HUISHOUDELIJK REGLEMENT JCI DE LANDEN VAN OVERMAZE TE MAASTRICHT

VERSTEEG EN GIESBERS NOTARISSEN

HUISHOUDELIJK REGLEMENT JCI DE LANDEN VAN OVERMAZE TE MAASTRICHT

ARTIKEL 1. LEDENVERGADERING 1. Op iedere tweede woensdag van de maand wordt een ledenvergadering gehouden. De vergaderlocatie en het vergadertijdstip worden in de agenda van de vergadering door het bestuur bekend gemaakt. 2. Er vinden jaarlijks tien (10) ledenvergaderingen plaats, in augustus en december is er geen vergadering. Van de jaarlijkse ledenvergaderingen dient een lid er minimaal zeven bij te wonen. Het niet behalen van de aanwezigheidplicht alsmede het ontbreken van betrokkenheid bij activiteiten en commissies kunnen redenen zijn om een lidmaatschap op te zeggen. 3. Tijdens iedere vergadering dient er door de aanwezige leden een presentielijst te worden getekend, die door de secretaris wordt bijgehouden. 4. Indien aan de hand van de getekende presentielijst blijkt dat een lid in de maand juni drie ledenvergaderingen niet aanwezig is geweest zal vanuit het bestuur contact met dit lid worden opgenomen. Hiervan zal in de ledenvergadering van juli melding worden gemaakt. 5. Indien een lid voorziet dat zij langere tijd de ledenvergaderingen niet zal kunnen bijwonen, doch wel lid wenst te blijven, dient zij dit vooraf kenbaar maken aan het bestuur met melding van de te verwachte periode van afwezigheid. Het bestuur dient met - de periode van - de te verwachte afwezigheid van het lid in te stemmen. Indien het bestuur niet akkoord gaat kan zij besluiten tot opzegging van het lidmaatschap. Verschijnt het lid na afloop van de afgesproken periode niet op de vergadering dan zal zij benaderd worden door het bestuur. Het bestuur dient van vorenstaande melding te maken in de ledenvergadering. ARTIKEL 2. CONTRIBUTIE 1. Volgens artikel 8 van de statuten worden de geldmiddelen onder andere verkregen uit de contributies van de leden. De leden die op één januari van enig jaar daadwerkelijk geïnstalleerd zijn als lid betalen de volgende contributie: A + B A = contributie Landen van Overmaze + bijdragen aan activiteiten/leap + bijdragen aan consumpties tijdens en na ledenvergadering op jaarbasis; B = afdracht aan Federatie (contributie) op jaarbasis 2. De rekening ter zake lid 1. zal door de penningmeester verzonden worden zo spoedig mogelijk nadat de Federatie rekening ontvangen is, doch uiterlijk in april van enig jaar met het dringend verzoek deze rekening binnen 30 dagen te betalen. 3. Aspirantleden betalen contributie met ingang van de maand waarin zij voor de eerste maal aan de ledenvergadering bijwonen. Het aspirantlid ontvangt de rekening terzake van contributie, entreegeld en JCI speldje nadat de periode zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /


