Reglement Tussen Schoolse Opvang 1. Uitgangspunt Voor de ontwikkeling van een kind is, naast individuele aandacht, ook de omgeving van belang. De wisselwerking tussen beide bepaalt de richting waarin het kind zich ontwikkelt. Voor kinderen die een deel van hun tijd overblijven, maakt ook de TSO deel uit van de "omgeving". De medewerkers en de omstandigheden waaronder de TSO plaats vindt, spelen een rol in de ontwikkeling van het kind. Die rol moet zodanig zijn dat de kinderen zich tijdens het overblijven goed moeten kunnen blijven ontwikkelen. Dat vereist een voor het kind plezierige en veilige omgeving. De medewerkers van TSO Merlijn spannen zich dan ook in om voor "hun" kinderen een sfeer te creëren die voor het kind veilig voelt en het vertrouwen geeft. Een sfeer waarin de kinderen zich thuis voelen, waarin zij zich gerespecteerd weten en zichzelf kunnen zijn. De TSO-medewerkers begeleiden, ondersteunen en stimuleren de kinderen. Daarbij gaat het erom kinderen mogelijkheden te geven op te groeien tot zelfstandige personen, die zelfvertrouwen en zelfwaardering hebben en sociaal vaardig zijn. 2. Wettelijk geregeld De volgende zaken zijn bij wet geregeld: • De school is verplicht tot het mogelijk maken van een TSO gelegenheid; • De kosten voor de TSO komen voor rekening van de ouders/verzorgers van de kinderen die er gebruik van maken; • Taken met betrekking tot de TSO behoren niet tot de normale taken van de leerkracht; • De school draagt zorg voor een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van alle TSO-medewerkers en kinderen. 3. Organisatie en leiding 3.1 Medewerkers TSO De feitelijke uitvoering van de TSO wordt verricht door vrijwilligers en leerkrachten. De vrijwilligers zijn meerderjarige personen die toezicht houden in de groepen en een stimulerende rol spelen bij het aanbieden van ontspannende activiteiten tijdens de TSO. Doorgaans is er per groep een medewerker die verantwoordelijk is voor de TSO in zijn/haar groep. We streven er naar om één medewerker op minimaal 15 en maximaal 19 kinderen alleen op de groep te hebben staan. De medewerkers: • zorgen voor een goede sfeer tijdens de TSO; • stimuleren leerlingen positief; • begeleiden leerlingen tijdens de TSO; • registeren de aanwezigheid van leerlingen; • streven naar hygiëne en zoveel mogelijk rust tijdens het eten; • houden toezicht tijdens het spel; • zorgen dat het lokaal netjes achterblijft (tafels opruimen en afnemen en vegen in de klas of toezicht houden op de uitvoering hiervan); • signaleren pest- en wangedrag en handelen corrigerend/troostend, conform het gedragsprotocol; • treden corrigerend op bij ongewenst taalgebruik; • bieden bij slecht weer binnen activiteiten aan; • registreren bijzonderheden tijdens de TSO en bespreken deze met elkaar en de
1
Reglement Tussen Schoolse Opvang • • •
coördinator; volgen de wettelijk verplichte scholing; volgen op facultatieve basis andere scholing wanneer zij daarvoor de mogelijkheid krijgen; houden zich aan de voorwaarden genoemd in het gedragsprotocol.
