lidmaatschap gaat verloren door: 1. overlijden, 2. schriftelijke opzegging bij de secretaris, 3. royement wegens wangedrag, te beoordelen door de ledenvergadering met een meerderheid van 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
HET BESTUUR Artikel 8 Het bestuur bestaat uit ten minste zes leden, te weten de voorzitter, secretaris, penningmeester en drie leden. Bestuursleden worden voorgedragen door het zittende bestuur. Hun benoeming dient bevestigd te worden tijdens de jaarve rgade r i ng. Kandidaatstelling voor leden van het bestuur kan geschieden door: a. het bestuur, b. ten minste 10 leden, die deze kandidatuur schriftelijk 14 dagen vóór de desbetreffende jaarvergadering bij het bestuur hebben ingediend. Er dient op toegezien te worden bij de bestuurssamenstelling dat maatschappelijk belangrijke groeperingen in evenredige mate vertegenwoordigd zijn. Artikel 9 De gewenste zittingsduur van bestuursleden in één funktie bedraagt vier jaar. Bij wisseling van de bestuurssamenstelling dient gestreefd te worden naar een zo geleidelijk mogelijke wissel. Artikel 10 De voorzitter leidt de vergadering en treedt bij officiële gelegenheden als woordvoerder op. Hij zorgt voor het nakomen van de reglementaire bepalingen en voor de tenuitvoerlegging van genomen besluiten. Bij ontstentenis wordt de waarneming van de funktie door de overblijvende bestuursleden aan één hunner opgedragen. De secretaris voert de correspondentie en maakt notulen van de vergaderingen, terwijl hij elk verenigingsjaar een verslag samenstelt. De penningmeester beheert de gelden, hij stelt van ieder verenigingsjaar een financieel verslag samen omtrent de toestand van de geldmiddelen en maakt in overleg met de andere bestuursleden een begroting voor het komende verenigingsjaar en een raming voor het hieraan volgende jaar. Het financiële verslag en de begroting moeten in de jaarvergadering aan de goedkeuring van de leden worden onderworpen. Jaarverslagen, begrotingen en andere daarvoor in aanmerking komende verslagen worden aan het bestuur van de NSTT ter kennisname gezonden. Artikel 11 De ledenvergadering wijst ieder jaar een kascommissie aan, bestaande uit drie leden van de vereniging, die niet tevens bestuurslid mogen zijn. Deze commissie is belast met de controle van de kas en van de boekhouding van de penningmeester en brengt daarover in de jaarvergadering verslag uit. Artikel 12 Ten minste tien dagen vóór elke vergadering moet de secretaris de agenda van de vergadering alsmede rapporten e.d. van de aan de orde zijnde studies aan alle leden zenden.
Artikel 13 Stennung over zaken geschiedt bij zitten en opstaan met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stentnen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Stemmen over personen geschiedt schriftelijk, bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij in dit regelement anders is bepaald. Wordt geen volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft herstenming plaats tussen de twee personen, waarop de meeste stemmen zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen beslist het lot. Blanco stemmen worden gerekend niet te zijn uitgebracht. Bij stemming over personen worden door het bestuur twee niet-bestuursleden aangewezen die met het tellen van de stenmen zijn belast. Geldige besluiten kunnen, met uitzondering van het gestelde in artikel 14, slechts worden genomen indien ten minste twintig leden aanwezig zijn. Is dit aantal niet aanwezig, dan kunnen op een volgende vergadering altijd geldige besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden. ONTBINDING Artikel 14
Opheffing van de vereniging als zodanig kan geschieden door de ledenvergadering van de NSTT. Het besluit tot opheffing dient genomen te worden met 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarbij tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is. Is dit aantal niet aanwezig, dan zal voor de tweede maal een vergadering aangaande dit onderwerp moeten worden uitgeschreven in welke vergadering het besluit tot opheffing genomen kan worden met 2/3 meerderheid van het aantal geldige sterrmen, ongeacht het aantal aanwezige leden SLOTBEPALING
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
BESPREKINGSVERSLAG
Bespreking
: Bestuur Netherlands Society for Trenchless Technology
Plaats van bespreking : Rotterdam Datum van bespreking
: 31 maart 1989
Aanwezigen
: prof. ir. H.P.S. van Lohuizen ir. V.L. Molenaar ing. F.J.A.M. Pigmans ing. J.C. Temme ir. A.W.G. Thijsse Maryam Westdijk (verslag)
Actie
l. Verslag vorige vergadering Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd.
2. Uitgaande correspondentie Op verzoek van Vestin zijn de statuten van N.S.T.T. toegezonden.
3. Inkomende correspondentie Van Bolegbo is een ontvangstbevestiging binnengekomen. Grondmechanica heeft om een plaats in het bestuur van N.S.T.T. verzocht. Molenaar zal deze brief in positieve zin beantwoorden
VM
Overigens hebben nog enkele subsidianten zich aangemeld. Thijsse zal bij Spek navragen hoe het staat met het briefpapier. Moet uiterlijk half april beschikbaar zijn.
GT
Molenaar zal t.z.t. de C.R.O.W. nog benaderen.
