Huishoudelijk reglement Buiten Schoolse Opvang Boogies Wonderland Algemene informatie Organisatie De voor- en naschoolse opvang Boogies Wonderland is onderdeel van Stichting Openbare Kantoortijden School (SOKS). SOKS is een niet gesubsidieerd stichting voor buiten schoolse opvang, die nauw samen werkt met Stichting Openbaar Primair Onderwijs Haarlemmermeer. De coördinator van SOKS is Renate Wamelink. Zij onderhoudt contact met de directie van de school. De dagelijkse leiding van de voor- en naschoolse opvang heeft de directeur van de school, Claar Rekers, samen met de coördinerend leidster van Boogies Wonderland, Marsja Hensen. De pedagogisch medewerkers van de SOKS vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeur van de school. Werkwijze De voor- en naschoolse opvang is bestemd voor de kinderen van 4 jaar tot en met de leeftijd dat de leerling de basisschool verlaat. Er is één gediplomeerd pedagogisch medewerker per 10 kinderen. Als een groep groter is dan 10 kinderen staan er twee leidsters. Ieder kind is geplaatst in een stamgroep met een vaste stamgroepleidster. De groepsleidster kan worden ondersteund door een stagiaire of groepsleidster in opleiding (BBL-er) Een groepsleidster in opleiding kan worden ingezet als extra groepshulp. Hoe verder de leerling in de opleiding komt, hoe meer taken tot haar of zijn verantwoordelijkheden kunnen gaan behoren. Dit in nauw overleg met de school en de praktijkbegeleider op de werkvloer. In geval van ziekte, vakantie e.d. van de vaste leidster, werkt er een invalleidster. Als er slechts één leidster is, is er in het gebouw altijd een volwassen persoon aanwezig om in te springen bij calamiteiten. Boogies Wonderland heeft twee stamgroepen met maximaal 20 kinderen. Er is een stamgroep voor jongere kinderen en één voor de oudere kinderen. De twee stamgroepen worden samengevoegd als er minder dan 20 kinderen zijn. Contact: Stichting Openbare kantoortijdenschool (SOKS) T.a.v. de coördinator Renate Wamelink Wilhelminalaan 55 2132 DV Hoofddorp E-mail adres voor vragen over plaatsingen, contracten, betalingen of wachtlijst:
[email protected] Montessori BSO Boogies Wonderland Johannis Bogaardstraat 16A 2151CV Nieuw-Vennep E-mail adres voor vragen over zaken op de groep:
[email protected]
Aanmelding en plaatsing De voor –en naschoolse opvang Boogies Wonderland van SOKS is bestemd voor kinderen van Openbare Montessorischool De Boog. (artikel 2 lid 1 van de statuten van de Stichting). Een kind kan op Boogies Wonderland geplaatst worden als het naar De Boog gaat. Opgeven voor Boogies Wonderland kan met een apart inschrijfformulier voor Boogies Wonderland. Dat formulier is te krijgen bij de school, de BSO of op de website (www.montboog.nl) Het ingevulde en ondertekende inschrijfformulier kan worden afgegeven bij de directeur van de school, de leidsters van de BSO of gestuurd worden naar SOKS. Inschrijvingen worden direct in behandeling genomen. U ontvangt een kindkaart. Dit is de bevestiging van de inschrijving. Uw kind is pas ingeschreven als de kindkaart door u is gecontroleerd en teruggestuurd. Ongeveer twee maanden voor plaatsing ontvangt u twee plaatsingscontracten. Eén daarvan moet getekend retour worden gestuurd. De plaatsing is pas officieel als het inschrijfformulier en de plaatsingscontracten volledig ingevuld en ondertekend in ons bezit zijn. Wachtlijst Wanneer de maximale groepsgrootte is bereikt (2 x 20 kinderen) zullen nieuwe aanmeldingen op de wachtlijst worden geplaatst. Als er een wachtlijst is voor de dagen waarop u hebt ingeschreven gelden de volgende regels: Plaatsing geschiedt vanaf de wachtlijst die gerangschikt is op grond van de officiële inschrijfdatum. Er wordt voorrang gegeven aan de volgende groepen (in volgorde zoals beschreven) o kinderen van wie een broer of zus al gebruik maakt van de BSO, o kinderen die al gebruik maken van de BSO en uitbreiding van dagen willen. Als er een wachtlijst bestaat, is het vaak wel mogelijk uw kind op een andere dag te plaatsten. Verzekeringen