Overblijfreglement. tbv. Tussen Schoolse Opvang (TSO) IKC de Vincent

Overblijfreglement tbv. Tussen Schoolse Opvang (TSO) IKC de Vincent

Vincent van Goghschool, Lambertusstraat 5, 4872 XA Etten-Leur ; Postbus 353 4870 AJ Etten-Leur Telefoon: 076-5012905 Mailadres: [email protected]

1

Overblijfreglement Dit overblijfreglement heeft tot doel de taken, bevoegdheden en rechten van partijen betrokken bij de overblijfvoorziening helder te regelen. Het streven naar een kwalitatief hoogstaande overblijfvoorziening staat hierbij centraal.

Definities Artikel 1.

Ouders:

De ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die op de school zijn ingeschreven.

Leerlingen:

De leerlingen die op de school zijn ingeschreven.

Oudergeleding:

De geledingenraad van ouders in de Medezeggenschapsraad, zoals bedoeld in de Wet Medezeggenschap op Scholen.

Personeelgeleding:

De geledingenraad van personeel in de Medezeggenschapsraad, zoals bedoeld in de Wet Medezeggenschap op Scholen.

Overblijfcoördinator: De door de directie aangestelde persoon, die speciaal belast is met en verantwoordelijk is voor het goede verloop van het overblijven. Overblijfkracht

De medewerker die ‘belast’ is met het toezicht tijdens het (buiten)spelen.

Wet:

Het overblijven in de Wet op het Primair Onderwijs, art. 45.

Bevoegd gezag:

Het bestuur van de school, vertegenwoordigd door de directeur van de school.

Overblijven:

Het onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school verblijven van leerlingen, die zijn ingeschreven als overblijvende leerlingen voor die dag.

Verantwoordelijkheden van het bevoegd gezag Artikel 2. a. Het bevoegd gezag draagt zorg voor een verantwoorde overblijfgelegenheid, waardoor de leerlingen onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school kunnen verblijven. b. Het bevoegd gezag sluit een W.A.–verzekering af voor al degenen die verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor schade ontstaan gedurende en als gevolg van het overblijven. c. Het bevoegd gezag levert ondersteuning bij het zoeken naar oplossingen indien een leerling de gang van zaken tijdens het overblijven structureel verstoort. d. Het bevoegd gezag voert tenminste twee keer per jaar overleg met de overblijfcoördinator over het functioneren van de overblijfvoorziening. Vincent van Goghschool, Lambertusstraat 5, 4872 XA Etten-Leur ; Postbus 353 4870 AJ Etten-Leur Telefoon: 076-5012905 Mailadres: [email protected]

