HUISHOUDELIJK EN TARIEFREGLEMENT BIBLIOTHEEK Artikel 1. Algemeen 1.1. Adresgegevens en openingstijden 1.1.1. Hoofdbibliotheek Adres: Koning Leopold Ill-plein 8370 BLANKENBERGE Tel.: 050/41 59 78 Fax: 050/42 41 34 E-mail:
[email protected] maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag
Voormiddag 10u00 - 12u00* 10u00 - 12u00* 10u00 - 12u00* 10u00 - 12u00* 10u00 - 12u00
Namiddag 16u00 - 19u00 16u00 - 19u00 14u00 - 19u00 16u00 - 19u00 16u00 - 19u00 14u00 - 17u00
* in de vakantieperiodes is de jeugdafdeling ook in de voormiddag open. Op zon- en feestdagen is de bibliotheek gesloten. 1.1.2. Uitleenpost Zuienkerke Adres: Nieuwe Steenweg 37 8377 ZUIENKERKE Tel.: 050/42 70 48 E-mail:
[email protected] Voormiddag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag 1.2. Gebruikersreglement
Namiddag
17u00 – 19u00
10u00 - 12u00
1.2.1. Toegankelijkheid De bibliotheek van Blankenberge is vrij toegankelijk voor iedereen. 1.2.2. Ter plaatse raadplegen U kunt de bibliotheekcollectie, de kranten en de recentste tijdschriften gratis ter plaatse raadplegen. Om bibliotheekmaterialen te ontlenen of het internet te gebruiken dient u zich wel als lid in te schrijven. 1.2.3. Inschrijving Bij de inschrijving legt u uw identiteitskaart voor.
1.2.4. Lenerspas Bent u in het bezit van een EIK dan wordt die kaart als lenerspas gebruikt. Beschikt u nog niet over een EIK, dan ontvangt u een lenerspas: die is strikt persoonlijk. Als u uw bibliotheekpas verliest, moet u dit onmiddellijk aan de bibliotheek melden. Ook een adreswijziging geeft u best zo vlug mogelijk door. Een nieuw vervangpasje wordt afgeleverd tegen betaling. 1.2.5. Ontlenen Alleen op vertoon van uw lenerspas/EIK kunt u materialen ontlenen. Boeken ontleent u gratis, voor andere materialen vraagt de bibliotheek een kleine vergoeding. Op één lenerspas kunnen maximaal 28 objecten ontleend worden. Er worden per materiaalsoort wel beperkingen opgelegd. De uitleentermijn bedraagt voor alle bibliotheekmaterialen 3 weken. De uiterste datum waarop u de bibliotheekmaterialen moet terugbrengen, staat op het uitleenticket vermeld. Jongeren kunnen vanaf hun 12de materialen ontlenen uit de volwassenen– en cd-afdeling. 1.2.6. Verlengen Verlenging van de uitleentermijn is alleen mogelijk als: - de materialen niet door een andere gebruiker gereserveerd zijn - de maximale uitleentermijn van 70 dagen niet overschreden is - u dit vraagt aan de balie/telefonisch/via de website: http://winob.cevi.be/webopac/vubis.csp?Profile=blankenberge. Iedere verlenging geldt als een nieuwe ontlening, waarbij u eventueel opnieuw leengeld betaalt. 1.2.7. Te laat terugbrengen Voor de ontleende materialen die u te laat terugbrengt, betaalt u een boete. De boete wordt berekend per ontleende eenheid per week vanaf de vervaldatum. De administratiekosten voor de herinneringsbrieven zijn voor uw rekening. Dagen waarop de bibliotheek niet open is worden niet meegerekend. Blijft u verder in gebreke, dan kan de bibliotheek beroep doen op de bestaande wettelijke middelen om het ontleende materiaal terug te vorderen. De oplopende kosten hiervoor zijn voor u. (Na 3 herinneringen zal via een factuur gevraagd worden de ontleende materialen, manings- en administratiekosten te vergoeden).
1.2.8. Verantwoordelijkheid van de lener Als lener bent u aansprakelijk voor de bibliotheekmaterialen die u met uw lenerspas ontleende. Deze werken mag u niet verder uitlenen. U moet de materialen nazien op beschadiging en volledigheid vóór u ze ontleent. Als u tekorten/beschadiging vaststelt, verwittig dan het bibliotheekpersoneel. Zoniet, kunt u aansprakelijk gesteld worden voor de schade. De ontleende cd’s, cd-roms en dvd’s mag u niet kopiëren of in het openbaar gebruiken. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor misbruiken, noch voor schade aan apparatuur door het gebruik van ontleende cd’s, cd-roms en dvd’s.