pagina 2

van het aspirantlidmaatschap is geëindigd en het aspirant lid te kennen heeft gegeven te willen toetreden tot de vereniging. De rekening is als volgt samengesteld: (A/12 x D) + C + E A = contributie Landen van Overmaze + bijdragen aan activiteiten/leap + bijdragen aan consumpties tijdens en na ledenvergadering op jaarbasis C = entree geld Federatie D = het aantal in het lopende verenigingsjaar nog te verstrijken hele maanden E = JCI speldje 4. Aanmelding van de aspirant bij de Federatie geschiedt onmiddellijk nadat het aspirantlid is geïnstalleerd. Het aspirant dat besluit niet toe te treden tot de vereniging ontvangt een rekening die betrekking heeft op de periode van het aspirantlidmaatschap. Het entreegeld en de Federatie contributie is bepaald door de Federatie in haar huishoudelijk reglement. ARTIKEL 3. COMMISSIES De Kamer kent de navolgende commissies, te weten: A. de activiteiten commissie B. de leden commissie C. de LEAP commissie D. de project commissie E. de oud-leden commissie F. de internet commissie G. de aspiranten commissie A. De activiteitencommissie organiseert de social-events van de Kamer. Dit kunnen onder meer zijn: bedrijfsbezoeken, sportactiviteiten, gezelligheidsactiviteiten. De commissie stelt voor of aan de activiteiten wordt deelgenomen door de oud-leden, partners, kinderen of andere introducés. B. De ledencommissie heeft tot taak de ledenwerving en de begeleiding van het aspirantlid conform het bepaalde in artikel 6. en 7.. C. De LEAPcommissie heeft tot taak: - het jaarlijks opstellen van een LEAP-programma; - het onderhouden van contacten met de landelijke stuurgroep LEAP; - het organiseren van LEAP-trainingen voor de leden van de Kamer, eventueel in samenwerking met andere Kamers; - het uitbrengen van aanbevelingen aan het bestuur inzake LEAP om hiermee uitvoering te geven aan een van de primaire doelstellingen van JCI, die immers een wereldomvattende trainingsorganisatie is; - het organiseren van lezingen casu quo het uitnodigen van sprekers. De commissie stelt voor of aan de activiteiten wordt deelgenomen door de oud-leden, partners, kinderen of andere introducés. D. De projectcommissie heeft tot taak: zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /


pagina 3

a. bij ideeën vanuit de ledenvergadering de eerste opstart te maken om te komen tot een projectdefinitie. Na instemming van de ledenvergadering om een voorgesteld project uit te voeren zal een door het bestuur benoemde commissie worden ingesteld; b. een eigen begroting op te stellen die in principe budgettair neutraal is. De mogelijkheid bestaat om bij het bestuur een verzoek in te dienen voor het verkrijgen van een lening voor het opstarten van het project. Dit bedrag moet terugvloeien naar de kas van de Kamer. Over besteding van de winst van een project beslist de ledenvergadering; - aan het eind van een project wordt de specifieke commissie opgeheven; - de leden van de specifieke commissie krijgen specifieke bevoegdheden binnen hun project, om namens de Kamer naar buiten te treden en verplichtingen aan te gaan. Deze moeten vallen binnen de begroting van de specifieke commissie. Onder de projectcommissie kunnen meerdere (tijdelijke) commissies worden verstaan, zoals spek-, goodwill- en weekendcommissie of EC commissie. E. De oud-ledencommissie heeft tot taak: – het onderhouden van het contact tussen de oud-leden en de Kamer en is aanspreekpunt voor de oud-leden; – het actualiseren van de gegevens (NAW, functie, organisatie) van de oudleden, welke update per mail wordt verzocht in het eerste kwartaal van het verenigingsjaar; – het verspreiden van het geactualiseerde bestand aan de leden en oud-leden van de Kamer; – het, in overleg met de LEAP- en activiteitencommissie, organiseren van de jaarlijkse oud-ledenactiviteit; – erop toezien dat oud-leden bij lustrum- en overige voor derden openstaande activiteiten worden uitgenodigd. F. De internetcommissie heeft tot taak het onderhouden van de website van de Kamer. G. De aspirantencommissie verzorgt, in overleg met de commissiecoördinator, LEAP- en activiteitencommissie, ieder half jaar een activiteit, welke wordt georganiseerd door de aspirantleden in het betreffende half jaar. De commissie bepaalt jaarlijks aan welk lid de in artikel 8 lid 5 genoemde Award ‘Footprint trofee’ wordt toegekend. Uitreiking van deze Award geschiedt tijdens een door de commissie te organiseren activiteit. Indien in een verenigingsjaar twee activiteiten zullen plaatsvinden bepalen de leden van beide in het betreffende verenigingsjaar actieve aspirantencommissies aan wie de Award zal worden toegekend. Overige bepalingen 1. Elke commissie heeft een voorzitter, die de activiteiten van haar commissie coördineert. Deze voorzitter houdt via de commissiecoördinator contact met het bestuur. De voorzitter van elke commissie doet in de ledenvergadering zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /


pagina 4

verslag van de gang van zaken. 2. Elke commissie dient jaarlijks haar begroting in bij de penningmeester. Te maken onkosten worden voorgelegd aan het bestuur en kunnen op initiatief van het bestuur worden voorgelegd aan de ledenvergadering. 3. Activiteiten van de activiteiten- en LEAP commissie geschieden binnen het door de Kamer vastgestelde jaarlijkse budget en de maximaal vastgestelde eigen bijdrage. Het financiële resultaat wordt aan het einde van ieder verenigingsjaar voorgelegd aan het bestuur en aan de ledenvergadering. 4. Elk lid moet tenminste lid zijn van óf het bestuur óf minimaal één commissie. Een bestuurslid kan geen voorzitter zijn van een commissie. 5. De commissies en hun samenstelling worden jaarlijks in het eerste kwartaal vastgesteld door het bestuur. 6. Aan het begin van elk verenigingsjaar geven de commissies hun jaarplanning door aan de commissiecoördinator, die een jaaragenda samenstelt. Ook tussentijds worden data doorgegeven aan de commissiecoördinator. De vierde woensdag in de maand gereserveerd voor een Kamer activiteit. Hiervan kan in overleg met het bestuur en de ledenvergadering worden afgeweken. Van de leden wordt verwacht dat zij minimaal zeven 4e-woensdag activiteiten per jaar bijwonen. 7. Bij omvangrijke projecten kan het bestuur aan de ledenvergadering voorstellen de activiteiten in andere commissies tijdelijk stop te zetten opdat inzet van meerdere leden op desbetreffend project mogelijk is. ARTIKEL 4. BESTUUR BESTUURSVERKIEZING 1. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en een commissiecoördinator. 2. Het bestuur zoekt een nieuwe voorzitter aan. Deze draagt kandidaten aan voor de overige bestuursfuncties. Op de agenda van de oktober-vergadering worden de namen van de door het bestuur voorgestelde kandidaten vermeld. Kandidaatstellingen door de leden dienen uiterlijk twee weken voor het houden van de algemene vergadering, waarin gestemd wordt over het voorgedragen bestuur, schriftelijk bij het bestuur te zijn ingediend. In de november-vergadering van het verenigingsjaar verkiest de ledenvergadering het bestuur. Het nieuwe bestuur treedt in functie zodra het bestuur van het voorgaande verenigingsjaar gedechargeerd wordt, al dan niet met eventuele voorbehouden. 3. Het bestuur draagt zorg voor casu quo is verantwoordelijk voor de organisatie van de jaarlijkse nieuwjaarsborrel in januari, de terrasavond en barbecue in augustus en het kerstdiner in december. A. VOORZITTER 1. De voorzitter zet in overleg met de overige bestuursleden de beleidslijnen uit en heeft een sturende rol bij de implementatie hiervan. 2. De voorzitter zit de maandelijkse ledenvergadering voor. 3. De voorzitter belegt de bestuursvergaderingen en zit deze voor. 4. De voorzitter verricht de installatiehandeling van aspirantleden, zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /


pagina 5

overhandigt “geknakte haantjes” en reikt de Awards uit. 5. De voorzitter stelt in samenwerking met de overige leden van het bestuur de agenda op. B. VICE-VOORZITTER 1. De vice-voorzitter neemt bij afwezigheid of ziekte van de voorzitter de taken van de voorzitter over. 2. De vice-voorzitter draagt zorg voor de aanwezigheid van een video en/of fototoestel tijdens de installatie van een lid en activiteiten van de Kamer. C. SECRETARIS 1. De secretaris draagt zorg voor de inkomende en uitgaande post. 2. De secretaris verspreidt op verzoek schriftelijke informatie. 3. De secretaris notuleert tijdens de vergadering en stuurt de uitgewerkte notulen binnen drie weken na de vergadering - en de agenda uiterlijk in de week voorafgaand aan de week van de volgende vergadering - aan de leden. 4. De secretaris beheert het archief van de JCI de Landen van Overmaze. 5. De secretaris houdt de presentielijst van de ledenvergadering bij. 6. De secretaris houdt een adressenlijst van alle (aspirant-)leden bij. Zij zorgt voor mutaties en verspreiding van de adressenlijst. 7. De secretaris beheert eveneens het adressenbestand van de oud-leden, ereleden en senatoren. Jaarlijks vindt actualisatie van het bestand plaats op initiatief van de oud-ledencommissie. D. PENNINGMEESTER 1. De penningmeester draagt zorg voor de inning van de contributie, bewaakt de begroting en zorgt voor de betaling aan de Federatie namens de Kamer. 2. Bij een projectcommissie is de penningmeester betrokken bij de financiële aspecten van het project. 3. De penningmeester heeft het recht om een vordering met betrekking tot de Kamer activiteiten via een automatische incasso te incasseren bij de leden. Ieder lid zal daartoe eenmalig een door de Penningmeester ter beschikking gestelde machtigingskaart ondertekenen. De datum waarop de vordering geïncasseerd zal worden, is vermeld op de door de Penningmeester te versturen factuur. Indien besloten wordt geen factuur te versturen, wordt in de ledenvergadering meegedeeld per welke datum een vordering geïncasseerd gaat worden. Dit dient tevens genotuleerd te zijn. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient het lid zelf zorg te dragen voor het intrekken van de machtiging. E. COMMISSIECOORDINATOR 1. De commissiecoördinator zorgt aan het begin van het verenigingsjaar voor een overzicht van de activiteiten in een jaaragenda. 2. De commissiecoördinator heeft een coördinerende en sturende taak ten aanzien van de commissies. 3. De commissiecoördinator zorgt voor een overzicht van de indeling van de commissies. Zij is de actor bij de wijzigingen van de samenstelling van de zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /


pagina 6

commissies. In juni van het betreffende jaar vindt een evaluatie plaats met de commissievoorzitters over de betrokkenheid van de commissieleden bij de commissie. Indien gewenst neemt de commissiecoördinator contact op met een lid, indien dit lid niet actief deelneemt aan de commissie. ARTIKEL 5. OUDLEDEN 1. De Kamer heeft een oud-ledenbeleid met als doel het in stand houden van het JK netwerk, ervaring en historie van de Kamer. 2. Een oud-lid dient lid geweest te zijn van de JCI de Landen van Overmaze en de Kamer hebben verlaten vanwege het bereiken van de 40-jarige leeftijd of in alle overige gevallen langer dan twee jaar lid zijn geweest, met uitzondering van het aspirant-lidmaatschap. 3. Bij deelname aan activiteiten door oud-leden worden de kosten in beginsel door de oud-leden zelf gedragen. ARTIKEL 6. BELEID LEDENWERVING A. UITGANGSPUNTEN De algemene uitgangspunten voor een lidmaatschap van JCI de Landen van Overmaze zijn: - een lid woont en/of werkt in de regio Maastricht. De regio heeft een straal van circa 20 kilometer rond Maastricht; - er geldt een minimale toetredingsleeftijd van 25 jaar en een maximale toetredingsleeftijd van 37 jaar; - de Kamer heeft leden uit zo gevarieerd mogelijke beroepsgroepen uit zoveel mogelijk verschillende sectoren van de arbeidsmarkt, in principe worden er niet twee leden uit eenzelfde beroepsgroep toegelaten; - de Kamer heeft werkende personen als leden. Hieronder wordt geen huisvrouw verstaan; Het minimum aantal leden is vastgesteld op 25 en het maximum op 35. B. AANMELDINGSPROCEDURE: I. de kandidaat meldt zichzelf aan of II. de kandidaat wordt op voordracht van een lid aangemeld, zonder dat de kandidaat hiervan op de hoogte is. AD I.: 1. De kandidaat meldt zich schriftelijk bij het bestuur van de JCI de Landen van Overmaze. Het bestuur stuurt de aanmelding door naar de ledencommissie of meldt zich rechtstreeks bij de ledencommissie. De volgende gegevens dienen vermeld te worden: naam, leeftijd, woonplaats, opleiding en functieomschrijving en de naam van de organisatie waar zij werkzaam is. 2. De ledencommissie bevestigt mondeling dan wel schriftelijk de ontvangst van de brief/mail aan de kandidaat. 3. De ledencommissie beoordeelt aan de hand van de bovenvermelde gegevens zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /


pagina 7

of de kandidaat in principe in aanmerking komt voor een lidmaatschap van de Kamer. 4. Indien de ledencommissie negatief oordeelt, wordt aan de kandidaat een afwijzing gestuurd en wordt van een verdere procedure afgezien. De ledencommissie zal tijdens de algemene ledenvergadering melding doen van deze afwijzing. 5. Indien de ledencommissie positief oordeelt, worden bovenvermelde gegevens van de kandidaat op de agenda of notulen van de algemene ledenvergadering vermeld. 6. De leden van de Kamer kunnen binnen twee weken na het verschijnen van de gegevens beargumenteerd bezwaar tegen een toekomstig lidmaatschap van de kandidaat mondeling dan wel schriftelijk kenbaar maken bij de ledencommissie. Dit bezwaar dient zwaarwegend te zijn en vooral zakelijk van aard. De ledencommissie kan degene die bezwaar aangetekend heeft uitnodigen voor een mondelinge toelichting. 7. Indien er bezwaar wordt gemaakt bepaalt de ledencommissie of de bezwaren van dien aard zijn, dat een toekomstig lidmaatschap onmogelijk is. 8. Indien de ledencommissie de bezwaren gegrond verklaart zal zij de kandidaat een afwijzing sturen en zal zij de leden tijdens de ledenvergadering van de afwijzing op de hoogte brengen. 9. Indien de ledencommissie de bezwaren niet gegrond verklaart zal zij de kandidaat uitnodigen voor een wederzijds vrijblijvend informatief gesprek. 10. Indien er geen bezwaren worden aangetekend zal de ledencommissie de kandidaat uitnodigen voor een wederzijds vrijblijvend informatief gesprek. 11. Bij de wederzijdse kennismaking wordt informatie uitgewisseld over onder andere JCI in het algemeen en de JCI de Landen van Overmaze in het bijzonder, het lidmaatschap, de inzet die er verwacht wordt van een lid, de belangstelling en de verwachtingen van de betreffende persoon en wordt er getracht een beeld te krijgen van de mogelijkheden, die de vereniging en de kandidaat elkaar over en weer zullen kunnen bieden. De procedure rondom het lidmaatschap wordt eveneens besproken. 12. Indien de ledencommissie op grond van het gesprek positief besluit inzake toelating, zal de kandidaat worden uitgenodigd voor de eerste algemene ledenvergadering als aspirantlid. Hiervan wordt in de agenda voorafgaande aan de ledenvergadering melding gemaakt. 13. Indien de ledencommissie als gevolg van het gesprek negatief besluit inzake toelating, zal zij de kandidaat een afwijzing sturen en de leden tijdens de ledenvergadering van deze afwijzing op de hoogte brengen. 14. Voorafgaande aan de eerste ledenvergadering wordt aan het aspirantlid een mentor toegewezen. Voor de taken van de mentor wordt verwezen naar het volgende artikel. Een lid van de ledencommissie zal tevens op de achtergrond het aspirantlid begeleiden. AD II.: de procedure gelijk aan het bovenstaande, met uitzondering van het navolgende: - degene die de kandidaat voordraagt als aspirantlid, geeft de gegevens door aan de voorzitter van de ledencommissie; - indien de ledencommissie de kandidaat voorafgaande aan een informatief gesprek afwijst, zal zij hiervan melding doen aan degene die de kandidaat zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /


pagina 8

heeft voorgedragen, zonder dat de kandidaat hiervan op de hoogte wordt gesteld. C. ASPIRANTLIDMAATSCHAP 1. De aspirant-tijd duurt maximaal een half jaar. Gedurende deze periode woont het aspirantlid tenminste drie ledenvergaderingen bij en tevens drie activiteiten, waarvan één verplicht een landelijke activiteit is. Indien het aspirantlid niet heeft voldaan aan voormelde verplichting wordt het aspirantlidmaatschap per direct beëindigd. In geval binnen de gestelde termijn niet wordt voldaan aan de verplichting tot het bijwonen van een landelijke activiteit kan het bestuur besluiten dat desalniettemin aan de aanwezigheidsverplichting is voldaan, mits er binnen de gestelde termijn een derde Kameractiviteit is bijgewoond door het aspirantlid. 2. Nadat het aspirantlid heeft voldaan aan de verplichtingen als bedoeld onder lid 1., zal een gesprek plaatsvinden met en op initiatief van de mentor en een tweede lid van de ledencommissie. In dit gesprek kan het aspirantlid aangeven of zij wenst toe te treden tot de vereniging. Het bestuur zal op basis van de aanwezigheid, het bijwonen van activiteiten, deelname in commissies en “aansluiting” met de Kamer, in overleg met de ledencommissie besluiten het aspirantlid al dan niet te laten toetreden tot de vereniging. 3. Indien wordt besloten, om zwaarwegende redenen, dat de toetreding op dat moment niet gewenst is kan het aspirantlidmaatschap voor ten hoogste drie maanden worden verlengd. 4. Indien toetreding plaatsvindt zal het aspirantlid in de maand, nadat het besluit tot toetreding is genomen worden geïnstalleerd. Tijdens de installatie ontvangt het nieuwe lid een speldje van JCI Nederland en een kopie van het Huishoudelijk Reglement; 5. Het aspirantlid is gedurende de aspirantentijd lid van de aspirantencommissie en neemt daarnaast vanaf het eerste moment plaats in nog een commissie. De commissiecoördinator bepaalt - in overleg met het aspirant-lid - welke commissie dat is. 6. a. Een lid van een Kamer buiten Zuid-Limburg dat zich in de regio Maastricht vestigt of aldaar gaat werken, meldt zich schriftelijk bij het bestuur van de JCI de Landen van Overmaze. Het bestuur stuurt de aanmelding door naar de ledencommissie. Het lid wordt in principe toegelaten als gewoon lid met dien verstande dat het bestuur zich het recht voorbehoudt het lidmaatschap te weigeren ingeval niet voldaan wordt aan de algemene uitgangspunten als voormeld. Alvorens een dergelijk besluit tot afwijzing te nemen dient het bestuur advies in te winnen bij de ledencommissie. b. Een lid van een Kamer binnen Zuid-Limburg dat wil overstappen naar JCI de Landen van Overmaze meldt zich schriftelijk bij het bestuur. Het bestuur stuurt de aanmelding door naar de ledencommissie. Dit lid kan worden toegelaten als aspirantlid indien voldaan wordt aan de algemene uitgangspunten als voormeld. Voor dit aspirantlid geldt de aannameprocedure als omschreven onder sub B.I. en het aspirantenbeleid vermeldt onder sub C. zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /


pagina 9

ARTIKEL 7. MENTOR 1. De ledencommissie wijst uit de ledencommissie een mentor toe aan een aspirantlid. 2. De mentor dient minimaal één jaar lid te zijn van de Kamer. 3. De mentor zal het aspirantlid wegwijs maken in: - structuur Kamer; - participatie in een commissie; - lopend(e) project(en); - activiteiten die georganiseerd worden; - structuur en activiteiten van JCI Nederland. 4. De mentor zal het aspirantlid stimuleren tot het bijwonen van zoveel mogelijk Kamer-, regionale- en landelijke activiteiten van JCI. 5. De mentor verschaft het aspirantlid kopieen van stukken en stuurt mails door van de Federatie of anderszins, die voor het aspirantlid van belang (kunnen) zijn. 6. Na installatie van het aspirantlid zal de mentor nog één kalenderjaar als eerste aanspreekpunt van het lid fungeren teneinde het lid te begeleiden en de kwaliteit van het actief lidmaatschap van het lid te bewaken. ARTIKEL 8. AWARDS De Kamer kent Awards die jaarlijks door het bestuur tijdens het kerstdiner worden uitgereikt aan een daartoe gekozen lid. Het lid neemt de betreffende Award voor één jaar in ontvangst, waarna deze weer terugkomt naar de Kamer. De Award blijft eigendom van de Kamer. Het bestuur beslist aan wie de Award wordt toegekend. Dit kan op voordracht van elk lid. 1. De Kamer kent sinds 17 november 1990 de ' Jaycettes Award' , verder te noemen: ' Het schaap met de vijf poten award' . Deze Award uitgereikt aan het meest actieve Kamerlid. Hieronder wordt verstaan een lid, dat het gehele Kamerjaar actief is geweest voor de Kamer. Ook de attendance van de ledenvergaderingen kan daarbij een rol spelen. Kortom aan een lid dat het gehele jaar een positieve invloed had op het Kamergebeuren. Dit lid is bij voorkeur geen bestuurslid. 2. Sinds oktober 1994 kent de Kamer de ' Huiskameraward' . Deze wordt uitgereikt door de zittende voorzitter aan de nieuwe voorzitter. 3. De Kamer kent de ‘Slimme meid trofee’. Deze wordt uitgereikt door een senator aan iemand die zich onderscheidend heeft gemanifesteerd. 4. Het bestuur kan jaarlijks besluiten een Award uit te reiken aan een lid, zulks ter vrije invulling aan het bestuur. 5. De Kamer kent de ‘Footprint trofee’.Deze Award is ingesteld door de geknakte haantjes van 2009 - verenigd in ‘’Club 69’’ - en wordt jaarlijks uitgereikt door de aspirantencommissie aan het meest enthousiaste lid van de Kamer dat het gedachtegoed van JCI en JCI De Landen van Overmaze levendig houdt en enthousiast verspreidt. Iemand die de leden van de Aspirantencommissie maar ook de leden in het algemeen motiveert en enthousiasmeert terzake – het in stand houden van - de contacten tussen de (aspirant-) leden en oudleden. zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /


pagina 10

6. De Kamer kent de ‘Peper in je reet trofee’. Deze wordt uitgereikt als stimulans om het komende jaar actiever aanwezig te zijn. Dit omdat de Kamer het betreffende lid waardeert om haar kwaliteiten en daar graag meer van zou willen zien. Het bestuur beslist per verenigingsjaar of deze Award daadwerkelijk wordt toegekend. 7. Vermelding 100% aanwezigheid tijdens het kerstdiner in december. ARTIKEL 9. OPZEGGEN LIDMAATSCHAP 1. 2. 3. 4.

5.