2

Organisatie van het overblijven Artikel 3. a. Het bevoegd gezag stelt, na overleg met de oudergeleding, voor het organiseren van het overblijven een overblijfcoördinator aan. b. De overblijfcoördinator is met betrekking tot het overblijven verantwoordelijk voor het beheer van middelen, de personele en inhoudelijke organisatie, de personele zorg en de kwaliteitszorg voor de kinderen. De overblijfcoördinator legt hiervoor verantwoordelijkheid af aan de directie. c. De overblijfcoördinator kan voor handelingen ten behoeve van de financiële administratie een financiële kracht aanstellen. De overblijfcoördinator is eindverantwoordelijk voor het financiële beheer. d. Het toezicht op de leerlingen wordt uitgevoerd door medewerkers van IKC de Vincent. e. Gedragsregels omtrent het overblijven zijn vastgelegd in de overblijfregels (huishoudelijk overblijfreglement). (bijlage 5) Taken en bevoegdheden van de overblijfcoördinator (zie bijlage 1 voor functieprofiel) Artikel 4: Taken De overblijfcoördinator heeft tot taak: a. het beheer van administratie en financiën middelen, (kan ook een administratieve kracht doen) (bijlage 6). b. de inhoudelijke organisatie van het overblijven, waaronder het opstellen van een rooster voor de overblijfkrachten. c. de personele zorg, waartoe behoort het overleggen met de overblijfkrachten over het functioneren van de overblijfvoorziening; d. een verantwoorde zorg voor de kinderen te organiseren; e. tenminste twee keer per jaar overleg te voeren met het bevoegd gezag over het functioneren van de overblijfvoorziening; f. klachten van ouders te behandelen met betrekking tot de overblijfvoorziening; g. met het bevoegd gezag tijdig overleg te voeren aangaande situaties die de uitvoering van een verantwoorde overblijfvoorziening belemmeren; Artikel 5: Bevoegdheden. De overblijfcoördinator is bevoegd: a. om de taken genoemd in art. 4 uit te oefenen. b. Over te gaan tot het aanschaffen van klein materiaal, duurzame gebruiksvoorwerpen, spelmaterialen en het doen van andere investeringen ten behoeve van de overblijfvoorziening, voor zover de financiële middelen dat toelaten; c. Leerling, ouders, leerkrachten en het bevoegd gezag te informeren over gedrag van de leerlingen dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de overblijfvoorziening; d. In overleg met het bevoegd gezag leerlingen de toegang tot de overblijfvoorziening tijdelijk of definitief te weigeren, indien het gedrag van de leerling structureel een belemmering vormt voor de gewenste uitvoering van de overblijfvoorziening. Voordat een dergelijke beslissing genomen kan worden, zal met het bevoegd gezag, de ouders en overblijfkrachten overleg worden gepleegd over de gang van zaken. De leerling krijgt de gelegenheid het gedrag aan te passen. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, kan een uitsluiting van de overblijfvoorziening volgen. De ouders van het kind worden minimaal een week van tevoren gemotiveerd op de hoogte gesteld van deze beslissing.


3

Taken en bevoegdheden van de ouder- en teamgeleding van de medezeggenschapsraad Artikel 6. De oudergeleding heeft als taken en bevoegdheden: a. het op voorstel van de overblijfcoördinator goedkeuren van wijzigingen in het overblijfreglement; b. het aanstellen van de overblijfcoördinator; c. het eenmaal per jaar, in de maand juni op voorstel van de overblijfcoördinator, goedkeuren van een wijziging in de bijdrage per kind voor het overblijven voor het komende schooljaar; d. het eenmaal per jaar, in de maand juni op voorstel van de overblijfcoördinator, goedkeuren van een wijziging in de hoogte van de onkostenvergoeding die de overblijfkrachten ontvangen voor het komende schooljaar; e. het eenmaal per jaar, in de maand september, controleren van de financiële boekhouding van het overblijven over het afgelopen schooljaar; f. het optreden als geschillencommissie bij conflicten. De ouders Inschrijving voor het overblijven en kosten Artikel 7. a. De eerste inschrijving van het overblijven gebeurt door de ouders, aan de hand van een aanmeldingsformulier dat bij de overblijfcoördinator verkrijgbaar is. Het formulier moet bij de daarvoor aangewezen persoon worden ingeleverd. (zie bijlage 3) b. De kosten die zijn verbonden aan het overblijven van leerlingen worden door de ouders voldaan zoals aangegeven in de mailing hierover. c. Bij het niet betalen van het verschuldigde bedrag worden ouders door middel van een brief verzocht binnen 7 dagen na dagtekening het bedrag alsnog te betalen. Tevens wordt aangegeven dat toegang tot de overblijfvoorziening kan worden geweigerd bij niet-tijdige betaling. Wordt hierna niet tijdig betaald, dan kan, in overleg met het bevoegd gezag, de leerling(en) de toegang tot de overblijfvoorziening tijdelijk worden geweigerd. De ouders worden door de overblijfcoördinator vooraf op de hoogte gesteld van deze beslissing. d. Bij ziekte van het kind of om een andere reden van afwezigheid op de vaste dagen waarop het kind gebruik maakt van het overblijven, moet dit door de ouders ’s ochtends voor 10.00 uur worden gemeld aan de school per email, telefoon of door de naam van het kind door te halen op de overblijflijst. Gebeurt dit niet of niet tijdig dan worden de kosten voor de betreffende dag wel in rekening gebracht. Slotbepalingen Artikel 8. a.

b. c. d.

