Huishoudelijk Reglement Lokaal Veenendaal Afdeling I: Algemene onderwerpen: Artikel 1: Artikel 1.1: Leden van Lokaal Veenendaal zijn binnen de gemeente Veenendaal niet politiek actief anders dan voor Lokaal Veenendaal. Onder politiek actief wordt in ieder geval verstaan bestuurslid van een politieke organisatie, raadslid, schaduwraadslid of steunfractielid. Artikel 1.2: Leden maken hun politieke activiteiten buiten Veenendaal kenbaar aan het bestuur. Artikel 2: Door het bestuur wordt een lange termijn visie opgesteld, conform artikel 2 van de statuten, en ter instemming voorgelegd aan de algemene ledenvergadering. Artikel 3: Artikel 3.1: Door het bestuur wordt zorg gedragen voor het opstellen van het programma van Lokaal Veenendaal, conform artikel 2 van de statuten. Artikel 3.2: Het programma van Lokaal Veenendaal wordt op de website (www.lokaalveenendaal.nl) gepubliceerd. De burgers van Veenendaal worden in de gelegenheid gesteld om een bijdrage aan het programma te leveren. Artikel 3.3: Door het bestuur van Lokaal Veenendaal wordt ten minste éénmaal per jaar bezien of het programma aanpassing behoeft. Hij betrekt hierbij de input welke via de website is binnengekomen. Artikel 3.4: Het programma van Lokaal Veenendaal wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Artikel 4: Artikel 4.1: De conform artikel 6 van de statuten vastgestelde minimale contributie kan op voorstel van het bestuur verhoogd worden. Artikel 4.2: De ledenvergadering kan geen lagere contributie dan de contributie van het voorafgaande jaar vaststellen. Artikel 5: De in artikel 4, lid 3 van de statuten genoemde schriftelijke aanmelding kan door het bestuur gedelegeerd worden naar een hiertoe aangestelde beheerder van het ledenbestand. Afdeling II: Bestuur: Artikel 6:
Het bestuur wordt gekozen door de algemene ledenvergadering, het bestuur bestaat uit bestuursleden. Artikel 7: Artikel 7.1: Het bestuur bestaat uit ten minste één voorzitter, één secretaris en één penningmeester. De genoemde functies zijn in beginsel niet verenigbaar. Artikel 7.2: Op voorstel van het huidige bestuur en met instemming van de algemene ledenvergadering kan besloten worden af te zien van de in artikel 7.1 genoemde onverenigbaarheid. Artikel 7.3: In de in artikel 7.1 genoemde functies worden kandidaten, met in achtneming van artikel 7, lid 2 van de statuten, op voorstel van het bestuur verkozen door de algemene ledenvergadering. Artikel 8: Door de algemene ledenvergadering kunnen op voorspraak van het bestuur, met in achtneming van artikel 7, lid 2 van de statuten, kandidaten als algemene bestuursleden in het bestuur worden verkozen. Artikel 9: Leden kunnen zich bij de secretaris van het bestuur melden als kandidaat bestuurslid. Het bestuur bepaalt zelfstandig of hij de kandidaat voordraagt, conform artikel 7, lid 2, van de statuten. Artikel 10: Het bestuur stelt zelfstandig zijn taakverdeling vast, met inachtneming van hetgeen bepaald is in de statuten en het huishoudelijk reglement. Artikel 11: Artikel 11.1: Het bestuur treedt reglementair af vier jaar na verkiezing door de algemene ledenvergadering. Artikel 11.2: Het bestuur blijft bevoegd na vollopen van de in artikel 11.1 genoemde termijn totdat er voorzien is in de opvolging van het bestuur. Artikel 11.3: Het bestuur schrijft binnen drie maanden na vollopen van de in artikel 11.1 genoemde termijn een algemene ledenvergadering uit teneinde een nieuw bestuur te verkiezen. Artikel 12: Het bestuur schrijft binnen drie maanden na het ontstaan van de in artikel 7, lid 4 van de statuten genoemde omstandigheid een algemene leden vergadering uit teneinde te voorzien in de ontstane vacature. Afdeling III: Algemene ledenvergadering:
