STATUTEN ACOM HOOFDSTUK I - ALGEMEEN Artikel 1 - Naam 1. De vereniging draagt de naam "Algemeen Christelijke Organisatie van Militairen" afgekort ACOM en presenteert zich als "de Bond van Defensiepersoneel", hierna te noemen de Bond. 2. Voor wat betreft de Bijzondere Openbare Lichamen (Caribisch Nederland) en de landen Curaçao, Aruba en Sint Maarten presenteert de Bond zich als ACOM-CARIB. 3. De Bond wordt geacht te zijn de voortzetting van onder meer de "Christelijke vereniging van Militairen" opgericht op dertien februari negentienhonderd twee en van de Katholieke vereniging van militairen "Sint Martinus" opgericht op vier en twintig september negentienhonderd elf. De Bond wordt hiermee geacht te zijn opgericht op dertien februari negentienhonderd twee. Artikel 2 - Zetel De Bond heeft zijn zetel in Leusden. Artikel 3 - Grondslag Als uitgangspunt van zijn doelstellingen, beleid en werkzaamheden aanvaardt de Bond de Bijbel, die de mens oproept tot dienst aan God en de naaste. Artikel 4 - Doel en middelen - Doel 1. De Bond stelt zich ten doel: a.
Het behartigen van de sociaal-economische belangen van zijn leden;
b.
het bevorderen van een zo optimaal mogelijke kwaliteit van de arbeid en participatie in technologiebeleid;
c.
het bevorderen van een optimale medezeggenschap voor zijn leden en daarnaast in organisatorisch verband de leden met alle ten dienste staande middelen te ondersteunen;
d.
de godsdienstige, culturele en maatschappelijke belangen van zijn leden te behartigen welke verband houden met de werkomstandigheden;
e.
het bevorderen van de materiële welvaart en het welzijn van zijn leden door behartiging van hun persoonlijke belangen alsmede die van de levenspartner en/of de minderjarige kinderen van een overleden lid van de Bond, voor zover het de behartiging van belangen betreft welke verband houden met de rechten van het overleden lid van de Bond;
f.
het bevorderen van een juiste waardering voor het militair zijn in alle geledingen van de samenleving;
g.
het meewerken aan de opbouw van een samenleving waarin alle mensen in vrijheid kunnen leven en hun verantwoordelijkheid voor elkaar inhoud en gestalte kunnen geven.
– Middelen 2. De Bond tracht dit doel te bereiken door: a.
Het vormen en in stand houden van een democratische en doelmatige bondsstructuur;
b.
het bestuderen van onderwerpen die met de doelstelling verband houden;
c.
het houden van:
1 Statuten ACOM – versie 2013
- vergaderingen en conferenties; - vormings-, scholings- en bezinningsbijeenkomsten; - andere bijeenkomsten; d.
het doen uitgeven van een bondsblad, alsmede het geven van andere vormen van voorlichting;
e.
het doen van voorstellen aan -, het houden van besprekingen met - en het voeren van correspondentie met personen, instanties en/of organisaties;
f.
het voeren van overleg met de overheid;
g.
het vormen en in stand houden van fondsen en instellingen ten dienste van zijn leden;
h.
het zich, waar mogelijk, aansluiten bij organisaties, die werkzaam zijn op dezelfde terreinen als waarop de Bond zich beweegt;
i.
het waar mogelijk samenwerken met daarvoor in aanmerking komende organisaties, instanties en/of groeperingen;
j.
het waar mogelijk samenwerken met de geestelijke verzorging bij de krijgsmacht;
k.
het gebruiken van overige wettelijke middelen. HOOFDSTUK II – LIDMAATSCHAP
Artikel 5 – Leden Leden kunnen zijn: a.