Profiel van de medewerker: • Zij/hij staat stevig in de schoenen, treedt kordaat op en is consequent; • Kan een rustige, prettige sfeer creëren in de groep; • Is geduldig met kinderen en kan met groepen overweg.; • Is bereid aan te pakken en ziet zelf het werk; • Heeft sociale vaardigheden en kan samenwerken; • Heeft alleen schoolgaande kinderen; • Houdt zich aan de dagen dat ze zich heeft opgegeven om TSO-medewerker te zijn en is op tijd aanwezig. Cursussen en overleggen: • De basiscursus TSO is verplicht om te volgen; • Het bijwonen van vergaderingen is verplicht; • Aanvullende cursussen volgen is facultatief. 3.2 Coördinatie Tussenschoolse opvang De dagelijkse leiding van de TSO is in handen van de coördinator. De coördinator coördineert de werkzaamheden rond de gehele TSO, waaronder: • het geven van ondersteuning aan de TSO-medewerkers tijdens de TSO; • het bemiddelen bij problemen tussen de TSO-medewerkers en de kinderen; • het houden van toezicht tijdens de gehele TSO; • het onderhouden van contacten met ouders, leerkrachten, directie en TSOmedewerkers; • houdt zich op de hoogte van relevante medische informatie betreffende de kinderen; • zorg dragen voor de roosters van de TSO-medewerkers; • zorgen voor benodigdheden voor het overblijven; • het notuleren van de vergaderingen; • het nemen van initiatieven voor nieuwe werkvormen en projecten; De coördinator heeft via de directie inzage in relevante gegevens van het schooladministratiesysteem en medische informatie over de kinderen in geval van calamiteiten. De coördinator mag handelen binnen de grenzen van het budget van de TSO. De coördinator houdt zich bij aanschaf van materialen aan de in school geldende regels. Voor het buitenspeelgoed dat door zowel de school als de TSO gebruikt wordt, geldt dat in het geval van reparatie de kosten ook 50/50 verdeeld zijn. De coördinator legt verantwoording af aan de TSO-commissie over de door de TSO besteedde gelden. 3.3 Vacatures Vacatures worden gemeld middels een advertentie in een plaatselijke krant. Kandidaten kunnen zich aanmelden bij de coördinator en/of de directie. Open sollicitaties zijn ook mogelijk.
2
Reglement Tussen Schoolse Opvang Na overleg met de TSO-commissie wordt er en sollicitatiegesprek gevoerd met de kandidaat. Bij dit gesprek is minimaal een lid van de TSO-commissie aanwezig. Vervolgens is er een inwerkperiode van maximaal 6 weken. De kandidaat wordt gedurende deze periode ingewerkt door een collega medewerker.De periode wordt afgesloten met een gesprek tussen kandidaat en coördinator. Als de inwerkperiode naar wederzijdse tevredenheid is verlopen, wordt de kandidaat “in dienst genomen”. Van een medewerker wordt verwacht dat de deelname aan de TSO minimaal een schooljaar duurt. Deelname wordt jaarlijks schriftelijk bevestigd in de vorm van een contract. Wil een medewerker tussentijds stoppen, dan geldt een opzegtermijn van 4 weken. Deze tijd wordt gebruikt om een nieuwe medewerker te werven. Opzeggen dient schriftelijk te gebeuren. 3.4 TSO-commissie De TSO-commissie coördineert de tussenschoolse opvang. Deze commissie bestaat uit een directielid, een lid van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad en de coördinator TSO. De TSO-commissie: • vertaalt de visie van de school naar beleidsplannen; • is betrokken bij de aanname van nieuwe werknemers; • treedt op als intermediair bij geschillen tussen algemeen coördinator, medewerkers, ouders, leerkrachten en kinderen; • maakt ieder kwartaal een nieuwsbrief voor ouders; • stelt jaarlijks de bijdrage voor de TSO vast; • stelt de begroting vast als onderdeel van de schoolbegroting en legt verantwoording af over de inkomsten en uitgaven in een jaar. 3.5 Directie De directie is ten allen tijde verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken rond de TSO. Daarnaast voert de directie voortgangsgesprekken en beoordelingsgesprekken met de coördinator. 3.6 Communicatie Middels een nieuwsbrief TSO worden de ouders op de hoogte gehouden van informatie/wetenswaardigheden betreffende de TSO. Deze nieuwsbrief zal ieder kwartaal verschijnen en wordt samengesteld door de TSO-commissie. De TSO-coördinator houdt wekelijks ‘spreekuur’. Op woensdagochtend tussen 8.30 en 9.00 uur kunnen ouders bij hem/haar terecht voor vragen en mededelingen. Het veranderen van abonnement en het aanschaffen van strippenkaarten gebeurt door de administratrice van de school. In dringende gevallen kunnen ouders contact opnemen met de directeur van de school.