1.2.9. Verlies of beschadiging Als lener dient u zorg te dragen voor de geraadpleegde en ontleende bibliotheekmaterialen. Bij verlies of beschadiging moet u de schade vergoeden, met inbegrip van de eventuele verwerkingskosten. De bibliotheek bepaalt het bedrag van de schadevergoeding. Bij beschadiging of verlies van een (deel van een) werk, vergoedt u het complete werk én het eventuele opbergmateriaal. Indien u het verloren gemelde werk terugvindt, wordt de vergoeding, met uitzondering van de administratiekosten, terugbetaald op voorlegging van het bewijs van betaling.
1.2.10. Materialen reserveren Bibliotheekmaterialen die uitgeleend zijn, worden op uw verzoek aan de balie/telefonisch/via de website gereserveerd. Voor elk gereserveerd werk wordt een kleine vergoeding gevraagd. Gereserveerde werken blijven maximaal 14 dagen voor u apart gehouden. 1.2.11 Interbibliothecair ontlenen Werken en tijdschriftenartikelen die de bibliotheek van Blankenberge niet bezit, kunt u aanvragen in een andere bibliotheek. Voor een interbibliothecaire aanvraag betaalt u een kleine vergoeding. 1.2.12. Boekendienst aan huis U bent lid van de bibliotheek of wenst lid te worden, maar u bent in de onmogelijkheid om u naar de bibliotheek te begeven, dan kunt u beroep doen op de boekendienst aan huis. Voor het leveren aan huis van de bibliotheekmaterialen worden geen extra kosten aangerekend. 1.2.13. Lerarenkaart – studenten lerarenopleiding Leerkrachten kunnen op vertoon van hun lerarenkaart een lerarenpas verkrijgen en genieten van speciale uitleenfaciliteiten. Ook voor studenten zijn er, na het voorleggen van hun studentenkaart, bijzondere uitleenvoorwaarden. 1.2.14. Beveiliging Elk document dat u als gebruiker wil ontlenen moet u aan de balie laten registreren. Het personeel zal de herkomst van een alarmsignaal aan de uitgang nagaan. Politiehulp kan ingeroepen worden. 1.2.15. Huisregels U mag de rustige sfeer in de bibliotheek niet verstoren. In de bibliotheek mag u niet roken, eten of drinken. Gsm-gebruik is verboden. Dieren mogen de bibliotheek niet in. De bibliothecaris regelt alle onvoorziene gevallen. Wie dit reglement niet respecteert kan de toegang tot en het lidmaatschap van de bibliotheek ontnomen worden. U verklaart zich akkoord met dit reglement dat u bij de inschrijving ontvangt. 1.2.16. Internet 1.2.16.1. Gebruik U kunt het internet gratis raadplegen als u lid bent van de bibliotheek. Vooraleer u een internetcomputer in gebruik neemt, laat u zich aan de balie als internetgebruiker registreren en geeft u uw lenerspas/EIK af. Na het beëindigen van een internetsessie meldt u zich opnieuw aan de balie aan en krijgt u uw pas/EIK terug. U kunt een internetcomputer reserveren voor maximum 1 uur internetgebruik per dag. Deze sessie kan verlengd worden indien er geen reservatie geboekt werd door een andere kandidaat-gebruiker. U moet de bibliotheek verwittigen indien u niet kunt komen. Als u 2 keer niet opdaagt zonder annulering, dan kunt u tijdelijk voor internetgebruik geschorst worden. 1.2.16.2. Huisregels De internetcomputer is een individueel werkstation. U bent verantwoordelijk voor het zoeken en beoordelen van de resultaten van uw zoekacties. U mag de andere internetgebruikers niet storen. U kunt informatie van het internet afdrukken. U moet wel betalen voor elke pagina waartoe u een drukopdracht gaf.