Militairen, die behoren tot het beroepspersoneel van de Nederlandse krijgsmacht alsmede zij die als burgerambtenaar werkzaam zijn bij de Nederlandse defensieorganisatie;
b.
personen die werkzaam zijn in de delen van het koninkrijk, zoals genoemd in artikel 1 lid 2, bij de (lokale) overheid of semi-overheid, alsmede personen die aldaar werkzaam zijn geweest en in het genot zijn gesteld van wachtgeld of pensioen;
c.
militairen, die behoren tot het reservepersoneel;
d.
dienstplichtige militairen in werkelijke dienst;
e.
militairen en burgerambtenaren van defensie met wachtgeld en gewezen beroeps- en reserve militairen voor zover zij, in aansluiting op het ontslag uit de militaire dienst in het genot zijn gesteld van een uitkering of een invaliditeitspensioen, in voorkomend geval gevolgd door een ouderdomspensioen;
f.
gepensioneerde militairen, die hebben behoord tot het beroeps- of reservepersoneel alsmede gepensioneerden, die als burgerambtenaar werkzaam zijn geweest bij de Nederlandse defensieorganisatie;
g.
militairen met klein/groot verlof, alsmede ontslagen of invaliditeitsgepensioneerde (dienstplichtige) militairen, zulks in aansluiting op hun lidmaatschap tijdens hun verblijf in werkelijke dienst;
h.
nagelaten betrekkingen van hen, die bij hun overlijden lid van de Bond waren, voor zover het de behartiging van belangen betreft welke verband houden met de rechten van het overleden lid van de bond;
i.
zij, die als gesalarieerde bestuurder bij de Bond zijn aangesteld alsmede niet meer actieve bestuurders aansluitend op hun dienstverband bij de Bond;
j.
zij, die zijn aangesteld in burgerlijke openbare dienst om in de krijgsmacht als geestelijke verzorger werkzaam te zijn; 2
Statuten ACOM – versie 2013
k.
zij, die ten tijde van het van kracht worden van deze statuten reeds lid waren en zij die zijn aan te merken als begunstiger van de ACOM.
Artikel 6 - Aanmelding 1. Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt schriftelijk bij het Dagelijks Bestuur. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een periode van twaalf maanden, verder te noemen het lidmaatschapsjaar, welke aanvangt op de dag van aanmelding als lid. Het lidmaatschap wordt telkenmale stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode. 2. Het Bondsbestuur beslist over de toelating. 3. Bij een afwijzende beslissing als bedoeld in lid 2. kan de Bondsraad na een ingekomen schriftelijk verzoek daartoe van betrokkene, alsnog tot toelating besluiten. Artikel 7 - Beëindiging 1. Het lidmaatschap eindigt door: a.
Overlijden, tenzij de nagelaten betrekkingen blijk geven gebruik te willen maken van een overgang van het lidmaatschap krachtens erfrecht;
b.
schriftelijke opzegging door het lid bij het Dagelijks Bestuur. Deze opzegging dient uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van het lidmaatschapsjaar door het Dagelijks Bestuur te zijn ontvangen;
c.
ontzetting door het Bondsbestuur wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Bond handelt, of de Bond op onredelijke wijze benadeelt;
d.