Bij een geschil over de toepassing van het huishoudelijk overblijfreglement of van dit reglement wordt het betreffende geschil door een lid van de overblijfcommissie of eventueel een ouder voorgelegd aan de geschillencommissie, bestaande uit een onafhankelijk lid van de oudergeleding, een onafhankelijk lid van de personeelsgeleding en het bevoegd gezag. De geschillencommissie, kiest uit haar midden een voorzitter. De geschillencommissie bepaalt zelf haar werkwijze. De uitspraak van de geschillencommissie is bindend voor beide partijen.

Artikel 9. a. Dit reglement en de eventueel aan te brengen wijzigingen worden, op voorstel van de overblijfcommissie, vastgesteld door de oudergeleding, waarna dit ter informatie wordt opgestuurd naar de gehele medezeggenschapsraad en het bevoegd gezag. b. In zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist de oudergeleding. Vincent van Goghschool, Lambertusstraat 5, 4872 XA Etten-Leur ; Postbus 353 4870 AJ Etten-Leur Telefoon: 076-5012905 Mailadres: [email protected]

4

Functieprofiel Overblijfcoördinator (bijlage 1) Doel van de functie Hij / Zij is de spil van de overblijforganisatie. Hij/ Zij zorgt voor een prettige, goedlopende overblijftijd. Hij/ Zij is de contactpersoon voor de kinderen, ouders en het team.

Plaats in de organisatie De coördinator werkt onder verantwoordelijkheid van de Stichting PCOEL, maar rapporteert aan de directie.

Belangrijkste taken          

Het beheren van de financiële middelen en de boekhouding. En hier 1 keer per jaar een financieel verslag van uitgeven en dit toe te sturen aan de ouderraad. Het organiseren van het overblijven, waaronder onder andere het maken en beheren van het overblijfrooster voor de overblijfkrachten. Het samenwerken met- en het begeleiden van de overblijfkrachten. Overlegmomenten plannen, minimaal 1 keer per 2 maanden). Het creëren van een veilige en stabiele omgeving voor de kinderen en toezicht hierop hebben / houden, volgens de normen en waarden die binnen onze school gelden. Contact onderhouden en overleg voeren met het bevoegd gezag (minimaal 2 x per jaar). Aanspreekpunt zijn voor (klagende) ouders met betrekking tot het overblijven. Het beheren van alle administratieve taken die het overblijven met zich meebrengt. In ieder geval ouders tenminste 1 keer per jaar informeren over de (financiële) situatie van het overblijven. Het coördineren en mede uitvoeren van het overblijven. Het aanschaffen van materialen en/of voorstellen doen voor aanschaf daarvan; uiteraard binnen de budgettaire mogelijkheden. Het uitbetalen van de onkostenvergoeding aan de overblijfkrachten

Verwachtingen

Geheimhouding Gepaste kleding

 

Eisen     

Iemand met verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die goed met kinderen om kan gaan. Iemand met goede communicatieve vaardigheden. Iemand die een VOG-verklaring kan overleggen. Iemand die zich wil (bij)scholen op gebied van TSO.


5

Overblijven Vincent van Goghschool (bijlage 3) Geachte ouder(s),

Aanmelden. Als u uw kind(eren) wil laten overblijven dan dient u uw kind(eren) aan te melden. Bij deze brief vindt u een aanmeldingsformulier (zie bijlage). Als u dit aanmeldingsformulier hebt ingevuld dan kunt u die inleveren bij de groepsleerkracht of bij juf Jolanda. Ook indien slechts incidenteel (of eenmalig) wordt overgebleven, dient er een aanmeldingsformulier te worden ingevuld.

Betalen. Als u het aanmeldingsformulier heeft ondertekend, dan bent u akkoord gegaan met het overblijfreglement en de kosten en de wijze van betaling. Voor het overblijfreglement wordt verwezen naar de bijlagen. Mocht u na het lezen van het overblijfreglement nog vragen hebben, dan kunt u altijd contact opnemen met iemand van de overblijfcommissie.

Met vriendelijke groeten,

De overblijfcommissie


6

Inschrijfformulier overblijven IKC de Vincent schooljaar 2015-2016 Vult u onderstaande gegevens alstublieft volledig in.

