Klaus D. Hänsgen
HTS
Nederlandse bewerking: Janwillem Bast, Roel Witteman
Online testen Handleiding
Amsterdam · Göttingen · Bern · Wien · Paris · Oxford · Prag · Toronto · Cambridge, Ma · Kopenhagen
Inhoudsopgave Webportaal van het Hogrefe TestSystem: HTS online testen 1 1.1 1.2
1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
Online testen Menu voor online testen Testsessies voorbereiden 1 Testen van groepen 2 Testen van individuen 3 Persoonsregistratie Testuitnodiging versturen Testafname Testresultaten inzien Exporteren Beheer Afmelden Beheerfuncties Menu beheerfuncies Instellingen 1 Beheer 2 Testgebruiker Systeemeisen Contact en Over ons Taalkeuze
Klaus D. Hänsgen met medewerking van R. Zumbrunn, J. Frossard, J. Fäh, S. Guntern, C. Krüger, B. Spicher, M.Strazzeri. Nederlandse bewerking: Janwillem Bast, Roel Witteman ©2009, 2012 Hogrefe Uitgevers B.V. Het Hogrefe TestSystem is ontwikkeld door Klaus D. Hänsgen, Zentrum für Testentwicklung und Diagnostik am Departement für Psychologie der Universität Freiburg, Zwitserland in opdracht van de Hogrefe groep.©1998 – 2009 Hogrefe Verlag Göttingen
Webportaal van het Hogrefe TestSystem: HTS online testen Op www.hts-admin.net vindt u het webportaal voor gebruikers van het Hogrefe TestSystem. Hier kunnen testgebruikers zich aanmelden voor het online testsysteem van Hogrefe en daar alle handelingen doen die nodig zijn om tests en vragenlijsten digitaal af te nemen. De tests en vragenlijsten worden vervolgens door kandidaten ingevuld op het webportaal voor kandidaten. Het portaal voor kandidaten vind u op www.hts-online.net.
Bij de startpagina van het webportaal voor testgebruikers ziet u in de linkerbalk en in de balk bovenaan de pagina een aantal opties: Aanmelden voor Online testen Doorgaans kiest u deze optie. Deze optie is daarom de standaardinstelling van de pagina. Wanneer u uw serienummer en wachtwoord invoert, krijgt u toegang tot het online testsysteem. U kunt hier testafnames klaarzetten, kandidaten voor een testafname uitnodigen en resultaten inzien en downloaden. In hoofdstuk 1 wordt deze login verder beschreven. Aanmelden voor accountbeheer Deze optie kiest u als u administratieve handelingen wilt verrichten, zoals het aanmaken van gebruikersaccounts, het verdelen van testkrediet over accounts en het toekennen van permissies aan verschillende gebruikers binnen uw domein. Voor meer informatie over deze login verwijzen wij u graag naar de handleiding voor accountbeheer. Downloads Voor tests met een tijdslimiet is de HTS-player nodig. Deze wordt automatisch geïnstalleerd op de pc waarop de testafname plaatsvindt. Als u deze player liever zelf op de computer installeert, komt u op de downloadpagina door op deze knop te klikken. Systeemeisen Hier vindt u een beschrijving waaraan uw systeem en het systeem waarop de testafname plaats vindt moet voldoen. Contact Op deze pagina kunt u alle relevante contactinformatie van Hogrefe Uitgevers en de eerstelijns helpdesk voor het Hogrefe TestSystem vinden.
1
Online testen
startscherm Nadat u zich heeft aangemeld opent het startscherm van HTS online testen. Wanneer er langer dan vijftien minuten geen activiteit op de pagina is vertoond, wordt u automatisch afgemeld. U kunt zich vervolgens weer gewoon aanmelden. Op het statscherm vindt u links een het menu voor online testen en aan de bovenkant van de pagina een aantal knoppen voor beheer en informatie.
