Huishoudelijk reglement appartementsgebouw ‘Marathon’ Goedgekeurd in ALV van 25-04-2013
1
Huishoudelijk reglement appartementsgebouw ‘Marathon’. In aanvulling op het Reglement van Splitsing
Artikel 1 Inleiding 1. Iedere eigenaar, bewoner, huurder, gebruiker en/of gezinslid wordt geacht het Standaardreglement (Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten van 17 januari 2006 en het Reglement van Splitsing in appartementsrechten van 21 juli 2008) en het hierna volgende te hebben gelezen, te kennen en nauwgezet na te leven. 2. Het Reglement van Splitsing is in ieder geval van toepassing en het Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op dit reglement. 3. Bij aankoop danwel ingebruikneming van zijn privé-gedeelte ontvangt de eigenaar twee exemplaren van dit Huishoudelijk Reglement en dient hij één exemplaar van dit Reglement, evenals een aanwijzing voor het gebruik van de parkeergarage, voorzien van handtekening 14 dagen na ontvangst te retourneren aan het bestuur. (Zie ook: artikel 35 lid 1 van het Reglement van Splitsing.) 4. Waar in dit reglement wordt gesproken van eigenaar wordt daaronder tevens begrepen de gebruikers/bewoners/huurders voor zover uit de tekst niet het tegendeel blijkt. 5. Iedere eigenaar is verplicht er op toe te zien dat een ieder die als zijn of haar gast kan worden gezien, de regels zoals vervat in het Reglement van Splitsing en dit Huishoudelijke Reglement, naleeft. De eigenaar is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het handelen en nalaten van zijn of haar gasten. 6. Iedere eigenaar is er aan gehouden zorg te dragen voor orde en netheid in en om het gebouw.
Artikel 2 Gemeenschappelijke gedeelten en / of gemeenschappelijke zaken 1. Gemeenschappelijke gedeelten zijn die gedeelten van het gebouw evenals de daarbij behorende grond, volgens het Reglement van Splitsing (artikel 17 definieert de gemeenschappelijke gedeelten; pagina 121, 122 van het Reglement van Splitsing) die niet bestemd zijn of worden om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt. 2. Het is niet toegestaan om in de gemeenschappelijke (inpandige) ruimten: a. Fietsen, vouwfietsen, bromfietsen, autopeds, driewielers, boodschappenwagens, speelgoed, paraplu’s of soortgelijke voorwerpen evenals vuilniszakken/- containers en dergelijke te plaatsen en/ of te houden. Met uitzondering van de gedeelten die daar nadrukkelijk voor zijn aangewezen bij de zorgwoningen in het complex; b. Boormachines, gereedschappen of andere werktuigen die door geluid, stank of trilling overlast kunnen veroorzaken, op te slaan, te gebruiken of te repareren, behalve wanneer het werkzaamheden betreffen in/ aan diezelfde gemeenschappelijke gedeelten; c. Voorwerpen zoals schilderijen, posters, stickers, potten, planten, kapstokken, paraplubakken etc. ter verfraaiing aan te brengen of
2
d. e.
f.
g.
h. i.
anderszins wijzigingen te plegen, tenzij met de toestemming van de VvE; Dieren onbeheerd achter te laten; Kinderen te laten spelen, voetballen, rolschaatsen enzovoorts; de ouders zien- voor zover het hun wettelijke verantwoordelijkheid betreft- toe op de naleving door hun kinderen van het in dit lid en de voorgaande leden bepaalde; Reclame-aanduidingen, naamborden, uithangborden, zonweringen windschermen, vlaggen, spandoeken enzovoorts in een andere stijl/materiaal dan al aanwezig, aan te brengen of tegen de buitengevel, die de privé-gedeelten omsluiten, waarvan de eigenaar/ gebruiker het recht op uitsluitend gebruik heeft (conform artikel 22.2 van het Reglement van Splitsing); Energie te betrekken van de gemeenschappelijke energievoorzieningen; anders dan voor werkzaamheden betreffende die ruimte, zoals onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden; Te roken; De doorgang te blokkeren.