3
Reglement Tussen Schoolse Opvang 4. Algemene Regels tijdens het overblijven: • De in school geldende gedragsregels zijn ook van toepassing tijdens de TSO. Dit geldt ook voor het gedragsprotocol. • De TSO opvang vindt plaats van 11.45 tot 12.35 uur. • De kinderen nemen zelf eten, drinken en eventueel (schoongemaakt) fruit mee. Voor schoolmelk kunt u zich apart opgeven. • TSO vindt plaats in de lokalen. • Kinderen eten aan tafel (minimaal 15 minuten). • Het ene kind eet nu eenmaal sneller dan het andere. Echter, om 12.30 uur moet iedereen klaar zijn, ook als het eten nog niet helemaal op is. Het opeten van het gehele lunchpakketje is niet de verantwoordelijkheid van de TSO medewerker. TSOmedewerkers kunnen kinderen niet dwingen tot het volledig opeten van de meegebrachte lunch al zullen zij de kinderen wel stimuleren tot eten. Wat over is gaat in het trommeltje mee terug naar huis. • De kinderen mogen geen etenswaren weggooien. Restanten nemen zij mee terug naar huis. • Advies, instructies of mededelingen kunnen via de leerkracht aan de TSOmedewerkers doorgegeven worden. • TSO-medewerkers schrijven bijzonderheden in een eigen map. • Snoepen is tijdens de TSO niet toegestaan. • Eigen speelgoed meenemen is niet toegestaan. • Er wordt in de groep of buiten gespeeld. Buiten spelen vindt uitsluitend plaats op de daarvoor aangewezen plekken. • Tanden poetsen is mogelijk, maar niet onder toezicht. Ouders moeten dit zelf met hun kind afspreken. • Kinderen die structureel gebruik maken van de TSO, maar af en toe bij een vriendje of vriendinnetje willen lunchen, melden dit aan de groepsleerkracht. (na toestemming ouders) • Kinderen die geen gebruik maken van de TSO, mogen zich niet op de TSO locaties ophouden. Zij mogen vanaf 12.35 uur de klas weer in. • Bij slecht weer (regen) wordt er binnen gespeeld. De kinderen spelen dan in de klas. • De kinderen van de groepen 5 tot en met 8 gaan met (afhankelijk van het aantal kinderen) een of meerdere TSO-medewerkers naar het basketbalveld voor de school. De andere kinderen spelen op het schoolplein achter de school. De kinderen spelen tussen de hekken en mogen het schoolplein niet zelfstandig verlaten. • Als kinderen ruzie hebben, gaan ze zo snel mogelijk naar de toezichthoudende TSOmedewerker. • Als kinderen zien dat er ruzie is, melden ze dit zo spoedig mogelijk bij de toezichthoudende TSO-medewerker. 4.1 Wij verwachten van de kinderen tijdens de TSO dat zij: • voor het eten hun handen wassen; • op elkaar wachten voordat ze met eten beginnen; • tijdens het eten gezellig aan tafel blijven zitten; • zich houden aan het snoepbeleid van de school; • voor of na het eten naar het toilet gaan en niet tijdens het eten; • de rommel die tijdens het eten ontstaat opruimen; • luisteren naar de aanwijzingen van de TSO-medewerker en geen grote mond hebben als zij het niet met haar/hem eens zijn;
4
Reglement Tussen Schoolse Opvang • om 12.30 uur alles waar mee gespeeld is ook samen weer opruimen; 4.2 Wij verwachten dat ouders: • hun kind(eren) eten en drinken meegeven, snoep is niet toegestaan; • de broodtrommels en bekers voorzien van de naam van hun kind; • het doorgeven als er afgeweken wordt van de vaste tussenschoolse opvangdagen aan de groepsleerkracht; • duidelijk met hun kinderen afspreken of het de bedoeling is dat ze gebruik maken van de TSO. Als die afspraak thuis gemaakt is, gaat het kind niet op eigen houtje met een vriendje of vriendinnetje mee. Het kind blijft tussen de middag op school. (Tenzij het bij aanvang van de schooldag door de ouder aan de groepsleerkracht is medegedeeld dat het kind bij iemand anders luncht.) • de regels met hun kinderen doornemen en afspreken met hun kind dat hij/zij zich daar aan houdt.