1.1 Menu voor online testen Het linkergedeelte van het startscherm bestaat uit een menu. Met het menu navigeert u door de site van online testen. Het menu blijft op iedere pagina in dezelfde vorm bestaan en is daarmee het ankerpunt van het systeem. U kunt steeds naar het beginscherm terug keren door op de knop Startscherm te klikken. Dit is de bovenste knop van de knoppenbalk aan de linkerkant van de pagina. Het middendeel van de pagina is interactief en verandert als u op een van de onderdelen uit het menu klikt. Het middendeel wordt over het algemeen in twee delen opgesplitst. Het bovenste deel bevat aanvullende informatie over de handelingen die u op dat moment kunt verrichten. Dit deel van de pagina zal in deze handleiding verder het informatieveld worden genoemd. De onderkant van het middendeel bevat velden om informatie in te voeren of het bevat de informatie die u heeft opgevraagd. In deze handleiding zal dit deel van de pagina het invoerveld heten.
De bovenste balk van het invoerveld bevat de zogenaamde actieknoppen. Met de actieknoppen legt u uw handelingen vast. Het aantal beschikbare actieknoppen en de daarop aanwezige functies variëren per pagina. Omdat een muisklik op een van deze knoppen een blijvende actie in het systeem doorvoert, zult u de lichtblauwe knop wit zien worden als u er met de muis overheen sleept.
1.2 Testsessies voorbereiden
Binnen HTS Online zijn er twee manieren om testafnames klaar te zetten. Door op de knop Testsessies voorbereiden in het menu te klikken, krijgt u een diagram van het mogelijke testverloop te zien. De eerste keuze die u moet maken is of de persoonsgegevens door u, of door uw cliënt zelf ingevoerd moeten worden. Wanneer u een persoon of groep personen zelf hun persoonsgegevens wilt laten invullen, kiest u de optie Testen van groepen. Zijn de persoonsgegevens van een individu of groep al in het systeem bekend, of wilt u deze eerst zelf invoeren, dan kiest u Testen van individuen. Testen van groepen Wanneer u voor deze functionaliteit kiest, zal een anonieme testafname worden klaargezet. U bepaalt zelf hoeveel personen er maximaal getest zullen worden. U kunt dus op deze manier ook een enkele testafname klaarzetten. Het voordeel van deze functie is dat u eenvoudig een grotere groep kandidaten kunt testen, zonder dat u van te voren gegevens hoeft in te voeren. Het klaarzetten van een test voor een groep gaat in drie stappen.
Allereerst bepaalt u welke test in u wilt afnemen en in welke taal u dat wilt doen. Hogrefe heeft een zeer breed digitaal testfonds in een groot aantal verschillende talen. In de online testcatalogus vindt u het meest recente aanbod. U kunt de catalogus inkijken door op de knop Catalogus te klikken. U kunt natuurlijk alleen de tests en talen selecteren waarvoor u testafnames heeft aangeschaft. Onder Versie verschijnen nadat u een selectie voor taal en test gemaakt heeft, de versies van de test waaruit u kunt kiezen. Denk hierbij aan verkorte versies of versies voor verschillende soorten informanten. Vervolgens kiest u het maximum aantal personen. Het is belangrijk om te weten dat het maximum wat u hier kiest, geen directe consequenties heeft voor uw testkrediet: er worden pas kredietpunten afgeschreven als een test volledig afgerond is. Het verdient aanbeveling om het maximum aantal ten minste 20% hoger in te stellen dan uw geschatte aantal afnamen. Hoe u een niet afgeronde test opspoort en uit het systeem verwijderd, vindt u onder Overzicht testsessies. Daarna bepaalt u hoe u de aanmeldgegevens aan uw kandidaten wilt verstrekken. De standaard instelling is dat iedere persoon dezelfde aanmeldgegevens zal ontvangen. Dit is de meest eenvoudige en efficiënte oplossing. U kunt er ook voor kiezen om voor iedere persoon unieke aanmeldgegevens aan te
maken. Deze optie resulteert in een lijst met aanmeldgegevens. Deze lijst zal zo lang zijn als het maximum aantal dat u bij de vorige stap heeft ingesteld.