De ouders /verzorgers zijn wettelijk aansprakelijk voor schade die aangericht wordt door hun kinderen op de BSO. Ouders worden daarom aanbevolen een WA verzekering voor hun kind(eren) af te sluiten. Kosten per kindplaats De kosten per kindplaats voor de BSO op de kantoortijdenschool zijn niet inkomensafhankelijk. Ieder jaar wordt de ouderbijdrage vastgesteld door het bestuur van SOKS. Deze reguliere aanpassing wordt twee maanden van tevoren schriftelijk aan de ouders bekend gemaakt. Buiten deze aanpassing kunnen de kosten per kindplaats alleen wijzigen als wijzigingen en wettelijke maatregelen SOKS hiertoe verplichten. Via de belastingdienst kan een inkomensafhankelijk deel worden terug gevraagd via de tegemoetkoming kinderopvangtoeslag. Op www.toeslagen.nl kunt u hier meer informatie over vinden. De ouderbijdrage wordt door de opdrachtgever via het afgeven van een machtiging op het inschrijfformulier tot automatische incasso maandelijks geïncasseerd door SOKS. Op de 25e van de maand wordt het bedrag van die maand geïncasseerd (bv. 25 mei voor de maand mei). Indien de ouderbijdrage niet kan worden geïncasseerd, ontvangt de ouder een herinneringsbrief met de vraag het bedrag alsnog over te maken. Als dit niet gebeurt, ontvangt de ouder een tweede herinneringsbrief. Bij wederom uitblijven van betaling wordt het dossier overgedragen aan een deurwaarderskantoor. Indien drie opeenvolgende maanden geen betaling wordt ontvangen, wordt de kindplaats opgezegd.
Opzeggen en wijzigen van dagen Ouders en SOKS hebben het recht de overeenkomst of een gedeelte van de overeenkomst te beëindigen. Hierbij moet een opzegtermijn van één maand, ingaande op de eerste of de vijftiende van de maand worden aangehouden. Opzeggen gaat per brief of email met datumstempel aan Stichting Openbare Kantoortijden School (SOKS) T.a.v. coördinator naschoolse opvang Renate Wamelink Wilhelminalaan 55 2132 DV Hoofddorp
[email protected] Klachtencommissie Stichting Openbare Kantoortijdenschool is aangesloten bij de Stichting Klachtencommissie Kinderopvang. Deze organisatie heeft een landelijke klachtencommissie regeling. De organisatie is te vinden op internet www.klachtenkinderopvang.nl. Er is ook een interne klachtenregeling. Deze is op te vragen bij de directeur. Risico inventarisatie Om de omgeving van de BSO voor uw kind(eren) zo veilig mogelijk te maken wordt jaarlijks een risico-inventarisatie gezondheid en veiligheid uitgevoerd. Tevens vindt er jaarlijks een inspectie plaats door de GGD. De inspectierapporten liggen ter inzage op de groep. Kennismaking Bij het oriënterend bezoek aan de school worden ouders worden met hun kind(eren) rondgeleid door het gebouw om kennis te maken met de school en de ruimte die de BSO tot haar beschikking heeft. De ouder(s) ontvangen een informatiepakket over de BSO en een aanmeldingsformulier. De aanmelding voor de BSO gebeurt, bij voorkeur, tegelijk met de aanmelding voor de school met het invullen van het aanmeldingsformulier. De aanmelding van nieuwe kinderen gaat vervolgens naar het hoofdkantoor van de Stichting Openbare Kantoortijden Scholen. Zodra een kind aangemeld wordt, wordt de pedagogisch medewerkster van Boogies Wonderland daarvan op de hoogte gesteld. Zij neemt contact op met de ouders. Wanneer de plaatsing definitief is krijgen de ouder(s) informatie over het dagelijks reilen en zeilen op de BSO. Ook krijgen zij dan het huishoudelijk reglement van de betreffende locatie uitgereikt. Eén of twee weken vóórdat het kind definitief geplaatst wordt, wordt er een afspraak gemaakt met de ouders/verzorgers van het kind om te wennen op de groep. Het kind komt ná schooltijd met de ouder/verzorger kennis maken op de stamgroep waarin hij/zij geplaatst wordt. Het kind wordt aan de leidster en de andere kinderen voorgesteld. De ouder bespreekt met de leidster eventuele bijzonderheden over het kind. Daarna gaat de ouder weg en blijft het kind gedurende een afgesproken tijd op de groep. Dit kan één uur zijn of langer, afhankelijk van