3. In geval van verhuizing of verbouwing dient de overlast tot een minimum te worden beperkt. Het buiten werking stellen van de liften is in geen geval toegestaan. 4. De eigenaar dient zich te onthouden van het verontreinigen of doen verontreinigen van de gemeenschappelijke gedeelten. Indien een dergelijke ruimte toch wordt verontreinigd, dient de betreffende eigenaar deze onmiddellijk op een juiste wijze en voor eigen kosten te reinigen. Is de eigenaar nalatig dan kan het bestuur opdracht aan een derde geven. De hier aan verbonden kosten zijn voor rekening van de nalatige eigenaar. 5. In de parkeergarage geldt een maxiumsnelheid van 15 km p/u en bestaat een verplichte rijrichting, aangegeven door pijlen op het wegdek. Ten allen tijden dient men bij gebruik van de parkeergarage de veiligheid in acht te nemen. Zie ook: aanwijzing voor het gebruik van de parkeergarge. 6. Het recht auto en/of motor in de parkeergarage te parkeren is slechts geldig op de door hem of haar toegewezen parkeerplek, aangegeven door nummers. Het gebruik van andere parkeerplaatsen in de garage is niet toegestaan. 7. Het aanbrengen van uniforme naamborden en nummers op de brievenbussen en deurbellen geschiedt in opdracht van het bestuur in overleg met de eigenaar. Het aanbrengen hiervan is voor kosten van de betreffende eigenaar. 8. Het is niet toegestaan om de liften te belasten met meer dan het toegestane gewicht resp. aantal personen; 9. Bij vervoer van spullen in de lift dan wel door het trappenhuis dient er voor te worden gezorgd dat er geen schade zal ontstaan; 10. Degene die schade als genoemd in voornoemde bepalingen 8 en 9 heeft/hebben veroorzaakt is/zijn hiervoor hoofdelijk aansprakelijk. 11. Het is de eigenaar verboden apparatuur ten algemene dienst af te sluiten of te openen, resp. in of uit te schakelen. Eventuele klachten dienen aan de technische beheerder te worden doorgegeven. Ontstane schade is voor rekening van de veroorzaker. 12. Post, kranten als of niet overbodig reclamemateriaal en dergelijke dienen in de daartoe bestemde postvakken worden gedeponeerd en dienen door de desbetreffende eigenaar/ gebruiker te worden meegenomen naar zijn of haar privé-gedeelten en mogen niet worden gedeponeerd in de gemeenschappelijke gedeelten, mits daarvoor een voorziening is getroffen. 13. Huishoudelijk afval mag alleen in goed afgesloten plastic zakken in de daarvoor bestemde containers te worden gedeponeerd of op daarvoor
3
bestemde plaatsen te worden neergezet, op de door de Gemeente Amsterdam vastgestelde tijdstippen. De eigenaar dient zelf contact op te nemen met de gemeente voor het weghalen van grof vuil. Glas, papier en chemisch afval dient door de eigenaar gedeponeerd te worden op de daarvoor door de gemeente bestemde plaatsen en tijden. 14. Het gebruik van het gebouw door inwoners en bezoekers dient zodanig te geschieden dat de persoonlijke belangen van elk van de leden van de vereniging op verantwoorde wijze worden gediend. Dit impliceert dat iedere eigenaar verplicht is rekening te houden met de privacy van de medebewoners. 15. Toegang tot het dak is, met uitzondering van noodgevallen, alleen toegestaan aan technisch onderhoudspersoneel. Ook de toegang tot de ruimtes van de Nutsvoorzieningen, de ruimte voor de hydrofoor, de werkkast en liftschachten is alleen voorbehouden aan technisch personeel. Het is verboden aan deze ruimtes of aan welke andere gemeenschappelijke installaties werkzaamheden uit te voeren of te laten uitvoeren. 16. Elke eigenaar is verplicht toegang te verlenen tot zijn appartement, indien dit noodzakelijk is in verband met inspecties, reparaties, schades, overstromingen bij of van andere appartementseigenaren cq. gemeenschappelijke delen van het gebouw. In dit soort gevallen dient het bestuur van de VvE op de hoogte gesteld te worden. 17. Het is verboden voorwerpen aan te brengen of anderszins wijzigingen te plegen aan en in de gemeenschappelijke ruimtes, tenzij daarvoor specifieke toestemming van het bestuur of de Algemene Leden Vergadering bestaat. 18. Het is verboden onbekenden toegang te verlenen tot het appartementsgebouw. 19. Het is verboden de liften te blokkeren, de goede werking daarvan te stagneren, en/of te beschadigen. De gebruiker, die schade toebrengt aan de lift, is aansprakelijk voor deze schade. 20. Iedere eigenaar dient er zorg voor te dragen dat toegangsdeuren, na gebruik, weer in het slot vallen en gesloten zijn. Dit om overlast van ongewenste personen tegen te gaan. 21. Het opladen van elektrische fietsen en /of scootmobielen in de gemeenschappelijke ruimten is toegestaan mits dit is aangemeld bij en goedgekeurd door het VvE bestuur. De vergoeding (een vast bedrag van € 15,00 per jaar, prijspeil 2013. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd volgens het Consumenten Prijs Index cijfer voor alle huishoudens.) wordt vanuit de VvE doorbelast aan de eigenaar. 22. Indien gebreken aan het gebouw worden geconstateerd, dienen deze ten spoedigste te worden gemeld aan de VvE-beheerder (technische dienst Eigen Haard: tel. 020 – 68 01 80 1).
Artikel 3 Geluidsoverlast 1. De eigenaar is verplicht bij zijn verblijf in en bij het gebruik van zijn woning, balkon en terras en de gemeenschappelijke gedeelten geen geluidsoverlast te veroorzaken. Hierbij dient onder meer gedacht te worden aan gezang en het gebruik van muziekinstrumenten en geluidsdragers, het dichtslaan van (entree)deuren etc. Het organiseren van activiteiten waarvan verwacht wordt dat zij overlast kunnen geven (zoals feesten), moet in goed overleg met de omgeving geschieden.