5. Bij probleemsituaties wordt als volgt gehandeld: 5.1. Bij klachten van een TSO-mederwerker over het gedrag van een kind. Stap 1 De TSO-medewerker treft zelf een maatregel of gaat in gesprek met het kind. Het voorval wordt genoteerd in de TSO-map van de betreffende groep. Stap 2 De TSO-medewerker bespreekt het gedrag met de coordinator en de groepsleerkracht. De leerkracht bespreekt storend gedrag met het kind. Stap 3 De coördinator bespreekt het gedrag van het kind met de leerkracht en de directeur. De directeur of de groepsleerkracht bespreekt het gedrag met de ouders van het kind. Stap 4 Schorsing (= apart eten en geen contact met andere kinderen tijdens de Tussenschoolse opvang). De TSO-medewerker kan dit eenmalig zelf beslissen in overleg met de coördinator. Blijkt schorsing voor langere tijd noodzakelijk, dan gebeurt dit in overleg met de ouder(s), de coördinator en de directeur. Stap 5 Verwijdering voor bepaalde tijd vindt plaats in overleg met de ouder(s), de coördinator en de directeur. Stap 6 Definitieve verwijdering van de TSO vindt plaats in overleg met de ouder(s), de algemeen coördinator, de leerkracht, de directie en de TSO-commissie. In geval van ziekte of afwezigheid van de leerkracht ligt de verantwoordelijkheid bij de vervangende leerkracht. 5.2
Bij klachten van ouders of leerkrachten over TSO-medewerkers of de gang van zaken tijdens de TSO.
Stap 1 De ouder(s) neemt contact op met de leerkracht en de leerkracht neemt contact op met de betreffende TSO-medewerker en de coordinator om de klacht te bespreken. Stap 2 Wanneer dit niet het gewenste resultaat heeft zal de TSO-commissie ingeschakeld worden om de klacht te bespreken en eventueel te bemiddelen. De coordinator vult een
5
Reglement Tussen Schoolse Opvang klachtenformulier in. Stap 3 Vervolgens treedt de klachtenprocedure van Merlijn in werking. Klachten die betrekking hebben op het vastgesteld beleid worden graag in behandeling genomen als ze schriftelijke worden ingediend. Dit omdat de klacht wordt besproken in de TSO-commissie. De TSO-commissie zal ook schriftelijk reageren op uw klacht. Mogelijk volgt een mondelinge toelichting door een lid van de TSO-commissie. 5.3 Bij klachten van TSO-medewerkers over ouders. Wanneer TSO-medewerkers klachten hebben over ouder(s) dan bespreken zij die zowel met de groepsleerkacht als met de coördinator. De leerkracht bespreekt de klacht met de ouder(s) en stelt de coordinator op de hoogte van het verloop van dit gesprek. 5.4 Calamiteiten Tijdens de TSO wordt er gehandeld volgens het calamiteitenplan. Er kan een beroep gedaan worden op de BHV-ers van de school. 6. Plagen of pesten tijdens het overblijven Tijdens de TSO wordt er gehandeld volgens de regels en voorwaarden die genoemd zijn in het gedragsprotocol. 7. Financiën De kosten van de TSO worden betaald door de ouders van de kinderen die hiervan gebruik maken. De ontvangsten worden gebruikt voor de vergoeding van de TSOmedewerkers, de coördinator, schoonmaak, en een blijk van waardering aan het team van TSO-medewerkers. Verder wordt er binnen- en buitenspeelgoed gekocht (voetballen, spelletjes e.d.) en materialen voor op ontwikkeling gerichte activiteiten. Ouders kunnen kiezen voor een TSO-abonnement of en strippenkaart. Het abonnement is bedoelt voor kinderen die structureel op vaste dagen gebruik maken van de tussenschoolse opvang. Het ruilen van dagen is niet mogelijk. De strippenkaart is bedoeld wanneer een kind incidenteel of onregelmatig gebruik maakt van de TSO. De TSO-commissie stelt elk jaar de tarieven, het budget en de vergoeding voor TSO-medewerkers op. Een jaarlijkse controle vindt plaats door het administratiekantoor van de SOPOH. Abonnement vaste dagen TSO: Aantal dagen Eerste kind 1 2,00 2 4,00 3 6,00 4 8,00
Tweede kind 1,75 3,50 5,25 7,00
Derde kind 1,50 3,00 4,50 6,00
Strippenkaart: 20 euro voor 8 dagen TSO (2,50 per keer). 7.1 Wijze van betalen voor ouders: Abonnement:
6
