Betreft
: Tussen Schoolse Opvang op RKBS De Springschans schooljaar 2015 - 2016
Uithoorn, 28 mei 2015
Geachte ouders/verzorgers, Het afgelopen schooljaar heeft Stichting BORUS Kinderopvang tezamen met een enthousiast team van T.S.O.-ouders met veel plezier de tussenschoolse opvang (T.S.O) op basisschool De Springschans verzorgd. Voor komend schooljaar verheugen wij ons erop om weer voor u en uw kind(eren) klaar te mogen staan.
Inschrijven Bijgevoegd treft u het inschrijfformulier. Om de T.S.O. voor het volgende schooljaar goed van start te kunnen laten gaan, vragen wij u vriendelijk, het bijgevoegde inschrijfformulier zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 17 juni, in te leveren bij de leerkracht van uw kind. Na deze periode kunt u het formulier bij Borus inleveren op Zijdelveld 21, 1421 TG Uithoorn. Faxen kan ook: 0297-582752. Als uw kind(eren) dit schooljaar al gebruik maakt/maken van de T.S.O dient u voor het nieuwe schooljaar WEL het nieuwe inschrijfformulier in te vullen !!!
Wij verzoeken u vriendelijk voor elk kind een eigen formulier in te vullen. T.S.O.-Ouder worden! Lijkt het u leuk om 1 a 2 keer per week, samen met uw kind(eren), de lunchpauze op school door te brengen? We kunnen uw hulp goed gebruiken ! De vrijwilligersvergoeding voor T.S.O.-Ouders bedraagt € 10,50 per keer. Hierbij is de T.S.O. voor uw kind(eren) op die dag gratis. Wanneer u interesse heeft kunt u dit aangeven op het inschrijfformulier. Wij nemen dan contact met u op. Voor meer informatie: Ella Catsman, coördinator T.S.O., tel. 06-52 67 89 82 of
[email protected]
Met vriendelijke groet, Stichting BORUS Kinderopvang
Stephan van den Oetelaar Bijlage
: Zo werkt de T.S.O Inschrijfformulier
Stichting BORUS Kinderopvang
Rabobank : NL92RABO0300186142
Zijdelveld 21, 1421 TG Uithoorn
K.v.K. Amsterdam nr. 34208033
tel: 0297 522182, fax: 0297 582752 www.borus.nl e mail:
[email protected]
Zo werkt de T.S.O. Aanmeldingsformulier U ontvangt jaarlijks een inschrijfformulier. Hierop geeft u aan of u incidenteel of middels een vast schema gebruik wilt maken van de T.S.O. Tevens vragen wij u naar de namen van uw huisarts en de tandarts en of er medische of andere gegevens zijn over uw kind(eren) die belangrijk zijn voor de T.S.O. T.S.O op vaste dagen Wanneer u (middels het inschrijfformulier) heeft aangegeven dat uw kind(eren) gebruik maken van vaste T.S.O dagen, dan staat uw kind voor de betreffende dagen aangemeld voor de T.S.O. Incidentele T.S.O (de strippenkaart) Wanneer u (middels het inschrijfformulier) heeft aangegeven dat uw kind(eren) gebruik maken van de incidentele T.S.O (de strippenkaart) dan kunt u uw kind(eren) op de volgende manieren opgeven voor de T.S.O ; - Via de intekenlijsten, deze hangen zo dicht mogelijk bij de klaslokalen - Telefonisch of via de mail bij de coördinator Aanmelden kan tot 24 uur van te voren. Voor de planning is het zeer welkom dat wanneer u ver vooruit weet dat uw kind gaat overblijven u dit aan ons doorgeeft, zeker wanneer dit een reeks van vaste dagen betreft. Indien u uw kind laat overblijven zonder dat deze is aangemeld, of te laat is aangemeld dus geen 24uur van te voren, dan zijn wij genoodzaakt een “dubbele” strip in rekening brengen. Afmelden / aanwezigheidscontrole De aanwezigheid van de kinderen wordt gecontroleerd door middel van de presentielijsten. De ‘vaste’ overblijvers staan al op de lijst, de ‘incidentele’ worden aan de hand van de intekenlijst toegevoegd. Heeft u uw kind(eren) opgegeven voor de T.S.O (vast of incidenteel) en uw kind komt de afgesproken dag niet dan verzoeken wij u om uw kind(eren) bij ons af te melden. Ook als u uw kind ziek meld op school dient u nog wel de T.S.O af te melden. Dit kan via de intekenlijsten of telefonisch of via de mail bij de coördinator. Heeft u verzuimd af te melden, dan missen wij uw kind(eren) en nemen uiteindelijk contact met u op. Contact administratie T.S.O Voor inschrijven en wijzigingen kunt u contact opnemen met Anja Bras, telefoon 0297-522182 of via de mail
[email protected]
Contact coördinator T.S.O Met vragen, aan- of afmeldingen kunt u contact opnemen met de coördinator van de T.S.O Ella Catsman, telefoon 06-52678982 of via de mail
[email protected] N.b de voicemail wordt iedere dag afgeluisterd.
