Horská služba ČR, o.p.s. 543 51 Špindlerův Mlýn 260 IČO: 27467759 DIČ: CZ27467759
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK na veřejnou zakázku na dodávky realizovanou formou podlimitní veřejné zakázky dle ust. § 12, odst. 2 a § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
„Lyže skialpinistické se stoupacími pásy a skialpinistické vázání - HS 2014" Zadávací dokumentace Zadavatel: Horská služba ČR, o.p.s. Sídlo: 543 51 Špindlerův Mlýn 260 Zastoupený: Mgr. Jiřím, Brožkem, ředitelem IČO: 2746775 DIČ: CZ27467759 Zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností, vedeného Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl O, vložka 113 Kontaktní osoba:
Ing. Lubomír Veselý Tel: 272 658 553 e-mail:
[email protected]
Adresa pro doručování korespondence: Horská služba ČR, o.p.s. Ekonomické centrum Za potokem 46/4 106 00 Praha 10 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka celkem 110 párů skialpinistických setů dle dále uvedené technické specifikace. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 2 000 000,- Kč bez DPH Veřejná zakázka na dodávky. CPV kód: 37 41 11 20 - 6
2. KVALIFIKACE UCHAZEČE Předpokladem pro hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. 2.1. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže dle § 53 odst. 1, písm. a) až k) zákona a v souladu s ust. § 53 odst. 3 zákona. 2.2. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže dle § 54 písm. a), b) zákona. 2.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 2.4. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč v souladu s ust. § 56 odst. 1 písm. a), e) zákona požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů: a) předložení seznamu významných dodávek realizovaných v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení nebo smlouva dle bodu 1-3 předmětného ustanovení, e) popis a fotografie nabízeného zboží určeného k dodání HS. Pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 3 písm. d) zákona, může dodavatel použít čestné prohlášení uvedené ve vzorovém formuláři v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů kalendářních dnů. Tím není dotčena zvláštní úprava nejvyššího přípustného stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. V souladu s ust. § 62 odst. 3 zákona může uchazeč splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Zadavatel však z důvodu urychlení administrativních úkonů před uzavřením smlouvy upřednostňuje předložení dokladů prokazující splnění kvalifikačních předpokladů. Jejich nepředložení nebude důvodem k vyloučení uchazeče ze soutěže a uchazeč, se kterým bude uzavírána smlouva povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
2
3. PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK Uchazeči předloží (zašlou) své nabídky a vzorky zboží na adresu: Horská služba ČR, o.p.s. Špindlerův Mlýn 260 543 51 Špindlerův Mlýn Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem "Skialpinistické sety HS 2014“ a slovy „Neotvírat“ osobně do podatelny zadavatele nebo doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence. Otevírací hodiny podatelny: pracovní dny v době od 9:00 do 14:00 hodin. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné podle § 71 odst. 6 zákona zaslat oznámení. 3.1. Konec lhůty pro podání nabídek: Dne 17. 3. 2014 do 10:00 hodin 3.2. Termín a místo otevírání obálek: Dne 17. 3. 2013 v 10:00 hodin v místě sídla společnosti na adrese: Horská služba ČR, o.p.s., Špindlerův Mlýn 260, 543 51 Špindlerův Mlýn. 4. ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍCH. a) Skialpinistické lyže Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky; hodnocena budou 2 kritéria - nejnižší nabídková cena skialpinistických lyží a nejnižší hmotnost jednoho páru lyží v délce 170 cm. - nejnižší nabídková cena váha 60% - nejnižší hmotnost váha 40% Maximální možný počet bodů u každého kritéria je 100. b) Skialpinistické vázání Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky; hodnocena budou 2 kritéria - nejnižší nabídková cena skialpinistického vázání a nejnižší hmotnost jednoho páru vázání. - nejnižší nabídková cena váha 60% - nejnižší hmotnost váha 40% Maximální možný počet bodů u každého kritéria je 100. c) Skialpinistické stoupací pásy Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Maximálně možný počet bodů a daného kritéria je 100. Ekonomicky nejvýhodnější a vítěznou bude nabídka, která v součtu z hodnocení skialpinistických lyží, skialpinistického vázání a skialpinistických stoupacích pásů získá nejvyšší počet bodů.
3
5. ZÁKLADNÍ MINIMÁLNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 5.1. Technická specifikace předmětu zakázky: Zadávací podmínky 1.