opzegging door het Bondsbestuur: - wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten door de statuten aan het lidmaatschap verbonden; - wanneer redelijkerwijs van de Bond niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
2. De bevoegdheid tot het opmaken van een voordracht voor ontzetting of opzegging als bedoeld in artikel 7. lid 1. onder c. en d., berust bij de Regioraad of het Dagelijks Bestuur. 3. Tegen ontzetting of opzegging is binnen vijf weken beroep mogelijk bij de Advies- en Arbitragecommissie als bedoeld in artikel 15. van deze statuten. Artikel 8 - Schorsing 1. Aan een beëindiging van het lidmaatschap, zoals bedoeld in artikel 7. lid 1 onder c. en d. kan een schorsing door het Bondsbestuur voorafgaan. 2. Een schorsing als bedoeld in lid 1. van dit artikel, geschiedt voor ten hoogste acht weken. Het Bondsbestuur is gehouden binnen acht weken schriftelijk uitspraak te doen over het al dan niet opheffen van de schorsing, dan wel het beëindigen van het lidmaatschap. 3. Tegen een besluit tot schorsing als bedoeld in het eerste lid staat geen beroep open. Artikel 9 - Rechten en plichten 1. De leden van de Bond hebben aanspraak op alle rechten ingevolge deze statuten, huishoudelijk reglement of andere regelingen. Begunstigers als genoemd in artikel 5. sub k. hebben geen stemrecht binnen de Bond. 2. De leden verplichten zich tot het betalen van contributie en voorts tot het voldoen aan de overige omschreven verplichtingen in deze statuten, het huishoudelijk reglement en andere door de Bondsraad vast te stellen reglementen. 3. Bij beëindiging van het lidmaatschap wegens overlijden wordt de inning van de contributie op de 3 Statuten ACOM – versie 2013
kortst mogelijke termijn stopgezet. 4. Bij het beëindigen van het lidmaatschap, anders dan door overlijden, vervallen alle aan het lidmaatschap verbonden rechten. HOOFDSTUK III - STRUCTUUR VAN DE BOND Artikel 10 - Organen 1. De bond heeft de volgende organen: a.
De Bondsraad;
b.
het Bondsbestuur;
c.
het Dagelijks Bestuur;
d.
de Regio's;
e.
het Congres.
Artikel 11 - Bondsraad 1. De Bondsraad is het hoogste orgaan van de Bond. 2. De samenstelling van de Bondsraad is nader geregeld in het Huishoudelijk Reglement van de ACOM. 3. De Bondsraad komen, voor zover deze niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen, alle bevoegdheden toe, zodat de Bondsraad onder meer tot taak heeft: a.
Het beoordelen van het door het Bondsbestuur gevoerde beleid;
b.
het beoordelen en vaststellen van het financieel verslag;
c.
het vaststellen van in de toekomst te volgen beleidslijnen;
d.
het vaststellen van de begroting;
e.
het behandelen van de door het Bondsbestuur casu quo de Regioraden ingediende voorstellen;
f.
het benoemen en ontslaan van leden van het Bondsbestuur;
g.
het vaststellen en/of wijzigen van de statuten, het huishoudelijk reglement en andere door de Bondsraad vast te stellen reglementen.
4. Bij de bijeenkomst van de Bondsraad zijn verder aanwezig en hebben spreekrecht: a.
De leden van het Bondsbestuur;
b.
de voorzitter en één lid van een ingestelde commissie.
5. Voorts kunnen tot de bijeenkomst van de Bondsraad worden toegelaten personen waarvan de aanwezigheid: a.
Door het Bondsbestuur wenselijk wordt geacht;
b.
door het Dagelijks Bestuur, om huishoudelijke redenen wenselijk wordt geacht;
c.
door tenminste twee regio's wenselijk wordt geacht.
6. Met instemming van het Bondsbestuur kan spreektijd worden verleend aan hen die op grond van artikel 11, lid 5. sub a. en c. toegelaten worden tot de bijeenkomst van de Bondsraad. 7. De Bondsraad komt, op schriftelijke uitnodiging van het Bondsbestuur, tenminste twee maal per jaar bijeen. 8. De Bondsraad wordt voorts door het Bondsbestuur bijeengeroepen indien tenminste twee regio’s, 4 Statuten ACOM – versie 2013
daarom verzoeken. 9. Een bijeenkomst van de Bondsraad als bedoeld in voorgaand lid moet binnen vier weken na het indienen van het verzoek worden gehouden. Indien het Bondsbestuur niet binnen twee weken na het indienen van dat verzoek de Bondsraad bijeenroept, zijn de betreffende Regio's zelf tot het bijeenroepen ervan gerechtigd. 10. Het stemrecht en het aantal uit te brengen stemmen is nader bepaald in artikel 25. van deze statuten; de wijze van stemming is geregeld in het Reglement van Orde van de Bondsraad. Artikel 12 - Bondsbestuur a.
Het Bondsbestuur wordt gevormd door het Dagelijks Bestuur en tien door de Bondsraad gekozen ACOM-leden.
b.