wat het kind en de ouder prettig vinden en wat er wordt afgesproken met de leidster. Als het kind wordt opgehaald, wordt met een leidster en de ouder besproken hoe het wennen verlopen is. In principe wordt daarna de afspraak gemaakt wanneer het kind officieel voor het eerst komt. Indien gewenst wordt nog een extra wenafspraak gemaakt. Na de officiële plaatsing van het kind, vinden de leidsters het belangrijk dat er regelmatig nauw contact is tussen leidster(s), leerkracht(en) en ouder(s). Dit contact is bij het ophalen van het kind. Er wordt dan besproken hoe het gaat met het kind op de groep, of het aansluiting vindt bij groepsgenoten, of het kind zich goed vermaakt, zich op zijn/haar gemak voelt, actief mee doet aan
activiteiten etc. Een goede overdracht vinden de leidsters erg belangrijk, omdat zij zich samen met ouders verantwoordelijk voelen voor het welbevinden van de kind(eren). Wanneer het kind in verband met zijn of haar leeftijd overgaat naar een nieuwe stamgroep wordt aandacht besteed aan het wennen op de nieuwe stamgroep. Bij de overgang van de ene stamgroep naar een andere stamgroep kan er voor gekozen worden het kind van te voren één of meerdere keren een uurtje te laten spelen op de nieuwe groep. Hoe vaak dit wennen gebeurt, hangt af van hoe gemakkelijk het kind aansluiting vindt in de nieuwe groep en zich vertrouwd voelt in de nieuwe groep. Doordat de kinderen en de leidsters elkaar vaak al kennen van school is de ervaring op Boogies Wonderland dat de kinderen al vertrouwd zijn met de leidster en kinderen van de andere stamgroep en dat een wenperiode niet nodig is. Ná het wennen wordt het kind definitief overgeplaatst naar de nieuwe stamgroep. Openingstijden, extra dagen, vakanties en margedagen De BSO is maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag geopend na schooltijd tot 18.30 uur. Op woensdag wordt, zolang de groep nog klein is, samengevoegd met BSO De Sterrenwacht en is de opvang open tot 18.00 uur. De kinderen worden dan door de leidster uit school meegenomen naar De Sterrenwacht en moeten daar opgehaald worden. In de vakanties is de opvang geopend van 8.15 uur tot 18.30 uur (in combinatie met VSO van 7.15 tot 18.30). Als een kind een extra dag wil komen wordt deze dag extra in rekening gebracht. Als een kind een extra dagdeel gebruik wil maken van de opvang, wordt het waar mogelijk in de eigen stamgroep geplaatst. Mocht daar geen plek zijn dan wordt in overleg met de ouders afgesproken dat het kind éénmalig in een andere stamgroep wordt opgevangen. Het verzoek is of u uw kind uiterlijk 4 weken van te voren wilt opgeven voor extra dagdelen i.v.m. inplannen van de leidsters. Voor alle extra afgenomen dagen ontvangt u een aparte factuur. De BSO is gesloten tussen Kerst en Oud en Nieuw en op alle voor het onderwijs erkende feestdagen. Goede vrijdag, tweede Pinksterdag, Koningsdag, Hemelvaartsdag en de daarop volgende vrijdag, tweede Paasdag en 5 mei. Over studiedagen van de BSO-leidsters worden de ouders tijdig schriftelijk geïnformeerd, zodat zij er rekening mee kunnen houden dat de BSO op deze dag gesloten is. Op 5 december en 24 december is de opvang om 17.30 uur gesloten. Ruilbeleid Boogies Wonderland Ouders hebben de mogelijkheid om dagen die niet afgenomen worden onder de volgende voorwaarden te ruilen: -
-
Ruilen kan alleen als er voldoende plek is op de groep en er geen extra personeel voor moet worden ingezet; Een ziekte dag kan niet gebruikt worden als ruildag; Ruildagen worden schriftelijk of per mail aangevraagd uiterlijk twee dagen voor de dag dat het kind afwezig is. Ouders geven meteen aan, welke dag ze er voor terug willen hebben. De ruildag moet vallen binnen 2 maanden vanaf de dag dat het kind afwezig was; Schooldagen mogen tegen schooldagen geruild worden; Vakantiedagen mogen tegen vakantiedagen geruild worden; Korte middagen tegen lange middagen (woe./vrij.) ruilen mag, mits het kind voor 16.00 uur wordt opgehaald. De uren na 16.00 uur worden als extra uren in rekening gebracht.