Skialpinistické lyže lyže určená pro pohyb ve volném terénu a na sjezdovce poměr sjezd/chůze – 30/70 délka minimálně. 156 cm, minimálně tři varianty délek dělení délek po maximálně 10 cm sendvičová konstrukce s dřevěným jádrem hmotnost – od 1000 do 1400 g na 1 lyži při délce cca 170 cm rádius – min. 14 metrů, max.22 m (u délky lyží cca 160 cm) krojení – min 105/68/95, max. 120/80/10
2.
Skialpinistické vázání určené pro pohyb ve volném terénu a na sjezdovce v poměru 70/30 bezpečnostní vázání se snadnou manipulací ve volném terénu rozsah pro velikosti bot 5 (38) až 15 (51) – UK (EU) vypínací síla minimálně 6 - 10 DIN bezpečnostní funkce v horizontálním i vertikálním směru bezpečnostní vázání dodávané s brzdou
Skialpinistické stoupací pásy materiál v poměru 70% Mohér, 30% Nylon vyvážený poměr skluz/stoupavost, konstrukce zaručující dlouhou životnost rozsah šíře, délek a krojení dle vybraného druhu lyží systém uchycení: vpředu guma s očkem nebo jiný snadno vyměnitelný systém (velikost očka dle druhu vybraných lyží), vzadu kovový háček transportní obal 3.
5.2. Obecné zadávací podmínky: - termín kompletní dodávky nejpozději do 15. 11. 2014, - dodání do jednotlivých oblastí Horské služby v počtech, velikostech a délkách dle rozpisu, - garance výměny velikostí a délek. 5.3. Obchodní podmínky - Záruka na dodané zboží bude minimálně 24 měsíců ode dne dodání zboží a jeho převzetí zadavatelem (určeným přebírajícím). Lhůta pro vyřízení reklamace bude činit max. 10 dnů po doručení reklamačního protokolu. - Nabídková cena bude uvedená v členění bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně sazba a výše DPH a nabídková cena celkem včetně DPH za jeden pár i za celou dodávku. Cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky. - Platební podmínky: - Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Podkladem k fakturaci jsou dodací listy vystavené dodavatelem a potvrzené zástupcem zadavatele na jednotlivých oblastech HS. Splatnost faktury bude min. 14 dní od data jejího doručení zadavateli. Konečná faktura bude
4
-
vystavena a předána zadavateli osobně, současně s předáním zboží. Dnem zaplacení je považován den odepsání částky z účtu zadavatele. Zadavatel připouští varianty nabídek dle ust. § 70 zákona. Zadavatel požaduje předložení doplněného návrhu kupní smlouvy dle závazných parametrů (návrh smlouvy ve formátu .pdf v příloze – doplnit ručně). Zadavatel nepřipouští dílčí plnění.
5.4. Další podmínky a požadavky Místem plnění jsou hlavní stanice Horské služby na jednotlivých oblastech. Nabídka musí rovněž obsahovat: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru Zadavatele, - má-li zhotovitel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. - doplněný, oprávněným zástupcem uchazeče podepsaný a obsahově nezměněný návrh kupní smlouvy dle poskytnutého vzoru Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení dle § 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona, který tvoří přílohu č. 3 této Výzvy. 5.5. Doporučující požadavky na zpracování nabídky a) způsob zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a v jednom stejnopise, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka, včetně požadovaných dokladů, bude na krycím listu nabídky podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Jednotlivé listy „originálu“ musí být zabezpečeny proti manipulaci. b) závazné pořadí, ve kterém bude nabídka zpracována - krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v členění dle podmínek zadávacího řízení, datum, jméno a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, - obsah, ve kterém budou uvedeny všechny požadované oddíly (kapitoly) nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů (stránek), - prokázání kvalifikačních předpokladů – zde doloží uchazeč doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu bodu 2. zadávacích podmínek VZ, - popis a dokumentace nabízeného výrobku – uchazeč doloží technická data výrobku, obrazovou a případně výkresovou dokumentaci, popis apod.
5
6. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel může z důvodu uvedeného v § 84 odst. 2 písm. d) zákona zadávací řízení zrušit. Důvodem jsou podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil (např. zadavateli nebude přidělena přislíbená dotace či mu nebudou přiděleny přislíbené finanční prostředky z rozpočtu Ministerstva pro místní rozvoj). Uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 7. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel v souladu s ustanovením § 43 odst. 2 zákona stanoví zadávací lhůtu do 30. června 2014. V Praze dne: 28. února 2014
na základě zmocnění Ing. Lubomír Veselý ředitel Úřadu HS
Příloha: č.1 - kupní smlouva č.2 - čestné prohlášení dle § 53 zákona č.3 - čestné prohlášení dle § 68 zákona
6