Kandidaten voor het Bondsbestuur worden voorgedragen door de Regio’s en/of het Bondsbestuur. De zittingsduur van de gekozen leden van het Bondsbestuur bedraagt ten hoogste drie jaren; een rooster van aftreden wordt door het Bondsbestuur vastgesteld. Per Regio bestaat in het Bondsbestuur het recht op 1 (één) zetel.
2. Het Bondsbestuur vergadert tenminste zes maal per jaar. 3. Het Bondsbestuur heeft tot taak: a.
Het besturen van de Bond;
b.
het uitvoeren van de door de Bondsraad genomen besluiten;
c.
het voeren van het beleid zoals is vastgesteld door de Bondsraad;
d.
het toetsen van de besluiten ten aanzien van bestaand, te interpreteren of nieuw beleid ingevolge de richtlijnen voor het ACOM-beleid;
e.
het uitvoeren van haar volgens de wet opgelegde taken.
4. Het Bondsbestuur geeft een accountant opdracht tot onderzoek van de wettelijk voorgeschreven jaarstukken en brengt aan de Bondsraad schriftelijk verslag uit. 5. Het Bondsbestuur is bevoegd tot: a.
Het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen;
b.
het aangaan van overeenkomsten waarbij de Bond zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling aan een derde verbindt.
6. Een besluit dan wel een samenstel van besluiten op grond van de in lid 5. sub a. en b. genoemde bevoegdheden behoeft de goedkeuring van de Bondsraad indien de daarmee gemoeide som(men) geld groter is (zijn) dan tien procent (10%) van de voor dat jaar vastgestelde begroting. 7. De in lid 6. bedoelde goedkeuring is niet vereist, indien het besluit of samenstel van besluiten op de voor het betreffende jaar door de Bondsraad vastgestelde begroting en in betrokken begroting in de toelichting als zodanig zijn vermeld. Artikel 13 - Dagelijks Bestuur 1. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit maximaal vier bestuurders, die in beginsel door de Bond worden gesalarieerd en welke worden benoemd en ontslagen door het Bondsbestuur. 2. Binnen het Dagelijks Bestuur zijn tenminste de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester te vervullen. Deze functies zijn onderling niet verenigbaar. 3. Binnen de Bond bestaan als direct gevolg van het bepaalde in artikel 4. een viertal primaire aandachtsgebieden te weten: 5 Statuten ACOM – versie 2013
a.
De collectieve belangenbehartiging;
b.
de individuele belangenbehartiging;
c.
de medezeggenschapsondersteuning en vorming;
d.
internationale aangelegenheden.
4. Het Dagelijks Bestuur heeft tot taak: a.
Het op redelijke wijze verdelen van de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de primaire aandachtsgebieden over de leden van het Dagelijks Bestuur;
b.
het voeren van de dagelijkse leiding van de Bond;
c.
het uitvoeren van de besluiten van het Bondsbestuur;
d.
het voeren van het administratief- en economisch beleid van de Bond;
e.
het aannemen en ontslaan van medewerkers van de Bond die geen bestuurder zijn.
5. Het Bondsbestuur vertegenwoordigt de Bond in en buiten rechte. De Bond kan tevens vertegenwoordigd worden door de voorzitter, gezamenlijk met de secretaris of de penningmeester. 6. Het Dagelijks Bestuur is bevoegd om in spoedeisende gevallen besluiten te nemen waartoe het Bondsbestuur bevoegd. Artikel 14 - Regio's 1. De Bond is ingedeeld in Regio's, naar regels te stellen in het Huishoudelijk Reglement. 2. Regio's worden opgericht of opgeheven door het Bondsbestuur. In het huishoudelijk reglement worden regels gesteld ten aanzien van de inrichting van een Regio. 3. De Regio's hebben geen eigen rechtspersoonlijkheid. De Bond kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verplichtingen van welke aard ook, door Regio's op zich genomen, tenzij in die gevallen dat het Bondsbestuur de aansprakelijkheid schriftelijk heeft erkend. 4. Het bestuur van een Regio is opgedragen aan een Regioraad, waarin tenminste de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester moeten zijn vervuld. Hierbij kunnen de functies van secretaris en penningmeester gecombineerd worden. 5. Een Regioraad wordt gekozen door en uit de leden van de Regio. Bij disfunctioneren of ontstentenis van een Regioraad kan het Bondsbestuur maatregelen nemen ter continuering van het bestuurlijk functioneren voor de duur van ten hoogste zes maanden. 6. Er zal worden gestreefd naar een brede vertegenwoordiging vanuit verschillende leden groepen in de Regioraad. Hierbij zullen de navolgende vertegenwoordigingen met name worden nagestreefd: a.