Artikel 13: Door het bestuur wordt in ieder geval binnen drie maanden na het beëindigen van het verenigingsjaar op 31 december, een algemene leden vergadering uitgeschreven, waarbij de in artikel 11 van de statuten genoemde verslagen aan de orde komen. Artikel 14: Artikel 14.1: Het bestuur roept de algemene ledenvergadering bijeen met vermelding van de (concept) agenda en medezending van relevante stukken, of met vermelding van de (concept) agenda en de plaats waar de stukken ter inzage liggen, of met nazending van de (concept) agenda. Artikel 14.2: Indien de oproeping elektronisch is, dient er zorg te worden gedragen voor de anonimiteit van de leden van Lokaal Veenendaal. Artikel 14.3: De inzage legging van de stukken kan door middel van publicatie op de website (www.LokaalVeenendaal.nl). Artikel 14.4: Leden kunnen bij de secretaris van het bestuur agendapunten inleveren voor de algemene ledenvergadering tot aanvang van de vergadering. Het bestuur bepaalt zelfstandig of hij de ingebrachte agendapunten opneemt in de (concept) agenda. Artikel 14.5: Aspirant-leden hebben spreekrecht tijdens de algemene leden vergadering. Artikel 14.6: Indien de door het bestuur uitgeroepen algemene leden vergadering beoogt een wijziging te brengen in de statuten, het huishoudelijk reglement, de lange termijn visie, het programma of enig andere te nemen beslissing waarvoor een quorumvereiste geldt, dan dient het bestuur hiervan uitdrukkelijk melding te maken in haar uitnodiging en de relevante stukken mee te zenden of ter inzage te leggen. Afdeling IV: Financiële middelen en verkiezingsfonds Artikel 15: De in artikel 6 onder a. van de statuten genoemde geldmiddelen kunnen slechts dan geaccepteerd worden indien en voor zover de (politieke) onafhankelijkheid van Lokaal Veenendaal niet in geding is. De beoordeling in deze is aan het bestuur en het bestuur zal op de in artikel 11 van de statuten beschreven wijze verslag doen van zijn optreden in deze. Artikel 16: De in artikel 6 onder b. van de statuten genoemde afdrachten worden verricht met inachtneming van de wet. Door het bestuur wordt hieromtrent beleid opgesteld. Artikel 17: Door het bestuur kan worden besloten een verkiezingsfonds voor de verkiezingen van de gemeenteraad in te stellen.
Afdeling V: Weigering van leden en opzegging namens de vereniging Artikel 18: Door het bestuur kunnen nieuwe leden in ieder geval worden geweigerd indien er gerede twijfel bestaat ten aanzien van het onderschrijven van het doel van de vereniging. Daarnaast kunnen nieuwe leden geweigerd worden indien redelijkerwijs verwacht kan worden dat de belangen van de partij geschaad worden door het lidmaatschap. Artikel 19: Van de vereniging kan, onder verwijzing naar artikel 5 lid 1 onder a. van de statuten, in ieder geval niet gevergd worden het lidmaatschap voort te laten duren indien het lid door zijn optreden Lokaal Veenendaal in diskrediet heeft gebracht, dan wel indien het lid strafbare feiten heeft verricht terwijl optredend namens Lokaal Veenendaal. Artikel VI: Verkiezingen Artikel 20: Door het bestuur worden voorbereidingen getroffen om er zorg voor te dragen dat Lokaal Veenendaal deel kan nemen aan de gemeenteraadsverkiezingen in Veenendaal. Hiertoe zorgt hij voor inschrijving in het kiesregister, stelt hij een kandidatencommissie voor, organiseert een algemene ledenvergadering teneinde een kandidatenlijst vast stellen, bewaakt het tijdpad en verricht alle overige handelingen. Artikel 21: Kandidaten voor de gemeenteraad dienen de lange termijn visie en het partij programma van Lokaal Veenendaal te onderschrijven en zich tevens te schikken naar de statuten. Artikel 22: Artikel 22.1: Leden die zich kandidaat willen stellen voor de gemeenteraad kunnen zich melden bij de kandidaten commissie. De kandidatencommissie kan tevens leden verzoeken zich kandidaat te stellen. Artikel 22.2: De kandidatencommissie onderzoekt de geschiktheid van de kandidaten in het licht van de lange termijn visie en het programma van Lokaal Veenendaal. Artikel 22.3: Door de kandidatencommissie wordt geïnventariseerd welke leden op de voorlopige kandidatenlijst geschikt en bereid zijn om op te treden als lijsttrekker. Artikel 22.4: De kandidatencommissie bepaalt haar werkwijze in overleg met het bestuur. Artikel 23:
Door het bestuur wordt een voorstel gedaan ten aanzien van de volgorde van de definitieve kandidatenlijst. De algemene ledenvergadering kan hier conform artikel 17 lid 7 van de statuten van afwijken. Artikel 24: De lijsttrekker wordt door de algemene ledenvergadering aangesteld met inachtneming van het gestelde in artikel 16 van de statuten. Artikel 25: Leden van de kandidatencommissie kunnen niet door de kandidatencommissie op de voorlopige kandidatenlijst worden gezet maar kunnen door het bestuur aan de voorlopige kandidatenlijst worden toegevoegd. Artikel 26: Bestuursleden die zich kandidaat hebben gesteld voor de kandidatenlijst, nemen geen deel aan de beraadslagingen van het bestuur hieromtrent. Afdeling VII: fractie, steunfractie en schaduwraadsleden Artikel 27: Er is een steunfractie. De steunfractie bestaat uit de schaduwraadsleden en overige leden die door de algemene ledenvergadering worden aangesteld. Artikel 28: Steunfractieleden dienen de lange termijn visie en het partij programma van Lokaal Veenendaal te onderschrijven en zich tevens te schikken naar de statuten. Artikel 28: De vergaderingen van de steunfractie, waar ook de fractie aan deelneemt, zijn openbaar, tenzij de wet, een geheimhoudingsplicht of gewichtige belangen zich hiertegen verzetten. Artikel 29: De steunfractie ondersteund de fractie in haar werkzaamheden en dient voor de fractie als klankbord. Artikel 30: Schaduwraadsleden hebben ten opzichte van de partij dezelfde rechten en plichten als raadsleden. Afdeling VIII: Het college van burgemeester en wethouders Artikel 31: Het bestuur en de fractie bepalen in gezamenlijk overleg wie er namens Lokaal Veenendaal deel neemt aan de onderhandelingen voor het raadsprogramma en ten aanzien van deelname aan het college van burgemeester en wethouders. Artikel 32: Het bestuur en de fractie stellen het onderhandelingsresultaat gezamenlijk ter goedkeuring voor aan de algemene ledenvergadering.
Artikel 33: Lokaal Veenendaal kan als wethouder voordragen een raadslid, een lid of een terzake deskundige buitenstaander. De kandidaat wethouder dient de lange termijn visie en het programma van Lokaal Veenendaal te onderschrijven, met in achtneming van het onderhandelingsresultaat. Afdeling IX: Slotbepalingen Artikel 34: Waar in het huishoudelijk reglement wordt gesproken van leden, worden hieronder tevens aspirant-leden verstaan, voorzover dit niet in strijd is met de statuten of de wet. Artikel 35: Artikel 35.1: Indien het huishoudelijk reglement strijdig is met de statuten, gelden de statuten. Artikel 35.2: Indien het huishoudelijk reglement strijdig is met de wet, geldt de wet. Artikel 35.3: Indien het huishoudelijk reglement en de statuten geen uitsluitsel geven, beslist de algemene ledenvergadering. Artikel 36: Het huishoudelijk reglement treedt in werking direct na de vaststelling door de algemene ledenvergadering, met inachtneming van het gestelde in artikel 22 van de statuten. Vastgesteld in Veenendaal op 8 maart 2005 door de algemene ledenvergadering van Lokaal Veenendaal.