Omdat er geen persoonsgegevens in het systeem bekend zijn, kunt u hier bepalen welke persoonsgegevens voorafgaand aan de test ingevoerd moeten worden. Standaard staat ingesteld dat alleen leeftijd en geslacht opgevraagd worden. Aanvullende gegevens, zoals e-mailadres, achternaam en voornaam vraagt u op door de gewenste gegevens te selecteren in het veld persoonsgegevens. Het is goed mogelijk dat u zelf een systeem hanteert om personen te registreren. U kunt uw kandidaat vragen dit nummer in te voeren door het vakje voor Registratiecode aan te vinken. Gezien de variëteit in mogelijke registratiecodes hebben wij voor een handmatige koppeling gekozen. Dat betekent dat u, wanneer u een kandidaat vraagt een registratiecode in te vullen, zelf moet zorgen dat uw kandidaat op de hoogte is van zijn of haar registratienummer. Onze suggestie is dat u dit nummer in de testuitnodiging meegeeft, zodat uw kandidaat alle gegevens bij de hand heeft om succesvol aan te melden voor een testsessie.
Ten slotte kunt u vooraf bepalen welke informatie u in het rapport wilt krijgen. Door op Bewerken te klikken opent er een keuze menu zoals op de volgende pagina staat weergegeven. U kunt hier een standaardinstelling voor de normgroep en de normering kiezen. Daarnaast kunt u een standaard instelling voor de opbouw van het rapport kiezen. U kunt er ook voor kiezen om zelf, handmatig te bepalen welke gegevens u in het rapport wilt terug zien
Als u gereed bent klikt u Aanmeldgegevens aanmaken. De test wordt klaargezet en op de volgende pagina krijgt u de aanmeldgegevens gepresenteerd. U moet de aanmeldgegevens nog wel aan uw kandidaten kenbaar maken. Hoe u dit doet, staat beschreven onder Testuitnodiging versturen. Testen van individuen Als u een persoon al eens getest heeft of als u liever zelf de gegevens van uw kandidaat wilt invullen, dan kiest u voor de optie ‘Testen van individuen’ in het menu.
Op deze pagina kunt u kiezen welke personen voor een test uitgenodigd worden door het vakje voor de naam aan te vinken. Wanneer u Iedereen aanvinkt worden alle personen geselecteerd. Alle selecties kunnen met Selectie opheffen weer ongedaan worden gemaakt. Houd er rekening mee dat alle geselecteerde personen voor dezelfde test uitgenodigd zullen worden
Wanneer een persoon nog niet binnen HTS Online testen bekend is zullen eerst zijn of haar persoonsgegevens ingevuld moeten worden. U klikt hiervoor op de knop Nieuw persoon of op het item …persoonsregistratie uit het menu. Het onderstaande scherm opent zich dan.
Wanneer u alle relevante velden heeft ingevoerd, klikt u op OK. Hiermee wordt de nieuwe persoonsgegevens in de database van Online testen opgenomen. U wordt automatisch terug gevoerd naar het scherm waar u kandidaten selecteert voor een test. U kunt nu de personen selecteren waarbij u een test of vragenlijst wilt afnemen. Wanneer u uw selectie gemaakt heeft klikt u op Volgende om de test of vragenlijst die afgenomen moet worden te selecteren. Het onderstaande scherm opent zich nu.
Allereerst bepaalt u welke test in u wilt afnemen en in welke taal u dat wilt doen. Hogrefe Uitgevers heeft zeer breed testfonds in een groot aantal verschillende talen. Een groot deel van dit fonds is digitaal beschikbaar in het Hogrefe TestSystem. In de online testcatalogus vindt u het meest recente aanbod. U kunt de catalogus inkijken door op de knop Catalogus te klikken. Om verwarring te voorkomen kunt u alleen de tests en talen selecteren waarvoor u testkrediet en een licentie heeft aangeschaft. Onder Versie verschijnen nadat u een selectie voor taal en test gemaakt heeft, test-specifieke opties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verkorte versies of versie voor verschillende soorten informanten.