-
VSO uren kunnen niet geruild worden voor BSO uren en andersom; De geruilde dagen vallen binnen een schooljaar. Er kunnen geen ruildagen over de zomervakantie heen geruild worden.
Montessori Boogies Wonderland is een Montessori BSO. Net als De Boog wordt er gewerkt volgens de ideeën over opvoeding van Maria Montessori. De Montessori werkwijze is terug te zien in de gebruikte materialen, de inrichting van de ruimte en de wijze waarop er met de kinderen wordt omgegaan. We gebruiken overeenkomende afspraken en hetzelfde observatiesysteem voor sociaal emotionele ontwikkeling “ZIEN”. We zorgen voor een doorgaande pedagogische lijn van school naar BSO en werken aan een vertrouwde en veilige omgeving voor de kinderen waarin ze zich optimaal kunnen ontwikkelen. De volgende begrippen uit de theorie van Montessori zijn belangrijk: Doorgaande ontwikkelingslijn Door de samenwerking met school en regelmatig contact met de intern begeleider en de leerkrachten wordt de ontwikkeling van het kind goed in de gaten gehouden. De doorgaande lijn met geven we aandacht door de ouders regelmatig te spreken. Zo kunnen we samen zorgen voor een passende begeleiding. Zelfstandigheid Bij Boogies Wonderland begeleiden de leidsters het kind op weg naar zelfstandigheid. Het motto van Montessori ”Help mij het zelf te doen” is terug te zien in bijvoorbeeld opruimen van jas en tas bij binnenkomst, het zelfstandig schillen van fruit, zorg voor de omgeving zoals het opruimen van speelgoed, afruimen en schoonmaken van de tafel na het eten enzovoort. Ook persoonlijke hygiëne hoort bij zelfstandigheid. Daar besteden we aandacht aan. De kinderen vanaf groep 4 mogen, als ouders hier akkoord mee gaan, zelfstandig op het schoolplein spelen. Met de kinderen worden duidelijke afspraken gemaakt over de regels die gelden bij het buitenspelen zonder begeleiding. Voorbereide omgeving Montessori geeft aan dat de omgeving van het kind moet aansluiten bij zijn ontwikkeling en behoefte. Bij Boogies Wonderland besteden we daar veel aandacht aan. De kasten en tafels zijn op kind hoogte, zodat ze zelfstandig materiaal kunnen pakken. Er zijn materialen te vinden die passen bij de interesse en ontwikkeling van de kinderen, zoals voor groep 1 en 2 Kapla, Lego, knutselmaterialen en diverse spelletjes. Verder is er een huishoek waar de kinderen rollenspellen kunnen spelen. Voor groep 3 t/m 8 is er onder andere een WiiU, timmermateriaal en een podium waar ze zich kunnen uitleven met toneel en dans. Ook bij de aanschaf van nieuw speelmateriaal wordt er gekeken naar de ontwikkeling en behoefte van de kinderen, de individuele voorkeuren en de verschillen tussen de behoeften van jongens en meisjes. Keuze vrijheid BSO is vrije tijd. De kinderen hebben veel inbreng in wat ze wel of niet willen doen. Als zij met ideeën komen, zorgen de leidsters er meestal voor dat de ideeën uitgevoerd kunnen worden. Dit afhankelijk van de uitvoerbaarheid van een activiteit. De kinderen kunnen dus, binnen demogelijkheden van de BSO, zelf kiezen voor een activiteit. De leidsters proberen zo veel mogelijk aan te sluiten bij de behoeften van de kinderen. Het kan zo zijn dat we niet met alle kinderen buiten spelen maar dat alleen de kinderen die dit willen buiten zijn. Natuurlijk zijn er ook momenten dat wel alle kinderen buitenspelen, maar dit is niet elke middag een verplicht onderdeel. De leidsters proberen daarmee de thuissituatie na te bootsen en de kinderen zoveel mogelijk hun eigen keuzes in spelactiviteit te