4
2. Alle werkzaamheden die overlast veroorzaken, zoals boren, timmeren etc. zijn alleen toegestaan op de volgende tijden: werkdagen van 08.00 uur tot 20.00 uur; Op zaterdagen van 10.00 tot 18.00 uur; Op zon- en feestdagen van 12.00 tot 18.00 uur. 3. Iedere eigenaar is verplicht zich te onthouden van luidruchtigheid, het onnodig verblijven in de gemeenschappelijke gedeelten, voor zover deze niet voor het verblijf voor korte of langere tijd bestemd zijn. 4. Het gebruik van muziekinstrumenten, geluidsinstallaties of ander apparatuur (televisie, klokken etc.) dient geen overlast te veroorzaken. Bij overlast dienen de aangrenzende wanden, vloeren en/of plafonds voorzien te worden van een geluidsisolerende laag. 5. Bij overlast van geluid dient in eerste instantie de veroorzaker(s) te worden aangesproken door degene die er hinder van ondervindt. Getracht moet worden samen tot een gelijk te komen. Daarbij staat de gang via handhavers van de openbare orde ten dienste. Een beroep op regelgeving en overtreding van het Reglement van Splitsing dan wel het Huishoudelijk Reglement dient schriftelijk, voorzien van feiten, te worden gemeld aan de bestuurders van de VvE, die de betreffende veroorzaker zal aanspreken. Artikel 4 Verhuur/verkoop van de appartementen 1. Conform artikel 38 van het Reglement van Splitsing.
Artikel 5 Verhuizingen en verbouwingen 1. Het bestuur behoudt zich het recht voor bij een verbouwing de eis te stellen dat vervoer van bouwmaterialen, afval etc. buitenom geschiedt en niet via de gemeenschappelijke gedeelten en liften. Het bestuur kan eisen dat het verhuizen van inboedel uitsluitend buitenom geschiedt, zonodig door middel van een hoogwerker en/of verhuislift. Bij zijn beoordeling moet het bestuur de redelijkheid in verband met de kosten in aanmerking nemen. 2. Verbouwingswerkzaamheden in een appartement moeten beperkt blijven tot een tijdsduur van 30 werkdagen per 12 maanden, gerekend vanaf de aanvang van de verbouwing, met inachtneming van de in dit reglement (artikel 3 lid 2) vastgestelde tijden. Wanneer blijkt dat de termijn van 30 dagen overschreden zal moeten worden, is voorafgaand toestemming vereist van het bestuur van de VvE. Het bestuur verplicht zich door middel van publicatie met andere belanghebbende eigenaren te verstaan, alvorens toestemming te verlenen. 3. De eigenaar die opdracht heeft gegeven voor een verbouwing, is aansprakelijk voor eventueel aangebrachte schade aan de gemeenschappelijke gedeelten. Hij dient deze schade op eerste aanmaning te herstellen ten genoegen van de vereniging, dan wel de door de vereniging betaalde kosten te voldoen. 4. De eigenaar die opdracht heeft gegeven voor een verbouwing, is aansprakelijk voor eventueel aangebrachte schade aan een ander appartement. Hij dient deze schade op eerste aanmaning van het bestuur te voldoen aan de betreffende eigenaar. 5. Kosten van extra schoonmaakwerkzaamheden van de gemeenschappelijke gedeelten ten gevolge van verbouwing en/of verhuizing, komen voor rekening van degene die dat heeft veroorzaakt.
5
Artikel 6 Privé-gedeelte 1. De eigenaar is gehouden de woning in overeenstemming met de bestemming te gebruiken zoals is omschreven in artikel 25 van het Reglement van Splitsing. 2. De eigenaar en/of gebruiker is gehouden zich te gedragen naar wat is omschreven onder artikel 26 tot en met 30 van het Reglement van Splitsing. 3. De eigenaar is gehouden om zijn appartement door niet meer personen te laten bewonen, dan volgens algemeen aanvaardbare normen van de VvE acceptabel wordt geacht. 4. Het is verboden in de privé-gedeelten en bergruimten bezigheden uit te voeren dan wel gevaarlijke en/of ruikende stoffen op te slaan, die hinder of gevaar voor de eigenaren kunnen veroorzaken. Er mogen conform artikel 27 van het Reglement van Spliting geen licht ontvlambare en/of explosieve stoffen worden opgeslagen. 5. De eigenaar is verplicht om zoveel mogelijk voorzieningen te treffen zodat bij zijn afwezigheid zijn privé-gedeelten betreed kan worden in noodsituaties. Eventuele schade die hieruit voortvloeit, zal worden vergoed door de veroorzaker. 6. Het is elke eigenaar/gebruiker conform artikel 22 lid 2 van het Reglement van Splitsing uitdrukkelijk niet toegestaan om (schotel) antennes dan wel antennes van zendamateurs aan te brengen in/of aan het gebouw. 7. De eigenaar/ gebruiker mag uitsluitend voor elektronische apparatuur kabels, aansluitingen en versterkers gebruiken die geen storingen veroorzaken. 8. Het is verboden een afzuigkap met motor op de mechanische ventilatie aan te sluiten. 9. Eveneens is het verboden machines of (muziek)instrumenten te gebruiken die door geluid, trilling, stof of stank overlast kunnen veroorzaken. 10. Zonder toestemming van de VvE mogen er geen bouwkundige ingrepen verricht worden die de constructie van het gebouw in zijn geheel in gevaar brengen (zoals het verwijderen van dragende muren). Plannen hiertoe moeten ingediend worden bij de VvE en door deze goedgekeurd worden.