Bij naam testsessie kunt u aanvullende informatie aan de naam van de testsessie toevoegen: tussen de datum van klaarzetten en de naam van de test in is ruimte voor een korte opmerking.
Standaard staat ingesteld dat er voorafgaande aan de testsessie geen aanvullende persoonsgegevens worden opgevraagd. U kunt extra informatie opvragen of kandidaten de mogelijkheid bieden om gegevens aan te passen door opties aan te vinken.
Ten slotte kunt u vooraf bepalen welke informatie u in het rapport wilt krijgen. Door op Bewerken te klikken opent er een keuze menu zoals op de volgende pagina staat weergegeven. U kunt hier een standaardinstelling voor de normgroep en de normscore kiezen. Daarnaast kunt u een standaardinstelling voor de opbouw van het rapport kiezen. U kunt er ook voor kiezen om zelf handmatig te bepalen welke gegevens u in het rapport wilt terugzien.
Als u gereed bent klikt u Aanmeldgegevens aanmaken. De test wordt klaargezet en de aanmeldgegevens worden gegenereerd. U moet de aanmeldgegevens nog wel aan uw kandidaten kenbaar maken.
1.3 Testuitnodiging versturen
Om een persoon of een groep personen toegang tot de testafname te verlenen dient u een uitnodiging te versturen met de aanmeldgegevens. Hiertoe wordt een e-mail aangemaakt voorzien van enige uitleg met daarin een hyperlink naar de pagina (www.hts-online.net) waarop uw kandidaat getest zal worden. De inhoud en opmaak van deze mail staat weergegeven in het invoerveld en is op dit moment nog niet naar uw kandidaat verzonden. In het geval van een groepsafname met unieke aanmeldgegevens staan de aanmeldgegevens onder elkaar in deze mail vermeld. Om deze email te verzenden heeft u de keuze uit verschillende opties: •
• •
Beschikt u over MS Outlook op uw computer, is het makkelijker om op de knop E-mail opstellen te klikken. Wanneer u van deze optie gebruik maakt zal de email voor uw kandidaat naar Outlook gekopieerd worden. Controleer of het email adres van uw kandidaat klopt en u kunt de email verzenden. Kopiëren: door op deze knop te drukken worden de gegevens op het scherm naar het klembord van de computer gekopieerd. U kunt de aanmeldgegevens vervolgens elders ‘plakken’ door op de linker muisknop te klikken in een veld voor tekstinvoer. (Tekstverwerker, E-mailprogramma) Zelf selecteren, kopiëren (CTRL+C) en plakken (CTRL+V).
1.4 Testafname
Nadat de personen hun aanmeldgegevens ontvangen hebben, melden zij zich aan op de webportaal voor kandidaten: www.hts-online.net. Afhankelijk van het type test zal deze nu in de browser of door middel van de HTS-Player afgenomen worden. Testen in de browser Over het algemeen zullen de tests en vragenlijsten in de browser afgenomen worden. Wanneer er in de browser getest wordt zal na beantwoording door de kandidaat iedere afzonderlijke testpagina naar de testserver verstuurd worden. Testen met de HTS-Player Tests waarbij de afnametijd strikt geregeld is zullen met de HTS-Player aangeboden worden. Deze Player plugin moet voorafgaande aan de testafname geïnstalleerd worden. Dit gebeurt automatisch. Wanneer de Player in de afname gebruikt wordt, ziet u bij het klaarzetten van de test een sterretje (*) staan achter de naam van de test. Wanneer de Player plugin niet geïnstalleerd kan worden, wordt de HTS Virtual Player aangeboden (VPlayer) Dit is een applicatie die naar een computer gekopieerd wordt. Binnen deze applicatie zal de tetsafname plaatsvinden. Om de Player plugin in de browser te installeren is het noodzakelijk dat uw cliënt hoofdgebruiker van zijn computer is, ten einde toestemming te kunnen verlenen tot installatie. Als uw cliënt deze rechten niet heeft, dient de beheerder van de computer de hts player te installeren alvorens uw cliënt de testsessie begint. De systeembeheerder kan de player daartoe