- Ik wil graag mijn kind ……………………………………. (naam kind invullen) uit groep … gebruik laten maken van de overblijfvoorziening, ik kies voor afname van een vaste dag per week voor een bedrag per dag van €35,00 en maak dit bedrag voor 4 september 2015 over op rekeningnummer: NL05ABNA0516316532 t.n.v. Vincent van Goghschool. Mijn kind blijft over op de volgende dagen (meerdere opties mogelijk): Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag - Ik wil graag incidenteel mijn kind gebruik laten maken van de overblijfvoorziening. Ik kies voor het gebruik van strippenkaart en vul de overblijflijst in indien mijn kind overblijft: 10 strippen à €1,25 (€12,50) 20 strippen à €1,25 (€25,00) 50 strippen à 1,25 (€62,50) Ik heb nog een strippenkaart van vorig schooljaar (graag bewijs van betaling bijvoegen, zodat we het administratief in orde kunnen maken). - Medische bijzonderheden van het kind (bijv. medicijnen, allergieën indien van toepassing m.b.t. het overblijven) - Ik ben tussen de middag bereikbaar onder telefoonnummer:  Privé:………………………………………  Werk: ……………………………………. Vincent van Goghschool, Lambertusstraat 5, 4872 XA Etten-Leur ; Postbus 353 4870 AJ Etten-Leur Telefoon: 076-5012905 Mailadres: [email protected]

7

Ik ben op de hoogte van en akkoord met het overblijfreglement (op school ter inzage) en van de overblijfregels en ik heb deze regels besproken met mijn kind. Ik ben op de hoogte van het overblijfreglement: Ja Nee Voor de duidelijkheid: vanaf dit schooljaar eten we tijdens het overblijven geen snoepje(s) meer. Handtekening ouder(s)/verzorger(s)


8

Hierbij informeren wij u over de gang van zaken bij het overblijven op de Vincent van Goghschool. Het is handig dat u deze informatie bewaart, zodat u het nog eens kunt raadplegen. U heeft hier alle informatie bij elkaar. Tussentijdse mededelingen doen wij zo nodig via de nieuwsbrief. Verder kunt u met uw vragen terecht bij de overblijfcommissie.

Algemeen  Deze regeling bepaalt de gang van zaken met betrekking tot het overblijven van leerlingen in de middagpauze.  Deze regeling is opgesteld door de overblijfcommissie van de school.  De ouders/verzorgers van de kinderen die van de overblijfregeling gebruik maken dienen de regels hiervan en de daarvan afgeleide huisregels te respecteren.  Voor het gebruik van de overblijfgelegenheid dient door ouders/verzorgers een vergoeding betaald te worden, de zgn. overblijfkosten. Betrokkenheid school  Voor eventuele aansprakelijkheid is een verzekering afgesloten door de school.  In geval van noodsituaties wordt een beroep gedaan op de directie van de school of op de in school aanwezige leerkrachten.  Als er tijdens het overblijven met één of meer leerlingen problemen ontstaan zal indien nodig de groepsleerkracht gesprekken voeren met de ouders. Levert dit geen oplossing dan zal de schooldirectie hierin bemiddelen en eventueel kunnen besluiten dat de kinderen voor verdere deelname worden uitgesloten. Financiën  Het overblijven dient kostendekkend te worden georganiseerd. De ontvangsten worden gebruikt voor: 1. een vergoeding voor de overblijfkrachten voor hun vaste en bijkomende taken; 2. aanschaf van spelmaterialen.  Bij betalingsproblemen overlegt de coördinator met de directie. De directie neemt dan contact op met de betreffende ouders. Administratie  Ouders vullen het aanmeldingsformulier overblijven in.  Ouders geven hier op aan van welke mogelijkheid zij gebruik willen maken.  De strippenkaart kan door meerdere kinderen in een gezin gebruikt worden.  Eventuele wijzigingen die in de loop van het schooljaar plaatsvinden kunnen door middel van een brief aan de coördinator worden doorgegeven. Bij het minder afnemen van één of meerdere vaste dagen wordt geen restitutie verleent.  Alle strippenkaarten worden op school gehouden i.v.m. het kwijtraken. De kaarten worden verzameld in een map, geordend per groep.  In de klas ligt een overblijflijst met daarop de vaste overblijvers per dag. Op een aparte kolom kunnen incidentele overblijvers op de overblijflijst worden bij gezet. De leerkracht controleert dit (zoals dit nu ook gebeurt dit ivm met het stempelen)  De overblijfcoördinator controleert of de klassenlijst klopt en stempelt de strippenkaarten af. Vincent van Goghschool, Lambertusstraat 5, 4872 XA Etten-Leur ; Postbus 353 4870 AJ Etten-Leur Telefoon: 076-5012905 Mailadres: [email protected]