Een locatievertegenwoordiger van iedere afzonderlijke locatie binnen de regio;
b.
een vertegenwoordiger uit de groep MC-leden;
c.
een vertegenwoordiger uit de groep senioren;
d.
een vertegenwoordiger uit de groep jongeren;
e.
een vertegenwoordiger uit de in die Regio voorkomende krijgsmachtdelen;
f.
verder vertegenwoordigers uit die groepen per Regio die de Regioraad daarvoor opportuun acht.
7. De Regioraad vergadert tenminste zes maal per jaar. 8. De Regioraad heeft onder meer tot taak: a.
Het besturen van de Regio; 6
Statuten ACOM – versie 2013
b.
het uitvoeren van besluiten genomen door de Bondsraad, het Bondsbestuur en de Regioledenvergadering;
c.
het aan het Bondsbestuur kenbaar maken van de in de Regio levende gevoelens dan wel ingenomen standpunten;
d.
het doen vertegenwoordigen van de Regio bij de daarvoor in aanmerking komende instanties en gelegenheden, inclusief de Bondsraad;
e.
het in eerste aanleg opvangen van leden met problemen en in voorkomend geval zo spoedig mogelijk doorgeleiden van deze leden naar de daarvoor geëigende instanties, binnen of buiten de Bond;
f.
het tenminste éénmaal per jaar beleggen van een vergadering voor de leden van de Regio, waartoe alle leden schriftelijk worden opgeroepen. In deze vergadering worden de afgevaardigden verkozen uit en door de leden die de betrokken regio vertegenwoordigt in de Bondsraad. De verkiezing van deze afgevaardigden vindt plaats op basis van een niet bindende voordracht van de Regioraad.
Artikel 15 – Advies- en Arbitragecommissie 1. Ter advisering of beslechting in geschillen kan een Advies- en Arbitragecommissie (AAC) in het leven worden geroepen. 2. Het lidmaatschap van het Bondsbestuur en de AAC zijn onverenigbaar. 3. De wijze van samenstellen en de werkwijze van de AAC worden nader geregeld in het Huishoudelijk Reglement ACOM. 4. De beslissingen van de AAC zijn bindend voor partijen. Artikel 16 - Commissies Indien gewenst kan de Bondsraad of het Bondsbestuur besluiten tot het instellen van een Commissie. De samenstelling, bevoegdheden en de werkwijze worden per commissie vastgesteld door het orgaan dat de betreffende commissie instelt. Artikel 17 - Congres 1. Het Congres is een bijeenkomst van de Bondsraad en het Bondsbestuur alsmede de actieve kaderleden, met een uitsluitend informatief karakter ten einde de standpunten van de Bond intern en extern te profileren. 2. Het Congres heeft een openbaar karakter. 3. Over de inhoud, de opzet en het uitnodigingsbeleid beslist het Bondsbestuur. 4. Het Congres wordt in beginsel éénmaal per verenigingsjaar gehouden. Artikel 18 - Adviseurs De organen genoemd onder artikel 10. lid 1. sub a. tot en met d. van deze statuten kunnen zich ter zijde laten staan door een of meer adviseurs met een wetenschappelijke, maatschappelijke of religieuze achtergrond. Artikel 19 - Schorsing in en ontheffing uit een functie 1. De bevoegdheid tot ontheffing uit een functie komt toe aan het orgaan dat bevoegd is tot het benoemen in die functie. 2. De ontheven functionaris kan binnen vijf weken na ontvangst van het besluit tegen de ontheffing in beroep gaan bij de Advies- en Arbitragecommissie. 3. Aan een ontheffing kan een schorsing voorafgaan voor de duur van ten hoogste negen weken. Het Bondsbestuur is gehouden er op toe te zien dat het bevoegde orgaan binnen deze termijn 7 Statuten ACOM – versie 2013