downloaden van www.hts-online.net of bij www.hts-admin.net. Voor de VPlayer zijn geen installatierechten nodig. Na het downloaden van de applicatie kan de testsessie direct in het programma gestart worden. Het voordeel van het testen met de HTS-Player is dat er is geen constante internetverbinding nodig is gedurende de testsessie, slechts aan het begin en het einde van de sessie is er contact met het internet. Eventuele problemen met de internetverbinding kunnen de testafname niet verstoren. Gezien dit voordeel kan iedere test met de Player afgenomen worden. Testafname onderbreken Personen kunnen de testafname onderbreken met de volgende toetscombinatie: <
> + <>. Men krijgt nu de volgende keuze: Afbreken zonder opslaan: de test wordt afgebroken en de gegevens worden niet opgeslagen. Wanneer de persoon zich met zijn of haar individuele paspoort weer aanmeld start de test bij het begin. Afbreken en opslaan: de test wordt afgebroken en de gegevens worden opgeslagen. Wanneer de persoon zich met zijn of haar individuele paspoort weer aanmeld start de test bij de vraag waar de persoon gebleven was. Terug naar testafname: men kan direct verder met de testafname. Om de test geheel te stoppen gebruikt u de combinatie <> + <<w>>. Na dit commando stopt de test; er worden geen testgegevens opgeslagen! Het verdient aanbeveling deze toetsencombinatie niet aan uw kandidaat kenbaar te maken.
1.5 Testresultaten inzien
Enkele minuten nadat uw kandidaat de testafname heeft afgerond, kunnen de resultaten opgevraagd worden door in het linker menu op de knop Resultaten inzien te klikken. In het invoerveld verschijnen alle kandidaten waarvan testgegevens beschikbaar zijn, gesorteerd op afnamedatum.
Voor de naam van uw kandidaat kunnen een aantal symbolen afgebeeld staan. Door op het + teken aan het begin van de regel te klikken, vouwen de testresultaten van de betreffende kandidaat open. In de laatste kolom van deze tabel staat weergegeven hoeveel rapporten er voor de betreffende kandidaat beschikbaar zijn. Voor ieder persoon staat, in de derde kolom, een vergrootglas afgebeeld. Wanneer u hier op klikt opent een pagina met daarin de personalia van uw kandidaat. Op deze pagina kunt u de gegevens van uw kandidaat, indien gewenst, aanpassen.
Wanneer u de testresultaten van een van uw kandidaten heeft opengevouwen (door op het + teken te klikken) ziet u ook voor iedere test een vergrootglas afgebeeld staan. Een klik hierop geeft u informatie over de gemaakte test. U heeft nu de keuze op het rapport te verwijderen, te openen , op te slaan, of te hernormeren. U heeft bij het klaarzetten van de test gekozen welke normen bij de afname gebruikt moesten worden. Als u andere normen wilt gebruiken, of het rapport op een andere mannier gepresenteerd wilt zien, dan kunt u kunt hier kiezen om een andere normering toe te passen door op de knop Rapport hernormeren te klikken. Het hernormeren van uw rapport duurt over het algemeen anderhalve minuut. W anneer u in het menu resultaten in bewerking kiest, kunt u de status van de door u gekozen bewerking zien. Zodra de bewerking afgerond is, zal deze verdwijnen uit dit scherm. Klik op verversen of nogmaals op resultaten in bewerking om de meest recente status van lopende bewerkingen te verkrijgen, zodra de bewerking afgerond is, zal deze niet meer zichtbaar zijn in het scherm resultaten in bewerking. Voor een hernormering wordt geen testkrediet afgeschreven. Het nieuwe rapport vervangt het eerdere rapport. Indien gewenst kunt u de scores van uw kandidaat meerdere malen normeren. Met de knop Rapport openen krijgt u de resultaten gepresenteerd in een PDF-bestand. Als het rapport overbodig geraakt is, kunt u het met de actieknop Rapport verwijderen, het resultaat van de server verwijderen.