9

 

De volle strippenkaarten gaan mee naar huis. ( dit ter controle voor de ouders) De ouders krijgen een standaard briefje mee waarin vermeld wordt dat er voor een nieuwe strippenkaart een nieuw bedrag moet worden overgemaakt. Eventueel niet gebruikte strippen worden bij een bedrag hoger dan €5,00 bij het verlaten van de school vergoed.

Organisatie  De overblijfcommissie stelt in overleg met de overblijfcoördinatoren en overblijfkrachten de huisregels vast:  In de huisregels zijn opgenomen: 1. de organisatie van het overblijven 2. de overblijftijden; 3. aandacht voor de kinderen; 4. zorg voor spullen in gebruik bij het overblijven; andere zaken nodig voor een goed verloop van het overblijven.  Wanneer een kind afwezig is, wordt dit door de ouders aan de coördinator/groepsleerkracht gemeld. Indien een kind zonder reden niet aanwezig is, wordt er contact opgenomen met de ouder(s).  Persoonlijke zaken omtrent kinderen worden discreet behandeld. Gedragscode  Om het overblijven goed in de hand te houden zodat het voor zowel de overblijfkracht als het kind gezellig is, is het noodzakelijk een aantal gedragsregels te hanteren. Bijvoorbeeld: 1. luisteren naar de overblijfkracht 2. we praten op een normale toon met elkaar 3. we blijven zitten tijdens het eten 4. we zijn aardig en behulpzaam voor elkaar 5. het eten is om op te eten….  Een kind wordt hierop aangesproken. Verandert het gedrag niet, dan wordt dit gedrag doorgegeven aan de leerkracht. Hij/zij neemt contact op met de ouders. Wanneer blijkt dat het gedrag tijdens het overblijven niet verandert waardoor bijvoorbeeld andere kinderen er hinder van ondervinden kan besloten worden het kind voor bepaalde tijd niet meer te laten overblijven. Slotbepaling In zaken waarin “Overblijfregeling Vincent van Goghschool”en “Huisregels bij overblijven IKC de Vincent” niet voorzien, beslist de coördinator in overleg met de directie. Wijzigingen die gedurende het schooljaar worden aangebracht aan de worden medegedeeld via de Nieuwsbrief.