VM
4. Functioneren bestuur Het huishoudelijk reglement is rondgestuurd. Molenaar zal nog copieën van statuten en huishoudelijk reglement opsturen naar Temme. Thijsse wijst op de noodzaak om artikel b nog door te praten. De vraag blijft of er voor de eerste twee jaren wel of niet contributie gevraagd moet worden. Na discussie wordt besloten om voor 1989 een kleine contributie te heffen. Persoonlijke leden worden ingeschreven en bedrijfsleden worden ingeschreven als "donateur". Artikel 5 blijft ongewijzigd in het huishoudelijk reglement. De bestuursleden kunnen eventuele verdere opmerkingen nog opsturen aan Molenaar. Op de ledenvergadering zullen de hoofdzaken uit het reglement medegedeeld worden. Diegenen die daar behoefte aan hebben kunnen een exemplaar opvragen en eventueel commentaar leveren, waarna in de
VM
- 2 Actie daaropvolgende ledenvergadering het huishoudelijk reglement vastgesteld kan worden. De voorlopige taakverdeling van het bestuur is als volgt: Molenaar is voorzitter, Pigmans is secretaris/penningmeester. Te zijner tijd volgt een definitieve regeling.
5. Contacten collegaverenigingen en subsidianten Van Lohuizen heeft nog geen contact gehad met Heijmans. Hij zal dit actiepunt weer oppakken.
SvL
Van Rioned is geen nieuws te melden, berichten worden afgewacht. Het verslag van de vergadering van 20 februari jl. is verzonden. Molenaar zal alsnog een copie naar Temme sturen.
VM
6/7. Ledenwerfactie/ledenvergadering Pigmans deelt mee dat de ter vergadering uitgereikte opstelling is gemaakt door het NIRIA. De ledenvergadering zal plaatsvinden op 15 juni a.s. in de middag, in het Golden Tulip Hotel te Zeist (400 man). Het programma is voorlopig bepaald, een definitieve agenda volgt na het congres in Londen. Besloten wordt het eerste gedeelte van de vergadering te besteden aan administratief/huishoudelijke zaken, en Thompson in het tweede gedeelte aan het woord te laten. Molenaar zal VM in Londen vooroverleg met Thompson houden. Het NIRIA verzendt de convocaties en antwoordkaarten op N.S.T.T.papier. Molenaar zal een aanzet voor de tekst plus een aanzet voor een persbericht aanleveren voor 7 april a.s. Pigmans zal voor het verzenden het adressenbestand nalopen.
VM
Geconcludeerd wordt dat de kosten voor het NIRIA-congresbureau wel hoog zijn, maar dat hiermee ook een aantal zaken voor de toekomst geregeld is, zoals een ledenbestand. Overigens moet in de convocatie aangegeven worden dat in de pauze of na afloop van de vergadering de mogelijkheid om zich als lid op te geven aanwezig is.
8. Contacten naar de centrale overheid De heren Werkhoven (E.Z.) en Stuip (V.R.O.M.) waren niet aanwezig op de donateursvergadering. Molenaar zal alsnog trachten contact met hen te krijgen.
9. Comité van aanbeveling Er zal een selectie moeten komen uit de ter vergadering uitgereikte lijst van steden waar Rotterdam een bijzondere relatie mee heeft. Aan deze steden zal een brief gezonden worden uit naam van Peper, de inhoud zal gericht worden naar ieder land apart.
VM
- 3 Actie Na het congres in Londen kan één en ander gedetailleerder besproken worden, aan de hand van de deelnemerslijst van dit congres. De contacten met Antwerpen worden door Van Lohuizen al "opgewarmd".
10. Postacademische cursus Aan de hand van de ter vergadering uitgereikte brief van de Stichting Postacademisch Onderwijs licht Van Lohuizen toe wat er zoal komt kijken bij het houden van een dergelijke cursus. Benadrukt dient te worden dat de in de brief aangegeven gegevens voor l juni a.s. aangeleverd moeten worden. Verder is een garantie vanuit de N.S.T.T. gewenst. Aantal deelnemers: minimaal 15, maximaal 40. Dit is een groep van een zodanige omvang dat het risico van "concurreren met jezelf" niet aanwezig is. Wel zal de N.S.T.T. zich duidelijk moeten profileren, gebruik makend van de faciliteiten van de S.P.O. Molenaar en Van Lohuizen zullen samen overleggen over hoe hier VM/SvL verder mee om te gaan. Van Lohuizen onderhoudt de contacten met S.P.O. Temme benadrukt dat bij een dergelijke cursus een breed publiek gewenst is, dus naast de civiel-technici ook de besluitvormers, de politiek, de "klanten". Overige studies: Van Lohuizen deelt mee contact gehad te hebben met Rioned en enige ideeën aangeleverd gekregen te hebben ten behoeve van de start van een studies-project. Een eerste cel zal onderzoek moeten doen naar de mogelijke onderzoeksvelden. Het is van belang dat dit met enige spoed van de grond komt. De opzet van een databank zou mogelijk gedaan kunnen worden bij de T.U.-Delft, met name Grondmechanica. Thijsse en Van Lohuizen zullen samen strategie bepalen. Duidelijk is dat ook de ledenvergadering in deze zaak een stem moet hebben.
GT/SvL
11. Rondvraag Bij een studiedag in Antwerpen over doorperstechnieken waren ± 200 deelnemers. Nader contact van N.S.T.T. met de initiatiefnemers is gewenst, en wel op korte termijn. Pigmans zal contact opnemen met Hemelsrijk, en Molenaar zal hem ook op informele wijze benaderen. Verder zal Molenaar ook contact opnemen met Raadsgelders. Uitnodigingen voor de ledenvergadering zullen uitgezet worden.
FP VM
Van Lohuizen deelt mee dat er in september 1988 in Shanghai een congres heeft plaatsgehad over "Underground space and earth sheltered buildings". Het plan is gerezen om dit congres in 1992 in Nederland te houden. Van Lohuizen deelt ter vergadering informatie uit.
12. Volgende vergadering Deze zal plaatsvinden op 12 mei a.s. te Rotterdam. Molenaar zal Grondmechanica uitnodigen (waarschijnlijk Kruizinga).
VM