Facturering / Betaling / Incasso T.S.O.-abonnement – t.b.v. vaste opvang Het T.S.O.-abonnement betreft een overeenkomst tussen BORUS en de ouder(s)/ verzorger(s) van een kind voor de T.S.O.-opvang op vaste dagen. Het T.S.O.-abonnement wordt afgesloten voor de periode van een schooljaar. Onderdeel van de overeenkomst is een machtiging tot automatische incasso. De prijs per dag bedraagt € 2,50. De T.S.O. – bijdrage wordt in 5 gelijke termijnen geïncasseerd. Er vindt in geval van afwezigheid geen restitutie plaats. Bij de ingangsdatum van het abonnement ontvangt de contractant een jaarnota met de specificatie van de termijnen. Het opzegtermijn is 1 maand, en dient schriftelijk te geschieden. Het 2 maandelijks te incasseren bedrag voor de vaste opvang: 1 dag: 1* € 2.50 = € 2.50 per week * 40 weken = € 100.- / 5 = € 20.00 per termijn 2 dagen: 2* € 2.50 = € 5.00 per week * 40 weken = € 200.- / 5 = € 40.00 per termijn 3 dagen: 3* € 2.50 = € 7.50 per week * 40 weken = € 300.- / 5 = € 60.00 per termijn 4 dagen: 4* € 2.50 = € 10.00 per week * 40 weken = € 400.- / 5 = € 80.00 per termijn Elektronische Strippenkaart – t.b.v. incidentele opvang De elektronische strippenkaart betreft een overeenkomst tussen BORUS en de ouder(s)/ verzorger(s) van een kind voor incidentele opvang. De overeenkomst t.b.v. de elektronische strippenkaart wordt aangegaan voor de periode van een schooljaar. Onderdeel van de overeenkomst is een machtiging tot automatische incasso. De prijs per dag bedraagt € 3,25. De T.S.O.-bijdrage wordt in geval van een elektronische strippenkaart per 10 opvangdagen vooruit geïncasseerd, waarbij de contractant dus een tegoed opbouwt van maximaal € 32,50. Iedere keer dat gebruik gemaakt wordt van de T.S.O.-service wordt de vergoeding hiervoor van het tegoed afgeboekt. Wanneer het tegoed is verbruikt wordt opnieuw € 32,50 van de rekening van de contractant geïncasseerd. Hierbij wordt een overzichtsnota verstrekt met de dagen waarop de opvang heeft plaatsgehad. Uitsluiting van de T.S.O. Stichting BORUS Kinderopvang behoudt zich het recht voor om kinderen uit te sluiten van de T.S.O. als zij door hun gedrag de orde zodanig verstoren dat dit een negatieve invloed heeft op de groep en overleg hierover met de ouders/verzorgers tot geen acceptabele verbetering heeft geleid. Hierover wordt er contact met u opgenomen en heeft Stichting BORUS Kinderopvang de mogelijkheid om uw kind uit de groep te plaatsen en in een andere T.S.O. groep onder te brengen. De ouders/verzorgers zullen hiervan ook schriftelijk op de hoogte worden gesteld d.m.v. een waarschuwingsbrief. Mocht het storende of brutale gedrag van uw kind aanblijven dan kan Stichting BORUS Kinderopvang ertoe overgaan om uw kind van de T.S.O. te schorsen voor 2 weken of geheel van de T.S.O. uit te sluiten. Voordat wij hiertoe overgaan zal eerst overleg plaatsvinden met de schooldirectie en zal dit schriftelijk aan de ouders/verzorgers worden meegedeeld. Aansprakelijkheid Ouders/verzorgers blijven zelf aansprakelijk voor schade die door hun kind(eren) tijdens de T.S.O. wordt aangericht. Eigen speelgoed: In verband met het zoekraken of stuk gaan is het meenemen van eigen speelgoed tijdens de T.S.O. niet toegestaan. Persoonsgegevens Stichting BORUS Kinderopvang zal gegevens van ouders/verzorgers en kinderen vertrouwelijk behandelen conform het protocol WBP. Anti discriminatiecode Stichting BORUS Kinderopvang zal gegevens van ouders/verzorgers en kinderen benaderen conform het protocol Anti discriminatiecode.