laten maken. Er is regelmatig een georganiseerde activiteit zoals iets bakken, knutselen of schminken. De kinderen zijn niet verplicht hieraan deel te nemen. Op een vakantiedag is er veel vrije tijd. Dan worden de kinderen wel verplicht om aan de groepsactiviteiten deel te nemen. Er is dan de rest van de dag nog genoeg vrije tijd voor het kind, zodat het dan zijn eigen activiteit kan kiezen. Houding van de leidster De leidster heeft een afgeronde opleiding sociaal pedagogisch werk. De functie van de leidster in de BSO is anders dan in de 0-4 jarigen opvang. Een leidster is veel minder een verzorgende leidster en veel meer een organiserende leidster. Ze weet wat de kinderen ondernemen, houdt voldoende afstand wanneer kinderen zelf bezig zijn en kan signalen oppikken van kinderen wanneer ze ergens mee zitten of ontevreden zijn. Ze houdt zich aan het pedagogisch beleid van de SOKS. Dit staat beschreven in het pedagogisch beleidsplan waarvan een exemplaar ter inzage ligt op de groep. De leidster heeft een observerende, signalerende en begeleidende rol. Vanuit wat ze merken aan de kinderen zullen ze hen begeleiden, sturen en waar nodig helpen. In gesprek met het kind wordt er geprobeerd het kind een keuze te laten maken voor een activiteit. Vervolgens helpen de leidsters het kind om de materialen te verzamelen die het nodig heeft voor zijn activiteit. Het initiatief ligt bij het kind. Dit vergroot de betrokkenheid en het kind zal de activiteit, omdat het zelf gekozen is, langer volhouden. Bij een onenigheid of ruzie tussen kinderen helpen de leidsters de kinderen zelf te laten oplossen. Aan de kinderen wordt geleerd om oplossingsgericht te denken. De situatie wordt dus niet uit handen genomen, maar het kind leert zelf het probleem op te lossen. Taakspel Net als de school met Taakspel werkt, werkt Boogies Wonderland met Taakspel voor de BSO. De leidsters maken duidelijke, positieve afspraken en ze helpen de kinderen zich daar goed aan te houden. Taakspel is gebaseerd op de leertheorie. Hierin wordt er vanuit gegaan dat gedrag geleerd wordt. Dit gebeurt door voor-en nadoen en door de reactie(s) op het gedrag. Bij gewenst gedrag dat geleerd of in stand gehouden moet worden, is het belangrijk dat een kind positieve feedback, een compliment, krijgt. Ongewenst gedrag zal zoveel mogelijk genegeerd worden, zodat het uitdooft. Uiteraard zijn er af en toe situaties waarin een correctie nodig is. Die is effectief als een kind wordt aangesproken op de gestelde regel en de kans krijgt om zich alsnog aan die regel te houden. Taakspel leert de kinderen dat zij, samen met de leidsters verantwoordelijk zijn voor de positieve sfeer op de groep.