1.2.16.3. Assistentie Het bibliotheekpersoneel helpt u eventueel bij het opstarten en kan u zoeksuggesties aanreiken. De bibliotheekmedewerkers kunnen u echter niet persoonlijk opleiden en/of begeleiden. De bibliotheek organiseert wel op regelmatige basis introductiecursussen. 1.2.16.4. Toegangsmogelijkheden Om redenen van privacy, beveiliging en efficiënt gebruik is het gebruik beperkt tot: o het zoeken van informatie op het net o het afdrukken van gegevens op papier o het downloaden van gegevens op een geheugenstick. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet. 1.2.16.5. Wat u niet mag: o internet gebruiken voor illegale of commerciële doeleinden o het zonder toestemming kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of een inbreuk plegen op het copyright o het schenden van het computerbeveiligingssysteem o het vernietigen, veranderen of beschadigen van apparatuur, software of gegevens die toebehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers o het gebruiken van eigen software o het aansluiten van andere toestellen op de computers van de bibliotheek. Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de toegang tot internet leidt tot sancties, al naargelang van de aard van de inbreuk: o het vergoeden van de veroorzaakte schade o tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van internet o tijdelijke of definitieve uitsluiting uit de bibliotheek o bij ernstige vergrijpen : juridische vervolging. Bij het vaststellenn van schade aan de apparatuur en/of de software bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding. 1.2.17. Huur lokalen 1.2.17.1. Hoe reserveren? § 1 De aanvraag gebeurt bij voorkeur schriftelijk of digitaal met vermelding van de naam van de contactgegevens van de vereniging, datum en duur van de huur van de zaal . § 2 De aanvraag is geldig gereserveerd wanneer zij schriftelijk bevestigd werd door de verantwoordelijke dienst samen met de vermelding van de verantwoordelijke dienst van levering. 1.2.17.2. Annulatie Indien een geplande activiteit niet doorgaat dient de verantwoordelijke dienst hiervan minstens een week op voorhand te worden verwittigd. Wanneer een gebruiker/vereniging nalaat, binnen de vastgestelde termijn, schriftelijk te verwittigen van annulatie, zal het huurgeld toch worden aangerekend, behoudens gevallen van bewezen overmacht. 1.2.17.3. Aansprakelijkheid 1.2.17.3.1. Elke gebruiker moet zich laten verzekeren voor burgerlijke aansprakelijkheid. 1.2.17.3.2. Het Stadsbestuur en het personeel is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en diefstal in de zalen of de daarbij behorende lokalen. Alle gerief achtergelaten in lokalen en gevonden door het personeel wordt maximaal tien dagen in bewaring gehouden. Achteraf wordt dit, indien belangrijke voorwerpen, bij de Stedelijke Politiedienst gedeponeerd bij de afdeling “verloren voorwerpen”. Minder belangrijke zaken (zoals kledij, handdoeken, enz…) worden afgevoerd.
1.2.17.3.3. De gebruikers van de zalen zijn verantwoordelijk voor elke schade die door hun leden of henzelf werd veroorzaakt. De gebruikers moeten alle schade onmiddellijk meedelen aan de verantwoordelijke dienst. De kosten van herstelling zullen door de gebruiker worden gedragen. Indien nodig kan de schade door het Stadsbestuur worden hersteld en de kosten worden aan de gebruiker doorgerekend. Bij herhaalde moedwillige beschadiging kan het gebruikersrecht ontzegd worden door het College van Burgemeester en Schepenen. Indien door een technisch defect een gevaarsituatie ontstaat, die door overmacht niet onmiddellijk weg te werken valt, moet de gebruiker de verantwoordelijkheid op zich nemen om de activiteiten te beëindigen. Vaststelling en melding van de gevaarsituatie kan gebeuren zowel door de verantwoordelijke dienst als door de gebruiker zelf. 1.2.17.3.4. Het is de gebruikers nooit toegelaten, de hen toegekende uren, aan derden af te staan. 