Artikel 7 Privé-balkons en terrassen 1. Iedere eigenaar en gebruiker die het recht heeft op het gebruik van een privégedeelte bestemd tot tuin of terras verplicht zich tot het naleven van artikel 31 uit het Reglement van Spliting. 2. Het is elke eigenaar/gebruiker conform artikel 22 lid 2 van het Reglement van Splitsing uitdrukkelijk niet toegestaan om (schotel) antennes dan wel antennes van zendamateurs aan te brengen in of aan het gebouw. 3. Het zichtbaar aanbrengen in of aan het gebouw van naamborden, reclameuitingen, uithangborden, zonwering, windschermen, spandoeken, schijnwerpers, luchtbehandeling en koelinstallaties en uitstekende voorwerpen mag slechts geschieden met toestemming van de vergadering.
6
Het aanbrengen van zonwering welke voldoet aan de volgende specificaties is wel toegestaan (waar te plaatsen, wordt nog nader bepaald): Verticale zonwering (screen) Type: Vertikaal 85 Garnituur: aluminium, blank geanodiseerd of gemoffeld in crème-wit RAL 9001/wit RAL 9010/bruin RAL 8019/donkergrijs RAL 7016. Doek: gepolivinyliseerd, gethermofixeerd glasvezeldoek. Sergégeweven: warmtewering 84%, gewicht: 510 g/m2. Montage: in de dag (tussen de muur). Bediening: elektrisch mbv 230V Somfy buismotor met schakelaar. Afmetingen: 300 x 220 cm, 180 x 220 cm, 100 x 220 cm.
4. 5.
6. 7.
8.
9.
Uitval zonwering (knikarm zonnescherm) Type: Basel plus cassette knikarm zonnescherm Garnituur: aluminium, blank geanodiseerd of gemoffeld in wit RAL 9010/creme RAL 1013. Doek: standaard uni bestaat uit 100% synthetisch polyacryl dralon garens. Doek wordt in banan geconfectioneerd. Montage: bij afmeting: 550 x 250 cm, in de dag mbv hoekprofielen bij afmeting: 350 x 250 cm, op de muur boven balkon bij afmeting: 350 x 200 cm, onder het balkon. Bediening: elektrisch met Orea buismotor incl afstandbediening. Afmetingen: 300 x 220 cm, 180 x 220cm, 100 x 220cm. Het is niet toegestaan om wasgoed aan de privacy-schermen tussen balkons en/of terrassen te hangen. Het is niet toegestaan om kasten, meubilair of ander voorwerpen te plaatsen die ver boven de balustrade uitsteken en daarmee in het zicht staan van medebewoners. Objecten op het balkon mogen het aanzicht van het gebouw niet negatief beïnvloeden. Het is niet toegestaan om wasgoed, dekens, etc. zodanig op de balkons, op terrassen of uit het raam te hangen, zodat deze van buitenaf duidelijk zichtbaar zijn. Het uitslaan en/of uitkloppen van kleden, dekens of lakens etc. is niet toegestaan buiten de balkons of ramen. Het is niet toegestaan om ook maar iets van de balkons of terrassen naar beneden te werpen. Het overschilderen van muren of kozijnen is niet toegestaan op het balkon of aan de gevel.
Artikel 8 Huisdieren 1. De eigenaren mogen slechts huisdieren houden die binnen in de woning kunnen worden gehuisvest en geen bedreiging opleveren voor het welzijn en de gezondheid van de andere bewoners. Binnen het gebouw en in de tuin dienen honden aangelijnd te zijn. Eigenaren van huisdieren dienen er zorg voor te dragen dat deze op geen enkele wijze overlast bezorgen aan de medebewoners. 2. De huisdieren mogen het gebouw, gemeenschappelijke ruimtes en de terrassen niet vervuilen. Mocht dit onverhoopt gebeuren dan dient de eigenaar de vervuiling direct te verwijderen. Het is nadrukkelijk verboden om dieren uit te laten in de gemeenschappelijke tuin. 3. Het voeren van dieren buiten de woning is niet toegestaan.