1.6 Exporteren
Gebruikers die de ruwe testgegevens zelf willen analyseren, kunnen hiervoor de knop Export gebruiken. Door op deze knop te klikken worden in het midden van het scherm eerdere exportbestanden zichtbaar. Om een nieuw exportbestand te maken, klikt u op Maak een nieuw exportbestand. U krijgt dan het onderstaande scherm te zien.
Hier kunt u selecteren voor welke test en voor welke kandidaten u de ruwe gegevens wilt exporteren. Ook kunt u aangeven welke normscores er moeten worden opgenomen en of u ook de losse itemscores wilt exporteren. Met de knop Start export maakt u vervolgens een exportbestand aan dat u kunt opslaan en bewerken in Excel.
1.7 Beheer
Voor het volgen van alle handelingen die in Online testen zijn verricht staan u een aantal beheerfuncties ter beschikking. Testkrediet Op deze pagina treft u een overzicht van uw transacties. U koopt uw afnamen bij Hogrefe. Een afname komt overeen met vier punten testkrediet. Pas wanneer u een rapport samenstelt van een afgeronde testafname wordt het testkrediet afgeschreven. Het uitnodigen van kandidaten kost geen kredietpunten. Ook voor het hernormeren van de resultaten wordt geen testkrediet afgeschreven. Op de pagina treft u een tabel met daarin de tests waarvoor u een licentie heeft bij Hogrefe. Achter de naam van de test ziet u twee getallen, gescheiden door een deelstreep. Het eerste getal geeft het beschikbare krediet voor deze test weer. Het getal na de deelstreep geeft weer hoeveel afnamen u nog met dit krediet kunt doen. Voor de naam van de test ziet u het vergrootglas icoon staan. Als u hierop klikt, krijgt u een overzicht met daarin alle transacties voor de betreffende test. Overzicht testsessies Hier vindt u een overzicht van alle testsessies die vanaf uw account zijn klaargezet of zijn afgenomen. U kunt overbodige sessies eenvoudig verwijderen of de aanmeldgegevens opnieuw opvragen. Hiertoe klikt u op Aanmeldgegevens bij een bepaalde sessie: u komt terug op de pagina om uw kandidaat een uitnodiging te versturen. Resultaten in bewerking Als een testafname is afgerond en u de resultaten heeft opgevraagd, of als u een hernormering heeft aangevraagd kunt u hier zien dat de resultaten worden verwerkt. Logboek Al uw handelingen op de Server van het Hogrefe TestSystem worden opgeslagen in het logboek. Zo kunt u zien wanneer testresultaten van de server gehaald zijn en wanneer er contact met de server is geweest om een rapport aan te maken. Het wordt aangeraden het logboek niet leeg te maken.
1.7 Afmelden
Door op deze knop te klikken wordt u afgemeld van HTS Online.
2
Beheerfuncties
In dit hoofdstuk staan de beheerderfuncties beschreven voor het testen binnen het Hogrefe Testsystem.
2.1
Menu beheerfuncties
Op het startscherm staan alle beheerfuncties in het horizontale menu bovenaan de pagina samengebracht.
Het menu voor beheer staat op alle pagina’s van HTS Online op dezelfde plaats bovenaan de pagina. Door met twee menu’s te werken, blijft voor u het onderscheid tussen verschillende functionaliteiten binnen het systeem duidelijk.
2.2
Instellingen
De meest linker knop van het beheermenu herbergt de belangrijkste beheerders functies. Als u niet de hoofdgebruiker van HTS Online bent, blijven de eerste vier opties (Beheer) voor u verborgen.