1.2.17.4. Publiciteit bij huur lokalen Het voeren van publiciteit, op welke wijze ook, is in het ganse gebouw verboden tenzij voorafgaandelijke schriftelijke toelating werd verkregen van het College van Burgemeester en Schepenen. Alle wettelijke financiële retributies (BV. SABAM, Billijke Vergoeding) zijn ten laste van de gebruikers, tenzij het stadsbestuur hiervoor de nodige vergunningen heeft lopen. Bij toelating om publiciteit te voeren tijdens manifestaties, wedstrijden enzomeer moet alle publiciteitsmateriaal nadien onmiddellijk door inrichters/gebruikers verwijderd of opgeborgen worden in het daartoe bestemde lokaal. Het plaatsen/hangen alsook het wegnemen van al het publiciteitsmateriaal kan maar gebeuren tijdens de uren toegewezen aan de gebruiker/vereniging zelf en binnen de voorziene werkuren van het gemeentepersoneel. 1.2.17.5. Beschadigingen Alle beschadigingen aan de lokalen of de daar aanwezige uitrusting of apparatuur, of verlies ervan, veroorzaakt door de aanvrager of onder zijn verantwoordelijkheid worden steeds volledig tegen kostprijs aangerekend (voor 100 % zonder vermindering) aan de aanvrager. 1.2.18. Sprinters- en toptienboeken Naast het reguliere titelaanbod worden ook populaire titels aangeboden, dit om onmiddellijk aan de vraag van de ontleners tegemoet te komen. Het gaat om boeken die in toptienlijsten staan of in de media veel aandacht krijgen. Voorwaarden: o minimum 1 sprintertitel per uitleenbeurt o uitleentermijn is voor 2 weken met maximum 1 bijkomende verlenging o maximum uitleentermijn: 3 weken o geen reservatie mogelijk
Artikel 2. Inschrijving en tarieven 2.1. Inschrijvingsgeld 2.1.1. Tarieven inschrijvingsgeld Het inschrijvingsgeld voor leden jonger dan 18 jaar: gratis. Het inschrijvingsgeld voor leden vanaf 18 jaar per kalenderjaar: € 3,00. De betaling gebeurt contant. 2.1.2. Verlies lenerspas Vernieuwen lenerspas bij verlies: € 2,50 De betaling gebeurt contant. 2.2. Boetes 2.2.1. Boeken: Boek volwassenen: € 0,25 / boek/week + portkosten per verzonden herinneringsbrief Boek jongeren (-14 j.): € 0,15 / boek/week + portkosten per verzonden herinneringsbrief De betaling gebeurt contant.
2.2.2. Audiovisuele materialen CD: € 1,00/CD/week + portkosten DVD/CD-ROM: € 2,50 / DVD/CD-ROM week + portkosten per verzonden herinneringsbrief Taalcursus: € 2,50 /cursus/week + portkosten per verzonden herinneringsbrief De betaling gebeurt contant. 2.2.3. Sprinters- of toptien boeken € 2,00 €/week 2.3. Leengeld 2.3.1. Boeken: Het leengeld voor boeken is gratis. 2.3.2. Audiovisuele materialen CD: € 0,20/CD/3 weken DVD/CD-ROM: € 1,25/DVD/CD-ROM/3 weken Taalcursus: € 1,25/cursus/9 weken De betaling gebeurt contant. 2.3.3. Sprinters- of toptien boeken Leengeld: € 1,00 €/2 weken Bijkomende vergoeding voor 1 week: 2,00 € 2.4. Reservatie Reservatie werk eigendom Bibliotheek Blankenberge: € 0,75/werk Reservatie werk via IBL: € 0,75/werk Sprinters- en toptienboeken kunnen niet gereserveerd worden. De betaling gebeurt contant. 2.5. Verlies of beschadiging werk Prijs = aankoopprijs werk verhoogd met verwerkingskosten en eventuele portkosten per verzonden herinneringsbrief. 2.6. Overige 2.6.1. Fotokopies A4 / outprint (A4): € 0,12 De betaling gebeurt contant. 2.6.2. Fotokopies A4 in kleur of groot formaat A3: € 0,25 De betaling gebeurt contant. 2.6.3. Diskette (downloaden): € 0,75/diskette De betaling gebeurt contant. 2.6.4. De verkoop van boeken De prijs van de verkoop van tweedehands boeken wordt vastgelegd aan de hand van de waarde van het boek en de staat waarin het boek zich bevindt. 2.6.5. Activiteiten De deelnameprijs aan de activiteiten worden vastgesteld a.h.v. de totale kostprijs van de activiteit en de vraag van het doelpubliek. 2.7. Verhuur lokalen 2.7.1. De tarieven voor het gebruik van de lokalen (incl. tafels en stoelen en vaste apparatuur) worden als volgt vastgesteld: Omschrijving Leeslokaal
(1)
(2)
€ 84,00
€ 42,00
(1)
dag
bij gebruik tussen 08.00 uur - 24.00 uur
(2)
dagdeel
bij gebruik beperkt tussen 08.30 en 12.30 uur bij gebruik beperkt tussen 13.30 en 17.00 uur bij gebruik beperkt tussen 17.00 en 24.00 uur