Inschrijf- / Wijzigingsformulier T.S.O Ondergetekende wil met ingang van ……………………….. zijn/haar kind gebruik laten maken van de overblijfvoorziening op RKBS de Springschans te Uithoorn voor het schooljaar 2015/2016. Voor- en achternaam kind
huidige groep (2014/2015)
……………………………………………………
…………………
Per inschrijfformulier kan slechts 1 kind ingeschreven worden !!! Wilt u a.u.b aankruisen en doorhalen waar nodig? O Ik ben nu geen overblijf-ouder, maar zou dit aankomend schooljaar wel willen worden. Neem contact met mij op. Mijn kind gaat als volgt overblijven: VAST:
O maandag
O Dinsdag
O Donderdag
O Vrijdag
INCIDENTEEL: - Ik heb nog een strippenkaart en wil deze wel / niet laten staan. - Ik wil wel / niet een nieuwe strippenkaart. Ik wil dat mijn andere kinderen ook van deze strippenkaart gebruik maken Ja / Nee / N.V.T. Voor- en achternaam kind groep ……………………………………………. ……………….. ............................................................ .................…… ALGEMEEN: Huisarts : …………………………………………………………. Tandarts : …………………………………………………………
Tel.: ……………………….. Tel.: ………………………
(Medische) bijzonderheden van het kind (indien van toepassing bij het overblijven): …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Ondergetekende (en/of mede-ouder/voogd) is (zijn) tussen de middag te bereiken onder telefoonnummer(s): Naam: ………………………………Tel.: …………………………Mobiel: …………………….. Naam: ………………………………Tel.: …………………………Mobiel: ……………………..
Let op, machtiging op achterzijde ook invullen a.u.b
Doorlopende Machtiging SEPA Naam incassant : Adres incassant: Postcode en woonplaats incassant: Land incassant: Incassant ID: Kenmerk machtiging:
Stichting Borus Kinderopvang Zijdelveld 21 1421 TG Uithoorn Nederland NL64ZZZ342080330000 Deze kunt u vinden op de factuur
Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan Borus Kinderopvang om doorlopende incasso-opdrachten te sturen naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven wegens kinderopvang en uw bank om doorlopend een bedrag van uw rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van Borus Kinderopvang. Als u het niet eens bent met deze afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen acht weken na afschrijving contact op met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden.
Alleen invullen als het rekeningnummer t.b.v de incasso is gewijzigd of als het een nieuwe inschrijving betreft. Naam Kind:
:…………………………………………………………………..
Naam rekeninghouder
:…………………………………………………………………
Adres
:…………………………………………………………………
Postcode
:…………………………….
Woonplaats
:…………………………………………………………………
Land
:…………………………………………………………………
Rekeningnummer IBAN
:…………………………………………………………………
BIC
:…………………………………………………………………
Plaats en Datum :
:…………………………………………………………………
Handtekening
:………………………………………………………………….