schriftelijk uitspraak doet over het al dan niet opheffen van de schorsing dan wel het beëindigen van de functie. 4. Tegen een besluit tot schorsing als bedoeld in voorgaand lid van dit artikel staat geen beroep open. Artikel 20 - Rechtsgeldigheid van besluiten 1. De Bondsraad kan rechtsgeldige besluiten nemen, indien tenminste de helft plus één van het aantal Regio's dat de Bond telt, vertegenwoordigd is. Uitgezonderd hiervan zijn de besluiten genoemd in artikel 23. en 24. van deze statuten. 2. Het Bondsbestuur kan rechtsgeldige besluiten nemen, indien tenminste de helft plus één van het aantal leden van het Bondsbestuur aanwezig is. 3. De Regioraad kan besluiten nemen, indien tenminste de helft plus één van het aantal leden waaruit de Regioraad bestaat aanwezig is. Artikel 21 - Huishoudelijk Reglement Bij Huishoudelijk Reglement en het Reglement van Orde voor de Bondsraad worden nadere regels gesteld ten aanzien van de naleving en uitvoering van het bepaalde in de statuten. Artikel 22 - Tegenstrijdig belang In alle gevallen waarin de Bond een tegenstrijdig belang heeft met een of meer bestuurders kan de Bondsraad een of meer personen aanwijzen om de Bond te vertegenwoordigen. Artikel 23 - Statutenwijziging 1. In de statuten van de Bond kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de Bondsraad, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Indien de Bondsraad wordt bijeengeroepen ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de statuten zal dat voorstel schriftelijk aan de leden van de Bondsraad worden toegezonden. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van het totaal aantal uit te brengen stemmen kan worden uitgebracht. Is het voor het uitbrengen van drie/vierde van het totale aantal stemmen benodigde aantal afgevaardigden niet vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal afgevaardigden, kan worden besloten, mits dit geschiedt met een meerderheid van een gewone meerderheid van de uit te brengen stemmen. 4. Van een wijziging van de statuten wordt een notariële akte opgemaakt. Tot het doen passeren van een dergelijke akte is ieder Dagelijks Bestuurslid bevoegd. De wijziging van de statuten treedt in werking op de datum waarop de betreffende akte notarieel is gepasseerd. 5. Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het deponeren van de wijziging bij de Kamer van Koophandel in het rayon waarin de zetel van de Bond is gevestigd. Artikel 24 - Ontbinding 1. De Bond kan worden ontbonden door een besluit van de Bondsraad. Het bepaalde in de leden 1, 2. en 3. van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor een door de Bondsraad te bepalen doel. Het Bondsbestuur doet hiertoe voorstellen. Artikel 25 - Stemmen Stemrecht op de bijeenkomst van de Bondsraad hebben de daar aanwezige afgevaardigden van de 8 Statuten ACOM – versie 2013
Regioraad, als genoemd in artikel 11. lid 2. van deze statuten. Het aantal stemmen per Regio is vijf. In het Reglement van Orde van de Bondsraad zijn nadere regels opgenomen aangaande het stemmen in de bijeenkomst van de Bondsraad. Artikel 26 - Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze statuten niet voorzien beslist het Bondsbestuur in de geest van de statuten. Artikel 27 – Slotbepalingen Deze statuten vervangen de statuten welke waren goedgekeurd 26 november 2010.
9 Statuten ACOM – versie 2013