Tijdsplanning/dagindeling Voorschoolse opvang groep 1 t/m 8 op school-en vakantiedagen De kinderen kunnen gebruik maken van de voorschoolse opvang. Er wordt een ontbijt verzorgd voor wie dat wil, de kinderen kunnen spelen en ze worden naar school gebracht. Als kinderen ontbijten, moeten ze om 7.45 op de VSO zijn. In de vakanties en op vrije dagen is er ook VSO. 7:15 Inloop en spelen. 7:45 Ontbijt 8:00 Opruimen en spelen 8:10 Klaarmaken om naar school te gaan. 8:15 De kinderen worden naar school gebracht
Tijdsplanning/ dagindeling tijdens schooldagen Naschoolse opvang jongere stamgroep (kinderen uit 1/2/3) 14:45 Kinderen uit groep 1/2 worden op het plein bij de kleuteruitgang opgevangen en er is overdracht tussen de leerkracht en de leidster. De kinderen uit de groepen 3 t/m 8 komen zelfstandig naar de opvang. 14:45 Tijd voor activiteiten. De kinderen kunnen buiten of binnen spelen, meedoen aan een gezamenlijke activiteit, samen een spelletje doen, knutselen enzovoort. Tussen 14.45 en 15.30 mogen de kinderen kiezen wanneer ze wat komen eten en drinken. Er is fruit geschild en gesneden voor de kinderen. De kinderen maken een keuze en het fruit wordt voor ze in een bakje gedaan. Om 15.15 helpt de leidster de kinderen die nog niets gehad hebben, herinneren dat ze nog aan tafel moeten komen. Als de kinderen klaar zijn met eten en drinken, ruimen ze hun beker en bakje op en gaan verder of starten met een activiteit. 16:25 Speelgoed opruimen 16:30 Gezamenlijk koekje of snoepje eten met een beker limonade Als meer dan de helft van de kinderen klaar is met eten en drinken, mogen de kinderen van tafel. 16:45 Tijd voor activiteiten. 17:45 Grote activiteiten (bijv. hutten bouwen, knutselen) opruimen en een rustige activiteit kiezen. Een aantal kinderen wordt al opgehaald. 18:00 De kinderen van groep 3 t/m 8 komen naar beneden en de groepen voegen samen. 18:30 Kinderen zijn allemaal opgehaald. Tijdsplanning/ dagindeling tijdens schooldagen Naschoolse opvang ouders stamgroep ( kinderen uit de groepen groep 3 t/m 8) 14:45 De kinderen komen zelfstandig naar de BSO. Ze worden verwelkomd door de leidster. 14:45 Tijd voor activiteiten. De kinderen kunnen buiten of binnen spelen, meedoen aan een gezamenlijke activiteit, samen een spelletje doen, knutselen spelen op de Wii enzovoort. Tussen 14.45 en 15.30 mogen de kinderen kiezen wanneer ze wanneer ze iets willen eten en drinken. Ze snijden zelf hun fruit (de leidsters leggen uit en doen voor hoe je dat op een veilige manier doe) en ze maken limonade. Als een kind klaar is met eten en drinken ruimt het zelf op. Aansluitend kunnen de kinderen beginnen of verder gaan met hun spel. Rond 15.15 uur vraagt de leidster wie er nog moet eten en drinken en herinnert hen eraan nog aan tafel te komen. 16:25 Speelgoed opruimen. 16:30 Gezamenlijk koekje of snoepje eten met een beker limonade. Als meer dan de helft van de kinderen klaar is met eten en drinken mogen ze van tafel. 16.45 Tijd voor activiteiten. 17:45 Het speelgoed wordt opgeruimd. De kinderen die nog niet opgehaald zijn gaan met een leidster mee naar de groep beneden. 18:00 De twee groepen worden in de ruimte beneden samengevoegd. De kinderen kiezen een rustige activiteit. 18:30 Kinderen zijn allemaal opgehaald. Tijdsplanning/ dagindeling tijdens vakantie
De vakantiedagen zijn anders dan de gewone naschoolse dagen. Regelmatig wordt er tijdens de vakanties een uitstapje georganiseerd naar bijvoorbeeld speeltuin, park of dierentuin. Verder worden er speciale activiteiten op de groep georganiseerd zoals creatieve workshops. Tijdens de vakanties zorgt de BSO voor het eten en drinken. De kinderen hoeven dus geen lunch en pauzehapje mee te nemen zoals dat op school de gewoonte is. . Bij een vakantiedag op de groep ziet de dagplanning er als volgt uit: 7.15-8.15 VSO zoals gewoonlijk. 8:15 De kinderen kunnen gebracht worden. Tijd voor activiteiten. 