Een lid dient uiterlijk op 1 november van het lopende verenigingsjaar haar lidmaatschap van de vereniging op te zeggen. Deze opzegging dient schriftelijk aan het bestuur te worden gericht. Zegt een lid na 1 november van het lopende verenigingsjaar haar lidmaatschap op, dan is zij voor het daaropvolgende verenigingsjaar de afdracht voor dat jaar aan de Federatie verschuldigd aan de Kamer. Indien een lid in een verenigingsjaar het lidmaatschap opzegt is zij de volledige contributie over dat jaar aan de Kamer verschuldigd, met dien verstande dat aan het lid zal worden gerestitueerd het gedeelte van de in de contributie begrepen vergoeding voor kosten van consumpties tijdens en na vergaderingen en de in de contributie begrepen vergoeding voor de kosten van de JCI-activiteiten welke betrekking hebben op de periode na opzegging van het lidmaatschap. Het bestuur kan namens de vereniging het lidmaatschap opzeggen dan wel besluiten tot ontzetting. Het bestuur legt dergelijk besluit tot opzegging casu quo ontzetting ter instemming voor aan de ledenvergadering. Het bepaalde in artikel 6 van de statuten is in deze van toepassing.

ARTIKEL 10. VERGOEDINGEN 1. Voor activiteiten namens de Kamer worden géén vergoedingen verstrekt. 2. Voor de vertegenwoordiging van de Kamer op de Europese of Wereldconventie kan de ledenvergadering jaarlijks een bedrag ter vergoeding beschikbaar stellen. Dit bedrag wordt gedeeld door het aantal deelnemers aan de conventie. 3. Declaraties ten behoeve van de Kamer gemaakte kosten, welke zijn geaccordeerd door het bestuur, dienen te worden ingediend bij de penningmeester binnen één maand na afloop van de maand waarin de kosten zijn gemaakt. Indien voornoemde termijn wordt overschreden, vervalt het recht op vergoeding van de gemaakte kosten. Dit laatste geldt alleen niet indien er sprake is van bijzondere omstandigheden, zulks ter beoordeling van het bestuur. ARTIKEL 11. GEBRUIKEN 1. Een lid dat de leeftijd van 40 jaar heeft bereikt neemt aan het einde van het verenigingsjaar afscheid van de Kamer. Zij ontvangt hierbij het speldje van zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /


pagina 11

JCI Nederland: het geknakte haantje' . 2. Bij de geboorte van een kind bij één van de leden, zal het bestuur namens de Kamer op kraamvisite gaan. 3. Bij ziekte, kraamvisite, huwelijk of andere persoonlijke omstandigheden zal het bestuur voor een presentie namens de Kamer zorgdragen. Hiervoor gelden de bij de jaarlijkse begroting vastgestelde bedragen. 4. Voor alle activiteiten waarvoor een lid zich heeft opgegeven geldt dat bij inschrijving een betalingsverplichting wordt aangegaan, voor zover van toepassing. Bij iedere activiteit wordt aangegeven wanneer de betalingsverplichting ingaat. ARTIKEL 12. LUSTRUM De JCI de Landen van Overmaze is opgericht in de ledenvergadering van 14 oktober 1987. De Kamer behield haar “in oprichting” status tot november 1989. Het eerste lustrum is dan ook in november 1994, en daarna elke vijf jaar. ARTIKEL 13. NETWERKORGANISATIE

JCI de Landen van Overmaze maakt deel uit van het internationale netwerk JCI. Om die reden wordt het belang van deelname aan nationale en internationale evenementen van JCI door het bestuur nadrukkelijk onderschreven. Het bestuur, maar ook de leden, dienen elkaar te stimuleren in deelname aan de activiteiten. SLOTBEPALING In alle gevallen waarin statuten noch huishoudelijk reglement voorzien, dan wel onduidelijkheid omtrent uitleg en of toepassing hiervan ontstaat, beslist de algemene ledenvergadering.

Januari 2010

zaak 2060724 / akte 20061559 / vh /

HUISHOUDELIJK REGLEMENT JCI DE LANDEN VAN OVERMAZE TE MAASTRICHT

Recommend Documents