2.2.1 Beheer
U heeft alleen beschikking over de volgende vier functies als u de hoofdgebruiker van het HTS Online account bent. Als hoofdbeheerder kunt u standaardinstellingen vastleggen en eventueel kunt u functionaliteiten voor uw testgebruikers verbergen. beheer: kredietwaarschuwing
Als u wilt voorkomen dat u, of een van uw testgebruikers onvoldoende testkrediet ter beschikking heeft, kunt u op deze pagina instellen bij welke kredietstand u een waarschuwing wenst te ontvangen. U stelt op deze pagina niet in dat er een email gestuurd wordt; de email notificatie kunt u aan- en uitzetten onder Instellingen -> Testgebruik: instellingen. Houd er rekening mee dat het ophalen van testresultaten vier kredietpunten kost. Dat betekent dat u, als u gewaarschuwd wilt worden wanneer u nog vier keer maal resultaten kunt ophalen, hier ‘16’ instelt. Beheer: testsessies
Als u wilt instellen dat al uw testgebruikers dezelfde instellingen gebruiken bij testsessies, schakelt u op deze pagina het beheer in met de knop Ingeschakeld. Op het moment dat u deze functie aanzet, wordt er nieuwe informatie in de pagina gelezen. U krijgt de volgende pagina te zien:
U ziet nu alle velden die bij het klaarzetten van een test gevraagd worden. Per veld zijn drie instellingen mogelijk: 1. Stel geen standaardwaarde in. 2. Stel alleen een standaardwaarde in. 3. Stel een standaardwaarde in en verberg deze optie voor uw testgebruikers.
Als u geen standaardwaarde instelt, blijven de standaardinstellingen van het systeem van kracht. Om de systeemstandaard te wijzigen kiest u de tweede optie. Uw testgebruikers kunnen nu, wanneer zij een test klaarzetten, nog wel gewoon een keuze maken. Wanneer u niet wilt dat uw testgebruikers een andere instelling kunnen kiezen, kiest u optie 3. Vervolgens kiest welke gegevens u wilt opvragen bij iedere testsessie. Als u klaar bent, kiest u opslaan. Als u ervoor gekozen heeft om bepaalde velden te verbergen, komen deze voortaan niet meer terug als u een testsessie klaarzet. Daarnaast zult u zien dat in het menu instellingen de optie Testgebruik: instellingen grijs en cursief weergegeven wordt. Deze functie wordt weer toegankelijk, en de velden voor testsessies worden weer zichtbaar, als u Uitgeschakeld kiest. (vergeet na deze wijziging niet op ‘Opslaan’ te klikken) beheer: rapporten
Net als voor de testsessies, kunt u er voor de rapporten voor kiezen om voor alle testgebruikers standaardinstellingen te gebruiken voor de rapportage. Zo kunt u ervoor zorgen dat de rapporten uit HTS online altijd precies naar uw wensen weergegeven worden. U kunt hier per test bepalen hoe het rapport weergegeven zal worden. In tegenstelling tot de testsessies, kunt u hier geen opties voor andere testgebruikers verbergen.
Beheer: werkgroepen
Als u met meerdere testgebruikers werkt, kan het voorkomen dat een testgebruiker inzage in de rapporten van een andere testgebruiker wil. U kunt, als hoofdbeheerder van de HTS WE account, werkgroepen instellen om testgebruikers toegang tot gegevens van andere testgebruikers in uw account te geven. Hiervoor maakt u eest een werkgroep aan met de knop Nieuwe werkgroep toevoegen…. Het volgende scherm opent:
Kies een naam voor de werkgroep en klik vervolgens op ‘Toevoegen’. U keert automatisch terug in het scherm werkgroepen beheren. Zoals u zult zien is er nu een werkgroep beschikbaar.
U kunt nu testgebruikers aan deze groep toevoegen en verwijderen met de knop Leden selecteren. Alle testgebruikers binnen deze werkgroep hebben nu inzage in elkaars resultaten. Alle kandidaten blijven in het beheer van de testgebruiker die ze heeft aangemaakt.
Om een werkgroep te verwijderen klikt u op Verwijderen. De werkgroep wordt gewist, de gegevens blijven bij alle oorspronkelijke testgebruikers bewaard.