9:30 Opruimen 10:00 Eten en drinken (Cracker of een rijstwafel, belegd met smeerkaas, pindakaas of pasta en limonade) 10:15 Start van de activiteiten 11:30 Opruimen en tafeldekken 12:00 Gezamenlijk eten per stamgroep 13:00 Tijd voor activiteiten. 14:00 Doorgaan met vrij spel of met een aangeboden activiteit meedoen 15:00 Gezamenlijk fruit eten en een beker limonade drinken. 15:20 Tijd voor activiteiten. 16:25 Speelgoed opruimen 16:30 Gezamenlijk koekje of snoepje eten met een beker limonade 16:45 Tijd voor activiteiten 17:15 Grote activiteiten opruimen 18:30 Kinderen zijn allemaal opgehaald Aan- en afmelden We willen natuurlijk weten wie er wel en niet komen. Als kinderen ziek zijn, wordt dat dezelfde dag telefonisch gemeld op school. Als u uw kind bij school ziek meldt, is het fijn als u er bij vertelt dat het kind ook naar Boogies Wonderland zou gaan. Als u uw kind alleen voor de BSO afmeldt, kan dat met een mail of briefje aan Boogies Wonderland. Het is fijn als een afmelding zo vroeg mogelijk wordt doorgegeven. Als we een kind missen, wordt er navraag gedaan bij de groepsleerkracht en/of contact opgenomen met ouders. In vakanties is dit vanaf 10 uur. Brengen en halen op schooldagen De kinderen uit de groepen 1 en 2 worden door een leidster aan de hand van een presentielijst afgevinkt wanneer ze uit school opgevangen worden op het plein. De overige kinderen komen zelfstandig naar de opvang. Daar wordt door de leidster het kind aangevinkt op de presentielijst. Kinderen kunnen te allen tijde opgehaald worden. Als iemand anders dan gewoonlijk het kind komt halen, willen de ouders dat vooraf weten. Als een kind bij vriendje wil gaan spelen moet dat van tevoren aan de leidster gemeld zijn. Bij het ophalen wordt van het kind verwacht dat het zijn eigen speelgoed opruimt en bij een leidster afgemeld wordt. De kinderen geven de leidsters een hand bij het afscheid nemen. Kinderen die zelfstandig naar huis mogen melden zich voor vertrek af bij een van de leidsters. Ouders moeten vooraf melden dat het kind zelfstandig naar huis mag . Hiervoor wordt een verklaring ondertekend. Brengen en halen in vakantie In verband met georganiseerde activiteiten of een gezamenlijk uitstapjes moeten de kinderen in de vakanties kinderen voor 10.00 uur gebracht zijn. Na 16.00 uur kunnen ze opgehaald worden.
Te laat komen bij het ophalen Indien u te laat komt bij het ophalen krijgt u de eerste keer een waarschuwing. De tweede keer wordt er €25, - in rekening gebracht en de derde keer € 50, -. Hygiëne De leidsters zijn verantwoordelijk voor de hygiëne in de groep. Zij zien er op toe dat de kinderen voor ieder eetmoment, na het buitenspelen en toiletgebruik hun handen wassen met water en zeep. Eén keer per jaar vindt de grote schoonmaak plaats, al het speelgoed en speelmateriaal wordt schoongemaakt. De algemene schoonmaak is uitbesteed aan een extern schoonmaakbedrijf. Ouderavond en oudergesprekken Er wordt gestreefd naar één algemene ouderavond per jaar. Eén keer per jaar worden ouders uitgenodigd voor een gesprek over hun kind. Daarnaast is het altijd mogelijk om een afspraak te maken met de leidsters. Oudercommissie Er is een oudercommissie voor de BSO. Het mailadres van de oudercommissie is
[email protected] . Formulieren - Buitenspelen Voor het zelfstandig buitenspelen is een formulier opgesteld. Zodra de leidsters vinden dat een kind hier aan toe is wordt er in overleg met de ouders een buitenspeelformulier ingevuld en ondertekend. Vanaf groep 4 vragen de leidsters aan de ouders het formulier te ondertekenen. Zonder dit formulier mag een kind niet zonder toezicht naar het schoolplein. - Alleen naar huis Als ouders aangeven dat hun kind zelfstandig naar huis mag, wordt hierover overleg gepleegd met de leidster. De gemaakte afspraken worden vastgelegd op een formulier en ondertekend door de ouders. - Gebruik van foto’s en film materiaal De leidster vragen de ouders door middel van dit formulier toestemming of foto’s en eventueel filmpjes die gemaakt worden bij de BSO gebruikt mogen worden op de website van de school. - Medische verklaring/ toepassing medicijnen Leidsters mogen zonder schriftelijke toestemming van ouders geen medicijnen toedienen. Als een ouder toch graag wil dat het kind medicijnen krijgt (denk aan hoestdrank of paracetamol) dan moeten ze een formulier invullen en ondertekenen. - Uitstapjes Ouders ondertekenen een formulier dat zij akkoord gaan met het vervoer van hun kind per bus, auto of wanneer er lopend een uitstapje wordt gedaan. De gebruikte formulieren zijn op de groep aanwezig. Protocol gedrag kind In de benadering van de kinderen toe streven de leidsters naar een positieve houding. De leidsters waarborgen de veiligheid en sfeer op de groep. Als het gedrag van een kind de sfeer negatief beïnvloedt wordt hij of zij hierop aangesproken. Bij ernstige problemen waarbij de veiligheid van de groep in het geding is kan het kind niet bij de BSO zijn. Daarvan worden de ouders en de directeur op de hoogte gesteld:
Indien een kind zich in de ogen van de begeleiding ernstig misdraagt en het op dat moment voor alle partijen het beste is dat het kind uit de groep gehaald wordt, worden de ouders gebeld om het kind op te halen. Indien het kind zich in korte tijd in de ogen van de begeleiding nogmaals ernstig misdraagt, wordt voor de eerstvolgende keer de toegang tot de BSO ontzegd. Indien het kind zich herhaaldelijk misdraagt wordt hem de toegang tot de BSO definitief ontzegd. Een al betaalde factuur voor de lopende maand wordt niet geretourneerd.
Afspraken over: -
-
Ziekte/ ongeval Als kinderen ziek zijn kunnen ze niet naar de BSO. Als de leidsters inschatten dat een kind ziek is (koorts, hangerig, pijn) worden ouders hiervan telefonisch op de hoogte gesteld. Het kan voorkomen dat er dringend wordt verzocht het kind op te halen Hoofdluis Wanneer bij een kind hoofdluis is geconstateerd wordt dit aan de ouders verteld. Van de ouders wordt verwacht dat zij alle nodige maatregelen nemen ter voorkoming of bestrijding van hoofdluis. Vanuit school is er regelmatig controle op hoofdluis.
Omgangsregels over: - Eten/ drinken Boogies Wonderland volgt de richtlijnen van het voedingscentrum. Het eten en drinken op de BSO wordt verzorgd door de opvang. De kinderen krijgen fruit en koek en doorgaans limonade. De kinderen krijgen bij de kleine eetmomenten limonade aangeboden. Vooral bij warm weer wordt er goed opgelet of ze voldoende drinken. Kinderen kunnen onbeperkt drinken. In de middag wordt er op woensdagen, vrijdagen (tot groep 5) en in vakanties gezamenlijk gegeten. De eerste boterham die de kinderen eten is bruin met hartig beleg (kaas, smeerkaas of vleeswaren). De volgende boterham is naar eigen keuze. De kinderen die het zelf kunnen, smeren hun eigen brood. Zij die het nog niet kunnen, worden geholpen door de leidsters. Bij het middageten drinken de kinderen melk, limonade of water. Voor de kinderen met allergieën/diëten en dergelijke worden met de ouders afspraken gemaakt over het eten en drinken. Wanneer er afwijkende producten nodig zijn, zorgen ouders dat het op de opvang voorhanden is. - Computergebruik Er is een computer en een spelletjescomputer bij de opvang aanwezig. De kinderen van groep 1 en 2 mogen 10 minuten per middag op de computer. De kinderen van groep 3 t/m 8 mogen 10 minuten per kind op de WiiU. De kinderen mogen om de week op de WiiU. Kinderen mogen ook zelf een Nintendo DS of iets vergelijkbaars meenemen. De kinderen mogen op internet, maar over sites die zij bezoeken is overleg met de leidsters. - Eigen speelgoed Het meenemen van eigen speelgoed mag, maar is op eigen risico. - Verjaardagen en afscheid Als een kind jarig is, of is geweest, is het aan de ouders of hier aandacht aan besteed wordt. Als het kind en ouders willen dat de verjaardag gevierd wordt, gebeurt dit meestal rond 16:30 uur in de eigen stamgroep van het kind. Er worden liedjes gezongen. De leidsters zorgen voor een klein cadeautje. Het kind mag zijn traktatie uitdelen aan de rest van de kinderen. Een afscheid wordt op soort gelijke wijze gevierd.
***maart 2015***