2.7.2. De tarieven voor het gebruik van de lokalen worden als volgt vastgesteld. 2.7.2.1. Voor privaat gebruik: 100 % ten laste van de aanvrager. 2.7.2.2. Voor organisaties van plaatselijke verenigingen voor zover ze lid zijn van de desbetreffende stedelijke raden: 20 % ten laste van de aanvrager. 2.7.2.3. Voor organisaties van plaatselijke adviesraden: 20 % ten laste van de aanvrager. 2.7.2.4. Voor organisaties van tentoonstellingen: 20 % ten laste van de aanvrager. 2.7.2.5. Voor organisaties met een duidelijke sociale inslag: 20 % ten laste van de aanvrager. 2.7.2.6. Bij huur gedurende meerdere opeenvolgende dagen (avonden) door organisaties vermeld onder de punten 2.7.2.2., 2.7.2.3., 2.7.2.4. en 2.7.2.5. wordt vanaf de tweede dag (avond) een prijs aangerekend die 25 % van de prijs per dag (per avond). 2.7.2.7. Voor organisaties die met het stadsbestuur een samenwerkingsovereenkomst afgesloten hebben, wordt de zaal gratis ter beschikking gesteld. 2.7.2.8. Bij gebruik van de lokalen door de SDGB, vriendenkring Brandweer, vriendenkring Politie, en andere organisaties binnen het stadsbestuur, wordt de zaal gratis ter beschikking gesteld. 2.8. Drankverkoop 2.8.1 Drankautomaat Indien de dienst beschikt over een drankautomaat, dan wordt het tarief vastgesteld op € 0,60 per drankje. De betaling gebeurt contant. 2.8.2. Dranken in flesjes van 0,2 l Het tarief wordt vastgesteld op € 0,40 per drankje. De betaling gebeurt contant. 2.8.3. Dranken bij huur lokalen Het tarief wordt vastgesteld op € 0,50 voor niet-alcoholische dranken en € 1,00 voor alcoholische dranken. 2.9. Verstrekken inlichtingen 2.9.1. Voor de inlichtingen die geen rechtstreeks verband houden met de normale werking van de dienst wordt de retributie vastgesteld op € 5,00. 2.9.2. Wanneer de gevraagde administratieve inlichtingen een omvangrijk opzoekingwerk vergen, wordt de retributie vastgesteld op € 15,00 per uur, waarbij elk gedeelte van een uur als een volledig uur wordt aangerekend. Voor het afleveren van zwart/wit fotokopieën van een bestuursdocument, zoals voorzien in het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten, wordt een retributie vastgesteld van € 0,15 per bladzijde of gedeelte van een bladzijde van A4formaat. Voor het afleveren van fotokopieën in kleur van een bestuursdocument, zoals voorzien in het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten, wordt een retributie vastgesteld van € 0,30 per bladzijde of gedeelte van een bladzijde van A4-formaat.
Artikel 3. Terugbetaling 3.1. Er wordt geen terugbetaling gedaan onder alles vermeld onder artikel 2.
Artikel 4. Algemene bepalingen in verband met de invordering van retributies en geschillen 4.1. Indien niet anders in het reglement vermeld, is de retributie verschuldigd, binnen de maand na ontvangst van het betalingsbericht of factuur, door de natuurlijke of de rechtspersoon die de tussenkomst vraagt of voor wie de tussenkomst gevraagd wordt. 4.2. Indien de retributie onderhevig is aan de BTW, zijn de vermelde bedragen in het reglement inclusief BTW. 4.3. De kosten voor het verzenden van laatste aanmaningen, aangetekende zendingen worden verhaald op diegenen die laattijdig de door hun verschuldigde sommen betalen zoals retributies, huurgelden, concessievergoedingen e.d. en worden er ook in hunne hoofde verwijlintresten aangerekend. 4.4. De kosten worden als volgt vastgesteld:
- voor de verzending van een eerste aanmaning: - voor de verzending van een tweede aanmaning:
€ 0,00; € 15,00;
4.5. Bovendien wordt de wettelijke nalatigheidsintrest aangerekend vanaf de eerste maand volgend op de maand waarin de retributie, het huurgeld of concessie verschuldigd is. Er is evenwel geen enkele intrest verschuldigd wanneer hij geen € 5 per maand bedraagt. 4.6. Bij gebrek aan vrijwillige betaling, wordt de retributie ingevorderd bij wijze van een burgerlijke rechtsvordering. 4.7. Klachten Om ontvankelijk te zijn, moeten de klachten schriftelijk gemotiveerd worden binnen de 14 dagen na factuurdatum gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. 4.8. Rechtsbevoegdheid Indien geschillen of betwistingen mochten ontstaan tussen de partijen, zullen uitsluitend de rechtbanken van Brugge bevoegd zijn.