7
Artikel 9 Overtredingen en boeteclausule (artikel 41 van het Reglement van Splitsing) 1. Bij overtreding of niet nakoming van een der bepalingen wordt gehandeld conform artikel 41 lid 1. 2. Indien betrokkenen geen gevolg geeft aan de waarschuwing wordt gehandeld conform artikel 41 lid 2. Ter aanvulling van dit artikel is bepaald dat: als overtreder de overtreding niet ongedaan maakt er een boete zal volgen van Euro 150,- per dag / per gebeurtenis dat de overtreding (voort)duurt. Indien overtreder nogmaals dezelfde overtreding pleegt, wordt zonder waarschuwing vooraf een geldboete van Euro 150,- per overtreding / per dag opgelegd. 3. De te verbeuren boete komt ten goede van de Vereniging van Eigenaren. 4. Indien de boete niet tijdig wordt voldaan is artikel 13 lid 1 van het Reglement van Splitsing van toepassing. 5. De kosten of vergoeding van schade die als gevolg van dit reglement of aan de andere kant voor rekening van de eigenaar zijn, dienen door de eigenaar binnen vier weken te worden voldaan. 6. Indien de eigenaar in gebreke blijft, zal hij zonder nadere ingebrekestelling, de wettelijk geldende rente verschuldigd zijn. 7. Indien de eigenaar zijn voorschotbijdrage en/of tekort in de exploitatierekening niet of niet tijdig aan de vereniging voldoet, is het bestuur- na aanmaning of ingebrekestelling- gemachtigd tot het treffen van rechtsmaatregelen, waarbij de hieraan verbonden kosten worden verhaald op de eigenaar.
Artikel 10 De vergadering van de VvE 1. De vergadering van eigenaars als bedoeld in artikel 5:112 BW lid 2 onder d van het Burgerlijk Wetboek dient te worden gehouden te Amsterdam, of directe omgeving. De bestuursleden worden gekozen voor een periode van 1 jaar. Aftredende bestuursleden kunnen zich voor eenzelfde periode herkiesbaar stellen. Tussentijds aftredende bestuursleden worden, tot het tijdstip waarop zij normaliter zouden aftreden, niet vervangen. Een bestuurslid mag maximaal 5 jaar zitting houden in het bestuur. Artikel 11 Privacyreglement cameratoezicht Dit document wordt als aanhangsel toegevoegd aan dit reglement. Onvoorziene gevallen: In alle gevallen waarin dit reglement of het Reglement van Splitsing niet voorziet, beslist de vergadering van de Vereniging van Eigenaren.
8
Aanwijzingen voor het gebruik van de parkeergarage van het gebouw ‘Marathon’. 1. Oneigenlijk gebruik van de garage in welke zin dan ook is verboden. 2. Iedere eigenaar/huurder van een parkeerplek in de garage is verplicht zijn voertuig op de aan hem/haar aangewezen plek te parkeren. Het gebruik van andere parkeerplekken is niet toegestaan. 3. Het is verboden fietsen, karretjes, scooters, brommers etc. los in de garage (d.w.z. niet op de toegewezen parkeerplek) te parkeren. 4. De maximumsnelheid in de garage is 10 km per uur. 5. Iedere gebruiker wordt geacht de aangegeven rijrichting te volgen. 6. Het is verboden zich op te houden tussen de deuren van de speedgate in verband met storingen. 7. Het is verplicht bij het verlaten van de parkeergarage uw voertuig etc. op de signaleringslus te plaatsen, enkele seconden te wachten op het groene licht en dan de hellingbaan op te rijden. Dit om onaangename situaties met tegenliggers op de hellingbaan te voorkomen. Het gebruik van de afstandsbediening bij het verlaten van de garage is verboden. Het veroorzaakt storingen en gevaarlijke situaties. 8. Het is om diezelfde reden verplicht bij het binnenrijden van de garage te wachten op het groene licht alvorens de garage binnen te rijden. 9. Het is verboden anderen, wanneer u de speedgate opent, direct achter u aan te laten rijden (mee naar binnen te laten ‘liften’). Dit verbod is er voor de veiligheid in de garage en het voorkomen van storingen in de speedgate. De speedgate raakt namelijk verstoord van dit soort oneigenlijk gebruik. 10. Let alstublieft goed op bij het verlaten van de garage: onmiddellijk na het passeren van de speedgate bevindt u zich op de stoep. Dat gegeven en het feit dat de hellingbaan steil is waardoor u een vrij hoge snelheid heeft, maken de situatie gevaarlijk voor passanten op de stoep. 11. Ouders, let op uw kinderen! Hoewel de hellingbaan en de garage zelf uitnodigend zijn voor uw kinderen om te spelen, is het, met het oog op de veiligheid, niet toegestaan om in de garage te spelen. Een ongelukje zit in een klein hoekje. 12. Een storing van de speedgate komt helaas regelmatig voor: het telefoonnummer om storingen te melden is: 020 – 68 01 80 1 (technische dienst Eigen Haard). 13. Vervuiling van de garage door toedoen van de gebruikers (bijvoorbeeld in geval van (olie)lekkende voertuigen), moet door veroorzaker ongedaan worden gemaakt. 14. Enkele deuren in de parkeergarage gaan automatisch open en dicht. Dit zijn bijvoorbeeld het fietserspoortje in de speedgate en de deuren naar de bergingen toe aan de zijde van de Hestiastraat. Deze deuren zullen automatisch open gaan, als u de sleutel in het kastje naast de deur steekt. Voor het fietserspoortje in de speedgate geldt dat u uw sleutel rechts in de kolom steekt. 15. Goed gebruik van de speedgate voorkomt de meeste storingen van de speedgate en de automatisch deuren. Gaarne dus uw aandacht voor bovenstaande punten.