Reglement Tussen Schoolse Opvang De ouders vullen een aanvraagformulier in en ontvangen per kwartaal een factuur. Het op de factuur genoemde bedrag betaalt de ouder vooraf per bank of giro. Na ontvangst van de betaling gaat de TSO in. Wanneer een kind een keer geen gebruik maakt van de TSO vindt geen restitutie plaats omdat de kosten wel doorgaan. Strippenkaart: De ouders schaffen per schooljaar bij de coordinator eenmalig een strippenkaart aan. Voor ieder kind is een eigen strippenkaart noodzakelijk. Vervolgens ontvangen de ouders een factuur die betaald wordt per bank of giro. Wanneer de strippenkaart bijna vol is, ontvangen de ouders automatisch een factuur voor een nieuwe strippenkaart. Aan het eind van het schooljaar wordt bekeken of er eventueel strippen over zijn, waarvoor restitutie plaatsvindt. Betalingen voor zowel abonnementen als strippenkaarten worden op de schoolrekening gestort: Gironummer 5219182, t.n.v. G.F. Gritter, inzake Merlijn, met vermelding van het factuurnummer. 7.2 Wijze van betalen aan tussenschoolse opvang medewerkers: De TSO-medewerkers ontvangen een passende vergoeding tot een maximum van de wettelijke regelingen. De medewerkers leveren maandelijks een werkbriefje in bij de directeur. De directeur verzorgt de betaling en geeft alle gegevens door aan het bestuurskantoor. Controle vindt plaats door een accountant. 7.3 Betaling bijwonen vergaderingen en deelnemen aan aanvullende activiteiten: Binnen de wettelijke bepalingen van de vrijwilligersvergoeding wordt er een bedrag uitbetaald van activiteiten of projecten. Deze activiteiten worden door de medewerkers op het werkbriefje ingevuld. 8. Aanmelden en opzeggen Om een goed overzicht te hebben welke leerlingen op een dag gebruik willen maken van de TSO worden lijsten met vaste tussenschoolse opvangdagen per kind gehanteerd. Wanneer afgeweken wordt van de afgesproken dagen, neemt de ouder/verzorger contact op met de leerkracht om de verandering door te geven. In het geval van ziekte noteert de leerkracht dat op de TSO-lijst. Bij het gebruik van een strippenkaart is het van belang dat ouders voortijdig bij de leerkracht aangeven op welke dag hun kind gebruik gaat maken van de TSO, bij voorkeur een week van te voren. De kinderen kunnen van de TSO gebruik maken als er een aanvraagformulier voor een abonnement is ingevuld of een strippenkaart is aangeschaft en de factuur hiervoor is voldaan. Een aanvraagformulier of strippenkaart kan worden aangevraagd bij de coördinator. Als uw kind geen gebruik meer wenst te maken van de TSO kan dit middels een Afmeldingsformulier worden aangegeven. Dit formulier is te verkrijgen bij de coördinator en dient daar ook weer ingeleverd te worden. Het abonnement dient 1 maand voor de vervaldatum te worden opgezegd. Bij opzegging na deze termijn is ook voor het volgende kwartaal nog abonnementsgeld verschuldigd, waarvoor vanzelfsprekend geen restitutie plaatsvindt.
7
Reglement Tussen Schoolse Opvang 9. Verzekering / Aansprakelijkheid De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen (personeel, vrijwilligers en leerlingen) bij alle schoolactiviteiten verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voorzover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiele schade (kapotte bril, fiets etc) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims tengevolge van onrechtmatig handelen. Leerlingen vallen gedurende lestijden op school onder de verzekering van de school. Dat geldt ook voor het kwartier voorafgaand aan en na afloop van de lessen. Tijdens de TSO zijn de kinderen die als gevolg daarvan in het schoolgebouw of op het schoolplein verblijven, ook verzekerd. Daarom is het belangrijk dat de aanwezigheid van kinderen geregistreerd wordt. Ouders moeten aangeven wanneer hun kind zal overblijven, zodat de school weet op wie gelet moet worden. Als het kind geen gebruik maakt van de TSO, moet dat meteen gemeld worden. Het kan dus niet zo zijn dat de TSO-medewerker denkt dat een kind naar huis is, terwijl de ouder denktdat het kind op school is. Wanneer er in dat geval iets zou gebeuren in de tijd dat het kind niet op school is, is de ouder aansprakelijk voor schade.
10. Doel reglement Dit reglement is ter als ondersteuning van de TSO, waarbij we hechten aan open communicatie en duidelijke afspraken. Deze tussenschoolse opvangregeling geldt met ingang van augustus 2006 en staat op de schoolsite, leesbaar voor alle ouders van kinderen die zich hebben aangemeld voor de tussenschoolse opvang.
G.F. Gritter.
8