10

Huisregels bij het overblijven op de Vincent van Goghschool. (bijlage 5) 1. Overblijftijden  De overblijftijd is van 12.00 uur tot 12.55 uur.  Als de bel gaat blijven de kinderen die overblijven in het lokaal, waar ze onder begeleiding van hun leerkracht eten. Het is mogelijk dat twee of meer groepen worden samengevoegd als het aantal overblijvers dit toelaat.  Vanaf 12.25 gaan alle overblijvers naar buiten onder begeleiding van medewerkers die hiervoor gekozen hebben. 2. Huisregels tijdens het eten  De kinderen halen op het teken van de leerkracht hun overblijfspullen.  De kinderen eten zoveel mogelijk op een eigen vaste plaats.  De kinderen wachten op elkaar met het beginnen met eten. Als iedereen zit wordt een teken gegeven om te gaan eten (bv. “smakelijk eten” of een gebedje).  Iedereen blijft aan tafel tijdens het eten. (Van te voren naar het toilet).  Als alle kinderen klaar zijn met eten, ruimen ze op.  De normale regels van thuis, aangaande het netjes eten e.d., gelden ook op school.  Etenswaren worden alleen aan tafel gegeten.  De kinderen gaan niet eerder van tafel eerdat het sein door de leerkracht gegeven wordt.  Etenswaren die niet zijn opgegeten gaan weer mee terug naar huis.  We eten zo gezond mogelijk. Dus geen snoep (meer). 3. Huisregels na het eten  Bij normaal weer gaan de kinderen buiten spelen.  Bij slecht of heel koud weer kunnen de kinderen binnen een spelletje doen of t.v. kijken in een door de overblijfkracht aangewezen ruimte.  Bij het binnen spelen gelden de normale IKC-regels: 4. Toezicht  Als er overblijfkinderen buiten spelen, is hierbij in ieder geval één overblijfkracht aanwezig.  Als er overblijfkinderen binnen aanwezig zijn, is hierbij in ieder geval één overblijfkracht aanwezig.  De kinderen en de overblijfkrachten dragen zorg voor het netjes achterlaten van het lokaal. 5. Contact overblijfkracht-leerkracht  Als er iets voorvalt tijdens het overblijven wordt de leerkracht van het desbetreffende kind hiervan altijd op de hoogte gebracht.  In probleemsituaties kan beroep worden gedaan op een extra leerkracht of de directie. Vincent van Goghschool, Lambertusstraat 5, 4872 XA Etten-Leur ; Postbus 353 4870 AJ Etten-Leur Telefoon: 076-5012905 Mailadres: [email protected]

11

6. Diversen  Gelieve broodtrommels, bekers en tas te voorzien van naam.  Er is genoeg speelgoed aanwezig dus wilt u uw kind(eren) geen eigen speelgoed meegeven.  Ideeën zijn altijd welkom.  Bij problemen kunt u altijd contact met de overblijfcoördinator opnemen.  Wanneer uw kind ziek is, wilt u dit dan doorgeven aan de overblijfcoördinator. 7. Aanwijzingen voor de kinderen  Tijdens het overblijven neem je je tas met broodtrommel en beker mee naar de plaats waar je overblijft.  Allemaal aan een eigen tafel eten en indien mogelijk op een eigen plaats.  We wachten op elkaar en eten gezamenlijk.  We eten onze broodtrommel (als het kan) leeg.  Na het eten rustig op de gangen lopen of in de lokalen/buiten spelen.  Na het eten je tas bij je eigen lokaal ophangen.  Goed luisteren naar de aanwijzingen of opmerkingen van de overblijfkrachten.  Na het gebruik het speelgoed weer opruimen en terug zetten in de kast/schuur.  Doe je best om een gezellige overblijver te zijn.  Lukt het niet om een gezellige overblijver te zijn, dan wordt dit besproken en wordt er gezocht naar een oplossing. Verandert het gedrag niet dan wordt dit overlegd met het hele team en bestaat de mogelijkheid dat je niet meer mag overblijven.


12

ADMINISTRATIE MODEL (bijlage 6)

-Ouders vullen het overblijfformulier in -Ouders geven aan van welke manier/strippenkaart zij gebruik willen maken. Door middel van een brief aan de coördinator. -Eventuele wijzigingen die in de loop van het schooljaar plaatsvinden kunnen eveneens door middel van een brief aan de coördinator worden doorgegeven -Kind(eren) word (en) geregistreerd welke dag (en) hij/zij overblijft (ven). -Er wordt in de klas een rooster neergelegd waarop de “vaste’’ overblijvers geregistreerd worden. Incidentele overblijvers kunnen door de ouder(s) cq door de kinderen zelf op het rooster worden bij gezet of eventueel worden afgehaald. De leerkracht controleert dit (zoals dit nu ook gebeurt dit ivm met het stempelen) De coördinator stempelt de strippenkaarten af. In de map met strippenkaarten staat per kind (eren) vermeld hoe er betaald wordt. De volle strippenkaarten gaan mee naar huis. ( dit ter controle voor de ouders). Als de vergoeding voor het overblijven niet tijdig betaald is, gaat er een dringende brief mee. Eventueel wordt de directie in geschakeld.


13

Overblijfreglement. tbv. Tussen Schoolse Opvang (TSO) IKC de Vincent

Recommend Documents