9
VvE Marathon
Cameratoezicht
Garage Complex Marathon
Claudia Braaksma en Dirk van Hees 20-4-2013
Ten behoeve van de ingebruikname van de camera’s in de garage van Complex Marathon is dit informatiedocument opgesteld.
10
Inleiding Ten behoeve van de ingebruikname van de camera’s in de parkeergarage van het complex Marathon is dit document opgesteld. Dit document voorziet in een korte samenvatting van informatie van het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Het CBP verstrekt informatie oa. aangaande de toepassing van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Uit de onderstaande beschrijving kunnen een aantal conclusies worden getrokken. 1) Als VvE hoeven wij geen vrijstelling aan te vragen; 2) Er moeten duidelijke bordjes worden opgehangen zodat men kan zien dat er cameratoezicht is; 3) De bewaartermijn is vier weken, of zo lang als het incident nog niet is opgelost; 4) Geregistreerden hebben het recht van inzage. Als bijlage 2 is een informatieblad bijgevoegd dat via de informatie kastjes verspreid kan worden.
De Wet Bescherming Persoonsgegevens Sinds 1 september 2001 is de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) van kracht. De wet geeft aan wat de rechten zijn van iemand van wie gegevens worden gebruikt en wat de plichten zijn van de instanties of bedrijven die gegevens gebruiken. De Wet bescherming persoonsgegevens is niet van toepassing op onder meer: het gebruik van persoonsgegevens uitsluitend voor persoonlijke of huishoudelijke doeleinden.
Camera's in en rond een woning Videocameratoezicht kan het gerechtvaardigde belang dienen van de bescherming van eigendommen en de bewoners van een flat. Het is toegestaan om een camera op te hangen ter beveiliging van een woning of een flat. Bewaking van de straat is niet de verantwoordelijkheid van de VvE en daar moet het videocameratoezicht stoppen. Ook zijn de voordeur en ramen van de woningen de grens. Een bord of sticker moet kenbaar maken dat er een videocamera hangt.
Rechten van betrokkenen Degene die gefilmd wordt (de betrokkene) heeft het recht om u inzage in en verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van zijn persoonsgegevens te vragen
11
Melden of vrijstelling van het CBP Voor het CBP eind 2012 zijn wetgeving had aangepast was het noodzakelijk om melding te maken van het langer dan 24 uur bewaren van de beelden. Sinds de aanpassing heeft de vrijstelling betrekking op verwerken van persoonsgegevens door een verantwoordelijke in het kader van de beveiliging, met behulp van duidelijk zichtbare videocamera's, van personen, gebouwen, terreinen, zaken en productieprocessen die zijn toevertrouwd aan de zorg van de verantwoordelijke. Verantwoordelijken hoeven deze verwerkingen niet te melden als aan de voorwaarden genoemd onder punt 1-4 is voldaan.
12
Bijlage 1
Paragraaf 8 van de WBP
13
Handreiking Vrijstellingsbesluit Paragraaf 8. Beheer en beveiliging: Vrijstelling 36. (Artikel 38 Vrijstellingsbesluit) Beschrijving van de vrijstelling Deze vrijstelling heeft betrekking op verwerkingen van persoonsgegevens door een verantwoordelijke in het kader van de beveiliging, met behulp van duidelijk zichtbare videocamera's, van personen, gebouwen, terreinen, zaken en productieprocessen die zijn toevertrouwd aan de zorg van de verantwoordelijke. Verantwoordelijken hoeven deze verwerkingen niet te melden als aan de voorwaarden genoemd onder punt 1-4 is voldaan. NB: Bij gebruik van niet-digitale camera's die alleen 'monitoren' en geen gegevens vastleggen, is er geen sprake van verwerking in de zin van de Wbp. Deze vorm van videocameratoezicht hoeft dus ook niet te worden gemeld. Uitzonderingen op de vrijstelling Deze vrijstelling is niet van toepassing op verwerkingen: • •
in het kader van de handhaving van de openbare orde; in het kader van een voortdurende of gerichte controle van natuurlijke personen. 1. Toegestane doeleinden van de verwerking De verwerking mag alleen geschieden voor:
• •
• •
de bescherming van de veiligheid en gezondheid van een of meer natuurlijke personen; de beveiliging van de toegang tot gebouwen en terreinen; de bewaking van zaken die zich in gebouwen of op terreinen bevinden; de controle op een productieproces; het vastleggen van incidenten. 2. Toegestane (categorieën) verwerkte gegevens Alleen de volgende persoonsgegevens mogen worden verwerkt:
•
•
video-opnamen van de gebouwen en terreinen en zich daarop bevindende personen en zaken waarover de zorg van de verantwoordelijke zich uitstrekt; gegevens die betrekking hebben op het tijdstip, de datum en de plaats waarop de video-opnamen zijn gemaakt.