2.2.2 Testgebruik Testgebruik: instellingen
U kunt als testgebruiker uw persoonlijke voorkeuren in HTS WE pagina’s vastleggen. U kunt uw testrapporten van naam en contactgegevens voorzien door deze hier in te voeren op te slaan. Hier kunt u ook het e-mailadres instellen waar notificaties (bij een afgeronde testsessie of te weinig testkrediet) naartoe gestuurd worden. Om de notificaties te activeren, vinkt u de betreffende hokjes aan. HTS online testen start standaard op in de taal van het land waarin u zich bevindt. Als u het systeem standaard in een andere taal wilt gebruiken, kunt u hier de standaardtaal voor uw serienummer bepalen. Druk na het invoeren van gegevens op opslaan om de veranderingen vast te leggen. Testgebruik: testsessies Als uw de beheerder van het account de testsessies geconfigureerd heeft, is deze pagina niet voor u beschikbaar. Als u een test klaarzet, selecteert u welke gegevens u van uw kandidaat wilt vragen. De standaardinstellingen van het systeem, kunnen voor uw situatie niet optimaal zijn. Daarom kunt u op deze pagina instellen wat uw standaardinstellingen voor testsessies moeten zijn. U kunt er ook voor kiezen dat uw standaardinstellingen niet meer terug komen als u een test klaarzet. U ziet alle velden die bij het klaarzetten van een test gevraagd worden. Per veld zijn drie instellingen mogelijk: 1. Stel geen standaardwaarde in. 2. Stel alleen een standaardwaarde in. 3. Stel een standaardwaarde in en verberg deze optie voor uw testgebruikers. Als u geen standaardwaarde instelt, blijven de standaardinstellingen van het systeem van kracht. Om de systeemstandaard te wijzigen kiest u de tweede optie kunt u nog wel, wanneer u een test klaarzet, een keuze maken. Wanneer u in de toekomst geen keuze meer wilt kunnen maken, kiest u optie 3. Als u klaar bent, kiest u opslaan. Als u ervoor gekozen heeft om bepaalde velden te verbergen, komen deze voortaan niet meer terug als u een testsessie klaarzet.
Testgebruik: groeperen kandidaten U kunt uw kandidaten groeperen door ze van een label te voorzien. Deze labels kunt u op deze pagina aanmaken. U klikt op Categorie toevoegen om een nieuwe categorie van kandidaten aan te maken.
U kunt iedere naam die u wilt kiezen voor een categorie. Door een kleur bij de categorie te kiezen,. maakt u het eenvoudiger om kandidaten terug te vinden. Door het hokje Privé aan te vinken, zorgt u dat de gegevens van uw kandidaten in deze categorie niet toegankelijk zijn voor collega’s in (een eventuele) werkgroep.
Klik op toevoegen om de categorie toe te voegen. U kunt de categorie nu aan nieuwe kandidaten toekennen in …Persoonsregistratie of aan bestaande kandidaten in resultaten inzien.
Testgebruik: kandidaten importeren U hoeft niet alle gegevens van uw kandidaten handmatig in te voeren. Door de gegevens van uw kandidaten uit een ander systeem in een CSV-bestand (door punt-komma gescheiden) op te slaan, kunt u deze eenvoudig in HTS online testen inlezen. In het voorbeeldbestand op de pagina kunt u zien hoe uw CSV bestand eruit moet zien om eenvoudig en snel persoonsgegevens van uw kandidaten in te lezen.
Door nu op Importeren te klikken worden de kandidaten uit de tabel toegevoegd in HTS online testen.
Wachtwoord wijzigen U kunt op deze pagina het wachtwoord bij uw serienummer wijzigen.
2.3 Systeemeisen Hier kunt u informatie vinden over de compatibiliteit van HTS online testen met diverse browsers en besturingssystemen.
2.4 Contact en Over ons Hier vindt u alle contactgegevens van Hogrefe Uitgevers. Mochten er na het lezen van deze handleiding nog vragen zijn over HTS online, dan kunt u contact opnemen met een medewerker van de helpdesk. De helpdesk is tijdens kantooruren bereikbaar op: helpdesk@ hogrefe.nl +31 (0)20 673 27 18
2.5 Taalkeuze HTS online testen is in vele talen beschikbaar. U kunt het systeem in iedere gewenste taal gebruiken door op een vlag te klikken. In enkele seconden schakelt het systeem naar een andere taal om.