14
3. Toegestane (categorieën) ontvangers van de gegevens De persoonsgegevens mogen alleen worden verstrekt aan: •
•
degenen, inclusief derden, die: - belast zijn met de hierboven onder 1. opgesomde werkzaamheden, of - leiding geven aan de hierboven onder 1. opgesomde werkzaamheden, of - noodzakelijk zijn betrokken bij de hierboven onder 1. opgesomde werkzaamheden; - ambtenaren van de politie bij incidenten, indien de gegevensverstrekking noodzakelijk is voor de goede vervulling van hun publiekrechtelijke taak. anderen, indien: - de betrokkene zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking, of - de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht door de verantwoordelijke, of - de gegevensverwerking noodzakelijk is vanwege een vitaal belang van de betrokkene (bijvoorbeeld een dringende medische noodzaak), of - de gegevens verder worden verwerkt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden. Voorwaarde hierbij is dat de verantwoordelijke ervoor zorgt dat de gegevens ook alleen voor deze specifieke doeleinden verder worden verwerkt. 4. Toegestane bewaartermijn De persoonsgegevens moeten uiterlijk vier weken nadat de opnamen zijn gemaakt, of na afhandeling van de incidenten, worden verwijderd.
15
Stappenplan schotelbeleid VvE Marathon indien schotel is aangebracht bij appartement dat eigendom is van Eigen Haard (EH) 1.Indien er een schotel wordt gesignaleerd dan stuurt de secretaris van VvE Marathon een mail met melding van de schotel aan de VvE vertegenwoordiger van EH. Als attach bij de mail een brief (vb 1) en foto van de schotel. EH bevestigd ontvangst van de mail. 2. Indien na 2 weken door de secretaris van de VvE per mail geen kopie van de brief van de eerste aanschrijving is ontvangen die EH naar de huurder heeft gestuurd volgt de tweede brief per mail aan EH(vb2). Als duidelijk is dat de procedure tot verwijdering door EH in gang is gezet dan wacht het bestuur af. EH houdt VvE bestuur op de hoogte en stuurt een kopie van de brieven aan de huurder aan de secretaris van de VvE. Volgens Schotelbeleid Marathon Eigen Haard volgt na maximaal 4 weken (na eerste melding) een tweede aanschrijving door EH en na maximaal 6 weken (na eerste melding) de verwijdering van de schotel door EH 3. Als schotel na 7 weken niet weg is volgt* 4. Een eerste waarschuwing met daarin de datum (maximaal 9de week na eerste aanschrijving) waarop boete zal worden geheven (brief vb 3). De boete wordt tov het HR afgestemd tot hetzelfde bedrag dat EH bij haar huurders in rekening mag brengen (prijspeil 2012 50 euro per dag). 5. Als de schotel persisteert dan volgt brief (vb 4) waarin datum van ingang boete nogmaals wordt aangegeven. Wanneer de datum genoemd in deze brief daadwerkelijk verstreken is, wordt aan Eigen Haard de boete opgelegd. De ontvangst van de per mail verzonden brieven worden door beiden partijen bevestigd per e-mail. Onderling is afgesproken dat een brief per email voldoende is. * Bij goede redenen kan in overleg tussen bestuur VvE en de VvE vertegenwoordiger EH worden besloten af te wijken van de boven beschreven procedure onder punt 4 tot 5. Voorwaarde is in dat geval dat de EH vertegenwoordiger vroegtijdig aan het bestuur van de VvE aangeeft wat de actie tot nu toe is en wat de redenen zijn waarom de schotel nog niet is verwijderd. 6. Indien een reeds eerdere aangeschreven en vervolgens verwijderde schotel opnieuw wordt aangebracht dan volgt brief (vb 5) waarin wordt aangegeven dat de boete per direct opeisbaar is. De boete zal, om EH tijd te geven voor actie, daadwerkelijk pas een week na dagtekening worden opgelegd.
16
Vb brief 1 Van: bestuur VvE Marathon
Aan: Eigen Haard eigenaar van appartement Tav Betreft: plaatsing schotelantenne
Amsterdam, datum
Geachte eigenaar,
Het bestuur van de VvE Marathon heeft geconstateerd dat bij het appartement ………sinds ….. een schotelantenne is geplaatst. Een foto is als bijlage bijgevoegd. In eerdere correspondentie betreffende de schotels hebben we aan u aangegeven dat schotelantennes niet zijn toegestaan en u als eigenaar verantwoordelijk bent voor de naleving van de acte van splitsing F artikel 22 lid 2. We verzoeken u daarom om per direct de schotel te (laten) verwijderen. Eventuele schade aan de gevel dient op kosten van de eigenaar te worden hersteld.
Namens het bestuur van de VvE Marathon, vriendelijke groet,
17
Vb brief 2 Van: bestuur VvE Marathon
Aan: Eigen Haard eigenaar van appartement Tav Betreft: tweede melding plaatsing schotelantenne
Amsterdam, datum
Geachte eigenaar,
Het bestuur van de VvE Marathon heeft op …. aan u gemeld dat bij het appartement ………sinds ….. een schotelantenne is geplaatst. Een foto is wederom als bijlage bijgevoegd. Tot op heden hebben van u nog niet vernomen wat uw actie in deze zal zijn. In eerdere correspondentie betreffende de schotels hebben we aan u aangegeven dat schotelantennes niet zijn toegestaan en u als eigenaar verantwoordelijk bent voor de naleving van de acte van splitsing F artikel 22 lid 2. Graag vernemen we van u op zeer korte termijn wat uw actie met betrekking tot verwijdering van de schotel zal zijn. Tevens verzoeken wij u om per direct de schotel te (laten) verwijderen. Eventuele schade aan de gevel dient op kosten van de eigenaar te worden hersteld.
Namens het bestuur van de VvE Marathon, vriendelijke groet,
18
Brief vb 3 Van: bestuur VvE Marathon
Aan: Eigen Haard eigenaar van appartement …… Tav Betreft: waarschuwing wegens ondanks eerdere aanschrijvingen: niet verwijderen van schotelantenne
Amsterdam,
Geachte eigenaar, Het bestuur van de VvE Marathon heeft op ……. geconstateerd dat, ondanks eerdere aanschrijvingen data ……., bij uw appartement in de …….. nog steeds een schotelantenne aanwezig is. We verzoeken u daarom wederom om per direct de aangebrachte schotel te verwijderen. Eventuele schade aan de gevel dient op kosten van de eigenaar te worden hersteld. Gezien het feit dat u onvoldoende gehoor heeft gegeven aan eerdere aanschrijvingen ziet het bestuur van de VvE Marathon zich genoodzaakt per …….. uitvoer te geven aan artikel 9 lid 2 van het huishoudelijk reglement. Indien per ……… de schotel niet is verwijderd en door u geen aantoonbare actie ondernomen is zal door u per dag dat de overtreding voorduurt per overtreding een bedrag 50 euro aan de VvE verschuldigd zijn. In de hoop dat het niet zover komt, namens het bestuur van de VvE Marathon, vriendelijke groet,
19
Brief vb 4 Van: bestuur VvE Marathon
Aan: Eigen Haard eigenaar van appartement …… Tav Betreft: aankondiging heffing boete per ………wegens ondanks eerdere aanschrijvingen: niet verwijderen van schotelantenne
Amsterdam,
Geachte eigenaar, Zoals aangekondigd in ons schrijven van …….. zal het bestuur van de VvE Marathon per ……. aan u als eigenaar van appartement ………… een boete van 50 euro per dag opleggen wegens het niet verwijderen van de zonder toestemming aangebrachte schotel. Gezien het feit dat u onvoldoende gehoor heeft gegeven aan eerdere aanschrijvingen ziet het bestuur van de VvE Marathon zich genoodzaakt per bovengenoemde datum uitvoer te geven aan artikel 9 lid 2 van het huishoudelijk reglement. In de hoop dat u zsm tot verwijdering overgaat, namens het bestuur van de VvE Marathon, vriendelijke groet,
20
Brief vb 5 Van: bestuur VvE Marathon
Aan: Eigen Haard eigenaar van appartement Tav Betreft: herplaatsing schotelantenne
Amsterdam, datum
Geachte eigenaar,
Het bestuur van de VvE Marathon heeft geconstateerd dat bij het appartement ………sinds ….. een schotelantenne is geplaatst. Een foto is als bijlage bijgevoegd. Bij dit appartement is in het verleden een schotel verwijderd vanwege het verbod op schotels (acte van splitsing F artikel 22 lid 2) in complex Marathon. We verzoeken u daarom om per direct de schotel te wederom te (laten) verwijderen. Eventuele schade aan de gevel dient op kosten van de eigenaar te worden hersteld. Vanwege het feit dat het hier een terugplaatsing betreft van een reeds eerder verwijderde schotel is per direct een boete van 50 euro per dag opeisbaar door de VvE Marathon. Uit coulance zal de heffing ingaan per …. (1 week na dagtekening).
In de hoop dat voor …. de schotel verwijderd is, namens het bestuur van de VvE Marathon, vriendelijke groet,
21
